como contratar os brinquedos ideais para eventos … · 2018-03-17 · conheÇa a universo kids...
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COMO CONTRATAR OS BRINQUEDOS
IDEAIS PARA EVENTOS INFANTIS
UNIVERSO KIDS BRINQUEDOS
CONHEÇA A UNIVERSO KIDSSomos uma empresa especializada em
brinquedos para eventos infantis, com uma
variedade de infláveis e camas elásticas.
Presentes em grandes festas, feiras, resorts e
parque aquáticos.
Contatos:
whatsapp: 85 986559798
Site: universokidsbrinquedos.com.br
E-mail: [email protected]
SUMÁRIO04
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Introdução
Passo a Passo
Dicas para identificar bons
prestadores
Dicas para avaliar o custo
x benefício
Segurança
Nossos Brinquedos
INTRODUÇÃOÉ muito comum hoje em dia encontrarmos pessoas e
empresas pesquisando informações para a realização
de seus eventos, do mais complexo e sofisticado em
buffets, hotéis e resorts ao mais informal realizado em
residências familiares. Realizar um evento de total
sucesso requer muita atenção e cuidado na escolha
dos profissionais. Diria que este é o ponto-chave para
que os idealizadores fiquem totalmente satisfeitos com
o resultado do acontecimento.
Neste e-book você irá ver e aprender como contratar
os brinquedos ideais para o seu evento ser um
sucesso. Com o passo a passo para a escolha certa
dos profissionais competentes com a segurança e
diversão necessária para o seu evento.
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01PASSO A PASSO
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O primeiro passo é pensar em como eu desejo
que seja o meu evento, listar exatamente quais
são os profissionais de quem precisarei e, mais
importante, descrever o que eu desejo receber de
cada prestador, ou seja, saber exatamente que
tipo de serviço eu quero que esteja na minha
festa. A qualidade dos serviços e equipamentos
que contratar implicará diretamente na imagem
que será passada para seus convidados, portanto
é preciso saber escolher o tipo de serviço e o tipo
de prestador que é capaz de realizar o que se
deseja.
Vamos usar como exemplo para o passo a passo o
item “brinquedos infantis”
Suponhamos que um dos itens que será
importante ter em meu evento será os
brinquedos para o entretenimento das crianças,
então devo listar:.
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Prestadores de serviços para o evento:
Item 1 – locação de brinquedos infláveis
Quantidade: 1 tobogã + 1 futebol de sabão +
cama elástica + pula inflável com obstáculos
Critérios:
1. Empresa bem avaliada no mercado;
2. Profissionais uniformizados e treinados para quaisquer situações no evento;
3. Monitores educados e corteses;
4. Equipamentos conservados e bem cuidados com aparência de nível com aparência de nível condizente com meu evento;
5. Custo / benefício ajustado
É MUITO IMPORTANTE PRIMEIRO VISUALIZAR O
QUE SE DESEJA PARA DEPOIS CONTACTAR OS
PRESTADORES, POIS ASSIM, É POSSÍVEL AVALIAR
SE O VALOR QUE ESTÁ SENDO COBRADO
GARANTE QUE SERÁ ENTREGUE UM SERVIÇO DE
QUALIDADE.
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Grande equívoco:
É claro que hoje em dia, com a situação econômica do país,todo gasto precisa ser calculado e avaliado, porém, um grandeerro que as pessoas cometem é primeiro pensar no valor que sequer gastar e só depois pensar no tipo e na qualidade doserviço que se espera. Normalmente, as empresas queoferecem os serviços de maior excelência e com a maiorgarantia de satisfação não equiparam seus valores àquelas quefazem “leilão” para ganhar a concorrência. Estas comumente,oferecem preços atrativos e muito baixos, mas não têmcondição de entregar a qualidade de serviços que o clienteidealizou. Na comparação de preços, o cliente acaba gostandomuito do que oferece a empresa com valor maior, porém quercontratar pelo preço atrativo daquele que não temcompromisso nenhum com a qualidade. Isto quase semprefrustra os donos das festas e os faz errar na escolha dos seusprestadores acarretando resultados desastrosos em seu evento.
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02DICAS PARA IDENTIFICAR BONS PRESTADORES
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• DÊ PREFERÊNCIA À EMPRESAS. ESTAS TEM
UM NOME A ZELAR E BUSCAM SEMPRE
CRESCIMENTO, PORTANTO, SE
PREOCUPAM SEMPRE COM A SATISFAÇÃO
DO CLIENTE ANTES E DEPOIS DO EVENTO;
• PESQUISE SOBRE A EMPRESA; VEJA SE
EXISTEM RECLAMAÇÕES SOBRE ELA NO
MERCADO; VISTE SEU SITE, FANPAGE,
INSTAGRAM E LEIA OS COMENTÁRIOS DOS
SEUS CLIENTES; VEJA O TIPO DE FESTAS
QUE REALIZA ATRAVÉS DE SUAS FOTOS;
OBSERVE SE MANTÉM UMA FREQUÊNCIA
DE POSTAGENS EM EVENTOS REAIS E NÃO
MONTAGENS E ASSUNTOS SUPERFICIAIS;
• PEÇA FOTOS ATUAIS DOS EQUIPAMENTOS,
MAS TAMBÉM, OS OBSERVE NAS FOTOS
POSTADAS PARA VER SE NÃO ESTÃO
DEFASADOS E MAL APARENTADOS, ALÉM
DE VISUALIZAR SE ESTÃO HIGIENIZADOS;
• CERTIFIQUE-SE DE QUE OS
PROFISSIONAIS COMPARECEM
UNIFORMIZADOS, ISTO GARANTE QUE
ELES TÊM UM COMPROMISSO COM O
COMPORTAMENTO EM SUA FESTA;
• NA NEGOCIAÇÃO, CONVERSE SOBRE AS
INFORMAÇÕES TÉCNICAS DOS BRINQUEDOS, DÊ
PREFERÊNCIA A EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM
DISPOSITIVOS QUE GARANTAM A SEGURANÇA DAS
CRIANÇAS, ASSIM COMO, SE OS MONITORES ESTÃO
TREINADOS PARA OPERAR COM ELES.
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03DICAS PARA AVALIAR O CUSTO X BENEFÍCIO
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• PENSAR EM QUE TIPO DE
MATERIAL SE DESEJA PARA O
EVENTO;
• ENCONTRAR UMA EMPRESA
QUE POSSUA TODAS AS
CONDIÇÕES ACIMA;;
• COMPARAR O TIPO DE
EQUIPAMENTO DAQUELES COM
VALORES BAIXOS;
• ANALISAR O VALOR QUE ESTÁ
SENDO COBRADO EM RELAÇÃO
À QUANTIDADE DE ITENS, BEM
COMO, À QUALIDADE QUE ESTÁ
SENDO OFERECIDA.
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SEGURANÇA
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ACREDITO SER ESTE TEMA UMA DAS PARTES MAIS RELEVANTES
QUANDO SE PENSA EM REALIZAÇÃO DE EVENTOS, PRINCIPALMENTE
QUANDO EXISTEM CRIANÇAS. NA CONTRATAÇÃO DE QUALQUER
SERVIÇO É DE SUMA IMPORTÂNCIA QUE SE CONVERSE SOBRE ESTE
ASSUNTO. É NECESSÁRIO PENSAR NA SEGURANÇA QUANDO SE
CONTRATA ITENS DE BUFFETS POIS EXISTEM RISCOS COM
FRITADEIRAS, EQUIPAMENTOS COM CHAMAS, ALIMENTOS DENTRO
DOS PADRÕES DE VALIDADE E DE HIGIENE; NA CONTRATAÇÃO DE
DECORAÇÕES QUE REQUER TODO UM CUIDADO COM ILUMINAÇÕES
ESPECIAIS, PONTOS DE LUZ QUENTE, CABOS DE ENERGIA, JARROS OU
PEÇAS PESADAS OU PONTIAGUDAS; NA CONTRATAÇÃO DE SIMPLES
MESAS E CADEIRAS É NECESSÁRIO PENSAR NO PESO QUE SUPORTA,
NO TEMPO QUE JÁ TEM DE USO, ENFIM, CUIDAR DA SEGURANÇA É
ESTRITAMENTE IMPORTANTE.
NO CASO QUE ESTAMOS UTILIZANDO COMO EXEMPLO, EMPRESA DE
LOCAÇÃO DE BRINQUEDOS, O CLIENTE PRECISA SE SENTIR
ABSOLUTAMENTE SEGURO QUANTO AO CONHECIMENTO QUE O
RESPONSÁVEL TÉCNICO TEM PARA A PERFEITA OPERACIONALIZAÇÃO
DOS EQUIPAMENTOS E PARA ORIENTAR SEUS MONITORES NO
MANUSEIO E NO TRATO COM AS CRIANÇAS.
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• Altura e área que ocupa
cada equipamento;
• Existência de motores e
cabos elétricos;
• Tipo de material no qual
a criança terá contato;
• Contato com a água no
momento da brincadeira;
• Em caso de queda de
energia;
• Orientações para as
crianças;
• Nível de atenção e
treinamento da equipe.
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O SUPERVISOR OU TÉCNICO RESPONSÁVEL PRECISA DISPOR DE UMA EQUIPE
SEMPRE BEM TREINADA PARA OPERAR COM TODOS OS EQUIPAMENTOS QUE
POSSUI. É NECESSÁRIO GARANTIR ISTO AO CLIENTE. OS FUNCIONÁRIOS
PRECISAM CONHECER TODOS OS RISCOS POSSÍVEIS E BEM ORIENTAR AS
CRIANÇAS PARA NÃO REALIZAREM MOVIMENTOS NÃO AUTORIZADOS.
É IMPORTANTE CITAR QUANTOS E QUAIS MOTORES ESTARÃO NO EVENTO E SUAS
CAPACIDADES EM RELAÇÃO À ENERGIA DO LOCAL. A EQUIPE PRECISA ESTAR
APTA A MANUSEAR TODOS OS EQUIPAMENTOS E CONHECER SOBRE ENERGIA
ELÉTRICA, ISOLAMENTO DOS EQUIPAMENTOS COM A ÁGUA, ETC.
QUANDO UMA EMPRESA RESOLVE INVESTIR EM EQUIPAMENTOS DE ALTO
PADRÃO, COMO É O CASO DE BRINQUEDOS INFLÁVEIS, DEVE SE PREOCUPAR
COM O TIPO DE LONA QUE FARÁ CONTATO COM A PELE DAS CRIANÇAS, ALÉM DE
ENTENDER DE TÉCNICAS QUE PRECISAM SER USADAS PARA AJUDAR A DIMINUIR
O ATRITO EM CASO DE ESCORREGADORES.
TAMBÉM É DE SUMA IMPORTÂNCIA SE ADQUIRIR BRINQUEDOS QUE POSSUAM
BARRAS LATERAIS ELEVADAS E FIRMES, ALÉM DE MANTER UM ACERVO SEMPRE
COM NO MÁXIMO 3 ANOS DE USO PARA QUE O DESGASTE DO MATERIAL NÃO
IMPLIQUE NA DIMINUIÇÃO DA SEGURANÇA QUE DEVE SER OFERECIDA.
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UM PONTO TAMBÉM DE GRANDE RELEVÂNCIA, MAS QUE POUCOS SABEM É QUE, AO
DECIDIR TRABALHAR COM BRINQUEDOS QUE OFERECEM BASTANTE SEGURANÇA, NÃO SE
DEVE PENSAR EM ECONOMIA NO INVESTIMENTO. NORMALMENTE, ESTES BRINQUEDOS
SÃO MAIS CAROS PORQUE, ALÉM DE TUDO CITADO ACIMA, POSSUEM BOLSAS DE AR COM
LACRE QUE SÃO DISPOSITIVOS QUE DETÉM O AR DENTRO DO BRINQUEDO, MANTENDO-O
ASSIM INFLADO POR MAIS TEMPO EM CASO DE UMA QUEDA DE ENERGIA, ISTO
ATRELADO A UM MECANISMO ENCONTRADO NO MOTOR, TAMBÉM É DIFERENCIADO, POR
POSSUIR JANELAS AUTOMÁTICAS DE SAÍDA E ENTRADA DE AR, QUE SE FECHAM NO
MOMENTO EM QUE O MOTOR DEIXA DE SOPRAR, ISTO IMPEDE QUE O AR DO BRINQUEDO
SAIA RAPIDAMENTE.
EM UMA SITUAÇÃO DE QUEDA DE ENERGIA, UM BRINQUEDO COM ESTES DISPOSITIVOS
SOMADO À UMA EQUIPE BEM PREPARADA RESULTA EM TOTAL TRANQUILIDADE NA
SOLUÇÃO DO PROBLEMA, OU SEJA, EXISTE TEMPO SUFICIENTE PARA AS CRIANÇAS QUE
ESTÃO DENTRO DO BRINQUEDO SAÍREM E DOS MONITORES ALCANÇAREM, COM PERÍCIA
E ATENÇÃO, AQUELAS QUE NÃO SOUBEREM SAIR SOZINHAS.
O TREINAMENTO DOS MONITORES DEVE ABRANGER ITENS COMO SEGURANÇA, PERÍCIA,
AGILIDADE, ATENÇÃO, E TAMBÉM, CORTESIA, SIMPATIA, LUDICIDADE E TÉCNICAS DE
COMO LIDAR COM CUIDADO COM AS CRIANÇAS CASO HAJA A NECESSIDADE DE TER O
CONTATO FÍSICO COMO NOS CASOS DE AJUDAR A ENTRAR OU SAIR DO BRINQUEDO.
Alguns dos Nossos Brinquedos: