como elaborar un resumen de paper global congress workshop-pmi_junio 2013

Capítulo Lima, Perú

Felipe Meléndez De La Cruz Ing., MBA, PMP, PMI – RMP, SCRUM Master

PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013

PM&B Consulting Group Australia , Bolivia, Canadá, Chile, Florida – USA, Perú y República Dominicana

Aprenda a preparar su Paper

para ser elegido en un

Congreso Global del PMI

http://www.pmi.org.pe/


Acerca del Autor • Gerente de Consultoría de PM&B Consulting Group para la

Región Latinoamérica.

• Gerente General PM&B Consulting Group Perú y Chile.

• Presidente del Capítulo PMI Lima Perú 2010 - 2011

• Presidente Centro Ingeniería Proyectos en Colegio de Ingenieros

Lima, 2008.

• Liason PMI EF (Education Foundation) para Perú 2010-2013.

• Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minería,

Construcción, Energía (Hidroeléctrica y Petróleo), Tecnología y Gobierno.

• Expositor internacional en Congresos Globales del PMI realizados en Cancún – México en 2007, Denver – USA en 2008,

Florida – USA en 2009, LIM Turquia 2013.

• Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima del 2007 al 2012, Arequipa del 2009 al 2011, Antofagasta 2010, Santiago 2011, Santa Cruz 2011, Chiapas – México 2011, Santo Domingo

2012.

• Miembro activo de los Capítulos del PMI de Cajamarca, Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid.

• Participo en Leadership Meeting del PMI en Panamá 2010, Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella – Francia 2012,

Turquia 2013 y REM Marruecos-Africa 2012

Felipe Meléndez, Ing., MBA, PMP,

PMI – RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER

CLASS 2013



1. Congresos Globales del PMI

2. Proceso de Elaboración del Paper

3. Tips para el Paper

4. Como acceder a la página Web del PMI, para enviar

el Paper.

Agenda

3


Congresos Globales


1. Congresos Globales

• PMI® Global Congress son realizados anualmente en la siguientes regiones:

Asia Pacific.

Europe, the Middle East and África (EMEA).

North América.

Latinoamérica: México, Puerto Rico, Costa Rica,

Panamá, Brasil, Perú, Chile, Argentina, Uruguay, Paraguay, Bolivia.



• Latin America Regional Events

– http://www.pmi.org/Professional-

Development/Congress-PMI-Global-Congresses/LA-

Regional-Events.aspx

• PMI® Global Congress 2013—EMEA, Istanbul, Turkey,

22–24 April 2013

• PMI® Global Congress 2013—North America, New

Orleans, Louisiana, USA, 27–29 October 2013

1. Congresos Globales


http://www.pmi.org/Professional-Development/Congress-PMI-Global-Congresses/LA-Regional-Events.aspx















1.1 Tour Cono Sur 2013

• Paraguay, Asunción Sábado 02 de Noviembre

• Uruguay, Montevideo, Martes 05 de Noviembre

• Argentina, Buenos Aires Miércoles 13 de Noviembre

• Argentina. Mendoza Sábado 09 de Noviembre

• Chile, Santiago Miércoles 13 de Noviembre

• Chile, Antofagasta Jueves 07 de Noviembre

• Bolivia, Santa Cruz Sábado 23 y Domingo 24 de Noviembre

• Perú, Lima, Lunes 25 y Martes 26 de Noviembre

• Perú, Arequipa, Miércoles 27 de Noviembre

• Perú, Cajamarca, Viernes 29 de Noviembre


Proceso de

Elaboración del

Paper


• Project Management Foundation Skills

• Advanced Project Management Skills

• Project Management Tools

• Project Management Issues

• New Project Management Trends

• Communications

• Teaming

• General Business Skills

• Consulting Skills

• Professional Development

• Project Management in Specific Issues

• Sales/Marketing Skills

2.1 Area de Enfoque



• Limitado a no más de 70 caracteres incluyendo

espacios. Si ha seleccionado un título de más

de 70 caracteres este será editado por el PMI

para que se ajuste a los permitido.

• Ejemplo: Gestión efectiva de la integración –

Mas allá de la coordinación entre las partes.

2.2 Título de la Presentación



• Limitado a 1800 caracteres (incluyendo espacios).

• Este es un breve resumen de tu presentación y será usado para “marketear” tu presentación, si es

seleccionada.

2.3 Descripción de la Presentación



• Aún cuando el uso de las buenas prácticas en gestión de proyectos descritas

en el PMBOK ha aumentado la cantidad de proyectos con éxito, todavía hay

mucho por mejorar, y uno de los principales aspectos débiles es que muchos

gerentes de proyecto no tienen claro como realizar una gestión efectiva de la

integración de su proyecto; por lo que se dan casos donde el plan de dirección de proyecto sólo contempla los procesos de gestión sin tomar en cuenta los

procesos de desarrollo del producto por lo que a lo largo del proyecto

aparecen un innumerable número de entregables del producto no

planificados, débil integración entre las métricas de gestión y de desarrollo del

producto definidas en el plan de dirección de proyecto (baseline) y los interesados no reciben una comunicación oportuna que les permita tomar

acción inmediata en responder a un riesgo o resolver un problema. La

presentación mostrará las mejores prácticas de integración durante el ciclo de

vida del proyecto para que funcione como un todo cohesionado.




• Mostraremos el uso efectivo del WBS (Work Breakdown Structure) al

definir todo el trabajo a realizar en procedimientos detallados que

especifiquen las entradas, herramientas, técnicas y salidas necesarias

para producir los entregables de gestión y de desarrollo del producto.

• Además, presentaremos como el WBS se integra con los resultados

de gestión y de desarrollo del producto usando la técnica del valor

ganado y como el proceso de seguimiento y control integra el plan de

dirección de proyecto (baseline) con la ejecución. El proceso de

control integrado de cambios es fundamental para mantener está

integración.




• El rol de integrador del gerente de proyecto es vital para lograr

una integración efectiva, y requiere ser soportada por un plan

de gestión de comunicaciones efectivo que funcione como un

proceso sistemático con niveles de escalamiento para la toma

de decisiones oportuna.

• Finalmente se realizará una dinámica con el público asistente

elaborando un caso práctico.




2.4 Objetivos de la Sesión

Al terminar el curso usted aprenderá a:

• Conocer las mejores prácticas que le permita realizar una

gestión efectiva de la integración de su proyecto.

• Aplicar las herramientas y técnicas del PMBOK en el desarrollo

de su producto.

• Conocer prácticas avanzadas en la elaboración de

procedimientos detallados de los procesos del PMBOK.

• Mejorar su rol de integrador durante todo el proyecto.

• Tomar decisiones más oportunas haciendo uso de un plan de

gestión de comunicaciones efectivo.



2.5 Índice de la Sesión

• Introducción.

• ¿Cómo se define la integración de los procesos de gestión y de

desarrollo del producto?

• Mejores prácticas para realizar una gestión efectiva de la

integración del proyecto.

• Plan de gestión de comunicaciones que haga efectivo el rol de

integrador del gerente del proyecto.

• ¿Cómo realizar el Kick off del proyecto?

• Lecciones aprendidas en el uso de estas buenas prácticas

• Conclusiones.



2.6 Nivel de Audiencia

• Se refiere al nivel de conocimiento del tema de la audiencia.

Beginners/Foundation

Advanced

Intermediate

General

• Ejemplo: Nivel Intermedio



2.7 Definiciones de Audiencia

• Beginner - This is a level of someone new to project management,

often at the staff or entry level or a seasoned professional with limited

exposure to project management. They may be working toward the

CAPM ® examination or have equivalent knowledge and are currently

a project team member or manager of a small project

• Intermediate - This level is for someone with detailed knoweldge of

project management and less than 5 years in the industry. They should

be capable of taking operational responsibility and working at the mid-

level of an organization with supervisory responsibilty for a project

team. They might be a newly certified PMP® or have equivalent

knowledge.



• Advanced - This is an individual with more than 5 years in the

field who has mastery of proejct management. They are the

highest ranking individual with regard to their skills and have

supervisory responsibility for a project team and may hold the

title of Project Manager, Head of a PMO, etc. They have held

the PMP® certification for several years.

• General - This level is for anyone with a basic knowledge of

project management. It generally is for topics not directly related

to project management skills such as soft skills necessary to

anyone in business

2.7 Definiciones de Audiencia



• Lecturer: Es una de las formas más usada. En este formato el

presentador usara PowerPoint para resumir el paper. La

audiencia esta sentada atendiendo la sesión.

2.8 Tipos de Presentación



• Resumen de la presentación (Aprox. 50 palabras).

• Usado para la publicidad si el paper es seleccionado.

• Descripciones de más de “50 palabras” podrían ser editados por el

PMI para que se ajusten al permitido.

Ejemplo:

• Aprenda a realizar una gestión efectiva de la integración de su

proyecto aplicando prácticas avanzadas que mejore los resultados de

su proyecto. Asimismo, conozca como integrar los resultados de

gestión y de desarrollo del producto usando la técnica del valor

ganado, tome decisiones en forma oportuna con un plan de gestión de

comunicaciones efectiva y aplique las lecciones aprendidas que le

permita mejorar día a día en su rol de integrador del proyecto.

2.9 Resumen de Paper



2.10 Resumen de Currículo de

Presentador

• Limitado a 1000 caracteres (incluyendo espacios).

• Usar párrafos en vez de un listado de logros.

• Incluir no más de 4 grados académicos y certificaciones

profesionales (e.g. MBA, PhD, PMP®, MCSE).




Presentador

• Gerente General de PM&B Consulting. Ingeniero Industrial (PUCP), Máster en

Administración de Negocios con especialización en Dirección de Empresas

(Universidad Pacifico) y Master en Liderazgo Global y Multicultural (PMI –

Europa), Certificado PMP (Project Management Professional) y RMP (Risk

Management Professional) otorgado por el PMI (Project Management Institute - USA), Scrum Master otorgado por el Scrum Alliance.

Presidente PMI Capitulo Lima Perú en 2010 - 2011, Vicepresidente PMI

Capitulo Lima Perú 2007 – 2008, Liason PMI EF (Education Foundation) Perú 2010-2013, Presidente del Centro de Ingeniería de Dirección de Proyectos

del Colegio de Ingenieros de Lima en 2008. Tiene 16 años de experiencia

exitosa en Proyectos de gran envergadura en el sector TI, 5 en energía

(hidroeléctrica y petróleo), 3 años en Minería y en Construcción, 12 años de

experiencia implementando metodología de gestión de proyectos bajo estándares del PMI.



2.11 CV de Presentador

Educación:

• 2013 PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS

• 2011 Risk Management Professional (RMP) - PMI

• 2010 SCRUM Master – Scrum Alliance

• 2006 Project Management Professional (PMP) - PMI

• 1996-1998 Maestría en Administración de Negocios – Universidad Pacifico - Perú

• 1985-1991 Ingeniero Industrial – Pontificia Universidad Católica del Perú

Experiencia en Exposiciones y Charlas:

• Expositor en el Global Congress del PMI USA - Florida (2009).

• Expositor en el Global Congress del PMI USA - Denver (2008).

• Expositor en el Global Congress del PMI Latinoamérica, Cancún – México (2007).

• Expositor en el Leadership Meeting del PMI Turquia – Estambul (2013).

• Expositor en los Congresos Regionaless del PMI, Antofagasta (2010), Santiago

(2011), Santa Cruz (2011), Repùblica Dominicana (2012), Lima (2007 al 2012),

Arequipa (2009 al 2011), Cajamarca (2012).



2.11 CV de Presentador

Experiencia en Investigación

• Técnicas de Producción de hortalizas ecológicas en el Perú. (1997-1998)

Experiencia en Docencia

• Docencia en Project Management en la Universidad de Piura (2008 –

Actual)

• Global Trainer en Project Management en PM&B Consulting Group (2007

– Actual)



2.12 Resumen de Experiencia Laboral

del Presentador Project Management & Business Consulting Group (2007 – Actual)

Gerente General

• Implementación de metodología de dirección de proyectos en Pluspetrol, FONAFE,

OSINERGMIN, EGEMSA, OBRAINSA, MINERA SAN CRISTOBAL, YANACOCHA.

• Entrenamientos en Project Management en Perú, Chile, República Dominicana y

Costa Rica.

CAPITULO PMI LIMA - PERÚ (2010- 2011)

Presidente

CAPITULO PMI LIMA - PERÚ (2007- 2008)

Vice Presidente Branches and Students Sections

• Aumentar la cultura en gerencia de proyectos creando la sucursal de Arequipa como

sucursal del Capitulo del PMI Lima - Perú (04/2007-12/2008).

• Generar valor de gerencia de proyectos en las Universidades, creando secciones

estudiantiles alineados al Capitulo del PMI Lima - Perú (04/2007- 12/2008).




Co-Presentador • Co-presenter Biography(ies).

• Limited to 1000 characters (including spaces).

• Use paragraph form rather than a listing of accomplishments. If selected to

present this data may be edited for the web site or for session introduction

• Include no more than 4 academic degrees and professional certifications (e.g.

MBA, PhD, PMP®, MCSE).

• If there is more than one co-presenter, just list their names, degrees,

credentials.

• If the proposal is selected, more detailed information will be requested.

• For Lecture, case study, simulations forums, and guided discussion.

presentations no more than three (3) presenters will be accepted. For panels

only no more than four (4) panelists plus a moderator.



2.14 Referidos

• Datos de Contactos de personas que lo pueden referenciar.

• Es mejor que sean conocidos en PMI



2.15 Notificación de Selección

Dear Felipe Meléndez,

• Congratulations! Your paper, “Effective Management of Fixed Deadline

Projects” has been selected for presentation at the PMI Global Congress 2008 – North America being held in Denver, Colorado from 18 – 22

October, 2008. Please accept this as a formal invitation to present at that

congress. This invitation is predicated on your agreeing to all of the

conditions of the attached PMI® Global Congress Author’s

Acknowledgement and Acceptance of Standard Conditions Agreement. Please respond by email to this invitation no later than 16 May, indicating

your acceptance or rejection and verify the spelling of your name and your

credentials (e.g. PhD, MBA, PMP, MSCE) as well as those of your co

presenters (if applicable). If I do not hear from you by 31May, your

invitation will be withdrawn and an alternate selected.



2.16 Schedule

Vía Correo:

• Firmar Contrato

• Enviar paper detallado (Desarrollo del paper resumido)

• Enviar Power Point de la Presentación

• Registrarse al Evento

Presencial:

• Presentación en Público


Tips para el Paper



1. El titulo del tema tiene que sonar interesante y no muy genérico.

2. En el cuerpo del resumen se debe plantear una situación de

problema, también como la presentación abordará el problema y qué

se recomienda.

3. Dentro del resumen del paper se debe hacer mención a los

estándares PMI que se harán uso, ya sea para representar la

problemática o para plantear las alternativas de solución o mejores

prácticas (mencionar las más importantes).

4. Hacer el resumen en un lenguaje bien fluído, e interesante, la no

conjugación de párrafos o ideas haría que se descalifique la

presentación.

5. Tener en cuenta que el tema debe aportar algo y debe ser aplicable

en el corto plazo en las organizaciones.




6. Cuando se llene en la página web el resumen del paper, se debe

registrar las presentaciones que se hayan hecho en el Capítulo. Si

uno hizo presentaciones en el Capítulo u Congresos del PMI, debe

de mencionarlo porque eso cuenta 5 puntos.

7. Tener cuidado con calificar el tipo de presentación de la manera

adecuada, si se escoge Avanzado, quiere decir que la contribución

es más amplia y va mas allá de los estándares del PMI Actuales, y

propone nuevas herramientas. El tipo de presentación de Aplicación

de la Industria.

8. Definir objetivos de la presentación en forma clara, por ejemplo al

término de la presentación el participante entenderá las diversas

herramientas para comprimir el cronograma.




9. Asegurarse que el resumen del paper, índice de la

presentación, y objetivos de la presentación estén

alineados. Ejemplo si tu resumen habla de temas que en el

índice del paper no están, te bajarían puntos o te pedirían

que aclares tu paper.



4. Como acceder a la página Web

del PMI, para enviar el paper.

http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/PMI-Global-Congresses.aspx

http://presentations.pmi.org/CFP/CreateAccount.cfm

?NewAccount=1









Click here to submit an abstract for consideration.

Submission dates for 2013 congresses

Submission Process and Guidelines

1.Create a personal profile (if you have not previously submitted a proposal).

2.Review the content areas at congress for North America 2013 page

3.Click here to submit an abstract for consideration

4. Como acceder a la página Web

del PMI, para enviar el paper.


http://presentations.pmi.org/CFP/Login.cfm?Login=Presenter

http://presentations.pmi.org/CFP/CreateAccount.cfm?NewAccount=1




http://congresses.pmi.org/submissionrequirements.cfm






http://presentations.pmi.org/CFP/Login.cfm?Login=Presenter


Información de contacto


• Nombre: Ing., Felipe Meléndez, MBA, PMP, RMP, Scrum

Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013

• PM&B Consulting Group Perú, Chile, República

Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canadá.

• Teléfono: RPC 987965224, RPM #120853, 975488853

• Email: [email protected],

[email protected]

• Sesión: 1




Preguntas y Respuestas

38



¡Muchas gracias

por su atención!

39

PMI Lima Perú Chapter


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