Como fazer uma boa apresentao? 1I - IntroduoEste material tem como objetivo facilitar a apresentao de trabalhos escolares, seminrios, palestras bem como servir como uma das maneiras possveis de se vender um produto e foi montada com base em experincias vividas ao longo de uma carreira docente de muitos anos.Nem por isso tem a pretenso de ser uma regra fixa, inflexvel, mas se tornar um material de apoio a quem tem dificuldades para expor trabalhos e idias em pblico, tornando este trabalho mais fcil e demonstrando que a exposio no um dom mas sim um conjunto de tcnicas que se bem apreendidas o tornaro um orador sem aquele temor natural e comum a maioria das pessoas.Nunca podemos esquecer que toda a apresentao dever ter comeo, meio e fim.1. Identificao pessoal, especialidade, cargo/ocupao, etc

3. Uma sntese do tema e sua estrutura

4. Objetivo do seu TEMA, o que ser apresentado

5. Referncia do tipo de apoio visual que se planeja usar

6. Referncia ao tempo da apresentao

7. Resumo e concluso

I - Preparao de uma apresentao 2. Assunto/Tema do Evento1.Identificao pessoal, especialidade, cargo/ocupao, etc: A identificao deve ser simples e breve. Voc deve agradecer o(a) presidente(a) da mesa, cumprimentar a platia/ouvintes, identificar-se e, em seguida, iniciar.Pode-se seguir o exemplo abaixo: Obrigado, Sr. (Sra.) Presidente(a)Bom dia/boa tarde, senhoras e senhores (Se for necessrio ou apropriado, diga o seu nome completo, sua especializao e sua origem.) um prazer estar aqui com vocs para falar sobre

O tema da minha apresentao se refere a

Gostaria de falar e discutir a respeito de

O tema deste encontro trata-se de

Vou falar sobre

Quero falar algumas palavras a respeito de

Meu assunto hoje se refere a

2. Assunto/Tema do evento: Deve ser algo que chame a ateno dos ouvintes e desperte curiosidade.Dividi minha apresentao em (trs) partes

3. Uma sntese do tema e sua estrutura: ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004Minha apresentao ser feita em trs partes

Vou dividir a minha apresentao em...partes

Na primeira parte, vou falar sobre...

Na segunda, vou tratar de...

Por ltimo, (Finalmente) apresentarei...

Como fazer uma boa apresentao? 2 OuEm primeiro lugar...

Em seguida,

Dando seqncia...

Por fim...

OuO primeiro ponto a ser abordado ser...

O segundo se refere a ...

E por ltimo, gostaria de resumir (ou falar sobre)...

4. Objetivo do seu tema, o que ser apresentado: Explique aqui se ser utilizado qualquer outro tipo de material alm do equipamento de apoio visual.Vou utilizar, tambm, material visual para dar suporte minha apresentao

Ser utilizado material visual para melhor expor a minha apresentao

5. Referncia ao tipo de apoio visual que se planeja usar:Minha apresentao levar 20 minutos

Esta apresentao dever levar cerca de 20 minutos

6. Referncia ao tempo da apresentao:Gostaria de resumir os pontos principais que foram abordados

7. Resumo e concluso: Bem, (Portanto,) com isso j estou chegando ao final do meu tema. Ou,principais pontos desta apresentao

Isto conclui a parte principal do meu tema. Agora, gostaria de resumir os Ou,no que foi discutido

Gostaria de finalizar este tema enfatizando algumas observaes com base Ou,Agora, gostaria de encerrar esta apresentao com uma breve concluso

Ou,Isto encerra o meu tema. Muito obrigado. Ou,Gostaria de encerrar (esta apresentao) dizendo

Ou,Antes de concluir esta apresentao gostaria de dizer

Ou,Gostaria de encerrar este tema com ! um resumo dos pontos principais! uma breve concluso ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004Como fazer uma boa apresentao? 3I - Aperfeioando o planejamento e preparao para uma apresentao mais eficazinformaes aos ouvintes.

competentes em vrios aspectos mas so montonas (cansativas)!

3. Coordenao: Seqncia da estrutura do tema e do manuseio do material visual

platia.

forma clara e compreensiva.

Preparao de uma apresentao: 1. Competncia: Conhecimento do assunto e habilidade para repassar essas 2. Dinamismo: Estilo dinmico. Algumas apresentaes podem ser muito 4. Entusiasmo: O orador deve deixar bem claro a importncia do assunto para a sua 5. Clareza: Tanto o discurso quanto o material visual devem ser apresentados demomento errado.

Competncia do orador e tcnica: 1. Conhecimento 2. Tcnica da apresentao a. competncia b. organizao c. entusiasmo d. clareza 3. Como evitar tcnicas de apresentao ineficientes: a. Fique atento ao tempo estipulado b. Cuidado com material visual fora de seqncia ou exibido no c. Evite ler textos ou ficar confuso d. No fale rpido demais e. No perca suas anotaes 4. Pontos importantes a serem lembrados: a.Objetivo da apresentao b.O que se espera alcanar c.Informe-se sobre a sua platia (perfil, nvel, interesse, etc.) d.Escreva sua apresentao e.Verifique a linguagem (gramtica, estilo, consistncia) f. FAA-A DE MANEIRA SIMPLES (USE A SIMPLICIDADE) g.Deciso do tipo de material visual h.Verifique os equipamentos 5. Contedo: a.O que incluir b.Durao/extenso (profundidade de detalhes tcnicos dependendo do nvel da platia) 6. Seqncia:Incio, meio, fim, resumo 7. Apresentao:Estilo: a. formal/informal b. entusiasmo/confiana c. clareza ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004Como fazer uma boa apresentao? 4Tom (voz): a. varivel/volume b. pausa/velocidadeLinguagem (expresso) corporal: a. contato com o olhar b. gesto/movimento c. postura (no fale de costas para sua platia)Material visual:Tipo / ordem / nitidez / prticaestrutura.

Anotaes / apresentao / linguagem a. simples / clara b. ortografa c. durao d. smbolos ou sinais das idias-chave (idias principais) daIV - Material Visual Tipos de suporte visual: - Vdeo/Filmes- Fotografias- Diagramas- Mapas ou Quadros- Grfico de setores- Tabelas- Grfico de barras.Gostaria de mostrar a vocs

Aqui, podemos ver

D uma olhada neste grfico (nesta tabela, etc.) preciso certificar-se de que o material visual esteja bem preparado, bem escolhido e claro. Procure mant-lo ao mnimo, o padro um por minuto.Nunca exiba um material at que voc esteja pronto para falar a respeito, do contrrio voc pode ficar confuso (ou atrapalhado). O material visual ajuda a fixar as informaes na memria

em palavras

Realce as informaes e as partes do material visual mais significativas

recursos audiovisuais

Economize tempo

Esclarea informaes complexas

- Mostre as informaes que voc no consegue expressar com facilidade Desperte a ateno da platia para absorver as informaes utilizandoNO FALE DE COSTAS PARA SUA PLATIA EVITE UTILIZAR TEXTOS LONGOS - utilize o recurso de tpicos ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004Como fazer uma boa apresentao? 5(Parte 1 de 3) 1 2 3 V - Tcnicas de apresentaoOradores devem sempre apresentar-se de p caso no esteja utilizando recursos de computao. Em apresentaes mais demoradas, permite-se sentar para expor algum segmento.Se houver um pdio, os oradores no devem se movimentar. Normalmente, um pdio limita movimentos.para cada um das quatro partes.

platia.

Muitas vezes um movimento prtico e desejvel. Voc deve sempre olhar para sua platia e para as diferentes pessoas. - divida mentalmente a platia em quatro partes e procure olhar cada vez - no fixe seu olhar em uma pessoa ou somente em uma nica parte daCertifique-se, sempre, com seus organizadores, de que todos os equipamentos estejam funcionando. Ao usar transparncias com retro-projetores, use sempre um basto. Ao usar um basto na tela, lembre-se de no ficar se movimentando. Tente no usar um "script"; o uso de fichas com dicas mais fcil. O uso de anotaes permitido. Certifique-se de que haja suficiente contato com a platia. Uma boa apresentao se assemelha a uma atuao teatral . voc precisa ser um ator. Se seu tempo estiver esgotando, acelere sua apresentao mas de forma concisa e consistente. Evite excesso de informaes em um nico slide: seja conciso

Deixe uma margem de aproximadamente 5% nas bordas da tela

Use grficos e diagramas sempre que possvel

No faa uso excessivo de linhas ou caixas

digitalizadas - preto e branco ou coloridas, etc

Procure escolher fundos escuros para slides

o tempo restante da exposio

- Reserve parte da palestra e do material para o item concluses

principais mdulos focando a ateno da platia sobre o apresentador

Busque a padronizao no tipo de imagens: desenhos vetoriais, imagens lndique a durao da apresentao e mantenha a platia informada sobre Slides "pretos" ou apenas com o fundo padro adotado podem dividir osDicas de Textos e Tabelastextos; a facilidade de leitura deve ser imprescindvel

Normalmente, aproximadamente 75% de todo material visual consiste emlinhas por tela

Adote a Regra dos 7: no mais que 7 palavras por linha, no mais que 7 ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004Como fazer uma boa apresentao? 6de tpicos, aumente a proporo para aprimorar a legibilidade

- Evite textos em maiscula: eles brecam e complicam sensivelmente a leitura; os

ttulos tm tanta ou maior legibilidade apenas com as iniciais maisculas

Em texto corrido, o espaamento entre linhas no dever exceder 50% do tamanho da letra; no caso de textos com corpo pequeno ou para listagemlinhas muito finas

Se o fundo for claro, use fontes em negrito para dar maior leitura. No utilizelongo do material (uniformidade). O tamanho mnimo recomendado: 12 pontos

Defina o tamanho mnimo e mximo das letras e respeite esses limites ao Utilize no mximo 2 famlias de fontes tipogrficas; d preferncia para fontes tradicionais e de legibilidade garantida (Bold), como Helvtica ou Arial, ou ainda Verdana.termos tcnicos e palavras em outro idioma

Legendas e notas de rodap devem ser legveis (confiabilidade da fonte)

No sublinhe; enfatize atravs de outros artifcios como itlico para ttulos, Por fim, segure o slide com o brao esticado: se voc conseguir ler o texto facilmente, ento uma boa projeo estar garantida at a ltima fileira!VI - CoresA cor , sem dvida, um poderoso instrumento na caixa de ferramentas das apresentaes. Ela pode avivar uma apresentao, tornar uma mensagem cristalina, propiciar um ar mais convidativo a uma palestra, enfim, cativar a ateno de uma audincia e garantir uma melhor compreenso e memorizao da mensagem veiculada. Afinal, um anncio colorido lido por 80% a mais de leitores e vende de 50% a 85% mais do que um similar em preto e branco.A cor ainda auxilia na veiculao de informaes complexas e pode: apontar diferenas qualitativas atrair a ateno para pontos-chave indicar variaes quantitativas despertar sensaesA cor influencia nas emoes humanas, a cor requer alguma habilidade e ponderao no seu uso; prefervel o uso simultneo de poucos tons a pecar pelo excesso. O ideal utilizar no mximo sete cores em uma tela.Dicas sobre Coreslogotipo do cliente)

Defina um padro de cor empresarial ou at departamental (Ex.: cores do ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004 Utilize uma mesma paleta de cores ao longo da apresentao

Como fazer uma boa apresentao? 7tabelas, logos, diagramas e elementos grficos coloridos

Evite textos em azul, pois so de difcil leitura

Defina antes as cores de fundo; d preferncia a cores frias (turquesa, azul

D preferncia para textos em branco ou amarelo e deixe ttulos, linhas de prpura, etc), pois naturalmente parecem recuar ou afastar-se.- Diversos estudos apontaram a cor azul como a mais eficaz para fundos

No caso de fundos degrades, utilizar tons do mesmo matiz para facilitar a

harmonia com os elementos grficos

Defina textos e linhas largas o suficiente para serem preenchidos pelas cores.legibilidade; medida que o tamanho deste elemento aumenta, pode-se diminuir

o contraste

- Reserve o uso das cores vivas e estimulantes como o vermelho, laranja e amarelo

para destacar ou exprimir ao

- Evite utilizar as cores verde e vermelho juntas(Daltonismo)

- Quanto menor um elemento grfico, maior a necessidade de contraste para a- A utilizao adequada das cores deve tambm levar em considerao o efeito psicolgico - as associaes decorrentes das misturas variaro de acordo com diferentes grupos tnicos, culturas e pases.Exemplos: Vermelho + Verde = Natal Azul + Branco + Vermelho = sentimentos patriticos na Frana, EUA e lnglaterra Verde + Amarelo = sentimentos patriticos no Brasil.Segue uma tabela representativa das associaes e simbolismos das principais cores:Cor Simbolismo branco pureza e inocncia, liberdade - cor fria e fresca magenta depressiva quando usada em excesso verde fresca e relaxante - cime, inveja, Primavera, dinheiro azul calma e frescor - justia, lealdade, honestidade, tranqilidade e pureza vermelho ardor, fogo, paixo, amor, coragem, perigo, raiva, sangue, fora, perda financeira, resultados negativos amarelo calor, pr-do-sol, comemorao, festa, divertimento laranja mais quente que amarelo: cor estimulante, decorativa ouro sade, glamour ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004Como fazer uma boa apresentao? 8 violeta realeza e esplendor; angstia cinza conservadorismo e estabilidade verde-escuro paz, espao, ar livre preto morte, luto, desespero tons "pastel" sobriedade, tranquilidadeVII - Modelos de apresentaoPara se fazer uma apresentao precisamos ficar atentos a outros oradores e observar o que eles tm de melhor e tentarmos reproduzir seus comportamentos e tcnicas quando voc as considerar agradveis e evitar repetir aes que julgar inconveniente ou de mal gosto.A seguir segue um modelo de apresentao, onde se destaca os pontos positivos.

Luva Sensorial naInterpretao da Lngua de Sinais slide 1 - ApresentaoNo slide de apresentao dever conter :- logotipo da instituio - ttulo do trabalho- nome do autor(es)- ano

IntroduoIntroduo ObjetivosObjetivos TecnologiaTecnologia SensoresSensores Lngua de sinaisLngua de sinais O ProjetoO Projeto ResultadosResultados ConclusoConclusoslide 2 - Apresentao dos

contedos

ContedoEste slide dever conter :- um formato base da sua apresentao - cores, logotipo, tipo de letrainiciando na introduo at a concluso

de preferncia no formato de tpicos

- os passos da apresentao : ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004(Parte 2 de 3) anterior 1 2 3 prxima

Como fazer uma boa apresentao? 9 Introduo

A necessidade de um deficiente vocal/auditivo em desenvolver suas capacidades e adquirir conhecimentos motivou o desenvolvimento deste projeto a fim de contribuir e facilitar a comunicao entre os surdos, utilizando tecnologia.slide 3 - IntroduoO texto introdutrio dever conter um resumo do que se pretende apresentar, podendo conter motivaes, justificativas etc. Caso se faa necessrio podero ser feitos slides especficos com a motivao, outro para justificativa.formatao do slide 2.

OBS : Neste slide devemos confirmar a

ObjetivoConstruo de uma luva sensorial; Integrao da luva e interface com computador; Interpretao da lngua de sinais.slides de desenvolvimento

objetivos), mantendo sempre a

Os prximos slides devero seguira seqncia colocada no slide 2 (introduo, formatao padro adotada e seguindo as regras elucidadas no texto "como fazeruma boa apresentao".

Dicas e sugestesSegue abaixo alguns exemplos de utilizao de tabelas e grficos usados em concordncia esttica e respeitando-se sempre o modelo inicialgrficostabelas

Sensores Resultados ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004Como fazer uma boa apresentao? 10VIII - Concluso finalUma boa apresentao no depende s do "dom" do expositor, mas sim de treinamento especializado e muita dedicao, repetio que vai nos dando cada dia mais experincias para atingirmos um bom nvel de apresentao.Segue abaixo os principais tpicos que servem como avaliao de uma apresentao :Pessoal

01 Possui domnio do tema apresentado ?

02 Expe com clareza ?

04 Gestos e expresses adequados ?

03 Suas idias so expostas com organizao ?05 Ilustrao e tabelas ?

06 Disposio do texto ?

07 Aspecto do slide ?

08 O tempo de exposio foi suficiente ?

Slides09 Qual a profundidade do tema ?

10 Apresenta estrutura bem definida ?

13 Respeitou os tempos pr-programados ?

Apresentao 1 H elementos ilustrativos 12 Apresenta linguagem correta e adequada ? ctruffa@pop.com.br - verso 1/2004