cómo hacer una invitación con microsoft publisher
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8/18/2019 Cómo Hacer Una Invitación Con Microsoft Publisher
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Cómo hacer una invitación con
Microsoft Publisher3 métodos:Hacer una tarjeta de invitación plegadaHacer una invitación de postal Modificar, guardar e imprimir tu
invitación
Las invitaciones elegantes, que antes tenían que adquirirse en librerías, son cosas
que ahora tú mismo puedes hacer usando un programa de autoedición como
Microsoft Publisher. Publisher te permite crear invitaciones en cualquiera de 2
formatos, tarjetas plegables comunes o en formato de postales, usando sus
plantillas o tus propios diseños. A continuación te daremos las instrucciones para
hacer una invitación en Microsoft Publisher 2003, 2007 y 2010.
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Método 1 de 3: Hacer una tarjeta de invitación plegada
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1.
1Elige el diseño que quieras para la tarjeta. Microsoft Publisher organiza lasplantillas de las tarjetas de invitación según el tipo de ocasión al que quieres invitar
a los destinatarios.
o En Publisher 2003, elige "Publicaciones para impresión" en el panel
de tareas "Publicación nueva" y luego haz clic en la flecha hacia la izquierda de
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"Tarjetas de invitación". Haz clic en uno de los tipos de invitación en la lista para
mostrar el diseño disponible en la galería de vista preliminar.
o En Publisher 2007, selecciona "Tarjetas de invitación" en la lista
"Tipos de publicación" en el borde izquierdo de la pantalla. Los diseños de
invitación están agrupados según el tipo de evento de la invitación, seguido por
una sección de tamaños comunes en blanco, seguido por tamaños en blanco
agrupados por fabricante de artículos de papelería. Puedes resaltar cualquier
diseño para ver una versión más grande de ella en la parte superior del panel de
tareas en la parte superior derecha.
o En Publisher 2010, elige "Tarjetas de Invitación" en la parte "Más
Plantillas" bajo "Plantillas disponibles". Los diseños de las invitaciones están
agrupados según el tipo de evento de la invitación, seguido por una sección de
tamaños comunes en blanco, seguido por tamaños en blanco agrupados en
carpetas por fabricante de artículos de papelería. Puedes resaltar cualquier diseño
para ver una versión más grande en la parte superior del panel de tareas en la
parte superior derecha.
o Si no vez la plantilla que buscas, puedes descargar más plantillas de
Microsoft si cuentas con una conexión a Internet.
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2Elige la combinación de color y fuente de tu invitación. Cada plantilla detarjeta de invitación viene con una combinación de color y fuente predeterminada,
pero si quieres usar otra combinación de color y fuente, puedes hacerlo
seleccionando la nueva combinación adecuada. Elige una nueva combinación de
colores de una de las combinaciones de colores mostradas en la lista desplegable
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"Combinación de colores" y una fuente nueva de la lista desplegable "Combinación
de fuentes".
o También puedes crear tu color personalizado seleccionando laopción "Crear nuevo" en la lista desplegable "Combinación de colores" o
"Combinación de fuentes".
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3Piensa en cómo deberá doblarse tu tarjeta. Tu tarjeta de invitación se imprimirá
sobre una hoja de papel, pero puede plegarse en una de tres maneras. Elige en
qué forma se plegará tu tarjeta en la lista desplegable "Tamaño de página" en la
sección "Opciones" del panel de tareas. Las opciones disponibles son las
siguientes:
o Un cuarto de página plegada. Las páginas de tu tarjeta se imprimirán
de un lado de la página y al doblarse la tarjeta se abrirá por el lado izquierdo.
o Un cuarto de página plegada horizontalmente. Las páginas de tu
tarjeta se imprimirán en un lado de la página y al doblarse la tarjeta se abrirá por
arriba.
o Media página plegada. Tus cubiertas frontales y traseras se
imprimirán en un lado de la página, y el interior de la tarjeta se imprimirá en el otro.
Puedes orientar el contenido de modo que la tarjeta se doble lateralmente o por la
parte superior. Una tarjeta de media página tendrá un doblez más largo que una
tarjeta de cuarto de página.
o Estas opciones no estarán disponibles si elijes una de las plantillas
en blanco, ya que las combinaciones de dobleces de página están
predeterminados.
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4Determina el diseño de la página. Si bien las plantillas de las invitaciones decada Publisher tienen su propio diseño predeterminado de los elementos de
diseño de tarjeta, puedes cambiar el diseño de aquellos elementos a gusto
seleccionando una de las opciones en la lista desplegable "Diseño" en el panel de
tareas.
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o Estas opciones de diseño no estarán disponibles si eliges una de las
plantillas en blanco.
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5Si lo deseas, introduce tu conjunto de información personal o la de tu
empresa. Si vas a usar Publisher 2003, el programa te pedirá esta información la
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primera vez que lo uses. Luego, selecciona esta información en "Información
personal" en el menú "Editar" para insertarla en tu invitación. En Publisher 2007 y
2010, puedes elegir la información de la compañía de la lista desplegable
"Información comercial" o elegir "Crear nuevo" Para crear una nueva información.
Esta información se insertará en tu tarjeta de invitación.
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6Crea tu tarjeta de invitación. En Publisher 2007 y 2010, haz clic en el botón
"Crear" en la parte inferior del panel de tareas para crear tu folleto (en este punto,
Publisher 2003 asumirá automáticamente que vas a crear un folleto y no mostrará
el botón "Crear" en su panel de tareas).
o En este momento, quizá debas imprimir la invitación para ver si el
diseño es el deseado o crear un PDF para enviar por correo electrónico a otros
para obtener su entrada en el diseño.
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Método 2 de 3: Hacer una invitación de postal
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1.
1Elige el diseño con el que quieres trabajar. Microsoft Publisher organiza lasplantillas de las postales según el propósito que vas a poner en la postal.
o En Publisher 2003, elige "Publicaciones para imprimir" en el panel de
tareas "Publicación nueva" y luego haz clic en la flecha hacia la izquierda de
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postal. Haz clic sobre uno de los tipos de postal en la lista para mostrar los diseños
disponibles en la galería de vista previa.
o En Publisher 2007, selecciona "Postal" de la lista "Tipos de
publicaciones comunes" al centro de la pantalla o en la lista de "Tipos de
publicación" en el borde izquierdo de la pantalla. Los diseños de postales están
agrupados según su propósito, seguidos por una sección de tamaños típicos en
blanco, seguido por tamaños en blanco agrupados por fabricante de artículos de
papelería. Puedes resaltar cualquier diseño para ver una versión más grande de
ella en la parte superior del panel de tareas en la parte superior derecha.
o En Publisher 2010, selecciona "Postales" en la sección "Más
comunes" debajo de "Plantillas disponibles". Los diseños de las postales están
agrupados según su propósito, seguidos por una sección de tamaños frecuentes
en blanco agrupados en la carpeta de fabricantes de artículos de papelería.
Puedes resaltar cualquier diseño para ver una versión más grande en la parte
superior del panel de tareas en la parte superior derecha.
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2Elige la combinación de color y fuente para tu invitación. Al igual que con lasplantillas de las tarjetas de invitación, cada una de las plantillas de postal viene
con su propia combinación de color y fuente que puedes cambiar a gusto usando
las opciones en las listas desplegables "Combinación de color" y "Combinación de
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fuente", seleccionando una de las opciones en la lista o seleccionando "Crear
nuevo" para crear tu propia combinación.
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3Piensa en cómo estará orientada tu postal al ser impresa. Usa las opciones de
la lista desplegable "Tamaño de página" para imprimir tu invitación de postal a un
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cuarto de página o cuarto de hoja (4 tarjetas en una hoja normal de papel o
cartulina) o media página o media hoja (2 tarjetas en una hoja de papel normal o
cartulina).
o Esta opción no estará disponible si creas una postal de invitación
desde una plantilla en blanco.
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4Decide qué es lo que quieres incluir en el lado de la dirección de la postal de
invitación. Puedes elegir mostrar solo la dirección postal y dirección de retorno en
el lado de la dirección de la postal o incluir información adicional. Elige esta opción
en la lista desplegable "Información del lado 2". A continuación te daremos una
lista parcial de las opciones pertinentes a la invitación:
o "Solo dirección": elige esta opción para mostrar solo la postal y la
dirección del remitente en la parte del correo de la postal de invitación.
o "Mapa": elige esta opción si tu invitación es para un evento y planeas
incluir un mapa sencillo para que los destinatarios se ubiquen. Esta opción
generalmente se usa para invitaciones a eventos comerciales, pero un mapa
puede ayudar a la gente a llegar al sitio de recepción tanto de una boda o
ceremonia de graduación como de una venta (deberás reemplazar el marcador de
posición del mapa con el tuyo).
o "Notas del orador": elige esta opción si tu invitación es para un
evento que presentará a un orador político, empresarial o motivacional para incluir
una pequeña lista de los oradores más importantes.
o "Texto de la promoción": elige esta opción si la invitación es para un
evento de ventas y quieres hacer una lista de los artículos más importantes en
venta en una oferta especial explicada en gran detalle del otro lado de la tarjeta.
o "Texto de la cita": elige esta opción para anotar la hora y lugar de un
evento. Puedes agregar tu número de celular, fax y correo electrónico (puedes
cambiar o suprimir la línea "Confirmar o cancelar cita" si no fuera adecuada para el
propósito de tu invitación).
o Estas opciones no estarán disponibles al crear una postal de
invitación desde una plantilla en blanco.
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5Incluye tu dirección. La diferencia entre una postal de invitación y una tarjeta deinvitación es que esta última está encerrada en un sobre dirigido, mientras que la
postal de invitación lleva la información de correo en el anverso. Al igual que
Microsoft Publisher maneja tu conjunto de información personal o comercial en
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una tarjeta de invitación, también lo hace en la dirección de retorno en Microsoft
Publisher para postales de invitación.
o Para manipular las direcciones de correo, puedes crear unacombinación de correspondencia usando una hoja de cálculo de Microsoft Excel,
una base de datos Access o un documento de Word.
•
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6Crea tu postal de invitación. Al igual que con las tarjetas de invitación, haz clic
en el botón "Crear" en la parte inferior del panel de tareas en Publisher 2007 o
2010, pero ten en cuenta que Publisher 2003 asume que se va a crear una postal
desde el momento en el que eliges "Postales" del panel de tareas "Publicaciones
nuevas".
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Método 3 de 3: Modificar, guardar e imprimir tu invitación
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1.
1Reemplaza cualquier texto de marcador con tu propio texto. Haz clic sobre eltexto que quieres reemplazar y escribe tu nuevo texto en el campo de texto.
o El texto se ajustará automáticamente para caber en la caja en la
mayoría de los casos. Si necesitas ajustar el tamaño a ciertas dimensiones,
selecciona "Autoajustar texto" del menú "Formato" y luego selecciona "No ajustar"
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(Publisher 2003 y 2007) o selecciona "Ajustar texto" en el grupo "Texto" de la cinta
"Herramientas de formato de la caja de texto" y luego selecciona "No Autoajustar"
(Publisher 2010). Entonces podrás elegir un nuevo tamaño para el texto de forma
manual.
o Repite este paso para cualquier otro texto que desearas reemplazar.
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2
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Reemplaza cualquier foto de marcador con tus propias fotos. Haz clic derecho
en la foto que quieres reemplazar, luego elige "Cambiar foto" del menú emergente
y elige de dónde vendrá la nueva foto. Repite este paso con cualquier otra foto que
quieras reemplazar.
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3
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Guarda la invitación. Selecciona "Guardar" o "Guardar como" del menú "Archivo"
(Publisher 2003 o 2007) o del menú en el borde izquierdo de la pestaña "Archivo"
(Publisher 2010). Dale un nombre descriptivo a tu invitación.
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4Imprime copias de tus invitaciones, cuantas sean necesarias.
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o Si planeas imprimir tu invitación de modo profesional, deberás
guardar o convertirla a formato PDF, ya que la mayoría de las impresoras prefieren
recibir documentos en ese formato.
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Consejos
• Cuando diseñes por primera vez una invitación desde cero, te
recomendamos crear varias tarjetas o postales de invitación a partir de plantillas y
cortar y pegar elementos de ellas a tu invitación en blanco.
•Generalmente las tarjetas de invitación son para invitaciones más formales,
como bodas, y las postales de invitación son más adecuadas para eventos
comerciales o eventos personales menos formales, como una fiesta grupal.
Puedes usar las invitaciones de tarjeta doblada o de postales juntas, como cuando
se usa una postal de invitación con el anuncio "reserva la fecha", seguido por una
tarjeta de invitación más formal para una boda, y también puedes diseñar una
postal para incluir con la invitación para usarse como un SRC. Al hacerlo, busca
ambos tipos de publicación en diseños comunes de Publisher y usa la misma
combinación de color y fuente para ambas.• Los sobres para tarjetas de invitación están disponibles en casi todas las
tiendas de artículos de papelería y de oficina.
• Como no debes imprimir tus invitaciones terminadas en cartulina diseñada
para tarjetas de invitación o postales de invitación, primero deberás imprimir
copias de prueba en papel plano para asegurarte de que tu diseño se imprima
correctamente.
• No solo puedes usar la opción de combinación de correspondencia para
incluir la dirección del destinatario en una postal de invitación, también para
personalizar el mensaje para una postal de invitación o una tarjeta de invitación.
• Puedes usar más de una fuente en tu invitación, pero no uses más de 2 o 3
fuentes, y elige las que luzcan bien conjuntamente. Usa negritas y cursivas solo
para dar énfasis; para invitaciones más formales, no es necesario hacerlo.
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