como realizar uma reunião
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Trabalho realizado por: Ana Calado n º 1Sónia Surducan nº12Tamara Tavares nº14
Escola Secundária de Mem Martins
Módulo 10
Como realizar uma reunião
• Neste trabalho vamos falar sobre como realizar uma reunião usando três fases.
1- Antes de uma reunião
2- Durante uma reunião
3- Depois de uma reunião
IntroduçãoS
O que é uma Reunião É o encontro de duas ou mais pessoas com propósito de discutir algum
tema ou realizar alguma atividade.
Atualmente, considera-se que as reuniões devem ser menos frequentes e mais curtas, sendo mais produtivas.
T
Considera-se que uma hora de reunião exige três horas de preparação.
Para quem convoca a reunião, ela não começa apenas quando todos os participantes estão reunidos numa sala.
1-Fazer um plano respondendo a várias perguntas agendadas
Qual é o objetivo da reunião?
Qual é o resultado esperado da reunião?
A reunião é a melhor forma de ocupar o tempo das pessoas para atingir os objetivos propostos ou existem meios mais adequados?
Quem precisa de estar presente?
Como preparar a informação para as pessoas que não precisam de estar presentes?
Antes de uma reuniãoB
2- Divulgar o plano da reunião
Hora da reunião
Local;
Objetivos e assuntos a serem discutidos;
Resultados esperados;
Preparação necessária por parte de cada um dos participantes.
Antes de uma reuniãoS
3 - Antecipar o que pode correr mal
Melhore o seu planeamento
Tente reunir consenso
Defina o tempo de intervenção:
Antes de uma reuniãoB
Chegado o momento de lançar os temas em discussão, não "largue as rédeas" nem deixe que ela se comece a desenrolar para assuntos e áreas indesejadas e irrelevantes. Controle cada momento.
1-Cumpra as regras
Utilizar uma agenda:
Ter o material certo à mão
Evitar a dispersão
Rotatividade de funções
Fase 2: Durante a reuniãoT
3-Controle os comportamentos
Os agressivos:
Os que estão distraídos:
Os que monopolizam:
Os tímidos:
Durante a reunião T
Faça circular os resultados e as principais conclusões rapidamente, com as decisões, as próximas etapas e a próxima reunião com dia e hora marcadas.
Conclui a reunião com um resumo
Organiza. Após a reunião, cria um documento com as divisões das tarefas resultantes da reunião.
Fase 3: Após a reuniãoS
Desejo e Sedução
PreçárioPacotes de Diversão
itens tempo Preço €
Mala 1 3 30min 5,00
Mala 2 6 1h30m 10,00
Mala3 12 2h30m 20,00
Festas
Noturnas Assistente + Autocarro + Animação Surpresa no Autocarro + Jantar Convívio + Duas Animações durante o Jantar + Bolo Erótico + Sistema de Som + Animação Surpresa após o Jantar + Autocarro + Guest List e Ofertas – Bar/Discoteca/Clube de Strip + Autocarro.)
6 horas 70,00
Diurnas Assistente + Autocarro + Prova de Karting + Almoço Convívio + Animação durante o Almoço + Autocarro + Atividades Aventura + Autocarro + Animação Surpresa no Autocarro + Veleiro + Lancha Rápida + Animação Surpresa no Veleiro após passeio Lancha Rápida + Bolo Erótico e Ofertas Autocarro.
5 horas 55,00
B
Esta reunião destina-se à cliente nº9859.
De acordo com esta ordem de trabalhos:
conhecimento dos produtos em questão
definição de preços
possível conclusão de negocio.
Esperemos que com esta reunião consigamos vender os artigos em questão e fazer a cliente feliz.
Reunião S
Convocam-se as chefes da empresa da maleta vermelha para uma Reunião a efetuar no dia 11-10-2013 (Sexta-Feira), com inicio ás quinze horas e trinta minutos, sala 18 , com a seguinte ordem de trabalho conhecimento dos produtos em questão, definição de preços e a possível conclusão de negocio.
Mem Martins, 9/10/2013
Directora
Sónia Surducan Coordenador de Departamento de Vendas
Reunião dos produtos – Desejo e Sedução
ConvocatóriaB
Ata número cento e trinta e dois
• Ao dia onze do mês de Outubro do ano Dois mil e treze reuniram-se as Chefes da empresa da maleta vermelha e a cliente nº 9859 , a fim de dar cumprimento à seguinte Ordem de Trabalhos:
Ponto um: conhecimento dos produtos em questão
Ponto dois: definição de preços
Ponto três: possível conclusão de negocio.
Discutimos os preços iniciais e cumcliu-se a venda de uma mala nº 2.
Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a presente ata que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e por mim que a secretariei:
O Presidente O Secretário
Sónia Surducan Ana Calado
T
Artigos Para Encantar
Tanga Vibratória 11€
Tanga Comestível 10€
Dados Anti-Stress 4€
Peluche Vibra Willy 12€
Lingerie 12€/ Striptease (Feminino e Masculino) 75€
T
• Com este trabalho podemos concluir que temos vários passos que devemos cumprir antes, apos e depois de uma reunião.
Conclusão
B
Youtube
Ale-hop
la redoute
Bibliografia
S