como se integran los proyectos dentro de las organizaciones
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En esta presentación de EADIC (Escuela Técnica Especializada en Arquitectura, Ingeniería y Construcción) os explicamos cómo se integran los proyectos dentro de las organizaciones. En primer lugar aclaramos que los objetivos son los que esencialmente definen la Misión, Visión y Estrategia y los planes de acción dentro de una Organización. Después, detallamos cómo se estructura una organización dependiendo del tipo que sea, qué departamentos existen y de qué funciones se encarga cada uno de ellos.TRANSCRIPT
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¿Cómo se integran los proyectos
dentro de las Organizaciones?
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Cómo se integran los proyectos dentro de las organizaciones
MISIÓN
VISIÓN
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
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Para contrastar el grado de cumplimiento de los objetivos se miden los siguientes parámetros
Satisfacción del cliente, que está estrechamente relacionada con la calidad del producto/servicio, e
internamente con los recursos empleados
Eficiencia en la optimización de recursos la que aporte mayor sostenibilidad en cuanto a la mejor
gestión de utilización y gestión de los mismos
La mejora de la competitividad, directamente relacionada con la eficiencia en gestión de
recursos y la eficacia de los resultados por el mayor grado de cumplimiento de los objetivos
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Las organizaciones: Plan estratégico, Portafolio, Programas y Proyectos
• Suele estar formulada en un plan estratégicoLa
estrategia
• Define los objetivos y guía las inversiones de la organización
• Prioriza los portafolios, programas y proyectos
El plan estratégico
• Contiene los programas, proyectos y operaciones para alcanzar los objetivos
• Entre sus metas se encuentra usar los recursos de forma eficiente, entre otras
Portafolio
• Se centra en resolver restricciones de recursos y conflictos entre los diferentes proyectos
• Ajusta la dirección estratégica de la organización a las tácticas del programa
Programas
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Clasificación de las organizaciones según
su dedicación a proyectos u operaciones
La autoridad y el papel
del director del proyecto
Estructura funcional cuyos procesos básicos son operaciones
Estructura orientada a los proyectos cuyos procesos básicos son proyectos
Estructura matriciales: Matricial débil, matricial equilibrada y matricial fuerte
Dependen de la estructura
de las organizaciones
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Organización Matricial
Las asignaciones de personal al Equipo de Dirección de Proyecto tendrán que estar pactadas entre el Director del Proyecto y los Directores o Gerentes funcionales.
A su vez, tendrán un jefe funcional relativo a cómo realizar el trabajo y un jefe jerárquicoEncargado del QUÉ y del CUÁNDO
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LAS ORGANIZACIONES: Las Oficinas de Proyectos
Realizan la planificación coordinada de los proyectos de la organización, priorizando su ejecución y vinculándolos a los
objetivos
Formar y guiar a los Directores de Proyecto
Coordinación central de la gestión entre las
comunicaciones del proyecto
Supervisión central de todos los cronogramas y
presupuestos de proyecto
Dirección de configuración centralizada para todos los
proyectos
Coordinación entre el Director y cualquier organización
interna o externa
Recursos compartidos y coordinados entre proyectos
ALGUNAS FUNCIONES
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LAS ORGANIZACIONES: El sistema de la Gestión de Proyectos
Es la metodología Corporativa relativa al conjunto de herramientas, técnicas, recursosY procedimientos utilizados para Gestionar
Proyectos dentro de la Organización
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LAS ORGANIZACIONES: El sistema de la información
de la Gestión de Proyectos
Es el conjunto estandarizado de herramientas disponibles dentro de la organización para
transmitir la información sobre la Gestión del Proyecto y otros aspectos del
mismo, generalmente automatizadas e integradas en un sistema informático
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AGENTES INTERESADOS: Stakeholders
Equipo del Proyecto: Realiza las actividades
Equipo de dirección: Da
soporte al director
Director: Lidera y es el responsable
final
Comité de dirección:
Proporciona orientación
experimentada al proyecto
Patrocinador del proyecto:
Toma decisiones
Oficina de Dirección:
Gobernanza, formación y gestión de proyectos
Proveedores:
Suministran recursos
Clientes o sus representantes
La organización del proyecto puede incluir
los siguientes roles y responsabilidades:
La Gobernanza del Proyecto puede
implicar a los siguientes:
Partes interesadas adicionales:
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