Cómo Ser más Efectivo en Cómo Ser más Efectivo en la Presentaciónla Presentación

Reunión del Equipo Nacional Hispano de Entrenadores Especializados

Nashville, TN - 28 de Mayo de 1998

Luis R. López

“ “ Mejora lo que dices un poco, Mejora lo que dices un poco, no sea que destruyas tu dicha.”no sea que destruyas tu dicha.”

Shakespeare

“ “ Procura con diligencia presentarte a Procura con diligencia presentarte a Dios aprobado, como obrero que no Dios aprobado, como obrero que no tiene de qué avergonzarse, que usa bien tiene de qué avergonzarse, que usa bien la palabra de verdad.”la palabra de verdad.”

2 Timoteo 2.15

Cómo Ser más Efectivo en la PresentaciónCómo Ser más Efectivo en la Presentación

• Desarrollo y Organización del Material.

• Participación Efectiva de la Audiencia.

• Uso de Gestos, Lenguaje Corporal, Modulación de la Voz y Variedad Vocal.

• Ayudas Visuales para Mejorar su Presentación.

• Introducciones y Cierres Efectivos.

• Presentaciones Especializadas.

Desarrollo y Organización del MaterialDesarrollo y Organización del Material

• Cuatro (4) Pasos Comprobados:- Planificar

- Preparar-

Practicar- Presentar

1. Planificar1. Planificar

• Describa a su audiencia:Conocimiento, Experiencia , Necesidades, Metas y Objetivos

• Defina el propósito basado en los resultados : Informar, Persuadir, Motivar para actuar, Enseñar, Entrenar, etc.

2. Preparar2. Preparar• Establezca un marco

de pensamiento positivo y dependa del Espíritu Santo.

• Prepare una apertura adecuada.

• Muestre y apoye sus ideas.

• Prepare un cierre congruente.

3. Practicar3. Practicar• Comience con Ud.

mismo: Las 3 E’s: Escogido, Entusiasta y Encantado.

• Verifique claridad, relevancia, nítidez, visibilidad, calidad y memorabilidad.

• Ensaye y busque retro-alimentación.

4. Presentar4. Presentar

• Asuma una actitud adecuada.PRO.

• Enfoque lo importante.• Establezca una buena

relación con la audiencia.• De una impresión positiva.• Mantenga la atención de

la audiencia.• Esfuércese por mejorar

continuamente.

Participación Efectiva de la AudienciaParticipación Efectiva de la Audiencia

• Técnicas de Participación de la Audiencia

• Tácticas de Participación Múltiple.

• Ejercicios para Preparar a la Audiencia.

• Ejercicios de Discusión y Representación.

• Uso de Objetos para lograr participación.

• Consejos Sabios

Técnicas de Participación de la AudienciaTécnicas de Participación de la Audiencia

• El ejercicio voluntario.

• La encuesta de la audiencia.

• La pregunta individual.

• El ejercicio con el compañero.

• Ejercicios en pequeños grupos.

• Ejercicios escritos o de tomar notas.

Tácticas de Participación MúltipleTácticas de Participación Múltiple

• La dinámica de grupos pequeños.

• Ejercicios escritos o de tomar notas.

• Uso de quizes y “handouts.”

• Ejercicios escritos de diversión.

• Evite las trampas.

Ejercicios para preparar a la audienciaEjercicios para preparar a la audiencia

• La palmada de felicitación.

• Ejercicios de estiramiento.

• El receso de oxígeno.• El rompe hielo.• El mezclador.• Los premios debajo de

las sillas.• El sobre.

Ejercicios de Discusión y Representación.Ejercicios de Discusión y Representación.

• Amontonarse.

• Lluvia de ideas.

• El reportero del pueblo.

• El abogado del diablo.

• Conversación de equipos.

• El cierre de Ben Franklin.

• Debates

• Pantomima.

• Comunicación de espalda a espalda.

Uso de objetos para lograr participaciónUso de objetos para lograr participación

• Pelotas y frisbees.

• Objetos representativos.

• Trucos de magia.

• Campanas, pitos, sirenas, etc.

Consejos SabiosConsejos Sabios

• Planifique, planifique, planifique.• Concéntrese en su idea principal.• Mantenga el control.• Deje que la audiencia haga su papel.• Recuerde que la mayoría de las personas se

ponen nerviosas al ponerse frente a un grupo grande de personas.

Uso de Gestos, Lenguaje Corporal, Uso de Gestos, Lenguaje Corporal, Modulación de la Voz y Variedad VocalModulación de la Voz y Variedad Vocal

• Saque el mayor provecho a sus gestos.

• Seis consejos para hacer gestos efectivos.

• Gestos por evitar o minimizar.

• Hacer uso del lenguaje corporal.

• Modulación de la voz y Variedad vocal

Saque el mayor provecho a sus gestosSaque el mayor provecho a sus gestos

• Beneficios de los gestos: 1.Clarifican y apoyan sus ideas.

• 2. Ayudan a dramatizar sus ideas.

• 3. Dan énfasis y vitalidad a la palabra hablada

• 4. Disipan la tensión nerviosa. 5. Sirven como ayudas visuales.

• 6. Estimulan la participación. 7. Son altamente visibles.

• Evite el uso impropio de los gestos.

Seis Consejos para Hacer Gestos EfectivosSeis Consejos para Hacer Gestos Efectivos

• Responda de forma natural.• Cree las condiciones para

el gesto, no el gesto.• Acodome la acción a la

palabra y a la ocasión.• Haga el gesto

convincentemente.• Haga el gesto de forma

natural y a tiempo.• Haga un hábito el hacer

gestos de forma natural.

Gestos por evitar o minimizarGestos por evitar o minimizar• La hoja de la higuera.

• El saludo a la bandera.

• Las manos que oran.

• La cabeza que pica.

• El detective.

• El estirar partes del cuerpo.

• La estatua de la libertad.

• El saludo insistente.

• El rifle.

Uso del Lenguaje CorporalUso del Lenguaje Corporal

• Evite manerismos o gestos que distraen.• Sea natural, espontáneo y conversacional.• Deje que su cuerpo refleje sus sentimientos.• Aumente su confianza a través de la

preparación.• Use el lenguaje corporal más allá del

podium.

Modulación de la Voz y Variedad VocalModulación de la Voz y Variedad Vocal

• Fred Wiencke - Voz baja para hacer énfasis. “Nunca te rindas.”

• Sonny Dixon - el poder de la imitación.• Lo que los gestos son a la apariencia física, la

modulación efectiva de la voz y la variedad vocal son al contenido.

• Una presentación implica tanto comunicación verbal como visual.

• Practique pidiendo retro-alimentación.

Ayudas Visuales para Mejorar Su Ayudas Visuales para Mejorar Su PresentaciónPresentación

• Beneficios de las ayudas visuales.

• Factores para seleccionar las ayudas visuales.

• Tipos de Ayudas.

• Consejos Sabios

Beneficios de las Ayudas VisualesBeneficios de las Ayudas Visuales

• Aumentan la comprensión del mensaje.• Ayudan a la retención del mensaje.• Aumentan la velocidad de comprensión.• Facilitan la atención.• Dan a la presentación un marco

definido.• Controlan el nerviosismo.

Factores para escoger las ayudas visualesFactores para escoger las ayudas visuales

• La información que se desea presentar.

• El tamaño de la audiencia.

• La disponibilidad de equipos.

• El tiempo disponible para preparar las ayudas visuales.

• Costo.

Tipos de Ayudas VisualesTipos de Ayudas Visuales

• Rotafolios.• Transparencias.• Diapositivas.• Presentaciones de

computadoras.• Grabaciones y

presentaciones en video.

• Objetos.

Consejos SabiosConsejos Sabios

• Revise su presentación e identifique los puntos en donde ayudas visuales pueden servirle.

• Practique usando las ayudas visuales.

• Considere los pros y contras del uso de cada tipo de ayuda visual.

• Busque retro-alimentación.

Introducciones y Cierres EfectivosIntroducciones y Cierres Efectivos

• Metas de la introducción exitosa.

• Elementos de la introducción.

• Consejos sabios sobre la introducción.

• El cierre exitoso.

Metas de una Introducción ExitosaMetas de una Introducción Exitosa

• Establecer su credibilidad.

• Establecer su intención.

• Establecer su fundamento.

Elementos de una IntroducciónElementos de una Introducción

• El Comienzo

• El Corazón

• El Final

Viejos Consejos sobre IntroduccionesViejos Consejos sobre Introducciones

• Escriba y lea su introducción antes.

• Ensáyela.

• Considere el uso del humor.

• Ajuste su introducción a la ocasión.

• Concéntrese en la audiencia.

• Use una pregunta o una idea desafiante.

• Utilice una ilustración, historia o frase célebre.

Presentaciones EspecializadasPresentaciones Especializadas

• Dimensiones de una consultoría.

• El uso de testimonios.

• La aventura de la experiencia.

Dimensiones de una ConsultoríaDimensiones de una Consultoría

• Conozca las limitaciones de tiempo, lugar y equipos disponibles.

• Trate de personalizar su presentación.• Conozca a su audiencia.• Escuche el alfiler.• Prepárese lo mejor posible.• Humildad y sinceridad son el plato del día.• Sea sensible a las personas y al Espíritu Santo.

El uso de los testimoniosEl uso de los testimonios

• Confirme su veracidad.

• Organice sus pensamientos.

• No le de vueltas al asunto.

• Use ejemplos o ayudas visuales para apoyar su idea. Ilustre.

• Sea breve. Párese, Hable y Cállese.

Viva la aventuraViva la aventura

• El momento de la verdad.

• No hay presentaciones perfectas.

• Evalúe lo logrado en relación a los objetivos y planifique para el futuro.

• Déjele los resultados al Señor.