¿como subir tu empresa a la nube?

Geanet OnDemand Una nueva era en la gestión de las Organizaciones

¿Cómo subir su Empresa a la

Nube?

¿Cómo subir su empresa a la nube?

Modelo onPremise vs OnDemandProyectos tradicionales de cientos de miles de euros y meses en adquisición, configuración y puesta en marchar, se convierten en servicios de pago mensual disponibles en pocas semanas.


Ventajas del modelo.

MODELO en Cloud Computing No se necesita software Rápida y sencilla implantación Sin necesidad de equipos informáticos Sin personal de mantenimiento Pago sólo por uso Actualizaciones automáticas sin coste Pequeños pagos mensuales

Tiempo Implantación

Inversión Económica ROI Tiempo

ImplantaciónInversión Económica ROI

PASADO / FUTURO

MODELO OnPremise Software necesario Dilatados tiempos de implantación Equipos informáticos Personal de mantenimiento Costosos Pagos de licencias Necesidad de actualizaciones Elevadas inversiones iniciales


Qué es SaaS

4

Licencias

Implantación

Infraestructura

Mantenimiento

Equipo humano

Escalabilidad de infraestructura

Upgrades producto

Migraciones


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LOS DPTOS. EN UNA ORGANIZACIÓN

KPI – Cuadros de Mando – Informes – Indicadores – Objetivos - RentabilidadDirección General

FinancieroComercial

• CRM• Procesos y formación• Generación de

oportunidades• Material comercial• Call center

Marketing• eMarketing• Web / Blog Marketing• Lead Management• Posicionamiento• E-Events• Campañas• Redes Sociales

RRHH• Portal Empleado• Formación (eLearning)• Puestos libres• Gestión Laboral• ‘New Hire’• Desarrollo de capacidades

SistemasInformación

BPMAutomatización de procesosPlataforma OnDemand

• eFinances• Contabilidad analítica• ERP• Facturación• Control del gasto

Financiero

Proyectos

• Gestión de horas• Gestión de entregables y

matriz de riesgos• Seguimiento de proyectos• Análisis e informes

Logística

• Seguimiento de flujos de trabajo

• Gestión documental de envíos

• Interoperatividad entre distintas sedes


Un problema conocido....

ERP

Quiero conducir mi organizaciónConstruyo lo que necesito

Subiendo organizaciones a la Nube


ROMPER CON MODELOS DESCENTRALIZADOS Debemos pensar en su empresa como el eje neurálgico de los sistemas de

información. SUS ORGANIZACIÓN ES EL CENTRO DE CUALQUIER INICIATIVA.

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Su Empresa

Web Público

CRM

ERP

Analítica

Gestión documental centralizad

a

Portal de la Fundación

eCommerce

Documento electrónico

Etc..

CRM

Infoweb

Trámites descentrali-

zados y offline

Financiero

Almacenamiento documental


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Seis pasos Para subir su

organización a la nube.

{ }

Shussssssssssss.Es un secreto


(1)Disponer de un punto de

entrada para tu organización y dar acceso a todos tus

servicios

Single Sign One


(2)Definir el directorio,

grupos y privilegios y que soporte: Empleados,

Clientes, Proveedores, Asociados, Contactos ..

Accesible desdeCualquier punto


(3)Definir Procesos e

Indicadores

¿Qué quiero mejorar?¿Cómo lo quiero medir?


(4)Personalizar la solución

LA TECNOLOGIA SE DEBE ADAPTAR A LA

ORGANZACIÓN

Las personas definimos como interactuar y los

procesos deben poder cambiar con las

personas


(5)Gestión del Cambio

Sistemas de información=

Barreras y Resistencias

FormaciónSeguimientoMotivación

MejorasIncentivos

….


Disponer de sistemas de información integrados mejoran la gestión del cambio.


(6)Tener un:

Navegadoro un Móvil

Ya está en la nube


Algunos Ejemplos Reales

Gracias al nuevo paradigma del Cloud

Computing con SaaS y PaaS las

organizaciones pueden poner en marcha

proyectos antes sólo accesibles a grandes

organizaciones.


Quiero formar a cientos de médicos

eLearning

0% Hardware0% Software0% Licencias

0% Equipo técnico de sistemas

100% de dedicación al material del curso

0% Problemas


Quiero mejora la gestión de toda la organización y ofrecerun mejor servicios a misasociados BPM &

Intranet



100% de dedicación mejorar procesos100% dedicado a gestión financiera

100% a comunicar mejor0% Problemas


Quiero divulgar el Alzheimer y quierodifundir la pulsera de la memoria

ECMeCommerce



100% de dedicación difundir la campañaMiles de pulseras donadas

Cientos de actividades a familiares de Alz.0% Problemas


Quiero mejorar la experiencia para mis clientes

Analítica



100% de dedicación diseño de métricasCientos de mejoras en usabilidad

Mayor satisfacción de clientes0% Problemas


Quiero ….



Cientos de proyectos desde 2004Cientos de Miles de Euros ahorrados

Miles de personas trabajando todos los díasMillones de transacciones ejecutadas

Bienvenido a la nube


Contacto….

[email protected]

¿Qué aportamos a nuestros clientes?


Dirección General

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¿Cómo puedo saber si las decisiones que estamos tomando son las correctas?

Mi departamento financiero no ve lo que ocurre en ventas ni se relaciona con marketing.

Llevo años intentando implantar un CRM en la organización ya que la gestión de la venta es vital en los momentos actuales.

No quiero gastarme dinero en personal que no se dedique a mi negocio ¿Puedo utilizar SaaS?

Necesito asegurar que todas las áreas de la organización están sintonizadas, comunicadas y que se aprovechan sinergias.

Quiero una Intranet.

“Ayudamos a tomar decisiones, basándose en el correcto análisis de la

información y facilitando la toma de decisiones estratégicas”

Que podemos ofrecerle:

Mejora de la eficacia organizativa y de procesos. Gestión en tiempo real de los procesos de

negocio. Acceso a informes y análisis de datos . Cuadros de mando y Business Intelligence. Gestión del conocimiento.


Dirección Comercial

¿Puedo saber ahora mismo si mi equipo comercial está cumpliendo con los objetivos?

¿Cuáles son los productos que debemos potenciar ?

¿Cómo puedo reducir los tiempos de formación de mi fuerza de ventas sobre los nuevos productos y servicios?

¿Cuál es el estado real de mis clientes y si hay algo pendiente con ellos y en qué servicios y productos están más interesados?

¿Cómo me aseguro que mi base de datos de clientes es fiable y me permite alcanzar mis objetivos?

¿Cómo puedo potenciar la relación con mi canal y facilitarles la venta de mis productos y servicios?

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“Diseñamos junto con su Dirección Comercial la estrategia global para una adecuada relación con sus clientes y favorecer la captación de nuevos.”


Gestión de la relación con el cliente (CRM). Arquitectura de redes comerciales. Programas de incentivación de ventas y

eficiencia comercial apoyando la consecución de objetivos. Lead Management. Inteligencia comercial.


Dirección de Marketing

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¿Cómo puedo mejorar mi imagen en el mercado?

Necesito comunicar a mis clientes las últimas novedades sin depender de complejos procesos técnicos.

¿Qué nuevas alternativas existen para fidelizar a mis clientes?

¿Cómo puedo conseguir que se hable de nuestro producto en el mayor número de medios posible ?

¿Puedo hacer que mi relación con la prensa sea sencilla y poder compartir novedades los más fácilmente posible?

“Junto con la dirección de Marketing diseñamos una estratégica global de comunicación y presencia

online que permita a la empresa alcanzar los objetivos de notoriedad y ventas.”


Implementación de estrategias de comunicación. Campañas de Marketing. Posicionamiento de marca. Marketing Relacional, CRM. Video publicidad online. Cuadros de mando e inteligencia de negocio. Soluciones de Email /SMS /Fax Marketing. Clubs de fidelización.


Dirección de Recursos Humanos

Necesito relacionarme con los empleados a través de un sistema centralizado y sencillo.

¿Cómo puedo fomentar la captación de talento?

Implementar el plan de formación a empleados es vital y conseguir que todo el mundo lo cumpla es muy importante para asegurarnos dar un servicios de calidad.

¿Puedo gestionar las horas trabajadas por cada empleado y sacar análisis sobre la rentabilidad de cada uno?

Quiero publicar los puestos vacantes internos

Quiero desarrollar las capacidades

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Knowledge Management. Comunicación interna. Automatización de procesos internos. Optimización del tiempo. Mejora calidad del servicio. Ahorro de costes. Implantación de estrategias de formación

orientadas a optimizar el desarrollo de la gestión del talento.

“Facilitamos la gestión de la mejora y el control sobre la gestión de los

RRHH de la compañía”


Dirección Financiera

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“Ayudamos a mejorar el control sobre la gestión financiera de la compañía”


Control de Pérdidas y Ganancias. Gestión de la facturación y el cobro. Control de costes. Gestión de nóminas (y outsourcing meta4). Análisis de rentabilidad (contabilidad analítica). Cumplimiento de los presupuestos. Rentabilidad por empleado. Visibilidad de puntos Ineficientes.

¿Cómo puedo controlar el cash-flowde mi empresa en tiempo real?

¿Cómo puedo imputar correctamente los costes de mi empresa a cada proyecto?

¿Puedo disponer en un mismo lugarde toda la información financiera de laempresa y el punteo con bancos?

¿Puedo automatizar el proceso degeneración de facturas?

Necesito un cuadro de mando dondepueda ver de un vistazo toda lainformación financiera relevante de micompañía en tiempo real.


Sistemas de Información

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“Ayudamos a mejorar la gestión de las tecnologías de la información de su empresa y enfocar los recursos en los

esencialmente necesario


Uso de plataformas OnDemand. Automatización de tareas. Centralización de los datos y la información. Uso de la misma plataforma para varios servicios. Menor tiempo de mantenimiento de los sistemas. Plataforma de aplicaciones.

Pierdo demasiado tiempo gestionando y actualizando nuestro web site y nuestra intranet corporativa.

¿Cómo puedo dar un buen servicio de SMS y Email Marketing a mi empresa?

¿Cómo puedo compartir información entre todos los sistemas de mi compañía?

¿Pierdo demasiado tiempo generando informes, puedo automatizar este proceso?

Experiencia


Gran Consumo

Farmacéutica

Servicios Financieros


Telco, Tecnología & Consultoria

Fundaciones

Ingeniería, Construcción ,Inmobiliaria e industria

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