como utilizar excel - biblioteca madre maría teresa guevara intermedio jun... · el signo = activa...
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Como utilizar Excel (parte 2)
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¿Qué temas cubriremos?
• Repasos de conceptos básicos
• Uso de formulas básicas
• Conectar tablas con otras tablas
• Tablas dinámicas (pivote)
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Taller anteriorhttps://biblioteca.sagrado.edu/biblio-series-excel-b%C3%A1sico
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Propósito
Construir un documento en Excel en el cual trabajar todos los aspectos medulares que tiene que ver con el trabajo con los estudiantes, de manera que le facilite trabajar y reportar esos datos.
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Propósito¿Con qué datos estaré trabajando?
Información personal:
1. Nombres de estudiantes2. Edades 3. Pueblo en que vive4. Mes de nacimiento5. Teléfono contacto6. Correo electrónico7. Intereses8. Género9. Cuotas10. Materiales11. Acomodos Razonables
Evaluación:
1. Pruebas cortas 2. Asignaciones3. Exámenes4. Proyecto5. Conducta6. Bonos
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Organizate
Recomendaciones:
1. Piensa en el uso que le vas a dar a los datos.2. Educate sobre las posibilidades de Excel.3. Establece rutinas que incorporen la
herramienta.4. Consistencia.
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Se utilizan para hacer diferentes cálculos,
realizar distintas funciones o para contestar
preguntas.
Se utilizan trabajando directamente datos
que están escritos o planificando tablas que
pueden describir futuros datos.
Fórmulas
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Excel agrupó las versiones y las organizó por temas:
Fórmulas
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Puedes accede las formulas que utilizes recientemente:
Fórmulas
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Puedes crear ecuaciones con el uso de
operaciones matemáticas y el uso de signos de
puntuación:
Fórmulas
Dobles comillas “ “Comas ,Dos puntos :Parentesis ( ) Diagonal /
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El signo = activa la función de las formulas,
siempre y cuando el cursor este pegado al borde
izquierdo.
Fórmulas
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Fórmulas
Vamos a estar trabajando con estas fórmulas:
Versión en
ingles
Versión en
español
1 sum suma
2 min min
3 max max
4 count contar
5 counta contara
6 average promedio
7 median mediana
8 concatenate concatenar
9 if si
10 counif contar.si
11 Sumif Sumar, Si
12 Now Ahora
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Fórmulas
Vamos a ver los ejemplos
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conectadas
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Tablas conectadas
Nos permiten organizar la información de
una manera mas cómoda para poder
trabajar con los datos.
Son útiles cuando tengo que trabajar con
distintos tipos de datos.
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Tablas conectadas
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Tablas conectadas
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Tablas conectadas
Vamos a ver los ejemplos
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Dinámicas
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Tablas dinámicasLas tablas dinámicas son una herramienta para análisis de datos. Se
encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran
cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información
relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo
Informacion obtenida de https://wiki.open-office.es/Tablas_dinamicas_en_OpenOffice_Calc_-_Que_son_y_para_que_sirven#:~:text=Las%20tablas%20din%C3%A1micas%20son%20una,an%C3%A1lisis%20se%20torna%20m%C3%A1s%20sencillo.
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Tablas dinámicas
Recomendaciones:
1. Que estén organizadas en filas y columnas
2. Que no hayan espacio en blanco entre filas
3. Cuida de no tener datos sueltos alrededor de la
tabla.
Informacion obtenida de https://wiki.open-office.es/Tablas_dinamicas_en_OpenOffice_Calc_-_Que_son_y_para_que_sirven#:~:text=Las%20tablas%20din%C3%A1micas%20son%20una,an%C3%A1lisis%20se%20torna%20m%C3%A1s%20sencillo.
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Tablas dinámicasSe dividen en 4 áreas, las cuales son:
Filtros:
¿Cuáles datos yo quiero ver de manera
separada?
Filas y columnas
¿Cómo yo quiero que se vean los datos?
Valores
¿Qué yo quiero medir?
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Tablas dinámicasSe dividen en 4 áreas, las cuales son:
Filtros:
¿Cuáles datos yo
quiero ver de
manera separada?
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Tablas dinámicasSe dividen en 4 áreas, las cuales son:
Filas y columnas
¿Cómo yo quiero que se
vean los datos?
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Tablas dinámicasSe dividen en 4 áreas, las cuales son:
Valores
¿Qué yo quiero medir?
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Tablas dinámicasExcel te da unas recomendaciones según el tipo de datos:
1
2
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Tablas dinámicasExcel te da unas recomendaciones según el tipo de datos:
Puedo comenzar con una tabla dinámica en blanco
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Tablas dinámicasPuedes editar ciertos aspecto de las tablas dinámicas:
La opción “valuesetting field” me permite cambiar detalles para curstomizar el análisis.
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Tablas dinámicasPuedes editar ciertos aspecto de las tablas dinámicas:
Puedo cambiar el titulo y la función que quiero que haga.
Por ejemplo, sacar el promedio, contar, sumar, entre otros.
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Propósito
Poder hacer un análisis sobre mi ganancias como vendedor a tiempo parcial.
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Propósito¿Con qué datos estaré trabajando?
Ventas:
1. Que producto vendí2. En que pueblos hice venta3. En que meses generé dinero4. Cuantos productos vendí5. Cuanto invertí6. Cuando dinero neto gane
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Tablas dinámicas
Vamos a ver los ejemplos
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