compañeras y compañeros · 2016. 8. 23. · pág. 1 compañeras y compañeros: el 2016 ha...
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Compañeras y compañeros:
El 2016 ha transcurrido y seguimos atravesando nuevos cambios, retos y desafíos, que sin
duda alguna han puesto a prueba nuestra capacidad de adaptarnos y transformarnos
individualmente y en nuestros equipos de trabajo.
Ahora bien, el área de Administración y Gestión de Calidad y su Equipo de Coordinación
Nacional también hacen parte de este cambio y con el ánimo de actualizar, innovar y seguir
desarrollando herramientas que faciliten la implementación de los procesos de calidad
educativa en nuestros centros, queremos presentarles en este boletín ¡la nueva ruta de
sistematización! Una herramienta que esperamos facilite y motive el trabajo de esta fase del
Sistema. Además de lo anterior, recordaremos y actualizaremos los momentos del Sistema de
Mejora de la Calidad de Fe y Alegría, según el año de implementación en el que se encuentran
las instituciones educativas, para que todos sigamos sintonizándonos y acompañándonos en
la construcción de este gran sueño de la calidad educativa. Recordemos que el fin es y seguirá
siendo la formación integral y la promoción de los aprendizajes de los niños, niñas y jóvenes
que le apostaron a su formación en las aulas de Fe y Alegría.
Queremos animarlos y motivarlos a seguir adelante. Cada paso que demos en lo restante del
2016, estará encaminado a lograr la transformación de la escuela, del aula, de las realidades
educativas a través de los pilares del movimiento, y de los principios y condiciones que
sustentan el Sistema de Mejora de la Calidad de Fe y Alegría.
Sigamos atentos y mantengan presente, que todo el equipo de la coordinación nacional de
calidad, estará acompañándolos en este camino, trabajando codo a codo con los equipos
regionales y esforzándose para ofrecer cada vez mejores e innovadoras herramientas y
materiales para favorecer y posibilitar el cambio.
“Si quieres llegar rápido, camina solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado”. Proverbio africano.
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En el marco del SMCFyA la sistematización es una de las fases del ciclo de mejora. Esta es
una apuesta estrechamente ligada a los objetivos de la educación popular, que busca, a través
de la reflexión crítica de una práctica, identificar saberes y construir conocimiento.
Los ciclos anteriores de implementación del SMCFyA en los centros educativos nos han
demostrado que la sistematización es un reto y un desafío. Con el propósito de fortalecer,
dinamizar y orientar el desarrollo de esta fase, Fe y Alegría de Colombia ha diseñado una
propuesta de trabajo específica llamada RUTA DE SISTEMATIZACIÓN, que contiene un
maletín de herramientas organizadas para cada momento, y será el insumo principal de trabajo
para los equipos de sistematización de los centros educativos.
Hemos venido trabajando exhaustivamente en esta ruta de sistematización desde principios
de marzo, consolidando guías, píldoras informativas, talleres y lecturas referentes al ejercicio
de sistematización. Con el propósito de facilitar el recorrido por la ruta hemos construido un
maletín de herramientas exclusivo para ésta fase. Esperamos que esta nueva ruta sea la carta
de navegación de los equipos en los centros, y pueda ser útil, sencilla y comprensible.
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¿Qué es la Ruta de Sistematización?
Un camino claro y concreto para ayudar a desarrollar la fase de sistematización,
enfocada principalmente en el recorrido que cada equipo podría transitar para
realizar un ejercicio de sistematización adecuado, enriquecedor y alcanzable. Es además una
propuesta construida a partir de la experiencia del Programa de Calidad de la Federación y
del área de Calidad Colombia, basada en las fortalezas y debilidades identificadas en esta
fase durante los anteriores años de implementación del SMCFyA.
¿Qué objetivos tiene la propuesta?
Ofrecer una RUTA clara y concreta a los centros educativos y sus acompañantes,
para el adecuado desarrollo de la fase de Sistematización.
Delimitar y caracterizar de forma específica cada una de las ESTACIONES (momentos clave
de la fase de sistematización) que se deben transitar en la ruta, para lograr producir un relato
final de sistematización.
Brindar los lineamientos y las HERRAMIENTAS necesarias, para que cada centro educativo
pueda dar cada uno de los pasos en las diferentes estaciones.
¿Qué puntos específicos aborda la ruta?
Presenta las características y funciones de un equipo de sistematización.
Orienta la selección y conformación del equipo de sistematización.
Ofrece una guía para la planificación del ejercicio de sistematización.
Facilita talleres, ejercicios y ejemplos para el registro, recolección y organización de la
información.
Guía la construcción de relatos descriptivos y propone actividades para el registro de
testimonios y el análisis de la información.
¿Qué material acompaña la ruta?
La ruta viene con un maletín de herramientas, que facilitarán el recorrido por
cada una de las estaciones. El maletín contiene:
11 Píldoras informativas
10 Guías de viaje/ Lecturas
4 Bitácoras de experiencias pasadas/ Ejemplos de relatos descriptivos
3 Paradas activas/ Talleres.
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La ruta está diseñada como un mapa que guiará a los equipos de sistematización en el
recorrido de las estaciones según el año de implementación del plan de mejora en el cual se
encuentre el centro educativo. Por lo cual son ejercicios paralelos: a medida que se
implementa el plan de mejora, se va avanzando en la ruta de sistematización. Lo anterior
implica que tanto el equipo de sistematización como el equipo de calidad del centro, trabajaran
de la mano.
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¿CÓMO NOS SUBIMOS A LA RUTA?
Para un centro educativo que inicia el ciclo de
mejora, una vez inicie la implementación del Plan
de Mejora, arrancara el viaje en la Ruta de
Sistematización desde la Estación 1.
Sin embargo la ruta ha sido diseñada como un
camino flexible que permite al centro educativo
subirse en la Estación que le convenga de
acuerdo a los avances que haya logrado en
sistematización. Así, si ya tiene el equipo de
sistematización conformado y ha diseñado el
plan de sistematización, podrá abordar el
recorrido en la Estación 3 y así para cada caso.
Teniendo presente lo anterior, esperamos que la
ruta de Sistematización entre en uso desde ya,
tomando como punto de partida los avances
particulares de cada centro, echando mano de
los elementos del maletín que les ofrece la ruta
para apoyar el ejercicio de construcción de la
sistematización.
Esto le exige al acompañante conocer la “Ruta
de Sistematización” y luego junto al equipo de
sistematización del centro educativo
preguntarse, ¿de acuerdo a la implementación
del plan de mejora y los avances en
sistematización cuál es la estación de la ruta más
cercana? Para que desde ahí puedan empezar
a transitar la ruta.
Por ejemplo:
Centros en primer año de implementación del
Plan de Mejora:
Las estaciones del primer año, son la
conformación de un equipo de sistematización y
ESTACIONES DE LA RUTA
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la planificación del ejercicio en el Formato 13. Los centros ubicados en este año, tendrán que
transitar estas dos estaciones hasta finalizar el 2016.
Centros en segundo año de implementación del Plan de Mejora:
A partir del segundo año los equipos pasaran a recolectar, registrar, organizar y clasificar la
información que tienen sobre la práctica, deberán realizar el primer relato descriptivo y
comenzar a buscar más fuentes de información.
Centros en tercer año de implementación del Plan de Mejora:
Los centros que se encuentran en su último año, empiezan en las estaciones finales:
Recolectar testimonios, análisis y reflexión de la información, construcción del relato final y
socialización del ejercicio.
Cada una de las estaciones de la ruta, viene acompañada de sus respectivos materiales del
maletín de herramientas. Por lo cual, si un equipo de sistematización de encuentra transitando
por ejemplo, la Estación 2 de Plan de sistematización, encontrará el formato 13 (formato al
cual se le realizaron ajustes y se encuentra actualizado para la ruta), la guía del formato, y
lecturas recomendadas sobre la planificación.
1.1 Cuadro de materiales por estaciones:
ESTACIÓN TIPO DE MATERIAL MATERIAL
1. Conformar un equipo 2 píldoras informativas
2 guías de viaje
(lecturas)
1 Parada activa /Taller
de conformación
equipo.
Píldora equipo de sistematización.
Píldora selección equipo.
Revista N. 7 de calidad – Sistematización, pág. 11 -13. (2015).
¿Quiénes sistematizan?, pág. 28-35. Ciudades de Calvino (2003).
Taller conformación equipo.
2. Plan de sistematización. Formato
3 guías de viaje
Formato 13.
Guía formato 13.
Revista N. 7 de calidad – Sistematización.
(pág. 13 y 14).
Proyecto de sistematización, pág. 36-44.
Ciudades de Calvino (2003).
Requisitos de la sistematización, pág. 45-
46. La sistematización, una nueva mirada
a nuestras prácticas. (2004).
3. Recolectar, registrar,
organizar y clasificar.
1 Píldora informativa
2 guías de viaje.
Píldora: registro, organización y
clasificación.
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La recolección de la información, pág. 48.
Ciudades de Calvino (2003).
Recuperando el proceso vivido, pág. 55-
56. La sistematización, una nueva mirada
a nuestras prácticas. (2004).
4. Primer relato descriptivo. 1 Píldora informativa
2 guías de viaje
1 Bitácora de
experiencia.
Píldora el relato descriptivo.
El relato, pág. 62-67. Ciudades de Calvino
(2003).
El relato descriptivo. Guía didáctica
Modulo 4. (2014).
Bitácora de experiencia: Relato descriptivo
– I.E El Progreso.
5. Buscar más fuentes de
información.
1 guía de viaje Con quién sistematizar, pág. 23. La
sistematización, una nueva mirada a
nuestras prácticas. (2004).
6. Recolectar testimonios. 1 Píldora informativa
2 guías de viaje
Píldora ¿cómo recolectar testimonios?
Lectura Entrevistas. La Entrevista
cualitativa, (2008) Wordpress.
Lectura grupos Focales: Grupos Focales
una guía conceptual y metodológica.
Cuadernos hispánicos de psicología. Vol.
9. Jazmine Escobar y Francy Bonilla.
Universidad El Bosque.
7. Análisis y reflexión 1 Píldora informativa
2 guías de viaje
1 Parada activa/Taller
análisis y reflexión
Píldora: análisis e interpretación.
La interpretación, pág. 68-77. Ciudades de Calvino (2003).
Análisis e interpretación, pág. 16-19. La ruta de la sistematización (2012).
Parada activa: Taller de análisis de la información.
8. Relato final. 1 Píldora informativa
3 guías de viaje
1 Bitácora de
experiencia
1 Parada activa/Taller
relato final
Píldora relato descriptivo.
El relato, pág. 62-67. Ciudades de Calvino (2003).
El relato descriptivo. Guía didáctica Modulo 4. (2014).
Informe de sistematización, pág. 80-86. Ciudades de Calvino (2003).
Ejemplo: Minuto de Dios – Santa María
Parada activa: Taller redacción relato final.
9. Socialización. 1 Píldora informativa
1 guía de viaje
Píldora productos de sistematización.
Revista N. 7 de calidad – Sistematización. (pág. 15).
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Construcción de
conocimiento
1 Píldora informativa
3 guías de viaje
Píldora construcción de conocimiento.
Las finalidades de la sistematización, pág. 24. Ciudades de Calvino (2003).
Para qué sistematizar. Pág. 22. La sistematización, una nueva mirada a nuestras prácticas. (2004).
Producción de conocimiento e interpretación critica, pág. 4-7, Dilemas y desafíos de la sistematización de experiencias (2011).
General sobre
sistematización
3 Píldoras informativas Píldora: resumen sistematización
Píldora: decálogo de sistematización
Píldora: Miradas históricas sobre
sistematización.
Sabemos de ante mano, que los centros educativos han avanzado en sus sistematizaciones
y que posiblemente encuentren similitudes y diferencias con la ruta presentada. Sin embargo,
queremos que la ruta sea un camino flexible de transitar. Les recordamos que esta es una
propuesta con el propósito de apoyar y facilitar la fase de Sistematización, la cual no debe
llegar de improvisto a los centros educativos, requiere de revisión y apropiación de parte de
los acompañantes y la identificación del momento que está viviendo cada centro educativo y
las necesidades de este frente a la fase de sistematización, para saber con claridad desde qué
Estación arrancar o, qué píldora o guía realmente le aportara en la construcción de la
Sistematización.
En conclusión no es una obligación pasar por todas las estaciones de la ruta, pero queremos
invitarlos a conocerla, reflexionarla y mirar qué camino es el más apropiado seguir. Lo anterior,
dependerá de las particularidades de cada centro educativo, así como del ritmo de trabajo que
lleven los equipos de sistematización, además de la disposición, tiempos, recursos y
capacidades que estos tengan.
Esperamos que con este nuevo material, el esfuerzo de los equipos y el acompañamiento de
las regionales, logremos enfrentarnos al ejercicio de sistematización con tranquilidad y
seguridad en cada estación que transitemos. Finalmente les recordamos que desde la
coordinación de calidad, estaremos acompañándolos en este proceso y estamos dispuestos
a capacitarlos y formarlos en esta ruta de sistematización para que todos los equipos disfruten
el ejercicio.
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ACTUALIZACIÓN DE FECHAS Y MOMENTOS DEL SMCFyA:
Como bien se mencionada en la introducción del boletín, este año Fe y Alegría se ha venido
transformando y hemos tenido que ajustarnos, adaptarnos y reorganizarnos para asumir los
cambios. Sabemos que estos cambios también han impactado la implementación del Sistema
en algunos centros educativos, en miras a las prioridades de la nueva planificación estratégica.
Por lo cual, en esta sección encontrarán las principales acciones que se desarrollarán en este
segundo semestre del 2016, diferenciado por el año de implementación de los centros
educativos.
¡BIENVENIDOS A LA RUTA DE SISTEMATIZACIÓN!
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1. Centros educativos en primer año de implementación del Plan de
Mejora.
EVALUACIÓN Y REFLEXIÓN: Para este momento, los centros educativos ya han
cumplido todas las acciones y momentos de estas dos fases. Sin embargo, los equipos de
análisis de contexto y de reflexión, pueden seguir trabajando según sus cronogramas,
revisando si es necesario realizar una actualización al informe de análisis de contexto, por
ejemplo.
PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN: Durante marzo hasta julio, los centros
educativos estuvieron trabajando en la construcción de su nuevo plan de mejora (2016-2018)
y la consolidación del Plan Operativo Anual del primer año en los Formato 6 y 6A. Por lo cual,
en septiembre estaremos solicitando estos documentos a las regionales que aún nos los hayan
entregado.
SISTEMATIZACIÓN: Los centros en este primer año, deben tener conformados los
equipos de sistematización, y hacer la respectiva planificación de la fase en el formato 13. Sin
embargo, con la presentación de la nueva ruta de sistematización se debe revisar en qué
estación es más apropiado comenzar a trabajar. Así mismo, si los centros educativos ya
realizaron la planificación en el Formato 13 (que se venía utilizando hasta la fecha), pueden
seguir trabajando en éste durante el resto del año, o bien, empezar la transición al formato
nuevo.
Evidencias: Plan de Mejora y POA 2016
Formatos: 6 y 6A
Fecha: 1 de sept
Evidencia: Planificación de la
sistematización
Formato: 13
Fecha: Hasta el 31 de
octubre
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2. Centros educativos en segundo año de implementación del Plan de
Mejora.
EVALUACIÓN: Es importante recordar que el informe de análisis de contexto, no es un
documento muerto, por lo tanto el equipo de calidad debe realizar una reunión para validar
que se está haciendo con este informe y si es necesario realizar alguna actividad de
actualización. Se sugiere dejar en acta constancia de esta actividad.
PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN: En el primer semestre del 2016, esperamos que
los centros educativos hayan consolidado su POA de segundo año, y hayan realizado los
respectivos ajustes al Plan de Mejora, donde fuese necesario hacerlos. Igualmente se
esperamos tener estas evidencias a más tardar el 1 se septiembre (POA del año 2016 y Plan
de Mejora).
SISTEMATIZACIÓN: En el segundo año de implementación, se espera que los centros
estén consolidando el primer relato descriptivo. Ahora bien, con la presentación de la ruta, los
centros educativos deben revisar a cuál de las estaciones se van a subir y comenzar a trabajar
desde dicha estación. Se recomienda además, que revisen a profundidad la estación del
primer relato descriptivo para que en estos meses finales del 2016 logren consolidarlo.
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3. Centro educativos en tercer año de implementación del Plan de
Mejora.
PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN: Para los centros del tercer año de
implementación, se espera que entreguen su Plan de Mejora y POA 2016 actualizado para el
1 de septiembre. Esto será fundamental para cerrar el ciclo de mejora y comenzar la
preparación del nuevo ciclo en el 2017.
SISTEMATIZACIÓN: Los centros del tercer año, deben consolidar su ejercicio de
sistematización como parte del cierre del ciclo de mejora. En la nueva ruta de sistematización,
existen 4 estaciones específicas para este tercer año que involucran, la recolección de
testimonios de personas y participantes de la experiencia que eligieron sistematizar; el análisis
de la información y la reflexión de la práctica; la consolidación del relato final y la socialización
del mismo.
Es importante que para finales de este año exista un relato de sistematización que dé cuenta
del proceso vivido en el centro educativo. Por lo cual estos centros educativos deben centrarse
en esta fase de sistematización y garantizar un buen cierre del ciclo. Se espera que el relato
final de sistematización este terminando para finales de noviembre.
EVALUACIÓN: Los centros educativos del tercer año, vuelven a aplicar pruebas y
cuestionarios del SMCFyA en septiembre. Este ejercicio se realizará con el acompañamiento
de los coordinadores nacionales de calidad y se espera que para mediados de octubre las
regionales tengan el informe estadístico y descriptivo con los resultados de la evaluación para
realizar la respectiva devolución a los centros educativos antes de finalizar el año, o a
principios del 2017.
Además de la aplicación de pruebas, los centros educativos deben estar realizando el ejercicio
de análisis de contexto durante estos meses, teniendo en cuenta la planificación del ejercicio
(Formato 2C) y proyectando contar con el informe de análisis de contexto consolidado para el
momento en el que se realicen los grupos de reflexión. Por lo cual, para principios del 2017,
esperamos que los informes de análisis de contexto en los centros estén terminados.
Además, a finales de este año, será entonces importante diligenciar el Formato 0 – de
compromiso con el centro educativo, como formalización del comienzo del nuevo ciclo de
mejora (2017-2019).
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4. Para todos los centros educativos:
SEGUIMIENTO A FASES Y CONDICIONES: Para este año, los centros ya han vivido
momentos de diferentes fases del sistema, por lo cual los acompañantes de centro finalizando
el año deben contar con los formatos 7 y 8 (seguimiento a fases y condiciones), con la
valoración de los indicadores de acuerdo al momento en el que se encuentren los centros
educativos.
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SEGUIMIENTO A PLANES DE MEJORA Y POA: Así mismo invitamos a los centros
educativos a realizar seguimiento a la implementación de su Plan de Mejora y POA 2016.
Recuerden que se espera que durante el primer semestre se hiciera un primer seguimiento
utilizando las herramientas de organización de indicadores (HOI), el chequeo de actividades
por proceso y el chequeo de indicadores por resultado. Y así mismo se sugiere que dejen
constancia de este ejercicio de seguimiento en una memoria o, acta (formato 12).
EVALUACIÓN DEL POA 2016: A finales del 2016, deberán realizar junto a los centros
educativos la evaluación del POA 2016 y avances del Plan de Mejora, utilizando los formatos
de chequeo de actividades e indicadores, junto con la herramienta de registro de avances y
logros o el formato de evaluación que tenga cada centro educativo.
Para los centros en segundo año de implementación, se espera que también realicen la
evaluación al POA 2016 y al Plan de Mejora para revisar los avances que han tenido en este
año. Finalmente los centros del tercer año de implementación, o año de cierre, deben hacer la
evaluación final al Plan de Mejora de todo el ciclo de mejora.
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