compliance & integrity code
TRANSCRIPT
Compliance &Integrity Code
2Kia Compliance & Integrity Code
Kódex dodržiavania predpisov spoločnosti Kia
Obsah
1. Úvod 3 Očomje? 4
Načosavzťahuje? 4
Akésúpovinnosti? 5
Akésúnásledkyporušenia 5
2. Bezpečnosť a súkromie 7 Kvalitaabezpečnosťvýrobkov 8
Ľudsképrávaapracovnénormy 12
Ochranazdraviaabezpečnosti 17
Ochranaúdajov 20
3. Životné prostredie a rovnosť 23 Ochranaživotnéhoprostredia 24
Zákazdiskriminácie 28
Angažovanosťvkomunite 31
4. Spolupráca, konkurencia a integrita 33 Protimonopolnéprávnepredpisyaprávo
hospodárskejsúťaže 34
Bojprotiúplatkárstvuakorupcii 36
Bojprotipraniušpinavýchpeňazí 39
Medzinárodnýobchod 42
Obchodovanienazákladevnútorných
informácií 45
5. Komunikácia a správanie 47 Zákazobťažovania 48
Konfliktzáujmov 51
Drogyaalkohol 56
6. Správa a aktíva 58 Aktívaspoločnosti 59
Integritasprávyzáznamovainformácií 61
7. Kontaktné osoby 63 Nakohosaobrátiť 64
1. Úvod
4.1
Kia Compliance & Integrity CodeÚvod
Kódex dodržiavania predpisov spoločnosti Kia
Na čo sa vzťahuje? O čom je?
Dodržiavaniepredpisovaintegritaspočívajú
vprijímanísprávnehorozhodnutiav
akejkoľveksituácii.Našesprávaniejekľúčom
prekultúrudodržiavaniapredpisov,ktorá
podporuječestnéaeticképodnikanie.Takéto
správaniejeprínosomprenašichzákazníkov,
globálnukomunitu,spoločnosťKiaajej
zamestnancov.Kultúradodržiavaniapredpi-
sovnámpomáhaplniťsinašemorálnea
právnepovinnostiakoglobálnychkorporát-
nychobčanov.Navytvorenietakejtokultúry
anaprijímaniesprávnychrozhodnutívšak
potrebujemeusmernenie‐aprávenatoslúži
Kódexdodržiavaniapredpisovspoločnosti
Kia.Cieľomtohtokódexujeobjasniťhlavné
pravidláspoločnostiKiaprezáležitosti,akosú
integritaaobchodnáetika,anastaviťštan-
dardysprávania,akéspoločnosťKiaod
svojichzamestnancovočakáva.Neuvádza
všetkyoblastidodetailu,anivňomnenájdete
odpoveďnakaždúmožnúsituáciu,sktorou
samôžetestretnúť,noposkytujenašezásady,
nazákladektorýchmusímevšetciv
spoločnostiKiakonať,podporuječestnéa
etickésprávanie.
Tentokódexsavzťahujenavšetkýchv
spoločnostiKia.Tozahŕňavšetkýchzamest-
nancov,funkcionárovavedeniespoločnosti
spoločnostiKia.Žiadnyzamestnanecnestojí
nadustanoveniamitohtokódexuaniznichnie
jevyňatý.SpoločnosťKiatiežočakáva,že
budúnašezásadydodržiavaťajnašiobchodní
partneri,napríkladdodávatelia.
5.1
Kia Compliance & Integrity CodeÚvod
Kódex dodržiavania predpisov spoločnosti Kia
Aké sú následky porušenia?
Kódexdodržiavaniapredpisovspoločnosti
Kiapreberáapodporujeprávnepredpisy.
Porušeniaustanovenítohtokódexumôžumať
pretoprespoločnosťKiarôznevážnenásled-
kyakovrámcispoločnosti,takajmimonej.
Usmerneniauvedenévtomtokódexesú
vytvorenétak,abypomáhalipririadenírizík
avkonečnomdôsledkuajvyhýbaniusaim,
pričomspoločnosťKiavynaložímaximálne
úsilienato,abysvojichzamestnancovpri
dodržiavanítohtoKódexudodržiavania
predpisovspoločnostiKiapodporila.
Každýzamestnanecbezohľadunajeho
konkrétnurolujetvárouspoločnostiKia.
Ztohtodôvodujekaždýzamestnanecv
spoločnostiKiapovinnýsvojímsprávnym
konanímposilňovaťnašupovesť.Každý
zamestnanecjetedaosobnezodpovednýza
to,abypoznalauplatňovalzásadyapravidlá
tohtokódexu.
Aké sú povinnosti?
6.1
Kia Compliance & Integrity Code
Kódex dodržiavania predpisov spoločnosti KiaÚvod
Odhaliť
Zabrániť
Napraviť
2. Bezpečnosť a súkromie
8.2
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Kvalita a bezpečnosť výrobkov Bezpečnosťasúkromie
SpoločnosťKiajeposkytovateľslužiebavýrobcatovarov,ktorésavyskytujú
vkaždodennomživoteľudípocelomsvete.Vdôsledkutohomusíspoločnosť
Kiazaistiť,žesújejvýrobkyaslužbyvsúladesovšetkýmiplatnýmiprávnymi
predpismianariadeniamitýkajúcimisaichkvalityabezpečnosti.„Výrobky“
zahŕňajúvozidlá,náhradnédielyačokoľvekiné,čosavyrábavspoločnosti
Kiaaprichádzadokontaktusospotrebiteľmi.„Služby“zahŕňajúpripojené
automobilovéslužby,službyvoblastimobilityainéslužby,ktoréspoločnosť
Kiaposkytujezákazníkom.SpoločnosťKianesiezodpovednosťzazaistenie
bezpečnostisvojichvýrobkovaposkytujeprimeranépokynyavarovania,
ktoréspotrebiteľomumožňujúbezpečneichpoužívať.
Zamestnancimusiazaistiť,ževsúvislostikvalitouabezpečnosťouvýrobkov
dodržiavajúvšetkypríslušnépredpisy,postupyaštandardykvality
spoločnosti.
9.2
Kia Compliance & Integrity Code
Ako konáme ─Zabezpečenie kvality
Kvalita a bezpečnosť výrobkov Bezpečnosťasúkromie
• aktívne sledovať a testovať všetky materiály použité počas výroby,
• testovať výrobky počas štádia výroby a,
• vykonávať mechanické a funkčné testovanie, ktoré zabezpečuje, že spĺňajú štandardy kvality spoločnosti Kia.
SpoločnosťKiasazaviazalazaisťovať
bezchybnosťvšetkýchsvojichvýrobkov.
Zaviedlismesystémkontrolainšpekciíkontrol
kvality,ktoréhocieľomjetestovaťasledovať
kvalituvýrobkovspoločnostiKia,akoajich
vhodnosťnadanýúčel,atoodštádiínávrhua
prototypuažpovýrobu.Cieľomtýchtokontrol
ainšpekciíje:
Prekaždývýroboksúvypracovanétechnické
parametre,ktorýchcieľomjezabezpečiť,že
všetkyvýrobkyspĺňajújednotnýštandard
kvality.
Vzáujmedodržiavaniaštandardovkvalitya
bezpečnostispoločnostiKiamusiazamestnan-
citietosystémyatechnicképarametre
uplatňovaťvkaždomprimeranomštádiu.
10.2
Kia Compliance & Integrity Code
Kvalita a bezpečnosť výrobkov Bezpečnosťasúkromie
Ako konáme ─Bezpečnosť výrobkov
• nepoužívanie nebezpečných chemi- kálií alebo látok vo svojich výrobkoch, • poskytovanie oficiálnych vyhlásení a dokumentácie, ktoré potvrdzujú zhodu výrobku s konkrétnymi právnymi a technickými požiadavkami,
• právne označovanie výrobkov, vrátane akýchkoľvek potrebných varovaní pred nebezpečenstvom,
• zaisťovanie toho, že naše výrobky nemajú žiadne toxické, škodlivé ani nepriaznivé účinky na používateľa alebo spotrebiteľa,
• zaisťovanie dostatočnej kontroly všetkých nebezpečenstiev, napríklad elektrická izolácia, pohyblivé diely, hluk a ergonomický dizajn, a
• označovanie výrobkov všetkými potrebnými označeniami zhody.
SpoločnosťKiaaktívnepristupujekdodržiavaniuprávnychpredpisovapožiadaviektýkajúcichsabezpečnostivýrobkov,čookreminéhozahŕňaaj:
VprípadezisteniachybynakonkrétnomvýrobkumáspoločnosťKiazavedenépostupynadohľadanieazvolávanie,ktorézabezpečujú,
žejechybačímskôrzistenáaodstránená.
Zamestnancimusiatentoaktívnyprístuppodporovaťadodržiavaťvšetkyzavedenépostupytýkajúcesabezpečnostivýrobkov.
11.2
Kia Compliance & Integrity Code
Kvalita a bezpečnosť výrobkov Bezpečnosťasúkromie
Baliacemateriályzahŕňajúvšetkyvýrobky
používanénazabalenie,ochranu,manipulá-
ciuadoručenietovarov.Patriasemvratné
ajnevratnépoložky,akosúškatule,palety,
štítky,nádoby,tuby,tašky,vrecia,drevo,
sklo,kov,plastakeramika.Rovnakosem
patriaajlepiacapáskaamateriályna
obalenie,spevnenieazviazanie.
SpoločnosťKiamusínavrhovaťbaliace
materiálysohľadomnabezpečnosť.
Cieľombaliacichmateriálovjechrániť
výrobkyspoločnostiKiapripreprave
azákazníkapredpotenciálnymzranením.
Musiaspĺňaťajvšetkypríslušnépožiadavky
naoznačovanie,napríkladvsúvislostis
nebezpečnýmichemikáliami.
Zamestnancimusiapriprácisbaliacimi
materiálmizohľadňovaťplatnémiestnea
medzinárodnéprávnepredpisyanariadenia.
Dodávaniekvalitnýchabezpečnýchvozidiel
ainýchvýrobkovjezákladnoupožiadavkou
našejspoločnosti,apretománajvyššiu
dôležitosťaprioritu.
Ako konáme ─Baliace materiály
12.2
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Bezpečnosťasúkromie
Prevádzkovanieglobálnejspoločnostisosebouprinášapripresadzovaní
správnychpostupovvoblastiľudskýchprávmnožstvovýziev.Medzinárodné
predpisy,dodávateľskéreťazce,miestneprávnepredpisyacolnépredpisy
predstavujúlenniekoľkozpríkladovzložitýchzáležitostí,ktorémusia
spoločnostipripôsobenívzahraničízohľadňovať.Vdôsledkuglobalizáciea
vplyvupodnikanianaspoločnosťjevzťahmedzipodnikanímaľudskými
právamičorazdôležitejší.
SpoločnosťKiajepresvedčená,žejedôležitérešpektovaťľudsképráva
všetkýchosôb,ktorépreňupracujúalebobymohlibyťovplyvnenéjejpôsobe-
ním.SpoločnosťKiasavroku2008pridalanaznaknášhozáväzkudodržiavať
ľudsképrávaapracovnénormy,chrániťživotnéprostredieabojovaťproti
korupciikiniciatíveOSNGlobalCompact.SpoločnosťKiasivytvorilavlastné
hlavnézásadypreľudsképrávaapracovnénormyaďalejichprispôsobilatak,
abybolivsúladestýmitorámcamiachartamipreľudsképráva:
Ľudské práva a pracovné normy
13.2
Kia Compliance & Integrity CodeBezpečnosťasúkromie
Ľudské práva a pracovné normy
⑤ HlavnézásadyOSNvoblasti
podnikaniaaľudskýchpráv
② VyhlásenietripartityMedzinárodnejorga-
nizáciepráceozásadáchtýkajúcichsanad-
národnýchpodnikovasociálnejpolitiky
③ VyhlásenieMedzinárodnejorganizácie
práce(MOP)ozákladnýchzásadácha
právachvpráci
④ Medzinárodnáchartaľudskýchpráv
(DeklaráciaOSNajejdvapaktyzroku1948)
① SmerniceOrganizácieprehospodársku
spoluprácuarozvoj(OECD)prenadnárodné
spoločnosti
⑤
② ③
①
④
Spoločnosť Kia sa snaží presadiť, aby vyššie uvedené hlavné zásady slúžili ako základ pre jej interakciu a pôsobenie v rámci celej spoločnosti. Tieto zásady podporujú správanie a prístup spoločnosti Kia.
14.2
Kia Compliance & Integrity CodeBezpečnosťasúkromie
Ľudské práva a pracovné normy
Ako konáme ─Záväzok dodržiavať ľudské práva
CieľomspoločnostiKiajerešpektovaťľudské
právauvedenévMedzinárodnejcharte
ľudskýchpráv,ktoráuvádzaajzásadu
nespôsobovaniaaneprispievaniaknepriaz-
nivýmvplyvomnaľudsképrávaprostredníct-
vomsvojejčinnostiariešenietakýchto
vplyvov,akknimdôjde.SpoločnosťKiasa
zaviazalanapraviťakékoľvekzistenénepriaz-
nivévplyvy.
Zamestnancimusiadodržiavaťzásady
spoločnostiKiaaprávnepredpisyanariade-
niaoľudskýchprávachvosvojejjurisdikcii.
Zamestnancibysatiežmalisnažiť
identifikovaťasledovaťakékoľvekrizikávoči
ľudskýmprávam,ktorésaspájajúsnaším
podnikaním.
15.2
Kia Compliance & Integrity CodeBezpečnosťasúkromie
Ľudské práva a pracovné normy
Ako konáme ─Záväzok dodržiavať etické pracovné normy
⇒ Detská práca SpoločnosťKianebudevyužívaťdetskúprácu.
SpoločnosťKiabudedodržiavaťvšetkyplatné
dohovory,právnepredpisyanariadenia
týkajúcesazákazudetskejpráce,okrem
inéhovrátanedohovoruMOPapríslušných
miestnychprávnychpredpisov.
⇒ Nútená práca SpoločnosťKianebudevyužívaťnútené
práce.Nútenáprácazahŕňaneslobodnú
prácu,odpracúvaniedlhu,nevoľníctvo,
otroctvoaobchodovaniesľuďmi.Jednotlivci
nesmúbyťnásilímalebozastrašovaním
donúteníkpráci.SpoločnosťKianebude
pracovníkomúčtovaťžiadnepoplatkyza
získaniezamestnaniaaninebudevyžadovať
prechovávaniedokladovtotožnostiako
podmienkunaudeleniezamestnania.Jednot-
livcisamôžudobrovoľnerozhodnúťukončiť
svojpracovnýpomer,vsúlades
aplikovateľnýmiprávnymipredpismi.
16.2
Kia Compliance & Integrity CodeBezpečnosťasúkromie
Ľudské práva a pracovné normy
Ako konáme ─Záväzok dodržiavať etické pracovné normy
⇒ Pracovný čas, mzda a benefity SpoločnosťKiadodržiavavšetkyplatné
právnepredpisyanariadeniatýkajúcesa
pracovnéhočasu.SpoločnosťKiapracovní-
kovodmeňujevsúladesprávnymipredpis-
mianariadeniamiominimálnejmzde,ako
ajprávnymipredpismianariadeniamio
nadčasoch.
⇒ Sloboda združovania a kolektívneho vyjednávania SpoločnosťKiarešpektujeprávapracovní-
kovnaslobodnézdružovanieakolektívne
vyjednávanie,vsúladespríslušnýmiprávny-
mipredpismi.Pracovnícimôžusvedením
hovoriťopracovnýchpodmienkachbez
obávzodvetnýchopatrení.SpoločnosťKia
rešpektujeprávapracovníkovnavstupdo
odborovamenovaniezástupcov.
17.2
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Bezpečnosťasúkromie
SpoločnosťKiasijevedomá,žeosvedčenépostupyvoblastizdraviaabezpečnosti
tvoriazákladnúčasťjejobchodnejčinnosti,azaviazalasazabezpečiťzdraviea
bezpečnosťvšetkýchsvojichzamestnancovaverejnosti,ktorámôžeprísťdokon-
taktustoutočinnosťou.
SpoločnosťKiajepovinnázaviesťvhodnéopatrenianaposúdenieariadenierizík
prezdravieabezpečnosťjejzamestnancovnapracovisku.
Cieľomzásadstanovenýchvtomtodokumentejeusmerňovaťzamestnancovk
minimalizáciirizíkpresebaaostatných,ktorýchbymohloichkonanienapracovis-
kuovplyvniť.
Ochrana zdravia a bezpečnosti
18.2
Kia Compliance & Integrity CodeBezpečnosťasúkromie
Ako konáme
Zamestnancimusiadodržiavaťzásadya
postupyspoločnostiKiatýkajúcesaochrany
zdraviaabezpečnostisebasamýchaost-
atnýchosôbnapracovisku.Zamestnanci
nesmúkonaťspôsobom,ktorýbymohol
ohroziťichvlastnézdravieabezpečnosť,ako
ajzdravieabezpečnosťichkolegov.Zamest-
nancimusiaoznámiťvšetkyporušeniazásad
apostupovnaochranuzdraviaa
bezpečnostipríslušnémuzástupcovipre
bezpečnosť.
Nebezpečenstvánapracoviskusúidentifiko-
vanéprostredníctvomposudzovaniarizík,
ktoréhovšetkyvýznamnézisteniasapísom-
nezaznamenajúanaichzákladesavytvára-
júazavádzajúpreventívneabezpečnostné
opatrenia.
SpoločnosťKia,scieľomriadiťrizikápre
zdravieabezpečnosťnapracovisku,identifi-
kujeaposudzujevšetkyrizikáa
nebezpečenstvá,ktorémôžunastaťv
pracovnomprostredízamestnanca.
Ochrana zdravia a bezpečnosti
19.2
Kia Compliance & Integrity CodeBezpečnosťasúkromie
Ako konáme
SpoločnosťKiazamestnancovvyškolína
bezpečnévykonávaniesvojejpráceaoznámi
imrizikápreichzdravieabezpečnosť
vyplývajúcezosúčasnýchalebonavrho-
vanýchpracovnýchpostupov.SpoločnosťKia
svojichzamestnancovtiežinformujeotom,
akosarizikáriadiaaminimalizujú,aposkytne
imvšetkovybavenieaochrannéprostriedky,
ktorésúnevyhnutnénavykonávanieich
práce(napríkladoblečenie,obuvalebočižmy,
ochranaočíasluchu,rukavice,čiapky,masky
atď.).
SpoločnosťKiazaviedlaštruktúruriadenia
týkajúcusaochranyzdraviaabezpečnosti.
Tátoštruktúraidentifikujeosoby,ktorénesú
zodpovednosťzariadenieochranyzdraviaa
bezpečnosťodúrovnepredstavenstvanadol.
SpoločnosťKiasvojichzamestnancovpodpo-
rujevtom,abysvojeobavytýkajúcesa
pracovnéhoprostrediaaleboakmajúpocit,že
imhrozírizikoaleboakékoľvek
nebezpečenstvo,okamžiteoznamovali
príslušnémuzástupcoviprebezpečnosť.
Ochrana zdravia a bezpečnosti
20.2
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Bezpečnosťasúkromie
SpoločnosťKiarešpektujesúkromiesvojichzamestnancov,zákazníkovatretích
stránazaviazalasachrániťosobnéúdaje,ktorésúspoločnostiKiaposkytnuté.
Keďzamestnancizískajúosobnéúdaje,pracujúsnimialeboichinakspracúvajú,
musiazohľadniťsúkromieosobnéhoživotadanéhojednotlivca,atobezohľaduna
to,čiideoichkolegu,(potenciálneho)zákazníka,dodávateľaaleboinúosobu.
Kosobnýmúdajommajúprístuplenzamestnanci,odktorýchspracúvanie
takýchtoosobnýchúdajovvyžadujúichpracovnépovinnostiatolenvrozsahu
nevyhnutnomnadanýúčel.
Ochrana údajov
21.2
Kia Compliance & Integrity CodeBezpečnosťasúkromie
Ako konáme
Osobnéúdajespracúvame,lenaknato
mámeprimeranýprávnyzákladalen
primeranýmatransparentnýmspôsobom.
Priakomkoľvekspracúvaníosobných
údajov‐čiužideozískavanie,likvidáciu
aleboinýúkonsosobnýmiúdajmi‐je
nevyhnutnédodržiavaťplatnéeurópske
amiestneprávnepredpisyoochrane
údajov,akoajnašeinternézásadya
usmernenia.
Našetímypreochranuúdajovvcelej
Európeposkytujúvtomtoohľadepodporu
rôznymoddeleniamanašezodpovedné
osobyposkytujúpodporuajvotázkach
externýchzúčastnenýchstrán.
Ochrana údajov
22.2
Kia Compliance & Integrity CodeBezpečnosťasúkromie
Ochrana údajov
Zákonnosť, čestnosť a transparentnosť
Minimalizácia údajov
Integrita a dôvernosť
Obmedzenie účelu
Obmedzenie uchovávania
Správnosť
3. Životné prostredie a rovnosť
243 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Ochrana životného prostredia Životnéprostrediearovnosť
Našaneutíchajúcasnahaoinovácieanovémožnostiplnezodpovedádô-
ležitostizachovaťprirodzenéprostredie.SpoločnosťKiasazaviazalaznížiť
vplyvsvojejobchodnejčinnostinaživotnéprostredie.Ekologickétechnológie
spoločnostiKiasúvytvorenétak,abyboliprospešnéakopresúčasnúgenerá-
ciu,takajpretiebudúce.Naševozidlásúnavrhnutétak,abyminimalizovali
vplyvnaživotnéprostredieodštádiaplánovaniavýrobkuažpojeholikvidá-
ciu/recykláciu.Snažímesavyužívaťtienajinovatívnejšiedostupnéekologické
technológieazaviazalismesazabezpečiť,abybolivšetkynašepracoviská
šetrnékživotnémuprostrediu.Zamestnancimôžuktejtosnaheprispieťtak,
žebudúdodržiavaťvšetkyzásadyapostupytýkajúcesaochranyživotného
prostrediaapodporyekologickýchpracovnýchpostupov,ktorésúzavedené
naichpracovisku.
24
253 .
Kia Compliance & Integrity Code
Ochrana životného prostredia Životnéprostrediearovnosť
Ako konáme
⇒ Klimatická zmena SpoločnosťKiadodržiavavšetkypríslušné
právnepredpisyanariadeniatýkajúcesa
uhlíkovýchemisiíaemisiíinýchskleníkových
plynov.Zamestnancivrámcisvojichdenných
pracovnýchpovinnostísledujúdodržiavanie
zásadspoločnostiKiatýkajúcichsaemisií.
⇒ Spotreba energie SpoločnosťKiadodržiavavšetkypríslušné
právnepredpisyanariadeniatýkajúcesa
sledovania(avniektorýchprípadochaj
oznamovania)svojejspotrebyenergievo
všetkýchprevádzkachspoločnostiKia.
Zamestnancizaisťujú,žeichdennépracovné
povinnostineprispievajúkzvýšeniuspotreby
energie,azaručujú,žedodržiavajúvšetky
miestnepredpisytýkajúcesaznižovania
spotrebyenergie.
⇒ Čisté ovzdušie SpoločnosťKiadodržiavavšetkypríslušné
právnepredpisyanariadeniatýkajúcesa
zabezpečeniakvalityokolitéhoovzdušiaa
reguláciemnožstvaškodlivýchlátok
vypúšťanýchdoatmosféry.Všetcizamest-
nancizaručujú,žepoznajúadodržiavajú
všetkymiestnepravidlátýkajúcesačistého
ovzdušia.
263 .
Kia Compliance & Integrity Code
Ochrana životného prostredia Životnéprostrediearovnosť
Ako konáme
⇒ Používanie, skladovanie a likvidácia priemyselného a chemického odpadu SpoločnosťKiasazaviazalaznižovať
množstvopriemyselnéhoachemického
odpadu,ktorývznikáprivýrobejejvozidiel.
SpoločnosťKiadodržiavavšetkyplatné
právnepredpisyanariadeniatýkajúcesa
používaniaabezpečnéhoskladovania
niektorýchregulovanýchchemikáliíalátok.
Vprípadevznikupriemyselnéhoa/alebo
chemickéhoodpaduspoločnosťKiadodržia-
vavšetkypríslušnéprávnepredpisya
nariadeniatýkajúcesabezpečnejazodpo-
vednejlikvidácietohtoodpadu.Zamestnanci
dodržiavajúvšetkymiestnepravidlátýkajúce
sapoužívania,skladovaniaalikvidácie
priemyselnéhoachemickéhoodpadu.
273 .
Kia Compliance & Integrity Code
Ochrana životného prostredia Životnéprostrediearovnosť
Ako konáme
⇒ Logistika Prepravasurovínadokončenýchvýrobkov
predstavujevýznamnýfaktorcelkového
vplyvuspoločnostiKianaprirodzenéprostre-
die.VdôsledkutohosaspoločnosťKia
zaviazalaznižovaťvplyvtakýchtologistických
operáciínaživotnéprostredie.
⇒ Recyklácia SpoločnosťKiavosvojichprevádzkach
zaviedlastratégie,mechanizmyacielepre
recykláciu,atoodvýrobnéhoprocesuažpo
budovy,ktorézamestnancikaždýdeň
využívajú.Cieľomtýchtostratégiíje
zabezpečiť,žesispoločnosťKiaplnísvoje
povinnostivyplývajúcezprávnychpredpi-
sovanariadenívtejtooblasti,akoaj
podporiťzamestnancovktomu,abyprispie-
valiazvyšovalimnožstvomateriálov,ktoré
savprevádzkachspoločnostiKiarecyklujú.
⇒ Výrobky SpoločnosťKiasazaviazalakvyvíjaniu
novýchtechnológiíavýrobkov,ktorémajú
minimálnyalebožiadnyvplyvnaživotné
prostredie.Navývojitýchtotechnológií
budepracovaťmnohozamestnancovv
rámcisvojichdennýchpracovných
povinností.
283 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Životnéprostrediearovnosť
SpoločnosťKiaakomultikultúrnaspoločnosťsglobálnympôsobenímdodržiavavo
všetkýchsvojichlokalitáchantidiskriminačnéprávnepredpisy.Dodržiavanie
antidiskriminačnýchprávnychpredpisovmávskutočnostičorazväčšívýznam,
keďžesiglobálnizákaznícičorazviacvážiapovesťorganizáciezaloženúna
etickomprístupekzamestnancom.Základomkdosiahnutiutohtocieľajekonanie
avystupovaniezamestnancovainýchosôb,ktorézastupujúspoločnosťKia.Úsilím
spoločnostiKiajezabezpečiť,abysakvšetkýmjejpracovníkompristupovalo
úctivoasrešpektomaabymohlipracovaťvprostredíbeznezákonnejdiskriminá-
cie.PrvoradýmcieľomspoločnostiKiaje,abyvšetcizamestnanciavšetkyosoby,
ktorésnamikomunikujú,jasnevedeli,žediskriminácianemávspoločnostiKia
miesto.
Zákaz diskriminácie
293 .
Kia Compliance & Integrity CodeŽivotnéprostrediearovnosť
Ako konáme
SpoločnosťKiazakazujeakékoľvekformy
nezákonnejdiskrimináciekdekoľveka
kedykoľveknapracovisku,akoajmimo
pracoviskaa/alebopracovnéhočasupri
komunikáciisozákazníkmi,dodávateľmia
inýmitretímistranamisúvisiacimisprácou
naslužobnýchcestách,pracovnýchalebo
sponzorovanýchpodujatiachaprostredníct-
vomsociálnychsietí.
Otvorenéačestnéoznamovanieakéhokoľvek
známehoporušenianašichzásadalebo
podozreniaztakéhotoporušeniajezákla-
domnazaisteniebezúhonnostinašejpovesti
aochranuobchodnejčinnostispoločnosti
Kia.
Zákaz diskriminácie
303 .
Kia Compliance & Integrity CodeŽivotnéprostrediearovnosť
Zákaz diskriminácie
Čo nerobiťČo robiť
• Nezapájajte sa do žiadnej činnosti, ktorá by sa mohla považovať za diskrimináciu
• Neodvracajte zrak od diskriminačných postupov alebo činností
• Nemeňte správanie k ľuďom, ktorí tvrdili, že sa stali obeťou diskriminácie, keďže by to mohlo predstavovať ďalšiu viktimizáciu / odvetné opatrenia
• Ak vás niekto požiada o účasť na vyšetrovaní týkajú- com sa údajnej diskriminácie, nezverejňujte žiadne informácie o tomto vyšetrovaní
• Rešpektujte kultúrne a rasové rozdiely
• Konajte a hovorte profesionálne
• Oboznámte sa so zásadami na pracovisku a konajte zodpovedne
• Okamžite vyhľadajte ďalšiu pomoc, ak ste sa stali obeťou alebo svedkom akéhokoľvek správania, ktoré by podľa vás mohlo predstavovať nezákonnú diskri- mináciu, alebo ak máte z takéhoto správania podozrenie
313 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Životnéprostrediearovnosť
SpoločnosťKiasapovažujenielenzaobchodnúorganizáciu,noajaktívneho
korporačnéhoobčanamedzinárodnejkomunity.NazákladetohospoločnosťKia
vynakladámaximálneúsilie,abyzabezpečilaudržateľnejšiubudúcnosťpre
ľudstvoaúzkospolupracujesovšetkýmizúčastnenýmistranami,sktorýmimá
vybudovanévzťahy.Takétoúsiliespoločnenazývame„spoločenskázodpovednosť
podnikov“(ďalejako„SZP“).
„Spoločnosť Kia si ako popredný výrobca automobilov plní svoje spoločenské povinnosti a s cieľom zlepšovania spoločnosti si kladie neustále nové výzvy.“ -MisiaSZPspoločnostiKia
Angažovanosť v komunite
323 .
Kia Compliance & Integrity CodeŽivotnéprostrediearovnosť
Ako konáme
Zaviazalismesakpozitívnejspoluprácis
ľudmiakzohľadňovaniuichzáujmovv
komunitách,vrámciktorýchpôsobíme.
Budujemesivzťahysozúčastnenými
stranamivmiestnychkomunitách,abysme
minimalizovaliakýkoľveknegatívnyvplyv
našichprevádzok,ahľadámepríležitosti
nastrategickésociálneinvestícieapresad-
zovaniemiestnychiniciatív,ktorépodporu-
júspoločenskúudržateľnosť.
Zaviazalismesapodporovaťiniciatívypre
dobrúvecamiestnekomunity,vktorých
pôsobíme.SpoločnosťKiapodporuje
svojichzamestnancovvtom,abypodporo-
valimiestneiniciatívyasvojichkolegovv
ichúsilíSZP,vždykeďjetomožné.
SpoločnosťKiasvojichzamestnancov
podporujeajvtom,abyprichádzalis
vlastnýminápadmipremiestneiniciatívy,
ktorébymohlaspoločnosťKiapodporiť.
Angažovanosť v komunite
4. Spolupráca, konkurencia a integrita
344 .
Kia Compliance & Integrity Code
Protimonopolné právne predpisy a právo hospodárskej súťaže
Naše zásady
Spolupráca,konkurenciaaintegrita
Dodržiavanieprotimonopolnýchprávnychpredpisovaprávahospodárskej
súťažejekľúčovousúčasťouintegrityspoločnostiKia.Zatiaľčospoločnosť
Kiaverívtvrdúkonkurenciuvrôznychodvetviach,vktorýchpôsobí,presad-
zujezákonnú,čestnúaetickúkonkurenciu,akoajúplnédodržiavanieprís-
lušnýchprotimonopolnýchprávnychpredpisovaprávahospodárskejsúťaže.
34
354 .
Kia Compliance & Integrity Code
Ako konáme
Komunikácia s dodávateľmi, obchodníkmi a zákazníkmi SpoločnosťKianediskutujeožiadnych
dôvernýchinformáciáchspoločnostiKias
tretímstranamivrátanekonkurencie,
dodávateľov,distribútorov(aleboobchodní-
kov)čizákazníkov,aniimtakétoinformácie
neposkytuje.
Komunikácia s konkurenciou, obchodnými združeniami a členmi priemyselných odvetvíPorušenieprotimonopolnýchprávnych
predpisovspočívavdohode(bezohľaduna
stupeňjejneformálnosti),ktoráhospodársku
súťažobmedzí,zabránijejalebojunaruší.
Medzitvrdéporušeniaprotimonopolných
právnychpredpisovaprávahospodárskej
súťažepatriadohodyofixáciicienarozdele-
nítrhu.SpoločnosťKianeuzavriežiadnu
formálnuanineformálnudohodu,ktorú
platnéprávnepredpisyzakazujú.
Spolupráca,konkurenciaaintegrita
Protimonopolné právne predpisy a právo hospodárskej súťaže
364 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
ÚplatkárstvoakorupciaútočianahlavnéhodnotyspoločnostiKiaajejza-
mestnancov.Úplatkárstvoakorupciaakonaobchodnej,takajpolitickejúrovni
vedúknarušeniuintegrityanečestnémuobchodnémusprávaniu,podporujú
politickúnestabilituabrániaekonomickémurozvoju.Úplatkárstvoakorupcia
poškodzujúkaždého,odglobálnychspoločnostípojednotlivýchspotrebiteľov,
vrátanespoločnostiKia,jejzamestnancovapredovšetkýmjejzákazníkov.
SpoločnosťKiadodržiavaprávnepredpisyobojiprotiúplatkárstvuakorupcii
všade,kdepôsobí.
Boj proti úplatkárstvu a korupciiSpolupráca,konkurenciaaintegrita
374 .
Kia Compliance & Integrity Code
SpoločnosťKiasanedopúšťažiadnejformy
úplatkárstvaanikorupcie,čiužideosúkrom-
néosoby,spoločnostialeboverejnýchčiniteľov.
SpoločnosťKianikdypriamoaninepriamo
neprijíma,nesprostredkúva,nesúhlasís
prijatím,neponúka,nesľubujeanineposkytuje
úplatkyaniinénevhodnéplatby.
SpoločnosťKianetolerujeposkytovanie
úplatkovzostranysvojichzamestnancovani
obchodnýchpartnerov.
SpoločnosťKiasvojimzamestnancomzakazu-
je,abynavykonávaniečinnosti,ktorútieto
zásadyapríslušnéprávnepredpisyzakazujú,
využívalitretiestrany,agentovaleboob-
chodnýchpartnerov.
SpoločnosťKiazastávanulovútoleranciuvoči
každému,ktotietozásadynedodrží.
Ako konáme
Boj proti úplatkárstvu a korupciiSpolupráca,konkurenciaaintegrita
384 .
Kia Compliance & Integrity Code
Čo nerobiťČo robiť
• Nezapájajte sa do žiadnej činnosti ani transakcie, ktorá by mohla byť v rozpore s našimi zásadami, akýmikoľvek miestnymi platnými predpismi o boji proti úplatkárstvu a korupcii a akýmikoľvek platnými právnymi predpismi a nariadeniami
• Neignorujte žiadne svoje obavy o nevhodnej alebo nezákonnej činnosti, neodkladajte ich oznámenie a „neodvracajte pred nimi zrak“
• Nikdy sa nepokúšajte nikoho naviesť k niečomu nedovolenému alebo nezákonnému, aj keď „to robia všetci“
• Dávajte si pozor na riziko úplatkárstva a korupcie
• Okamžite vyhľadajte ďalšiu pomoc, ak vás niekto požiada o úkon, ktorý je vám nepríjemný, ktorý sa zdá nezvyčajný alebo ktorý by mohol byť podľa vás nezákonný
• V prípade pochybností sa poraďte s tímom pre dodržiavanie predpisov Kia EU, ktorý vám poskytne podrobnejšie pokyny, a zaistite, že ich dodržiavate
Boj proti úplatkárstvu a korupciiSpolupráca,konkurenciaaintegrita
394 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Praniešpinavýchpeňazíjezločin,ktorýspočívavzískavaníaktívznelegálnej
činnostiaichskrývaniealebovracaniespäťdoobehu.
Nezapájamesadopraniašpinavýchpeňazíaprijímameprimeranéopatreniana
oznamovanie,ktorýchcieľomjetakejtočinnostizabrániť.
Boj proti praniu špinavých peňazí Spolupráca,konkurenciaaintegrita
404 .
Kia Compliance & Integrity Code
Boj proti praniu špinavých peňazí
Našímcieľomjeobchodovaťvýlučnesdôver-
yhodnýmipartnermi,ktorípôsobiavsúlades
právnymiustanoveniamiaktorípoužívajú
aktívazozákonnýchzdrojov.
SpoločnosťKiaajejzamestnancidbajúna
rizikoasistovaniapriakejkoľvekpodozrivej
činnostizostranyzákazníkov,obchodných
partnerovainýchtretíchstrán.
Ako konáme
Spolupráca,konkurenciaaintegrita
414 .
Kia Compliance & Integrity Code
Boj proti praniu špinavých peňazí
• Objednávky, ktoré sú v rozpore so zvyčajnými postupmi zákazníka alebo dodávateľa
• Žiadosti o platbu v hotovosti
• Žiadosti o úhradu platieb tretím stranám alebo prijatie platieb od tretích strán
• Žiadosti o úhradu platieb dodávateľom alebo agentom na účty v krajine, v ktorej dodávateľ alebo agent nemá sídlo
• Žiadosti o zaslanie výrobkov do krajiny inej ako domovská krajina nákupcu alebo predajcu bez zjavného odôvodnenia
Zamestnancisimusiavšímaťtietovarovnésignály,ktorébymohlipoukazovaťnapranie
špinavýchpeňazí:
Spolupráca,konkurenciaaintegrita
424 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
MedzinárodnáobchodnáčinnosťspoločnostiKiavyžadujedodržiavanie
rôznychnariadenítýkajúcichsaoblastizahraničnéhoobchodu,colnýchpredpi-
sovadaňovýchpráva.Dodržiavanietýchtooblastíprávabudujedôveruso
zákazníkmi,orgánmiainýmiverejnýmizúčastnenýmistranami,zatiaľčo
nezrovnalostimôžuspoločnosťKiaznačnepoškodiť.Týkasatopovesticelej
skupinyKia,noajkaždejosoby,ktorúmôžunegatívnenásledkyovplyvniť.
Medzinárodný obchod Spolupráca,konkurenciaaintegrita
434 .
Kia Compliance & Integrity Code
SpoločnosťKiaajejzamestnancidodržiavajú
všetkyprávnepredpisyanariadeniatýkajúce
sasankciíplatnévovšetkýchkrajinách,v
ktorýchpôsobíme.SpoločnosťKiaanijej
zamestnancikonkrétnepriamoaninepriamo
nesprístupniažiadneprostriedky,výrobky
anislužbyurčenejosobeanivjejprospech,
aniinakneporušiasankčnéopatrenia.
SpoločnosťKiaajejzamestnancidodržia-
vajúvšetkyprávnepredpisyanariadenia
týkajúcesadovozu/colnépredpisyplatné
vovšetkýchkrajinách,vktorýchpôsobíme.
Ako konáme
Medzinárodný obchod Spolupráca,konkurenciaaintegrita
444 .
Kia Compliance & Integrity Code
Zamestnanci dbajú na zaistenie dodržiavania medzinárodných obchodných právnych predpisov a nariadení.
Medzinárodný obchod
Places
Persons
Products
Purpose
Payment
Considerthe 5 P's
Spolupráca,konkurenciaaintegrita
454 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
DôvernéinformáciesúneverejnéinformácieospoločnostiKia,ktorébymohli
poskytovaťfinančnúvýhodu,akbysapoužilinanákupalebopredajcenných
papierov(t.j.akcií)spoločnostiKia.Nazákladeinformácií,ktorébymohli
výrazneovplyvniťobchodovanúcenuakciíainýchaktívspoločnostiKia,
nepodnikámeaniichneposkytujeme.Dôvernéinformácieuchovávamev
tajnosti,kýmichpríslušnéosoby/autorizovanévedenieverejnenesprístupnia.
Obchodovanie na základe vnútorných informácií Spolupráca,konkurenciaaintegrita
464 .
Kia Compliance & Integrity Code
Obchodovanie na základe vnútorných informácií
• nikdy nenakupujte ani nepredávajte cenné papiere spoločnosti alebo iných verejne kótovaných spoločností, ak máte dôverné informácie (takáto činnosť je známa ako „obchodovanie na základe vnútorných informácií“),
• nikdy nedávajte ostatnými „tipy“ na obchodovanie, ak poznáte dôverné informácie, a
• nikdy nikomu neposkytujte dôverné informácie, a to vrátane iných zamestnan- cov (ak tieto informácie nepotrebujú na výkon svojej práce).
Ako konáme
Zamestnanci,ktorímajúktakýmtodô-
vernýminformáciámprístup,sanemôžu
zapájaťdotransakcií,ktoréniesúvsúlade
stýmitozásadamiokreminéhovrátane:
Spolupráca,konkurenciaaintegrita
5. Komunikácia a správanie
485 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Komunikáciaasprávanie
Zákaz obťažovania
SpoločnosťKiadodržiavaprávnepredpisyprotiobťažovaniuvšade,kdepôsobí.
PrávnaochranapredobťažovanímsavosvetelíšiahocispoločnosťKiarešpektuje
miestnekultúryarozdielyvoblastiobťažovania,maximálnerešpektujejednotlivcov
avždysabudeusilovaťozabezpečenietoho,abyksvojimzamestnancompristu-
povalaúctivoasrešpektom.Dodržiavanieprávnychpredpisovprotiobťažovaniu
mávskutočnostičorazväčšívýznam,keďžesiglobálnizákaznícičorazviacvážia
povesťorganizáciezaloženúnaetickomprístupekzamestnancom.Ztohtodôvodu
jedôležité,abyzamestnancichránilispoločnosťKia,jejpovesť,ostatnýchzamest-
nancovazúčastnenéstranypredrizikami,ktorésasobťažovanímspájajú.Zákla-
domkdosiahnutiutohtocieľajekonanieavystupovaniezamestnancovainých
osôb,ktorézastupujúspoločnosťKia.
ÚsilímspoločnostiKiajezabezpečiť,abysakuvšetkýmjejzamestnancompristu-
povaloúctivoasrešpektomaabymohlipracovaťvprostredíbeznezákonného
obťažovania,zastrašovania,predsudkom,šikanovaniaainéhourážlivéhosprávania.
VšetcizamestnancisútedapovinníchrániťspoločnosťKiapredkonaním,ktoréby
bolovrozporesmiestnymiprávnymipredpismi.PrvoradýmcieľomspoločnostiKia
je,abyvšetcizamestnanciavšetkyosoby,ktorésospoločnosťouKiakomunikujú,
jasnevedeli,žeobťažovanienemávspoločnostiKiamiesto.
48
495 .
Kia Compliance & Integrity Code
Zákaz obťažovaniaKomunikáciaasprávanie
Ako konáme
SpoločnosťKiazakazujevšetkyformy
obťažovanianapracovisku.Obťažovanieje
akákoľvekformanevítanéhoalebourážlivé-
hovyjadrovaniaalebosprávanianamierená
nainúosobunazákladeakýchkoľvek
identifikačnýchosobnýchvlastností.
Obťažovaniezahŕňanevítanésexuálne
návrhyalebonarážky,urážlivévtipy,hanlivé
nadávkyaurážlivévizuálnegestáaobrázky.
Zamestnancisúpovinnízabezpečiť,že
rozumejúmiestnymiprávnympredpisom
protiobťažovaniu,akoajoznámiťakékoľvek
porušenie,oktoromsadozvediaaleboz
ktoréhomajúpodozrenie.
Otvorenéačestnéoznamovanieznámeho
obťažovaniaalebopodozreniaznehoje
základomnazaisteniebezúhonnostipovesti
spoločnostiKiaaochranuobchodnej
činnostispoločnostiKia.Vkonečnomdôsled-
kusatýmochrániapracovnémiesta
všetkýchnašichzamestnancov.
505 .
Kia Compliance & Integrity Code
• Nezapájajte sa do žiadnej činnosti, ktorá by sa mohla považovať za obťažovanie
• Neodvracajte zrak od konania, ktoré by mohlo predstavovať obťažovanie
• Nepredpokladajte, že rešpekt voči kolegom musíte prejavovať len počas pracovného času, keďže by mohlo byť v rozpore s právnymi predpismi proti obťažovaniu aj konanie mimo práce
• Nemeňte správanie k ľuďom, ktorí tvrdili, že sa stali obeťou obťažovania len kvôli tomu, že patrí do chránenej triedy. Mohlo by to predstavovať ďalšiu viktimizáciu / odvetné opatrenia
• Oboznámte sa s miestnymi právnymi predpismi proti obťažovaniu
• Podporte svojich kolegov oznámiť akékoľvek obťažovanie, ktorého boli obeťou, ak vám o tom povedia
• K všetkým kolegom sa správajte rovnako a s rešpektom
Čo nerobiťČo robiť
Zákaz obťažovaniaKomunikáciaasprávanie
515 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Komunikáciaasprávanie
Konflikty záujmov
Konfliktyzáujmovmôžunapracoviskuvzniknúťvmnohýchsituáciách.Vznikajú,
aksúalebomôžubyťzáujmyjednéhoznašichzamestnancovvrozporeso
záujmamispoločnostiKiaaleboakbymohliosobnézáujmyalebovýhody
skutočnealebozdanlivoovplyvniťúsudokzamestnanca.
SpoločnosťKiarešpektujeprávasvojichzamestnancovnavedenievlastných
osobnýchzáležitostítak,akosizvolia,nojedôležité,abybolitietozáujmy
zákonnéanebolivrozporesozáujmamispoločnostiKia.
525 .
Kia Compliance & Integrity CodeKomunikáciaasprávanie
Konflikty záujmov
Uzatváranie zmlúv so spoločnosťami príbuzných, rodinami alebo priateľmi Zamestnancisanesmúzapájaťdorozhod-
ovaníoobstarávanítýkajúcichsaspoločností,
vktorýchsamialeboichrodinačipriatelia
zastávajúzáujmy,keďžebymohlodôjsťk
vznikupochybností,žezamestnanecnevhod-
neovplyvnilrozhodnutieoobstarávaní.
Aksazamestnanecdozvie,žespoločnosťKia
uvažujenaduzavretímzmluvystakouto
osoboualebospoločnosťou(čiužjezamestna-
neczapojenýdorozhodovaniaoobstarávaní
alebonie),zamestnanecmusíopríslušných
záujmochinformovaťsvojhopriamehonadria-
denéhoatímpreprávnezáležitosti/dodržia-
vaniepredpisov,abysamohliprijaťpotrebné
opatreniaazabránilosadojmunevhodnosti.
Ako konáme
535 .
Kia Compliance & Integrity CodeKomunikáciaasprávanie
Konflikty záujmov
Využívanie obchodných príležitostí Jasnýkonfliktzáujmovbyvznikol,akby
zamestnanecpočassvojhopracovného
pomeruvspoločnostiKiavyužilvosvoj
prospechaleboprospechniekohoiného
obchodnúpríležitosť,ktorábyinakprislúchala
spoločnostiKia.Zamestnancimôžuvyužívať
obchodnépríležitosti,ktorébyinakprislúchali
spoločnostiKia,lenakspoločnosťKiatúto
obchodnúpríležitosťdostalaaodmietlaju.
Zamestnávanie priateľov a rodiny Zamestnancisanesmúzapájaťdorozhodovaní
oprijatínovýchzamestnancovtýkajúcichsa
jehorodinyalebopriateľov,keďžebymohlo
dôjsťkvznikudojmu,žezamestnanecnevhod-
neovplyvnilrozhodnutieoprijatído
zamestnania.
Zatiaľčomôžemezamestnávaťrodinua
priateľovnašichzamestnancov,nesmiemedzi
nimivznikaťžiadnypriamyaninepriamyvzťah
dohľadu,riadeniaalebopodradenosti.
Ako konáme
545 .
Kia Compliance & Integrity CodeKomunikáciaasprávanie
Konflikty záujmov
Mimofiremné záväzky / riadiace funkcie Zamestnancinesmúpočasceléhosvojho
pracovnéhopomeruvspoločnostiKiazastávať
žiadnuroluvkonkurenčnejspoločnostianijej
poskytovaťslužbyainformácie.Jeveľmi
dôležité,abyzamestnanciponástupedo
zamestnaniavspoločnostiKiaoznámili
akékoľveksvojeexistujúcemimofiremné
záväzkyaleboriadiacefunkcie,abysmemohli
spoluposúdiť,čimôžedochádzaťkukonfliktu
azaviesťopatrenianazmierneniealebo
odstránenietakéhotokonfliktu.
Zamestnancimusiazískaťsúhlasspoločnosti
Kia,skôrakoprijmúakékoľvekmimofiremné
záväzkyaleboriadiacefunkcie,ktorébymohli
ovplyvniťvýkonichprácealeboviesťkvzniku
konfliktu.Zamestnancinesmúpočassvojho
pracovnéhočasuvykonávaťprácupremimofi-
remnézáväzkyaleboriadiacefunkcieani
nesmúnatietocielepoužívaťzdroje
spoločnosti.
Ako konáme
555 .
Kia Compliance & Integrity CodeKomunikáciaasprávanie
Konflikty záujmov
Finančné záujmy v konkurenčných alebo zmluvných spoločnostiach Zamestnancinesmúmaťžiadnefinančné
záujmyvspoločnostiach,ktorékonkurujú
spoločnostiKia,keďžebytomohlopodnietiť
(alebozdanlivopodnietiť)konanieproti
najlepšímzáujmomspoločnostiKia.
Záujmyvspoločnostiach,vktorýchzamest-
nancinemajúžiadnuobchodnúkontroluani
vplyv,napríkladakvnichvlastniamalýpodiel,
súztohtopravidlavylúčené.
Ako konáme
565 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Komunikáciaasprávanie
Drogy a alkohol na pracovisku
VspoločnostiKianetolerujemeprácupodvplyvomomamnýchlátokanialkoholu.
Týmtopravidlomsasnažímeochrániťzdravienašichzamestnancov,zlepšovať
bezpečnosťpripráciaposilňovaťnašuefektivitupráce.
575 .
Kia Compliance & Integrity CodeKomunikáciaasprávanie
Drogy a alkohol na pracovisku
Nepracujemepodvplyvomžiadnychdrog
anialkoholu.Zamestnancizabezpečujú,že
akékoľvekpožívaniealkoholumimopra-
covnýchhodínneovplyvníichschopnosť
bezpečnevykonávaťsvojepovinnostiv
spoločnostiKia.
SpoločnosťKiazastávanulovútoleranciuvoči
všetkýmomamnýmlátkamanezákonným
drogám.Zamestnancinemôžunastúpiťdo
prácepodvplyvomtakýchtolátokaniich
užívaťpočaspracovnéhodňa.
Ako konáme
6. Správa a aktíva
596 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Aktíva spoločnosti Správaaaktíva
AktívaspoločnostiKiazahŕňajúhmotnýmajetok,akosúvozidlá,súčastiIT
vybaveniaatď.,anehmotnýmajetok,akosúprávaduševnéhovlastníctva,
odbornéznalostiaurčitéúdaje.TietoaktívasúmajetkomspoločnostiKiaa
nevyhnutnéprenášúspech.
SpoločnosťKiasvojeaktívaazdrojepretochránipredakoukoľvekstratou,
poškodením,podvodom,zverejnenímainýmnegatívnymvplyvomalebonepo-
volenýmpoužitím.
Rovnakoopatrnezaobchádzameajsaktívamitretíchstrán,ktorémámek
dispozícii.
59
606 .
Kia Compliance & Integrity Code
Aktíva spoločnosti Správaaaktíva
Ako konáme
Právaduševnéhovlastníctva,akosúpatenty,
ochrannéznámky,autorsképráva,práva
dizajnu,know-howaobchodnétajomstvá,
súkľúčomprepodnikaniespoločnostiKia
azamestnancimusiatietoprávavrámci
svojichdennýchpracovnýchpovinností
rešpektovať.Zamestnancisúpovinníprijať
všetkynevyhnutnékrokyaopatrenia,aby
ochrániliprávaduševnéhovlastníctva
spoločnostiKia.
Hmotnýmajetoksaspravidlanesmie
používaťnasúkromnéúčelysvýnimkou
prípadov,kedyjevýslovnedohodnutéinak,
anažiadnenezákonnéúčely.Platítonajmä
naITvybavenieakopočítačeasmartfóny.
KzákladnýmhodnotámspoločnostiKiapatrí
ajrešpektovanieprávduševnéhovlastníctva
tretíchstrán.SpoločnosťKianetoleruje
žiadneneoprávnenépoužívanie,krádežani
zneužitieakýchkoľvekprávduševného
vlastníctvatretíchstrán.
616 .
Kia Compliance & Integrity Code
Naše zásady
Správaaaktíva
Integrita správy záznamov a informácií
ZákladompresprávneriadeniespoločnostiKiajepresnosťaspoľahlivosť
finančnýchvýkazov.
Informáciezaznamenávameavykazujemepresne,úplneačestne.Naším
cieľomjeposkytnúťpravdivýpohľadnanašeexternéfinančnévýkazníctvo,
akosúvýkazyziskovastrát,súvahyapeňažnétoky,nazákladečoho
zaisťujeme,ževšetkyúčtovnéknihyazáznamyodzrkadľujúskutočnétransak-
cieafinančnúsituáciunašejspoločnosti.
Zamestnancimajúprivýkonesvojichpracovnýchpovinnostíprístupktýmto
finančnýminformáciám,akoajinýminternýminformáciámospoločnostiKia,
jejklientoch,partnerochaostatnýchzamestnancoch.
Niektoréztýchtoobchodnýchinformáciísúdôverné,keďžemajústrategickú
alebokomerčnúhodnotu,alebosananemôžuvzťahovaťprávnepredpisyo
ochraneúdajov,aksatakétoinformáciepovažujúzaosobnéúdaje.Zverejne-
nietakýchtoinformáciíovplyvňujezáujmyspoločnostiKiaalebopríslušnej
zúčastnenejstrany,ktorejsadôvernéinformácietýkajú.
626 .
Kia Compliance & Integrity CodeSprávaaaktíva
Integrita správy záznamov a informácií
Ako konáme
Neposkytujemežiadnenepravdivévyhláse-
nia.Vediemetransparentné,presnéaúplné
záznamyotransakciáchvsúladesplatnými
právnymipredpismi.Správnezaznamenáva-
mevšetkynašeplatbyanevediemežiadne
nezaznamenanéprostriedkyaniaktíva.
Dôvernéinformáciesúsprístupnenélentým
zamestnancomspoločnostiKia,ktoríich
potrebujúprivýkonesvojichpracovných
povinností.Každýzamestnanecmusípred
zverejnenímtýchtoinformáciívrámci
spoločnostialebomimonejzabezpečiť,že
príjemcamôžetakétoúdajeainformácie
prijať,amusíprijaťprimeranédodatočné
opatrenia,ktorýmiinformácieochráni,na-
príkladdohodyomlčanlivosti.
7. Kontaktné osoby
.64Kia Compliance & Integrity Code
7 Kontaktnéosoby
Na koho sa obrátiť
Compliance Platform
Rovnakomôžetepoužiťnašuplatformu
Kia Compliance: Tell Menaoznamovanie
obávalebonevhodnéhosprávania.Platformu
Kia Compliance: Tell Menájdetenaadresehttps://www.kia.sk/en/compliance.
Našaplatformapredodržiavaniepredpisov
zaručujedôvernéspracovanieakéhokoľvek
oznámeniaalebootázky.
Oznámeniamôžetepodaťajúplneanonymne.
Vprípadeotázokaleboobávsaobráťtena
svojhomiestnehomanažérapredodržiavanie
predpisovalebotímpredodržiavaniepredpi-
sovKiaEU.
AlebotímpredodržiavaniepredpisovKiaEU:
e-mail: [email protected]
tel: +4969850928266
Compliance Team
64
Kia Sales Slovakia s. r. o.
Einsteinova1985101BratislavaSlovakia