Compte-rendu des activités de l’AUS2007-2008

Colloque Ultimate Jouvence – 25, 26 oct. 2008

Frédéric Gagnon,Administrateur et représentant AUS

EN VRAC

• Ultimate à Sherbrooke depuis janvier 2001• Constitution de l’AUS en septembre 2002• Environ 400 joueurs• 170 membres• Membership: 20$• Lien de plus en plus étroits avec la Ville de Sherbrooke

(CSLE, Parc Beaulieu, Centre Multisports)

Budget ~50 000$ / an, Excédentaire ~ 5 000$ / an

STRUCTURE ET ENJEUXConseil d’Administration (8 postes élus)

1 Président

+ 1 Représentant AUS

+ 6 Coordonnateurs de Comités Exécutifs

• Aff. Internes• Communications• Développement• Équipements• Événements• Ligues

CA

Communauté

CE

Membres

STRUCTURE ET ENJEUXPrésident

• Consultations publiques, lien entre la Ville de Sherbrooke et l’AUS, CSLE

Enjeux:

• Plan de développement de l’AUS (horizon de 5 ans)

4 Volets• Spirit• Ressources Humaines• Juniors• Enjeux financiers

• Nouveau président (élections en Nov.)

STRUCTURE ET ENJEUXComités exécutifs

Affaires internes

• Règlements généraux, comptabilité et finances, membership, vente articles promo.

Enjeux:

• Promotion des avantages d’être membres (membership facultatif LUJE et Université)• Automatisation de la gestion des membres• Terminer les règlements généraux

STRUCTURE ET ENJEUXComités exécutifs

Communications

• Site internet, communiqués (AUS en Bref, Journaux), partenariats et médias photos

et vidéos

Enjeux:

• Main d’œuvre qualifiée pour terminer site internet, implanter section membres• Communications médias (porte-parole, visibilité)• Réseau Espace Ultimate et « autres »

STRUCTURE ET ENJEUXComités exécutifs

Développement

• Formation entraîneurs, cliniques perfec., démonstrations, promotion des règlements

et Spirit, LUJE et Juniors compétitif.

Enjeux:

• Divergence d’opinion dans la compréhension du spirit• Connaissances des règlements• Demande pour des cliniques, démonstrations et formations de plus en plus

fréquentes• Manque de main d’œuvre car prend très rapidement de l’ampleur!

STRUCTURE ET ENJEUXComités exécutifs

Développement

LUJE

• Depuis printemps 2004 (10e saison)• Environ 10 équipes par saison (Environ 100 joueurs)• L’ARSECE aura le « contrôle » de la LUJE d’ici 2009• Décisions de l’AUS très limitées• Chaque saison un défi de trouver de nouveaux entraîneurs « qualifiés »• Formation des entraîneurs et éducateurs

STRUCTURE ET ENJEUXComités exécutifs

Développement

Juniors compétitifs

• Entraînements à l’automne et à l’hiver• Difficile de trouver un responsable pour les Juniors compétitifs

STRUCTURE ET ENJEUXComités exécutifs

Équipements

• Gestion de l’inventaire, gestion des terrains, bibliothèque!

Enjeux:

• Gestion des terrains, pratique, location, développement• Dénicher un endroit à Sherbrooke pour établir la ligue intérieure civile du lundi• Entreposage

STRUCTURE ET ENJEUXComités exécutifs

Événements

• Chez Memphré, Coup de Foudre, Wanabee, Poisson de Nuit, Hat d’Automne, etc.• Chez Memphré: source principale de revenus de l’AUS• Wanabee, Poisson de Nuit: Développement local

Enjeux présents:

• Définition des tournois • Rôle du CA de l’AUS envers l’organisation des tournois

STRUCTURE ET ENJEUXComités exécutifs

Ligues

• Lundi, Compétitive, Université, CHUS

Enjeux:

• Ligue du Cégep• Accroître la popularité de la ligue du lundi

STRUCTURE ET ENJEUXReprésentant AUS

• Communiquer les activités et points de vue des autres associations et de la FQU,

représenter l’AUS à la FQU• Le rôle va se définir en fonction du développement de la FQU

Enjeux:

• Nouveau représentant (élections en Nov)

COMPÉTITIF

• Pas de poste sur le CA directement lié aux équipes

• 7 membres sur 8 du CA font actuellement d’une ou l’autre de ces équipes(Gecko: 2, Pol: 2, Jimis: 2, Fringants: 1)

• Mixte essentiellement – 5 équipes été 2008(Gecko, Polatouches, Jimi Hand Disc, Fringants, Flying Saucer)

• AUS supporte le développement des équipes compétitives

• Obligation pour les joueurs d’être membre de l’AUS pour que l’équipe puisse profiter des services fournis

PRINCIPAUX ENJEUX 08-09• Mieux coordonner les projets de plus en plus nombreux à travers la structure établie (création d’un nouveau poste sur le CA?)

• Mettre en place le plan d’action des 4 volets du plan de développement (Spirit, Ressources Humaines, Juniors, Enjeux financiers)

• Organiser l’intégration des nouveaux membres de l’AUS

• Promouvoir les avantages d’être membre

• Planifier, préparer, publiciser et/ou effectuer cliniques pour les entraîneurs

• Promouvoir et augmenter le spirit dans les ligues

• Rendre totalement fonctionnel le nouveau site internet

PRINCIPAUX ENJEUX 08-09• Avoir une banque de bénévoles

• Trouver un responsable pour les Juniors compétitifs

• Supporter la création de la ligue du Cégep

• Bid CUC 2010

QUESTIONS?