1. Edicin avanzada de documentos

2. Definicin y conceptos fundamentalesDe manera tradicional documento se define como Un texto escrito que registra cualquier informacin o acontecimiento, se puede hacer utilizando las manos-Manuscrito-o mediante un proceso mecnico elctrico o electrnico mediante una maquina de escribir, computadora-software-impresora.

3. En la actualidad tambin se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo.

4. Una aplicacin de las tecnologas de informacin y comunicacines la edicin de documentos -caracteres Que permitenLos elementos bsicos de expresar nuetras -palabrastextos contienen: ideas y cumplir -frases reglasgramaticales para que adquiera -oraciones sentido

5. Tipos de Tipos dedocumentos documentossolicitados a solicitados aestudiantes profesionistasResmenes InformesEnsayos CotizacionesReportes Folletos Memorias Contratos Correspondencia

6. Factores que determinan la calidad del documentoClaridad: es relacionada con la redaccinPresentacin:es el aspecto del documento quedebe ser ordenada y agradable a la vista y ayuda acontribuir en la toma de decisiones

7. Las ventajas de la comunicacin escrita:Los documentos que se pueden leer cuantas veces seanecesario, constituyen un tegistro permanente y tienenla opcin de expresarse con exactitud y abordad el temade manera directa

8. Metodologa para escribirEs necesario:- Elaborar un borrador- El complemento del texto- Depurar el documento

9. En la elaboracin de documentos, define laorgainzacin de los elementos que componenTtulosSubttulos La estructura inluye enPrrrafos la legibilidad de los escritosTablasGrficosImgenes

10. Sugerencias referentes a estructura La estructura de las frases y oraciones define la disposicin de sus componentes (sujeto, verbo y complemento) Y afecta el significado y la legibilidad. Construir las frases en palabras cortas. Combinar palabras cortas con otras frases firmes Utilizar prrafos limitados Dar importancia a conceptos importante

11. El formato es otro factor que afecta la legibilidad delos escritos. Se refiere al diseo de la aparienciageneral de los documentos

12. Sugerencias referentes al formato Los mrgenes derecho e izq. Deben tener el espacio necesarios para la encuadernacin. Se resaltan los titulo o encabezados de prrafo con una fuente y tamao diferente Para poner listas, o conceptos recurra a vietas o numeracin de prrafos. Incluya diagramas como apoyo visual. Evitar escribir todo el documento en maysculas

13. La Carta ElementosMembreteFecha de elaboracinNombre y direccin del destinatarioSaludo o aperturaCuerpo principalDespedidaFirma, nombre y puesto del remitente

14. CurrculumDocumenta datos personales, acadmicos y laborales deuna persona que aspira a un empleo

15. Resumen Ensayo Reporte Tesina Tesis

16. Sugerencias para documentos extensosPortadaTabla de contenidoNumeracin de paginasEncuadernacinImpresinCubierta

17. Estilos Es el conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con un nombre que se asigna a elementos de texto, como caracteres y prrafoes entre otros Predefinidos Definidos por el usuarioSon los que estn disponibles Tomar como base un estilo por omisin para crear otro

18. Predefinidas Definidas por el usuario Plantilla Es un archivo que contiene un patrn que combina estructura, textos, imgenes y formatos, que tienen la funcin de simplificar y agilizar la tarea de elaborar documentosEjemplo:Plantilla bsica de Word = Normal.dot

19. Opciones de autoedicin Aplicacin Aplicacin Cuando un trmino Se escribe el primer Autocorrecin reconocido por la Autoformato nmero o unasea uny elemento ya letra funcin se escribe en Revisa y corrige forma incorrcta y se Se da de maner en seguida un punto oautomticamente errores pulsa Enteer y automatica cuando separentesis de cierre y ortogrficos reemplaza la palabra escribe pulsa enter y se por las establecidas en asigan el nmero o el listado letra consecutiva al siguiente prrafo Aplicacin Etiquetas Autotexto inteligentes Aplicacin Se ubica el punto de insercinAlmacena palabras, en el lugar donde se requiere el Identifica y marca Son subrayados grficos y frases con color texto y se relaliza Insertar, tipos determinadogeneralizadas de uso prpura y se Autotexto de datos y ofrce la frecuente despliega el ejecucin de botn Acciones acciones adecuadas de estiquetas a ellos

20. Documentos interactivos TablaEs una estructura definida en columnas y filas donde la interseccin de una fila y una columna se identifica como celda Celda Puede contener texto, grfico y otras tablas

21. Tablas con formulas Se utiliza la opcin formula para ejecutar clculos. Operadores matemticos .+ . .* ./ .%

22. Operadores de relacin .= .< .> . = .

23. Funciones Min() Max() Promedio() Suma() Si(x,y;z)

24. Tablas como base de datosEl primer paso para generar una tabla que funcione como base dedatos es definir la fila de encabezados.

25. HipervnculosEs un cdigo del lenguaje HTML con aparienciade texto con color y subrayado o de imagne quedirige la accin con un clic hacia otro recusro de red o Internet Ejemplo: www.google.com

26. Documentos personalizados de distribucinmasiva Documento principal Archivo origen de datos Documento combinado

27. Ventajas de los documentos combinados Responder a correspondencia masiva con mnimo esfuerzo El documento principal se puede utilizar con diferentes bases de datos.

28. Formulario electrnicoes una plantilla especial con formatosimilar al de las formas preimpresas.Los formularios se elaboran como: -Formularios simples -Formulario electrnicos

29. Tipos de campo de formulario electrnico Texto Casilla de verificacin Lista desplegable