comunicare con le slides

Comunicare con le SLIDES

a cura di Marco Messere2

Aspetti generali. Attenzione a:

Pensare che possano compensare discorsi senza

appeal

Confondere la slide con la scaletta o gli allegati

Perdere il senso delle misure (quante ne faccio?)

Fare un uso improprio degli effetti grafici che riduce

la leggibilità

Sottovalutare l’importanza del lavoro sul testo


Valore strumentale delle slides

Aiutano a selezionare i concetti chiave ed a

riconoscere i punti di arrivo

Vivacizzano l’esposizione e stimolano

l’attenzione

Favoriscono la comprensione e la memoria

visiva


Regole generali

Non aggiunge informazioni ma supporta,

chiarisce, rinforza

(focalizza)

Deve servire all’uditorio, non a te!

(facilita)

Fissa solo i concetti chiave

(sintetizza)


Processo di elaborazione slides

1) Pianificazione: organizzazione del discorso

(planning)

2) Elaborazione dal contenuto alla slide

(packaging)

3) Gestione delle slides nella presentazione

(speech)

Planning

Pianificazione del discorso


Planning – un paio di domande…

Dove voglio arrivare con il mio discorso?(obiettivi)

Cosa voglio e cosa posso dire?

(vincoli)

Cosa deve essere detto,anziché cosa può

essere detto?

(focalizzazione)


Planning – fissa prima gli obiettivi

ContenutoCosa voglio che resti

nella mente di chi ascolta?

RelazioneChe impatto voglio che abbia il mio discorso

sull’uditorio?


Obiettivo di relazione

STILE INFORMATIVO

Descrivere uno stato di cose?

STILE DIDATTICO

Facilitare la comprensione?

STILE EVOCATIVOStimolare delle suggestioni?

STILE ARGOMENTATIVOStimolare riflessione o un

dibattito?


Vincoli contestuali

OBIETTIVOCosa vuoi e puoi

ottenere?

TARGETChi è il tuo pubblico?

TEMAChe difficoltà

presenta? Qual è il nocciolo? Quali i

punti forti?TEMPOQuanto tempo

hai?

SPAZIOCom’è lo spazio

dove parli?


Per una buona pianificazione

PRIMA pensa a cosa devi e puoi dire

(contenuti)

POI quali contenuti vuoi che restino impressi

(concetti chiave)

INFINE, scegli cosa è necessario supportare

visivamente

(slides)

Agenda

Argomenti principali

Esempi, casi di studio, ecc.

Dettagli operativi, dati analitici, curiosità …

1 slide

N. slides

slides solo se necessarie


L’Agenda

Illustra la struttura del discorso e fornisce

all’uditorio la traccia per seguirlo

Fissa gli obiettivi e dà una visione d’insieme

di ciò che dirai nella presentazione senza

scendere nei dettagli

Packaging

L’impaginazione dei contenuti


Elementi costitutivi della slide

Struttura della slide (intestazione) Trattamento del testo (editing e scrittura) Marcatori testuali:

– Carattere– Grassetti– Sottolineature– Punti elenco, frecce, blocchi– Colori– Animazione

Immagini e grafici Schema diapositiva (format)


Struttura della slide

TITOLO (CAPITOLO)Sottotitolo (paragrafo)

TESTO + IMMAGINE

PIE’ DI PAGINA (Autore, data, titolo presentazione …)


Il titolo della slide

BREVE (tutto in una riga)

PERTINENTE (specifica l’oggetto)

ATTRAENTE (stimola curiosità)


Trattamento del testo

Lunghezza del testo Gli allegati a parte Frasi BREVI (evita incisi e subordinate) Non spezzare frasi con gli “a capo”:

ogni frase un concetto di senso compiuto

Punti elenco Non più di una frase per punto Ogni punto autonomo dai precedenti Non meno di 3 punti, non più di 6 Usare l’effetto “streaptease”


Marcatori del testo

MAIUSCOLO solo per frasi brevi (URLO)

Sottolineature soffocano, solo per parole-chiave

Corsivo, OK per informazioni secondarie

Lascia ossigeno tra le righe (interlinea)

Evita caratteri con le grazie, riducono leggibilità

Fissa uno standard per i caratteri e mantienilo


Un esempio di standard

ELEMENTO GRANDEZZA FONT

Titolo presentazione 30 – 32

Titolo slide (capitolo) 26 – 28

Sottotitolo slide (paragrafo) 20 – 24

Testo interno 18 – 22

Informazioni accessorie 14 - 16


Elenchi puntati e frecce

Elenchi puntati grandi mangiano spazio; per i sottopunti meglio elenchi più sottili

La freccia ha più significati

– Passaggi tra frasi

– Indica relazioni

– Annuncia “guarda qui”

Fissati uno standard e mantienilo


Blocchi e box

FUNZIONALITA’: serve veramente? Per cosa?Può essere incorniciato in modo più semplice?

SEMPLICITA’: eccessivamente decorativo; distrae e appesantisce il testo

INFORMATIVITA’: valorizza gli elementi che si vogliono evidenziare? Può essere equivocato?


I colori

Distinguono, evidenziano, collegano

Troppi colori nel testo confondono (max 4)

Colori hard (rosso/nero) per concetti chiaveSoft per informazioni di supporto

Codifica l’uso dei colori: i colori guidano la lettura


Immagini e grafici

Le immagini vivacizzano il testo, solo se PERTINENTI

Le immagini stimolano la lettura, solo se ATTRAENTI

Le immagini migliorano la lettura, solo se DISCRETE

Le immagini aiutano la lettura, solo se ESPLICATIVE


Gestione delle slide

Non spegnete le luci, abbassatele soltanto

Poche slide e non cambiarle in fretta

Proietta, pausa. Quando lo sguardo torna a te, parla

Mantieni il “contatto visivo”, evita il monologo con il pc

Esponi con parole diverse dalle slide

Usa lo striptease: manterrai più alta l’attenzione

Non passeggiare davanti al proiettore acceso!

Evita il “Grazie” finale sulla slide, suona fasullo!

Lascia i tuoi contatti!

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