concepto el costeo por procesos es aplicable a aquél tipo de producción que implica un proceso...
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IND 552Ingeniería de Costos
Capítulo 7. SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO
Docente: Ing. MsC. Aldo Vargas
Concepto
El costeo por procesos es aplicable a aquél tipo de producción que implica un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de producción idénticas o casi idénticas.
La técnica es divisible en tres etapas: Medición de la producción obtenida en un periodo. Medición de los costos en que se incurre en el periodo. Cálculo del costo promedio repartiendo el costo total a
lo largo de toda la producción.
Caracteristicas del Costeo por Procesos
Se presenta cuando la producción no está sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artículo, sino que la producción está sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La producción es en serie o en línea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera más general.
Caracteristicas del Costeo por Procesos
El costeo por procesos usa una técnica de promedios para asignar los costos directamente a las unidades producidas durante el periodo.
La asignación de los costos a las unidades de producción es un proceso de promedios.
El costo unitario real de un producto se obtiene dividiendo los costos de producción departamentales de un periodo entre la cantidad de producción departamental de ese periodo.
Aplicaciones del Costeo por Procesos
El costeo por procesos es apropiado en el caso de las empresas que fabrican productos en masa tales como: Ladrillos, Gasolinas, Detergentes, y Cereales para el desayuno.
En una situación de producto en masa, el producto final de un proceso homogéneo, de este modo es un periodo determinado, una unidad del producto no puede ser fácilmente identificada por costos específicos de insumos.
Esta característica de los sistemas de costeo por procesos hace necesaria la adopción de un supuesto flujo de costos. Los supuestos del flujo de costos proporcionan un medio que permite a los contadores asignar los costos a los productos independientemente del flujo físico real de las unidades.
Costeo por Procesos: Costo Unitario
C.U.= Suma de los costos de producción
Cantidad producida El numerador se obtiene acumulando los
costos departamentales en que se incurre en un periodo.
Puesto que las empresas producen más de un tipo de producto, los costos deben acumularse por producto dentro de cada departamento.
Costeo por Procesos: Costos de Producción
Los costos se pueden acumular usando diferentes cuentas de inventario de producción en proceso para cada producto y para cada departamento por el cual pase ese producto.
La acumulación de costos de un sistema de costeo por procesos difiere de la de un sistema de costeo por órdenes en dos formas: La cantidad de producción para la cual se acumulan
los costos en cualquier momento. El objeto de costo al cual se asignan los costos
SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE
PRODUCCIÓN
Producción lotificada. Producción más bien variada. Condiciones de producción más
flexibles. Costos específicos. Control más analítico. Sistema tendiente hacia costos
individualizados. Sistema más costoso. Costos un tanto fluctuantes. Algunas industrias en que se
aplica: Juguetera Mueblera Maquinaria Químico farmacéutica Equipos de oficina Artículos eléctricos
Condiciones de producción más rígidas.
Costos promediados. Control más global. Sistema tendiente hacia costos
generalizados. Sistema más económico. Costos un tanto estandarizados. Algunas industrias en que se
aplica: Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel
SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS
Diferencias entre costeo por órdenes y por procesos
Costeo por Procesos: Costos de Producción
En este sistema los costos se reasignan al final del periodo (por lo general de cada mes) desde los departamentos hasta las unidades producidas.
A medida que los artículos se transfieren de un departamento al siguiente, también se transfieren los costos departamentales relacionados.
Cuando los productos ha sido terminados, sus costos se transfieren del inventario de producción en proceso al inventario de artículos terminados.
Costeo por Procesos: Costos de Producción
Como sucede en el costeo por órdenes, los componentes, materia prima directa y mano de obra directa, del costo del producto representan una cantidad relativamente pequeña de problemas para la acumulación y la asignación de costos.
El costo de la materia prima directa se puede medir a partir de los vales de requisiciones de materiales; la mano de obra directa se puede determinar a partir de las boletas de tiempo de los empleados y de la tarifa de salario aplicables al periodo en cuestión.
Costeo por Procesos: Costos de Producción
En contraste, los costos indirectos se asignan de manera indirecta a la producción.
Si el total de gastos indirectos es relativamente constante de periodo a periodo, y si el volumen de producción es relativamente uniforme a través del tiempo, los costos indirectos reales proporcionan un costo de producción bastante uniforme y pueden usarse para el costeo del producto.
Cantidad de producción Si todas las unidades fueran terminadas al final
de cada periodo contable al 100% , bastaría contar las unidades para obtener el denominador.
Pero en la mayoría de los procesos de producción existe el inventario de producción en proceso, el cual se forma de unidades parcialmente terminadas.
Cualquier inventario final parcialmente terminado del periodo actual se convierte en el inventario inicial parcialmente terminado del siguiente periodo.
Costeo por Procesos Los sistemas de costeo por procesos permiten el
uso de un supuesto flujo de costos basados en promedios ponderados o en el método primeras entradas-salidas (PEPS).
El método PEPS del costeo por procesos se puede combinar con costo estándar, de tal modo que cada periodo se asigne un costo “normal” de producción a las unidades equivalentes producidas. Esta técnica permite a los administradores reconocer e investigar rápidamente las desviaciones importantes respecto de los costos de producción normales.
FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS
Costeo por Procesos Para obtener y asignar el costo del producto bajo un
sistema de costeo por procesos se deben seguir seis pasos:
1) Calcule el numero total de unidades físicas disponibles
2) Identifique el estado de las unidades físicas disponibles rastreando su flujo físico. Este paso implica identificar los grupos a los cuales se deberán asignar los costos (terminados, transferidos o que permanezcan en el inventario final)
3) Determine el numero de unidades equivalentes producidas ya sea por el método de promedios ponderados o mediante PEPS.
Costeo por Procesos4) Determine el costo total disponible, la cual es
la suma de los cotos del inventario inicial y de todos los costos de producción en los que se haya incurrido durante el periodo actual.
5) Calcule el costo por unidad equivalente producida para cada componente del costo.
6) Asigne los costos a las unidades transferidas y a las unidades del inventario final de producción en proceso.
Costos por procesos Imagínate un
producto como el que aparece a la izquierda.
Este producto es simbólico, sólo para explicar procesos y su terminología.
Costos por procesos En el primer proceso
se elabora la parte que aparece a la izquierda.
Una vez terminada, puede pasar al proceso 2 para continuar su elaboración.
Costos por procesos En el proceso 2 se
reciben las unidades terminadas y transferidas por el proceso 1.
Se produce la pieza que aparece a la izquierda.
Costos por procesos Así se operaría en el proceso
2:
Se reciben las piezas terminadas y transferidas por el proceso 1.
Se elaboran las piezas del proceso 2.
Se unen y quedan listas para pasar al 3.
Costos por procesos En el proceso 3 se
reciben las piezas terminadas por el proceso 2.
Se produce la parte que aparece a la izquierda.
Se unen las piezas y quedan listas para pasar al almacén de productos terminados.
Costos por procesos Así se operaría en el
proceso 3:
Se reciben las piezas terminadas y transferidas por el proceso 2.
Se elaboran las piezas del proceso 3.
Se unen y quedan listas para
pasar a Productos Terminados.
Costos por procesos Puede ser que en cada proceso se queden al final del
período (mes, semana, etc.) unidades sin transferir al siguiente proceso o al almacén de productos terminados.
Lo anterior, fundamentalmente por dos razones:
a) Unidades ya terminadas en un proceso pero no transferidas ya que el siguiente departamento no las pudo recibir por alguna razón.
b) Unidades que no están terminadas (Semielaboradas).
Costos por procesos Como uno de los objetivos en el costeo por procesos es
determinar los costos unitarios de su producción, el tema de las unidades semielaboradas debe atenderse en forma especial.
Si se desea determinar el costo unitario del proceso 1, bastaría con dividir el costo del proceso entre el número de unidades producidas. Esto sería correcto en el caso de que todas las unidades se hubieren terminado.
Pero, ¿qué sucede en los casos de unidades semielaboradas junto con terminadas?
Costos por procesos La clave, como ya lo habrás pensado, es trabajar con
unidades homologadas.
A estas les llamamos “unidades equivalentes”, ya que cada unidad semielaborada refleja, de manera decimal, la equivalencia a parte de una unidad terminada.
En consecuencia, el sistema de costos debe prever que el jefe de la fábrica informe a contabilidad respecto al grado de avance de las unidades equivalentes.
Costos por procesos Normalmente, el grado de avance se maneja en forma
porcentual, dándose un dato para la materia prima y otro para el costo de conversión*
Con esta información estaremos en posibilidades no sólo de determinar el costo unitario de producción, sino el costo de las unidades transferidas a otro proceso o finalmente, al almacén de productos terminados.
*(mano de obra directa y gastos indirectos de fábrica).
Costos por procesos Ejemplo de reporte de fábrica:
Unidades terminadas 8,400
Semielaboradas 800
Total de unidades reportadas 9,200
----------------------------------------------------------------------
Semielaboradas con:
El 75% de materiales y
el 50% de costo de conversión.
Cálculo de unidades equivalentes:
Costos por procesos Unidades equivalentes:
Para efectos de la materia prima:
Unidades terminadas 8,400 al 100% = 8,400
Semielaboradas 800 al 75% = 600
Total de unidades equivalentes 9,000
Costos por procesos Unidades equivalentes:
Para efectos del costo de conversión:
Unidades terminadas 8,400 al 100% = 8,400
Semielaboradas 800 al 50% = 400
Total de unidades equivalentes 8,800
Costos por procesos Continuando con este ejemplo, si en el proceso
productivo 1 se hubieran utilizado $22,300 de materiales directos, entonces el costo unitario sería:
c.u. = m.p./unidades equivalentes. (para MP)
c.u. = 22,300/ 9,000 = $ 2.47777 para unidades terminadas.
Para unidades semielaboradas, el costo unitario sería: $ 2.47777 al 75% (recuerda que es materia prima) $ 1.85833
Costos por procesos Si en el proceso productivo 1 se hubieran invertido $ 18,000
de mano de obra directa entonces el costo unitario sería:
c.u. = m.o.d./unidades equivalentes. (para costo de conversión)
c.u. = $ 18,000/ 8,800 = $ 2.04545 para unidades terminadas.
Para unidades semielaboradas, el costo unitario sería: $ 2.04545 al 50% (recuerda que es mano de obra y por lo tanto parte del
costo de conversión) $ 1.022727
Costos por procesos ¿Cuál sería el costo unitario en el proceso 1 para
los gastos indirectos de fábrica, si estos ascendieron a $ 6,000 ?
Tanto para unidades terminadas como para semielaboradas.
Costos por procesos Solución
Los costos unitarios para el GIF del proceso 1, son:
c.u. = g.i.f./unidades equivalentes. (para costo de conversión)
c.u. = $ 6,000/ 8,800 = $ 0.681818 para unidades terminadas.
Para unidades semielaboradas, el costo unitario sería: $ 0.681818 al 50% (recuerda que son GIF y por lo tanto parte del costo de
conversión) $ 0.340909
Costos por procesos En consecuencia, los costos unitarios para el
proceso 1 son:
Unidades terminadas
Semielaboradas
Materia prima 2.477778 1.858333Mano de obra directa 2.045455 1.022727Gastos indirectos de fábrica 0.681818 0.340909
5.205051 3.221970
Costos por procesos Ya conociendo los costos unitarios de las unidades
terminadas en el proceso 1, necesitamos saber cuantas de estas unidades se transfirieron al proceso 2.
Continuando con el mismo ejemplo, tenemos un total de 8,400 unidades terminadas. Supongamos que de estas 8,100 se hayan transferido:
Terminadas transferidas 8,100
Terminadas no transferidas 300
Total de terminadas 8,400
Costos por procesos En consecuencia, en el proceso 1 quedó un
inventario final conformado como sigue:
Inventario final en el proceso 1 unidadescosto
unitariocosto total
Terminadas no transferidas 300 5.205051 1,561.52
Semielaboradas 800 3.22197 2,577.58
4,139.09Importe del inventario final en el proceso 1
Costos por procesos Continuando:
4,139.09
Para comprobar valores:
Terminadas transferidas 8,100 5.205051 42,160.91
46,300.00
Materia prima 22,300.00
Mano de obra directa 18,000.00
Gastos indirectos de fábrica 6,000.00
46,300.00
Importe del inventario final en el proceso 1
Total de costos manejados en el proceso 1
Costos en el proceso 1 por elemento:
Total de costos manejados en el proceso 1
Costos por procesos Si volvemos a nuestras figuras del producto, cada
una de las 8,100 unidades transferidas al proceso 2 tendría la siguiente apariencia:
Costos por procesos En el inventario final en el proceso 1, la apariencia de
cada una de las unidades, sería:
Las terminadas:
Las semielaboradas:
Costos por procesos En el proceso 2, tenemos la siguiente información,
por lo que se refiere a costos ($):Proceso 2
Costo del material utilizado $ 4,200
Costo de la mano de obra directa 16,000
Importe de los GIF aplicados 4,000
Suma costo del proceso 2 $ 24,200
Costo de las recibidas del proceso 1 42,161recuerda: cada una a $ 5.20505
Suma costo hasta el proceso 2 $ 66,361
Costos por procesos Por lo que se refiere al movimiento de unidades
tenemos:
El grado de avance de las semielaboradas es:
80% en cuanto a material y 40 % en costo de conversión.
Proceso 2Unidades recibidas del proceso 1 8,100
Terminadas y transferidas al proceso 3 6,800
Terminadas no transferidas 300
Semielaboradas en el 2 1,000
Total unidades justificadas 8,100
Costos por procesos Para determinar costos unitarios de las terminadas y
semielaboradas del proceso 2, así como el costo total de la transferencia al 3, procedemos como sigue:
1o. Determinar las unidades equivalentes.
Para materia prima:
Equivalencia para materia prima en el proceso 2
unidades según reporte
grado avance
Equivalencia
Terminadas y transferidas al proceso 3 6,800 100% 6,800
Terminadas no transferidas 300 100% 300
Semielaboradas en el 2 1,000 80% 800
Total unidades justificadas 8,100 7,900
Costos por procesosEquivalencia para materia prima
en el proceso 2unidades
según reportegrado
avanceEquivalencia
Terminadas y transferidas al proceso 3 6,800 100% 6,800
Terminadas no transferidas 300 100% 300
Semielaboradas en el 2 1,000 80% 800
Total unidades justificadas 8,100 7,900
Nótese que las terminadas SIEMPRE van al 100%, es decir, NO les falta nada en
ese proceso.
Costos por procesos 1o. Determinar las unidades equivalentes.
Ahora para los elementos que forman el costo de conversión:
Equivalencia para el costo de conversión en el proceso 2
unidades según reporte
grado avance
Equivalencia
Terminadas y transferidas al proceso 3 6,800 100% 6,800
Terminadas no transferidas 300 100% 300
Semielaboradas en el 2 1,000 40% 400
Total unidades justificadas 8,100 7,500
Costos por procesos 2o. Determinar costos unitarios del
proceso 2:
Costos del proceso 2
Unidades equivalentes
Costo unitario terminadas
Grado avance semielaboradas
Costo unitario semielaboradas
Materia prima 4,200 7,900 0.53165 80% 0.42532Mano de obra directa 16,000 7,500 2.13333 40% 0.85333Gastos indirectos de fábrica 4,000 7,500 0.53333 40% 0.21333
3.19831 1.49198
Costos por procesos 3o. Determinar costos unitarios hasta el proceso 2
¿Porqué el costo unitario del proceso 1 es igual en terminadas que en semielaboradas?
Costo unitario terminadas
Costo unitario semielaboradas
costo unitario del proceso 2 3.19831 1.49198
costo unitario del proceso 1 5.20505 5.20505
costo unitario hasta proceso 2 8.40336 6.69703
Costos por procesos Respuesta a la pregunta anterior:
Debido a que las semielaboradas del proceso 2 ya habían sido terminadas en el proceso 1.
Visto de otra forma:
Las unidades recibidas por el departamento 2 tenían esta apariencia:
Costos por procesos En consecuencia, cada una de ellas ya traía un costo del proceso 1
de $ 5.20505
En el proceso 2, las unidades terminadas tienen la siguiente apariencia:
Costos por procesos Mientras que las semielaboradas en el proceso 2 tienen esta apariencia:
Es decir, la parte del proceso 1 esta completa. La parte trabajada en en proceso 2 esta semielaborada. La unidad en sí, está semielaborada para los efectos del proceso 2.
Costos por procesos 4o. Determinar el valor de la transferencia al
proceso 3 y del inventario final del proceso 2:
Unidadescosto
unitariocosto total
Terminadas y transferidas al 3 6,800 8.40336 57,143
Terminadas NO transferidas 300 8.40336 2,521
Semielaboradas 1,000 6.69703 6,697
8,100 66,361
Inventario final en el proceso 2:
Costos por procesosPor lo que se refiere al proceso 3, el procedimiento
es igual al del proceso 2.
Semielaboradas 100% MP y 60% Costo de Conversión
Resuelve el proceso 3 y compara tus resultados en las siguientes hojas.
Proceso 3Costo del material utilizado $ 3,000
Costo de la mano de obra directa 22,000
Importe de los GIF aplicados 8,900
Suma costo del proceso 3 $ 33,900
Costo de las recibidas del proceso 2 57,143recuerda: cada una a $ 8.40336
Suma costo hasta el proceso 3 $ 91,043
Proceso 3Unidades recibidas del proceso 1 6,800
Terminadas y transferidas al Almacén 6,100
Semielaboradas en el 3 700
Total unidades justificadas 6,800
Costos por procesos Solución al proceso 3 hoja 1 de 4
Equivalencia para materia prima en el proceso 3
unidades según reporte
grado avance
Equivalencia
Terminadas y transferidas Almacen de terminados 6,100 100% 6,100
Terminadas no transferidas 0 100% 0
Semielaboradas en el 3 700 100% 700
Total unidades justificadas 8,100 6,800
Equivalencia para el costo de conversión en el proceso 3
unidades según reporte
grado avance
Equivalencia
Terminadas y transferidas Almacen de terminados 6,100 100% 6,100
Terminadas no transferidas 0 100% 0
Semielaboradas en el 3 700 60% 420
Total unidades justificadas 8,100 6,520
Costos por procesos Solución al proceso 3 hoja 2 de 4
Costos unitarios del proceso 3
Costos del proceso 3
Unidades equivalentes
Costo unitario terminadas
Grado avance semielaboradas
Costo unitario semielaboradas
Materia prima 3,000 6,800 0.44118 100% 0.44118Mano de obra directa 22,000 6,520 3.37423 60% 2.02454Gastos indirectos de fábrica 8,900 6,520 1.36503 60% 0.81902
5.18044 3.28473
Costos por procesos Solución al proceso 3 hoja 3 de 4
Costos unitarios hasta el proceso 3
Costo unitario terminadas
Costo unitario semielaboradas
costo unitario del proceso 3 5.18044 3.28473
costo unitario hasta el 2 8.40336 8.40336
costo unitario hasta proceso 3 13.58380 11.68810
Costos por procesos Solución al proceso 3 hoja 4 de 4
Determinar el valor de la transferencia al Almacén de productos terminados y del inventario final del proceso 3:
Unidadescosto
unitariocosto total
Terminadas y transferidas al Almacén 6,100 13.58380 82,861
Semielaboradas 700 11.68810 8,182
6,800 91,043
Inventario final en el proceso 3:
Metodo del promedio ponderado en el costeo por procesos
EjemploSe tiene una empresa que se dedica a la preparación de áridos para la construcción.
Se tienen dos departamentos:
Departamento A: Extrae piedras.
Departamento B: Muele las piedras.
Se posee la siguiente información:
Información de producción
DondeSe utilizará la siguiente notación:
MD = Materiales Directos.
MOD = Mano de Obra Directa.
GIF = Costos Indirectos de Fabricación o Gastos de Fabricación.
CC = Costos de Conversión = MD+MOD.
SE PIDE:
Desarrollar por Precio Promedio Ponderado.
Cálculo de Unidades equivalentes
Primero que todo debemos calcular las unidades equivalentes para los distintos departamentos, en este caso como el grado de avance de la mano de obra directa y de los GIF es el mismo, utilizaremos los costos de conversión que es la suma de la mano de obra directa más los GIF
Cálculo de Unidades equivalentes
Para obtener las unidades equivalentes sumamos las unidades terminados y traspasadas, las unidades terminadas y en stock y las unidades en proceso multiplicadas por sus respectivos grados de avance, luego procedemos a dividir los costos totales por sus respectivas unidades equivalentes, obteniendo el costo por unidad equivalente con lo cual podremos saber cuales son los costos de las unidades en proceso; que se obtienen multiplicando las unidades equivalentes de materiales directos y costos de conversión por sus respectivos costos por unidad equivalente, posteriormente sumamos
Cálculo de Unidades equivalentes
Cálculo de Unidades equivalentes
Para el departamento B, debemos agregar al procedimiento anterior dentro de los costos totales a aquellos que provienen del departamento anterior para obtener los costos enviados a bodega y de los productos en proceso de este departamento.
Suma de costos
Ejercicio para resolver en grupo
Suponga que el proceso mostrado además tiene un tercer departamento C operación de clasificado y se añaden los siguientes datos:
Unidades agregadas= 0
Unidades transferidas a producto terminado = 40.000
Unidades en proceso MD = 95% MOD y GIF =90%
Costos MD=$ 30000 MOD=$ 25000 GIF = $ 10000
Calcule el costo transferido a productos terminados y en proceso.