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CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

Existen dos sistemas o procedimientos para registrar las operaciones:

- Sistema de partida simple

- Sistema de partida doble

Sistema de Partida Simple:

Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos, que

satisface las necesidades de registro y control en una economa elemental, como

puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus

gastos de vida. En este caso el concepto de ms dinero es sinnimo de utilidad,

por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que

hubo prdida.

La contabilidad aplicable en estos casos es, tcnicamente, muy sencilla,

pues registra slo entradas o salidas de dinero

Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos.

Una sola anotacin para cada entrada; una sola anotacin para cada salida.

Sistema de la Partida Doble:

Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las

ciudades de Gnova, Florencia y Venecia, principalmente debido a que se hizo

necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribucin

equitativa entre sus participantes. Hubo que reconocer que existen tanto derechos

como obligaciones que al llegar a su vencimiento darn por resultado un ingreso

o un egreso.

Asiento contable: La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operacin

mediante dos notas, inscripciones, registros o partidas, haciendo constar; en los

ingresos, el origen o fuente de donde se obtuvieron; y, en los egresos, el destino

que se les dio. Las dos partidas as eslabonadas en cada operacin constituyen lo

que tcnicamente se llama un asiento.

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Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas: una en la que

se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso; asimismo, en

los egresos son necesarias dos partidas: una para dejar constancia del egreso y

otra para registrar el fin a que se destin.

Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero, y el producto

como beneficio que incrementa el capital.

Reconoce tambin la diferencia entre el egreso como salida de dinero, y el gasto

como sinnimo de consumo (materia prima y mano de obra directa), prdida o

disminucin del capital.

Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso; as como el egreso y el fin a que se

destina el egreso, por lo que permite registrar la historia de cada una de las

operaciones.

Cuenta: Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o

disminuciones de las operaciones. A cada tipo de activo, pasivo y capital le

corresponde una cuenta.

Cuenta es el relato y cmputo de los aumentos y las disminuciones que

identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las

operaciones realizadas por la empresa.5/ Saldos: Saldo es la diferencia aritmtica entre el movimiento deudor y el movimiento

acreedor; por lo tanto, se puede determinar un saldo deudor o un saldo

acreedor. 5/

Teora de la Partida Doble

Es el planteamiento contable en que se basa el mtodo de registro y

procesamiento de datos financieros que aplicamos para:

Ejercer el control de los recursos y de las operaciones y

Obtener la informacin financiera (Estados Financieros).

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BALANCE

Debe Haber

Cargo o Dbito

Movimiento deudor

Saldo deudor

Abono o Crdito

Movimiento acreedor

Saldo acreedor

Ecuacin bsica de la contabilidad

Activo = Pasivo + Capital contable

Reglas de la Partida Doble

ORIGEN APLICACION

A todo aumento de activo corresponde Disminucin en el activo mismo Aumento en el pasivo

Aumento en el capital

A toda disminucin de activo corresponde Aumento en el activo Disminucin en el pasivo Disminucin en el capital

A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucin en el pasivo Disminucin en el capital

A toda disminucin de pasivo corresponde Disminucin en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital

A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucin en el pasivo Disminucin en el capital

A toda disminucin de capital corresponde Disminucin en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7/

Cargos a las cuentas:

Abonos a las cuentas:

Una cuenta se carga:

- Cuando aumenta el activo

- Cuando disminuye el pasivo

- Cuando disminuye el capital

Una cuenta se abona:

- Cuando aumenta el pasivo

- Cuando aumenta el capital

- Cuando disminuye el activo

FUENTE: Nava Ortiz, Mara del Roco. Contabilidad Teora y Prctica.1. edicin. Mc.Graw Hill. 1990