Conduita și etica în afaceri pentru furnizori

Scopul și sfera de aplicare

ResponsabilitateFurnizorii Veoneer au obligația de a respecta întocmai legile, reglementările și politicile Veoneer aplicabile lor și de a-și obliga subfurnizorii prin contract în mod corespunzător. Acest document, în care sunt expuse așteptările Veoneer, se dorește a fi o notificare adresată furnizorilor, pentru a-i ajuta să înțeleagă importanța desfășurării afacerilor în conformitate cu principiile enunțate în cuprinsul prezentului standard.

Furnizorii Veoneer vor lua cunoștință de Principiile Veoneer referitoare la etică și conduită în afaceri pentru furnizori (Codul pentru furnizori) și vor fi de acord să le respecte, acest document constituind o componentă integrală a relației de afaceri dintre furnizori și Veoneer și având caracter obligatoriu pentru furnizori. Departamentul de Achiziții Veoneer are capacitatea de a clarifica orice probleme legate de Codul pentru furnizori și are răspunderea de a se asigura că furnizorii transmit confirmarea că au luat cunoștință de Codul pentru furnizori.

Veoneer se așteaptă, așadar, ca toți furnizorii și sub-furnizorii acestora să-și ia angajamentul de a pune în practică principiile enunțate în cuprinsul prezentului document și de a aplica și respecta aceleași principii sociale, etice și de mediu ca și Veoneer. Mai mult, Veoneer dorește ca furnizorii săi să respecte inclusiv principiile de etică general acceptate de companie.

(Vă rugăm să consultați Principiile Veoneer referitoare la etică și conduită în afaceri) (www.Veoneer.com).

Aceste principii au la bază legislația internațională în materie și reglementările emise de organizații internaționale printre care enumerăm:

Declarația Universală a Drepturilor Omului adoptată de ONU

Principiile globale Sullivan referitoare la responsabilitatea socială

Declarația Organizației Internaționale a Muncii cu privire la principiile și drepturile fundamentale la locul de muncă

Ghidul OCDE pentru Întreprinderi Multinaționale

Declarația tripartită a principiilor privind întreprinderile multinaționale și politica socială

Alte legi sau reglementări legale locale relevante

Drepturile omului și condițiile de muncă Sănătate și securitate în muncă

Asigurați sănătatea și securitatea angajaților și a vizitatorilor prin campanii de conștientizare a eventualelor pericole, oferind sprijin și instrumentele necesare pentru identificarea și reducerea eventualelor pericole și riscuri pentru sănătate și asigurându-vă de menținerea și respectarea tuturor cerințelor și reglementărilor în materie.

Exploatarea copiilor prin muncă și munca forțată

Exploatarea copiilor prin muncă nu este tolerată, astfel la angajare se va respecta vârsta minimă în conformitate cu legislația în vigoare din țara în care se prestează munca. Angajarea oricărei persoane mai mică de 15 ani este interzisă, exceptând cazurile în care acest lucru este benefic pentru persoanele implicate și permis de legislația locală. Nu se tolerează practicile disciplinare abuzive și nicio formă de muncă forțată, obligatorie sau neconsimțită, inclusiv traficul de persoane.

Condiții de muncă echitabile

Condițiile de muncă, orele lucrate și remunerația trebuie să fie echitabile și să respecte reglementările din țara în care furnizorul își desfășoară activitatea. Este obligatorie respectarea legislației naționale în materie și a convențiilor prin care sunt reglementate aspectele referitoare la programul de lucru, salariul minim, remunerația pentru orele suplimentare și beneficiile acordate potrivit legii.

Hărțuirea și discriminarea

Conform legilor și reglementărilor în vigoare, Veoneer nu tolerează nicio formă de hărțuire sau discriminare, printre care enumerăm vârsta, rasa, religia sau convingerile personale, culoarea, sexul, identitatea de gen, dizabilitățile, originea etnică, starea civilă/statutul parental, graviditatea, orientarea sexuală sau orice altă trăsătură interzisă prin lege sau altfel irelevantă în ceea ce privește poziția. Acest principiu se extinde asupra tuturor deciziilor de angajare, promovare, transfer, recrutare, rezilierea contractelor, beneficii, nivelurile salariale, alte forme de remunerație sau beneficii oferite.

Libertatea de asociere și negociere colectivă

Recunoașterea și respectarea libertății angajaților de a adera sau nu la o uniune sindicală conform prevederilor legislației locale. Regulile diverselor organizații sindicale care reprezintă și apără drepturile și interesele angajaților trebuie să fie recunoscute, la fel ca și dreptul angajatului de a fi sau nu reprezentat de uniuni sindicale sau alte entități reprezentative constituite în conformitate cu prevederile legislației și cu practicile locale.

Minerale provenite din zone de conflict

Luarea măsurilor în vederea asigurării achizițiilor responsabile din Republica Democrată Congo (RDC) în ceea ce privește extracția și comercializarea minereurilor de tantal, staniu, tungsten și aur („Minerale provenite din zone de conflict”), prin evitarea achiziționării și utilizării materialelor care sunt ilegale sau care sunt obținute prin mijloace lipsite de etică sau inacceptabile din alte puncte de vedere.

Vă rugăm să consultați Standardul Veoneer Restricții privind utilizarea substanțelor (VS 005) pentru mai multe detalii.

conduita și etica în afaceri În toate activitățile de afaceri se impun cele mai înalte standarde de integritate, onestitate și corectitudine. Ca atare, recomandăm furnizorilor noștri implementarea unui standard privind etica și conduita în afaceri. În orice circumstanță, activitățile trebuie să fie desfășurate în conformitate cu legile și reglementările în vigoare.

Legislația antitrust și în domeniul concurenței

Respectați cu strictețe toate legile antitrust aplicabile, legile privind practicile comerciale, precum și orice alte legi, norme și reglementări. Nu încheiați cu concurenții contracte sau alte acte care pot afecta în mod inechitabil concurența, inclusiv, dar fără a se limita la fixarea prețurilor sau împărțirea pieței.

Măsurile de combatere a corupției

Nu vă implicați și nu tolerați nicio formă de corupție, de mită, furt, delapidare sau extorcare și nu utilizați plăți ilegale cu scopul de a influența procesul decizional, indiferent dacă se încalcă sau nu legile aplicabile. Nu oferiți, nu acordați, nu solicitați și nu acceptați mită, plăți ilegale, comisioane ilegale, stimulente, cadouri, divertisment, favoruri sau alte beneficii de valoare în schimbul oportunităților de afaceri sau asociate în orice mod cu operațiunile comerciale ale companiei Veoneer.

Conflictele de interese

Prezentați informații privind conflictele de interese efective și potențiale, inclusiv existența unui partener de afaceri, a unui membru al familiei imediate și/sau a unei rude sau a unui prieten apropiat, angajat la Veoneer. De asemenea, furnizorii au obligația de a prezenta informații în cazul în care un angajat Veoneer deține un procent în societatea lor (cu excepția cazului în care este vorba de mai puțin de 1% din titlurile de valoare în circulație ale unui emitent listat pe una dintre bursele de valori recunoscute sau tranzacționate activ pe piața nereglementată).

Controlul exporturilor

Respectați toate legile aplicabile privind controlul importurilor și al exporturilor, inclusiv, fără limitare la sancțiuni, embargouri și alte legi, reglementări sau ordonanțe ale guvernului și politici ce reglementează transmiterea sau transportul de bunuri și de tehnologie.

Protecția datelor, informații confidențiale și proprietate intelectuală

Respectați toate legile aplicabile privind protecția datelor, asigurându-vă de faptul că toate informațiile comerciale confidențiale sau secretele comerciale la care aveți acces în baza activităților comerciale cu Veoneer sunt confidențiale și că nu vor fi utilizate sau comunicate în mod necorespunzător unor părți terțe. Respectați proprietatea intelectuală Veoneer și asigurați-vă că aceasta este garantată în relația cu alții.

Standard Veoneer

conformitate

Furnizorii au obligația de a raporta nerespectarea prezentei politici persoanei de contact din cadrul departamentului Achiziții. În caz de nerespectare a oricăruia din principiile expuse mai sus, Veoneer își rezervă dreptul de a înceta anticipat relația de afaceri cu orice furnizor și/sau va cere furnizorilor să implementeze un plan de acțiune pentru remedierea deficiențelor și, în măsura în care acest lucru este adecvat, le va oferi furnizorilor asistența tehnică necesară pentru a stabili împreună măsurile corective necesare.

confirmareVeoneer se așteaptă, așadar, ca toți furnizorii acestora să-și ia angajamentul de a pune în practică principiile enunțate în cuprinsul prezentului document și de a aplica și respecta aceleași principii sociale, etice și de mediu ca și Veoneer. Furnizorii sunt rugați să își confirme angajamentul de a respecta termenii Codului pentru furnizori.

mediu și dezvoltare durabilăDesfășurarea activităților de afaceri într-un mod responsabil din punct de vedere ecologic, abordând cu precauție problemele de mediu și ținând cont, în conceperea și dezvoltarea produselor, de impactul pe care acestea îl au asupra mediului și de potențialul de reutilizare și reciclare a acestora. Respectarea tuturor legilor și reglementărilor aplicabile în materie de mediu și elaborarea și implementarea promptă a unor planuri sau programe menite să corecteze orice practici neconforme. Pentru un angajament deplin în ceea ce privește mediul, furnizorii noștri trebuie să implementeze un Sistem de management de Mediu, preferabil bazat pe ISO 14001, și să dețină o certificare conform cerințelor acestui standard. (consultați Manualul Veoneer pentru furnizori).

Vă rugăm să consultați Declarația Veoneer privind politica de mediu (VS 30) pentru mai multe detalii.