“Health Safety and Environment”

Topics

1. Confined Space2. Permit to Work (PTW)

ByEngr. M. Osama Khalil

osamakhalil045@gmail.com

Confined Space

A confined space is a place which is substantially enclosed, and where serious injury can occur from hazardous substances or conditions within the space (e.g. lack of oxygen)

A "Confined Space" means a space that: Is large enough that an employee can bodily enter and 

perform assigned work. Has limited or restricted means for entry or exit (for example, 

ship compartments, tanks, vessels, silos, storage bins, hoppers, vaults, and pits).

Is not designed for continuous employee occupancy

Some Confined Spaces

Confined Space

Confined Space

Confined space ventilation

WORKING IN CONFINED SPACES

If you are one of the 1.6 million Americans who work in confined spaces each year, you know your job is dangerous. 

Each year, hundreds of workers die from accidents in confined spaces. Many of these deaths occur when co-workers attempt to rescue a victim. 

The Occupational Safety and Health Administration (OSHA) believes 85 percent of these accidents can be prevented if you learn about the hazards you face on the job.

Why dangerous

flammable or explosive    atmospheres harmful gas, fume or vapour free flowing solid or an increasing level of  

liquid excessively high temperature the lack or reasonably foreseeable lack of 

oxygen

Confined Space

Hazards associated with confined spaces

1. Toxic AtmosphereA toxic atmosphere may cause various acute effects, including impairment of judgment, unconsciousness and death. A toxic atmosphere may occur due to the presence of hazardous substances. These substances may be present in the Confined Space for various reasons such as:-    remaining from previous processing or storage-    arising from the disturbance of sludge and other deposits-    the presence of a fire or flames within the space-    seepage from improperly isolated adjoining plant

Cont…

2. Oxygen DeficiencyOxygen can be lacking a confined space for the following reasons:-    displacement of air by another gas-    various biological processes or chemical reactions (such as rotting of organic matter, rusting of metals, burning, etc)-    absorption of air onto steel surfaces, especially where these are damp

3. Oxygen EnrichmentAn excess of oxygen, in the presence of combustible materials, results in an increased risk of fire and explosion. Some materials, which do not burn in air, may burn vigorously or even spontaneously in an enriched oxygen atmosphere.Flammable or Explosive AtmospheresIf a flammable atmosphere inside a confined space ignites, an explosion may occur, resulting in the expulsion of hot gases and the disintegration of the structure

Cont..

4. Flowing Liquid or Free Flowing SolidsLiquids or solids can flow into the confined space causing drowning, suffocation, burns and other injuries.  Solids in powder form may also be disturbed in a confined space resulting in an asphyxiating atmosphere.

5. Excessive HeatThe enclosed nature of a confined space can increase the risk of heat stroke or collapse from heat stress, if conditions are excessively hot. The risk may be exacerbated by the wearing of personal protective equipment or by lack of ventilation.

What are the key elements of a safe system of work for a confined space?

The key elements to be considered when drawing up a safe system of work are:

• Competence, training, supervision and suitability• Permit-to-work procedure• Gas removal and ventilation• Dangerous residues• Testing and monitoring of the atmosphere• Mechanical, electrical and process isolation• Respiratory protective equipment• Other personal protective equipment• Safe use of work equipment• Proper Communications• Remove Flammable or explosive atmospheres• Remove Combustible materials

Use Proper PPE for work at Confined-Space

Confined Space Safety

Safe Work at confined Space common Rules

• These general rules are the distilled wisdom of confined space operations, consolidated from many sources, and with the exception of the first rule, they are not in any particular order.

1. Monitor the Atmosphere: Atmospheric monitoring is the first and most critical rule, as

most fatalities in confined spaces are the result of atmospheric problems. Remember, your nose is not a gas detector — some hazards have characteristic odors and others do not. Even when you can detect the presence of a hazard, you cannot determine the extent of that hazard. Some materials may even deaden your sense of smell after short exposure,.

The only reliable method for accurate detection of atmospheric problems is instrument monitoring. Basic confined space atmospheric monitoring should routinely include oxygen concentration and flammable gases and vapors. OSHA regulations require the oxygen concentration to be between 19.5 and 23.5 percent and flammable vapors or gases to be below ten

Cont..

For monitoring toxic-atmospheric conditions Following devices may be used• Electrochemical sensors measure carbon monoxide, hydrogen sulfide, sulfur dioxide, 

ammonia, chlorine, and several other materials.• Infrared sensors measure carbon dioxide and several other materials.• Photo ionization and flame ionization detectors will measure volatile organic 

compounds (VOCs) at the parts per million (ppm) level. This may be required if solvent vapors are present. 

• Colorimetric tubes can be used to determine if a toxic contaminant is present in situations where no digital instrument is available.

• A thorough assessment of the atmospheric conditions in the space must be completed before entering the space, and should be continued during the entire entry.

Colorimetric tubes

Rules

2. Eliminate or control hazards• All hazards identified during the hazard assessment must be 

eliminated or controlled prior to entering the space. 

• Elimination, the preferred method for dealing with hazards, means that a hazard has been handled in a way that it cannot possibly have an impact on the operation. 

• Control implies that the measures in place contain a hazard. If these measures were to fail, the hazard could have an impact on the operation. 

Rules

3. Ventilate the space:

      Your approach to atmospheric problems should be to correct the condition prior to entry, and ventilation and related activities are the best options for correcting these problems. Forced-air ventilation is generally the most effective approach for confined space entry operations. This technique dilutes and displaces the atmospheric contaminants in the space. Exhaust ventilation works best when a single-point source, such as welding, is the cause of the atmospheric contaminant.

4. Use proper personal protective equipment:

     Proper personal protective equipment (PPE) should be the last line of defense. Elimination and control of hazards should be done whenever possible. PPE that meets the specific hazard must be readily available to the work crew. And personnel must be trained and competent in the proper use of the equipment. It is equally important that supervisors insist on proper use.

Rules

5. Isolate the space:• Isolation of the space should eliminate the opportunity for 

introducing additional hazards through external connections. This includes lockout of all powered devices associated with the space, such as electrical, hydraulic, and gaseous agent fire control systems. 

6. Know the attendant’s role:

• An outside attendant must be present to monitor the safety of the entry operation, to help during an emergency, and to call for assistance from outside if that becomes necessary. The attendant’s role is primarily to help ensure that problems do not escalate to the point where rescue is needed. 

Rules

7. Be prepared for rescues:• Any External retrieval equipment that may be used by the attendant 

must be in place when appropriate. More advanced rescue equipment for entry-type rescues must be available to the designated rescue 

• For example, if the rescue crew for your facility has self-contained breathing apparatus (SCBA) and your spaces do not have large enough openings for the SCBA to pass through, the rescue crew will not be able to perform effectively. In this case, they should be equipped with airline breathing apparatus with escape cylinders.

Rules

8. Use good lighting:• Lighting is important for two primary reasons: You cannot 

safely perform in environments where you cannot see adequately, and lighting failure can cause fear. 

• The entrant should always have at least one backup source of lighting, so if cord lights are used, the entrant should also carry a flashlight.

Rules

9. Plan for emergencies You must assume you will have emergencies. Emergencies may not even 

have anything to do with the confined space, but if the entrant is in the space at the time of the emergency, prompt and effective action is required. If your entry crew is prepared for this emergency, it may be handled without a problem

 10. Emphasize constant communication Effective communications are critical to safe operation and are the string 

that ties all the other activities together. Communication must be maintained between entrants and the attendant. The attendant must also be able to contact the entry supervisor and call for emergency help. 

None of these steps is complex or difficult, and they  provide the layout for a basic, safe approach to confined space entry. Be aware that the next time you read about a confined space fatality, at least one of these general rules was probably violated. 

Next Topic

Permit to Work

Work Permits and Isolation of Equipment

A safe system is required for all work activities, but particularly for hazardous maintenance activities. 

A large proportion of serious and fatal accidents occur during maintenance operations. 

A permit to work system is a formal procedure to ensure that the system of work is properly planned and implemented for jobs which have a significant risk. 

Permits are most often required for maintenance work where normal safeguards cannot be used.

Permits to work are required whenever there is a significant risk to safety and health during an operation, and where precise preparation of the site or plant and clear, unambiguous communications of procedures is needed to control the risk.

“An authority Document approved by the management”

Describing the work to be carried on

Permit to Work

Purpose of PTW

• To ensureAll work activities, the hazards involved and 

precautions to be defined prior execution of work

All activities are coordinated to provide a safe working environment for all personnel while working at site.

Permit to work

Importance Permit to work

Issuing a permit does not, by itself, make a task safe. That can only be achieved by the carefulness of those preparing, supervising and carrying out the work. 

The system does, however, provide a formal procedure to determine, systematically, what precautions are required, how this should be communicated, recorded and monitored and how work should be authorized. 

In some high-risk situations, simple systems of work such as isolation or locking off procedures are sufficient by themselves to ensure safety. 

Such generally appropriate when there is only a single source of risk, which can be eliminated by, for example, removing a fuse and locking off an electrical isolator switch. 

Importance Permit to work

In more complicated cases, for example, where there are several sources of risk or where the risk is more severe, such as with high voltage systems, or where complex procedures are needed before it is safe to start work, a permit to work is usually appropriate. 

The aim of the permit to work system is to ensure that the task is carried out in accordance with the carefully considered conditions specified in a permit drawn up and independently verified by competent individuals. 

As well as setting out the steps which must be taken before and during the task, permits should state any conditions to be met after the work is completed.

Types of Work Permit

hot work permitscold work permits

Types of Work Permit

The hot work permits are provided where there is a chance of heat, naked spark or flame occurs in the presence of flammable, combustible, explosive items are present.

 The cold work permits are given before any 

work is performed which has no possibility of heat generation. Working on a powered systems will come under cold work.

PTW

General principles

    The following aspects should be considered with respect to Permit to Work Systems:

Human factors.Management of the work permit systems.Objectives/duties  of the work permit system.Types of work permits required.Contents of the work permits.

Major hazards PTW

Major hazards could arise from the following: Wrong type of work permit used; Wrong information about work required on the work permit; Failure to recognize the hazards where work is carried out 

(e.g. flammable substances); Terms of work permit not adhered to (e.g. failure to isolate 

plant and/or drain lines of hazardous substances); Unauthorized staff performing work permit functions; Insufficient monitoring of the work permit system. Communication failure during the use of a work permit 

system

Lockout-tagout (LOTO)

Lockout-tagout (LOTO) or lock and tag is a safety procedure which is used in industry and research settings to ensure that dangerous machines are properly shut off and not started up again before the completion of maintenance or servicing work.

Lockout / Tagout

 

Cont….

Difference b/w tag-out and PTW

  The isolation process is

also known in industry as 'lockout / Tagout' and is used to isolate machinery and equipment from its energy source.

It is important to ensure the isolation of any unsafe machinery/equipment from potential uncontrolled energy sources during repair, service or maintenance work.

“An authority Document approved by the management” or Describing the work to be carried on

Permit to work important to carry out any activity work or maintenance.