congrÈs 5 ème smmu congrÈs international

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Désignation Stand Sponsor Platinum Sponsor Gold Tarifs 30 000 X X Silver Sponsor 70 000 Symposium (30min) X 70 000 Atelier (1h 30min) En SUS Traduction simultanée Nos partenaires privilegies Platinium, Gold et Silver S1 Participation Catégorie • Espace stand de 4 m² • Insertion du logo sur le programme Animation 15 000 Quizz ou tombola Insertion du logo 5 000 Insertion du logo de la société sur la page web du congres 40 000 S2 • Espace stand de 6 m² • Insertion du logo sur le programme X 60 000 S3 • Espace stand de 9 m² • Insertion du logo sur le programme X 70 000 S4 • Espace stand de 12 m² • Insertion du logo sur le programme X X X X 5 000 Insertion du logo de la société sur le programme X X X 5 000 Banniere au cours des conferences X X X X X Insertion du produit 40 000 Insertion du produit de la société sur la page web du congres 20 000 Insertion du produit de la société sur le programme 20 000 Pop up: Visualisation d'une duree de 2 secondes du produit ou du logo minimum 10 fois lors du symposium ou de l'atelier X X 200 000 150 000 100 000 15 000 Vote X FRAIS DE PARTICIPATION DES SPONSORS (Présentiel) SMMU CONGRÈS INTERNATIONAL Société Marocaine de Médecine d'Urgence URGENCES CONGRÈS MAROC Winfocus Maroc SOFITEL JARDIN DES ROSES RABAT 15 - 16 2021 OCTOBRE ème 5 Agence organisatrice Beyond Com Tél : (+212) 522 755 756 [email protected] [email protected] - www.beyondcom.ma Société Marocaine de Médecine d'Urgence E-mail : [email protected] www.smmu.ma

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Page 1: CONGRÈS 5 ème SMMU CONGRÈS INTERNATIONAL

Désignation

Stand

SponsorPlatinum

SponsorGold Tarifs

30 000

X X

SilverSponsor

70 000Symposium (30min)

X 70 000Atelier (1h 30min)

En SUSTraduction simultanée

Nos partenaires privilegies Platinium, Gold et Silver

S1

Participation Catégorie

• Espace stand de 4 m²• Insertion du logo sur le programme

Animation15 000Quizz ou tombola

Insertiondu logo

5 000Insertion du logo de la société sur la pageweb du congres

40 000S2 • Espace stand de 6 m²• Insertion du logo sur le programme

X 60 000S3 • Espace stand de 9 m²• Insertion du logo sur le programme X

70 000S4 • Espace stand de 12 m²• Insertion du logo sur le programme X

X X X

5 000Insertion du logo de la société surle programme X X X

5 000Banniere au cours des conferences X X

X

X

X

Insertiondu produit

40 000Insertion du produit de la société surla page web du congres

20 000Insertion du produit de la société surle programme

20 000Pop up:Visualisation d'une duree de 2 secondes du produit ou du logo minimum 10 fois lors du symposium ou de l'atelier

X

X

200 000 150 000 100 000

15 000Vote

X

FRAIS DE PARTICIPATION DES SPONSORS (Présentiel)

SMMUCONGRÈS INTERNATIONAL

Société Marocaine de Médecine d'UrgenceURG

ENC

ESCONGRÈSMAROC

WinfocusMaroc

SOFITEL JARDINDES ROSES RABAT

15 - 16

2021OCTOBREème

5

Agence organisatrice Beyond ComTél : (+212) 522 755 756 [email protected] [email protected] - www.beyondcom.ma

Société Marocaine de Médecine d'UrgenceE-mail : [email protected]

www.smmu.ma

Page 2: CONGRÈS 5 ème SMMU CONGRÈS INTERNATIONAL

RÉPARTITION DES BADGES PAR SPONSOR

TERMES ET CONDITIONS GÉNÉRALES

8 5 2

6 3 25 2 24 2 1

3 2 1

3 1 1

2 1 1

Il est impératif d’introduireles noms des personnes quireprésentent les sponsorssur notre plateformed’insciption en ligne.

Les badges sontpersonnalisés et ne doivent être communiqués à d’autres personnes

Sponsoring

Stands

Nombre de Badge

Nombre de Repas (Déj)

Sacochedu Congrès

Sponsor PlatinumSponsor GoldSponsor Silver

NB :

S1S2S3S4

Article 1 : Réservation d’un espaceLa réservation doit être faite en précisant la modalité de sponsoring (1er confirmé, 1er Servi). Le plan des stands vous sera communiqué ultérieurement.Les sponsors Platinium, Gold et Silver auront la priorité pour la réservation.

Le formulaire de résérvation doit être envoyé à l’agence pour une pré-confirmation ( Formulaire disponible sur les sites web : www.smmu.ma - www.beyondcom.ma )

Article 2 : Les tarifsLes tarifs sont fixés selon le métrage et la visibilité des stands (Frais de sponsoring ci-dessus) : 1er confirmé, 1er Servi.

Article 3 : Gestion des espacesPour une bonne gestion ergonomique de l’espace d’exposition, les recommandations, à respecter scrupuleusement, sont mentionnées sur le plan d’exposition.Les box (stands non construits) sont équipés d’une table, 2 chaises, une rallonge multi prise et un projecteur.

Article 4 : DélaisL’agence organisatrice doit avoir les coordonnées de l’agence constructrice du stand du sponsor pour :- Une bonne optimisation de la logistique organisationnelle ;- Préparer les badges de l’équipe technique (nous communiquer les références des personnes concernées)- Nous communiquer la maquette finale (validée par l’agence organisatrice et l’agence en question) 2 semaines avant le congrès.

Article 5 : Montage et démontage des standsLa date et l’heure du ‘montage et démontage’ des stands doivent être respectées selon le planning envoyé par l’agence organisatrice.

Article 6 : Modification du plan d’expositionLe plan d’exposition pourait subir des modifications pour des raisons logistiques.

Article 7 : Confirmation d’un espace stand et modalités de paiementLa confirmation d’un espace stand doit être faite par écrit selon un formulaire à télécharger de la plateforme d’inscription en ligne (Le lien vous sera communiqué par email).

Article 8 :L’agence organisatrice met à votre disposition un responsable ‘Exhibition manager’ pour une meilleure assistance au cours du congrès.

NB

Page 3: CONGRÈS 5 ème SMMU CONGRÈS INTERNATIONAL

Désignation

E-Stand

SponsorPlatinum

SponsorGold Tarifs

30 000

X X

SilverSponsor

70 000E-Symposium (30 min)

X 40 000E-Workshop (1h 30min)

En SUSTraduction simultanée

Nos partenaires privilegies Platinium, Gold et Silver

ES1

Participation Catégorie

• Conception du E-Stand 3D• Affichage d'un produit et du logo(Durée de la visualisation : 5 secondes)• Insertion du logo sur le E-programme

40 000ES2

• Conception du E-Stand 3D• Affichage de deux produits et du logo(Durée de la visualisation : 8 Secondes)• Insertion du logo sur le E-programme

E- Animation15 000E-Quizz ou E- tombola

Insertiondu E-Logo

5 000Insertion du logo de la société sur la pageweb du congres X

5 000Insertion du logo de la société surle E-programme X

X

X

X X

5 000Banniere au cours des E-conferences X X X

Insertion duE-Produit

40 000Insertion du produit de la société surla page web du congres

20 000Insertion du produit de la société surle E-programme

20 000Pop up:Visualisation d'une duree de 2 secondes duproduit ou du logo minimum 4 fois lors duE-Symposium ou E Workshop

X

X

200 000 150 000 100 000

15 000E-Vote

X

X 60 000ES3

• Conception du E-Stand 3D• Affichage de trois produits et du logo(Durée de la visualisation : 12 Secondes)• Insertion du logo sur le E-programme

X

70 000ES4

• Conception du E-Stand 3D• Affichage de trois produits et du logo(Durée de la visualisation : 12 Secondes)• Vidéo sur le E-stand(moins de 30 secondes)• Insertion du logo sur le E-programme

X

FRAIS DE PARTICIPATION DES SPONSORS (Hybride)

SMMUCONGRÈS INTERNATIONAL

Société Marocaine de Médecine d'UrgenceURG

ENC

ESCONGRÈSMAROC

WinfocusMaroc

SOFITEL JARDINDES ROSES RABAT

15 - 16

2021OCTOBREème

5

Page 4: CONGRÈS 5 ème SMMU CONGRÈS INTERNATIONAL

TERMES ET CONDITIONS GÉNÉRALES

E-standsLa visite des E-stands sera diffusée pendant les pauses, entre des web conférences ou lors desdiscussions selon le programme de l’événement.Les E-stands seront disponibles aussi sur la page du congrèsLa vidéo sur le E-Stand doit être préparée par le sponsor, toutefois l'agence peut mettre à votre disposition ses services si besoin est.

Insertion E-ProduitsUne fenêtre dédiée pour les produits sous forme de bannière sera visible sur la page web du congrèsInsertion du produit sur le E-programme ( Nombre est limité)Pop up: visualisation d'un produit ( durée selon choix du partenaire) lors de la discussion, les pauses ou entre les conférences.

Insertion E-LogosUne fenêtre dédiée pour les logos sous forme de bannière sera visible sur la page web du congrèsL’Affichage sur le E-programme et les affiches du congrès seront diffusés aux médecins cibles.Les Logos des partenaires seront visibles sous forme d’une bannière durant les web conférences, les pauses et les discussions.

NB :La visite des e-stands vous facilite la participation à un éventuel quizz qui vous donnera la possibilité de gagner un outil utile à votre pratique quotidienne (Tablette, thermomètre, Holter-tensionnel...)

Des modèle des E-stands sont disponible sur le site web du e-congrès.

La priorité sera accordée pour les sponsors Platinum, Gold et Silver pour l'affichage et la visualisation de leurs logos et produits.

* Vidéo sur les E-Stands: Possibilité d’insérer des vidéos sur les E-stands, lors des discussions et des pauses ...Cette option n'est possible que pour les sponsors Platinum et Gold.

** Pop up: Visualisation soit lors des symposiums, soit lors des pauses et des discussions, soit lors de la visite des E-stands selon le programme de l’événement (un maximum de 4 visualisations lors del'événements).

Le sponsor peut choisir le nombre de visualisation selon le programme de l’événement.

Les sponsors doivent transmettre à l'agence organisatrice Beyond Com tous les éléments nécessaires (E-stands, logos,....) au moins 10 jours avant la date de l’événement.

La participation avec un E-stand est obligatoire pour pouvoir accéder a plus de visibilité lors de l’événement.

Notre agence est à votre disposition pour vous accompagner dans la conception digitale de vos éléments marketing (demandez nos tarifs par e-mail sur [email protected]).

L'équipe de l'agence Beyond Com ( Designers, web Designers, Informaticiens, Maquettistes, Marketingdégital...) est à votre disposition pour tout complément d'information.

Agence organisatrice Beyond ComTél : (+212) 522 755 756 [email protected] [email protected] - www.beyondcom.ma

Société Marocaine de Médecine d'UrgenceE-mail : [email protected]

www.smmu.ma