Connaissances générales et gestion des documents

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<p>Diapositive 1</p> <p>Module 1 : Connaissances gnrales et gestion des documentsSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant Bureautique Contact : (00225) 05 47 58 59Gobis TrainingprsenteSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueNotions fondamentalesGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGobis Training Chapitre 1 : Notions fondamentalesSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant Bureautique Contact : (00225) 05 47 58 59Gobis TrainingprsenteSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueNotions fondamentalesGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGobis Training Prsentation du micro-ordinateur</p> <p>Unit centraleDisquette - CD-DVD Cl USBCarte mmoireMoniteurImprimanteScanneurCasque ou JoystickFax ModemSourisClavierWebcam</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueNotions fondamentalesGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGobis Training 330 mnExercice dapplication</p> <p>AKBCDEGHIJ</p> <p> Annoter le schma ci-dessousFLMN</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueNotions fondamentalesGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGobis Training 430 mnMmoire vive et supports de stockage</p> <p>CD-DVD</p> <p>Cl USBDisquetteCarte mmoireiPODLes supports de stockage permettent de stocker les donnes de faon durable (mme quand lordinateur est teint). Ils sont de plus en plus varis. Quelques exemplesLa mmoire vive d'un ordinateur sert stocker les informations relatives aux applications (programmes) en cours d'excution. Plus ces programmes sont nombreux tourner, plus ceux-ci sont gourmands, plus important devra tre le volume de RAM disponible.</p> <p>Quelques exemples de barrettes mmoires</p> <p>Disque dur externeSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueNotions fondamentalesGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGobis Training 5Les diffrents priphriques</p> <p>Entre-sortieSortieStockageEntreSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueNotions fondamentalesGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGobis Training Notion de programmes et documentsUn programme informatique est un ensemble dinstructions permettant lordinateur dexcuter des tches.Il existe deux principaux types de programmes (logiciels):Les logiciels dapplicationExple. : Word, Excel, PowerPoint, Access, Photoshop, CorelDraw, etc.NB: Chaque logiciel dapplication permet de raliser des travaux dans des domaines bien prcis.Les systmes dexploitationExple.: Windows XP, Unix, Linux, OS/2Un document informatique est un travail ralis sur lordinateur laide dun logiciel dapplication. Exple.: Lettre, rapport, Dessin, etc.Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueNotions fondamentalesGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGobis Training Rles du systme dexploitationa. DfinitionLe systme dexploitation est un logiciel qui contrle le fonctionnement global de lordinateur. Il commande lexcution des programmes. Il assure leur mise au point ainsi que lenchanement des travaux, la gestion des donnes, lattribution de la mmoire, les commandes dentre et de sortie etc.</p> <p>Ex.: Linux, Windows XP ou Mac OS sont des systmes dexploitation. b. FonctionsLe systme dexploitation gre lintgralit de lordinateur. Il est le lienentre le matriel et les logiciels dapplication. </p> <p>Il sert aussi grer les diffrents priphriques (indispensables et secondaires) et les mettre en relation avec lordinateur.</p> <p>Il extrait les donnes des fichiers et les affiche sur le moniteur. Cest aussi lui qui les enregistre si on le lui demande. Il gre donc la lecture et lcriture des donnes sur le disque dur.Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueNotions fondamentalesGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGobis Training Concept multitcheLes systmes dexploitation tels que Windows XP permettent lordinateur dexcuter plusieurs tches la fois.</p> <p>Par exemple : - Faire un traitement de texte tout en coutant la musique- Crer des diapositives PowerPoint tout en faisant des recherches sur Internet.Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueNotions fondamentalesGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGobis Training Chapitre 2 : Lenvironnement WindowsSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant Bureautique Contact : (00225) 05 47 58 59Gobis TrainingprsenteSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueLenvironnement WindowsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NLe bureau et les icnesLcran daccueil de Windows contient : Les icnes dont les plus importantes sont : Poste de travail, Mes Documents, Favoris rseau, CorbeilleUn arrire-plan : Un image en fond dcran (papier peint)La barre des tches avec son bouton DEMARRER, lhorloge, la zone de notification</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueLenvironnement WindowsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NLa gestion des fentresRduire, agrandir, restaurer ou fermer une fentre</p> <p>Afficher les fentres en mosaque (horizontale ou verticale)Clic droit dans un emplacement vide sur la barre des tches</p> <p>Dfiler entre plusieurs fentres (ALT + TABULATION)</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueLenvironnement WindowsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NUtiliser les menus WindowsOuvrir un menu avec le clavierTaper ALT + La touche souligne du menuExcuter une commande dans un menuTaper la lettre souligne de la commande</p> <p>Exemple: Ouvrir le menu Format Appuyer la touche ALT + la lettre T Excuter la commande PoliceTaper la touche PSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueLenvironnement WindowsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGrer les fentres laide de la barre des tchesCliquer sur le nom de la fentre</p> <p>Ou appuyer les touches ALT + TABULATIONSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueLenvironnement WindowsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NModifier les proprits de la barre des tchesClic droit sur le bouton DEMARRER Proprits </p> <p>Choisir les options qui vous conviennent</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueLenvironnement WindowsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NLes botes de dialogues et leurs objetsUne bote de dialogue permet faire des choix avant de valider une commande.</p> <p>Case doptionCase cocherZone de texteZone de liste modifiableBoutonOngletSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueLenvironnement WindowsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NChapitre 3 : Gestion des documentsSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant Bureautique Contact : (00225) 05 47 58 59Gobis TrainingprsenteSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueLenvironnement WindowsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NCrer un dossier / sous dossierOuvrir Poste de TravailOuvrir le disque ou dossier dans lequel on veut crer le nouveau dossierFichier Nouveau DossierOu Clic droit dans lespace vide Nouveau DossierTaper le nom du dossier puis appuyer la touche ENTREE</p> <p>Exercice :Dans MES DOCUMENTS, crer un dossier pour votre classeDans ce dossier, crer deux sous-dossiers pour vous et votre voisin(e)Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueGestion des documentsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NEnregistrer un document dans un dossierOuvrir le programme dans lequel on veut crer le document (Exple: MS Word, MS Excel)Cliquer Fichier Enregistrer SousVoir schma ci-dessous</p> <p>Choisir ici le dossier dans lequel on veut enregistrer le documentTaper le nom du document iciCliquer ici pour validerSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueGestion des documentsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NRenommer, supprimer et grer la corbeilleRenommer un document ou dossierCliquer une fois puis une autre fois sur licneTaper le nouveau nom puis appuyer la touche ENTREESupprimer un ou plusieurs fichiersSlectionner le ou les fichiers puis taper la touche SUPPRLes fichiers supprims sont envoys la corbeille NB: Pour effacer directement les fichiers de lordinateur sans les envoyer la corbeille, il faut appuyer simultanment : la touche MAJUSCULE + SUPPRGrer la corbeilleSlectionner le ou les fichiersAppuyer la touche SUPPR pour les effacer de lordinateurOu Fichier Restaurer pour les ramener dans leur dossier dorigineFichier Vider la corbeille pour effacer tous les fichiers de la corbeilleSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueGestion des documentsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NRgler les proprits de la corbeilleClic droit sur licne de la corbeille PropritsChoisir les options souhaits</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueGestion des documentsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NLExplorateur Windows</p> <p>Tous les dossiersContenu du dossier slectionnDouble-cliquer licne du fichier pour louvrirCliquer le signe + pour voir les sous-dossiersPour ouvrir lExplorateur, taper Touche Windows + ESupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueGestion des documentsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NUtiliser un support externe, cl USBConnecter la cl USBBrancher la cl USB dans le port USB de lunit centraleUn message vous signaler que la cl a t dtectOuvrir la cl USBDans la plupart des cas, une fentre affichant le contenu de la cl souvre automatiquement.Dans le cas contraire, ouvrir Poste de Travail et double-cliquer licne de la cl USBDconnecter la cl USBDouble-cliquer le symbole de la cl sur la barre des tchesCliquer licne de la cl puis Arrter dans la boite de dialogue qui apparat.Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueGestion des documentsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NRechercher un document (par son nom, sa taille)Lancer la recherche Touche Windows + F ou Dmarrer Rechercher ou Ouvrir Poste de Travail puis cliquer le bouton RechercherRechercher par nom un emplacement</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueGestion des documentsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NRecherche partir de la date</p> <p>Spcifier les dates de la priodeSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueGestion des documentsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NRsultat dune recherche</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueGestion des documentsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NChapitre 4 : Configurer et personnaliser lenvironnementSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant Bureautique Contact : (00225) 05 47 58 59Gobis TrainingprsenteSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueLenvironnement WindowsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NPersonnaliser le bureau (Papier peint, cran de veille, jeu de couleur, rsolution de lcran)Clic droit sur le bureau PropritsCliquer sur longlet et les options qui conviennent puis OK</p> <p>12354Permet de choisir un arrire-plan et un jeu de couleur prdfiniPermet de choisir une image darrire-plan et sa positionNB : Insrer une image personnalise en cliquant sur ParcourirChoisir lcran de veille et le dlai dattente. NB: Personnalisez lcran de veille en cliquant le bouton ParamtresChoisir un jeu de couleurChanger la rsolution de lcranSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueConfigurer et personnaliser lenvironnementGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NModifier lheure et la date systme Double-clic sur lheure sur la barre des tchesPuis choisir les options suivantes</p> <p>Le moisLanneLe jourLheure, les minutes et les secondesCliquer longlet Fuseau Horaire pour choisir le fuseau horaire du pays dont vous voulez avoir lheureCliquer OK </p> <p>12345Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueConfigurer et personnaliser lenvironnementGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NLe panneau de configurationChanger les paramtres de configuration de votre ordinateurCliquer Dmarrer Panneau de configurationCliquer sur le lien du paramtres changerExple.: Crer ou modifier un compte utilisateur, ajouter ou supprimer un programmeNB: La modification de certains paramtres de lordinateur est rserv des utilisateurs avertie</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueConfigurer et personnaliser lenvironnementGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NGestion des paramtres internationaux et rgionauxChanger les format de nombre, date, heure et la langue en fonction du pays ou de la langue utiliseDmarrer Panneau de configuration Options rgionales, date, heure et langueChoisir le lien appropri pour modifier les options</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueConfigurer et personnaliser lenvironnementGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NLes thmes du bureauUn thme comprend une image darrire-plan, un ensemble de sons, dicnes qui personnalisent votre bureauClic droit sur le bureau Proprits Onglet ThmesChoisir le thme souhaitSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueConfigurer et personnaliser lenvironnementGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NChapitre 5 : Outils supplmentaires et avancsSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant Bureautique Contact : 00225 05 47 58 59Gobis TrainingprsenteSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant BureautiqueLenvironnement WindowsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NLes accessoires Windows (Paint, WordPad, Calculatrice )Dmarrer Programmes Accessoires Paint Cration et modification dimagesWordPadEditeur de texte trs simpleCalculatriceSupport de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant Bureautique 05 47 58 59Outils supplmentaires et avancsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NCrer des raccourcis et personnaliser le menu DmarrerCration des raccourcisClic droit sur licne Envoyer vers Bureau Personnaliser le menu DmarrerClic droit sur le bouton Dmarrer PropritsBouton Personnaliser</p> <p>Support de cours labor par M. Benjamin GOGBE, Enseignant Bureautique 05 47 58 59Outils supplmentaires et avancsGestion des documents et connaissances gnrales2006-2007NLutilitaire de restauration du systmePrvenir les risques de perte de donnes dans les cas suivants :Dommages dues au tonnerreInstabilit de votre systme due linstallation de nouveau logicielMauvaise manipulationComment lutiliser ?Crer un point de restauration avant dinstaller un programme douteux ou tlcharg sur InternetClique...</p>