connectime, quelques bonnes pratiques d'organisation personnelle
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Connectime
Quelques bonnes pratiques d’organisation personnelle
2Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Nous avons vu ici
qu’en 10h00 d’accompagnement Connectime
satisfait ou non facturé,
vous pouviez gagner 10000 euros.
Le principe est simple
et consiste à gagner du temps en organisant mieux
Vos documents (« Patrimoine informationnel »)
Votre agenda, vos mails et vos actions
(« Patrimoine organisationnel »)
Ce temps « récupéré » grâce à Connectime,
sera alloué au maintien et développement de votre réseau
(« Patrimoine relationnel »)
Rappel sur les pratiques Connectime
3Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Gérez efficacementvos documents
(Patrimoine informationnel)
Gérez efficacementvotre agenda,vos emails,votre to-do list
(Patrimoine organisationnel)
Gérez efficacementvotre réseau
(Patrimoine relationnel)
Les bonnes pratiques Connectime
4Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Disposer d’un seul point de vérité pour chaque patrimoine
Chacun de vos appareils (mobile, tablette, portable, …)
Doit être sécurisé (mot de passe, cryptage).
Peut mettre à jour ce point de vérité.
Toute modification est automatiquement répercutée
sur tous vos autres appareils.
Bonnes pratiques sur les 3 patrimoines (1/3)
Accompagnement
Connectime
5Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Bonnes pratiques sur les 3 patrimoines (2/3)
Adoptez des solutions « Cloud »
Appuyez-vous
sur les standards du marché
Office 365
Accédez à vos informations
depuis n’importe quel appareil
Mac ou PC
IOS ou Android
6Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Bonnes pratiques sur les 3 patrimoines (3/3)
Dossiers
Etiquettes
Efficacité pour gérer documents, mails, rendez-vous, tâches et contacts
Principe
Une chemise dans une pochette dans un dossier dans une
armoire / Dans un répertoire, lui-même dans un répertoire
dans … d’une clef USB ou d’un ordinateur
Avantage: précision et puissance de recherche
Inconvénient: implique logique de rangement
et bonne mémoire
Outillage: Moteur de recherche, Plan de classement type
Principe
A un fichier ou objet,
on associe une ou plusieurs étiquettes (logique ensembliste)
Avantage: rangement multidimensionnel
Inconvénient: difficulté de trier les résultats d’une recherche
sur plusieurs étiquettes si les résultats sont nombreux
Outillage
Seulement possible avec de l’information numérisée
7Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Adoptez un plan de classement systématique pour vos documents
personnels et professionnels (Exemple: « l’organum de Praxeme »).
Utilisez un moteur de recherche puissant.
Archivez chaque année ce que vous n’avez pas utilisé l’année précédente.
Structurez vos démarches avec des techniques de mindmapping
Pensez à sauvegarder vos SMS
Reposez-vous sur les leaders du marché pour le stockage et la sauvegarde
(Exemple: google drive, one drive, Hubic, Dropbox, …).
Ayez des sauvegardes dans différents endroits sur disques durs cryptés.
Votre patrimoine informationnel
8Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Désencombrez votre boîte mail
Ayez une adresse par usages
et tenez à jour la liste de toutes ces adresses emails :
sites de shopping, forums / newsletter, …
Centralisez la récupération de vos emails
pour éviter de consulter séparément vos différentes adresses
(Exchange d’office 365 pour les entreprise le fait)
Définissez des règles de rangement automatiques
basées sur l’objet ou l’expéditeur (gmail ou outlook le font)
Exemple: rangez automatiquement tous les mails envoyés par
Linkedin, Twitter et facebook dans un dossier ‘Réseaux sociaux’.
Identifiez rapidement les mails auxquels vous devez répondre
en enregistrant en ‘brouillons’ ou en ‘pour le suivi’
et dépilez cette liste chaque semaine.
Votre patrimoine organisationnel (1/3)
9Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Ayez un unique agenda
Optez pour un agenda numérique
Invitations aux rendez-vous par email
Déplacement facile des rendez-vous
Possibilité de définir des RDV récurrents
Adoptez une règle de nommage des rendez-vous
(Exemple: RDV avec XYZ, Déjeuner avec XYZ, …);
Notez précisément avec qui vous avez Rendez-vous
(Exemple: plutôt noter « RDV avec Philippe MARTIN » que
« RDV avec Philippe »);
Catégorisez vos RDV
(Exemple: Pro, Perso, …).
Votre patrimoine organisationnel (2/3)
10Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Ayez une unique liste d’actions à faire
Prenez rapidement des notes numériques
(Exemple: Google keep, One note, evernote)
Catégorisez vos actions à faire
(Exemple: Perso, Pro, Centre d’intérêt, …)
Priorisez vos actions à faire grâce à deux catégories:
Urgent (Oui / Non);
Important (Oui / Non);
Valeur générée (1 à 3).
Prenez 2h00 chaque vendredi
pour passer cette liste en revue
Faites un maximum d’actions
qui vous prendront moins de 5 minutes;
Pour les autres, assignez leur une durée
et planifiez les dans votre agenda sur les semaines suivantes.
Votre patrimoine organisationnel (3/3)
11Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Convictions (1/2)
Nous sommes tous assis sur une mine d’or relationnelle
mais n’avons pas forcément la pioche pour l’exploiter.
Matérialiser son carnet d’adresses,
c’est disposer d’un carnet d’adresses
Unique, sous format numérique pour en faciliter l’interrogation;
Segmenté,
en utilisant des catégories pour en identifier des sous ensembles;
Accessible en mobilité,
pour créer ou mettre à jour vos contacts de n’importe où.
Matérialiser et activer votre carnet d’adresses accélère la mise en
œuvre d’un outil de gestion des opportunités commerciales (CRM).
Votre patrimoine relationnel (1/6)
12Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Convictions (2/2)
Il y a des étapes préliminaires au développement de votre réseau
Votre patrimoine relationnel (2/6)
13Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Bonnes pratiques
Rentrez dans votre carnet d’adresses
toutes les personnes avec lesquelles
vous avez un échange réel ou virtuel
Pensez aux anniversaires
des personnes qui vous sont chères
Soyez en relation sur les réseaux sociaux
avec les personnes de votre carnet d’adresses
Faites régulièrement des mises en relation
entre les personnes de votre carnet d’adresses
Diffusez de l’information pertinente à vos réseaux
Segmentez votre carnet d’adresses
(cf. dispositives suivantes)
Votre patrimoine relationnel (3/6)
14Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Gérez la complexité de votre réseau en segmentant votre carnet d’adresses
Pour cibler immédiatement une personne ou un ensemble de personnes :
Quelles sont toutes les personnes de votre premier cercle professionnel ?
Quels sont tous les golfeurs que vous connaissez ?
Quels sont tous les golfeurs de votre premier cercle professionnel ?
plus difficile à trouver en moins de 20 secondes
Votre patrimoine relationnel (4/6)
15Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Proximité réseau (cf. diapositive suivante)
Votre patrimoine relationnel (5/6)
Femme / Homme / Personne morale
Définir des axes de segmentation du carnet d’adresses
A minima 3 étiquettes par contact
Tu / Vous / You
D’autres étiquettes pertinentes
issues de 10 ans d’accompagnement
de dirigeants, salariés et indépendants
sont proposées par Connectime,
16Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
Zoom sur la « proximité réseau »
Chacun de vos contacts ne peut avoir qu’un seul niveau de proximité
Un contact peut se déplacer de niveau en niveau
Votre patrimoine relationnel (6/6)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Famille
Amis
Connaissances Professionnel Téléphone
Mails
Réseaux
sociaux
Perdus
de vueListe
noireCibles
Bases de
Prospection
17Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - [email protected] Septembre 2016
J’espère que ces bonnes pratiques vous serviront
J’espère que les vous déploierez rapidement et pourrez ainsi:
Accéder rapidement de n’importe où à vos informations;
Voir vos emails les plus importants en un coup d’œil;
Disposer d’un agenda et d’un carnet d’adresse
uniques et accessibles en mobilité;
Trouver du temps pour activer et développer votre réseau.
Un accompagnement Connectime
accélérera le déploiement de ces bonnes pratiques.
Déployez ces bonnes pratiques