Connecting to a server‐based TM in SDL Studio 2014 –Translators’ Guide

In the following Quick Guide, we’ll cover the following areas to hopefully help you with your first steps:

• Server‐based translation memory (TM)• Opening a SDL Studio 2014 package• Opening a SDL Studio 2014 package 

with double click• Opening a SDL Studio 2014 package 

from SDL Studio 2014• Connecting to the server when extracting 

the package• Translation Results window• What you need to send back

Server‐based translation memory (TM)

A server‐based translation memory (TM) is a translation memory which is stored on a server and can be accessed remotely. It is used as any other TM.

The advantages of working with a server‐based TM:

you will work with the complete TM of the customer, not only with an extract; the translation agency doesn’t need to send you a huge TM for you to download on your computer; you can be sure the suggestions you get from the TM have been proofread as only the proofreader 

has editing rights on a server‐based TM;

Opening a SDL Studio 2014 package

aatranslations will send you a package (*.sdlppx) containing the *.sdlxliff file(s) to be translated, a server based master TM and a server based project TM, plus server based termbase (when available). 

At the same time, you will receive login details to access the server where the TMs are stored (most likely, this will happen only when you need to access the server for the first time).

To open the package, there are a couple of possibilities:

1. Double click in the *. sdlppx package file from the location where you saved it on your computer after downloading it from FluentWork;

2. Open the *.sdlppx package file from SDL Studio 2014.

When you double click the *.sdlppx package file, SDL Studio 2014 opens and the Open Package window pops up along. Check the location of the project files is the correct one, otherwise Browse to the desired locationClick on the Finish button. 

It’s very important that you know exactly the location where the folder is created as you will get the translated files from there and send them back.

Opening a SDL Studio 2014 package with double click

Opening a SDL Studio 2014 package with double click

After clicking on the OK button, the Open Package window will display the Importing package… Completedmessage. This means all the files in the *.sdlppx package file were extracted successfully.

Press on Close button to close the Open Package window. You should be able to see the project in the Projects View window.

If  for some reason the project doesn’t appear in the Projects View window, it helps to refresh the window (click on Editor View, then back on Projects View).

Opening a SDL Studio 2014 package with double click

After the package name is displayed in the Projects View, right click on it and click on View Project Files.

Now the files sent inside the package are displayed in the Files View.In the Files View , right click on the file you need to translate and choose Open for Translation, so the file opens for editing.

Opening a SDL Studio 2014 package from SDL Studio 2014

Open the SDL Studio 2014 application. From the Welcome             window do one of the following:

1. Click on the Open Package button in the File window:

2. Click on the Open Package button in the middle of the Welcome/Home window:

In the Open Package window, go to the location where you saved the package after downloading it from FluentWork, select the package and click on Open button.

The next steps are identical to those described on pages 4 to 6.

Opening a SDL Studio 2014 package from SDL Studio 2014

Connecting to the server when extracting the package

If the package contains a server based TM and/or termbase, before the file opens in the Editor View, a Log in window will pop up asking you to login to the aatranslation.sdlproducts.com server. This is the server where the server based TMs are located.

Click on Use SDL authentication and fill in the User name and Password fields with the details received from aatranslations, as shown in the graphic below (the name in the User name field is just an example).

If you don’t want this login window to show again, tick the Do not prompt me again check box.

After the connection with the server has been established, the file opens for editing in the Editor View.The server‐based TMs allocated in the package, will be automatically connected after you login to the server. You can see this by opening the Project Settings.

As you can see in the graphic below, the settings for the project TM and master TM are different. The translator has all the rights for the project TM (Lookup, Concordance and Update). This TM will be updated with the translated segments from the current file after each translated segment is confirmed. The master TM can be used only as reference (Lookup and Concordance).

Connecting to the server when extracting the package

Project server‐based TM

Master server‐based TM

Translation Results window

In the Translation Results window, you can see the names of the opened TMs (the TMs names are separated by comma).

While translating, you are getting suggestions from the TM(s). The results will be displayed in the order of the match: the higher match will be on top.

Opened TMs name

TM name for the selected results

Active segment

What you need to send back

After you finished translating the file(s), all you need to send back to aatranslations is the translated *.sdlxliff file(s) .In the folder automatically created when you extracted the *.sdlppx package file, open the folder named after the target language of your project. Put the *.sdlxliff files inside in a zip file and upload it in FluentWork.

IMPORTANT: DO NOT change the names of the *.sdlxliff files, they need to remain the same as when they were sent to you in the package.