conseils et outils gratuits pour démarrer

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Business

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Conseils et outils gratuits pour démarrer votre business. Quelques conseil pour trouver un nom de société et pour sécuriser la pérennité de votre marque. Cette fiche conseil vous propose de découvrir des outils pour communiquer (Wordpress, Tumblr, Réseaux sociaux,Slideshare), pour s'organiser et travailler à plusieurs (Dropbox, Google Agenda, Doodle, Skype), pour réaliser des sondages et des enquêtes (Google Forms, Surveymonkey) et aussi pour votre créativité (Logiciel de Mindmapping et de retouche photo)

TRANSCRIPT

  • 1. Conseils et outilsgratuits pourdmarrer
  • 2. introduction Vous venez de faire le grand saut ou vous allez vous lancer ?http://www.ickr.com/photos/st-lite/3292448639
  • 3. introduction Avant de dmarrer, vous allez devoir : - Trouver un nom pour votre activit - Crer un logo et une charte graphique
  • 4. introduction Dans votre quotidien, vous allez devoir : - Vous occuper des formalits administratives - Communiquer - Travailler en quipe - Contacter des clients et des partenaires - Faire des prsentations de vos produits - Organiser des runions - Partager des calendriers - Assurer un suivi client - Et encore des milliers dautres choses...
  • 5. introductionPour dmarrer moindre frais et gagner dutemps dans votre quotidien, nous souhaitonspartager avec vous notre exprience et nousvous proposons ici quelques conseils et outilsgratuits (ou presque...). nb : Dans les outils que nous vous proposons ici, nous avons privilgi la simplicit dutilisation et lefcacit.
  • 6. I Quelques conseils II Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en quipe1. Quelques conseilshttp://www.ickr.com/photos/[email protected]/5391462868
  • 7. 1 - trouver un nom dentreprise2 - scuriser la prennit de votre marque3 - Logo et Charte graphique Il va falloir trouver un nom pour votre entreprise
  • 8. TROUVER UN NOM DE SOCITEt l il va falloir tre cratif !Et respecter quelques conseils pour ne pastre ennuy plus tard...
  • 9. TROUVER UN NOM DE SOCIT2 approches :- soit votre business est trs local et trs cibl et il lerestera : dans ce cas, il y a peu de chances que voussoyez ennuy juridiquement (mais il est quand mmerecommand de suivre la mthode qui va suivre...)- soit votre business sera national, voire internationalet dans ce cas l, vous navez pas le choix : il fautsassurer que le nom que vous allez choisir nest pasdj utilis sous la mme forme ou sous une forme trsproche et le protger.
  • 10. 1 - trouver un nom dentreprise 2 - scuriser la prennit de votre marque 3 - Logo et Charte graphique Mthode pour scuriser la prennit de votre marquehttp://www.ickr.com/photos/aquilaonline/1852750301/sizes/o/in/photostream/
  • 11. SCURISEZ LA PRENNITDE VOTRE MARQUE Vous allez sur le site www.nom-domaine.fr et vous tapez les noms que vous souhaitez utiliser (avec tiret, sans-tiret, etc) : et oui, un site internet est aujourdhui indispensable, donc1 commencez par rserver le nom de domaine... Il faut minima bloquer le .com et le .fr mais tendre au .eu, .mobi est recommand dautant plus que ce nest pas un gros investissement (environ 10HT/an/nom de domaine) Si ok, vous pouvez passer ltape suivante...
  • 12. SCURISEZ LA PRENNITDE VOTRE MARQUE Vous allez sur le site www.societe.com et vous2 vriez si le nom que vous avez choisi est disponible et sil nexiste pas de socit ayant le mme type dactivit avec un nom similaire Si ok, vous pouvez passer ltape suivante...
  • 13. SCURISEZ LA PRENNITDE VOTRE MARQUE Vous allez sur le site de lINPI http://bases-marques.inpi.fr/ et vous vriez si le nom que vous avez choisi est disponible en incluant des noms crits de manire diffrente mais avec la mme connotation sonore (ex : coca, koka, coka...)3 Si cela est concluant, vous pouvez bloquer votre nom de domaine et utiliser ce nom pour votre activit. Si cela ne lest pas, soit lactivit des autres socits (classes dposes) est trs loign de la votre (et dans ce cas, il ny a pas grand risque), soit cest assez proche et dans ce cas, il est recommand de faire appel un avocat spcialiste de la proprit intellectuelle pour scuriser le dpt de votre marque.
  • 14. 1 - trouver un nom dentreprise2 - scuriser la prennit de votre marque3 - Logo et Charte graphiqueIl vous faudra un logo et une chartegraphique qui dcline votre identit
  • 15. VOTRE IDENTITPour votre logo, vitez de le faire vous mme sous wordou excel...soyez professionnel ds le dpart !Un logo cote environ 300 et si vous lancez unesocit sans pouvoir investir 300, mieux ne vaut passe lancer... Demander au prestataire les versions : - .psd (chier photoshop) - .ai (chier illustrator) : format vectoris utile si vous avez besoin dimprimer votre logo sur une grande surface (ex : oriamme, tente dexposition, banderole) - png ou jpg
  • 16. I Quelques conseilsII Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en quipe2. Quelques outils gratuits
  • 17. VIVE LE FREEMIUM !Si vous allez pouvoir bncier doutils gratuits,cest parce quaujourdhui, de nombreusessocits ont des business model dit Freemium.Cest dire que la version de base de loutil estgratuite (Free) et si vous avez besoin de plusdoptions, vous payez en basculant sur unmodle premium, do la contractionFreemium
  • 18. Vue densemble des solutions proposes Pour Sorganiser et Raliser des Crativit,communiquer travailler enqutes, retouche(notamment tre prsent sur le web) plusieurs sondages dimages OVH dropbox google forms logiciels de Wordpress google survey mind mapping documents monkey (freemind, Tumblr mindnode) Rseaux google agenda photoltre sociaux Slideshare doodle skype
  • 19. I Quelques conseils II Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en quipe 2.1 Outils pour communiquerhttp://www.ickr.com/photos/larimdame/2575986601
  • 20. KIT DE COMMUNICATIONUne fois que vous avez votre nom et votre logo, ilva vous falloir une adresse mail et un site webqui prsente votre offrePrendre une formule (par exemple chez OVH ou1&1) incluant :nom de domaine + hbergement + adresse mail Cot : 2 HT / mois
  • 21. Crer un site internet moindrefrais avec Wordpress
  • 22. WORDPRESS- Nombreux thmes disponibles (design & ergonomie du site)- Nombreux plugins (fonctionnalits)- Gratuit- CMS de grande qualit- Interface pour mobile avec le plugin WP- Touch
  • 23. WORDPRESS Une fois que vous avez pris votre hbergement, vous installez wordpress (trs trs facile par exemple chez ovh) et voil, vous avez un site en ligne ! Avec vos codes personnels, vous avez accs votre interface administrateur pour grer les contenus, les thmes et les options. Si votre activit est essentiellement du e-commerce, ne passez pas par! wordpress mais plutt par une solution type prestashop ou magento (ou une solution propritaire) et adressez vous un professionnel qui pourra vous accompagner sur cette activit trs concurrentielle.
  • 24. WORDPRESSSi vous souhaitez tre bien rfrenc, rappelez-vous queGoogle rfrence des pages (et non des sites) doncmultipliez les pages en crant du contenu de qualit etoriginal (attention au duplicate content)Utilisez galement le blog, et crez rgulirement desarticles, cest ce qui se rfrence le mieux aujourdhui.Dailleurs vous pourriez crer uniquement un blog...
  • 25. Crer un mini blog moindre fraisavec Tumblr
  • 26. TUMBLR- Trs facile mettre en place- Nombreux thmes gratuits disponibles- Trs facile dusage- Communaut de 34 Millions dutilisateurs- Application mobile ainsi que blog optimis pour les mobiles Fonctionnalits limites compar ! des blogs fait avec Wordpress
  • 27. Investir les rseaux sociaux
  • 28. COMMUNICATION SUR LES RSEAUX SOCIAUX- Permet de contacter des partenaires facilement (ex : linkedin, viadeo)- Permet dtre en veille sur des sujets prcis (twitter)- Permet de crer une conversation entre votre marque et vos clients- Potentiel de viralisation Gratuit mais chronophage et demande un certain ! savoir faire pour recruter et animer une communaut
  • 29. Partager vos prsentations enligne avec Slideshare
  • 30. SLIDESHARE- Visibilit : plus importante communaut de partage de prsentations au monde- Possibilit de charger des formats diffrents : .ppt / .pdf / .key etc- Trouver des prsentations et de nombreuses informations sur de trs nombreux sujets- Possibilit dinclure facilement cette prsentation dans un blog, dans votre site web et sur les rseaux sociaux professionnels (linkedin)
  • 31. I Quelques conseils II Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en quipe 2.2 Si vous avez besoin de travailler plusieurshttp://www.ickr.com/photos/adriarichards/6368217151/
  • 32. Partager des documents avecvotre quipe avec Dropbox
  • 33. DROPBOX- Permet de partager tout type de chier (excel, word, pdf, images, vidos...)- 2 Gb Gratuit- Application iPhone et Android ! Scurit des donnes
  • 34. Faire du travail collaboratif sur desdocuments avec Google Documents
  • 35. GOOGLE DOCUMENTS- quivalents word, excel et powerpoint disponibles- 1 Gb Gratuit- Travail collaboratif en temps rel
  • 36. Sorganiser : Google Agenda
  • 37. GOOGLE AGENDA- Se synchronise avec votre pc et votre mobile- Permet de crer des agendas partags- Gestion des contacts- Compatible avec les mobiles- Dans le cloud, donc accessible depuisnimporte quel pc
  • 38. Organisez vos runions : Doodle
  • 39. DOODLE- Permet de trouver une date commune pour se runir avec diffrentes personnes (chacun renseigne ses disponibilits)- Gratuit- Sans inscription- Se connecte vos agendas Google, Outlook, iCal- Url personnalisable
  • 40. Communiquer et travailler endirect avec quelquun avec Skype
  • 41. SKYPE- Possibilit de partage dcran (pour montrer le fonctionnement dun logiciel, drouler une prsentation...)- Fait passer la vido et la voix- Permet de communiquer linternational trs facilement et sans aucun cot- Conversation plusieurs- Gratuit Pas de conversation vido possible plus de 2 ! gratuitement
  • 42. Organiser ses ides avec les logicielsde Mindmapping
  • 43. MINDMAPPING- Construction, organisation et rorganisation trs rapides (ex : rexion sur larborescence dun site web)- outil de facilitation visuelle- Peut tre li des contenus externes (Mindmap, Videos, Tweet, site internet, etc)
  • 44. MINDMAPPINGLogiciel libre et gratuit (Windows, Linux et Mac OSx) : FreemindLogiciel gratuit pour Mac : MindnodeLogiciel propritaire : MindManager
  • 45. Crer des formulaires (ou sondages)avec Google Forms
  • 46. GOOGLE FORMS- Utile par exemple pour crer des sondages ou des enqutes de satisfaction- Gratuit & Simple dutilisation- Rsultats graphiques ou dtaills exportables au format excel- Possibilit de diffusion via e-mail et un lien- Possibilit dinclure le formulaire dans un site web
  • 47. Faire des sondages : SurveyMonkey
  • 48. SURVEYMONKEY- 10 questions par sondage et 100 rponses par sondage gratuitement- Personnalisation du sondage- Rcoltez des donnes par lien Web, courrier lectronique, rseaux sociaux, etc- Fonctionnalits trs pousses en mode premium (Intgration de SPSS, Analyse de texte pour les rponses ouvertes, etc)
  • 49. Retoucher ses images : Photoltre etThe GIMP
  • 50. RETOUCHE PHOTO Photoltre : Logiciel gratuit pour Windows The Gimp : Logiciel libre et gratuit pour Windows, Mac OSx et Linux
  • 51. Si vous avez dautres conseils et outilsgratuits, partagez-les avec nous !