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CHI SIAMO
Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it
Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per Imprese,Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che supporta conservizi di Information Management e Back Office Amministrativoin outsourcing
Supportiamo quotidianamente i nostri
Clienti nel raggiungimento
dell’efficienza operativa ed economica
ricercata, ottimizzando i processi in
essere e riducendo l'utilizzo della carta.
L’esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l’accesso a tecnologie
ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il
conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività.
Tecnologie all’avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle
certificazioni ISO:9001 - ISO/IEC: 27001 e alla certificazione AgID, garantiscono ai
nostri Clienti performance e standard di servizio elevati.
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I NOSTRI NUMERI
+ 2.500
+ 60
+ 3.000.000
+ 25.000.000
+ 15 anni
4 sedi
Clienti
Risorse specializzate
Fatture fornitori gestite annualmente
Pagine conservate a norma annualmente
Esperienza nel Business Process Outsourcing
Produttive/commerciali in Italia
+ 300.000 Fatture elettroniche gestite nel 2016
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• Sistema di Conservazione conforme agli standard e alle
specifiche tecniche contenute nel DPCM 3 Dicembre 2013
• Affidabilità organizzativa, tecnica e finanziaria
• Specifici requisiti organizzativi, giuridici, archivistici, tecnologici e
di sicurezza
• Elevate garanzie di qualità e sicurezza dei dati
• Operatori qualificati
• Tecnologie all’avanguardia
Ad Agosto 2016 Indicom si colloca tra le realtà di eccellenza nel mondo della Conservazione
digitale, diventando Conservatore Accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale ed entrando
ufficialmente nell’Albo dei Conservatori Accreditati, dove sono presenti poco più di 60 soggetti.
CONSERVATORE ACCREDITATO AG.I.D.Agenzia per l’Italia Digitale
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Indicom eDocument Care Srl
è CONSERVATORE ACCREDITATO
IL PROCESSO DI
CONSERVAZIONE
DIGITALE
A NORMA
CONSERVAZIONE A NORMA
Report perogni flusso
documentale
Ricezionedocumenti
cartacei
Presa in carico e preparazione
Acquisizione immagini
Controllo qualità immagini
Controllo completezza e
normalizzazione
Ricezione immagini e indici documenti
elettronici
Indicizzazionedei documenti
Firma digitale Indicom
Firma digitale del cliente
Controlli per la Conservazione
Gestione anomalie
Esibizione a Norma online
Firma digitale e Marca Temporale
RdC sui documenti
Possibilità di distruggere il cartaceo
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IL SERVIZIO
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I documenti cartacei ricevuti vengono preparati, scansionati e
indicizzati.
Le immagini dei documenti saranno immediatamente
disponibili sul sistema di gestione documentale online InWeb.
I documenti ricevuti in formato elettronico vengono invece
controllati e normalizzati.
Sui documenti elettronici ottenuti dalla scansione dei
documenti cartacei viene apposta la firma digitale di
Indicom, mentre sui documenti ricevuti direttamente in
formato elettronico viene apposta la firma digitale del
Cliente.
Indicom procede ad effettuare i
controlli per il processo di
Conservazione a Norma: le anomalie
individuate vengono notificate al
Cliente e risolte tempestivamente.
Sul pacchetto di archiviazione generato
viene apposta la firma digitale del
Responsabile della Conservazione (RdC)
e la marca temporale, che garantiscono
il mantenimento nel tempo dei requisiti
di Autenticità, Integrità e Leggibilità.
I documenti conservati sono consultabili
online su un portale dedicato e
disponibili per l’esibizione a norma in
caso di verifica fiscale. Questo processo,
aderente alla normativa vigente,
garantisce la possibilità di eliminare
l’archivio cartaceo.
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Recupero degli
spazi fisici
Consultazione e
ricerca veloce 24/7
Riduzione del tempo di
archiviazione
Gestione documentale
innovativa
Delega della
responsabilità del
servizio di conservazione
I VANTAGGI
Maggior sicurezza nella
gestione della documentazione
Validità giuridica e fiscale
dei documenti informatici
nel tempo
Riduzione
costi di stoccaggio
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LA NOSTRA PROPOSTA DI OUTSOURCING
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Intrastat e
bolle
doganali
Conservazione
a norma
Gestione
delle note
Spese
Archiviazione
ottica
Riconciliazione
degli incassi
Archiviazione
cartacea
PEC
management
Call Center
Firma
grafometrica
avanzata
Gestione del
ciclo passivo
Gestione dei
contratti
Fatturazione
elettronica
PA e B2B
Data entry
specializzato Postalizzazione
massiva
ALCUNE REFERENZE
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CONTATTI
Alessandro De Finis
+39 392 9443581
Sales Manager
http://bit.ly/alessandrodefinis
Valentina Maniglio
+39 347 6214234
Sales Area Manager
http://bit.do/valentinamaniglio
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