CONTABILIDAD Karen Castañeda

Julieth Kleine Melissa Pachón Daisy Forero Juan Arias Brian Restrepo

11022014

INDICE

1. Análisis de la información.

2. Presentación de informes.

3. TIC’S

4. Análisis e interpretación de información obtenida a través de tablas, gráficos y cuadros.

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

Su objetivo es obtener ideas relevantes, de las distintas fuentes de información, lo cual nos permite expresar el contenido sin ambigüedades, con el propósito de almacenar y recuperar la información contenida.

CONTIENE

Descripción bibliográfica, organizacional o de proyectos, también conocida como catalogación. Será aplicada a cada módulo de información.

Descripción temática o análisis de contenido, identificada con los procesos de indización de las distintas fuentes de información.

ANÁLISIS DEL CONTENIDO

Es la operación intelectual según la cual podemos determinar el contenido o significado del soporte de información (documento, proyecto, organización), además, se ocupa del mensaje de la información mediante una descripción analítica y temática.

PASOS PARA EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

1.Identificar las necesidades del usuario o de la comunidad de usuario.

2.Seleccionar la información requerida.

3.Valorar la calidad del documento y los datos que brinda.

4.Interpretar los datos en correspondencia con la finalidad de la adquisición del documento.

PRESENTACIÓN DE INFORMES

¿QUE ES UN INFORME?

Es la redacción que resulta de una investigación, proyecto, experiencia, tarea o actividad que suministra información detallada acerca de estos. Este brinda información a personas competentes o interesadas para la efectiva toma de una decisión.

TIPOS DE INFORMES

1. Artículo científico

2. Informe técnico

3. Reseña bibliográfica

4. Investigación

ASPECTOS GENERALES •Una sola cara de la hoja.

•A un renglón.

•Letra: Arial 10 o 12.

•Sin sangrías.

•Si tiene capítulos, se titulas a 5cm de la margen superior.

•Numeración de páginas, en la parte inferior y en arábigos.

PARTES- Portada

-Preliminares

-Cuerpo

-Complementarios

PASOS A SEGUIR 1. Propuesta

2. Anteproyecto

3. Proyecto

TIC

(Tecnologías de la información y la comunicación).

Las TIC´S son las tecnologías que permiten la facilidad para expandir y difundir una información que se desee desde diferentes medios, y buscando siempre la manera más efectiva e instantánea para cumplir dicho requerimiento. Estas ayudan a crear un conocimiento más amplio sobre algún tema.

MANEJO DE HERRAMIENTAS MANUALES Y ELECTRONICAS

Las herramientas manuales son importantes en el área de producción, y por esto mismo se convierten en un papel importante a la hora de desempeñar la labor requerida al trabajador, y puede convertirse al mismo tiempo en un factor de riesgo para quien hace uso de estas herramientas, pues el uso inadecuado puede generar diversas lesiones y accidentes. Respecto a su uso, también puede generar cierta clase de cansancio al trabjador viéndose afectado el trabajo que desempeña.

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE INFORMACIÓN OBTENIDA A TRAVES DE TABLAS, GRAFICOS Y CUADROS

Formas de recopilar, organizar, procesar e interpretar datos en tablas y gráficos.

¿Cómo recopilar los datos?

Hay varias formas: puede ser mediante la observación, mediante entrevistas, haciendo ENCUESTAS o consultando documentos.

Etapas para la recopilación y procesamiento de la información Independientemente del sistema que usemos para recopilar datos, debemos seguir un esquema o pauta de trabajo que involucre:

Definición del problema.

Planificación.

Recopilación de datos.

Procesamiento de la información: Organización de datos. Presentación de datos. Análisis e interpretación de datos.

NORMA TECNICA COLOMBIANA 3588

MARGENES:

Superior: entre 3 cm y 4 cm

Inferior: entre 2 cm y 3 cm

Izquierdo: entre 3 cm y 4 cm

Derecho: entre 2 cm y 3 cm

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm INFORME EXTENSO: Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea

global del informe, consta de: cubierta, portada, tabla de contenido y glosario. CUBIERTA: información básica del documento, incluye los siguientes

elementos: razón social, titulo del informe y subtitulo, código o referencia correspondiente.

PORTADA: es la fuente principal de información y constituye la primera página del INFORME: nombre de dependencia, área, grupo, comité, sucursal, comisión, entre otros; nombre de la persona o las personas que elaboraron el informe; ciudad y FECHA: ciudad de origen del informe y fecha completa (día, mes, año).

TABLA DE CONTENIDO: se escribe TABLA DE CONTENIDO en mayúscula sostenida y centrado a 5 cm del borde superior; contiene: numerales, titulo de cada capítulo, numero de página.

GLOSARIO: el titulo GLOSARIO se escribe centrado, en mayúscula sostenida a 5 cm del margen superior, la primera línea del texto se escribe a 2 interlineas del título.

INTRODUCCIÓN: le título INTRODUCCIÓN se escribe centrado, en mayúscula sostenida sobre el margen superior.

NÚCLEO DEL INFORME: es el contenido del documento. Escritura del texto, capítulos, temas desarrollados, tablas, grafico, comparaciones, entre otros.

CONCLUSIONES: el titulo CONCLUSIONES se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 5 cm del margen superior.

FIRMA: se escribe de 4 a 6 renglones del alto párrafo, se anota el nombre en mayúscula sostenida, el cargo, a una interlinea del nombre, con mayúscula inicial sin centrar.

TRANSCRIPTOR: se escribe a dos interlineas del firmante, se anota el nombre (con mayúscula inicial) e inicial del apellido.

ANEXOS: la palabra anexo se escribe centrada, en la parte superior de la hoja, con mayúscula inicial.

BIBLIOGRAFÍA: el titulo BIBLIOGRAFIA se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 5 cm del borde superior de la hoja.

ÍNDICE: es la última parte del material complementario. El titulo INDICE se escribe centrado, a 5 cm del borde superior, la primera línea de escritura se inicia de dos a cuatro renglones del título.

GRACIAS