contabilidad de obispados con office eclesial
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Webinar 24 de agosto de 2010TRANSCRIPT
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Ciclo de Webinars 2010Centro RIIAL Guadalupe
24 de agosto de 2010
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Solución gratuita de software para la Curia Con utilidades para el Obispo, Secretarías,
Vicarios, Economato, Cancillería, etc. Incluye gestión de agendas, personas,
familias, sacramentos y economía Incluye niveles de seguridad TODO es configurable: el idioma, los
términos, los reportes, la visualización Pensado para conformar redes diocesanas e
interactuar entre parroquias y obispados
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Características de la Arquidiócesis 90 parroquias 120 capillas 100 sacerdotes
www.arquisantafe.org.ar
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ACTIVIDADES- Cobro del aporte voluntario- Cobro de colectas- Cobro de aportes jubilatorios y mutuales- Pago de jubilaciones- Pago de tasas, impuestos y servicios- Gestión de centros de costos- Colaboración a comunidades religiosas- Colaboración a organismos pastorales- Recepción de donaciones- Administración de 3 cuentas bancarias
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REQUERIMIENTOS DETECTADOS Migración desde un sistema anterior Generación de plan de cuentas con activo,
pasivo y resultados Diciembre de 2006 Prioridades:
-Emisión de comprobantes-Control de movimientos anteriores-Rapidez en la atención
Generación de movimientos tipo
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Información generada por el sistema:
- Informe diario con detalle de quién pagó, con importe y período
- Incluye los pagos realizados y saldo al final del día de cuentas de disponibilidades
- Obtenemos mayores y balances de sumas y saldos
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Otras necesidades resueltas:- Ver los números de cheques para realizar conciliaciones bancarias- Se exportan a Excel las cuentas corrientes de cada parroquia, capilla o sacerdote
Balances: se estructuró una planilla de excel que recibe la exportación de Office Eclesial para obtener los estados como en cualquier empresa, permitiendo conocer:- Situación patrimonial- Resultado- Variación de efectivo
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PASOS DE LA IMPLEMENTACIÓN 1) Sujetos: carga de todas las
parroquias,capilas, sacerdotes, empleados y proveedores
2) Plan de cuentas:- Permite hasta 4 niveles y códigos alfanuméricos.- Los movimientos se asientan en el nivel 4- Pueden agregarse nuevas cuentas siempre
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PASOS DE LA IMPLEMENTACIÓN 3) Movimientos tipo:
- Se definieron los movimientos repetitivos y usuales. Así sólo se indica importe y período.- Ingreso, egreso y movimientos contables- Pueden modificarse y agregarse
4) Ingresos-Egresos:- Se registran a través de los movimientos tipo- Puede registrarse la forma de cobro: efectivo o depósito bancario- Puede registrarse la forma de pago: en efectivo o con cheque
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PASOS DE LA IMPLEMENTACIÓN 5) Recibo. Comprobante de cobro:
- Formularios preimpresos con toda la información exigida por la legislación- Impresión por duplicado- Permite registrar todos los detalles del sujeto, cuenta, período, observaciones- Se puede realizar la consulta previa de la información del sujeto y pagos previos de diversas cuentas
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PASOS DE LA IMPLEMENTACIÓN 6) Orden de pago. Comprobante de pago:
- Formularios preimpresos con toda la información exigida por la legislación- Impresión por duplicado- En el debe colocamos el concepto, cuenta, período e importe- En el haber colocamos la forma de pago: efectivo o banco, puede ser mixta y se indica el número de cheque
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PASOS DE LA IMPLEMENTACIÓN 7) Movimiento contable: para otros
movimientos que no signifiquen un ingreso o egreso
8) Asientos 9) Asientos de cierre 10) Mayores de cuentas 11) Reporte diario 12) Cuenta corriente 13) Balance general
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OTRAS CARACTERÍSTICAS: Todos los reportes pueden exportarse a Excel Todos los reportes pueden exportarse a PDF Pueden obtenerse gráficas comparativas Pueden ordenarse los listados en pantalla en
forma ascendente o descendente por cualquier columna
Pueden agruparse los datos dinámicamente por cualquier criterio
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