contabilidad electrónica 2014 aca (23!07!2014)-1

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“LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA Y SU ENVÍO AL SAT”. C.P.C. Armando A. Alvarez Carmona C.P.C. y M.I. J.José Guerrero Guerrero Lic. Raúl Mérigo Tijuana, B.C. a 23 de Julio de 2014

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BOLETIN CONTABILIDAD ELECTRONICA

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“LA  CONTABILIDAD  ELECTRÓNICA  Y  SU  ENVÍO  AL  SAT”.  

C.P.C. Armando A. Alvarez Carmona

C.P.C. y M.I. J.José Guerrero Guerrero Lic. Raúl Mérigo

Tijuana, B.C. a 23 de Julio de 2014

Ø Comprensión   del   concepto   de   “Contabilidad  Electrónica”  

Ø Cómo  se  integra  la  contabilidad  electrónica.  

Ø Qué  información  de  la  contabilidad  electrónica  deberá  ser  enviada  al  SAT.  

Ø Cómo  y  en  qué  fechas  se  deberá  enviar  la  información  al  SAT.  

 

Aspectos a tratar:

Ø Sanciones  por  no  enviar  la  contabilidad  electrónica.    

Ø Implicaciones   y   riesgos   del   envío   de   la   contabilidad  electrónica.  

Ø Cargas  administraPvas  por  la  preparación  y  envío  de  la  contabilidad  electrónica.    

Ø Aspectos  consPtucionales  del  envío  de   la  contabilidad  electrónica.    

 

Aspectos a tratar:

§  Los registros y asientos contables deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento del CFF y en la Resolución Miscelánea Fiscal.

§  Se llevarán en medios electrónicos.

§  Estarán disponibles en el domicilio fiscal.

§  Se deberá ingresar la contabilidad mensualmente a través de la página del SAT.

Contabilidad Electrónica / Antecedentes CFF - Reforma Fiscal 2014

§  Se deberá ingresar la contabil idad mensualmente a través de la página del SAT.

Mediante la RMF para el 2014 en su artículo Transitorio cuadragésimo tercero esta obligación se prorroga al mes de julio de 2014.

Contabilidad Electrónica / Antecedentes RMF 2014

Disposiciones  Generales  CFF      

I.   La  contabilidad,  para  efectos  fiscales,  se  integra  por:    

ü los  libros,  sistemas  y  registros  contables,    ü papeles  de   trabajo,  estados  de   cuenta,   cuentas  especiales,  libros  y  registros  sociales,    

ü Control   de   inventarios   y   método   de   valuación,   discos   y  c intas   o   cualquier   otro   medio   procesable   de  almacenamiento  de  datos.  

Las  personas  que  de  acuerdo  con  las  disposiciones  fiscales  estén  obligadas  a  llevar  contabilidad,  estarán  a  lo  siguiente:  

 (Art  28  CFF)

I.   La  contabilidad,  para  efectos  fiscales,  se  integra  por:    

ü los   equipos  o   sistemas  electrónicos  de   registro  fiscal   y   sus  respecPvos  registros,    

ü además  de  la  documentación  comprobatoria  de  los  asientos  respecPvos,    

ü así  como  toda  la  documentación  e  información  relacionada  con  el  cumplimiento  de  las  disposiciones  fiscales.  

Las  personas  que  de  acuerdo  con  las  disposiciones  fiscales  estén  obligadas  a  llevar  contabilidad,  estarán  a  lo  siguiente:  

 (Art  28  CFF)

II.   Los   registros   o   asientos   contables   a   que   se   refiere   la   fracción  anterior   deberán   cumplir   con   los   requisitos   que   establezca   el  Reglamento   del   Código   y   las   disposiciones   de   carácter   general   que  emita  el  SAT.    III.   Los   registros  o  asientos  que   integran   la   contabilidad   se   llevarán  en  medios   electrónicos   conforme   lo   establezcan   el   Reglamento   del  Código  y   las  disposiciones  de   carácter  general  que  emita  el   SAT.   La  documentación  comprobatoria  de  dichos  registros  o  asientos  deberá  estar  disponible  en  el  domicilio  fiscal  del  contribuyente.      

Las  personas  que  de  acuerdo  con  las  disposiciones  fiscales  estén  obligadas  a  llevar  contabilidad,  estarán  a  lo  siguiente:  

 (Art  28  CFF)

IV.   Ingresarán   de   forma   mensual   su   información  contable  a  través  de  la  página  de  Internet  del  SAT,  de  conformidad  con  reglas  de  carácter  general  que  se  emitan  para  tal  efecto.  

Las  personas  que  de  acuerdo  con  las  disposiciones  fiscales  estén  obligadas  a  llevar  contabilidad,  

estarán  a  lo  siguiente:  (Art  28  CFF)

•  Las  autoridades  fiscales  a  fin  de  comprobar  que  los  contribuyentes,  los  responsables  solidarios  o  los  terceros  con  ellos  relacionados  han  cumplido  con  las  disposiciones  fiscales  y,  en  su  caso,  determinar  las  contribuciones   omiBdas   o   los   créditos   fiscales,   así   como   para  comprobar   la   comisión   de   delitos   fiscales   y   para   proporcionar  información  a  otras  autoridades  fiscales,  estarán  facultadas  para:  

 «IX.   PracHcar   revisiones   electrónicas   a   los   contribuyentes,  responsables  solidarios  o  terceros  con  ellos  relacionados,  basándose  en  el  análisis  de  la  información  y  documentación  que  obre  en  poder  de  la  autoridad,  sobre  uno  o  más  rubros  o  conceptos  específicos  de  una  o  varias  contribuciones.»  

Facultades  de  comprobación  de  las  Autoridades  Art.  42  CFF

Infracción      Monto  en  pesos,m.n.  I.  No  llevar  contabilidad        De    $1,200        a        $11,960  

II.  No  llevar  algún  libro  o  registro  especial  a  que  obliguen  las   leyes   fiscales;   No   llevar   el   procedimiento   de  valuación  de  inventarios  

       De    $      260        a          $    5,980  

III.   Llevar   la   contabilidad   en   forma   disBnta   a   como  establece   Código   o   llevarla   en   lugares   disBntos   a   los  señalados.  

       De    $      260        a          $    5,980  

IV.   No   hacer   los   asientos   correspondientes   a   las  operaciones  efectuadas;  hacerlos  incompletos,  inexactos  o  fuera  de  los  plazos  respecBvos.  

     De    $      260        a          $    4,790  

•  Que  sean  descubiertas  en  el  ejercicio  de  las  facultades  de  comprobación  o  en  las  revisiones  en  materia  de  devolución  de  saldos  a  favor.  

Son  infracciones  relacionadas  con  la  obligación  de  llevar  contabilidad  (Art.  83  y  84  CFF)

Infracción              Monto  en  pesos,m.n.    VI.  No  conservar  la  contabilidad  a  disposición  de  las  autoridades  por  el  plazo  que  establezcan  las  disposiciones  fiscales.  

               De    $            730        a      $    9,560  

 XV.  No   idenBficar   en   contabilidad   las   operaciones  con  partes  relacionadas  residentes  en  el  extranjero,   en   los   términos   de   lo   dispuesto  por   el  arRculo  76,  fracción  IX  de  la  Ley  del  ISR.  

                 De      $    1,380      a        $    4,150  p o r   c a d a   o p e r a c i ó n   n o  idenBficada  en  contabilidad.                

Son  infracciones  relacionadas  con  la  obligación  de  llevar  contabilidad  (Art.  83  y  84  CFF)

Disposiciones  Generales  

Reglamento  del  CFF    

A.-­‐  Los  documentos  e  información  que  integran  la  contabilidad          son:  I.  Los  registros  o  asientos  contables  auxiliares,  incluyendo  el  catálogo  de  cuentas   que   se   uBlice   para   tal   efecto,   así   como   las   pólizas   de   dichos  registros  y  asientos;    II.   Los   avisos   o   solicitudes   de   inscripción   al   RFC,   así   como   su  documentación  soporte;    III.   Las   declaraciones   anuales,   informaHvas   y   de   pagos   provisionales,  mensuales,  bimestrales,  trimestrales  o  definiBvos;  

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

A.-­‐  Los  documentos  e  información  que  integran  la  contabilidad          son:    IV.  Los  estados  de  cuenta  bancarios  y  las  conciliaciones  de  los  depósitos  y   reBros   respecto   de   los   registros   contables,   incluyendo   los   estados   de  cuenta  correspondientes  a   inversiones  y   tarjetas  de  crédito,  débito  o  de  servicios   del   contribuyente,   así   como   de   los   monederos   electrónicos  uBlizados  para  el  pago  de  combusBble  y  para  el  otorgamiento  de  vales  de  despensa   que,   en   su   caso,   se   otorguen   a   los   trabajadores   del  contribuyente;      V.  Las  acciones,  partes  sociales  y  Otulos  de  crédito  en  los  que  sea  parte  el  contribuyente;      

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

A.-­‐   Los   documentos   e   información   que   integran   la  contabilidad          son:    VI.   La   documentación   relacionada   con   la   contratación   de  personas  Vsicas  que  presten  servicios  personales  subordinados,  así   como   la   relaHva   a   su   inscripción   y   registro   o   avisos  realizados  en  materia  de  seguridad  social  y  sus  aportaciones,    VII.  La  documentación  relaHva  a  importaciones  y  exportaciones  en  materia  aduanera  o  comercio  exterior;      

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

A.-­‐   Los   documentos   e   información   que   integran   la  contabilidad          son:    VIII.   La   documentación   e   información  de   los   registros   de   todas  las   operaciones,   actos   o   acBvidades,   los   cuales   deberán  asentarse   conforme   a   los   sistemas   de   control   y   verificación  internos  necesarios,  y      IX.  Las  demás  declaraciones  a  que  estén  obligados  en  términos  de  las  disposiciones  fiscales  aplicables.    

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    I.   Ser   analíHcos   y   efectuarse   en   el   mes   en   que   se   realicen   las  

operaciones,   actos   o   acBvidades   a   que   se   refieran,   a   más   tardar  dentro  de  los  cinco  días  siguientes  a  la  realización  de  la  operación,  acto  o  acHvidad;  

II.   Integrarse   en   el   libro   diario,   en   forma   descripHva,   todas   las  operaciones,  actos  o  acHvidades   siguiendo  el  orden  cronológico  en  que  éstos  se  efectúen,  indicando  el  movimiento  de  cargo  o  abono  que  a  cada  una  corresponda,  así  como   integrarse   los  nombres  de   las  cuentas  de   la  contabilidad,  su  saldo  al  final  del  periodo  de  registro  inmediato  anterior,  el  total  del  movimiento  de  cargo  o  abono  a  cada  cuenta  en  el  periodo  y  su  saldo  final.    

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    Podrán   llevarse   libros   diario   y   mayor   por   establecimientos   o   dependencias,  por   Bpos   de   acBvidad   o   por   cualquier   otra   clasificación,   pero   en   todos   los  casos   deberán   exisBr   los   libros   diario   y   mayor   general   en   los   que   se  concentren  todas  las  operaciones  del  contribuyente;      

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

 

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    III.  PermiBr   la   idenHficación  de  cada  operación,  acto  o  acBvidad  y  sus   caracterísBcas,   relacionándolas   con   los   folios  asignados  a   los  comprobantes  fiscales  o  con  la  documentación  comprobatoria,  de  tal   forma   que   pueda   idenBficarse   la   forma   de   pago,   las   disBntas  contribuciones,   tasas   y   cuotas,   incluyendo   aquellas   operaciones,  actos  o  acBvidades  por   las  que  no  se  deban  pagar  contribuciones,  de  acuerdo  a  la  operación,  acto  o  acBvidad  de  que  se  trate;      

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

 

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    

IV.   PermiBr   la   idenBficación   de   las   inversiones   realizadas  relacionándolas  con   la  documentación  comprobatoria  o  con   los  comprobantes   fiscales,   de   tal   forma   que   pueda   precisarse   la  fecha   de   adquisición   del   bien   o   de   efectuada   la   inversión,   su  descripción,   el   monto   original   de   la   inversión,   el   porcentaje   e  importe  de  su  deducción  anual,  en  su  caso,  así  como  la  fecha  de  inicio  de  su  deducción;    

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:  

V.   Relacionar   cada  operación,   acto  o   acBvidad   con   los   saldos  que  den  como  resultado  las  cifras  finales  de  las  cuentas;      VI.   Formular   los   estados   de   posición   financiera,  de   resultados,   de  variaciones   en   el   capital   contable,   de   origen   y   aplicación   de  recursos,   así   como   las  balanzas  de  comprobación,   incluyendo   las  cuentas  de  orden  y  las  notas  a  dichos  estados;      VII.  Relacionar  los  estados  de  posición  financiera  con  las  cuentas  de  cada  operación;      

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:  

VIII.  IdenBficar  las  contribuciones  que  se  deban  cancelar  o  devolver,  en   virtud   de   devoluciones   que   se   reciban   y   descuentos   o  bonificaciones   que   se   otorguen   conforme   a   las   disposiciones  fiscales;      IX.   Comprobar   el   cumplimiento   de   los   requisitos   relaBvos   al  otorgamiento  de  es>mulos  fiscales  y  de  subsidios;    

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    X.  IdenBficar  los  bienes  disBnguiendo,  entre  los  adquiridos  o  producidos,   los  correspondientes   a   materias   primas   y   productos   terminados   o  semiterminados,  los  enajenados,  así  como  los  desBnados  a  donación  o,  en  su  caso,  destrucción;      XI.   Plasmarse   en   idioma   español   y   consignar   los   valores   en   moneda  nacional.    Cuando   la   información   de   los   comprobantes   fiscales   o   de   los   datos   y  documentación   que   integran   la   contabilidad   estén   en   idioma   disAnto   al  español,   o   los   valores   se   consignen   en   moneda   extranjera,   deberán  acompañarse   de   la   traducción   correspondiente   y   señalar   el   Apo   de   cambio  uAlizado  por  cada  operación;      

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    XII.  Establecer  por  centro  de  costos,   idenBficando  las  operaciones,  actos  o  acBvidades  de  cada  sucursal  o  establecimiento,  incluyendo  aquéllos  que  se  localicen  en  el  extranjero;    

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    

XIII.  Señalar  la  fecha  de  realización  de  la  operación,  acto  o  acBvidad,  su  descripción  o  concepto,   la   canPdad   o   unidad   de   medida   en   su   caso,   la   forma   de   pago   de   la  operación,  acto  o  acBvidad,  especificando  si  fue  de  contado,  a  crédito,  a  plazos  o  en  parcialidades,   y   el   medio   de   pago   o   de   exBnción   de   dicha   obligación,   según  corresponda.    

Tratándose   de   operaciones   a   crédito,   a   plazos   o   en   parcialidades,   por   cada   pago   o  abono   que   se   reciba   o   se   realice,   incluyendo   el   anBcipo   o   enganche   según  corresponda.   Además   de   lo   señalado   en   el   párrafo   anterior,   deberán   registrar   el  monto  del  pago,  precisando  si   se  efectúa  en  efecBvo,   transferencia   interbancaria  de  fondos,   cheque   nominaBvo   para   abono   en   cuenta,   tarjeta   de   débito,   crédito   o   de  servicios,  monedero  electrónico  o  por  cualquier  otro  medio.  Cuando  el  pago  se  realice  en   especie   o   permuta,   deberá   indicarse   el   Bpo   de   bien   o   servicio   otorgado   como  contraprestación  y  su  valor;    

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    

XIV.  PermiAr   la   idenAficación  de   los  depósitos   y   reAros   en   las   cuentas  bancarias  abiertas   a   nombre   del   contribuyente   y   conciliarse   contra   las   operaciones  realizadas  y  su  documentación  soporte,  como  son  los  estados  de  cuenta  emiBdos  por  las  enBdades  financieras;    XV.   Los   registros   de   inventarios   de   mercancías,   materias   primas,   productos   en  proceso   y   terminados,   en   los   que   se   llevará   el   control   sobre   los   mismos,   que  permitan   idenBficar   cada   unidad,   Bpo   de   mercancía   o   producto   en   proceso   y  fecha   de   adquisición   o   enajenación   según   se   trate,   así   como   el   aumento   o   la  disminución  en  dichos  inventarios  y  las  existencias  al  inicio  y  al  final  de  cada  mes  y  al  cierre  del  ejercicio  fiscal,  precisando  su  fecha  de  entrega  o  recepción,  así  como  si   se   trata   de   una   devolución,   donación   o   destrucción,   cuando   se   den   estos  supuestos.      

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

•  Para   efectos   del   párrafo   anterior,   en   el   control   de   inventarios  deberá   idenAficarse   el  método   de   valuación   uAlizado   y   la   fecha   a  parAr  de  la  cual  se  usa,  ya  sea  que  se  trate  del  método  de  primeras  entradas  primeras  salidas,  úlBmas  entradas  primeras  salidas,  costo  idenBficado,  costo  promedio  o  detallista  según  corresponda;  

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    XVI.   Los   registros   relaAvos   a   la   opción   de   diferimiento   de   la   causación   de  contribuciones   conforme  a   las  disposiciones  fiscales,  en  el   caso  que   se   celebren  contratos   de   arrendamiento   financiero.   Dichos   registros   deberán   permiBr  idenBficar   la   parte   correspondiente   de   las   operaciones   en   cada   ejercicio   fiscal,  inclusive  mediante  cuentas  de  orden;      XVII.   El   control   de   los   donaBvos   de   los   bienes   recibidos   por   las   donatarias  autorizadas  en  términos  de  la  Ley  del  ISR,  el  cual  deberá  permiBr  idenBficar  a  los  donantes,   los   bienes   recibidos,   los   bienes   entregados   a   sus   beneficiarios,   las  cuotas  de   recuperación  que  obtengan  por   los  bienes   recibidos  en  donación  y  el  registro  de  la  destrucción  o  donación  de  las  mercancías  o  bienes  en  el  ejercicio  en  el  que  se  efectúen,  y  

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    XVIII.  Contener  el  IVA  que  le  haya  sido  trasladado  al  contribuyente  y  el  que  haya  pagado  en   la   importación,   correspondiente  a   la  parte  de  sus  gastos  e  inversiones,  conforme  a  los  supuestos  siguientes:    a)  se  uPlicen  exclusivamente  para   realizar   sus  acPvidades  por   las  que  

deban  pagar  el  impuesto;  

b)  se  uPlicen  exclusivamente  para  realizar  sus  acPvidades  por  las  que  no  deban  pagar  el  impuesto,  y      

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

B.-­‐  Los  registros  o  asientos  contables  deberán:    c)  se  uHlicen  indisHntamente  para  realizar  tanto  acPvidades  por  las  que  se   deba   pagar   el   impuesto,   como   aquéllas   por   las   que   no   se   está  obligado  al  pago  del  mismo.      Cuando  el  desPno  de   los  bienes  o   servicios  varíe  y   se  deba  efectuar  el  ajuste   del   acreditamiento   previsto   en   el   arlculo   5o.-­‐A   de   la   Ley   del  Impuesto   al   Valor   Agregado,   se   deberá   registrar   su   efecto   en   la  contabilidad    

 Alcance  del  concepto  de  Contabilidad  Electrónica  

De  conformidad  con  el  RCFF  (Art.  33)  Publicado  en  el  DOF  el  02/04/2014  

Segunda  Modificación  a  la  RMF  2014  

Publicada  en  el  DOF  04  de  Julio  2014  

Regla  Miscelánea  Fiscal  1.2.8.6.  los  contribuyentes,  obligados  a  llevar  contabilidad,  excepto  aquellos   que   registren   sus   operaciones   en   la   herramienta   electrónica   “Mis   cuentas”,  deberán   llevarla   en   sistemas   electrónicos   con   la   capacidad   de   generar   archivos   en  formato  XML  que  contengan  lo  siguiente:    I.                  Catálogo  de  cuentas  uHlizado  en  el  periodo;  a  éste  se  le  agregará  un  campo  con  el  código  agrupador  de  cuentas  del  SAT  contenidos  en  el  Anexo  24,  apartados  A  y  B.    II.                Balanza  de  comprobación  que  incluya  saldos  iniciales,  movimientos  del  periodo  y  saldos   finales   de   todas   y   cada   una   de   las   cuentas   de   acBvo,   pasivo,   capital,   resultados  (ingresos,  costos,  gastos)  y  cuentas  de  orden;  en  el  caso  de  la  balanza  de  cierre  del  ejercicio  se   deberá   incluir   la   información   de   los   ajustes   que   para   efectos   fiscales   se   registren.   Se  deberán   idenHficar   todos   los   impuestos   y,   en   su   caso,   las   disHntas   tasas,   cuotas   y  acHvidades  por   las  que  no  deba  pagar  el   impuesto;  así  como   los   impuestos  trasladados  efecHvamente  cobrados  y  los  impuestos  acreditables  efecHvamente  pagados,  conforme  al  anexo  24,  apartado  C.  

 Contabilidad  Electrónica  disposiciones  de  la  2da.  Resolución  de    

Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  Publicada  en  el  DOF  el  04/07/2014  

Regla  Miscelánea  Fiscal    1.2.8.6.,  conPnuación.      III.               Información  de   las  pólizas  generadas   incluyendo  el  detalle  por  transacción,   cuenta,   subcuenta   y   parHda,   así   como   sus   auxiliares.   En  cada  póliza  debe  ser  posible  disBnguir  los  CFDI  que  soporten  la  operación,  asimismo  debe  ser  posible  idenBficar  los  impuestos  con  las  disBntas  tasas  cuotas   y   acBvidades   por   las   que   no   deba   pagar   el   impuesto.   En   las  operaciones  relacionadas  con  un  tercero  deberá  incluirse  el  RFC  de  éste,  conforme  al  anexo  24,  apartado  D.    

 Contabilidad  Electrónica  disposiciones  de  la  2da.  Resolución  de    

Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  Publicada  en  el  DOF  el  04/07/2014  

 Regla   Miscelánea   Fiscal   1.2.8.7.   Envío   de   la   contabilidad  electrónica  a  través  del  buzón  tributario.      I.  El  catálogo  de  cuentas,  por  única  vez  en  el  primer  envío  y  cada  vez  que  dicho  catálogo  sea  modificado.    II.   La   balanza   de   comprobación   De   forma   mensual,   en   el   mes  inmediato   posterior   al   que   correspondan   los   datos,   conforme   a   lo  siguiente:    

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Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  Publicada  en  el  DOF  el  04/07/2014  

Regla  Miscelánea  Fiscal  1.2.8.7.  Envío  de  la  contabilidad  electrónica  a  través  del  buzón  tributario,  conPnuación.        

Tipo  de  contribuyente  

Plazo  de  envío

   

Personas  morales    

A  más  tardar  el  día  25  del  mes    

 inmediato  posterior    

Personas  msicas    

A  más  tardar  el  día  27  del  mes    

 inmediato  posterior

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Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  Publicada  en  el  DOF  el  04/07/2014  

Regla  Miscelánea  Fiscal  1.2.8.7.  Envío  de  la  contabilidad  electrónica  a  través  del  buzón  tributario,  conPnuación.    III.  El  archivo  correspondiente  a   la   información  del  cierre  del  ejercicio,  en   la  que  se  incluyen  los  ajustes  para  efectos  fiscales:        

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Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  Publicada  en  el  DOF  el  04/07/2014  

 Tipo  de  contribuyente

                                   Plazo  de  envío

 Personas  morales

 A  más  tardar  el  día  20  de  abril  del      ejercicio  inmediato  posterior.

 Personas  msicas

 A  más  tardar  el  día  22  de  mayo  del      ejercicio  inmediato  posterior.

 Regla  RMF  1.2.8.7  Envío  de  archivo  con  errores  

En  caso  de  que  los  archivos  contengan  errores  informáHcos,  se  enviará  por  parte  de   la   autoridad  un  aviso  a   través  del  Buzón  Tributario   para   que,   dentro   del   plazo   de   3   días   hábiles  contados   a   parHr   de   que   surta   efectos   la   noHficación   del  referido   aviso,   el   contribuyente   corrija   dicha   situación   y   los  envíe.  En  caso  de  no  enviar  los  archivos  corregidos  dentro  del  citado  plazo,  se  tendrán  por  no  presentados.  

En   caso   de   que   el   contr ibuyente   modifique  posteriormente  los  archivos  ya  enviados,  se  efectuará  la  susBtución   de   éstos,   a   través   del   envío   de   los   nuevos  archivos,   lo   cual   se   deberá   realizar   dentro   de   los  3   días  hábiles  posteriores  a  cuando  tenga   lugar   la  modificación  de  la  información  por  parte  del  contribuyente.  

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Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  Publicada  en  el  DOF  el  04/07/2014  

Regla  MF2014   1.2.8.8.   Entregar   contabilidad   en  medios   electrónicos   a  requerimiento  de  la  autoridad  

•  A   los   contribuyentes   les   podrá   ser   requerida   la   información   contable  sobre  sus  pólizas  dentro  del  ejercicio  de  las  facultades  de  comprobación  de  la  autoridad.  

•  También  les  podrá  ser  requerida  cuando  se  les  solicite  como  requisito  en  la  presentación  de  solicitudes  de  devolución  o  compensación  de  saldos  a  favor.  

•  El   contribuyente   estará   obligado   a   entregar   a   la   autoridad   fiscal   el  archivo  electrónico  que  contenga  la  información  de  las  pólizas  contables  requeridas.    

 Contabilidad  Electrónica  disposiciones  de  la  2da.  Resolución  de    

Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  Publicada  en  el  DOF  el  04/07/2014  

Regla  MF2014   1.2.8.8.   Entregar   contabilidad   en  medios   electrónicos   a  requerimiento  de  la  autoridad  

•  Cuando  se  compensen  saldos  a  favor  de  periodos  anteriores,  además  del  archivo  de  las  pólizas  del  periodo  que  se  compensa,  se  entregará  por  única  vez,  el  que  corresponda  al  periodo  en  que  se  haya  originado  y  declarado  el  saldo  a  favor  a  compensar,  siempre  que  se  trate  del  mes  de  julio  de  2014  o  de  meses  subsecuentes   y  hasta  que  se   termine  de  compensar  el   saldo  remanente   correspondiente   a   dicho   periodo   o   éste   se   solicite   en  devolución.  

•  En   caso   de   que   el   contribuyente   no   cuente   con   el   acuse   o   acuses   de  entrega   de   información   del   catalogo   de   cuentas   y   de   las   balanzas   de  comprobación,  deberá  entregarla  por  medio  del  Buzón  Tributario.  

 Contabilidad  Electrónica  disposiciones  de  la  2da.  Resolución  de    

Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  Publicada  en  el  DOF  el  04/07/2014  

ArOculo  Transitorio  Decimo  Tercero  

Segunda  Modificación  a  la  RMF  para  2014  

•  Art.  Décimo  Tercero.  El  envío  del   catalogo  de  cuentas  y  de   las  balanzas  de  comprobación  resultará  aplicable  para  las  personas  morales  a  parBr  del  mes  de   julio  de  2014;  no  obstante   lo  anterior,   la   información  a  que  se  refiere   las  balanzas   de   comprobación   referente   a   los   meses   de   julio   a   diciembre   del  2014,  se  deberá  enviar  en  los  siguientes  términos:  

           El  catálogo  de  cuentas  deberá  ser  entregado  a  la  autoridad  en  el                mes  de  octubre  de  2014.  

 Balanza  de  comprobación    

del  mes  de:  Mes  de  entrega:

Julio   Octubre  2014 Agosto Noviembre  2014

SepPembre  y  Octubre Diciembre  2014 Noviembre  y  Diciembre Enero  2015

 Contabilidad  Electrónica  disposiciones  de  la  2da.  Resolución  de    

Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  Publicada  en  el  DOF  el  04/07/2014  

 ArRculo  

•  En el caso de que la autoridad solicite información contable sobre pólizas correspondiente a alguno de los meses de julio a diciembre del 2014, respecto a la solicitud o trámite de devolución o compensación, CFF, la fecha de entrega será de acuerdo a lo establecido en el artículo decimo tercero transitorio.  

 Décimo  Tercero  

• En   el   ejercicio   de   facultades   de   comprobación   de   conformidad   con   el  arRculo   42   del   CFF,   solicitarán   la   información   contable   de   las   pólizas  sólo  a  parBr  del  periodo  o  ejercicio  2015.  

 Transitorio  

•  La   información   referente   a   las   balanzas   de   comprobación  correspondiente   a   los  meses   del   ejercicio   2015,   deberán   ser   enviados  por   las  personas  Vsicas   y  morales     a  mas   tardar   el   día  25  o  27   (según  corresponda)  del  mes  inmediato  posterior.  

 Contabilidad  Electrónica  disposiciones  de  la  2da.  Resolución  de    

Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  Publicada  en  el  DOF  el  04/07/2014  

Publicado  en  el  DOF    el  11  de  Julio  de  2014  

Anexo  24  de  la  segunda  Resolución  Miscelánea  Fiscal  2014  

Anexo  24  -­‐  Contabilidad  en  Medios  Electrónicos  

A.  Catálogo  de  cuentas  uPlizado  en  el  periodo.  

B.  Código  Agrupador  de  cuentas  del  SAT.    

C.  Balanza  de  comprobación  que  incluya  saldos  iniciales,  

movimientos  del  periodo  y  saldos  finales  de  todas  y  cada  una  de  las  cuentas  de  acPvo,  pasivo,  capital,  

resultados  (ingresos,  costos,  gastos)  y  cuentas  de  orden.    

D.  Información  de  las  pólizas  generadas  incluyendo  el  detalle  

por  transacción,  cuenta,  subcuenta  y  parPda,  así  como  sus  auxiliares.  

 Contabilidad  Electrónica  Anexo  24  de  la  2da.  Resolución  de    Modificaciones  a  la  Resolución  Miscelánea    Fiscal  2014.  

Publicado  en  el  DOF  el    11/07/2014  

Aspectos  Legales  

¿Se  trasgrede  el  arlculo  16  consPtucional?  

•  Se  obliga  a  los  contribuyentes  a  exhibir  contabilidad  de  forma  electrónica  ante  el  SAT,  sin  que  exista  orden  por  escrito  fundada  y  moPvada  que  la  faculte   para   ello,   siendo   que   la   autoridad   puede   ejercer   facultades   de  comprobación  contenidas  en  el  CFF.  PrácBcamente  se  está  estableciendo  una  obligación  a  cargo  del  contribuyente  que  le  permite  que  se  le  fiscalice.  SE  TRANSGREDE  DERECHO  HUMANO  DE  LEGALIDAD.  

“  Nadie  puede  ser  molestado  en  su  persona,  familia,  domicilio,  papeles  o  posesiones,  sino  en  virtud  de  mandamiento  escrito  de   la  autoridad  competente,  que   funde  y  moHve   la   causa  legal  del  procedimiento”…..  

 La seguridad jurídica / legalidad

El  arlculo  28  es  genérico  

•  No  dice  qué  información  debe  entregarse:  Lo  deja  en  manos  de  RMF  –  Genera  que  la  información  contable  a  remiBr  sea  aquella  que  la  autoridad  fiscal  señale  a  su  discrecionalidad,  modificando  arbitrariamente  y  a  su  albedrío  la  información  requerida.  

–  Se  dejan  facultades  legislaBvas  al  SAT  vulnerándose  los  arRculo  89,  fracción  I  y  133  ConsBtucionales.            

•  La  información  contable  que  se  mande  al  SAT  será  visibles  para  personas  cuya  idenBdad  se  desconoce  y  no  sabemos  bajo  que  controles  de  confidencialidad  se  lleve.  

 La incertidumbre material y jurídica

•  Mayor  carga  administraBva  y  gasto  en  sistemas  y  equipo  contables,  contrario  a  lo  que  establece  el  arRculo  2,  fracción  IX  Ley  Federal  de  Derechos  del  Contribuyente.  

•  Llevar  contabilidad  electrónica  puede  ser  válido,  lo  que  no  es  válido  es  que  esta  se  tenga  que  enviar  de  forma  mensual  al  SAT  pues  esto  ya  implica  una  intromisión  en  los  papeles  del  contribuyente.  

•  No  se  establece  sanción  en  el  CFF  por  no  enviar  la  contabilidad  electrónica.  

•  Lo  peligroso:  Que  el  SAT  te  “haga  caer”  en  el  delito  de  defraudación  fiscal  108,  fracción  III  inciso  d)  del  CFF.  –  d)    No  llevar  los  sistemas  o  registros  contables  a  que  se  esté  obligado  

conforme  a  las  disposiciones    fiscales  o  asentar  datos  falsos  en  dichos  sistemas  o  registros.  

Otros  aspectos  

 Caso similar: ¿Qué ha dicho la SCJN?

Época:  Novena  Época  ,  Registro:  161590  ,  Primera  Sala,  Tesis:  Aislada,  SJF  y  su  Gaceta  ,  Tomo  XXXIV,  Julio  de  2011  ,  Materia(s):  ConsBtucional,  Tesis:  1a.  CXXXIV/2011,  P.  297      JUEGOS   CON   APUESTAS   Y   SORTEOS.   LA   OBLIGACIÓN   FORMAL   DE   LLEVAR   UN   SISTEMA   DE   CÓMPUTO  CENTRAL,   ASÍ   COMO   DE   PROPORCIONAR   PERMANENTEMENTE,   EN   LÍNEA   Y   EN   TIEMPO   REAL,   LA  INFORMACIÓN   DE   LAS   OPERACIONES   Y   REGISTROS   DE   LA   EMPRESA   EN   LOS   SISTEMAS   CENTRALES  RELATIVOS,   DE   CAJA   Y   DE   CONTROL   DE   EFECTIVO,   NO   CONSTITUYE   UN   ACTO   DE   FISCALIZACIÓN  (LEGISLACIÓN   VIGENTE   A   PARTIR   DEL   1   DE   JULIO   DE   2010).   La   obligación   formal   de   proporcionar  permanentemente,  en  línea  y  en  Bempo  real,   la  información  de  las  operaciones  y  registros  de  la  empresa  en  los  sistemas  centrales  de  juegos  con  apuestas,  de  caja  y  de  control  de  efecBvo,  mediante  sistemas  de  cómputo  impuesta  a  los  contribuyentes  que  habitualmente  realicen  juegos  con  apuestas  y  sorteos  en  establecimientos  fijos,  prevista  por  el  arRculo  20  de  la  Ley  del  Impuesto  Especial  sobre  Producción  y  Servicios,  no  consPtuye  un  acto   de   fiscalización   -­‐   entendido   como   aquel   a   través   del   cual   la   autoridad   administraBva   realiza   actos  concretos  desBnados  a  determinar  o  comprobar  si  los  contribuyentes  cumplen  con  las  disposiciones  fiscales  -­‐,  sino  un  medio  de  control  para  que  las  autoridades  fiscales  puedan  desplegar  facultades  de  verificación  en  la  recaudación  a  través  de  un  sistema  de  cómputo,  que  no  restringe  provisional  o  prevenPvamente  un  derecho  del   contribuyente,   y   no   implica   intromisión   a   su   domicilio,   ya   que   sólo   es   una   obligación   formal   o  administraBva  que  aquéllos  deben  cumplir  en  su  domicilio,  lo  cual  no  se  traduce  en  un  acto  de  fiscalización  ni  en  el  inicio  del  ejercicio  de  las  facultades  de  comprobación  de  las  autoridades  fiscales.    Amparo  en  revisión  706/2010.  Espectáculos  LaBnoamericanos  DeporBvos,  S.A.  de  C.V.  10  de  noviembre  de  2010.  Unanimidad  de  cuatro  votos.  Ponente:  José  Ramón  Cossío  Díaz.  Secretaria:  Dolores  Rueda  Aguilar.  

       

•  Se  interpretó  sin  considerar  la  reforma  consBtucional  de  junio  de  2011  en  materia  de  derechos  humanos.  

•  Es  tesis  aislada  

•  Por  la  relevancia  iría  al  Pleno  de  la  SCJN,  no  solo  a  Sala.  

•  Pueden  alegarse  violación  a  tratados  internacionales.  

Lo  “bueno”…

¿Qué  debemos  considerar?  

• La  inminencia  de  la  obligación  

• El  plazo  para  defendernos  

• Buscar  (y  lograr)  la  suspensión  definiPva  del  acto  (envío  mensual)  

• Apoyarnos  en  tratados  

 El  amparo  contra  el  envío  de  la  contabilidad  

ü   El  amparo  contra  la  entrada  en  vigor  de  la  obligación  de  “ingresar”  información  contable  es  inminente.  

ü El  éxito  prácBco  dependerá  de  la  obtención  de  una  suspensión  de  un  Juez  Federal  

ü La  Corte  deberá  analizar  el  caso  a  la  luz  de  la  ConsBtución  y  los  Tratados  celebrados  por  México  

ü No  hay  nada  para  nadie,  la  moneda  está  en  el  aire  

ü Esta  decisión  será  punta  de  lanza  para  el  pensamiento  futuro  de  la  SCJN  

En conclusión

Ø Estamos   inmersos   en   la   era  digital.,   todos   los   contribuyentes  necesitan  al  menos  una  computadora  y  ciertos  conocimientos  sobre   los   programas   de   la   misma   para   cumplir   con   sus  obligaciones  fiscales.  

Ø La  autoridad  fiscal  ya  no  desea  inverPr  Pempos  en  atención  o  revisión   directa   a   los   contribuyentes,   dicha   autoridad   desea  obtener  toda  la  información  de  manera  electrónica.  

Ø Cada   día   el   contribuyente   Pene   mucha   más   carga  administraPva   para   efectos   de   cumplir   con   todas   las  obligaciones  que  le  impone  la  autoridad  fiscal.  

 

Conclusiones Generales:

Ø Para   cumplir   con   la   “Contabilidad  electrónica”  deberemos  de  agrupar   las   cuentas   de   nuestro   Catálogo   acorde   con   lo   que  solicita   la   autoridad.,   Asimismo   recomendamos   depurar  nuestra   Balanzas   de   comprobación   mensuales   sobre   toda   la  concerniente  al  mes  de  julio  de  2014.  

Ø Los   avances   tecnológicos   no   deben   ser   una   jusPficación   para  violar   las   garanlas   de   los   gobernados,   en   nuestro   caso  parPcular  de  los  contribuyentes.  

 

Conclusiones Generales:

Preguntas  y  Respuestas.  

Muchas  gracias  por  su  atención.