CONTABILIDAD GENERAL – GERENCIAL IUNIDAD 1- Conceptos Generales- La contabilidad financiera y su importancia para eladministrador de empresas- La Contabilidad, objetivos y características-Necesidad de la contabilidad- La Contabilidad Reseña histórica- Principios de contabilidad- Objetivos y cualidades de la información contable- La ecuación contable.- Activo- Pasivo- Patrimonio

CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE EMPRESA

Concepto fundamental: Se entiende como empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para la prestación de servicios.

Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de factores necesarios para

realizar sus operaciones

las personas El Trabajo El Capital

• Extractivas• Comerciales• Industriales• Servicios• Agropecuaria

POR LA ACTIVIDAD

• Microempresas (Hasta 10 trabajadores – Activos < 501 SMLMV).

• Pequeñas Empresas (De 11 a 50 Trabajadores – Activos / 501 y 5.001 SMLMV).

• Medianas Empresas (51 a 200 Trabajadores – Activos / 5.001 y 15.000 SMLMV).

• Gran Empresa (Mas de 200 Trabajadores – Activos > 15.000 SMLMV).

POR SU TAMAÑO

• Con animo de lucro• Sin animo de lucro• Otras

SEGÚN SU OBJETO

• Oficiales o publicas• Privadas• Economía Mixta

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

• Personas Naturales Declarantes• Sucesiones Ilíquidas• Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA)• Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA)• Gran Contribuyente

POR LOS IMPUESTOS

• De un solo propietario• Sociedades

POR EL NÚMERO DE

PROPIETARIOS

NACIERON LAS SOCIEDADESLas sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y poruna exigencia del capitalismo incipiente de cada una de las épocas en quesurgieron.

En la edad media la colectiva, siglo IX la comanditaria simple, siglo XII lacomanditaria por acciones y siglo XVIII la anónima y la de responsabilidad limitada.El avance y desarrollo del comercio hicieron posible la aparición de formasasociativas con ánimo de lucro.

TIPOS DE SOCIEDADES

Anónima (S.A)

• 5 Socios Mínimos e ilimitado máximo.

• Escritura Publica• Capital se divide:

Autorizado Suscrito(1 año) y pagado.

• Acciones• Reserva legal 10%

de su utilidad liquida.

Anónima Simplificada (S.A.S)

• 1 o mas socios e ilimitado máximo.

• Escritura publica o privada.

• Capital se divide: Autorizado, Suscrito(2 años) y Pagado.

• Acciones• Reserva legal 10%

de su utilidad liquida.

• Objeto social abierto.

Limitada (LTDA)

• 2 Socios mínimos y máximo 25.

• Escritura Publica• Capital pago al

momentos de constituirse.

• Cuotas de igual valor.

• Reserva legal 10% de la utilidad liquida.

RESEÑA HISTORICA

Las familias Bardi y Peruzzidominaron la banca en laFlorencia del siglo XIV.

El banco italiano más famoso fue el Medici, fundado por Juan de Medici en 1397.

LA EMPRESA Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de laempresa, pues esta proporciona la información suficiente sobre el desenvolvimiento,gestión y desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los gerentes yadministradores tomar las decisiones correspondientes para la consecución de losobjetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos de la firma.

USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA Y CONTABLE

INTERNOS EXTERNOS

EL TIPO DE EMPRESA Y LA CONTABILIDADLa contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

Contabilidad Privada

Contabilidad de Costos

Contabilidad Comercial

Contabilidad de Servicios

Contabilidad Bancaria

Contabilidad Oficial

LA CONTABILIDAD

DECRETO 2649 DE 1993 –PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS

DECRETO 2650 DE 1993 -PUC

NIIF (PROCESO DE PREPACION – TRANSICION Y APLICACIÓN (GRUPOS 1,2 Y 3)

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDADDecreto 2649 de 1993

Ente económico. El ente económico es laempresa, esto es, la actividad económicaorganizada como una unidad, respecto de lacual se predica el control de los recursos.

Continuidad. Los recursos y hechoseconómicos deben contabilizarse y revelarseteniendo en cuenta si el ente económicocontinuara o no funcionando normalmente enperíodos futuros.

Unidad de medida. Los diferentes recursos yhechos económicos deben reconocerse en unamisma unidad de medida.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDADDecreto 2649 de 1993

Período. El ente económico debe preparary difundir periódicamente estadosfinancieros, durante su existencia.Los cortes respectivos deben definirsepreviamente, de acuerdo con las normaslegales y en consideración al ciclo de lasoperaciones.

Valuación o medición. Tanto los recursoscomo los hechos económicos que losafecten deben ser apropiadamentecuantificados en términos de la unidad demedida.Con sujeción a las normas técnicas, soncriterios de medición aceptados el valorhistórico, el valor actual, el valor derealización y el valor presente.

Esencia sobre forma. Los recursos y hechoseconómicos deben ser reconocidos y reveladosde acuerdo con su esencia o realidadeconómica y no únicamente en su forma legal.

Realización. Solo pueden reconocerse hechoseconómicos realizados. Se entiende que unhecho económico se ha realizado cuandoquiera que pueda comprobarse que, comoconsecuencia de transacciones o eventospasados, internos o externos, el enteeconómico tiene o tendrá un beneficio o unsacrificio económico, o ha experimentado uncambio en sus recursos, en uno y otro casorazonablemente cuantificables.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDADDecreto 2649 de 1993

Asociación. Se deben asociar con losingresos devengados en cada períodolos costos y gastos incurridos paraproducir tales ingresos, registrandounos y otros simultáneamente en lascuentas de resultados.

Mantenimiento del patrimonio. Seentiende que un ente económicoobtiene utilidad, o excedentes, en unperíodo únicamente después de quesu patrimonio al inicio del mismo,excluidas las transferencias derecursos a otros entes realizadasconforme a la ley, haya sidomantenido o recuperado.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDADDecreto 2649 de 1993

Revelación plena. El ente económico debeinformar en forma completa, aunqueresumida, todo aquello que sea necesario paracomprender y evaluar correctamente susituación financiera, los cambios que estahubiere experimentado, los cambios en elpatrimonio, el resultado de sus operaciones ysu capacidad para generar flujos futuros deefectivo.

Importancia relativa o materialidad. Elreconocimiento y presentación de los hechoseconómicos debe hacerse de acuerdo con suimportancia relativa.

Prudencia. Cuando quiera que existandificultades para medir de maneraconfiable y verificarle un hechoeconómico realizado, se debe optar porregistrar la alternativa que tenga menosprobabilidades de sobreestimar losactivos y los ingresos, o de subestimar lospasivos y los gastos.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDADDecreto 2649 de 1993

Cualidades de la información contable. Para poder satisfaceradecuadamente sus objetivos, la información contable debe sercomprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que lainformación sea comparable.

• La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

• La información es útil cuando es pertinente y confiable.

• La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valorde predicción y es oportuna.

• La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medidaen la cual represente fielmente los hechos económicos.

• La información es comparable cuando ha sido preparada sobre basesuniforme.

¿QUÉ SON LAS CUENTAS?

La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es comouna ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientoseconómicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA,CLIENTES, BANCOS, etc.

CONCEPTO DE CUENTA:

La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elementopatrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones queposteriormente se vayan produciendo en el mismo.

ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan arecoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones.

El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", laderecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representanla dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dichacuenta.

(nombre cuenta)Debe Haber

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamoshaciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo unABONO.

1. Activo: Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económicocomo resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a laempresa beneficios económicos futuros. (Art. 35 - 2649/93).

Activo: Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesospasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. (NIIF).

Pasivo: es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. (NIIF)

2. Pasivo: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. (Art. 36 - 2649/93)

Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. (NIIF)

3. Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos. (Art. 37 - 2649/93)

Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo delperiodo contable, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no estánrelacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio. (NIIF)

4. Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma deincrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, quegeneran incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por laprestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante unperíodo, que no provienen de los aportes de capital. (Art. 38 - 2649/93)

Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable. (NIIF)

5. Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma dedisminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, quegeneran disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración,comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que noprovienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. (Art. 40 - 2649/93)

6. Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. (Art. 39 - 2649/93)

DECRETO 2650 DE 1993PUC

1.ACTIVOClientesCajaBancosTerrenoMaquinariaEdificiosVehículos

2.PASIVOCuentas a pagarProveedoresAcreedoresImpuestos por pagar

3.PATRIMONIOCapitalReservasFondo socialUtilidades acumuladas

4.INGRESOSVentasInteresesDescuentosPrestación de serviciosSubvencionesComisiones

5.EGRESOS – 6.COSTOSComprasGastos extraordinariosArriendosSalariosAmortizacionesImpuestosSuministrosPublicidad

DINAMICA DE LA CUENTA

PATRIMONIO PASIVO ACTIVO

ECUACION PATRIMONIAL

ACTIVOS

PASIVO

PATRIMONIO

¿QUÉ SON LOS HECHOS CONTABLES?

Los hechos contables son aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas dela empresa. Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, unacompra, una devolución, etc.

Un ejemplo, el señor JARAMILLO nos ha pagado $3.000 pesos. Ese pago se puedecontabilizar como un hecho contable.