contabilidad libro maria yam

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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

Temas

1.1 Antecedentes1.2 Concepto de contabilidad1.3 Obligación legal de la contabilidad1.4 Información contable y características1.5 Campos de la contabilidad1.6 Aplicación de la contabilidad en la administración1.7 Principios de contabilidad generalmente aceptados1.8 Compromiso social de la contabilidad

Objetivo

Conocer los orígenes, fundamentos, principios e importancia de la contabilidad para la toma de decisiones.

Contabilidad Financiera

1.1. ANTECEDENTES

Las necesidades humanas no han sido las mismas en todas las épocas ni en todas las naciones ni aun para la misma empresa en constante evolución, de ahí que la contabilidad, en cada una de sus etapas, haya tenido la necesidad de adecuarse a las características particulares de la economía existente en cada momento de la humanidad.

La contabilidad como técnica se compone de números, unidades monetarias, papel, métodos de captura, normas, principios, etc., que han evolucionado en función de las características y necesidades del medio.

En épocas pasadas la necesidad de controlar los recursos de las entidades no tenían las atenciones de la sociedad actual, hoy en día los problemas son múltiples y complejos.

De acuerdo a lo anterior es necesario identificar las aportaciones a la contabilidad en cada época, y la aplicación que se le dio en ese tiempo para reconocer y comprobar que ésta no ha sido estática sino que ha ido evolucionando al paso de las necesidades de las economías desde una forma empírica hasta sistemas más sofisticados que se aplican en nuestros tiempos.

La Época antigua : Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotámicas constituyeron una casta influyente. El estado estaba organizado de tal forma que el registro de sus actividades económicas tenía que realizarse en cuentas detalladas.

El Código de Hammurabi además de otras leyes, contenía leyes de comercio, por ejemplo se regulaban contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento, comisión, depósito, etc. Y entre sus disposiciones se encontraban algunas directamente relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros. La costumbre de insertar la plancha cerámica en una varilla, siguiendo un orden cronológico, creó verdaderos libros de contabilidad.

Respecto a Egipto, es común ver en los jeroglíficos a los escribas, los cuales eran considerados especialistas en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes señores, se dice que llegaron a constituir un cuerpo técnico numeroso.

Con relación a Grecia, se afirma que los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el imperio. Estos llevaban dos clases de libros: el Diario y el libro de cuenta de clientes, por la forma minuciosa de los registro, los libros de contabilidad tuvieron valor probatorio de acuerdo a la ley. El Santuario de Delfos es el lugar en donde se han encontrado abundante documentación contable.

A Roma se le considera una época muy importante en la evolución de la contabilidad, existen testimonios de la utilización de libros como el de caja y cuenta corriente. Los especialistas, han buscado en sus escritos de derecho y de sus grandes pensadores como Cicerón, Marco Tulio, Gayo, Julio Paulo y Tito Livio, los aspectos relativos a las prácticas contables.

C.P. María Elizabeth Yam Pool Página 2


En el Renacimiento es donde se dan dos acontecimientos considerados de mayor importancia para la contabilidad: la invención de la imprenta y el uso del dinero como medio de cambio.

Se considera que Benedetto Cotugli Rangeo, como pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble, como se aprecia en su obra “Della mercantura et del mercante perfetto”, terminada en 1548 e impresa en 1573, sin embargo a finales del siglo XV el Fray Luca Paccioli fue quien creó libros para registrar la obtención y aplicación de los recursos realizadas por las entidades y dejo por escrito los principios y reglas a que debían sujetarse los registros contables, en su obra “Summa de arithmética, geometría, proportioni et proporcionalita” Paccioli hace una serie de aportaciones de las cuales se listan algunas: 1) El libro de Inventarios y Balances en donde se registraba al inicio del año o del negocio un listando sus bienes y deudas, de acuerdo con un principio de movilidad y valor, señalando asimismo, que el dinero debía ser el primero de la lista, 2) en el libro Memoriales el registro de las operaciones debía hacerse de manera cronológica, 3) las operaciones debían registrarse en moneda veneciana; es decir, debía hacerse la conversión de la moneda extranjera a la de Venecia, d) el uso del Giornale o libro diario 4) los registros del libro diario se pasaran al cuaderno o libro mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para identificar correctamente las cuentas y facilitar su búsqueda.Estos libros contribuyeron a satisfacer las necesidades de un período de la historia, los cuales prevalecen hasta nuestros tiempos.

A finales del siglo XVIII en Francia, Edmond le Granje, un estudioso de la contabilidad implanta el libro mayor tabular, y es de suma importancia, por contar con las características básicas de los registros tabulares posteriores.

En el siglo XIX comienza la Revolución Industrial y surge el mercantilismo y la industria. Adam Smith y David Ricardo, echan raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, pues al cambiar del sistema de producción manual y en poca escala, a la producción mecanizada y en masa, se hizo necesario, incluir algunos conceptos como el de la depreciación de la maquinaria, en el costo de los artículos terminados, entonces surge la contabilidad de costos, que de una determinación histórica del costo de producción basada en la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de producción, ha evolucionado en sistemas de costos predeterminados de tipo estimado o de tipo estándar, mediante los cuales el costo de los artículos no se obtiene al fin del proceso productivo, sino se calcula al principio del mismo y sirve como una base de control y eficiencia.

Países con gran capacidad económica como Inglaterra y Estados Unidos al incrementar sus actividades comerciales e industriales, marcaron un avance en la técnica contable al establecerse los “Principios de contabilidad

Época contemporánea. Una expresión más del proceso evolutivo de la contabilidad es la necesidad de información financiera de las entidades económicas. Las influencias de mayor importancia en este período fueron: 1) El desarrollo de centros docentes y los libros de texto, 2) El desarrollo de los ferrocarriles, 3) La reglamentación de la actividad contable, 4) la necesidad de


Sigloo XXI

Época contemporáneaSistema de pólizas

Revolución industrialMercantilismo y la industria

(Contabilidad de costos y se establecen los principios de contabilidad)

Renacimiento

Invención de la imprenta y el dinero como medio de cambio. (Partida doble, libro mayor tabular)

Época antigua

Mesopotámica, Egipto, Grecia y Roma(Códigos, libro diario, cuenta corriente y caja)

Figura1.1 Evolución de la contabilidad.


información para casas de bolsa y valores, 5) Las agrupaciones profesionales de contadores públicos, a través de colegios o institutos, 6) El auge de la sociedad anónima y el aumento de los grandes industriales, comerciales y financieros, 7) La teoría Positiva del Control”, estructurada por Fabio Besta , conocido en Italia como el “El moderno Padre de la Contabilidad”.

Dentro de las modificaciones de forma, se encuentra el sistema de Pólizas, que nació para dar mayor rapidez a los depósitos bancarios.

En el siglo XXI, el mundo de nuestros días, la contabilidad no es una disciplina

aislada de un contexto o marginada de otras materias afines.

La tecnología esta a las órdenes de la contabilidad para implantar sistemas sofisticados y completos que proporcionen información financiera para tomar decisiones con mayor rapidez y eficiencia.

La contabilidad se ubica en un ambiente de globalización de la economía y de internacionalización de los mercados financieros por lo que es preciso conocer, al menos superficialmente, las variables e influencias que delimiten el entorno donde se generan, operan y crecen las entidades económicas, conceptos como globalización, calidad total, competitividad y productividad entre otros nos darán las pautas para que la contabilidad siga evolucionando.

En conclusión queda demostrado que la contabilidad ha pasado desde un registro elemental, hasta registros en libros por partida simple y de ahí al de partida doble, ya sea manual, mecánico, electromecánico o, como actualmente lo conocemos y trabajamos, electrónico, mediante el uso de la computadora, pero en todos ellos, el fin fundamental ha sido y será adecuarse a las necesidades de información de cada entidad y proporcionar, como consecuencia, información financiera, mediante estados financieros que sean útiles para fundamentar y tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el logro de sus objetivos. (Figura 1.1.)



1.2. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

A la contabilidad se le ha definido como ciencia, disciplina y técnica, entre otras que son válidas e interesantes, y que al analizarlas se pueden encontrar aspectos formales diferentes:

Para Marcos Sastrías, la “Contabilidad es la ciencia que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afectan el patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles”.

Para el C.P Arturo Elizondo López, define a la contabilidad como “la rama de la Contaduría que sistematiza, valúa, procesa, evalúa e informa sobre transacciones financieras que celebran las entidades económicas”.

Para Javier Romero López, “la contabilidad financiera es la técnica, mediante la cual se registra, clasifica, resume y presenta información cuantitativa expresadas en unidades monetarias, de las operaciones realizadas y aquellos eventos económicos identificables y cuantificables que afectan a la entidad, para que con base en su análisis e interpretación, se puedan tomar decisiones”.

De las definiciones anteriores se puede decir que la contabilidad financiera es la técnica por medio de la cual se captura y procesa todas las operaciones financieras identificables y cuantificables de una entidad, para controlar los recursos económicos y en consecuencia satisfacer las necesidades de información financiera de los distintos usuarios de la misma y así poder tomar decisiones de acuerdo a sus fines determinados.

Objetivo de la contabilidad

Las operaciones que una entidad realiza son múltiples y en algunos casos muy complejas, así mismo los interesados en conocerla son muy variados por lo que se requiere que la información sea única y que pueda servirle a todos ellos. Es por ello que el objetivo de la contabilidad sea producir y comunicar información útil para la toma de decisiones oportuna de los diferentes usuarios externos de una entidad económica.

Algunas de estas decisiones se refieren a:

a) La necesidad de evaluar a los administradores de la entidad con respecto a cómo emplean los recursos de la misma para generar utilidades de acuerdo a la inversión realizada.

b) Información necesaria para determinar si la empresa cumple adecuadamente con sus obligaciones fiscales

c) Evaluar la capacidad de la empresa para hacer frente a las obligaciones contraídas con terceros, para cumplirlos debidamente.

d) En base a los datos históricos que se van generando decidir el futuro de la entidad.



Las entidades deben proporcionar la información que pueda ser aprovechada por todos los interesados, pero sobre todo que sirva de apoyo para la organización misma.

Tipos de usuarios.

La información que la contabilidad proporciona va dirigida a personas físicas y morales interesadas en la marcha financiera de las entidades económicas y pueden ser de dos tipos: a) los internos y b) los externos.

a) Internos. Son aquellos que ocupan responsabilidades concretas en una entidad económica, y que necesitan disponer de información amplia y detallada, de acuerdo al nivel que ocupen pueden intervenir en la implantación del sistema contable, tales como la captación de la información, los criterios de elaboración y el proceso de comunicación de la información contable. Son usuarios activos, como el Consejo de Administración, el Director, mandos intermedios.

b) Externos. Son los demás usuarios de la información contable, entre los que se destacan los proveedores, acreedores, inversionistas, los accionistas, clientes, el gobierno, etc. Son receptores pasivos, no pueden intervenir en el proceso contable ya que únicamente pueden conocer los resúmenes financieros que las entidades económicas suministran al exterior y que están regidos por leyes y otras reglamentaciones.



Tipos de Contabilidad

A la contabilidad también se le ha llamado el lenguaje de los negocios, si pensamos que en cada tipo de negocios, existen intereses distintos, lógicamente será necesario preparar y presentar diferentes tipos de información que satisfaga tales necesidades, tomando en cuenta lo anterior se puede distinguir varios tipos de contabilidad, para cada tipo de usuarios y sus necesidades.

Contabilidad Financiera, La información que la contabilidad financiera genera se reporta por medio de los Estados Financieros, como el balance general y el estado de resultados, principalmente para usuarios externos, dicha información debe de ser elaborada y comunicada con un lenguaje común, por lo que se tiene que adaptar a una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación.

Contabilidad Administrativa, está orientada a contribuir a que las entidades cumplan con sus objetivos, su uso es estrictamente interno y confidencial y serán utilizados por los administradores para la toma de decisiones cotidianas respecto del buen funcionamiento de la organización y también sirve para planear las operaciones futuras, es muy flexible ya que cada entidad diseñará el sistema de información administrativa en función de sus propias necesidades.

Contabilidad de Costos, Se encarga de la acumulación, control y asignación de los costos, que permite conocer el costo de producción de los productos, así como el costo de la venta y determinar el costo unitario.

Contabilidad Fiscal , esta tiene dos propósitos: cumplir con las leyes fiscales y minimizar los impuestos a pagar, comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.


Contabilidad

ContabilidadFinanciera

Contabilidad Administrativa

Contabilidadde Costos

Contabilidad Fiscal


1.3 OBLIGACIÓN LEGAL DE LA CONTABILIDAD

Debido a que la información financiera que la contabilidad proporciona es utilizada en la toma de necesidades, las operaciones que la entidad realiza deben de ser registradas debidamente de acuerdo a las normas y leyes establecidas en cada país, en nuestro caso, existe una serie de disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar adecuados sistemas de contabilidad, como los establecidos por el Código Fiscal de la Federación (CFF) y su reglamento (RCFF), la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el Código de Comercio (CC), entre otros. Los puntos más sobresalientes se presentan a continuación:

Código Fiscal de la Federación . En el Titulo II. De los Derechos y Obligaciones de los Contribuyentes, en el Capitulo Único, se encuentra:

EL artículo 28 que señala " Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:

I.- Llevarán los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código

Il.- Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.

III.-Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse en un lugar distinto cuando se cumplan los requisitos que señale el reglamento de este código.

IV.- Llevarán un control de sus inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y productos terminados, según se trate.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación. En el Capitulo II, De los Derechos y Obligaciones de los Contribuyentes, en la sección tercera, de la Contabilidad indica:

Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción I del artículo 28 del Código, deberán llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las características particulares de su actividad, pero en todo caso deberán satisfacer como mínimo los requisitos que permitan:

I. Identificar cada operación, acto o actividad y sus características relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma que aquellos puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasa incluyendo las actividades liberadas de pago por la Ley.

II. Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisición del bien o de efectuada la inversión su descripción, el monto original de la inversión y el importe de la deducción anual.

III. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas.



IV. Formular los estados de posición Financiera

V. Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada operación.

VI. Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificación internos necesarios.

VII. Identificar las contribuciones que se deben de cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales.

Art. 27. Los contribuyentes para cumplir con lo dispuesto en el artículo anterior, podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en el reglamento.

Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro a que se refiere este artículo.

Art. 34. Para los efectos de la fracción 111 del Código, los contribuyentes podrán llevar su contabilidad en lugar distinto al domicilio fiscal, cuando obtengan autorización y siempre que dicho lugar se encuentre ubicado en la misma población en la que se encuentre el domicilio fiscal del contribuyente.La solicitud de autorización se presentará ante la autoridad administradora correspondiente a su domicilio fiscal.

Ley del Impuesto sobre la Renta. En el Titulo II. De las personas morales, en el Capitulo VII. De las obligaciones de las personas morales nos indica :

Art. 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Titulo, además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las siguientes:

I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su reglamento y el Reglamento de esta ley y efectuar los registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, deberán registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten.

V. Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha en que termine el ejercicio, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias respectivas.



Ley del Impuesto al Valor Agregado. En el Capitulo VII. De las obligaciones de los Contribuyentes menciona:

Art. 32 Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o actividades a que se refiere el artículo 2° tienen, además de las obligaciones señaladas en otros artículos de esta Ley, las siguientes:

1. Llevar contabilidad, de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento el Reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este último la separación de los actos o actividades de las operaciones por la que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los: cuales esta Ley libera de pago.

Código de Comercio . En el Titulo II. Capítulo III. De las obligaciones comunes a todos los que profesan el comercio, establece:

Art. 32 EL comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuados. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.

c) Permitirá la preparación de los estados que incluyan en la informaciónfinanciera del negocio

Es importante que tanto los contadores como administradores de la empresa vigilen el buen cumplimiento de estas disposiciones, esto garantizaría la tranquilidad de los inversionistas y otros usuarios de la misma. Se debe de vigilar el registro de las operaciones en los libros, presentar como mínimo los estados financieros que estas leyes obligan, además de revisar que todos los documentos comprobatorios como las facturas reúnan los requisitos fiscales para que estas puedan ser deducibles a los ingresos.

Por último cada año las disposiciones fiscales cambian, es conveniente estar actualizados en todo lo referente al registro de la contabilidad y pago de los impuestos.



1.4 INFORMACION CONTABLE Y CARACTERÍSTICAS

En esta época en que la información es, tal vez, uno de los elementos más importantes en los negocios y en muchos campos de la actividad humana, la contabilidad debe de considerarse como un sistema de información que existe para prestar un servicio a los distintos usuarios.

Los datos pueden ser captados por muchos medios, pero que al ser agrupados éstos son muy difíciles de manejar, se encuentra el sentido cuando son procesados y presentados de forma ordenada y significativa para quien los utiliza y se puede apoyar en ellos para tomar decisiones.

Según lo expresa la NIF A-1, Estructura de las Normas de Información Financiera, emitida por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF). “La información financiera que emana la contabilidad, es información cuantitativa, expresadas en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad.”

La información financiera por consiguiente muestra la situación financiera de la entidad a través de los estados financieros (balance general, estado de resultados y estado de cambios en la situación financiera) y sirve para la toma de decisiones a los diferentes usuarios (administradores, gobierno, trabajadores, accionistas, etc.), que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad.

Debido a la gran multiplicidad de usuarios y sus diferentes intereses, determinan que la información financiera sea de uso y aplicación general.

La característica principal de la información financiera de acuerdo a la NIF-4 “Características cualitativas de los estados financieros”, es el de la utilidad, que consiste en adecuarse a los distintos objetivos de los usuarios de la misma, los datos contenidos en los estados financieros deben de ser confiables, relevantes, comprensibles y comparables, a estas se les conoce como características primarias, las cuales a su vez tienen características secundarias.

La información financiera es confiable cuando esta va de acuerdo con las operaciones realmente hechas por la entidad, que existe objetividad al elaborar los estados financieros y que estos se presenten de forma clara de tal manera que los usuarios puedan comprender la situación financiera de la entidad y sus resultados, además de que en cualquier momento se pueda verificar.

Es relevante porque muestra los aspectos más significativos e importantes no solo en cuanto a su valor sino de las circunstancias que afectaron a la entidad, es por lo que el usuario la acepta al existir la posibilidad de tomar decisiones apropiadas para cada uno de sus fines y de predecir el rumbo que la entidad pueda tener de tal forma que pueda modificar sus expectativas.

La información que se da mediante los estados financieros debe de tener la cualidad de ser entendible parar todos los usuarios, es decir los usuarios generales deben tener capacidad de análisis y conocimiento básico de las actividades que realiza un negocio.



Al registrar y presentar información de la operaciones de una entidad, se espera que los métodos, procedimientos, políticas, etc., utilizadas en la preparación de los estados financieros no cambien, deben de apegarse a lo dispuesto en las NIF, de tal forma que toda entidad al preparar su información esta sea uniforme, con términos fáciles de entender, permitiendo de esta forma que pueda compararse a través del tiempo con ella misma y con otras entidades. El cuadro 1.2 presenta un resumen de las características de los estados financieros.

1.5 CAMPOS DE LA CONTABILIDAD

Debido a que la contabilidad afecta a las personas en muchos campos diferentes, es importante saber los papeles que puede desempeñar un contador, en función de conocer las actividades en las que puede interactuar, con la finalidad de alcanzar la meta de las organizaciones con mayor éxito.

La contaduría pública se puede ejercer tanto en el sector público como en el privado.

El ejercicio profesional de la contabilidad se divide en dos categorías generales:

Ejercicio profesional independiente: es un área en la cual los contadores prestan sus servicios más para el público en general que para una sola organización, los servicios básicos que se brindan son la auditoria de estados financieros, tanto para efectos financieros como fiscales, desarrollo de sistemas administrativos etc.

Ejercicio profesional dependiente: es el área en la cual los contadores prestan sus servicios a una sola organización, de esta forma se es responsable de supervisar y asegurar la calidad de la información financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad económica para la cual presta sus servicios, desarrollando y poniendo políticas contables mas adecuadas, diseñando sistemas de información y proporcionando a los funcionarios de la administración superior la información contable necesaria para la toma de decisiones.

El cuadro 1.1 muestra los campos de aplicación del ejercicio de la contaduría.

Dependiente Sector Público Sector privado Secretario de Hacienda Contralor Oficialía Mayor Gerente de Finanzas Contador en entidades del

gobierno, tanto federal, como estatal y municipal.

Contador de costos Impuestos Auditor interno

Independiente Consultoría Contabilidad Finanzas Auditoria Docencia Investigación

Cuadro 1.1 Campos de aplicación de la contabilidad.



Característica Fundamental

Característica primaria Característica secundaría

Utilidad. Cualidad de la información financiera de adecuarse a los requerimientos comunes de los usuarios para la toma de decisiones.

Confiabilidad. EstaCualidad nace cuando el contenido es congruente con las operaciones realizadas por la entidad y el usuario la acepta para tomar decisiones

Veracidad. Se da cuando los eventos económicos sucedieron realmente y el usuario confía y cree en los datos presentados.

Representatividad. La información financiera debe ser congruente entre su contenido y los eventos económicos que han afectado a la entidad

Objetividad. Señala que la información financiera presentada sea imparcial, que no este distorsionada por ciertos intereses o que estén influidos por juicios que den un resultado predeterminado.

Verificabilidad. Cualidad que permite que la información financiera pueda comprobarse y validarse, por cualquier interesado utilizando fuentes de información externa.

Información suficiente. Es decir que todas las operaciones realizadas por la entidad sean expresadas de forma clara y comprensible, de tal manera que contenga elementos de juicio para que las decisiones estén adecuadamente sustentadas.

Relevancia. A través de esta el usuario se deja influenciar en la toma de decisiones, siempre que exista la posibilidad de predicción y confirmación y muestre los aspectos más significativos de la entidad.

Posibilidad de predicción y confirmación. Debe contener elementos que ayuden a los usuarios predicciones de tal forma que se pueda modificar las expectativas de los mismos.

Importancia relativa. La información financiera debe mostrar los aspectos más importantes, esta no solo depende de su cuantía sino de las circunstancias que la afectan.

Comprensibilidad. Cualidad que tanto la información que se proporciona sea fácil de entender como que los usuarios sean capaces de analizarla, tengan conocimientos de actividades financieras.

Comparabilidad. Permite a los usuarios comparar la información de la misma entidad y con la de otras entidades a través del tiempo, siempre que se apegue a las NIF.



Cuadro 1.2 Características de la información financiera1.6 APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN

Las entidades invierten una serie de recursos humanos, tecnológicos y financieros, los cuales debidamente encausados por la dirección de la empresa permitirán el logro de su misión; los directores de las organizaciones requieren información sobre la forma en que se están aplicando esos recursos en las operaciones de la entidad, por ello para una adecuada toma de decisiones se requiere de información útil y confiable, a causa de lo anterior es indispensable lograr una eficiente administración de la información.

Las empresas de hoy no pueden ser competitivas sino cuentan con sistemas de información eficientes de todo tipo, incluyendo un sistema de contabilidad. Se necesita un flujo de datos constantes y precisos para tomar las decisiones correctas.

Sin la información proporcionada por la contabilidad sería punto menos que imposible tomas las siguientes decisiones:

La decisión de cuando comprar, vender, o mantener una inversión de capital.

Evaluar la responsabilidad de la gerencia

Evaluar la habilidad de la empresa para pagar, y el otorgamiento de los beneficios para empleados.

Evaluación de la solvencia de la empresa por préstamos otorgados a la misma.

La determinación de políticas fiscales.

La determinación de utilidades y dividendos para distribuir

La regulación de las actividades de la empresa.

Lo anterior es solo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones que se puedan tomar, basándose en la información proporcionada por la contabilidad, para realizar los objetivos, planes y proyectos de los diferentes usuarios de la misma, tanto interna como externa.

La situación financiera de una empresa se ve afectada por los recursos económicos que controla, por su estructura financiera, por su liquidez y la solvencia; la información acerca de los recursos económicos controlados y su capacidad en el pasado de modificar tales recursos, permite evaluar la posibilidad de generar efectivo; la información de la estructura financiera es útil para la predicción de necesidades futuras de préstamos; la liquidez hace referencia a la disponibilidad de efectivo en un futuro próximo, después de tener en cuenta el cumplimiento de compromisos financieros del período; la solvencia hace referencia a la disponibilidad de efectivo con perspectiva a largo plazo, para cumplir compromisos financieros.

La información del desempeño y en particular sobre su rendimiento, permite evaluar los cambios potenciales en los recursos económicos; que es probable puedan ser controlados en el futuro; permite predecir la capacidad de generar flujos de efectivo en el futuro y determina la eficacia con que la empresa puede emplear recursos futuros.

La información sobre los cambios en la posición financiera permite evaluar sus actividades de financiación, inversión y operación, en el período que cubre la información



financiera. Genera la base para evaluar la capacidad de generación de efectivo y equivalentes, así como las necesidades de la empresa para la utilización de tales flujos de efectivo.

La información acerca de la situación financiera es suministrada fundamentalmente por el Balance General, la información de la actividad es suministrada por el Estado de Resultados y la información acerca de los flujos de fondos, se da por el Estado de Cambios en la Situación Financiera. Los estados financieros también contienen, notas, cuadros complementarios y otra información.

1.7 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

En el boletín A-1 “Esquema de la teoría básica de la contabilidad financiera” se menciona que la estructura básica de la contabilidad esta compuesta por varias clases de conceptos ordenados de acuerdo con su jerarquía decreciente, que son:

Principios Reglas particulares, y Criterio prudencial de aplicación de las reglas particulares

De acuerdo con este boletín los Principios de contabilidad, son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, es decir se puede determinar quién es y cómo es la entidad, después establecen las bases para la cuantificación de las operaciones de la entidad (recopilación, clasificación y registro), para presentar información cuantitativa expresada en unidades monetarias por medio de los estados financieros, con el fin de la toma de decisiones.

Los principios se clasifican en:

A) Delimitan e identifican al ente económico.

1) Entidad.- La actividad económica es realizada por las entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinado por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

2) Realización.- Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados (A) cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos, (B) cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes o (C) cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios



3) Período contable.- La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales. Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren; por tanto, cualquier información contable debe indicar claramente el período al que se refiere. En términos generales, los costos y los gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen

B) Establecen las bases para cuantificar las operaciones.

1) Valor histórico original.- Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente, o la estimación razonable que de ellos se hagan al momento en que se consideran realizados contablemente. Estas cifras deberán de ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que le hagan perder significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros. Se consideran que no ha habido violación de este principio; sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca

2) Negocio en marcha.- La entidad se presupone en existencia permanente, salvo especificación en contrario; por tanto, las cifras de sus estados financieros representaran valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representan valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente, y sólo serán aceptables para información general cuando la entidad este en liquidación

3) Dualidad económica.- Esta dualidad se constituye de: los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines y las fuentes de dichos recursos, que, a la vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en su conjunto



C) Establecen las bases para la presentación de la información financiera

1) Revelación suficiente.- La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, así como información adicional por medio de las notas.

D) Se aplica a los requisitos generales 1) Importancia relativa.- La información que aparece en

los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptible de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información

2) Comparabilidad.- Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios y reglas particulares de cuantificación para, mediante la comparación de los estados financieros de la entidad de otras entidades económicas, conocer su posición relativa.

Esta estructura que el Instituto Mexicano de Contadores emitió, fue sustituida en parte por lo que ahora se conocen como las Normas de Información Financiera, que serán emitidas por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF).

La CINIF será la encargada de emitir las normas necesarias para la presentación de estados financieros en México, es por ello que en enero de 2006 entra en vigor dichas normas que a continuación se explicaran.

En la NIF A-1 “Estructura de las normas de información financiera” se menciona que las NIF se conforman de:

a) las NIF y las interpretaciones a la NIFb) los boletines emitidos por la comisión de Principios de contabilidad del

IMCP. Que no hayan sido sustituidos o derogados por las nuevas NIF; y



c) las Normas Internacionales de Información Financiera aplicables de manera supletoria

De acuerdo con lo anterior se entiende por “Normas de Información Financiera como el conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares que regulan la información contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera”.

Las NIF se integran de tres grandes apartados:

1) Marco Conceptual2) NIF Particulares3) Interpretaciones a las NIF o “INIF”

Marco conceptual (MC)

Es un sistema de objetivos y fundamentos coherentes, interrelacionados para servir de sustento racional y como referencia en la solución de problemas que surgen en la práctica contable.

El MC se integra de:

a) Postulados básicos del sistema de información contable (NIF A-2);

b) Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros (NIF A-3);

c) Características cualitativas de los estados financieros (NIF A-4);

d) Elementos Básicos de los estados financieros (NIF A-5)

e) Criterios generales de reconocimiento y valuación de los elementos de los estados financieros (NIF A-6);

f) Presentación y revelación de la información financiera (NIF A-7); y

g) Normas supletorias en ausencia de NIF particulares (NIF A-8).Para efectos de este primer capitulo solo se estudiaran los postulados básicos

contenidos en la NIF A-2, las demás serán objeto en los siguientes capítulos.

Postulados básicos

“Son fundamentos que configuran el sistema de información contable y rigen el ambiente bajo el cual debe operar. Tienen influencia en todas las fases que comprenden dicho sistema contable; es decir en la identificación, análisis, interpretación, captación, procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y de otros eventos, que lleva a cabo o que afectan económicamente a una entidad”.



Los postulados básicos pretenden explicar “en que momento” y “como” deben reconocerse esos efectos. De acuerdo con la NIF A-1:

El postulados que delimitan la esencia económica y su operación, es el de sustancia económica

El postulado que identifica y delimita al ente, es el de entidad económica El que asume su continuidad es el de negocio en marcha Los postulados que establecen las bases para el reconocimiento contable de las

transacciones, transformaciones internas, son los de: Devengación contable, asociación de costos y gastos con ingresos, valuación, dualidad económica y consistencia.

SUSTANCIA ECONOMICA

“La sustancia económica debe de prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.” Esto debe de ser de acuerdo a la realidad económica y no con atención a su forma jurídica, cuando una y otra no coincidan. Se debe dar prioridad al fondo o sustancia económica sobre la forma legal. El ejemplo que se presenta en este apartado puede ayudar a entender su aplicación, cuando una entidad vende un activo a un tercero, desde el punto de vista jurídico se genera una transferencia de la propiedad emitiendo los documentos que la comprueban, sin embargo si ambas partes llegaran a un acuerdo de que la entidad que lo vendió siguiera disfrutando del bien y no se reflejara en la información financiera no se estaría dando el reconocimiento de las transacciones que afectan a la entidad.

ENTIDAD ECONOMICA

“Es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros ( conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos por el que fue creada; la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores, es decir solo deben incluirse los activos, pasivos y capital contable o patrimonio contable de dicha entidad.

Es identificable cuando existe un conjunto de recursos disponibles, con estructura y operación propias, encaminadas al cumplimiento de fines específicos, y que tiene un único centro de control que toma decisiones con respecto al logro de fines específicos.

El conjunto integrado de actividades económicas y recursos determinan el valor económico de la entidad y puede estar formado por los activos tangibles e intangibles, el capital de trabajo, el capital intelectual y la fuerza de trabajo, el conocimiento del negocio, los contratos que aseguren la obtención de recursos y la generación de beneficios económicos, y los procesos gerenciales estratégicos, operacionales y de administración de recursos, entre otros.

La entidad económica puede ser un sujeto jurídicamente independiente o un conjunto de ellos, siempre y cuando estos se encuentren controlados bajo un único centro



de decisiones. Las entidades pueden tener dos tipos de fines: entidad lucrativa, cuando su principal propósito es resarcir y retribuir a los inversionistas su inversión, a través de reembolsos o rendimientos; y con propósitos no lucrativos, cuando su objetivo es principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir económicamente las contribuciones a sus patrocinadores.

Como ejemplo de aplicación de este postulado sería el de separar las operaciones personales del dueño o de los accionistas con respecto a las de la entidad creada. Todas las operaciones que se registren y presenten en la información financiera deben de ser motivadas por la actividad principal de la misma. Es decir los gastos personales no se deben de incluir en la contabilidad.

NEGOCIO EN MARCHA

“La entidad económica se presupone en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable, representan valores sistemáticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad.” Estas situaciones que motiven una vida temporal serían la disolución, la suspensión de actividades, quiebra o liquidación.

DEVENGACIÓN CONTABLE

“Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables”.

Es decir se deben de registran en la contabilidad las transacciones cuando exista un acuerdo de adquirir un derecho por una de las partes y de aceptar una obligación por la otra parte, ejemplo cuando se entregan las mercancías en el almacén de la empresa compradora, en el caso de las transformaciones internas estas se registran cuando modifican la estructura de sus recursos y fuentes, ejemplo al transformar la materia prima en un producto terminado. También existen otros eventos que afectan a la entidad y que están fuera de control ya sea parcial o totalmente, por ejemplo los efectos de una huelga, un desastre natural, la quiebra de un cliente, entre otros.

El término realizado se refiere al desembolso de efectivo o su equivalente de la operación efectuada de un período a otro, por ejemplo el consumo del servicio telefónico del mes de diciembre será pagado en el siguiente período, por lo tanto como se devengó en diciembre, el registro en la contabilidad se hará en diciembre cargando a gastos y abonando a la cuenta acreedores diversos, cuando se realice la operación o sea se pague en enero solo se cargará a acreedores para cancelarla y se abonará a la cuenta efectivo.

ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS



“Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo período, independientemente de la fecha en que se realicen”.

Es decir para efectos de considerar una partida en el estado de resultados los costos y gastos debieron contribuir en la generación de los ingresos de ese período ya sea directamente (sueldos) o distribuyéndola en forma sistemática y racional como el caso de la depreciación de un activo.

VALUACIÓN

“Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos netos.”

Por valor económico más objetivo debe entenderse como el valor original que se devenga al momento de la transacción, es decir el monto de efectivo o equivalentes pagados o que podría pagarse por un activo o bien cuando se asume un pasivo como fuente de financiamiento o una estimación razonable de ella.

Cuando las características o naturaleza de la unidad a ser evaluada cambie, dicho valor puede modificarse o ajustarse de acuerdo a las normas particulares establecidas.

DUALIDAD ECONOMICA

“La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los que dispone para la consecución de los fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas”.

Los bienes y derechos de una empresa representan sus recursos, en tanto las deudas y el patrimonio representan las fuentes de los mismos, esto se manifiesta en la presentación de los estados financieros en donde recursos es igual a activos, deudas a pasivos y el patrimonio a capital.

En cada período de tiempo esta estructura se modifica para reflejar los efectos de las transacciones, las transformaciones internas y otros eventos económicos de una entidad

CONSISTENCIA

“Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones”.

La consistencia contribuye a que las entidades puedan comparar su información financiera en distintos puntos en el tiempo con ella misma o bien con otras entidades.

Cuando la entidad requiere por su crecimiento mejorar los sistemas



Las disposiciones contenidas en esta Norma de Información Financiera entran en vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1º de enero de 2006

1.8 COMPROMISO SOCIAL DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad como instrumento que facilita la información de las entidades en aspectos económicos y financieros debe cumplir una función social.

La trascendencia social de la empresa es innegable desde los orígenes de la misma. Es evidente que al producirse la actividad empresarial en el contexto de una sociedad, estos dos entes, sociedad y empresa, interactúan, generando una relación que realimenta y transforma ambos sistemas. Por otra parte la empresa necesita de la sociedad para obtener sus recursos y para vender sus productos, y la sociedad necesita de las empresas para conseguir productos que satisfacen sus necesidades o incrementan su nivel de vida así como para desarrollar actividades renumeradas que le permiten subsistir en las sociedades normalizadas.

Durante mucho tiempo, la información contable no se ha visto obligada a incidir sobre aspectos sociales de la empresa, sin embargo de acuerdo a lo explicado anteriormente, cada vez se va haciendo que se incrementen más los datos relativos al concepto social de la empresa, inicialmente información relativa a los trabajadores, posteriormente información de contenido medioambiental, y ahora una información relativa a la responsabilidad social empresarial.

La contabilidad mediante la toma de decisiones afectará siempre a una gran masa anónima, ante la cual es responsable o sea la comunidad. Para lograr esta dimensión social, el sistema de información externo de la contabilidad deberá reflejar una visión global del marco social en el que se desenvuelve y al que se dirige la organización.

EL compromiso social abarca desde cumplir con las responsabilidades tributarias, proveer de mejores condiciones de vida para los trabajadores de una empresa, con su capacitación y desarrollo profesional

La contabilidad, es capaz de ajustarse a los medios cambiantes, a los entornos, a las necesidades y a sus requerimientos respondiendo afirmativamente a ellos, de esta forma contribuye al progreso, al crecimiento económico sostenible y al desarrollo social.



Preguntas y Ejercicios

A. - Selecciona la respuesta correcta:

1) El tiempo de registro de los asientos contables es dea) 1 día b) 3 meses c) antes del cierre d) 2 meses

2) Es una de las características primarias de la información contable a) Oportunidad b) estabilidad c) confiabilidad d) Objetividad

3) Precursor de la partida doble:a) Lucas de Paciolo b) Fabio Besta c) Ricardo David d) Benedetto Cotrugli

4) La regulación por parte del gobierno es una de las influencias de mayor importancia de esta época:a) Edad moderna b) Edad Renacentista c) Roma d) Mesopotámica

5) El campo de la contaduría donde se aplica la docencia es:a) Dependiente b) Sector Público c) Independiente d) Sector privado

B) Contesta las siguientes preguntas

1) ¿Cual es el objetivo de la contabilidad Financiera?2) ¿A qué tipo de usuarios va dirigido principalmente la contabilidad financiera?3) ¿Que tipos de contabilidad existen?4) ¿Explique la característica principal de la información financiera5) ¿Cual es el aspecto legal de la contabilidad?6 ¿Qué es compromiso social?

C) Investiga lo siguiente

1) Tres definiciones diferentes de la contabilidad2) En Internet, la importancia que los administradores le dan a la contabilidad 3) Los usos que las empresas (comercial, Industrial y de Servicios) le dan a la contabilidad.



4) Cuales son los trámites legales para dar de alta a una empresa,

D) aplicación de postulados básicos.

Sí en 2005, para la fabricación de los artículos que vende una entidad, se invierte en materia prima la cual será pagada en el 2006, ¿el costo de esta materia prima formará parte de nuestros productos? ¿Por qué?

Se paga por anticipado cinco años de la renta local. ¿será un gasto de un solo periodo contable? ¿Por qué?

La entidad cuenta con $1,000.00 de mercancías, $500.00 de maquinaria. Pero de los $1,000.00 de mercancías, debe $200.00 a proveedores, y de la maquinaria debe $400.00. ¿Cuáles son sus recursos y las fuentes de esos recursos? Explica.


contabilidad libro maria yam

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