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Contabilidad Práctica (1/5).Organizaciones. Sociedades.CuentasAutor: javier suarez simahan

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Presentación del curso

Este curso de contabilidad estudia los conceptos de organizaciones, sociedades y cuentas. Lacontabilidad es esencial para todo negocio, por tanto es imprescindible el conocimiento de ella parala realización de una buena organización tanto personal como empresarial. Realizado desde el prismade Colombia.

Buscamos que, además de aprender algunas teorías referentes a la contabilidad, aprendamos amanejar un software contable, sepamos definir los parámetros de interface (lo que en su estructurainterna realiza este software), y que luego de alimentarlo con datos que se digitaran con soportes odocumentos contables (comprobantes), nos arrojen algunos informes tales como: Estados Financieros,Auxiliares, etc.

El sistema contable utilizado en este libro es el Sistema Contable por Computador, que nospermitirá llevar a cabo una serie de operaciones que den origen a movimientos contables,ahorrándonos mucho tiempo y mejorando la organización de la labor contable . Te recordamosque ésta es la primera parte del curso (de cinco en total), la cual estará centrada en los aspectosgenerales de la contabilidad; el marco teórico sobre las organizaciones, las empresas, las sociedades,los comerciantes; lo propio en torno a las cuentas, esto es, concepto, estructura, clasificación, etc.

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1. Contabilidad práctica. Introducción[http://www.mailxmail.com/...anizaciones-sociedades-cuentas/contabilidad-practica-introduccion]

CONTABILIDAD PRÁCTICA

(Contabilidad Práctica Versión 1.0)

Introducción

La contabilidad es esencial para todo negocio, por tanto es imprescindible elconocimiento de ella para la realización de una buena organización tanto personalcomo empresarial, por tal razón esta herramienta facilita de manera práctica elaprendizaje de la contabilidad.

Contabilidad Práctica, con ella podemos aprender de manera práctica y sencilla losconocimientos necesarios para el manejo de la contabilidad por computador;además, incluiremos en esta documentación un software contable, el cual le servirápara poner en práctica todos los conocimientos adquiridos a través de este libro.

De la misma forma se crearan unas plantillas en Excel, las cuales le ayudaran pararealizar algunos ejercicios, tales como la realización de Balances Generales, Estadosde Ganancias y Pérdidas, plantillas para la elaboración de Análisis Financieros, Flujosde Caja, etc.

Con todo esto buscamos que, además de aprender algunas teorías referentes a lacontabilidad aprendamos a manejar un software contable, saber definir losparámetros de interface, lo que en su estructura interna realiza este software, y queluego de alimentarlo con datos los cuales se digitaran con soportes o documentoscontables (comprobantes), nos arrojan algunos informes tales como: EstadosFinancieros, Auxiliares, etc.

El sistema contable utilizado en este libro es el Sistema Contable por Computador,el cual se caracteriza por usar una herramienta computarizada, esta es utiliza parallevar a cabo una serie de operaciones que dan origen a movimientos contables,además, nos ahorrar tiempo y tenemos mejor organizada la labor contable.



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2. Contabilidad. Aspectos generales[http://www.mailxmail.com/...organizaciones-sociedades-cuentas/contabilidad-aspectos-generales]

Capitulo 1 - Introducción a la Contabilidad

1.1 Aspectos Generales

LA CONTABILIDAD

Desde que el hombre surge en la tierra ve la necesidad de tener por decirlo de algunaforma, la prioridad de guardar algunos registros de sus bienes, posesiones o actos decomercio, debido a que no tenía la capacidad de mantener en su memoria todos estosbienes y transacciones, entonces La Contabilidad surge como respuesta a la necesidad dellevar un control financiero, pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre undesenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a unmanejo óptimo del negocio.

Los métodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la teneduría de libros, creadostras el desarrollo del comercio, provienen de la antigüedad y de la edad media. Lacontabilidad de doble entrada se inició en las ciudades comerciales italianas; los libros decontabilidad más antiguos que se conservan, procedentes de la ciudad de Génova, datan delaño 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muyavanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos,durante los primeros siglos de nuestra era, permitió el progreso de las técnicas contablesen Oriente. El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje venecianoFray Luca Paciolo. A pesar de que la obra de Paciolo, más que crear, se limitaba a difundir elconocimiento de la contabilidad, sus libros sintetizaban principios contables que hanperdurado hasta la actualidad.

La Revolución Industrial provocó la necesidad de adaptar las técnicas contables para poderreflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de las fábricas yla producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, delas corporaciones industriales, propiedad de accionistas anónimos y gestionadas porprofesionales, el papel de la contabilidad adquirió aún mayor importancia.

La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha idoinformatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez más,corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas. El usogeneralizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidadutilizándose a menudo el término procesamiento de datos, y actualmente el concepto deteneduría ha caído en desuso.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidadfinanciera o contabilidad externa y la contabilidad de costes o contabilidad interna. Lacontabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que noparticipa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, losclientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque estainformación también tiene mucho interés para los administradores y directivos de laempresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de laempresa, su grado de liquidez (es decir, las posibilidades que tiene para obtener conrapidez dinero en efectivo) y su rentabilidad.

La contabilidad de costes estudia las relaciones coste-beneficio-volumen de producción, elgrado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción,la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política de capital. Esta



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información no suele difundirse al público.

Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al públicoinformación sobre la situación económico-financiera de la empresa, la contabilidad decostes tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a losdirectivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.

El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exigellevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código deComercio: Art. 19, numeral 3: es obligación de todo comerciante "llevar contabilidad de susnegocios conforme a las prescripciones legales"; Art. 48: "todo comerciante conformará sucontabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a lasdisposiciones del código y demás normas sobre la materia".

La Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de unaforma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa,con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlary tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.






3. Contabilidad. Objetivos. Definición. Transaccionescomerciales[http://www.mailxmail.com/...entas/contabilidad-objetivos-definicion-transacciones-comerciales]

Objetivos de la Contabilidad

Tener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre eldesenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

Determinar en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonioque posee la empresa.

Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos.

Suministrar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de unaoperación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Usar de fuente fidedigna información ante terceros (los proveedores, los bancos y elEstado).

1.2 Que se entiende por contabilidad

La Contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica, mide, registra ycomunica la información económica de una organización o empresa, con el fin deque los gestores puedan evaluar la situación de la entidad. La teneduría de libros serefiere a la elaboración de los registros contables, por lo que es la que permiteobtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar lasituación y obtener la información financiera relevante de una entidad.

El Artículo 1. Del Decreto 2649 de Diciembre 29 de 1993

Expresa "De conformidad con el artículo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende porprincipios a normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, elconjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar einformar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales ojurídicas".

Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, enforma clara, completa y fidedigna.

1.3 Quienes están obligados a llevar contabilidad

Es obligación de todo comerciante llevar contabilidad regular de sus negociosconforme a las prescripciones legales. La ley sanciona la inexistencia o insuficienciade la contabilidad, cuando exista la obligación de llevarla por ser necesario paraefectos económicos o impositivos, de tal manera que conforme a las característicaspropias de cada negocio o actividad, permita ejercer un control efectivo y reflejar, la



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situación económica y financiera de la empresa; su aplicación es necesaria tambiénpara quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer comoprueba.

1.4 Transacciones Comerciales

Se entiende por transacción comercial todo acto que implique la adquisición debienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma, dichode otra forma, una transacción comercial es todo aquello que ocurre cuando hay unintercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio.

Las transacciones financieras producen documentos fuentes de información, loscuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacarlos cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. Lainformación contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, eldiario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas porla empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a lasdistintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores,etcétera; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio del cualregistramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros decontabilidad.

En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos

Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a undébito y a un crédito. Ejemplo: se compra al contado, un computador para uso de laempresa por $2'800.000. Las cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DECOMPUTACION Y COMUNICACIÓN, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; yBANCOS, cuenta de Activo que por disminuir, se acredita.

Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, puedenser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentasdeudoras y una acreedora.






4. Partida doble. Método de contabilización de los hechoscontables[http://www.mailxmail.com/...des-cuentas/partida-doble-metodo-contabilizacion-hechos-contables]

1.5 La Partida Doble

¿Qué es la partida doble?

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la PartidaDoble que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Loshechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.

¿En qué consiste el sistema de la partida doble?

La Partida doble significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en registrarsimultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo entodo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios:

- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operacióny un acreedor o acreedores por el mismo importe.

- En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedoraquel que entrega.

- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementospatrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.

- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistemade la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:

a. Resultado es igual a activo menos pasivo.b. Resultado es igual a ingresos menos gastos.

- Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema, activo igual a pasivo más patrimonio(ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) también activo más gastos es igual a pasivo másingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).

¿QUÉ SON LOS ASIENTOS CONTABLES?

Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable. Continuando con elejemplo anterior en el que EL SEÑOR CIFUENTES nos ha pagado $50.000 pesos de los$100.000 pesos que nos debía. En el momento del cobro del dinero, debemos reflejar esehecho a través de un asiento. Observa detenidamente la estructura de un asiento:



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Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta (CAJA) y la otradisminuye (CLIENTES). Observa también que se cumple la norma de la partida doble; elasiento afecta a dos cuentas como mínimo.

¿EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE?

En primer lugar veamos la función de la contabilidad: Los fines que se asignan a lacontabilidad financiera son reflejar el patrimonio de la unidad económica, captar el auténticoresultado obtenido y suministrar a los gestores de la empresa y los demás usuarios de lainformación contable, la información adecuada para la toma de decisiones. Así lacontabilidad financiera tiene como objetivo fundamental reflejar la imagen fiel delpatrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. La contabilidadfinanciera representa la situación inicial del patrimonio de la empresa y las variaciones queéste haya experimentado a lo largo del ejercicio económico, procediendo al final a ordenarla información para calcular el beneficio o pérdida del ejercicio y para informar sobre elvalor del patrimonio en ese momento. La información así obtenida se resume en las cuentasanuales también llamadas ESTADOS CONTABLES que comprenden entre otros: el balance, elestado de resultados o de pérdidas y ganancias (PYG), estado de flujo de efectivo, etc.

El balance: Representa la situación económica (activo) y financiera (pasivo), de la empresa enun momento determinado.

El estado de pérdidas y ganancias (PYG): O También de gastos e ingresos. Informa delresultado contable de la empresa que se obtiene por comparación entre los ingresos y losgastos generados en el ejercicio.

El estado de flujo de efectivo: Facilita datos complementarios y aclaraciones sobre lasinformaciones contenidas en las dos anteriores. La contabilidad es un sistema que facilitainformación objetiva a la dirección de la empresa y a terceras personas como accionistas,inversores, acreedores, trabajadores... La imagen fiel se consigue aplicando correctamentelos principios contables recogidos en el plan general de contabilidad.






5. Contabilidad Legislación Colombiana. Decreto 2649,Capítulos I y II[http://www.mailxmail.com/...uentas/contabilidad-legislacion-colombiana-decreto-2649-capitulos]

1.6. Decreto 2649 de diciembre 29 de 1993

Principios de Contabilidad Generalmente aceptados dentro de la Legislacióncolombiana.

En este apartado presentamos los artículos del Decreto 2649 de 1993 (diciembre 29), por elcual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas decontabilidad generalmente aceptados en Colombia referentes a los principios.

TÍTULO PRIMERO - Marco conceptual de la contabilidadCAPÍTULO I - De los principios de contabilidad generalmente aceptados

Art. 1o. Definición. De conformidad con el Artículo 6 de la Ley 43 de 1990, se entiende porprincipios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto deconceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informarcontablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en formaclara, completa y fidedigna.

Art. 2o. Ámbito de aplicación. El presente decreto debe ser aplicado por todas las personasque de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad. Su aplicación es necesariatambién para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valercomo prueba.

CAPÍTULO II - Objetivos y cualidades de la información contable

Art. 3o. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligacionesque tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentadotales recursos y el resultado obtenido en el período.2. Predecir flujos de efectivo.3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de unente represente para la comunidad.

Art. 4o. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente susobjetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere,además, que la información sea comparable.

- La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.- La información es útil cuando es pertinente y confiable.- La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción yes oportuna.- La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual



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represente fielmente los hechos económicos.- La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Art. 5o. Definición. Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos ylimitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de queesta goce de las cualidades indicadas en el Artículo anterior.

Art. 6o. Ente económico. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económicaorganizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. Elente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.

Art. 7o. Continuidad. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarseteniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando normalmente enperíodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha, lainformación contable así deberá expresarlo. Al evaluar la continuidad de un ente económicodebe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se señalan a continuación, puedenindicar que el ente económico no continuara funcionando normalmente:

1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos deefectivo negativos).2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemasde acceso al crédito, refinanciaciones, venta de activos importantes) y,3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar,huelgas, catástrofes naturales).

Art. 8o. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos debenreconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar comounidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario delmedio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo.






6. Contabilidad Legislación Colombiana. Decreto 2649,Capítulo III (1/2)[http://www.mailxmail.com/...entas/contabilidad-legislacion-colombiana-decreto-2649-capitulo-1]

CAPÍTULO III - Normas Básicas

Art. 9o. Período.

El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante suexistencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normaslegales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al año, concorte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósitogeneral.

Art. 10. Valuación o medición.

Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamentecuantificados en términos de la unidad de medida.

Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor histórico,el valor actual, el valor de realización y el valor presente.

Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido enefectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico. Conarreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser re-expresado para reconocer elefecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.

Valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente,que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación, en elmomento actual. Va de realización o de mercado es el que representa el importe enefectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado unpasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de realización el queresulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversióndel activo o a la liquidación del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte yempaque.

Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidasnetas en efectivo, o en su equivalente, que generaría un activo o un pasivo, una vez hecho eldescuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva promediode captación de los bancos y corporaciones financieras para la expedición de certificadosde depósito a término con un plazo de 90 días (DTF), la cual es certificada periódicamentepor el Banco de la República.

Art. 11. Esencia sobre forma.

Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con suesencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.

Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser reconocidosde acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efectoocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y losresultados del ejercicio.

Art. 12. Realización.



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Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un hechoeconómico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuenciade transacciones o eventos pasados, internos o externo s, el ente económico tiene o tendráun beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, enuno y otro caso razonablemente cuantificables.

Art. 13. Asociación.

Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastosincurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en lascuentas de resultados.






7. Contabilidad Legislación Colombiana. Decreto 2649,Capítulo III (2/2)[http://www.mailxmail.com/...entas/contabilidad-legislacion-colombiana-decreto-2649-capitulo-2]

Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y seconcluya que no generara beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, deberegistrarse en las cuentas de resultados en el período corriente.

Art. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente económico obtieneutilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio delmismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley,haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimoniofinanciero (aportado) o del patrimonio físico (operativo).

Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece respectodel patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflación.

Art. 15. Revelación plena. El ente económico debe informar en forma completa, aunqueresumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente susituación financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en elpatrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros deefectivo.

La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósitogeneral, de las notas a los estados financieros, de información suplementaria y de otrosinformes, tales como el informe de los administradores sobre la situación económica yfinanciera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.

También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personaslegalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a lasnormas de auditoría generalmente aceptadas.

Art. 16. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentación de loshechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.

Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimientoo desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterarsignificativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.

Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activototal, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, alpatrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda.

Art. 17. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiabley verificarle un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa quetenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar lospasivos y los gastos.

Art. 18. Características y prácticas de cada actividad. Procurando en todo caso lasatisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo encuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cadaactividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, sudesarrollo social, económico y tecnológico.



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Hasta aquí, lo que el decreto 2649 de 1993 establece en cuanto a los principios decontabilidad en Colombia.

Nota: Con esto concluimos la presentación del decreto en cuestión. Para redondear estaprimera unidad de nuestro curso de contabilidad práctica, veamos el siguiente apartado.

1.7 Asientos Contables

Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos sedeben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble.

Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que suresumen no supere las operaciones de un mes.

Las operaciones deben registrarse cronológicamente. Sin perjuicio de lo dispuesto ennormas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a más tardar en elmes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado.

Dentro del término previsto en el inciso anterior, se deben resumir los movimientos debito ycrédito de cada cuenta y establecer su saldo.






8. Las organizaciones. Empresas. Clasificación (1/3)[http://www.mailxmail.com/...ciones-sociedades-cuentas/organizaciones-empresas-clasificacion-1]

Capitulo 2 - Las Organizaciones

2. Las Empresa

Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción,transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación deservicios. Dicha actividad se realizara a través de uno o más establecimiento de comercio.Art. 25 del Código de Comercio.

Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de factores necesarios para realizarsus operaciones, estos son las personas que se encuentra representado por lospropietarios, los gerentes, los administradores y todos los empleados que laboran en losprocesos administrativos y operativos de la empresa, el capital que está constituido por losaportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero enefectivo, en mercancías, en maquinaria, en muebles o en cualquier otro aporte de bienes yel trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo primordial dela empresa que puede ser la producción de bienes, la comercialización de mercancías o laprestación de algún servicio.

2.1 Como se clasifican las empresas

Las empresas se pueden clasificar según los siguientes criterios: Por la actividad querealizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su tamaño, conformación de su capital,por la explotación y conformación de su capital, por los impuestos, por el número depropietarios, por la función social.

POR LA ACTIVIDAD

Extractivas:

Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se encuentranen el subsuelo, como ejemplo están las empresas de petróleos, auríferas, de piedraspreciosas y de otros minerales.

Comerciales:

Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales,semi-elaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una utilidad.Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.

Industriales:

Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados osemi-elaborados como las fábricas de telas, de muebles, de calzado, etc.

Servicios:

Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, yasea de salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros varios.

Agropecuaria:



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Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola ypecuario. Dentro de los más comunes encontramos las granjas agrícolas, las granjasporcinas, avícolas, apícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola etc.







POR SU TAMAÑO

Grande:

Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las áreas detrabajo, se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles se realizan enun porcentaje elevado.

Mediana:

En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de funcionesadministrativas y operacionales. La inversión y los rendimientos obtenidos son mayores quelos de la pequeña empresa.

Pequeñas empresas:

Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porque noexiste una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o elpropietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división yespecialización del trabajo. Se dividen a su vez en:

Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.

Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías muypersonales.

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocioconvirtiéndose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.

Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.

Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas particulares.

POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad endiferentes países del mundo (globalización).

Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen almismo grupo de personas o dueños.

Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en unaciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.








POR LOS IMPUESTOS

Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar declaración del Impuesto deRenta y Complementarios.

Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que seencuentran en proceso de liquidación.

Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimenSimplificado del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales.

Para efectos fiscales los responsables del régimen simplificado no están obligados a llevarlibros de contabilidad, hallándose sí obligados a llevar el libro fiscal de registro deoperaciones diarias. El artículo 499 del E.T., precisa que pertenecen al régimen simplificadodel IVA, entre otras, las personas naturales comerciantes de menores ingresos,señalamiento que independientemente de su calidad de comerciantes es lo que permiteatribuirles, para efectos fiscales, determinados derechos y obligaciones.

Art. 499 del E.T. Dice: "Al Régimen Simplificado del Impuesto sobre las Ventas pertenecenlas personas naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detallistas; losagricultores y ganaderos, que realicen operaciones gravadas, así como quienes prestenservicios gravados, siempre y cuando cumplan entre otras las siguientes condiciones:

- Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio dondeejercen sus actividades.- Que no sean usuarios aduaneros.- Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso-contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual ysuperior a sesenta millones de pesos ($60.000.000)."

Es así como el artículo 506 del mismo ordenamiento, dentro de las obligaciones fiscalesatribuidas a los responsables del régimen simplificado no formula exigencia legal alguna dellevar contabilidad en los términos y condiciones dispuestos por el Código de Comercio.

Una interpretación sistemática de las normas reguladoras del impuesto al valor agregadopermite precisar claramente el manejo fiscal que la ley atribuye a los responsables delrégimen simplificado. Cuando el parágrafo del artículo 437 del E.T., previene que, a laspersonas que pertenezcan al régimen simplificado, que vendan bienes o presten servicios,les está prohibido adicionar al precio suma alguna por concepto del impuesto sobre lasventas, sopena de cumplir íntegramente las obligaciones predicables de quienes pertenecenal régimen común, con ello está delimitando las obligaciones predicables del régimensimplificado no en razón de su calidad de comerciantes sino en razón de su actuar frente alrégimen fiscal, lo que de suyo le imprime un tratamiento especial a este tipo deresponsables.

Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen común del IVA lasociedades y personas naturales que señale la las normas legales. Art . 437 E.T.

Los comerciantes y quienes realicen actos similares a los de ellos y los importadores sonsujetos pasivos.

Son responsables del impuesto:







- En las ventas, los comerciantes, cualquiera que sea la fase de los ciclos de producción ydistribución en la que actúan y quienes sin poseer tal carácter, ejecuten habitualmente actossimilares a los de aquellos;

- En la venta de aerodinos, tanto los comerciantes como los vendedores ocasionales deéstos;

- Los importadores;

- Los contribuyentes del Régimen Común del Impuesto sobre las Ventas, cuando realicencompras o adquieran servicios gravados con personas pertenecientes al régimensimplificado, por el valor del impuesto retenido, sobre dicha transacciones.

Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que administran sonclasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia que le es dada a laDIAN por las normas legales.

SEGÚN EN NUMERO DE PROPIETARIOS

Empresas Individuales: denominadas también empresas unitarias o de propietario único.En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a máspersonas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Ejemplos: Almacén donPATRICIO, de propiedad exclusiva de don PATRICIO ROMERO.

Sociedades: son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios.Ejemplo: ROMERO & ROMERO, Cía. Ltda., de propiedad de PATRICIO ROMERO y JUANROMERO.






11. Las sociedades. Contrato. Clasificación Sociedades dePersonas[http://www.mailxmail.com/...des-cuentas/sociedades-contrato-clasificacion-sociedades-personas]

2.2 LAS SOCIEDADES

2.2.1 Contrato de Sociedad

Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Según el Código deComercio Art. 98 "por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer unaporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirseentre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social". La sociedad, una vezconstituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmenteconsiderados.

La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividadprevista en su objeto. Se entenderán incluidos en el objeto social los actos directamenterelacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplirlas obligaciones, legales o convencionalmente derivados de la existencia y actividad desociedad. (Art. 99 C del Co.)

2.2.2 Clasificación de las Sociedades

De acuerdo con la forma como se asocian, las sociedades pueden ser:

Sociedades de Personas

Se clasifican en:

Sociedad Colectiva:

Se constituye por dos o más personas, los socios pueden aportar dinero o bienes y suresponsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre y / oapellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos uotra análoga (Art. 303 C. de Co.). Ejemplo: ROMERO, PARRA & Compañía. La razón o firmasocial sólo podrá ser utilizada por las personas facultadas para representar a la sociedad.Esta, a su vez, sólo se obligará por las operaciones que, además de corresponder al objetosocial, sean autorizadas con la razón o firma social. (Art. 306 C. de Co).

La administración de la sociedad colectiva corresponderá a todos y cada uno de los socios,quienes podrán delegarlas a sus consocios o en extraños, caso en el cual los delegantesquedaran inhibidos para la gestión de los negocios sociales. Los delegados tendrán lasmismas facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por los estatutos,salvo las limitaciones que expresamente se les impongan. (Art. 310 C. de Co)

Sociedad en Comandita Simple:

Se forma por dos o más personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidadilimitada. Los socios con responsabilidad ilimitada se denominaran socios gestores, y los deresponsabilidad limitada socios comanditarios. (Art. 323 C. de Co.); en la razón social debefigurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido dela expresión & Cía. S. en C. (Art. 324 C.de Co.) Ejemplo: Torres & Cía. S. en C.

La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán



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ejercer directamente o por sus delegados, con sujeción a lo previsto para la sociedadcolectiva (Art. 326 C. de Co). Los comanditarios no podrán ejercer funciones derepresentación de la sociedad sino como delegado de los socios colectivos y para negociosdeterminados. En estos casos deberán indicar, al hacer uso de la razón social, que obranpor poder, so pena de responder solidariamente con los gestores por las operacionessociales que celebren o ejecuten. (Art. 327 C. de Co).

Sociedad en Comandita por Acciones:

En el acto constitutivo de la sociedad no será necesario que intervengan los socioscomanditarios; pero la escritura siempre se expresará el nombre, domicilio y nacionalidadde los suscriptores, el número de acciones suscritas, su valor nominal y la parte pagada. Lasociedad en comandita por acciones no podrá constituirse ni funcionar con menos de cincoaccionistas. (art 343 C. de Co). El capital de esta sociedad estará representado en títulos deigual valor. Mientras las acciones no hayan sido íntegramente pagadas seránnecesariamente nominativas. (Art. 344 C. de Co).






12. Las sociedades. Clasificación Sociedades de Capital( 1 / 2 )[http://www.mailxmail.com/...ociedades-cuentas/sociedades-clasificacion-sociedades-capital-1-2]

Sociedades de Capital:

Se clasifican en:

Sociedad Anónima:

Esta sociedad se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistasresponsables hasta el monto de sus respectivos aportes; será administrada por gestorestemporales y revocables. (Art. 373 C de Co.) Se forma con un mínimo de cinco socios (Art.374 C. de Co.). El Capital aportado está representado en acciones (Art. 375 C. de Co.). Larazón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresiónS. A. Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A. Al constituirse la sociedad deberá suscribirse nomenos del cincuenta por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la terceraparte del valor de cada acción de capital que se suscriba. (Art. 376 C. de Co).

Sociedades de Economía Mixtas:

Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatalesy de capital privado.

Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas de derecho privado a lajurisdicción ordinaria, salvo la disposición legal en contrario. (Art. 461 C. de Co) En el actode constitución de toda sociedad de economía mixta se señalaran las condiciones que parala participación del Estado contenga la disposición que autorice su creación; el carácternacional, departamental o municipal de la sociedad; así como su vinculación a los distintosorganismos administrativos, para efecto de la tutela que debe ejercerse sobre la misma.(Art. 462 C. de Co).

Sociedad de Responsabilidad Limitada:

Los socios pueden ser mínimos dos, máximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital estádividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razón social está seguida de lapalabra Limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Almacén elEstudiante, Cía. Ltda. En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderánhasta el monto de sus aportes.

En los estatutos podrá estipularse para todo o alguno de los socios una mayorresponsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresándose sunaturaleza, cuantía, duración y modalidades. (Art. 353 C. de Co).

La representación de la sociedad y la administración de los negocios sociales correspondena todo y a cada uno de los socios; estos tendrán además las siguientes atribuciones:

1 º. Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la admisión de nuevossocios.

2 º. Decidir sobre el retiro y exclusión de socios.

3 º. Exigir de los socios la prestaciones complementarias o accesorias, si hubiere lugar;



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4 º. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, el RepresentanteLegal, el Revisor Fiscal o cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones uocasionado daño o perjuicio a la sociedad, y

5 º. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda. La juntade socios podrá delegar la representación y la administración en un gerente, estableciendode manera clara y precisa sus atribuciones.

Sociedad sin ánimo de Lucro:

Son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y deservicios, sin ánimo de lucro.

Ejemplo: el Club el Remanso, de propiedad de un fondo de empleados.






13. Las sociedades. Clasificación Sociedades de Capital( 2 / 2 )[http://www.mailxmail.com/...ociedades-cuentas/sociedades-clasificacion-sociedades-capital-2-2]

Escritura de Constitución de una Sociedad "La sociedad se constituirá por escriturapública en la cual se expresará":

1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombrede las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificaciónlegal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva suexistencia.

2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como sedispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este código.

3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismoacto de constitución.

4. El objeto social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad, haciendo una enunciaciónclara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de lacual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que notengan una relación directa con aquel.

5. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado enel acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, elcapital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas delcapital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo nopodrá exceder de un año.

6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones yfacultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas desocios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.

7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesionesordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntosde su competencia.

8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales y la forma en que hande distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de lasreservas que deban hacerse.

9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.

10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de losbienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, afalta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.

11. Si las diferencias que ocurran con los asociados entre sí o con la sociedad, con motivodel contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y encaso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.

12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a lasociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda,por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.



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13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley oen los estatutos.

14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad,estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato (Art. 110 C.de Co).

Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comerciocon jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abrensucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá ser registrada también en lasCámaras de Comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si nopertenecen al mismo distrito de la Cámara del domicilio principal. (Art. 111 C. de Co).






14. Los comerciantes. Obligaciones[http://www.mailxmail.com/...ica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/comerciantes-obligaciones]

2.3 LOS COMERCIANTES

"Se denominan comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de lasactividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunquela actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuestapersona". (Art. 10 C. de Co). Las personas que ejecuten ocasionalmente operacionesmercantiles no se consideran comerciantes, pero estarán sujetas a las normas comercialesen cuanto a dichas operaciones. (Art. 11 C. de Co).

2.3.1 ¿Quiénes son Comerciantes?

Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

· Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil.· Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y· Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio. (Art. 13 C. de Co).

Obligaciones de los Comerciantes

· Matricularse en el Registro Mercantil.

· Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de loscuales la ley exige esa formalidad.

· Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

· Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados consus negocios o actividades.

· Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligacionesmercantiles.

· Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art. 19 C. de Co).

· Licencia de funcionamiento.

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cámara de Comercio,deben adquirir la licencia de funcionamiento a través de la Alcaldía Municipal.

La licencia de funcionamiento es el documento que permite a un comerciante ejercer elcomercio de acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades(Acuerdo No. 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trámites y requisitos quepuede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdicción municipal.

Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar los siguientesdocumentos, expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa:

Copia del Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio.

Paz y salvo de la Tesorería Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio.

Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pública.



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Certificado del Cuerpo de Bomberos y Certificados expedidos por las Oficinas de PlaneaciónMunicipal y de Obras Públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.Paz y salvo de Sayco y Acinpro.






15. Las cuentas. Qué son. Concepto[http://www.mailxmail.com/...tica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/cuentas-que-son-concepto]

Capitulo 3 - Las Cuentas

3.1. Las Cuentas - Conceptos

¿QUÉ SON LAS CUENTAS?

Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones quediariamente realiza una empresa.

Al dar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo que por el solonombre se identifique lo que representa.

La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad.

Es como una ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientoseconómicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS,etc.

¿QUÉ PODEMOS ENTENDER POR CUENTAS?

La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vías, la del concepto y el de laestructura.

CONCEPTO DE CUENTA:

La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial quecapta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendoen el mismo.

Cada cuenta nos ofrece una visión del elemento patrimonial que representa conindependencia de los demás que componen el patrimonio y la coordinación de todas ellasnos la da una visión global del patrimonio de la empresa.

A parte de representar elementos del patrimonio, las cuentas también pueden referirse afunciones administrativas o a resultados.

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fechadeterminada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un período determinado.

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales ode ganancias y pérdidas, y de orden.



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16. Cuentas. Clasificación: Reales o de balance[http://www.mailxmail.com/...izaciones-sociedades-cuentas/cuentas-clasificacion-reales-balance]

3.1.2. Clasificación de las cuentas:

Cuentas Reales o de Balance

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden serde Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedadde la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos,las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar ytodos los créditos a su favor.

Características:

· Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.· Estar bajo el control de la empresa.· Generar un derecho de reclamación.

Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenosy otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted, en forma detallada, enel Plan Único de Cuentas, un poco más adelante.

Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para sucancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Características:

La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.

Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan sumovimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general susaldo es crédito.



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A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales,Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprenderá a manejarcon el Plan Único de Cuentas.

Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre elActivo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir laempresa y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivoa favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que lascuentas de Pasivo.

Características:

- Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de laempresa.- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejerciciocontable.- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentasdel Pasivo.






17. Cuentas. Clasificación: Nominales, de resultado otransitorias[http://www.mailxmail.com/...es-cuentas/cuentas-clasificacion-nominales-resultado-transitorias]

Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de unejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitoriasporque se cancelan al cierre del período contable. Comprende las cuentas delEstado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos Costo de Ventas.

Ingresos:

Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un serviciocon el fin de obtener una ganancia.

Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en elHaber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.

Gastos:

Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para subuen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valoresno son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, serviciospúblicos y otros.

Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en elDebe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es débito.

Costo de Ventas:

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentanen el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; susaldo es débito.

Cuentas de orden:

Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de supropiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo onegociación.

Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de ordendeudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es débito.

Ejemplo, Bienes y Valores Entregados en Custodia ó en Garantía.

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen elgrupo de cuentas de orden acreedoras, éstas se manejan como cuentas de Pasivo,



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por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores Recibidos enCustodia.

Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo, ni elPasivo, ni el Patrimonio.






18. Estructura de la cuenta[http://www.mailxmail.com/...ad-practica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/estructura-cuenta]

3.1.2. ESTRUCTURA DE LA CUENTA:

La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor yla otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parteizquierda es la "debe", la derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significadopropio de la palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan ladinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.

3.1.3. ¿EN QUÉ FORMA SE HACE LA CUENTA?

La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de lamisma se anotan los valores numéricos, en la columna de la izquierda el debe (Del verbolatino debere) y en la de la derecha el haber (del verbo latino habere) o crédito (Pecuniamhabens, habet omnem rem quem vult habere (tener dinero significa tener todo lo que valgala pena tener).

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo unCARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.

Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 100.000 pesos.

Ahora un ABONO de 50.000 pesos en la misma cuenta:

Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades secolocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de: ACTIVO, PASIVO,INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuentade ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. Ennuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 100.000 pesos y una extracción de50.000 pesos.



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19. Saldo de una cuenta (1/2)[http://www.mailxmail.com/...lidad-practica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/saldo-cuenta-1]

3.2. SALDO DE UNA CUENTA

Saldo de una cuenta.- Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y elHABER de la misma.

Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haberes mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales.)

Obsérvese estos tres ejemplos:

SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR

SALDO NULO



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20. Saldo de una cuenta (2/2)[http://www.mailxmail.com/...lidad-practica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/saldo-cuenta-2]

¿EN QUÉ MOMENTO SE HACEN LOS ASIENTOS (CANTIDADES MONETARIAS) EN EL DEBEO EN EL HABER?

En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en elHABER?, Por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES ¿por qué se hizo así? Todo dependerádel tipo de cuenta que sea. Obsérvese el siguiente esquema:

Las cuentas que hacen parte del Balance General o cuentas Reales son el Activo denaturaleza debito, las cuentas del Pasivo y Patrimonio son de naturaleza crédito, las cuentasnominales como el Gasto y el costo son de naturaleza debito y la del Ingreso es denaturaleza crédito. Sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemosasentar la cantidad en el DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuentade ACTIVO, así que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en elHABER. Según el esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento sereflejaría según el gráfico:

Ejemplo de saldo

Supongamos que un cliente nuestro, JAVIER GONZALEZ, nos debe una factura con unacuantía de $100.000 pesos. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente yCARGAR el importe en la parte correspondiente:

Ahora supongamos que el señor GONZALEZ nos hace un primer pago de $30.000 pesos.

Apuntaremos lo siguiente:

De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de $70.000 pesos, es decir, NOS DEBE esacantidad.



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Debe tenerse en cuenta que el marco teórico en el cual se desarrolla esta teoría es la cienciaeconómica y que es a partir de los hechos contables (hechos económicos) que tienen validesestos conceptos.






21. Hechos contables. Concepto y clasificación[http://www.mailxmail.com/...ciones-sociedades-cuentas/hechos-contables-concepto-clasificacion]

3.3. ¿QUÉ SON LOS HECHOS CONTABLES?

Los hechos contables son el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente enla contabilidad los hechos económicos realizando aquellos sucesos puntuales que hacenvariar las cuentas de la empresa.

Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, unadevolución, etc.

Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, demanera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer conformea un plan contable previamente elaborado por el ente económico.

En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas regulan el ciclo contable. El ciclocontable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicosse reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información (Art. 46Decreto 2649 de 1993).

En nuestro ejemplo anterior, el señor GONZALEZ nos ha pagado $30.000 pesos. Ese pago sepuede contabilizar como un hecho contable con fundamento en comprobantes debidamentesoportados, los hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por elsistema de partida doble.

3.3.1. ¿CÓMO CLASIFICAMOS LOS HECHOS CONTABLES?

Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar elpatrimonio de la empresa. Según las modificaciones que se produzcan en el activo, en elpasivo y neto o en los resultados, podemos clasificar los hechos contables en:

Permutativos:

Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto) pero sin afectar a losresultados. Por ejemplo la compra de un vehículo al contado, o el ingreso de efectivo en elbanco. Se cambia un elemento de activo que sube por otro que baja.

Modificativos:

Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien disminuyendo el activo o elpasivo. Por ejemplo, el pago de una reparación al contado, o el abono de intereses de unacuenta corriente.

Mixtos:

Son hechos que son a la vez Permutativos y modificativos. Por ejemplo la venta al contadode un coche usado por más o menos su coste.



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22. Funcionamiento de la cuenta[http://www.mailxmail.com/...ractica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/funcionamiento-cuenta]

3.4. ¿CÓMO ES EL FUNCIONAMIENTO DE LA CUENTA?

En resumen: Si es una cuenta de activo el valor inicial se apunta a la izquierda, al igual quelos aumentos. Las disminuciones a la derecha. Si es una cuenta de pasivo o Patrimonio, elvalor inicial a la derecha, los aumentos a la derecha y las disminuciones a la izquierda. Si esde gastos, sólo tienen anotaciones (valor inicial y aumentos) a la izquierda. Si es decualquier tipo de ingresos al revés que la de gastos.

Una vez definido lo que son hechos contables, el próximo paso consiste en indicar la formaen cómo dejar una historia de estas transacciones, la cual consiste en llevar libros paraestos fines, el cual conocemos con el nombre de teneduría de libros por partida doble.

Si bien, el Estatuto Mercantil clasifica los libros de comercio en obligatorios y auxiliares,(Art. 49). Tratándose de libros obligatorios de contabilidad, la Corte Constitucional precisóque le corresponde al legislador determinarlos, siempre y cuando se esté de acuerdo con lodispuesto sobre la materia en el Código de Comercio, de manera que las normas contablesno contienen una clasificación rigurosa de cuáles son los libros que deben tener laspersonas obligadas a llevarlos.

En materia de los libros que deben llevar los comerciantes la Superintendencia deSociedades se ha pronunciado reiteradamente manifestando que al no haber fijado la ley demanera expresa cuales son, estos deben sujetarse a los lineamientos establecidos en el art.125 del Decreto 2649 de 1993, en concordancia con los arts. 50, 52 y 53 del EstatutoMercantil, de donde se desprende que para que la contabilidad sea comprensible y útil y lasoperaciones sean registradas en estricto orden cronológico, bien sea de manera individual opor resúmenes globales no superiores a un mes, es necesaria la utilización de los llamadoslibros Diario y Mayor.

En el Libro Diario se anotan las transacciones diarias en orden cronológico, esto es, seanotan todos los actos de comercio de tal forma "como si fuera nuestro diario personal",anotamos los acontecimiento de nuestra vida diaria; de la misma manera se hace con ellibro diario comercial.

En el Mayor se registran los saldos en resumen cuenta por cuenta, de las transaccionesrealizadas y anotadas en el diario, esta información es la base para realizar los estadosfinancieros.

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de quetrate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno oexterno, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o loselaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejandoconstancia en estos de tal circunstancia. Art. 123 del Decreto 2649 de 1993. Los estadosfinancieros deben elaborarse con fundamento en los libros en los cuales se hubierenasentado los comprobantes. Art. 125 del Decreto 2649 de 1993. Realicemos algunosejemplos:

1. La empresa Servicios Ltda., dedicada a prestar servicio de lavandería, se constituye con unCapital (aporte social) de $100.000.000, esta empresa inicia operaciones el día 1º de enerode 2007.2. El día primero alquila un local por $200.000 mensuales, para el funcionamiento de la



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lavandería.3. El día 2 de enero abre una Cuenta Corriente en el Banco Nacional con $80.000.000.=4. El día 3 de enero compra equipo de lavandería por valor de $25.000.000, de lo cual pagaen efectivo $20.000.000 y gira un cheque por $5.000.000.5. El día 4, compra un computador por $1.500.000, gira un cheque por $500.000 y el saldoa crédito a 4 meses.6. El día 5, compra 3 escritorios por valor de $150.000 y tres sillas por $60.000, para locual gira cheque.7. El día 6, Compra con cheque vehículo por $13.000.000, para reparto y recolección deropa para lavandería.8. El día 6 de enero realiza contrato por servicios a 3 empleados, para pagarles mensual$500.000 a cada uno.9. El día 7, compra implementos de aseo para el lavado de la ropa por $300.000 con cheque10. El día 8, realiza servicio de lavado por $1.600.000 de contado11. El día 9, realiza servicio de lavado a crédito por $1.000.000 al Hotel el Caminante.12. El día 10, compra chequera por $60.00013. El día 14, paga servicio de Agua por $30.000 y teléfono por $100.000. con cheque14. El día 15, paga la primera quincena de sueldo a los tres empleados.15. El día 16, realiza factura No.0005 por servicio de lavandería al señor Pedro Pérez, por$1.800.000.16. El día 25, paga servicio de electricidad por $150.000 con cheque.17. El día 27, compra papelería por $50.000. paga con cheque18. El día 28, compra útiles de aseo y cafetería por $80.000 en efectivo.19. El día 30, el dueño del local le pide el favor le sea pagado el mes de arriendo del local,la empresa gira un cheque.20. El día 30, se paga la segunda quincena a los tres trabajadores, con cheque.

Con toda esta información se pide: Realizar los asientos en el Libro Diario y el Libro Mayor.

Nota: En los siguientes capítulos ofrecemos ejemplos hechos del Libro Diario y Libro Mayor.






23. Libro Diario. Ejercicio[http://www.mailxmail.com/...actica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/libro-diario-ejercicio]

Nota: para este ejercicio utilizaremos las cuentas "T", para representar el LibroMayor, además, no utilizaremos los códigos contables en este ejercicio.



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Notas: En el numeral 9. El día 7, compra implementos de aseo para el lavado de la ropa por$300.000 con cheque, se lleva al gasto el cual es un error voluntario, debido a queeste se manejarse como un gasto Diferido el cual trataremos más adelante.El numeral 12, gasto de chequera es un gasto financiero cuenta 53. No Operacional.El numeral 17, compra de papelería se maneja como gasto diferido el cualtrataremos más adelante.El numeral 20, pago de arriendo, este tiene una causación especial, debido a queeste tipo de transacciones maneja Impuestos el cual esta vez pasamos por alto demanera voluntaria, debido a que los impuestos serán tratados más adelante.(Lasumatoria de los valores debito deben ser igual a la sumatoria de los valores crédito,por lo cual se verifica la partida doble.)






24. Libro Mayor. Ejercicio[http://www.mailxmail.com/...ractica-1-organizaciones-sociedades-cuentas/libro-mayor-ejercicio]

Asientos en el Libro Mayor:

Los movimientos realizados en el Libro Diario se trasladan al mayor de manera resumida, utilizandopara ello una cuenta "T", por cada una de las cuentas que se afectaron o tuvieron movimiento.



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NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del curso en su primera parte. Recuerda que ésteconsta de cinco partes en total, que puedes cursar cuando desees.

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