contact persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...contact persons: m. fikri diponegoro –...
TRANSCRIPT
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 1
PROPOSAL KEGIATAN
LATAR BELAKANG
Kurang lebih seperempat abad sudah jurusan Ilmu Hubungan Internasional
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdiri dan mengabdi bagi kemajuan nusa dan
bangsa. Seiring dengan perjalanan panjang tersebut telah banyak pula dihasilkan para
alumni yang mengabdi dan berkarya di seluruh penjuru negeri ini bahkan hingga ke
mancanegara.
Maka seirama dengan hal tersebut, untuk menandai dan sekaligus memperingati 27
tahun perjalanan jurusan Ilmu Hubungan Internasional, Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta, maka kami Keluarga Alumni Pengurus KOMAHI UMY bermaksud
mengadakan Musyawarah Nasional dan Temu Alumni Hubungan Internasional
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (Munas dan Temu Alumni HI UMY), yang
InsyaAllah akan dilaksanakan pada 11‐13 Juli 2008 di Yogyakarta.
Melalui acara ini diharapkan para alumni yang pada saat ini tengah berkiprah di
berbagai wilayah di dalam dan di luar Jogja dapat kembali bernostalgia dengan Jogja yang
indah dan penuh kenangan (return to jogja). Selain itu pada Munas dan Temu Alumni kali
ini diharapkan seluruh rekan‐rekan dapat menghidupkan dan merasakan jiwa dan nuansa
ke‐HI ‐an yang dulu pernah menjadi identitas kita bersama ketika masih menikmati hari‐
hari dikampus tercinta, UMY (reborn). Kemudian, mungkin dari pertemuan singkat ini kita
dapat merajut kembali tali persaudaraan bersama serta membentuk sebuah komitmen
yang dapat menjaga dan mempersatukan persaudaraan itu di masa mendatang (strengthen
commitment).
Citra kebersamaan ini kiranya harus dipupuk dan diperjuangkan guna
menghasilkan suatu tindakan nyata yang berkualitas dengan efek meningkatkan
kemampuan dan daya jangkau sustainability Jurusan Hubungan Internasional UMY
selanjutnya. Di titik singgung inilah, sangat dibutuhkan sebuah Forum Konsolidasi sebagai
sarana silaturahmi dan evaluasi guna melangkah lebih lanjut, secara konstruktif dan
bermartabat. Berkaitan dengan tujuan mulia tersebut, besar sekali harapan kami untuk
dapat mewujudkan cita‐cita bersama tersebut di atas. Acara tersebut merupakan wujud
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 2
dari tindak lanjut terhadap Temu Alumni HI UMY yang pernah diadakan oleh KOMAHI
UMY pada tahun 2007 lalu.
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Mengembangkan komunikasi dan kerjasama para Alumni HI yang tersebar di
Indonesia dengan membentuk jaringan alumni yang berwawasan kebangsaan,
mandiri, efektif dan efisien dalam pemanfaatan segala sumber daya potensial yang
bersinergi;
2. Pemantapan Kualitas Organisasi beserta sumber daya manusia yang profesional
dalam menjalankan organisasi Ikatan Alumni Hubungan Internasional Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta, jujur dan bermartabat serta menguasai manajemen
organisasi secara berkesinambungan;
3. Mempererat dan membina hubungan profesional dan kekeluargaan di antara
alumni HI‐UMY.
NAMA KEGIATAN
Musyawarah Nasional dan Temu Alumni Hubungan Internasional Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta 2008.
TEMA KEGIATAN
“Return to Jogja, Reborn, Strengthen Commitment “
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : Jum’at – Ahad/ 11 – 13 Juli 2008
Tempat : I. Kampus Terpadu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Jl. Lingkar Selatan, Taman Tirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta
II. Lokasi Wisata Kaliurang, Sleman, Yogyakarta
SUSUNAN ACARA
Terlampir
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 3
SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
RENCANA ANGGARAN
Terlampir
PENUTUP
Demikian Proposal Kegiatan Musyawarah Nasional dan Temu Alumni Hubungan
Internasional Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 2008 ini disampaikan. Besar
harapan Kami dukungan partisipasi aktif dari seluruh Alumni sangat diharapkan demi
terselenggaranya kegiatan tersebut di atas. Dan akhirnya Kami mengucapkan
jazakumullaha katsiran.
Yogyakarta, Juni 2008
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 4
LEMBAR PENGESAHAN
MUSYAWARAH NASIONAL DAN TEMU ALUMNI HUBUNGAN INTERNASIONAL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2008
Muhammad Yusra, S.IP
Ketua Panitia
Dewi Suratiningsih, S.IP
Sekretaris
Mengetahui,
Dr. Tulus Warsito, M.Si
Dekan Fisipol UMY
Grace Lestariana W., S.IP, M.Si
Ketua Jurusan HI UMY
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 5
Lampiran
SUSUNAN ACARA
MUSYAWARAH NASIONAL DAN TEMU ALUMNI HUBUNGAN INTERNASIONAL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2008
WAKTU
AKTIVITAS
HARI PERTAMA Jumat, 11 Juli 2008
08.00 – 18.00 Registrasi Peserta + Check in 18.00 - 19.30 Istirahat
Shalat Maghrib Shalat Isya
19.30 – 22.00 Sugeng Rawuh ing Ngayogyakarta ( Welcome Party ) Pembukaan Pembacaan ayat suci Al Qur’an Persembahan lagu dari PSM Sambutan
Rektor UMY Dekan FISIPOL UMY Ketua Jurusan Hubungan Internasional UMY Ketua Panitia
22.05 – …….. Istirahat ( acara bebas ) HARI KEDUA
Sabtu, 12 Juli 2008 07.00 – 08.00 Makan Pagi 08.05 – 12.00 Sarasehan I “ Kampus dan alumni “ 12.05 – 13.00 Istirahat + Shalat Dzuhur + Makan Siang 13.05 – 15.00 Sarasehan II “ Alumni dan alumni “ 15.05 – 15.30 Istirahat + Shalat Ashar 15.35 – 17.30 Sarasehan III (Action Plan) 17.35 – 18.30 Istirahat
Shalat Maghrib 18.35 – 19.00 Istirahat (acara bebas) 19.05 – 19.30 Sholat Isya 19.35 – 21.30 Penutupan
Campus Tour Gathering Makan Malam + akustik Farewell Party
21.35 - 22.00 Kembali ke penginapan HARI KETIGA
Minggu, 13 Juli 2008 07.00 – 09.30 Morning Tea
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 6
09.35 – 12.00 City Tour Jogja 12.05 – 12.30 Persiapan pulang 12.35 - ……….. Selesai
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 7
Lampiran
SUSUNAN KEPANITIAAN
MUSYAWARAH NASIONAL DAN TEMU ALUMNI HUBUNGAN INTERNASIONAL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2008
PELINDUNG : ALLAH SWT
PENASEHAT : Husni Amriyanto P., S.IP, M.Si (PR III UMY)
Budi Nugroho, S.IP (KAUMY)
Triono Baru, S.IP
Bambang Wahyu Nugroho, S.IP
Sugeng Riyanto, S.IP, M.Si
Adde Marup W., S.IP
STEERING COMMITTEE
Ketua : Muhammad Fikri Diponegoro
Anggota : Harits Dwi Wiratma, S.IP
Muhammad Ardiansyah, S.IP
Ainul Alim, S.IP
Jamaluddin
ORGANIZING COMMITTEE
Ketua : Muhammad Yusra, S.IP
Sekretaris : Dewi Suratiningsih, S.IP
Bendahara : Nia Astuti, S.IP
Divisi Acara : Reza Aristiawan, S.IP
M. Yudi Eko Prihartoro
Aidil Akbar, S.IP
Achmad Sulfiadi
Indria Prasty Wulansari, S.IP
Divisi Konsumsi : Dewinta Haryanti, S.IP
Muhammad Kiki, S.IP
Fajar Dwi Hendratmoko, S.IP
Maulidya Widiarti, S.IP
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 8
Liska Oktaviana, S.IP
Herry Setiawan
Divisi Perlengkapan : Rizky Ferdian
Acep Riyadi, S.IP
Zain Maulana, S.IP
Muhammad Yayyin, S.IP
Hilda Permatasari, S.IP
Rangga Permana
Divisi Usaha Dana & Humas : Eko Sudaryanto, S.IP
Hapsari Wulaning Tyas
Erytnanda Akbar, S.IP
Naufal Widi Asmoro Rofid, S.IP
Iskandar Zulkarnain, S.IP
Aulia Kurnia, S.IP
Wulan Sayuni, S.IP
Natasya Rizki Aulia, S.IP
Anwar Kholid, S.IP
Triana Nurdianti, S.IP
Divisi Publikasi dan Dokumentasi : Wahyu Nur Cahyo
Fitri Novi Cahyani, S.IP
Agung Tri Prasetyo, S.IP
Muhammad Joko Embar
Divisi Transportasi dan Akomodasi : Dimas Prima Wibawa
Annisa Lutfieta
Tri Rianti, S.IP
Caesarani Lina Dwi S, S.IP
Firman Maulana
Divisi Keamanan : Muhammad Arif Prayoga
Sritami Santhi, S.IP
Raja Badal Muda Sedang
Dinda Saraswati, S.IP
Sugito
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 9
Lampiran
RENCANA ANGGARAN
MUSYAWARAH NASIONAL DAN TEMU ALUMNI HUBUNGAN INTERNASIONAL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2008
PEMASUKAN No Uraian Jumlah (Rp) 1 2
Administrasi Peserta 300 orang x Rp150.000 Donasi dan Sponsorship
45.000.00050.711.000
Jumlah 95.711.000 PENGELUARAN 1. Seksi Acara
No Uraian Harga satuan (Rp) Jumlah (Rp) 1 2 3 4
Convention Kit 300 buah Kenang‐kenangan peserta Munas 300 buah Buku Tamu 4 buah Buku Berita Acara 300 buah
10.000 30.000 25.000 10.000
3.000.0009.000.000100.000
3.000.000 Jumlah 15.100.000
2. Kesekretariatan
No Uraian Harga satuan (Rp) Jumlah (Rp) 1 2 3 4 5 6 7
Kop surat & Amplop Stempel & Bantalan Cetak Proposal 15 buah Kertas HVS 70 gr 2 rim Perlengkapan Alat Tulis Kantor Voucher Telepon Korespondensi dan internet
10.000 35.000
150.00050.000150.00070.000200.000300.000200.000
Jumlah 1.120.000 3. Konsumsi
No Uraian Harga satuan (Rp) Jumlah (Rp) 1 2
Snack *Peserta Munas (2 x 300 orang)*Panitia (2 x 50 orang) Makan Malam Farewell Party 400 orang
5.000 5.000 10.000
3.000.000500.000
4.000.000 Jumlah 7.500.000
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 10
4. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi No Uraian Harga satuan (Rp) Jumlah (Rp) 1 2 3 4 5
Back Drop 1 buah Spanduk 2 buah Cetak Photo Kamera Digital 200 lmbr Kaset mini DV 2 buah Dekorasi
150.000 2.000 50.000
400.000300.000400.000100.000300.000
Jumlah 1.500.000 5. Transportasi dan Akomodasi
No Uraian Harga satuan (Rp) Jumlah (Rp) 1 2 3
Transportasi Peserta Munas 5 bus x 2 hari Operasional 2 hari Akomodasi Peserta Munas 300 org
1.500.000 150.000 250.000
15.000.000300.000
75.000.000 Jumlah 90.300.000
6. Perlengkapan No Uraian Harga satuan (Rp) Jumlah (Rp)1 2 3 4
Sewa Sound System 1 hari Sewa Meja & Kursi LCD & Viewer 2 hari P3K 1 set
250.000 50.000
500.000500.000500.00050.000
Jumlah 1.550.000
REKAPITULASI No Pos Anggaran Jumlah (Rp) 1 2 3 4 5 6
Acara Kesekretariatan Konsumsi Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi Transportasi & Akomodasi Perlengkapan
15.100.0001.060.0007.500.0001.500.00060.300.0001.550.000
Total Biaya Dana Taktis 10%
87.010.0008.701.000
Total Anggaran Pengeluaran 95.711.000 Terbilang : “Sembilan Puluh Lima Juta Tujuh Ratus Sebelas Ribu Rupiah”
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 11
PERSYARATAN DAN KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Pihak sponsor dan panitia penyelenggara harus menandatangani lembar
pernyataan kerjasama sponsorship.
2. Bagi sponsorship selain penyedia fasilitas, berikut syarat pembayaran:
a. Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak dan
dibayarkan pada saat penandatanganan pernyataan kerjasama sponsorship.
b. Pembayaran kedua, paling lambat 4 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
c. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi
maka panitia akan memberikan timbal balik senilai dengan yang telah
dibayarkan.
d. Pembayaran dapat dilakukan secara:
i. Transfer ke rekening panitia
No. Rek : 0372687191, BCA Cab. Sudirman Yogyakarta
A/n : Muhammad Fikri Diponegoro
ii. Langsung kepada panitia.
3. Bagi sponsorship penyedia fasilitas, pemberian fasilitas dan timbal baliknya
ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama.
4. Pembatalan dapat dilakukan oleh:
a. Pihak sponsorship, dengan ketentuan:
i. Selambat‐ lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan
ii. 80% dari uang yang telah diberikan tetap menjadi hak panitia, sisanya
akan dikembalikan dengan pengurangan biaya pengiriman (bila ada)
b. Pihak panitia, dengan ketentuan:
i. Selambat‐ lambatnya 4 hari sebelum acara dilaksanakan
ii. Pihak sponsor telah membayar uang muka atau telah membayar lunas,
akan menerima kembali 100% dari jumlah yang telah diberikan kepada
panitia
5. Pembatalan kontrak oleh pihak sponsorship atau panitia hanya dapat dilakukan
oleh penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak (panitia dan sponsorship)
atau oleh wakil yang telah dilimpahkan melalui surat kuasa.
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 12
6. Materi iklan berbentuk logo atau nama, produk perusahaan art work atau yang
lainnya, dapat diserahkan pada saat penandatanganan lembar pernyataan
kerjasama sponsorship atau pada waktu yang telah disepakati bersama.
7. Panitia tidak menutup kemungkinan, apabila pihak sponsorship ingin bekerjasama
atau berpartisipasi dalam bentuk kerjasama lain sesuai kesepakatan bersama.
8. Hal‐ hal lain yang belum tercantum dalam ketentuan ini dapat ditentukan
berdasarkan kesepakatan bersama antara pihak sponsorship dengan panitia.
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 13
PENAWARAN SPONSORSHIP
Adapun bentuk– bentuk kerjasama yang kami tawarkan didalam Munas dan Temu
Alumni Hubungan Internasional UMY ini adalah:
I. GENERAL SPONSORSHIP
Bentuk kerjasama yang terdapat dalam tawaran ini ialah pihak sponsor memberikan
bantuan yang mencakup keseluruhan agenda kegiatan, yang kemudian terbagi menjadi:
A. Gold Exclusive Sponsorship (GES)
Kami memberikan penawaran kerjasama kepada pihak sponsorship yang bersedia
menyediakan dan membantu biaya penyelenggarakan kegiatan sebesar 80% dari
seluruh anggaran dana kegiatan, yaitu 80% x Rp 95.711.000,‐ = Rp 76.658.800,‐. Sebagai
timbal baliknya, pihak sponsorship berhak mempromosikan nama logo produk / citra
perusahaannya sesuai dengan kontra prestasi sebagai berikut:
a) Spanduk rentang
• Ukuran : 1,15 m x 6 m
• Bahan : Kain tetron putih
• Jumlah : 4 buah
• Space logo sponsor : 1 m x 1 m
• Penyebaran :
Kampus terpadu UMY
Perempatan Wirobrajan
Tempat penginapan peserta (Kaliurang)
b) Iklan Spot Radio
• Durasi : 1 menit
• Jumlah : 2x sehari dalam 4 hari pada stasiun radio
lokal ternama
• Batas akhir siar : 1 hari sebelum hari pelaksanaan kegiatan
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 14
c) Poster
• Ukuran : A3
• Bahan : Art paper (full color)
• Space logo sponsor : 4,5 cm x 6 cm (bagian atas)
• Penyebaran : Wilayah provinsi DIY
d) Backdrop Panggung
• Ukuran : 3,5 m x 5 m
• Bahan : Kain tetron biru
• Space logo sponsorship : 0,8 m x 0,6 m
Keistimewaan Gold Exlusive Sponsorship antara lain:
1. Pihak sponsorship berhak menambahkan konsep acara dan logo / nama
perusahaan tercantum pada seluruh kegiatan publikasi dan promosi
2. Pihak sponsorship berhak melakukan penyebaran promo melalui counter promosi
yang telah disediakan oleh panitia untuk pelayanan konsultasi atau penjualan
produk pada saat acara Munas dan Temu Alumni Hubungan Internasional UMY
3. Pihak sponsorship berhak menyebarkan pamflet promo produknya kepada seluruh
audience pada saat acara Munas dan Temu Alumni Hubungan Internasional UMY
4. Mendapat press release pada surat kabar lokal dan special report pada news‐letter
ʺIR Newsʺ KOMAHI UMY dan blog IKAHI UMY
(www.munasikahiumy08.wordpress.com) serta situs www.umy.ac.id
B. Silver Business Sponsorship (SBS)
Kami memberikan penawaran kerjasama kepada pihak sponsorship yang bersedia
menyediakan dan membantu biaya penyelenggarakan kegiatan sebesar 60% dari seluruh
anggaran dana kegiatan, yaitu 60% x Rp 95.711.000,‐ = Rp 57.426.600,‐ Sebagai timbal
baliknya, pihak sponsorship berhak mempromosikan nama logo produk/ citra
perusahaannya sesuai dengan kontra prestasi sebagai berikut:
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 15
a) Spanduk rentang
• Ukuran : 1,15 m x 6 m
• Bahan : Kain tetron putih
• Jumlah : 4 buah
• Space logo sponsor : 1 m x 1 m
• Penyebaran :
Kampus terpadu UMY
Perempatan Wirobrajan
Tempat penginapan peserta (Kaliurang)
b) Iklan Spot Radio
• Durasi : 1 menit
• Jumlah : 2x sehari dalam 3 hari pada stasiun radio
lokal ternama
• Batas akhir siar : 2 hari sebelum hari pelaksanaan kegiatan
c) Poster
• Ukuran : A3
• Bahan : Art paper (full color)
• Space logo sponsor : 4,5 cm x 6 cm (bagian atas)
• Penyebaran : Wilayah provinsi DIY
d) Backdrop Panggung
• Ukuran : 3,5 m x 5 m
• Bahan : Kain tetron biru
• Space logo sponsorship : 0,6 m x 0,5 m
Keistimewaan Silver Bussines Sponsorship antara lain:
1. Logo nama perusahaan tercantum pada seluruh kegiatan publikasi dan promosi
(kecuali iklan radio), tetapi tidak berhak menentukan konsep acara
2. Pihak sponsorship berhak menyebarkan pamflet promo produknya kepada seluruh
audience pada saat acara Munas dan Temu Alumni Hubungan Internasional UMY
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 16
3. Mendapat press release pada surat kabar lokal dan special report pada news‐letter
ʺIR Newsʺ KOMAHI UMY, dan blog IKAHI UMY
(www.munasikahiumy08.wordpress.com) serta situs www.umy.ac.id.
C. Economic Supported Sponsorship (ESS)
1) Umum
Pihak perusahaan, instansi atau lembaga yang bersedia membantu pendanaan salah satu
media publikasi acara Munas dan Temu Alumni Hubungan Internasional UMY antara
lain:
a) Iklan radio
• Waktu : 2x sehari selama 4 hari
• Batas akhir siar : 1 hari sebelum hari pelaksanaan
• Bentuk iklan : spot
• Durasi : 1 menit
• Biaya sponsorship : Rp 2.000.000,‐
• Logo atau nama sponsor akan dipublikasikan di iklan spot radio,
spanduk ukuran 0,25 m x 0,3 m; poster ukuran 2,5 cm x 3,5 cm
dan backdrop panggung ukuran 20 cm x 30 cm
b) Iklan surat kabar
• Ukuran : 2 kolom x 50 mm
• Jumlah : 1 kali terbit
• Waktu : 6 hari sebelum pelaksanaan
• Biaya sponsorship : Rp 1.500.000,‐
• Logo atau nama sponsorship akan dipublikasikan di iklan surat
kabar space di bawah dan atau menyesuaikan lay out materi
iklan, spanduk ukuran 0,25 m x 0,3 m, poster ukuran 2,5 cm x 3,5
cm dan backdrop panggung ukuran 20 cm x 30 cm
c) Spanduk
• Ukuran : 0,9 m x 6 m
• Bahan : Kain tetron putih
• Jumlah : 4 buah
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 17
• Biaya sponsorship : Rp 600.000,‐
• Logo atau nama sponsorship akan dipublikasikan di spanduk
dengan space logo 0,25 m x 0,3 m; poster ukuran 2 cm x 4 cm dan
backdrop panggung ukuran 20 cm x 30 cm
e) Poster
• Ukuran : A3
• Bahan : Art paper (full color)
• Jumlah : 2 rim (1000 lembar)
• Biaya sponsor : Rp 1.500.000,‐
• Logo sponsor akan dipublikasikan di spanduk dengan space logo
0,25 m x 0,3 m; poster ukuran 2 cm X 4 cm dan backdrop panggung
ukuran 20 cm x 30 cm
2) Khusus
a) Donatur instansi
• Minimal pendanaan sebesar Rp 1.000.000,‐
• Jika jumlahnya mencapai Rp 1.500.000,‐ logo atau nama sponsorship juga
akan dipublikasikan di poster
b) Door prize
• Nilai minimal sebesar Rp 200.000,‐
• Jika jumlahnya mencapai Rp 500.000,‐ logo atau nama sponsorship juga
akan dipublikasikan di poster
c) Food and Beverage
• Snack atau makan siang diberikan potongan harga sebesar 50% dari total
jumlah pesanan. Logo atau nama sponsor dapat dicantumkan dalam
produk dan dimasukkan dalam poster.
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 18
Kontribusi yang didapat oleh sponsor pendamping khusus adalah berhak
mempromosikan nama logo produk / citra instansi pada publikasi:
• Backdrop panggung dengan space logo ukuran 0,3 m x 0,4 m
II. SPONSORSHIP KHUSUS
Bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam penawaran sponsorship ini ialah
pihak sponsor memiliki keleluasaan untuk menentukan agenda kegiatan yang akan
disponsori, yang terbagi dalam beberapa agenda kegiatan seperti:
1. Gathering Night Alumni Hubungan Internasional UMY
2. Welcome Party “Sugeng Rawuh Wonten Ngayogjokarto”
3. Acara perpisahan dan pelepasan
Media sponsorship (kontraprestasi) yang kami tawarkan antara lain:
a) Backdrop
b) Spanduk rentang
c) Seminar Kit (block note, tas, stofmap)
d) Kesempatan Promosi / Publikasi (cetak / elektronik sesuai kesepakatan)
e) Atribut Panitia
Adapun bentuk‐ bentuk sponsorship yang kami tawarkan dalam kerjasama ini
adalah:
a. Sponsor tunggal
Sponsor tunggal ialah satu‐ satunya sponsor dalam salah satu kegiatan di Munas
dan Temu Alumni Hubungan Internasional UMY ini yang bersedia menyediakan dana
sebesar minimal 80% dari total anggaran kegiatan tesebut. Sebagai timbal baliknya pihak
sponsor tunggal berhak menggunakan 100% dari ruang sponsorship yang disediakan
untuk mencantumkan nama, dan atau logo perusahaan/ institusi pada semua fasilitas/
media kontraprestasi yang kami tawarkan.
b. Sponsor utama
Sponsor utama ialah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana minimal
sebesar 50% daro total anggaran salah satu agenda kegiatan Munas dan Temu Alumni
Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450
M.Yusra – 08156819695 19
Hubungan Internacional UMY ini, sebagai timbal baliknya, pihak sponsor utama berhak
menggunakan 50% ruang sponsor yang disediakan untuk mencantumkan nama dan atau
logo perusahaan / institusi pada semua fasilitas / media kontraprestasi yang kami
tawarkan.
c. Sponsor pendamping
Sponsor pendamping adalah pihak‐ pihak yang bersedia menyediakan dana untuk
mendukung terlaksananya salah satu agenda kegiatan dalam Munas dan Temu Alumni
Hubungan Internasional UMY ini. Untuk pihak‐ pihak yang bersedia menjadi sponsor
pendamping panitia akan memberikan timbal balik (kontraprestasi) dengan ketentuan
dibawah ini:
Besar Kontribusi Jenis Kontraprestasi
Rp 350.000,‐
Rp 600.000,‐
Rp 800.000.‐
Rp 1.500.000,‐
Rp 2.000.000,‐
Stopmap, dan yang diatas (d,y,d,a)
Tas convention kit, block note (d,y,d,a)
Pamflet, leaflet, poster (d,y,d,a)
Spanduk (d,y,d,a)
Back drop (d,y,d,a)
d. Penyedia fasilitas
Penyedia fasilitas adalah pihak‐ pihak yang bersedia menyediakan fasilitas/ jasa
yang dapat mendukung terlaksananya salah satu agenda kegiatan dalam Munas dan Temu
Alumni Hubungan Internasional UMY ini. Timbal balik yang akan diberikan sesuai
dengan kesepakatan bersama.
Catatan:
Semua ketentuan penawaran diatas dan penawaran lainnya apabila ada, dapat dibicarakan lebih
lanjut berdasarkan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia penyelenggara.