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Contenido 1. Introducción .......................................................................................................................... 2 2. Ingreso ..................................................................................................................................... 3 2.1. Requisitos de la solicitud ....................................................................................... 3 2.2. Análisis de solicitudes ............................................................................................. 4 2.2.1. Selección ................................................................................................................ 4 2.2.2. Entrevista ............................................................................................................. 5 2.3. Resolución ..................................................................................................................... 6 2.4. Inscripción formal y solicitudes de beca ....................................................... 6 3. Primera fase: Preparación de la propuesta de investigación ...................... 7 3.1. Seminario Doctoral ................................................................................................... 7 3.2. Propuesta de investigación .................................................................................. 7 4. Segunda fase: Continuación de la investigación .............................................. 10 4.1 Investigación y evaluaciones ............................................................................. 10 4.2. Publicación de los resultados ........................................................................... 10 4.3. Examen predoctoral .............................................................................................. 11 4.4. Situaciones particulares de la segunda fase ............................................. 11 5. Tercera fase: Egreso ....................................................................................................... 12 5.1. Situaciones particulares de la tercera fase ..................................................... 14

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Contenido 1. Introducción .......................................................................................................................... 2

2. Ingreso ..................................................................................................................................... 3

2.1. Requisitos de la solicitud ....................................................................................... 3

2.2. Análisis de solicitudes ............................................................................................. 4

2.2.1. Selección ................................................................................................................ 4

2.2.2. Entrevista ............................................................................................................. 5

2.3. Resolución ..................................................................................................................... 6

2.4. Inscripción formal y solicitudes de beca ....................................................... 6

3. Primera fase: Preparación de la propuesta de investigación ...................... 7

3.1. Seminario Doctoral ................................................................................................... 7

3.2. Propuesta de investigación .................................................................................. 7

4. Segunda fase: Continuación de la investigación .............................................. 10

4.1 Investigación y evaluaciones ............................................................................. 10

4.2. Publicación de los resultados ........................................................................... 10

4.3. Examen predoctoral .............................................................................................. 11

4.4. Situaciones particulares de la segunda fase ............................................. 11

5. Tercera fase: Egreso ....................................................................................................... 12

5.1. Situaciones particulares de la tercera fase ..................................................... 14

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Guía para Aspirantes y Estudiantes del

Doctorado en Ciencias Computacionales

Academia de Ciencias Computacionales

Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y Electrónica

4 de diciembre de 2012

1. Introducción

El programa de Doctorado en Ciencias Computacionales del INAOE está orientado a formar investigadores capaces de generar conocimiento cientí-fico y tecnológico de alta relevancia en el campo de la ciencias computacio-nales. Esto demanda tanto la adquisición de conocimientos teóricos como la aplicación de esos conocimientos en la solución de problemas.

Para obtener el grado de doctor en ciencias, un estudiante deberá cubrir una serie de obligaciones y requisitos. Esta guía tiene por objetivo respon-der a las preguntas más comunes sobre los diferentes procedimientos y requisitos académicos, que un aspirante y un estudiante de doctorado pue-den formularse para su ingreso y permanencia dentro del programa de Doc-torado en Ciencias Computacionales del INAOE.

El resto de la guía se divide en dos secciones: ingreso y permanencia. En cada sección se enlistan las condiciones y exigencias, y en ciertos casos los tiempos máximos permitidos. A efecto de facilitar el uso de la presente guía, al final de cada sección se incluye una subsección de preguntas sobre situa-ciones particulares que resumen las principales inquietudes manifestadas por estudiantes de generaciones pasadas, y las correspondientes respuestas de la Academia de Ciencias Computacionales.

Es importante recordar que de forma paralela, existen otros procedi-mientos inherentemente administrativos que el estudiante debe llevar a cabo ante la Dirección de Formación Académica. De esta forma, esta guía es un complemento del reglamento académico del INAOE. En cada caso se ha especificado la instancia responsable de los lineamientos descritos. Se espera que todos los estudiantes tengan a la mano esta guía para consultar-la a la largo de su estancia en el programa doctoral. Esta guía es revisada periódicamente por lo que es importante contar con la última versión de la misma. Los aspectos no previstos en la guía, así como los casos de excepción

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no contemplados en la misma, serán resueltos por la Academia de Ciencias Computacionales o turnados por la misma a la instancia correspondiente.

2. Ingreso

El proceso de ingreso inicia con la integración del expediente del aspi-rante. En este expediente se reúne toda la información académica y admi-nistrativa para evaluar la solicitud de ingreso. La presente guía se orienta exclusivamente a los requerimientos académicos indispensables para la apropiada integración del expediente.

La Academia de Ciencias Computacionales se reúne dos veces por año para analizar el conjunto de solicitudes de ingreso al doctorado. El objetivo de esta reunión es seleccionar a los mejores aspirantes a cursar el programa doctoral. En el cuadro 1 se enlistan las etapas del proceso de ingreso y los meses en que se realizan.

Cuadro 1: Calendario de las etapas del ingreso al programa doctoral Pre-

sentación de Análisis de solicitudes Inicio de cursos solicitudes & Resolu-ción Noviembre Diciembre Enero Junio Julio Agosto

Los requisitos administrativos, fechas importantes y formatos para pre-

sentación de solicitudes se proporcionan en el rubro Posgrados del portal web del INAOE: www.inaoe.gob.mx Formación Académica

2.1. Requisitos de la solicitud

La solicitud presentada por el aspirante deberá incluir los siguientes re-quisitos:

1. Contar con un título de maestría en Ciencias Computacionales o ra-mas afines, o en su defecto, tener definida la fecha de su examen de maestría. En cualquiera de los dos casos deberá entregar copia del documento probatorio oficial. Cabe señalar que este requisito se aplica tanto a aspirantes provenientes de otras instituciones como de los posgrados del INAOE.

2. Haber alcanzado un promedio mínimo de 8.5 o equivalente en la ma-estría.

3. Tener dominio del idioma inglés acreditando un mínimo de 500 pun-tos en el TOEFL o equivalente.

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4. Manifestar su interés en realizar una tesis doctoral, presentando una carta de propósitos en la cual se expongan, en un máximo de dos cuartillas, los siguientes aspectos: Sus objetivos educativos y profesionales.

La línea de investigación y el problema particular que desea in-vestigar.

Las razones por las que quiere ingresar al programa doctoral de Ciencias Computacionales del INAOE.

Evidencias de sus habilidades e intereses de investigación, en-listando publicaciones y presentaciones en conferencias o even-tos académicos.

Cualquier habilidad, cualidad o mérito que tiene y que juzgue pertinente para realizar estudios doctorales.

La carta deberá contar con el visto bueno del investigador de la Aca-demia de Ciencias Computacionales con quién el aspirante trabajará. Es importante que el aspirante contacte con suficiente antelación al investigador con quien desea trabajar, para delinear conjuntamente el proyecto a desarrollar.

2.2. Análisis de solicitudes

Durante esta etapa se selecciona a los aspirantes con los mejores expe-dientes y se les invita a una entrevista con un comité. El comité correspon-diente hará una recomendación a la Academia de Ciencias Computacionales sobre la admisión del candidato(a) entrevistado(a). Tanto los expedientes como la entrevista, en caso de realizarse, se toman en cuenta para decidir la admisión de un aspirante al programa doctoral. Enseguida se describen los procesos de selección de expedientes y entrevista.

2.2.1. Selección

E n esta etapa se analizan todos los expedientes recibidos. Los criterios que la Academia de Ciencias Computacionales aplica para hacer la pre-selección de aspirantes son los siguientes:

El perfil del aspirante, idealmente un(a) profesionista con estudios de posgrado avalados por una sólida formación en diseño y análisis de algoritmos, matemáticas, y métodos para abstracción y solución de problemas en el campo de la ciencia computacional y desarrollo de proyectos de software. Además, un profesionista con habilidades para

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desarrollar proyectos de investigación, expresarse correctamente en Español e Inglés y trabajar de manera independiente.

El desempeño del aspirante en cursos fundamentales del programa de maestría acreditado.

El promedio general de sus cursos de la maestría.

La calidad académica de la investigación, medida en función del foro en que se presentó la publicación derivada de ésta. También se consi-deran elementos adicionales como las citas a la tesis o publicación de-rivada, los prototipos, patentes o productos derivados, así como los reconocimientos a la investigación del aspirante.

La motivación del aspirante a ingresar al programa, reportada por es-crito en su solicitud y en su carta de propósitos. Es importante mani-festar claramente el por qué se desea cursar un posgrado y por qué se eligió este programa.

Las opiniones en cartas de recomendación presentadas por el/la aspi-rante.

2.2.2. Entrevista

Un comité, definido por la academia, entrevistará al candidato(a). El propósito de esta entrevista es evaluar si el/la aspirante tiene la capacidad para terminar exitosamente un doctorado en el INAOE y permitirá al comité tener una idea más exacta así comoresolver dudas sobre la formación pro-fesional del entrevistado(a), su motivación a la investigación y sus capaci-dades de expresión oral escrita.

La entrevista durará aproximadamente una hora, y contiene los siguien-tes puntos:

1. Presentación del entrevistado: quien es, de donde viene, un poco de historial profesional, por qué escogió al INAOE (máximo 5 mi-nutos)

2. Presentación breve de su proyecto de tesis de maestría (máximo 10 minutos)

3. Línea de investigación que desea seguir en el INAOE y comenta-rios sobre el proyectos específico, si es que ya se tiene definido (máximo 5 minutos)

4. Sesión de preguntas y deliberación del comité 5. Agradecimiento al entrevistado(a)

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El comité informará a la academia sobre su recomendación de acepta-ción del entrevistado(a), a quien se le informará aproximadamente una semana después, vía correo electrónico sobre su aceptación o rechazo.

2.3. Resolución

Aproximadamente un mes antes del inicio de cursos, la Academia de Ciencias Computacionales decidirá qué estudiantes serán admitidos al doc-torado. La Academia de Ciencias Computacionales decidirá, para cada caso:

(a) Si el aspirante es admitido, y no requiere llevar cursos el primer se-mestre,

(b) Si el aspirante es admitido, y requiere llevar cursos el primer semes-tre,

(c) Si la decisión de admisión es diferida hasta después de que el postu-lante tome cursos durante un semestre,

(d) Si el aspirante no es admitido. El coordinador docente comunicará al postulante y a la Dirección de Formación Académica la resolución de la admisión.

2.4. Inscripción formal y solicitudes de beca

Los aspirantes admitidos al programa de doctorado deben realizar una serie de trámites escolares para hacer efectiva su inscripción. El Doctorado en Ciencias Computacionales del INAOE pertenece al Padrón Nacional de Posgrado del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, por lo cual los estu-diantes pueden acceder a una beca. Aquellos estudiantes que deseen solici-tarla deben también entregar la documentación requerida.

El acceso a apoyos específicos del INAOE a sus estudiantes, así como los trámites necesarios para acceder al comedor institucional, a la biblioteca y laboratorios, entre otros, son trámites a cargo de los interesados.

Los documentos y fechas para inscribirse formalmente al doctorado de-

ben consultarse y realizarse en la Dirección de Formación Académica del INAOE. Formación Académica

La solicitud de una cuenta en el servidor de la Coordinación de Ciencias

Computacionales, así como la asignación de un espacio de trabajo, deben tramitarse en la Coordinación. Coordinación de Ciencias Computacionales

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3. Primera fase: Preparación de la propuesta de investiga-ción

Esta fase comprende el primer año de estadía de los estudiantes en el programa doctoral. Dentro de este periodo el estudiante deberá cubrir dos actividades: participar en el seminario doctoral, y preparar su propuesta de investigación.

3.1. Seminario Doctoral

Durante el primer año de trabajo en el programa doctoral, el estudiante se dedicará a elaborar su propuesta de tesis. Un primer paso consistirá en la realización de una exhaustiva revisión bibliográfica identificando los dife-rentes enfoques y soluciones propuestos al problema motivo de la tesis. Una vez dominado el estado del arte en el campo, se estará en posición de discutir sobre las limitantes y diferencias de los enfoques existentes, con la intención de determinar claramente el objetivo de la tesis e identificar las contribuciones de la nueva propuesta.

A lo largo de este primer año el estudiante participará en un seminario doctoral en el cual se ofrecerán al estudiante diferentes recursos para la elaboración de este importante documento. Este seminario se ofrece en el cuatrimestre de enero a mayo.

Durante esta fase, el estudiante también deberá trabajar para aportar los elementos suficientes que confirmen que el enfoque propuesto es factible y que permitirá alcanzar las contribuciones esperadas. Así, durante el primer año se espera que el estudiante logre los primeros resultados preliminares evidenciando las virtudes de la solución propuesta.

Los estudiantes son evaluados cada 6 meses, en cursos, en caso de haberlos llevado, con presentaciones de avances en cartel o en la evaluación anual correspondiente ante un comité.

3.2. Propuesta de investigación

Al final del primer año, como máximo, un estudiante deberá presentar su propuesta de investigación doctoral ante un comité designado por la Aca-demia de Ciencias Computacionales. En los meses de enero/febrero y sep-tiembre/octubre se programan las presentaciones de propuestas en orden alfabético ascendente.

Las propuestas de investigación se presentan en documento escrito, en-viado a toda la Academia de ciencias computacionales, y en presentación oral ante el comité correspondiente, de acuerdo a los siguientes lineamien-tos.

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Propuesta escrita. En este documento se presentan por escrito los objetivos, la motivación y las contribuciones del trabajo, las hipótesis de investigación que se buscan comprobar, la metodo-logía que se va a aplicar, los resultados esperados y los ya obte-nidos, y el cronograma de actividades. Se debe también propor-cionar una síntesis de los trabajos relacionados más relevantes. La guía para la elaboración de esta propuesta está a disposición de los estudiantes en recursos en línea en portal de la Coordina-ción de Ciencias Computacionales (Este documento está en revi-sión por LESS).

La fecha límite de entrega de propuestas escritas es única para todos los estudiantes, independientemente de la fecha en que se programe la presentación oral. Esta fecha usualmente se fija una semana antes de la primera defensa de propuesta doctoral.

Las propuestas escritas deben ser enviadas por correo electróni-co a todos investigadores de la Academia de Ciencias Computa-cionales y al revisor externo de la propuesta.

Presentación oral. En una exposición de 30 a 40 minutos que se celebra a puertas abiertas, el estudiante sintetiza su propuesta doctoral, misma que ya habrá sido recibida y pre-evaluada por los miembros de comité correspondiente. Al final de esta presen-tación se formularán preguntas al estudiante proponente.

Cabe mencionar que la presentación oral deberá ser un reflejo de la propuesta escrita evitando modificaciones sustanciales en la presentación, aunque es posible admitir cambios en la presen-tación de resultados preliminares.

Para poder efectuar la defensa de una propuesta de investiga-ción doctoral, al menos 4 de los integrantes de comité (4 inter-nos o 3 internos y el externo) deben estar presentes o haber en-viado su dictamen por escrito.

La Academia de Ciencias Computacionales nombra un comité de lecto-

res, integrado por cuatro investigadores internos (dos investigadores del área o los más cercanos al área disponibles, y dos investigadores ajenos al área de investigación), y un sinodal externo experto en el área de estudio. Los lectores y el sinodal externo escribirán un reporte de la revisión, y emi-tirán una recomendación sobre si la propuesta debe ser o no aprobada, lle-nando para ello el formato de evaluación depropuestas de investigación

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doctoral (anexo XX). Las propuestas escritas y expuestas se evalúan consi-derando si el candidato:

Muestra que ha leído y comprendido la literatura de investigación relevante para su trabajo.

Demuestra que tiene los conocimientos suficientes del área que está investigando.

Da evidencia de que es capaz de llevar a cabo investigación original, viable, y con potencial de aportar contribuciones significativas a su campo de estudio.

Muestra suficientes resultados preliminares que soportan su pro-puesta.

Presenta un calendario acorde a su propuesta de solución.

Cuenta con todos los recursos para terminar su investigación de acuerdo al calendario establecido.

Al término de la exposición, el comité de lectores analiza el caso y da una resolución. Estos son los escenarios posibles:

La propuesta es aprobada, en cuyo caso el estudiante proponente puede continuar con su investigación. La Academia le nombra un comité de tesis.

La propuesta no es aprobada, en cuyo caso el estudiante proponente debe atender las observaciones de la Academia de Ciencias Compu-tacionales y presentar su propuesta de tesis reformulada en una se-gunda oportunidad, en un plazo no mayor a tres meses.

En la segunda oportunidad de presentación de propuestas de tesis doc-torales, por escrito y en presentación, pueden presentarse los siguientes escenarios:

La propuesta es aprobada, en cuyo caso el estudiante proponente puede continuar con su investigación. La Academia le nombra un comité de tesis.

La propuesta no es aprobada, en cuyo caso el estudiante proponente causará baja del programa.

Como resultado de una reunión del comité de lectores, en la que se anali-ce una propuesta de investigación doctoral, en primera o segunda oportu-nidad, se genera una minuta escrita con observaciones puntuales que deben ser atendidas por los estudiantes proponentes. Esta minuta estará a dispo-

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sición de los estudiantes en la Secretaría de la Coordinación de Ciencias Computacionales, [una semana/diez/quince días hábiles] después de haber sido presentada la propuesta. Los estudiantes deben solicitar una copia de esa minuta en dicha secretaría.

Una vez aprobada la propuesta doctorales y resueltas las observaciones de los lectores, el estudiante debe publicar su documento de propuesta co-mo reporte técnico de la Coordinación de Ciencias Computacionales.

4. Segunda fase: Continuación de la investigación

Esta fase comprende el segundo y tercer año de la investigación doctoral.

4.1 Investigación y evaluaciones

Durante el segundo y tercer año, el doctorante continuará su trabajo de investigación según su plan de trabajo. Cada seis meses los miembros del comité de tesis evaluarán los avances de la investigación.

Los avances anuales se evalúan a través de una presentación oral y se llevan a cabo en la primera semana de clases de los cuatrimestres de prima-vera u otoño. Para la presentación de estos avances el estudiante tendrá la responsabilidad de buscar una fecha apropiada para reunir a su comité, dentro del periodo señalado. Los avances intermedios se hacen en forma de cartel y se llevan a cabo en la segunda semana de julio o la primera semana de diciembre, coincidiendo con las fechas de exámenes, determinadas por la dirección de formación académica del INOAE.

El dictamen del comité en todas las evaluaciones es determinante para la permanencia del estudiante en el programa doctoral.

El resultado de cada evaluación anual se asienta en una minuta expo-niendo toda observación que debe ser atendida por el estudiante. Dicha minuta estará a disposición de los estudiantes en la Secretaría de la Coordi-nación de Ciencias Computacionales, una semana después de haber sido presentado el avance. Los estudiantes recibirán por correo electrónico una copia de esa minuta.

4.2. Publicación de los resultados

El estudiante debe asegurarse que durante el transcurso de esta fase contará con las dos publicaciones que son requisito para obtener el grado. Al menos una de estas publicaciones debe ser en una revista incluida en el

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índice JCR de Thomson Reuters, y debe ser sometida en los primeros 24 meses desde el ingreso del estudiante al doctorado. La otra publicación puede ser en una revista, incluida en el índice JCR o en el de CONACYT, o en un congreso cuya calidad haya sido avalada por el comité doctoral del estu-diante. En este último caso se sugiere al estudiante consultar a su comité antes del envío del artículo.

4.3. Examen predoctoral

Al final del tercer año en el programa, el estudiante presenta ante su co-

mité de tesis un examen predoctoral. Para presentar este examen debe en-tregarse el documento completo de la tesis doctoral. Este examen determi-nará la autorización de la defensa de la tesis. En caso de no aprobarse se tendrá una segunda y última oportunidad para presentar este examen, a más tardar tres meses después. Los exámenes predoctorales se celebran a puerta cerrada, participando todos los miembros del comité, si es posible incluyendo al revisor externo. Como en todas las evaluaciones, el asesor tiene voz pero no voto en las deliberaciones del comité de tesis.

A partir de este examen, el comité de tesis resolverá si el estudiante:

(a) Tiene el visto bueno para continuar con su cronograma y trámites, para celebrar la defensa de tesis en los siguientes seis meses.

(b) No tiene el visto bueno para continuar con su cronograma y trámites,

debe atender las observaciones que se le hagan, y presentar de nuevo el examen predoctoral a más tardar al término de los siguientes tres meses. De no aprobarse el segundo examen predoctoral, el estudiante causará baja.

4.4. Situaciones particulares de la segunda fase

¿Qué hacer en casos excepcionales donde no es posible presentar el avance esperado en los tiempos previstos? Debe presentarse un escrito a la Academia de Ciencias Computucionales explicando el motivo del retraso. Dependiendo de la decisión de la Acade-mia se le concederá al estudiante el tiempo solicitado para presentar el avance correspondiente.

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¿Es posible realizar la evaluación de avances si algún miembro del comit é está ausente? Sí, aunque el estudiante debe asegurarse de enviar por correo electrónico a este investigador, los elementos presentados a su comité de tesis.

5. Tercera fase: Egreso

La fase de egreso inicia cuando el estudiante ha presentado con éxito su examen predoctoral. Durante esta última fase, el estudiante atenderá todos los comentarios y sugerencias vertidas por su comité de tesis durante el examen predoctoral. Posteriormente, el estudiante se centrará en la redac-ción de una versión final de su documento de tesis. Una vez que el asesor ha dado su visto bueno, el documento será entregado al comité de tesis para su revisión.

A continuación se enlistan los puntos a considerar durante la prepara-ción y entrega de la versión final del documento de tesis:

• El documento deberá entregarse al comité de tesis hasta contar con el visto bueno del asesor.

• El estudiante debe entregar cuatro ejemplares impresos en la Secre-taría de la Coordinación de Ciencias Computacionales en horarios hábiles. El orden de entrega es significativo pues determina la secuencia de lectura en el caso de que un investigador participe en más de un comité de tesis.

• Los ejemplares deberán entregarse engargolados y estar impresos usando ambos lados de las hojas y deberán ajustarse al formato de tesis del INAOE. En caso de no cumplir estos requisitos, la tesis se penalizará co-locándola en el último lugar del orden de entrega.

• Los miembros del comité contarán con 20 días hábiles, a partir de la fecha de entrega del documento, para revisar el trabajo y realizar comenta-rios sobre su contenido y aportación.

• En caso de que algún miembro del comité considere que se requie-ren cambios substanciales indispensables para otorgar el grado, éste deberá hablar con el asesor para convocar a una reunión del comité. Será el comité de tesis el que decidirá sobre el caso al evaluar la pertinencia de las obje-ciones expuestas y resolverá sobre el curso a seguir.

• Si no existen objeciones importantes, el estudiante deberá reunirse con cada miembro del comité para recibir personalmente sus comentarios, y en consecuencia, realizar las modificaciones necesarias al documento. Estas reuniones se llevan de manera paralela con los diferentes miembros del comité hasta que todos y cada uno aprueba el documento.

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• Es posible, dependiendo de las observaciones indicadas, que el pro-ceso de aprobación exija repetidas revisiones por parte de los miembros del comité.

Una vez que se cuenta con una versión final aceptada por todos y cada

uno de los miembros del comité de tesis, se iniciará el trámite para progra-mar la defensa de tesis. Para programar la defensa de tesis el estudiante deberá: (i) convenir una fecha apropiada para que todos los miembros del comité estén presentes, este punto es de especial cuidado con los miembros externos del comité; y (ii) realizar ante la Dirección de Formación Académi-ca el trámite administrativo correspondiente para determinar el lugar don-de se realizará la defensa en la fecha previamente convenida.

La defensa de tesis es un examen oral que consiste en la presentación

pública del trabajo de tesis seguido de dos rondas de cuestionamientos por parte del comité, así como una por parte del público en general. Para ello el estudiante deberá preparar, con ayuda de su asesor, una presentación clara y concisa describiendo su investigación doctoral, y cuya duración sea de entre 30 a 40 minutos. El examen es moderado por un investigador externo a la Coordinación de Ciencias Computacionales, quien es el responsable de llenar las actas en las que se asienta la decisión del jurado, y de dar fe de la correcta celebración del examen. Cabe mencionar que la decisión del resul-tado del examen es exclusiva de los miembros del comité, es decir, el asesor tiene voz pero no voto en la aprobación final de la tesis. El resultado de este examen es aprobado o no aprobado. El INAOE no concede menciones honoríficas.

La defensa de tesis es un evento muy importante en la vida académica del instituto, y todos los asistentes deben respetar los protocolos aplicados a la ocasión.

Formación Académica

Poco antes de entregar la tesis al comité, una serie de formalidades deben cumplirse ante la Dirección de Formación Académica. Son de primera im-portancia los formatos de acuse de recepción de la tesis, así como los de aprobación de tesis, los cuales deben ser firmados por cada miembro del comité de tesis.

Formación Académica

Es importante recordar que uno de los requisitos de egreso es demostrar competencia en el idioma inglés (550 puntos mínimo en el TOEFL). Este

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examen puede presentarse en el instituto, y se invita a los estudiantes a programar esta evaluación con la antelación suficiente.

Formación Académica Después de llevar a cabo exitosamente su defensa, el estudiante deberá conducir una serie de diligencias administrativas ante la Dirección de For-mación Académica para obtener su título.

Finalmente cabe mencionar que cualquier situación extraordinaria no prevista en esta guía deberá ser presentada por escrito a la Academia de Ciencias Computacionales para su consideración y la resolución correspon-diente deberá ser acatada por el estudiante.

5.1. Situaciones particulares de la tercera fase

Pregunta/Respuesta ¿Cuál es el tiempo máximo de permanencia en el Doctorado en Ciencias Computacionales?

48 meses. Sin embargo, se debe considerar que este tiempo incluye la fase de egreso, y que las becas de doctorado otorgadas por el CONACYT tienen una duración máxima de 48 meses.

¿Quién decide otorgar el grado de doctor a un estudiante?

Inmediatamente después de la defensa de tesis, el comité de tesis emite su voto y en ese instante se decide si el estudiante aprueba o no. Cabe recordar que el asesor tiene voz durante esta decisión pero no tiene voto.

¿Puede el comité de tesis decidir no otorgar el grado al momento de defender la tesis?

Sí. Hay que recordar que la defensa pública de la tesis no es sólo un acto protocolario, es el momento en el que se decide otorgar el grado a un estudiante.

¿Puede ausentarse un miembro de mi comité de tesis durante mi de-fensa de tesis?

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En casos excepcionales es posible realizar la defensa con la ausencia de un miembro de comité de tesis. En caso de que más de uno esté ausente la defensa se suspenderá y se programará según la disponibi-lidad de los miembros del comité de tesis.

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LÍNEA DE TIEMPO ESPERADA DURANTE EL DESARROLLO DEL DOCTORADO EN CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN

INAOE

AÑO: MES HITO ALCANZADO

1 12 Propuesta aprobada

2 14 Propuesta aprobada 2a. vuelta

18 Envío de árticulo a revista indexada JCR

2 24 Presentación avances segundo año

3 36 Presentación de examen pre-doctoral, con el documento de tesis terminado

4 39 Si el/la estudiante aprobó el pre-doctoral en 1a.vuelta:

- Entrega al comité de la versión final del documento de tesis

si no: - 2a. presentación del examen pre-doctoral

4 42 Si el/la estudiante aprobó el pre-doctoral en la primera vuelta :

- Fecha máxima de entrega de correcciones finales por parte de todos los miembros del comité y presentación de la defensa doc-toral

si no: - Entrega al comité de la versión final del documento de tesis

4 45 Si el/la estudiante aprobó el pre-doctoral en la segunda vuelta :

- Aprobación de la defensa doc-toral