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CONTENIDO
GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS___________________________________________ 3
GERENTE DE ASUNTOS JURÍDICOS ________________________________________________ 3
SUBGERENCIA DE PATROCINIO _____________________________________________ 11
SUBGERENTE DE PATROCINIO __________________________________________________ 11
DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL _________________________________ 19
JEFE CONSTITUCIONAL JUDICIAL _________________________________________________ 19
ABOGADO DE PATROCINIO _____________________________________________________ 26
ASISTENTE DE PATROCINIO _____________________________________________________ 33
DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICO ADMINISTRATIVOS ____________________ 41
JEFE DE PROCESOS JURÍDICO ADMINISTRATIVOS ___________________________________ 41
ABOGADO DE PATROCINIO _____________________________________________________ 49
ASISTENTE DE PATROCINIO _____________________________________________________ 56
DEPARTAMENTO DE COACTIVA ____________________________________________ 64
JEFE DE COACTIVA ____________________________________________________________ 64
SECRETARIO DE COACTIVA _____________________________________________________ 71
ABOGADO DE COACTIVA _______________________________________________________ 79
ASISTENTE DE PATROCINIO _____________________________________________________ 86
DEPOSITARIO ________________________________________________________________ 93
DEPARTAMENTO PENAL _________________________________________________ 100
JEFE PENAL _________________________________________________________________ 100
ABOGADO DE PATROCINIO ____________________________________________________ 107
ASISTENTE DE PATROCINIO ____________________________________________________ 114
SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS __________________________________ 121
SUBGERENTE DE ASESORÍA Y CONTRATOS _______________________________________ 121
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS _______________________ 129
JEFE DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS _______________________________________ 129
ABOGADO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS __________________________________ 136
ASISTENTE LEGAL ____________________________________________________________ 144
2
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES ___________________ 151
JEFE DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES __________________________________ 151
ABOGADO DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES _____________________________ 158
ASISTENTE LEGAL ____________________________________________________________ 166
SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES __________________________________ 173
SUBGERENTE DE RELACIONES LABORALES ________________________________________ 173
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES ________________________ 181
JEFE DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES ________________________________________ 181
ABOGADO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES __________________________________ 188
ASISTENTE LEGAL ____________________________________________________________ 195
DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL _________________________________ 202
JEFE DE PATROCINIO LABORAL _________________________________________________ 202
ABOGADO DE PATROCINIO LABORAL ____________________________________________ 210
ASISTENTE LEGAL ____________________________________________________________ 217
CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 224
SECRETARIA ________________________________________________________________ 224
SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 230
JEFE ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS ____________________________________________ 236
3
GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: GERENTE DE ASUNTOS JURÍDICOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL
Departamento / Unidad: GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS
2. Misión del cargo:
Planificar, dirigir, controlar y definir los procesos de protección y defensa legal de los derechos e intereses de EP PETROECUADOR, y brindar servicios de asesoría legal especializada en las diferentes áreas de la Empresa para la sustentación en la toma de decisiones dentro del ordenamiento jurídico.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Dirigir y controlar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la protección y defensa legal de PETROECUADOR EP.
5 5 5 30 SI
Dirigir la elaboración del Plan Estratégico de las unidades a su cargo.
1 5 5 26 SI
Diseñar y aplicar estrategias legales para reducir las contingencias que se originen durante el desarrollo de las operaciones de PETROECUADOR EP.
1 5 5 26 SI
Coordinar y supervisar la asesoría legal brindada a la Gerencia General y demás procesos de PETROECUADOR EP.
5 4 5 25 SI
Controlar el cumplimiento del Plan Estratégico de su Gerencia.
1 4 5 21 NO
Controlar la corrección de las observaciones del área de Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas.
1 4 4 17 NO
Dirigir la elaboración y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado.
1 4 4 17 NO
4
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Supervisar y evaluar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
2 3 4 14 NO
Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área.
1 3 4 13 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Dirigir y controlar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la protección y defensa legal de PETROECUADOR EP.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Recursos atendidos a tiempo / total de recursos a atender) * 100
100 Porcentaje
Reporte
5
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Dirigir la elaboración del Plan Estratégico de las unidades a su cargo.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Días utilizados para la elaboración del Plan Estratégico / días utilizados para la elaboración del Plan Estratégico) * 100
100 Porcentaje
Planificación Estratégica
Diseñar y aplicar estrategias legales para reducir las contingencias que se originen durante el desarrollo de las operaciones de PETROECUADOR EP.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Estrategias legales diseñadas / Estrategias legales requeridas) * 100
100 Porcentaje
Reporte
Coordinar y supervisar la asesoría legal brindada a la Gerencia General y demás procesos de PETROECUADOR EP.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción meta) * 100
100 Porcentaje Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Dirigir y controlar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la protección y defensa legal de PETROECUADOR EP.
Derecho procesal. Derecho constitucional. Derecho administrativo.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Supervisión y monitoreo grado A.
6
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Dirigir la elaboración del Plan Estratégico de las unidades a su cargo.
Técnicas de planificación.
Innovación y mejora continua grado A. Planificación grado A.
Diseñar y aplicar estrategias legales para reducir las contingencias que se originen durante el desarrollo de las operaciones de PETROECUADOR EP.
Derecho constitucional. Derecho administrativo.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Innovación y mejora continua grado A.
Coordinar y supervisar la asesoría legal brindada a la Gerencia General y demás procesos de PETROECUADOR EP.
Derecho constitucional. Derecho procesal. Derecho administrativo.
Innovación y mejora continua grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
7
Competencia / Definición Nivel Descripción
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A
Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.
X
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado A
Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.
X
8
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado A
Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Gestión petrolera 40 Administración y gestión de empresas
Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos
Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas
9
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X
Derecho constitucional X
Derecho procesal X
Técnicas de planificación X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/Entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos Externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos Internos
Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión jurídica.
X
10
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: No Aplica
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
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SUBGERENCIA DE PATROCINIO
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SUBGERENTE DE PATROCINIO
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
2. Misión del cargo:
Proteger y defender legalmente los derechos e intereses de EP PETROECUADOR mediante el diseño y aplicación de políticas sobre gestión legal alineadas a los objetivos institucionales y la asesoría e información de normativas que dicten los organismos oficiales que estén relacionados con las actividades de la Empresa.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Formular y definir las políticas legales requeridas para la consecución de objetivos institucionales. 1 5 5 26 SI
Representar a la Empresa en los procesos judiciales en el marco de su competencia 1 5 4 21 SI
Atender los requerimientos de Organismos Judiciales relacionados con las operaciones de PETROECUADOR EP.
2 4 4 18 SI
Proponer cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos de la Empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
1 4 4 17 SI
Atender las observaciones del área de Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas. 1 4 4 17 NO
Elaborar y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado.
1 4 4 17 NO
Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
2 3 4 14 NO
12
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Interpretar y controlar la divulgación de las disposiciones legales que estén relacionadas con las actividades de la Empresa para mantener informados a los funcionarios de los cambios legales y normativos emanados de los organismos oficiales.
1 3 4 13 NO
Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área.
1 3 4 13 NO
Representar a PETROECUADOR EP en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área.
1 3 3 10 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Formular y definir las políticas legales requeridas para la consecución de objetivos institucionales.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Políticas definidas / políticas solicitadas) * 100
100 Porcentaje Informe
Representar a la Empresa en los procesos judiciales en el marco de su competencia
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
100 Porcentaje Encuesta
13
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Atender los requerimientos de Organismos Judiciales relacionados con las operaciones de PETROECUADOR EP.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Requerimientos atendidos / total de requerimientos) * 100
100 Porcentaje
Requerimientos
Proponer cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos de la Empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Cambios, mejoras y actualizaciones a documentos realizadas / cambios, mejoras y actualizaciones a documentos propuestas) * 100
100 Porcentaje Reporte
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Formular y definir las políticas legales requeridas para la consecución de objetivos institucionales.
Derecho constitucional. Derecho administrativo.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Innovación y mejora continua grado A.
Representar a la Empresa en los procesos judiciales en el marco de su competencia
Derecho procesal. Derecho societario.
Pensamiento conceptual grado A. Comunicación efectiva grado A.
Atender los requerimientos de Organismos Judiciales relacionados con las operaciones de PETROECUADOR EP.
Derecho procesal. Derecho constitucional.
Orientación a resultados grado A. Pensamiento crítico grado A.
Proponer cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos de la Empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Derecho procesal. Derecho administrativo.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Innovación y mejora continua grado A.
14
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado A
Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas.
X
15
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A
Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.
X
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
X
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
X
16
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
17
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas
Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos
Gestión Legal 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X
Derecho constitucional X
Derecho procesal X
Derecho societario X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X
Mercado/Entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
18
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Naturaleza del área / Departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos Externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos Internos
Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión legal
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: No Aplica
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
19
DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE CONSTITUCIONAL JUDICIAL
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL.
2. Misión del cargo:
Dirigir y controlar los procesos judiciales de carácter constitucional y brindar asesoría oportuna sobre esta materia a usuarios internos y autoridades
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Preparar criterios jurídicos relacionados con temas constitucional judicial para EP PETREOECUADOR 4 5 5 29 SI
Aprobar los memoriales que elaboran los especialistas
5 4 5 25 SI
Evaluar las estrategias de defensa que presentan los abogados y demás servidores de la Jefatura
5 4 5 25 SI
Asesorar al superior sobre la estrategia a seguir en cada litigio 4 4 5 24 SI
Asignar las tareas a los servidores de la Jefatura 5 4 4 21 NO
Establecer estrategias de defensa de la empresa 5 4 4 21 NO
Supervisar la presentación de escritos, recursos, demandas entre otros en forma oportuna
5 5 3 20 NO
Suscribir los escritos junto con el abogado responsable de cada caso
5 5 3 20 NO
Elaborar informes de las gestiones y actividades realizadas por la Jefatura y/o sus funcionarios
2 4 4 18 NO
Colaborar en todo lo que le asignan sus inmediatos superiores
5 3 4 17 NO
20
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Evaluar el desempeño de los servidores de la Jefatura
2 3 4 14 NO
Controlar los avances procesales 4 3 3 13 NO
Requerir informes y opiniones de los servidores de la Jefatura
3 3 3 12 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Preparar criterios jurídicos relacionados con temas constitucional judicial para EP PETREOECUADOR
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Criterios jurídicos emitidos / criterios jurídicos requeridos) * 100
100 Porcentaje Memoriales
Aprobar los memoriales que elaboran los especialistas
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Memoriales aprobados / memoriales elaborados) * 100
80 Porcentaje Memoriales
21
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Evaluar las estrategias de defensa que presentan los abogados y demás servidores de la Jefatura
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Estrategias evaluadas / estrategias presentadas) * 100
80 Porcentaje
Estrategias de defensa presentadas
Asesorar al superior sobre la estrategia a seguir en cada litigio
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual del superior / nivel de satisfacción base del superior) * 100
90 Porcentaje
Calificaciones del superior
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Preparar criterios jurídicos relacionados con temas constitucional judicial para EP PETREOECUADOR
Derecho constitucional. Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Aprobar los memoriales que elaboran los especialistas
Derecho constitucional. Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Evaluar las estrategias de defensa que presentan los abogados y demás servidores de la Jefatura
Derecho procesal. Derecho constitucional.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Asesorar al superior sobre la estrategia a seguir en cada litigio
Derecho procesal. Derecho constitucional.
Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.
22
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
23
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Tratados internacionales 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Argumentación Jurídica, metodología e investigación jurídica
40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Principios constitucionales 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Derecho comparado 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
24
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Derecho constitucional X
Derecho procesal X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X X
25
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Software de control de juicios
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
Patrocinio de instituciones del Estado en áreas específicas
26
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ABOGADO DE PATROCINIO
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL. DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS. DEPARTAMENTO PENAL.
2. Misión del cargo:
Patrocinar a EP PETROECUADOR, en los procesos judiciales que intervenga como actora o demandada.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios. 5 4 5 25 SI
Realizar memoriales a ser presentados dentro de los procesos o juicios.
5 4 5 25 SI
Asistir a todas las diligencias judiciales y/o administrativas que tengan lugar en los procesos o juicios que le hayan sido asignados o que se le disponga.
4 4 5 24 SI
Preparar informes y opiniones que le soliciten sus superiores.
4 4 5 24 SI
Analizar los procesos o juicios para informar a sus superiores.
5 4 4 21 NO
Controlar los avances procesales. 4 4 4 20 NO
Elaborar la hoja de ruta a seguir dentro del proceso o juicios.
3 4 4 19 NO
Suscribir los escritos conjuntamente con su superior. 5 4 3 17 NO
Archivar bajo su responsabilidad los documentos de cada proceso.
5 3 3 14 NO
Presentar los escritos en los procesos o juicios, personalmente o el asistente legal o del auxiliar.
4 5 2 14 NO
27
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Informar a su superior sobre el avance de los procesos o juicios a su cargo.
4 3 3 13 NO
Monitorear los procesos o juicios a su cargo. 4 3 3 13 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Juicios de patrocinio atendidos / juicios de patrocinio requeridos) * 100
80 Porcentaje Encuesta
Realizar memoriales a ser presentados dentro de los procesos o juicios.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Memoriales elaborados / memoriales solicitados) * 100
100 Porcentaje Memoriales
28
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Asistir a todas las diligencias judiciales y/o administrativas que tengan lugar en los procesos o juicios que le hayan sido asignados o que se le disponga.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Diligencias asistidas / diligencias requeridas) * 100
100 Porcentaje Juicios
Preparar informes y opiniones que le soliciten sus superiores.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes de juicios realizados / informes de juicios solicitados) * 100
100 Porcentaje Informes
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios.
Derecho procesal.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Realizar memoriales a ser presentados dentro de los procesos o juicios.
Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Asistir a todas las diligencias judiciales y/o administrativas que tengan lugar en los procesos o juicios que le hayan sido asignados o que se le disponga.
Derecho procesal.
Autocontrol grado B. Comunicación efectiva grado C.
Preparar informes y opiniones que le soliciten sus superiores.
Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
29
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
AUTOCONTROL: Capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés.
Autocontrol grado B
Aunque sienta emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema o estrés elevado, las controla y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación.
X
30
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado C
Comunica activamente cuestiones de su gestión de manera informativa.
X
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
31
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Derecho Ambiental 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Argumentación Jurídica 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Derecho procesal X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
32
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Software de control de juicios.
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
33
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ASISTENTE DE PATROCINIO
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL. DEPARTAMENTO DE COACTIVAS. DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS. DEPARTAMENTO PENAL.
2. Misión del cargo:
Apoyar en los procesos judiciales de patrocinio para impulsar en defensa de los intereses empresariales.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
5 3 4 17 SI
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
5 4 3 17 SI
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores 3 3 4 15 SI
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
3 3 4 15 SI
Presentar escritos o memoriales en diferentes juzgados o entidades que les sean solicitados por el abogado y/o superiores
5 5 2 15 NO
Asistir al abogado en las tareas de patrocinio 5 3 3 14 NO
Ejecutar las tareas que le asignen los abogados superiores
5 3 3 14 NO
Realizar el despacho de los procesos 5 3 3 14 NO
Realizar la entrega de información de parte de otras áreas administrativas de la empresa
5 3 3 14 NO
Preparar la documentación que lo requiera según se lo pida el abogado o superior 3 3 3 12 NO
34
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Información digitalizada / información recibida) * 100
100 Porcentaje
Software de control de juicios
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Documentos presentados / documentos requeridos) * 100
100 Porcentaje
Procesos judiciales
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes realizados / informes requeridos) * 100
100 Porcentaje Informes
35
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
EP PETROECUADOR
Eficiencia.
(Proyectos de escritos presentados - proyectos de escritos con error / total de proyectos de escritos presentados) * 100
90 Porcentaje
Proyectos de escritos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
Derecho administrativo. Administración de base de datos.
Administración del tiempo grado C. Pensamiento conceptual grado C.
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
Derecho administrativo.
Administración del tiempo grado C. Búsqueda de información grado C.
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores
Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado C. Pensamiento conceptual grado C.
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
36
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado C
Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.
X
37
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado C
Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.
X
38
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado C
Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades).
Carrera Universitaria Incompleta
2 Estudiante
Universitario Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de archivo 16 Administración y gestión de empresas
Redacción y argumentación jurídica 16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
39
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración de base de datos
X
Derecho administrativo X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Software de control de juicios
X
40
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
41
DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS.
2. Misión del cargo:
Dirigir el ejercicio del patrocinio de la empresa; revisar y aprobar los escritos que deban presentarse en defensa de la institución, como también asesorar a los directivos de la empresa en las estrategias de defensa.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Preparar criterios judiciales relacionados con la competencia de jefatura.
4 5 5 29 SI
Aprobar los memoriales que elaboran los abogados. 5 4 5 25 SI
Evaluar las estrategias de defensa que presenten los abogados y demás servidores de la Jefatura.
5 4 5 25 SI
Asesorar al superior sobre las estrategias a seguir en cada litigio.
4 4 5 24 SI
Asignar las tareas a los servidores de la Jefatura. 5 4 4 21 NO
Establecer estrategias de defensa de la empresa. 5 4 4 21 NO
Supervisar que la presentación de escritos, recursos, demandas, etc., en forma oportuna.
5 5 3 20 NO
Suscribir los escritos, junto con el abogado responsable de cada caso.
5 5 3 20 NO
42
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Elaborar informes de gestiones y actividades realizadas por la jefatura y/o sus funcionarios.
2 4 4 18 NO
Evaluar el desempeño de los servidores de la Jefatura.
2 3 4 14 NO
Controlar los avances procesales. 4 3 3 13 NO
Requerir informes y opiniones de los servidores de la Jefatura.
3 3 3 12 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Preparar criterios judiciales relacionados con la competencia de jefatura.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Criterios realizados / criterios solicitados) * 100
100 Porcentaje Informes
Aprobar los memoriales que elaboran los abogados.
EP PETROECUADOR
Eficiencia.
(Memoriales aprobados - memoriales con error / memoriales aprobados) * 100
100 Porcentaje
Registro de memoriales
43
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Evaluar las estrategias de defensa que presenten los abogados y demás servidores de la Jefatura.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Estrategias aprobadas / estrategias presentadas) * 100
90 Porcentaje Estrategias
Asesorar al superior sobre las estrategias a seguir en cada litigio.
Gerencia General
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80 Porcentaje Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Preparar criterios judiciales relacionados con la competencia de jefatura.
Derecho administrativo. Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Aprobar los memoriales que elaboran los abogados.
Derecho procesal. Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Evaluar las estrategias de defensa que presenten los abogados y demás servidores de la Jefatura.
Derecho procesal. Derecho administrativo.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado B.
Asesorar al superior sobre las estrategias a seguir en cada litigio.
Derecho procesal. Derecho administrativo.
Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado B.
44
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
45
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
46
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Derecho Ambiental 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Derecho de Seguros 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Estatuto de Régimen Jurídico 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X
Derecho procesal X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X X
47
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Aplicaciones internas institucionales
X
48
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
49
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ABOGADO DE PATROCINIO
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL. DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS. DEPARTAMENTO PENAL.
2. Misión del cargo:
Patrocinar a EP PETROECUADOR, en los procesos judiciales que intervenga como actora o demandada.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios. 5 4 5 25 SI
Realizar memoriales a ser presentados dentro de los procesos o juicios.
5 4 5 25 SI
Asistir a todas las diligencias judiciales y/o administrativas que tengan lugar en los procesos o juicios que le hayan sido asignados o que se le disponga.
4 4 5 24 SI
Preparar informes y opiniones que le soliciten sus superiores.
4 4 5 24 SI
Analizar los procesos o juicios para informar a sus superiores.
5 4 4 21 NO
Controlar los avances procesales. 4 4 4 20 NO
Elaborar la hoja de ruta a seguir dentro del proceso o juicios.
3 4 4 19 NO
Suscribir los escritos conjuntamente con su superior. 5 4 3 17 NO
Archivar bajo su responsabilidad los documentos de cada proceso.
5 3 3 14 NO
Presentar los escritos en los procesos o juicios, personalmente o el asistente legal o del auxiliar.
4 5 2 14 NO
50
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Informar a su superior sobre el avance de los procesos o juicios a su cargo.
4 3 3 13 NO
Monitorear los procesos o juicios a su cargo. 4 3 3 13 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Juicios de patrocinio atendidos / juicios de patrocinio requeridos) * 100
80 Porcentaje Encuesta
Realizar memoriales a ser presentados dentro de los procesos o juicios.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Memoriales elaborados / memoriales solicitados) * 100
100 Porcentaje Memoriales
51
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Asistir a todas las diligencias judiciales y/o administrativas que tengan lugar en los procesos o juicios que le hayan sido asignados o que se le disponga.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Diligencias asistidas / diligencias requeridas) * 100
100 Porcentaje Juicios
Preparar informes y opiniones que le soliciten sus superiores.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes de juicios realizados / informes de juicios solicitados) * 100
100 Porcentaje Informes
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios.
Derecho procesal.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Realizar memoriales a ser presentados dentro de los procesos o juicios.
Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Asistir a todas las diligencias judiciales y/o administrativas que tengan lugar en los procesos o juicios que le hayan sido asignados o que se le disponga.
Derecho procesal.
Autocontrol grado B. Comunicación efectiva grado C.
Preparar informes y opiniones que le soliciten sus superiores.
Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
52
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
AUTOCONTROL: Capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés.
Autocontrol grado B
Aunque sienta emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema o estrés elevado, las controla y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación.
X
53
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado C
Comunica activamente cuestiones de su gestión de manera informativa.
X
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
54
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Derecho Ambiental 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Argumentación Jurídica 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Derecho procesal X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
55
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Software de control de juicios.
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
56
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ASISTENTE DE PATROCINIO
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL. DEPARTAMENTO DE COACTIVAS. DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS. DEPARTAMENTO PENAL.
2. Misión del cargo:
Apoyar en los procesos judiciales de patrocinio para impulsar en defensa de los intereses empresariales.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
5 3 4 17 SI
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
5 4 3 17 SI
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores 3 3 4 15 SI
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
3 3 4 15 SI
Presentar escritos o memoriales en diferentes juzgados o entidades que les sean solicitados por el abogado y/o superiores
5 5 2 15 NO
Asistir al abogado en las tareas de patrocinio 5 3 3 14 NO
Ejecutar las tareas que le asignen los abogados superiores
5 3 3 14 NO
Realizar el despacho de los procesos 5 3 3 14 NO
Realizar la entrega de información de parte de otras áreas administrativas de la empresa
5 3 3 14 NO
Preparar la documentación que lo requiera según se lo pida el abogado o superior 3 3 3 12 NO
57
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Información digitalizada / información recibida) * 100
100 Porcentaje
Software de control de juicios
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Documentos presentados / documentos requeridos) * 100
100 Porcentaje
Procesos judiciales
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes realizados / informes requeridos) * 100
100 Porcentaje
Informes
58
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
EP PETROECUADOR
Eficiencia.
(Proyectos de escritos presentados - proyectos de escritos con error / total de proyectos de escritos presentados) * 100
90 Porcentaje
Proyectos de escritos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
Derecho administrativo. Administración de base de datos.
Administración del tiempo grado C. Pensamiento conceptual grado C.
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
Derecho administrativo.
Administración del tiempo grado C. Búsqueda de información grado C.
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores
Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado C. Pensamiento conceptual grado C.
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
59
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado C
Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.
X
60
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado C
Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.
X
61
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado C
Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades).
Carrera Universitaria Incompleta
2 Estudiante
Universitario Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de archivo 16 Administración y gestión de empresas
Redacción y argumentación jurídica 16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
62
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración de base de datos
X
Derecho administrativo X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Software de control de juicios
X
63
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
64
DEPARTAMENTO DE COACTIVA
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE DE COACTIVA
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIO
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COACTIVA
2. Misión del cargo:
Dirigir y controlar el procedimiento de ejecución de la jurisdicción coactiva, para lograr la recaudación efectiva de las acreencias de la empresa.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Dirigir los juicios coactivos. 5 4 5 25 SI
Dirigir los juicios de excepciones y contencioso administrativos derivados de la coactiva. 5 4 5 25 SI
Aprobar y suscribir las providencias elaboradas por los abogados de coactiva. 5 4 4 21 SI
Calificar a los interesados como postores para el remate de bienes embargados. 1 4 5 21 SI
Autorizar la suscripción de convenios de facilidades de pago propuestos por los deudores. 1 3 5 16 NO
Aprobar los autos de pago elaborados por los abogados de coactiva. 3 3 4 15 NO
Aprobar la validez de los títulos de crédito. 3 3 3 12 NO
Disponer la toma de medidas precautelarias. 4 4 2 12 NO
Planificar la realización de remates de bienes embargados. 2 3 3 11 NO
Aprobar y suscribir convenios de facilidades de pago. 1 3 3 10 NO
Asistir a reuniones convocadas por las diferentes autoridades administrativas.
4 3 2 10 NO
65
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Disponer el ingreso de valores recuperados a las cuentas de EP PETROECUADOR. 4 3 2 10 NO
Aprobar los informes de los abogados de coactiva sobre validez y legalidad de títulos de crédito.
3 3 2 9 NO
Designar al abogado de coactiva para cada juicio coactivo. 3 3 2 9 NO
Disponer el embargo de bienes muebles e inmuebles. 3 3 2 9 NO
Disponer la realización de avalúos de bienes muebles e inmuebles embargados.
2 3 2 8 NO
Elaborar informes de gestión para autoridades administrativas. 1 2 3 7 NO
Declarar la extinción de las obligaciones y ordenar el archivo del juicio coactivo. 2 2 2 6 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes Indicadores
de gestión Fórmula de
cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Dirigir los juicios coactivos.
Departamento de Coactiva
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Evaluación del superior
66
Actividades esenciales Clientes Indicadores
de gestión Fórmula de
cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Dirigir los juicios de excepciones y contencioso administrativos derivados de la coactiva.
Departamento de Coactiva
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Evaluación del superior
Aprobar y suscribir las providencias elaboradas por los abogados de coactiva.
Departamento de Coactiva
Oportunidad.
(Número de días utilizados / número de días programados) * 100
100 Porcentaje
Providencias despachadas
Calificar a los interesados como postores para el remate de bienes embargados.
Departamento de Coactiva
Eficacia.
(Calificaciones realizadas / calificaciones programadas) * 100
100 Porcentaje
Expediente de coactiva
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Dirigir los juicios coactivos. Derecho administrativo. Derecho civil.
Liderazgo grado B. Pensamiento crítico grado A.
Dirigir los juicios de excepciones y contencioso administrativos derivados de la coactiva.
Derecho civil. Derecho procesal.
Liderazgo grado B. Pensamiento crítico grado A.
Aprobar y suscribir las providencias elaboradas por los abogados de coactiva.
Gestión de cobranzas. Derecho civil.
Planificación grado A. Pensamiento crítico grado A.
Calificar a los interesados como postores para el remate de bienes embargados.
Derecho civil. Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado A. Evaluación de soluciones grado B.
67
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
68
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos
Liderazgo grado B
Genera compromiso, colaboración y entusiasmo por alcanzar los objetivos. Promueve el desarrollo de sus colaboradores asegurando que se cubran sus necesidades.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado A
Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
69
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Cobranza coactiva 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Técnicas de administración de personal 40
Administración de recursos humanos
Ley orgánica de la contraloría general del estado
40 Auditoría
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X
Derecho civil X
Derecho procesal X
Gestión de cobranzas X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
70
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Aplicaciones internas institucionales
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
71
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SECRETARIO DE COACTIVA
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COACTIVAS.
2. Misión del cargo:
Supervisar y ejecutar el desarrollo de las actividades necesarias para la ejecución del procedimiento coactivo.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Suscribir conjuntamente con el juez delegado de la coactiva y abogado de coactiva todos los actos judiciales dentro del proceso coactivo.
5 4 5 25 SI
Archivar, manejar y custodiar los expedientes coactivos. 5 4 4 21 SI
Citar a los coactivados y notificar las providencias emitidas dentro del proceso coactivo.
3 4 4 19 SI
Realizar la diligencia de remate de bienes embargados. 2 4 4 18 SI
Coordinar el despacho de la documentación del juzgado de coactiva con el asistente legal y secretaria administrativa. 5 4 3 17 NO
Elaborar las notificaciones a las partes procesales y suscribir los mismos. 5 4 3 17 NO
Elaborar y suscribir los oficios de todas las actuaciones procesales de los procesos coactivos. 5 4 3 17 NO
Atender a los interesados en la tramitación de los diferentes procesos coactivos y coordinar con el juez de coactiva la audiencias solicitadas.
5 3 3 14 NO
Coordinar las funciones del personal a su cargo. 5 3 3 14 NO
Coordinar y supervisar el archivo de la documentación de coactiva con el personal a su cargo. 5 3 3 14 NO
Asignar número de juicio a los expedientes coactivos. 2 3 3 11 NO
Mantener el libro de registro de providencias de embargo. 5 2 3 11 NO
72
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Mantener el libro de registro de providencias emitidas en cada uno de los procesos coactivos. 5 2 3 11 NO
Recibir todo documento dirigido al juez de coactiva y sentar la razón correspondiente.
5 3 2 11 NO
Registrar los títulos de crédito en el libro de ingreso, previo a la emisión de actas de pago. 2 3 3 11 NO
Certificar las copias de expedientes coactivos y entregar las mismas.
4 2 3 10 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de
verificación
Suscribir conjuntamente con el juez delegado de la coactiva y abogado de coactiva todos los actos judiciales dentro del proceso coactivo.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Providencias suscritas / providencias programadas) * 100
100 Porcentaje
Expediente Coactivo
73
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de
verificación
Archivar, manejar y custodiar los expedientes coactivos.
EP PETROECUADOR
Disponibilidad.
(Información disponible / información requerida) * 100
100 Porcentaje
Archivo físico
Citar a los coactivados y notificar las providencias emitidas dentro del proceso coactivo.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Citaciones y notificaciones realizadas / providencias emitidas) * 100
100 Porcentaje
Expediente coactivo
Realizar la diligencia de remate de bienes embargados.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Remates realizados / remates programados) * 100
100 Porcentaje
Juicio coactivo
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Suscribir conjuntamente con el juez delegado de la coactiva y abogado de coactiva todos los actos judiciales dentro del proceso coactivo.
Derecho administrativo. Derecho civil.
Orientación / asesoramiento grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Archivar, manejar y custodiar los expedientes coactivos.
Derecho civil. Gestión documental.
Administración del tiempo grado B. Aprendizaje activo grado B.
Citar a los coactivados y notificar las providencias emitidas dentro del proceso coactivo.
Gestión de cobranzas. Derecho civil.
Planificación grado B. Administración del tiempo grado B.
74
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Realizar la diligencia de remate de bienes embargados.
Derecho procesal. Derecho civil.
Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
75
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado B
Obtiene mayores resultados en menores tiempos sin perder la calidad en los mismos.
X
APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.
Aprendizaje activo grado B
Establece las posibles aplicaciones e implicaciones relacionadas a la información nueva que recibe o administra.
X
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
Orientación / asesoramiento grado B
Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y criterios que orientan y facilitan la toma de decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
76
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado B
Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Cobranza Coactiva 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Procedimiento civiles 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Ley orgánica de Controlaría General del Estado
24 Auditoría
77
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X X
Derecho civil X X
Derecho procesal X X
Gestión de cobranzas X X
Gestión documental X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
78
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Sistema de Seguimiento de juicios, Sistema AUDIT
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
79
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ABOGADO DE COACTIVA
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COACTIVAS.
2. Misión del cargo:
Aplicar y ejecutar los procedimientos coactivos determinados por la ley, para la recaudación efectiva de las acreencias de la Empresa.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Patrocinar los juicios de excepciones y contencioso administrativos derivados de la coactiva.
5 4 4 21 SI
Elaborar alegatos, contestación a demandas y demás escritos necesarios para la defensa de juicios de excepciones y contencioso administrativos.
4 4 4 20 SI
Elaborar actas de pago para inicio de juicios coactivos.
3 4 4 19 SI
Asistir a diligencias judiciales dentro de la tramitación de los juicios de excepciones y contencioso administrativa.
2 4 4 18 SI
Elaborar providencias para conocimiento de las partes procesales.
5 4 3 17 NO
Revisar la validez y legalidad de los títulos de crédito. 3 3 4 15 NO
Asesorar al Jefe de Coactiva en la tramitación de los juicios coactivos.
5 3 3 14 NO
Emitir informes sobre validez y legalidad de los títulos de crédito.
3 3 3 12 NO
Coordinar el trabajo de la comisión de calificación de pastores para el remate de bienes.
2 3 3 11 NO
Cumplir con las demás disposiciones del Jefe de Coactiva. 5 3 2 11 NO
80
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Suscribir conjuntamente con el juez de coactiva y secretario de coactiva las providencias emitidas.
5 3 2 11 NO
Elaborar convenios de facilidades de pago. 1 3 3 10 NO
Asistir a reuniones convocadas por el jefe de coactiva o autoridades administrativas.
4 2 2 8 NO
Elaborar informes de gestión solicitados por el Jefe de coactiva.
1 2 2 5 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de
verificación
Patrocinar los juicios de excepciones y contencioso administrativos derivados de la coactiva.
Departamento de Coactiva
Eficacia.
(Juicios atendidos / juicios iniciados) * 100
100 Porcentaje
Expedientes de juicios
Elaborar alegatos, contestación a demandas y demás escritos necesarios para la defensa de juicios de excepciones y contencioso administrativos.
Departamento de Coactiva
Oportunidad.
(Días utilizados / días programados) * 100
100 Porcentaje
Expedientes de juicios
81
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de
verificación
Elaborar actas de pago para inicio de juicios coactivos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Actas elaboradas / actas requeridas) * 100
100 Porcentaje
Registro de actas
Asistir a diligencias judiciales dentro de la tramitación de los juicios de excepciones y contencioso administrativa.
Departamento de Coactiva
Eficacia.
(Diligencias atendidas / diligencias programadas) * 100
100 Porcentaje
Expedientes de juicios
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Patrocinar los juicios de excepciones y contencioso administrativos derivados de la coactiva.
Derecho procesal. Derecho civil.
Orientación a resultados grado B. Pensamiento crítico grado B.
Elaborar alegatos, contestación a demandas y demás escritos necesarios para la defensa de juicios de excepciones y contencioso administrativos.
Derecho civil. Derecho administrativo.
Búsqueda de información grado B. Pensamiento crítico grado B.
Elaborar actas de pago para inicio de juicios coactivos.
Gestión de cobranzas. Derecho civil.
Pensamiento crítico grado B. Planificación grado B.
Asistir a diligencias judiciales dentro de la tramitación de los juicios de excepciones y contencioso administrativa.
Derecho civil. Derecho procesal.
Liderazgo grado B. Pensamiento crítico grado B.
82
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos
Liderazgo grado B
Genera compromiso, colaboración y entusiasmo por alcanzar los objetivos. Promueve el desarrollo de sus colaboradores asegurando que se cubran sus necesidades.
X
83
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado B
Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
84
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Cobranza coactiva 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Procedimiento Civil 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Ley Orgánica de la Contraloría General Estado
24 Auditoría
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X X
Derecho civil X X
Derecho procesal X X
Gestión de cobranzas X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
85
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
86
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ASISTENTE DE PATROCINIO
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL. DEPARTAMENTO DE COACTIVAS. DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS. DEPARTAMENTO PENAL.
2. Misión del cargo:
Apoyar en los procesos judiciales de patrocinio para impulsar en defensa de los intereses empresariales.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
5 3 4 17 SI
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
5 4 3 17 SI
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores 3 3 4 15 SI
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
3 3 4 15 SI
Presentar escritos o memoriales en diferentes juzgados o entidades que les sean solicitados por el abogado y/o superiores
5 5 2 15 NO
Asistir al abogado en las tareas de patrocinio 5 3 3 14 NO
Ejecutar las tareas que le asignen los abogados superiores
5 3 3 14 NO
Realizar el despacho de los procesos 5 3 3 14 NO
Realizar la entrega de información de parte de otras áreas administrativas de la empresa
5 3 3 14 NO
Preparar la documentación que lo requiera según se lo pida el abogado o superior 3 3 3 12 NO
87
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Información digitalizada / información recibida) * 100
100 Porcentaje
Software de control de juicios
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Documentos presentados / documentos requeridos) * 100
100 Porcentaje
Procesos judiciales
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes realizados / informes requeridos) * 100
100 Porcentaje
Informes
88
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
EP PETROECUADOR
Eficiencia.
(Proyectos de escritos presentados - proyectos de escritos con error / total de proyectos de escritos presentados) * 100
90 Porcentaje
Proyectos de escritos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
Derecho administrativo. Administración de base de datos.
Administración del tiempo grado C. Pensamiento conceptual grado C.
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
Derecho administrativo.
Administración del tiempo grado C. Búsqueda de información grado C.
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores
Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado C. Pensamiento conceptual grado C.
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
89
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado C
Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.
X
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
90
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado C
Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado C
Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades).
Carrera Universitaria Incompleta
2 Estudiante
Universitario Derecho (incluyen todas las especialidades).
91
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de archivo 16 Administración y gestión de empresas
Redacción y argumentación jurídica 16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración de base de datos
X
Derecho administrativo X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
92
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Software de control de juicios
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
93
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: DEPOSITARIO
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COACTIVAS.
2. Misión del cargo:
Administrar y custodiar los bienes muebles e inmuebles embargados dentro de cada uno de los procesos coactivo, para su remate y entrega de los mismos, a fin de obtener una reconciliación efectiva de los valores adeudados a la EP PETROECUADOR
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Participar en los embargos, secuestro de bienes y demás medidas de apremio 4 3 4 16 SI
Ubicar los bienes muebles e inmuebles cuyo embargo se haya ordenado 4 3 4 16 SI
Cumplir con las demás disposiciones del Jefe de Coactiva 5 3 3 14 SI
Custodiar y administrar los bienes muebles e inmuebles embargados 5 3 3 14 SI
Coordinar con la Policía Nacional la realización de diligencias de embargo de bienes 3 3 3 12 NO
Coordinar la realización del avalúo de bienes muebles e inmuebles 2 3 3 11 NO
Coordinar el pago de honorarios a peritos evaluadores 2 2 3 8 NO
Elaborar actas de embargo de bienes 4 2 2 8 NO
Ingresar en las cuentas de EP PETROECUADOR los valores recaudados por bienes embargados
3 2 2 7 NO
Presentar informes de su gestión al Jefe de Coactiva cuando éste lo requiera 1 2 3 7 NO
Recaudar las rentas que produzcan los bienes embargados 2 2 2 6 NO
94
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Participar en los embargos, secuestro de bienes y demás medidas de apremio
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Embargos realizados / embargos programados) * 100
100 Porcentaje
Expediente coactivo
Ubicar los bienes muebles e inmuebles cuyo embargo se haya ordenado
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Bienes muebles e inmuebles ubicados / Bienes muebles e inmuebles embargados) * 100
100 Porcentaje
Verificación física de bienes recuperados
Cumplir con las demás disposiciones del Jefe de Coactiva
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Evaluación del Superior
95
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Custodiar y administrar los bienes muebles e inmuebles embargados
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Informes de gestión del depositario
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Participar en los embargos, secuestro de bienes y demás medidas de apremio
Seguridad física. Derecho civil.
Trabajo en equipo grado C. Orientación a resultados grado B.
Ubicar los bienes muebles e inmuebles cuyo embargo se haya ordenado
Seguridad física. Relaciones públicas.
Negociación y manejo de conflictos grado B. Flexibilidad grado C.
Cumplir con las demás disposiciones del Jefe de Coactiva
Derecho civil. Derecho administrativo.
Comunicación efectiva grado C. Trabajo en equipo grado C.
Custodiar y administrar los bienes muebles e inmuebles embargados
Mantenimiento de bienes. Derecho civil.
Planificación grado B. Trabajo en equipo grado C.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
96
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado C
Comunica activamente cuestiones de su gestión de manera informativa.
X
FLEXIBILIDAD: Capacidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas distintas o puntos de vista diferentes, o bien adaptar el propio enfoque a medida que la situación lo requiera.
Flexibilidad grado C
Está dispuesto cambiar las propias ideas ante una nueva información o evidencia contraria. Comprende los puntos de vista de los demás.
X
NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.
Negociación y manejo de conflictos grado B
Logra persuadir a las partes involucradas de los beneficios de llegar acuerdos.
X
97
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado B
Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
X
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía,
etc.)
Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades). Administración y gestión de empresas.
Carrera Universitaria Incompleta
2 Estudiante
Universitario
Derecho (incluyen todas las especialidades). Administración y gestión de empresas.
98
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Control interno, Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado
16 Auditoría
Administración de bienes 16 Administración y gestión de empresas
Seguridad Física 16 Seguridad Física
Técnicas de Cobranza 16 Finanzas, banca y seguros
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X X
Derecho civil X X
Mantenimiento de bienes X X
Relaciones públicas X X
Seguridad física X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
99
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Sistema de seguimiento de juicios
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
Manejo de bienes y activos fijos, manejo de procedimientos jurídicos para secuestro y embargo de bienes muebles e inmuebles
100
DEPARTAMENTO PENAL
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE PENAL
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO PENAL.
2. Misión del cargo:
Dirigir y controlar procesos judiciales en materia penal y brindar asesoría oportuna sobre este tema a las autoridades y usuarios internos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Preparar criterios jurídicos en materia penal. 4 5 5 29 SI
Aprobar memoriales que elaboren los abogados. 5 4 5 25 SI
Evaluar las estrategias de defensa que presenten los abogados y demás servidores de la Jefatura.
5 4 5 25 SI
Asesorar al superior sobre las estrategias a seguir en cada caso.
4 4 5 24 SI
Establecer estrategias de defensa de la empresa. 5 4 4 21 NO
Supervisar la presentación de escritos, recursos, demandas, etc., de forma oportuna.
5 5 3 20 NO
Suscribir los escritos junto con el abogado responsable de cada caso.
5 5 3 20 NO
Elaborar informes de las gestiones y actividades realizadas por la Jefatura y/o funcionarios.
2 4 4 18 NO
Colaborar en todo lo que le asignen sus inmediatos superiores.
5 3 4 17 NO
Evaluar el desempeño de los servidores de la Jefatura.
2 3 4 14 NO
Controlar los avances procesales. 4 3 3 13 NO
101
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Requerir informes y opiniones de los servidores de la Jefatura.
3 3 3 12 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Preparar criterios jurídicos en materia penal.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Criterios realizados / criterios solicitados) * 100
100 Porcentaje
Informes de criterios jurídicos
Aprobar memoriales que elaboren los abogados.
EP PETROECUADOR
Eficiencia.
(Memoriales aprobados - memoriales con error / memoriales aprobados) * 100
100 Porcentaje
Registro de memoriales
Evaluar las estrategias de defensa que presenten los abogados y demás servidores de la Jefatura.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Estrategias aprobadas / estrategias presentadas) * 100
80 Porcentaje Estrategias
102
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Asesorar al superior sobre las estrategias a seguir en cada caso.
Gerencia General Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Preparar criterios jurídicos en materia penal.
Derecho penal. Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Aprobar memoriales que elaboren los abogados.
Derecho procesal. Derecho penal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Evaluar las estrategias de defensa que presenten los abogados y demás servidores de la Jefatura.
Derecho procesal. Derecho penal.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado B.
Asesorar al superior sobre las estrategias a seguir en cada caso.
Derecho procesal. Derecho penal.
Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
103
Competencia / Definición Nivel Descripción
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
104
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Argumentación Jurídica 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Derecho Forense 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Delitos Hidrocarburíferos 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Derecho penal X
Derecho procesal X
105
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Aplicaciones internas institucionales
X
106
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
107
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ABOGADO DE PATROCINIO
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL. DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS. DEPARTAMENTO PENAL.
2. Misión del cargo:
Patrocinar a EP PETROECUADOR, en los procesos judiciales que intervenga como actora o demandada.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios. 5 4 5 25 SI
Realizar memoriales a ser presentados dentro de los procesos o juicios.
5 4 5 25 SI
Asistir a todas las diligencias judiciales y/o administrativas que tengan lugar en los procesos o juicios que le hayan sido asignados o que se le disponga.
4 4 5 24 SI
Preparar informes y opiniones que le soliciten sus superiores.
4 4 5 24 SI
Analizar los procesos o juicios para informar a sus superiores.
5 4 4 21 NO
Controlar los avances procesales. 4 4 4 20 NO
Elaborar la hoja de ruta a seguir dentro del proceso o juicios.
3 4 4 19 NO
Suscribir los escritos conjuntamente con su superior. 5 4 3 17 NO
Archivar bajo su responsabilidad los documentos de cada proceso.
5 3 3 14 NO
Presentar los escritos en los procesos o juicios, personalmente o el asistente legal o del auxiliar.
4 5 2 14 NO
108
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Informar a su superior sobre el avance de los procesos o juicios a su cargo.
4 3 3 13 NO
Monitorear los procesos o juicios a su cargo. 4 3 3 13 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Juicios de patrocinio atendidos / juicios de patrocinio requeridos) * 100
80 Porcentaje Encuesta
Realizar memoriales a ser presentados dentro de los procesos o juicios.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Memoriales elaborados / memoriales solicitados) * 100
100 Porcentaje Memoriales
109
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Asistir a todas las diligencias judiciales y/o administrativas que tengan lugar en los procesos o juicios que le hayan sido asignados o que se le disponga.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Diligencias asistidas / diligencias requeridas) * 100
100 Porcentaje Juicios
Preparar informes y opiniones que le soliciten sus superiores.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes de juicios realizados / informes de juicios solicitados) * 100
100 Porcentaje Informes
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Desarrollar estrategias de defensa para los distintos juicios.
Derecho procesal.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Realizar memoriales a ser presentados dentro de los procesos o juicios.
Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Asistir a todas las diligencias judiciales y/o administrativas que tengan lugar en los procesos o juicios que le hayan sido asignados o que se le disponga.
Derecho procesal.
Autocontrol grado B. Comunicación efectiva grado C.
Preparar informes y opiniones que le soliciten sus superiores.
Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
110
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
AUTOCONTROL: Capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés.
Autocontrol grado B
Aunque sienta emociones fuertes tales como enfado, frustración extrema o estrés elevado, las controla y continúa hablando, actuando o trabajando con calma. Ignora las acciones que pretenden provocar su enfado y continúa su actividad o conversación.
X
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado C
Comunica activamente cuestiones de su gestión de manera informativa.
X
111
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
112
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Derecho Ambiental 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Argumentación Jurídica 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Derecho procesal X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
113
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Software de control de juicios.
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
114
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ASISTENTE DE PATROCINIO
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE PATROCINIOS.
Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL JUDICIAL. DEPARTAMENTO DE COACTIVAS. DEPARTAMENTO DE PROCESOS JURÍDICOS ADMINISTRATIVOS. DEPARTAMENTO PENAL.
2. Misión del cargo:
Apoyar en los procesos judiciales de patrocinio para impulsar en defensa de los intereses empresariales.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio 5 3 4 17 SI
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
5 4 3 17 SI
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores 3 3 4 15 SI
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado 3 3 4 15 SI
Presentar escritos o memoriales en diferentes juzgados o entidades que les sean solicitados por el abogado y/o superiores
5 5 2 15 NO
Asistir al abogado en las tareas de patrocinio 5 3 3 14 NO
Ejecutar las tareas que le asignen los abogados superiores 5 3 3 14 NO
Realizar el despacho de los procesos 5 3 3 14 NO
Realizar la entrega de información de parte de otras áreas administrativas de la empresa 5 3 3 14 NO
Preparar la documentación que lo requiera según se lo pida el abogado o superior 3 3 3 12 NO
115
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Información digitalizada / información recibida) * 100
100 Porcentaje
Software de control de juicios
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Documentos presentados / documentos requeridos) * 100
100 Porcentaje
Procesos judiciales
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes realizados / informes requeridos) * 100
100 Porcentaje Informes
116
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
EP PETROECUADOR
Eficiencia.
(Proyectos de escritos presentados - proyectos de escritos con error / total de proyectos de escritos presentados) * 100
90 Porcentaje
Proyectos de escritos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Digitalizar y/o ingresar información en la base de datos o software que posea el área de patrocinio
Derecho administrativo. Administración de base de datos.
Administración del tiempo grado C. Pensamiento conceptual grado C.
Preparar y organizar la documentación que deba presentarse en los procesos
Derecho administrativo.
Administración del tiempo grado C. Búsqueda de información grado C.
Elaborar informes a solicitud de abogados superiores
Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado C. Pensamiento conceptual grado C.
Preparar proyectos de escritos para revisión del abogado
Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
117
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado C
Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.
X
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
118
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado C
Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado C
Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades).
Carrera Universitaria Incompleta
2 Estudiante Universitario
Derecho (incluyen todas las especialidades).
119
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de archivo 16 Administración y gestión de empresas
Redacción y argumentación jurídica 16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración de base de datos
X
Derecho administrativo X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
120
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Software de control de juicios
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
121
SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SUBGERENTE DE ASESORÍA Y CONTRATOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS.
2. Misión del cargo:
Proteger y defender legalmente los derechos e intereses de EP PETROECUADOR mediante la formulación, supervisión y mantención de modelos contractuales en la compra de bienes y contratación de servicios.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Controlar la mantención de modelos de contratos y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios.
4 4 4 20 SI
Formular y emitir opinión sobre los modelos contractuales en lo referente al contenido obligatorio. 2 4 4 18 SI
Supervisar la constitución de las garantías que se relacionen con los contratos. 2 4 4 18 SI
Verificar los acuerdos o actos relacionados con contratos de obras bienes y servicios en los que participe PETROECUADOR EP.
2 4 4 18 SI
Atender las observaciones del área de Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas.
1 4 4 17 NO
Elaborar y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado.
1 4 4 17 NO
Participar en las diferentes comisiones de evaluación de contratos. 2 3 4 14 NO
Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
2 3 4 14 NO
122
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área.
1 3 4 13 NO
Representar a PETROECUADOR EP en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con el área.
1 3 3 10 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Controlar la mantención de modelos de contratos y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios.
EP PETROECUADOR
Eficiencia.
(Contratos realizados - contratos con error / contratos realizados) * 100
100 Porcentaje Contratos
Formular y emitir opinión sobre los modelos contractuales en lo referente al contenido obligatorio.
EP PETROECUADOR
Eficiencia.
(Opiniones emitidas - opiniones emitidas con error / opiniones emitidas) * 100
100 Porcentaje Informe
123
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Supervisar la constitución de las garantías que se relacionen con los contratos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Garantías supervisadas / total de Contratos) * 100
100 Porcentaje Contratos
Verificar los acuerdos o actos relacionados con contratos de obras bienes y servicios en los que participe PETROECUADOR EP.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Acuerdos verificados / total de acuerdos) * 100
100 Porcentaje Contratos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Controlar la mantención de modelos de contratos y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios.
Derecho administrativo. Derecho societario.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Supervisión y monitoreo grado A.
Formular y emitir opinión sobre los modelos contractuales en lo referente al contenido obligatorio.
Derecho administrativo. Derecho societario.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Comunicación efectiva grado A.
Supervisar la constitución de las garantías que se relacionen con los contratos.
Derecho procesal. Derecho administrativo.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Supervisión y monitoreo grado A.
Verificar los acuerdos o actos relacionados con contratos de obras bienes y servicios en los que participe PETROECUADOR EP.
Derecho societario.
Evaluación de soluciones grado A. Supervisión y monitoreo grado A.
124
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado A
Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas.
X
125
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A
Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.
X
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado A
Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado A
Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.
X
126
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas
Administración de contratos 40
Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales
Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X
Derecho procesal X
Derecho societario X
127
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/Entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos Externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos Internos
Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión de asesoría y contratos.
X
128
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: No Aplica
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
129
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS.
2. Misión del cargo:
Dirigir y coordinar la asesoría y absolución de consultas en la aplicación de normas o cualquier tema jurídico, en el ámbito de su competencia.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Asesorar en la construcción de la normativa interna en función de los parámetros legales establecidos.
3 5 5 28 SI
Emitir y aprobar criterios, respecto de asuntos jurídicos precontractuales, ejecución de contratos y terminaciones de contratos.
5 4 5 25 SI
Aprobar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultado del asesoramiento a su cargo.
1 4 5 21 SI
Asesorar a las Gerencias de las diferentes unidades orgánicas en asuntos jurídicos consultados.
5 4 4 21 SI
Aprobar los modelos de contratos y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios incluidos los de consultoría.
4 4 4 20 NO
Asesorar a los Gerentes de las Unidades orgánicas en asuntos jurídicos contractuales en función de los requerimientos y normativa aplicable.
5 3 5 20 NO
130
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Aprobar los proyectos de convenios de pago que serán suscritos por los diferentes Gerencias de EP PETROECUADOR.
4 3 4 16 NO
Representar a la procuraduría en comisiones designadas por el Subgerente de asesoría y contratos, Gerente de Asuntos Jurídicos o Gerente General.
3 3 4 15 NO
Representar a la procuraduría en comisiones designadas por el Subgerente de asesoría y contratos o Gerente de asuntos jurídicos o Gerente General.
3 3 4 15 NO
Delegar a los cargos a su cargo, para representar y asesorar jurídicamente en reuniones de trabajo de las unidades orgánicas.
4 3 3 13 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Asesorar en la construcción de la normativa interna en función de los parámetros legales establecidos.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción base / nivel de satisfacción actual) * 100
90 Porcentaje Encuesta
131
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Emitir y aprobar criterios, respecto de asuntos jurídicos precontractuales, ejecución de contratos y terminaciones de contratos.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje Encuestas
Aprobar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultado del asesoramiento a su cargo.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes analizados / informes requeridos) * 100
100 Porcentaje
Informes
Asesorar a las Gerencias de las diferentes unidades orgánicas en asuntos jurídicos consultados.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje Encuestas
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Asesorar en la construcción de la normativa interna en función de los parámetros legales establecidos.
Derecho constitucional. Derecho civil.
Orientación / asesoramiento grado A. Pensamiento crítico grado A.
Emitir y aprobar criterios, respecto de asuntos jurídicos precontractuales, ejecución de contratos y terminaciones de contratos.
Derecho constitucional. Derecho civil.
Administración del tiempo grado A. Pensamiento crítico grado A.
Aprobar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultado del asesoramiento a su cargo.
Derecho civil. Derecho constitucional.
Búsqueda de información grado C. Pensamiento crítico grado A.
Asesorar a las Gerencias de las diferentes unidades orgánicas en asuntos jurídicos consultados.
Derecho civil. Derecho constitucional.
Pensamiento crítico grado A. Orientación / asesoramiento grado A.
132
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado A
Promueve el buen uso y optimiza constantemente su tiempo y el de los demás cumpliendo más actividades y proyectos sin perder la calidad.
X
133
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
Orientación / asesoramiento grado A
Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
134
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de negociación 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Derecho civil X
Derecho constitucional X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
135
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones LOEP X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office, Lexis
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
136
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ABOGADO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS.
2. Misión del cargo:
Brindar asesoría en materia jurídica y elaborar actos jurídicos para procesos preconceptuales y contractuales de acuerdo a los requerimientos de las diferentes unidades administrativas de EP PETROECUADOR, con el debido cumplimiento de los parámetros legales establecidos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Elaborar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultados de la asesoría y procesos de contratación a su cargo.
1 4 5 21 SI
Asesorar al personal de las Unidades Orgánicas en la elaboración de documentos y consultas jurídicas.
5 3 4 17 SI
Elaborar y revisar contratos, convenios y acuerdos en el ámbito de su competencia
5 3 4 17 SI
Emitir criterios jurídicos respecto a asuntos legales consultados
5 3 4 17 SI
Asesorar en la elaboración de proyectos de convenios de pago a las Unidades Orgánicas en el ámbito de su competencia.
4 4 3 16 NO
Elaboración de actos administrativos requeridos por las Unidades Orgánicas en materia de contratación en el ámbito de su competencia
4 3 4 16 NO
Participar en comisiones de contratación de licitación, en el ámbito de su competencia.
4 3 4 16 NO
Participar en reuniones requeridas por las unidades orgánicas de acuerdo a su especialización
4 3 4 16 NO
137
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Elaborar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultados de la asesoría y procesos de contratación a su cargo.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes realizados / informes requeridos) * 100
85 Porcentaje
Estadísticas e informes
Asesorar al personal de las Unidades Orgánicas en la elaboración de documentos y consultas jurídicas.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Encuesta
Elaborar y revisar contratos, convenios y acuerdos en el ámbito de su competencia
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Contratos y convenios revisados y/o elaborados / contratos y convenios revisados y/o programados) * 100
90 Porcentaje
Convenios y contratos
138
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Emitir criterios jurídicos respecto a asuntos legales consultados
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Criterios jurídicos emitidos / consultas planteadas) * 100
85 Porcentaje
Documentos e informes
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Elaborar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultados de la asesoría y procesos de contratación a su cargo.
Derecho constitucional. Derecho administrativo.
Pensamiento crítico grado B. Búsqueda de información grado B.
Asesorar al personal de las Unidades Orgánicas en la elaboración de documentos y consultas jurídicas.
Derecho constitucional. Derecho administrativo.
Comunicación efectiva grado B. Orientación / asesoramiento grado B.
Elaborar y revisar contratos, convenios y acuerdos en el ámbito de su competencia
Derecho constitucional. Derecho administrativo.
Orientación de servicio grado B. Instrucción grado C.
Emitir criterios jurídicos respecto a asuntos legales consultados
Derecho civil. Derecho constitucional.
Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
139
Competencia / Definición Nivel Descripción
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado B
Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.
X
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
140
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
INSTRUCCIÓN: Desarrollar nuevos conocimientos en otras personas mediante la aplicación de técnicas de enseñanza que aseguren la transferencia y aplicación práctica de las instrucciones impartidas. Implica la predisposición y el interés para enseñar a otros.
Instrucción grado C
Enseña a otras personas cómo realizar una actividad o tarea específica.
X
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
Orientación / asesoramiento grado B
Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y criterios que orientan y facilitan la toma de decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.
X
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado B
Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
141
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Ley de empresas públicas 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Técnicas de Negociación 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Contratación pública, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su reglamento
24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X
Derecho civil X
Derecho constitucional X
142
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones LOEP. X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office, Lexis
X X
143
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
144
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ASISTENTE LEGAL
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS. SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES.
Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS INTERNACIONALES. DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES. DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL.
2. Misión del cargo:
Colaborar y apoyar en los procesos vinculados a la gestión legal en función de los objetivos departamentales.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
4 4 3 16 SI
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
4 4 3 16 SI
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
5 3 3 14 SI
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
5 3 3 14 SI
Consolidar la base legal que se requiera para la elaboración de un informe o criterio.
5 3 3 14 NO
Elaborar resoluciones para aprobación de la autoridad competente respecto a comisiones de servicios de exterior del personal de EP PETROECUADOR.
4 3 2 10 NO
Realizar seguimiento y monitoreo de los trámites presentados ante otras, instituciones.
3 3 2 9 NO
145
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Encuestas, Sistema jurídico
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Contratos entregados / contratos recibidos) * 100
100 Porcentaje
Archivo y formulario de distribución
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Información archivada / información recibida) * 100
80 Porcentaje
Archivo
146
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80 Porcentaje Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
Contratación pública.
Búsqueda de información grado C. Aprendizaje activo grado A.
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
Contratación pública. Derecho civil.
Administración del tiempo grado C. Planificación grado C.
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
Técnicas de archivo.
Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
Gestión documental.
Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
147
Competencia / Definición Nivel Descripción
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado C
Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.
X
APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.
Aprendizaje activo grado A
Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.
X
148
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado C
Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado C
Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas
X
149
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades).
Carrera Universitaria Incompleta
2 Estudiante
Universitario Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Contratación Pública 16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Actualización en normativa internacional
16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Contratación pública
X
Derecho civil
X
Gestión documental X X
Técnicas de archivo X
150
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office, Lexis
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
151
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS INTERNACIONALES.
2. Misión del cargo:
Dirigir y controlar la asesoría en actos jurídicos de procesos precontractuales internacionales así como en la aplicación de normas internacionales aplicables para EP PETROECUADOR.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Asesorar en la construcción y mejoramiento de la normativa interna en función de los parámetros internacionales aplicables.
3 5 5 28 SI
Emitir informes respecto de procesos precontractuales, ejecución de contratos y terminaciones vinculados al ámbito internacional.
5 4 5 25 SI
Aprobar los modelos de contratos internacionales y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios internacionales.
4 5 4 24 SI
Asesorar a los gerentes de las diferentes unidades en asuntos jurídicos internacionales consultados.
5 3 5 20 SI
Emitir y aprobar criterios respecto de asuntos internacionales jurídicos. 5 3 5 20 NO
Aprobar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultado de los procesos internacionales a su cargo. 1 4 4 17 NO
Emitir informes en función de las actas o acuerdos vinculados a la contratación de obras bienes y servicios y consultoría en asuntos jurídicos internacionales para la gestión de las unidades orgánicas.
5 4 3 17 NO
152
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Representar a la procuraduría en comisiones designadas por el Subgerente de asesoría y contratos o Gerente de Asunto Jurídicos o Gerente General.
3 3 4 15 NO
Delegar a los abogados o especialistas o asistentes a su cargo, cualquier otra función inherente a su cargo. 4 3 3 13 NO
Delegar a los especialistas o abogados a su cargo para participar y asesorar en comisiones de contrataciones internacionales.
4 3 3 13 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Asesorar en la construcción y mejoramiento de la normativa interna en función de los parámetros internacionales aplicables.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Normativa diseñada / normativa requerida) * 100
90 Porcentaje Normativa
Emitir informes respecto de procesos precontractuales, ejecución de contratos y terminaciones vinculados al ámbito internacional.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes elaborados / informes requeridos) * 100
90 Porcentaje Informes
153
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Aprobar los modelos de contratos internacionales y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios internacionales.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Contratos en modelo realizados / contratos en modelo requeridos) * 100
100 Porcentaje
Contrato suscrito
Asesorar a los gerentes de las diferentes unidades en asuntos jurídicos internacionales consultados.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Asesorar en la construcción y mejoramiento de la normativa interna en función de los parámetros internacionales aplicables.
Contratación pública. Derecho internacional.
Pensamiento crítico grado A. Orientación / asesoramiento grado A.
Emitir informes respecto de procesos precontractuales, ejecución de contratos y terminaciones vinculados al ámbito internacional.
Contratación pública. Derecho internacional.
Administración del tiempo grado A. Pensamiento crítico grado A.
Aprobar los modelos de contratos internacionales y/o formularios contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios internacionales.
Derecho internacional. Contratación pública.
Administración del tiempo grado A. Pensamiento crítico grado A.
Asesorar a los gerentes de las diferentes unidades en asuntos jurídicos internacionales consultados.
Derecho internacional. Contratación pública.
Orientación / asesoramiento grado A. Pensamiento conceptual grado A.
154
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado A
Promueve el buen uso y optimiza constantemente su tiempo y el de los demás cumpliendo más actividades y proyectos sin perder la calidad.
X
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
Orientación / asesoramiento grado A
Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.
X
155
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
156
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Actualización de Normativa Internacional
40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Contratación pública X
Derecho internacional X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
157
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office, Lexis
X X
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés alto
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
158
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ABOGADO DE ASUNTOS JURÍDICOS INTERNACIONALES
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS INTERNACIONALES.
2. Misión del cargo:
Brindar asesoramiento y ejecutar procesos vinculados a la gestión jurídica internacional para la aplicación de las normas que rigen en la Empresa en el ámbito de su competencia.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Elaborar los modelos de contratos internacionales y/o formulaciones contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios internacionales.
3 5 4 23 SI
Asesorar a las Unidades Orgánicas en la elaboración de documentos o consultas internacionales, en función de la normativa internacional aplicable a sus procesos.
5 4 4 21 SI
Elaborar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultados de los procesos jurídicos internacionales. 1 4 5 21 SI
Emitir criterios jurídicos respecto a asuntos legales internacionales consultados. 5 4 4 21 SI
Participar en reuniones requeridas por las Unidades Orgánicas para temas internacionales de acuerdo a su especialización
4 3 5 19 NO
Revisar los pliegos en el ámbito de su competencia. 3 4 4 19 NO
Elaborar y revisar contratos, convenios y acuerdos internacionales 5 4 3 17 NO
Participar y asesorar en comisiones de contratación internacional, de acuerdo a su especialización 3 3 4 15 NO
Representar a la procuraduría en comisiones designadas por su jefe inmediato o Subgerente de asesorías y contratos 3 3 4 15 NO
159
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Elaborar los modelos de contratos internacionales y/o formulaciones contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios internacionales.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Modelos contractuales realizados / modelos contractuales requeridos) * 100
100 Porcentaje
Informe
Asesorar a las Unidades Orgánicas en la elaboración de documentos o consultas internacionales, en función de la normativa internacional aplicable a sus procesos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Asesorías en temas jurídicos internacionales realizadas / asesorías en temas jurídicos requeridas) * 100
85 Porcentaje
Informes de temas jurídicos internacionales
160
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Elaborar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultados de los procesos jurídicos internacionales.
EP PETROECUADOR
Eficiencia.
(Total de estadísticas, estudios e informes realizados - estadísticas, estudios e informes realizados con error / total de estadísticas, estudios e informes realizados) * 100
85 Porcentaje
Informes de procesos jurídicos internacionales
Emitir criterios jurídicos respecto a asuntos legales internacionales consultados.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Elaborar los modelos de contratos internacionales y/o formulaciones contractuales relacionados con la compra de bienes y contratación de servicios internacionales.
Derecho internacional. Contratación pública.
Orientación / asesoramiento grado B. Orientación de servicio grado B.
Asesorar a las Unidades Orgánicas en la elaboración de documentos o consultas internacionales, en función de la normativa internacional aplicable a sus procesos.
Contratación pública. Derecho internacional.
Orientación / asesoramiento grado B. Comunicación efectiva grado B.
Elaborar estadísticas, estudios e informes relacionados con el estado y resultados de los procesos jurídicos internacionales.
Contratación pública. Derecho internacional.
Pensamiento crítico grado B. Búsqueda de información grado B.
161
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Emitir criterios jurídicos respecto a asuntos legales internacionales consultados.
Derecho internacional. Contratación pública.
Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
162
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado B
Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.
X
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
Orientación / asesoramiento grado B
Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y criterios que orientan y facilitan la toma de decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.
X
163
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado B
Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional
Derecho (incluyen todas las especialidades).
164
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de Negociación 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Inglés técnico (Jurídico) 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Contratación pública X
Derecho internacional X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
165
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office, Lexis
X X
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés alto
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
166
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ASISTENTE LEGAL
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS. SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES.
Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS INTERNACIONALES. DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES. DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL.
2. Misión del cargo:
Colaborar y apoyar en los procesos vinculados a la gestión legal en función de los objetivos departamentales.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
4 4 3 16 SI
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
4 4 3 16 SI
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
5 3 3 14 SI
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
5 3 3 14 SI
Consolidar la base legal que se requiera para la elaboración de un informe o criterio.
5 3 3 14 NO
Elaborar resoluciones para aprobación de la autoridad competente respecto a comisiones de servicios de exterior del personal de EP PETROECUADOR.
4 3 2 10 NO
Realizar seguimiento y monitoreo de los trámites presentados ante otras, instituciones.
3 3 2 9 NO
167
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Encuestas, Sistema jurídico
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Contratos entregados / contratos recibidos) * 100
100 Porcentaje
Archivo y formulario de distribución
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Información archivada / información recibida) * 100
80 Porcentaje
Archivo
168
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80 Porcentaje Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
Contratación pública.
Búsqueda de información grado C. Aprendizaje activo grado A.
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
Contratación pública. Derecho civil.
Administración del tiempo grado C. Planificación grado C.
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
Técnicas de archivo.
Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
Gestión documental.
Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
169
Competencia / Definición Nivel Descripción
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado C
Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.
X
APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.
Aprendizaje activo grado A
Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.
X
170
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado C
Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado C
Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades).
171
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Incompleta
2 Estudiante
Universitario Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Contratación Pública 16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Actualización en normativa internacional
16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Contratación pública
X
Derecho civil X
Gestión documental X X
Técnicas de archivo
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
172
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office, Lexis
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
173
SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SUBGERENTE DE RELACIONES LABORALES
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL.
Departamento / Unidad: GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS.
2. Misión del cargo:
Dirigir los procesos legales en el ámbito de las relaciones laborales para proteger los derechos e intereses de EP PETROECUADOR mediante el control del cumplimiento de la normativa legal y regulatoria vigente y aplicable.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Controlar el cumplimiento de la normativa legal y regulatoria vigente en cuestiones de relaciones laborales.
1 4 5 21 SI
Representar a PETROCOMERCIAL EP en los procesos judiciales en materia laboral.
1 4 5 21 SI
Verificar cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos en materia de relaciones laborales de la Empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
1 4 5 21 SI
Asesorar al área de Talento Humano en temas legales relacionados con los empleados.
1 4 4 17 SI
Atender las observaciones del área de Auditoría Interna, Control Empresarial y Auditorías Externas.
1 4 4 17 NO
Elaborar y proponer el presupuesto del área, controlando su ejecución y comunicar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado.
1 4 4 17 NO
Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos.
2 3 4 14 NO
174
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Asesorar al área de Talento Humano en las etapas de negociaciones colectivas con los trabajadores.
1 3 4 13 NO
Promover en conjunto con el área de Talento Humano el desarrollo, capacitación y evaluación de los recursos humanos del área.
1 3 4 13 NO
Representar a PETROECUADOR EP en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con el área.
1 3 3 10 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Controlar el cumplimiento de la normativa legal y regulatoria vigente en cuestiones de relaciones laborales.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Objetivos cumplidos / objetivos programados) * 100
100 Porcentaje Reporte
Representar a PETROCOMERCIAL EP en los procesos judiciales en materia laboral.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
100 Porcentaje Encuesta
175
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Verificar cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos en materia de relaciones laborales de la Empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Cambios realizados / cambios solicitados) * 100
100 Porcentaje
Reporte
Asesorar al área de Talento Humano en temas legales relacionados con los empleados.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
100 Porcentaje Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Controlar el cumplimiento de la normativa legal y regulatoria vigente en cuestiones de relaciones laborales.
Derecho laboral. Derecho constitucional.
Supervisión y monitoreo grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.
Representar a PETROCOMERCIAL EP en los procesos judiciales en materia laboral.
Derecho procesal. Derecho civil.
Pensamiento conceptual grado A. Comunicación efectiva grado A.
Verificar cambios, mejoras y actualizaciones a los documentos normativos en materia de relaciones laborales de la Empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Derecho constitucional. Derecho laboral.
Innovación y mejora continua grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.
Asesorar al área de Talento Humano en temas legales relacionados con los empleados.
Derecho laboral. Derecho administrativo.
Comunicación efectiva grado A. Orientación / asesoramiento grado A.
176
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado A
Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas.
X
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A
Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.
X
177
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
X
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
Orientación / asesoramiento grado A
Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado A
Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.
X
178
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Gestión de relaciones laborales 40 Administración de recursos humanos
Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X
Derecho civil X
Derecho constitucional X
Derecho laboral X
Derecho procesal X
179
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Naturaleza del área / Departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos Externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos Internos
Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión de relaciones laborales
X
180
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: No Aplica
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
181
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES.
2. Misión del cargo:
Dirigir, controlar y evaluar el manejo de las relaciones laborales en la empresa en lo que respecta a la aplicación de las leyes y normas vigentes.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Preparar los proyectos de respuestas a consultas jurídicas en materia laboral
5 4 4 21 SI
Desarrollar los proyectos de Normas Laborales para la gestión en EP PETROECUADOR.
4 4 4 20 SI
Preparar reformas a la Normativa Legal Interna en materia laboral
2 4 4 18 SI
Asesorar a los funcionarios, trabajadores y servidores de la EP PETROECUADOR en materia jurídico-laboral.
4 4 3 16 SI
Dirigir, evaluar y controlar las actividades de los abogados y asistentes a su cargo
5 3 3 14 NO
Analizar la nueva Normativa Jurídico Laboral así como Legislativo Ejecutivo para su aplicación en la gestión de EP PETROECUADOR.
5 4 2 13 NO
182
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Preparar informes para la Subgerencia 5 4 2 13 NO
Controlar y elaborar estadísticas de la Normativa Legal
3 2 2 7 NO
Revisar los proyectos de Normativa 3 2 2 7 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Preparar los proyectos de respuestas a consultas jurídicas en materia laboral
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Proyectos de consulta realizados / proyectos de consulta requeridos) * 100
90 Porcentaje
Proyectos de respuestas a consultas presentados
Desarrollar los proyectos de Normas Laborales para la gestión en EP PETROECUADOR.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Número de proyectos desarrollados / número de proyectos programados) * 100
90 Porcentaje
Proyectos presentados
183
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Preparar reformas a la Normativa Legal Interna en materia laboral
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Solicitudes de reforma efectuadas / solicitudes de reforma requeridas) * 100
90 Porcentaje
Proyectos de reforma elaborados
Asesorar a los funcionarios, trabajadores y servidores de la EP PETROECUADOR en materia jurídico-laboral.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Preparar los proyectos de respuestas a consultas jurídicas en materia laboral
Administración pública. Derecho laboral.
Orientación de servicio grado B. Comunicación efectiva grado B.
Desarrollar los proyectos de Normas Laborales para la gestión en EP PETROECUADOR.
Técnicas de investigación. Derecho laboral.
Planificación grado C. Comunicación efectiva grado B.
Preparar reformas a la Normativa Legal Interna en materia laboral
Derecho laboral. Administración pública.
Comunicación efectiva grado B. Pensamiento conceptual grado A.
Asesorar a los funcionarios, trabajadores y servidores de la EP PETROECUADOR en materia jurídico-laboral.
Administración pública. Derecho laboral.
Orientación / asesoramiento grado B. Pensamiento conceptual grado A.
184
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado B
Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.
X
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
Orientación / asesoramiento grado B
Analiza situaciones de sus asesorados ofreciendo sugerencias y criterios que orientan y facilitan la toma de decisiones de los demás, sin necesidad que le soliciten su asesoramiento.
X
185
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado B
Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado C
Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
186
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de negociación 40 Administración y gestión de empresas
Actualización de normativa laboral. 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Administración pública X
Derecho laboral X
Técnicas de investigación X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
187
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office, Lexis
X X
Manejar programas informáticos internos
Sistema control de causas
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
188
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ABOGADO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES.
2. Misión del cargo:
Elaborar y poner a consideración de las instancias pertinentes proyectos de normas, reglamentos y más regulaciones de carácter laboral, criterios y opiniones jurídicos sobre la correcta interpretación y aplicación de las leyes laborales en la Empresa.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Emitir las respuestas o criterios jurídicos en materia laboral en función de los requerimientos presentados. 5 4 4 21 SI
Preparar los proyectos de normas laborales. 5 3 4 17 SI
Asesorar a las autoridades de la empresa sobre entendimiento y aplicación de las leyes y normas en materia laboral.
5 4 2 13 SI
Recopilar y analizar criterios legales en materia laboral de los órganos y Entes de Control.
5 4 2 13 SI
Recopilar la Normativa en Derecho Laboral de los Órganos de Control.
4 4 2 12 NO
Dirigir, controlar y supervisar las actividades de los abogados asignados.
5 4 1 9 NO
Preparar los informes requeridos por el Jefe de Asesoría y Normas Legales.
4 4 1 8 NO
Asesorar al personal de la empresa en aspectos laborales.
5 2 1 7 NO
Proponer las reformas a la Normativa Legal vigente. 4 2 1 6 NO
189
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Emitir las respuestas o criterios jurídicos en materia laboral en función de los requerimientos presentados.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Consultas atendidas / consultas realizadas) * 100
85 Porcentaje
Consultas realizadas
Preparar los proyectos de normas laborales.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Proyectos de normas laborales elaborados / proyectos de normas laborales requeridos) * 100
85 Porcentaje
Estado de proyectos de normas laborales
Asesorar a las autoridades de la empresa sobre entendimiento y aplicación de las leyes y normas en materia laboral.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
85 Porcentaje Encuesta
190
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Recopilar y analizar criterios legales en materia laboral de los órganos y Entes de Control.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Información recopilada / Información requerida) * 100
100 Porcentaje
Criterios legales
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Emitir las respuestas o criterios jurídicos en materia laboral en función de los requerimientos presentados.
Derecho laboral. Administración pública.
Pensamiento conceptual grado C. Pensamiento crítico grado C.
Preparar los proyectos de normas laborales.
Derecho laboral. Administración pública.
Pensamiento conceptual grado C. Pensamiento crítico grado C.
Asesorar a las autoridades de la empresa sobre entendimiento y aplicación de las leyes y normas en materia laboral.
Derecho laboral. Control interno.
Pensamiento crítico grado C. Orientación / asesoramiento grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
191
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
Orientación / asesoramiento grado A
Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado C
Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.
X
192
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado C
Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional
Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Derecho Laboral 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración pública X
Control interno X X
Derecho laboral X
193
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office, Lexis
X X
Manejar programas informáticos internos
Sistema de control causas y criterios
X
194
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
195
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ASISTENTE LEGAL
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS. SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES.
Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS INTERNACIONALES. DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES. DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL.
2. Misión del cargo:
Colaborar y apoyar en los procesos vinculados a la gestión legal en función de los objetivos departamentales.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
4 4 3 16 SI
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
4 4 3 16 SI
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
5 3 3 14 SI
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
5 3 3 14 SI
Consolidar la base legal que se requiera para la elaboración de un informe o criterio.
5 3 3 14 NO
Elaborar resoluciones para aprobación de la autoridad competente respecto a comisiones de servicios de exterior del personal de EP PETROECUADOR.
4 3 2 10 NO
Realizar seguimiento y monitoreo de los trámites presentados ante otras, instituciones.
3 3 2 9 NO
196
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Encuestas, Sistema jurídico
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Contratos entregados / contratos recibidos) * 100
100 Porcentaje
Archivo y formulario de distribución
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Información archivada / información recibida) * 100
80 Porcentaje
Archivo
197
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80 Porcentaje Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
Contratación pública.
Búsqueda de información grado C. Aprendizaje activo grado A.
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
Contratación pública. Derecho civil.
Administración del tiempo grado C. Planificación grado C.
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
Técnicas de archivo.
Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
Gestión documental.
Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
198
Competencia / Definición Nivel Descripción
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado C
Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.
X
APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.
Aprendizaje activo grado A
Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.
X
199
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado C
Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado C
Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades).
200
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Incompleta
2 Estudiante
Universitario Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Contratación Pública 16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Actualización en normativa internacional
16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Contratación pública
X
Derecho civil X
Gestión documental X X
Técnicas de archivo
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
201
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office, Lexis
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
202
DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE DE PATROCINIO LABORAL
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL.
2. Misión del cargo:
Dirigir y controlar los procesos judiciales y administrativos, en función de las disposiciones de las distintas autoridades y entes de control.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Coordinar el patrocinio laboral y determinar estrategias de defensa.
5 4 4 21 SI
Coordinar y controlar el cumplimiento de las resoluciones judiciales y administrativas.
4 4 4 20 SI
Controlar la elaboración de estadísticas e informes de las acciones judiciales y administrativas. 3 4 4 19 SI
Asesorar a las diferentes unidades administrativas, en el cumplimiento de la normativa legal laboral aplicable para los procesos de EP PETROECUADOR.
4 3 4 16 SI
Dirigir las acciones judiciales y administrativas laborales. 4 3 4 16 NO
Dirigir, evaluar y controlar las actividades de los especialistas.
5 3 3 14 NO
Realizar el seguimiento a los juicios de los especialistas.
5 3 3 14 NO
203
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Reportar al Subgerente de relaciones laborales de las actividades desarrolladas.
5 3 3 14 NO
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Coordinar el patrocinio laboral y determinar estrategias de defensa.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo programado en realizar la actividad / tiempo utilizado en realizar la actividad) * 100
90 Porcentaje
Expedientes del proceso
Coordinar y controlar el cumplimiento de las resoluciones judiciales y administrativas.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Resoluciones acogidas e implementadas / resoluciones emitidas) * 100
100 Porcentaje
Resoluciones
204
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Controlar la elaboración de estadísticas e informes de las acciones judiciales y administrativas.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes estadísticos expedidos / informes estadísticos solicitados) * 100
90 Porcentaje Informes
Asesorar a las diferentes unidades administrativas, en el cumplimiento de la normativa legal laboral aplicable para los procesos de EP PETROECUADOR.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Satisfacción actual / satisfacción base) * 100
90 Porcentaje Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Coordinar el patrocinio laboral y determinar estrategias de defensa.
Derecho laboral. Derecho procesal.
Orientación a resultados grado A. Comunicación efectiva grado A.
Coordinar y controlar el cumplimiento de las resoluciones judiciales y administrativas.
Derecho laboral. Derecho administrativo.
Evaluación de sistemas organizacionales grado B. Orientación a resultados grado A.
Controlar la elaboración de estadísticas e informes de las acciones judiciales y administrativas.
Estadística. Derecho laboral.
Orientación a resultados grado A. Pensamiento crítico grado A.
Asesorar a las diferentes unidades administrativas, en el cumplimiento de la normativa legal laboral aplicable para los procesos de EP PETROECUADOR.
Derecho administrativo. Derecho laboral.
Pensamiento conceptual grado A. Orientación / asesoramiento grado A.
205
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado A
Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas.
X
206
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
Evaluación de sistemas organizacionales grado B
Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema organizacional, en función de los posibles cambios a los que deberá someterse la organización. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos.
X
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
Orientación / asesoramiento grado A
Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.
X
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
X
207
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Derecho (incluyen todas las especialidades).
208
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Derecho Procesal 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Derecho Constitucional 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Derecho Laboral 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X
Derecho laboral X
Derecho procesal X
Estadística X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
209
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office, Lexis
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
210
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ABOGADO DE PATROCINIO LABORAL
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL.
2. Misión del cargo:
Coordinar y participar en el patrocinio y defensa de EP PETROECUADOR, en las causas de ámbito jurídico laboral.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Comparecer en las audiencias para la defensa institucional en el ámbito de lo laboral.
4 4 4 20 SI
Realizar el seguimiento y monitoreo de las causas en el ámbito de su gestión. 4 4 4 20 SI
Analizar las pruebas a presentarse en los procesos jurídico laborales.
5 4 3 17 SI
Implementar las estrategias de defensa en las acciones vinculadas a su ámbito de gestión.
5 4 3 17 SI
Elaborar los escritos y recursos de impugnación en función de la sentencia, autos y providencias.
5 3 3 14 NO
Participar en la defensa judicial de las acciones en el ámbito de su gestión.
5 3 3 14 NO
Elaborar estadísticas e informes vinculados al patrocinio laboral en función de los requerimientos de la Jefatura.
3 3 2 9 NO
Emitir respuestas jurídicas a las autoridades en función de los requerimientos del área.
2 2 2 6 NO
211
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de
verificación
Comparecer en las audiencias para la defensa institucional en el ámbito de lo laboral.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Audiencias atendidas / audiencias programadas) * 100
100 Porcentaje
Reporte Audiencias
Realizar el seguimiento y monitoreo de las causas en el ámbito de su gestión.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Monitoreo realizado / monitoreo programado) * 100
100 Porcentaje
Causas
Analizar las pruebas a presentarse en los procesos jurídico laborales.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo utilizado para análisis / tiempo programado para el análisis) * 100
100 Porcentaje
Informe
212
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de
verificación
Implementar las estrategias de defensa en las acciones vinculadas a su ámbito de gestión.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Estrategias implementadas / estrategias definidas) * 100
100 Porcentaje
Reportes
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Comparecer en las audiencias para la defensa institucional en el ámbito de lo laboral.
Derecho procesal. Derecho constitucional.
Comunicación efectiva grado B. Orientación a resultados grado A.
Realizar el seguimiento y monitoreo de las causas en el ámbito de su gestión.
Derecho procesal. Control de gestión.
Búsqueda de información grado A. Pensamiento conceptual grado A.
Analizar las pruebas a presentarse en los procesos jurídico laborales.
Derecho laboral. Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado A. Búsqueda de información grado A.
Implementar las estrategias de defensa en las acciones vinculadas a su ámbito de gestión.
Derecho laboral. Derecho procesal.
Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
213
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado A
Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.
X
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado B
Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.
X
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
X
214
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
215
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Derecho Laboral 24 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Control de gestión X X
Derecho constitucional X
Derecho laboral X
Derecho procesal X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos laborales, constitucionales, contencioso administrativos, procesales.
X X
Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
216
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office, Lexis
X X
Manejar programas informáticos internos
SAC.
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
217
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ASISTENTE LEGAL
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ASESORÍA Y CONTRATOS. SUBGERENCIA DE RELACIONES LABORALES.
Departamento / Unidad:
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA Y CONTRATOS. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS INTERNACIONALES. DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y NORMAS LABORALES. DEPARTAMENTO DE PATROCINIO LABORAL.
2. Misión del cargo:
Colaborar y apoyar en los procesos vinculados a la gestión legal en función de los objetivos departamentales.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
4 4 3 16 SI
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
4 4 3 16 SI
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
5 3 3 14 SI
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
5 3 3 14 SI
Consolidar la base legal que se requiera para la elaboración de un informes o criterio.
5 3 3 14 NO
Elaborar resoluciones para aprobación de la autoridad competente respecto a comisiones de servicios de exterior del personal de EP PETROECUADOR.
4 3 2 10 NO
Realizar seguimiento y monitoreo de los trámites presentados ante otras, instituciones.
3 3 2 9 NO
218
Grado Frecuencia (FR)
Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes
Consecuencias menores
Baja complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90 Porcentaje
Encuestas, Sistema jurídico
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Contratos entregados / contratos recibidos) * 100
100 Porcentaje
Archivo y formulario de distribución
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Información archivada / información recibida) * 100
80 Porcentaje
Archivo
219
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificaci
ón
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80 Porcentaje Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Apoyar en la actualización de las reformas o expedición de nuevas normas en materia de contratación.
Contratación pública.
Búsqueda de información grado C. Aprendizaje activo grado A.
Distribuir los contratos suscritos por el ordenador de gasto respectivo.
Contratación pública. Derecho civil.
Administración del tiempo grado C. Planificación grado C.
Archivar y custodiar la información recibida y elaborada en la Subgerencia de asesorías y contratos, garantizando su disponibilidad.
Técnicas de archivo.
Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.
Colaborar en la recolección de información para la emisión y elaboración de informes y criterios.
Gestión documental.
Orientación de servicio grado C. Búsqueda de información grado C.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
220
Competencia / Definición Nivel Descripción
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.
Administración del tiempo grado C
Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.
X
APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.
Aprendizaje activo grado A
Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.
X
221
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado C
Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado C
Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Técnico 2 Carrera Técnica Derecho (incluyen todas las especialidades).
Carrera Universitaria Incompleta
2 Estudiante Universitario
Derecho (incluyen todas las especialidades).
222
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Contratación Pública 16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Actualización en normativa internacional
16 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Contratación pública
X
Derecho civil
X
Gestión documental X X
Técnicas de archivo
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
223
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office, Lexis
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
224
CARGOS TRANSVERSALES
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SECRETARIA
Gerencia / Subgerencia :
Departamento / Unidad:
2. Misión del cargo:
Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
5 3 3 14 SI
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
5 3 2 11 SI
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
5 3 2 11 SI
Realizar requisiciones de materiales de oficina 3 3 2 9 SI
Colaborar en la atención de las llamadas direccionadas al área o departamento
5 2 2 9 NO
Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área 3 3 2 9 NO
Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO
225
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Realizar requisiciones de materiales de oficina
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100
100
Porcentaje
Requerimientos de material
226
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.
Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.
Realizar requisiciones de materiales de oficina
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
227
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado B
Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Secundaria 6 Bachiller General.
228
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales
Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Técnicas de servicio al cliente
X
Técnicas Secretariales X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
229
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
SIAFI, SIGADE
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
230
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA
Gerencia / Subgerencia :
Departamento / Unidad:
2. Misión del cargo:
Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las unidades orgánicas.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
5 3 3 14 SI
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
5 3 2 11 SI
Receptar y despachar correspondencia interna y externa 5 3 2 11 SI
Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área
3 3 2 9 SI
Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área
3 3 2 9 NO
Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO
231
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100
100
Porcentaje
Requerimientos de material
232
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.
Pensamiento crítico grado C. Búsqueda de información grado B.
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.
Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
233
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado B
Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado C
Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Tecnología 2 Carrera Técnica Técnicas secretariales.
234
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales
Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Técnicas de servicio al cliente
X
Técnicas Secretariales X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
235
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
SIAFI, SIGADE
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
236
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE ZONAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS
Departamento / Unidad:
2. Misión del cargo:
Coordinar y controlar, a nivel zonal, la ejecución y asesoramiento de los procesos de patrocinio, asesoría y contratos y patrocinio laboral; aplicando los lineamientos establecidos por las jefaturas nacionales de la Gerencia de Asuntos Jurídicos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados al patrocinio judicial a nivel zonal.
2 4 4 18 SI
Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados a la gestión de asesoría y contratos a nivel zonal.
4 3 4 16 SI
Coordinar y controlar la ejecución y evaluación de los procesos patrocinio y asesoramiento en materia laboral a nivel zonal.
4 3 4 16 SI
Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculados a la gestión legal a nivel zonal.
5 3 3 14 SI
Coordinar, con los jefes nacionales según su ámbito de competencia, la toma de decisiones y aplicación de directrices en materia jurídica a nivel zonal.
2 4 3 14 NO
Elaborar informes sobre los requerimientos, novedades y estados de los procesos vinculados a la gestión jurídica.
2 4 3 14 NO
Reportar el avance los planes establecidos para el área jurídica a nivel zonal.
4 3 3 13 NO
237
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias muy graves
Máxima complejidad
4 Al menos una vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias menores
Baja complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes
Indicadores de
gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar
(%)
Unidad de medi
da
Fuente de verificació
n
Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados al patrocinio judicial a nivel zonal.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Metas alcanzadas / metas programadas para el área jurídica a nivel zonal) * 100
90
Porcentaje
Plan Operativo
Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados a la gestión de asesoría y contratos a nivel zonal.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Metas alcanzadas / metas programadas para el área jurídica a nivel zonal) * 100
90
Porcentaje
Plan operativo
Coordinar y controlar la ejecución y evaluación de los procesos patrocinio y asesoramiento en materia laboral a nivel zonal.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Metas alcanzadas / metas programadas para el área jurídica a nivel zonal) * 100
90
Porcentaje
Plan Operativo
Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculados a la gestión legal a nivel zonal.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
238
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados al patrocinio judicial a nivel zonal.
Derecho penal. Derecho laboral.
Pensamiento crítico grado A. Orientación / asesoramiento grado A.
Coordinar y controlar la ejecución de los procesos vinculados a la gestión de asesoría y contratos a nivel zonal.
Derecho administrativo. Derecho civil.
Orientación / asesoramiento grado A. Evaluación de soluciones grado A.
Coordinar y controlar la ejecución y evaluación de los procesos patrocinio y asesoramiento en materia laboral a nivel zonal.
Derecho laboral.
Supervisión y monitoreo grado A. Negociación y manejo de conflictos grado A.
Atender requerimientos de asesoramiento e información vinculados a la gestión legal a nivel zonal.
Derecho administrativo. Derecho constitucional.
Orientación / asesoramiento grado A. Pensamiento conceptual grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
239
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Nivele s:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección Requerimiento de capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES : Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado A
Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.
X
NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.
Negociación y manejo de conflictos grado A
Identifica y aplica estrategias que permitan obtener consensos para fortalecer acuerdos y minimizar diferencias sostenidas a largo plazo. Valora el impacto de los acuerdos para las partes involucradas.
X
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su
Orientación / asesoramiento grado A
Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.
X
240
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento
de selección Requerimiento de capacitación
asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
PENSAMIENTO CONCEPTUAL : Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado A
Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.
X
241
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Derecho (incluyen todas las especialidades).
Especialización 0.5 Diplomado o
Especialización Derecho (incluyen todas las especialidades).
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Argumentación Jurídica 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Principios constitucionales 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Técnicas de negociación 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Actualización de normativa laboral. 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Derecho administrativo X
Derecho civil X
Derecho constitucional X
Derecho laboral X
Derecho penal X
242
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office
X X
243
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: Relacionado al campo de acción.