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1. Introducción general del PED 2011- 2019. Contenido Temático. 2 . Plan de Acción 2013 / PED 2011 – 2019: Resultados. 3 . Plan de Acción 2014 - Estructura. Plan Estratégico de Desarrollo 2011 - 2019. Objetivos. Visión. Comunidad. Desarrollo marítimo. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Contenido Temático
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Contenido Temático

2. Plan de Acción 2013 / PED 2011 – 2019: Resultados

3. Plan de Acción 2014 - Estructura

1. Introducción general del PED 2011- 2019

Page 3: Contenido Temático

Plan Estratégico de Desarrollo 2011 - 2019

“Ser en el 2019 la Entidad

articuladora del cambio hacia el País marítimo”

Comunidad

LogrosPosicionamiento de la Autoridad

Marítima

Procesos Misionales

Capacidad investigación

científica marina

Seguridad integral

marítima

Procesos Gerenciales y

de ApoyoCapacidad

administrativaRecursos logísticos

disponibles

Desarrollo marítimo

Pers

pect

ivas

Objetivos Visión

L1.

L2. L3.

Page 4: Contenido Temático

Mapa Estratégico: Gráfica de la estrategia a través de la interrelación de objetivos e indicadores

Iniciativas y proyectos

Planes de Acción / Anual

Plan Estratégico de Desarrollo 2011 - 2019

SGC / Articulación de los procesos

Comunidad

Page 5: Contenido Temático

Fuente de datos: Universidad de la Sabana / Ejemplo

6 indicadores básicos

Giroscópico de velocidad aerodinámica Altímetro Indicador de actitud Indicador de rumbo Indicador de velocidad Coordinador de giro

130 indicadores aprox

EjemploControl total

Seguimiento y monitoreo

Page 6: Contenido Temático

Plan de Acción

Son actividades facilitadoras para la toma de decisiones orientada al cumplimiento de las estrategias y objetivos institucionales

¿Qué es una RAE?

Fuente de datos: Symnetics / Tantum

Page 7: Contenido Temático

Etapas

Fuente de datos: Symnetics / Tantum

Informes trimestralesSede central - Unidades

Page 8: Contenido Temático

70% del análisis gerencial está dedicado al análisis de desempeños pasados.

Los líderes deben enfocar la agenda de sus reuniones en asuntos estratégicos, vinculados con lo que harán y no solo con lo que han hecho.

Discusión abierta de la información y no una cultura que se enfoque a castigar los resultados negativos.

Fuente de datos: Symnetics / Tantum

Aspectos a tener en cuenta

Page 9: Contenido Temático

Deber ser del modelo de gestión estratégica

Mapa estratégico

Iniciativas y/o proyectos

Planes de acción anual (Simec)

RAE

Entidad: Sede Central – Unidades Regionales

Page 10: Contenido Temático

¿Qué tenemos actualmente?

PED 2011 - 2019

¿Qué necesitamos?

Efectividad del SGCPuntos de control

IndicadoresRiesgos

procedimientos

Implementación y ejecución del PED

Misión VisiónMisión Visión

SGCPuntos de control

IndicadoresRiesgos

procedimientos

Page 11: Contenido Temático

Plan de Acción

En la Ley 152 de 1994 / Plan de Desarrollo, en el artículo 29 dice: “… todos los organismos de la administración pública nacional deberán elaborar, con base en los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo y de las funciones que le señale la ley, un plan indicativo cuatrienal con planes de acción anuales que se constituirá en la base para la posterior evaluación de resultados.

Sistema Nacional de Evaluación y Gestión de Resultados – SINERGIA, el Plan Indicativo es “una herramienta de gestión que organiza y orienta estratégicamente las acciones de una entidad para alcanzar objetivos acordes con su misión y con el Plan Nacional de Desarrollo

Los planes de acción anuales deben prever las actividades necesarias para el logro de cada uno de los objetivos previstos en el plan indicativo. El plan debe involucrar además fechas, metas, responsables, recursos, indicadores, limitaciones.

https://www.dnp.gov.co/PreguntasFrecuentes/Planeaci%C3%B3nInstitucional.aspx

)

Page 12: Contenido Temático

Fuente de datos: Matriz evaluación Plan de acción 2013 – IV trimestre

PED 2011 -2019

L1. Fortalecimiento institucional / 2012 - 2017

% desempeño ejecución PED L1: 91,8%

11

3

8

Plan de Acción 2013

% desempeño ejecución Plan de Acción: % 89

2012 I trimestre 2013 II trimestre 2013 III trimestre 2013 IV trimestre 2013

12.9

28.329.4

48.163,9

20.9

40.5

52.857.2

69.5

Avance Esperado

Inicio I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre0.0

17.7

42.0

63.7

89.0

0.0

16.6

49.5

71.0

100.0

% Avance Plan de Acción% Esperado Plan de Acción

Page 13: Contenido Temático

Fuente de datos: Matriz evaluación Plan de acción 2013 – IV trimestre

71%

27%1% 1%

% Participación por Unidades (383 Tareas)

Sede Central Capitanías de PuertoCentros de Investigación Señalización Marítima

Sede Central

Capitanías de Puerto

Centros de Investigación

Señalización Marítima

82.8%

94.9%

93.8%

100.0%

% Eficacia

Cifras 2013

68.9%1.3%

29.8%L1. Fortalecimiento InstitucionalL2. Investigación y Desarrollo Tec-nológico MarítimoL3. Seguridad In-tegral Maritima

% Participación por Línea Estratégica (383 Tareas)

Page 14: Contenido Temático

Fuente de datos: Matriz evaluación Plan de acción 2013 – IV trimestre

Comparativo de los años anteriores

2007 - 2010 2012 2013

84.8%

96.0%

89.0%

% eficacia

28.3%

71.7%

20122013

534 tareas - 2012 vs 2013

Capacidad de gestión y operación de los

procesos

Page 15: Contenido Temático

Fuente de datos: Matriz evaluación Plan de acción 2013 – IV trimestre

Resolución sobre Organizaciones Reconocidas / Submerc, Glemar

Logros del Plan de Acción 2013

Norma sobre Gestión de la Seguridad / Submerc, Glemar

Resolución de doble casco / Submerc, Glemar

Implementación del Sistema de Participación y Atención al Ciudadano de DIMAR / Grucog / Capitanías de Puerto

Programa de Consolidación de la Imagen Corporativa de DIMAR 2011-2019 / Grucog

Diagnóstico de la Cultura Organizacional de la Entidad (línea base de medición) / Grudhu

Integración de los recursos tecnológicos bajo la ejecución y seguimiento resultado de la planificación presupuestal alineada a la Planeación Estratégica de los procesos que involucran tecnología / Subafin

Page 16: Contenido Temático

Fuente de datos: Matriz evaluación Plan de acción 2013 – IV trimestre

Se realizó evaluación a los funcionarios de Dimar de acuerdo a sus competencias para levantamiento de línea base. Muestra 30% Planta Dimar (Directivos, Asesores, profesionales), incluido las regionales / Grudhu

Logros del Plan de Acción 2013

Gestión del Estándar de Portafolio de Proyectos para las fases de Inicio y Planeación / Gplad

Tarifa de seguridad marítima / Subafin

Conpes Marítimo / Grupo Asesor, Gplad

Estudio de adopción Convenios Internacionales: Protocolo de 1988 del Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar 1974 – SOLAS, Convenio Internacional sobre la Responsabilidad Civil nacida de daños debidos a Contaminación por Hidrocarburos, por combustible de buques de 2001 Bunkers, Convenio Internacional de Responsabilidad Civil nacida por reclamaciones de Derecho Marítimo LLMC- de 1976, Convenio de Nairobi de 2007 sobre Remoción de restos Náufragos / Grasi

Page 17: Contenido Temático

Fuente de datos: Matriz evaluación Plan de acción 2013 – IV trimestre

Realización del I foro de Seguridad Integral Marítima / Submerc

Logros del Plan de Acción 2013

Desarrollo de campañas de seguridad marítima en cada Jurisdicción de las unidades regionales, especialmente en las temporadas altas coordinando actividades de control con las demás autoridades y entes encargados en la región / Capitanías de Puerto.

Generación de lineamientos para la revisión y análisis de gestión del riesgo en las Infraestructuras y Terminales Portuarios del País / Asimpo

Page 18: Contenido Temático

Fuente de datos: Matriz evaluación Plan de acción 2013 – IV trimestre

Decreto Control de Tráfico Marítimo: Ejecución 19%

Acciones pendientes

Propuesta Modificación Decreto 804 Transporte Marítimo: Ejecución 0%

Norma de Remolcadores: Ejecución 0%

Modificación Decreto 1597 (Gente de Mar): Ejecución 22%

Norma de Astilleros y Talleres de Reparación Naval: Ejecución 70%

Resolución Trasiego, estaciones flotantes de combustible - Ligthering y Bunkering: Ejecución 36%

Resolución sobre empresas de servicios marítimos : Ejecución 41%

Norma sobre Remoción de Restos de Naufragio : Ejecución 0%

Propuesta a Mintransporte sobre Código Fluvial : Ejecución 41%

Modificación al Reglamento 004 de 1994 que trata sobre especialidades, categorías y competencia de los peritos marítimos: Ejecución 56%

SUBM

ERC

Page 19: Contenido Temático

Fuente de datos: Matriz evaluación Plan de acción 2013 – IV trimestre

Evaluar el impacto del programa de Gestión del Cambio de la Cultura Organizacional: Ejecución 19%

Acciones pendientes

Sistema de Gestión de Calidad: Ejecución 76%

Actualizar de la plataforma tecnológica mejora de los sistemas de información: Ejecución 85%

Presentar y ajustar el proyecto - cobro tarifa de concesiones): Ejecución 60%

Grudhu

Gpladu

Gruinco

Subafin

Adoptar un procedimiento que contribuya a la aplicación de la ley 1115 del 2006, con la generación del análisis financiero (mediante el costeo ABC) para el costeo de servicio prestados por la Dirección General Marítima: Ejecución 70%

Page 20: Contenido Temático

Estructura Plan de Acción 2014

Nuevas iniciativas que

surjan del TADE 2014

Nuevas iniciativas

conforme a lo caracterizado en

el 2011 + Proyectos de

inversión de la vigencia

Pendiente del 2013

Plan OMI

Page 21: Contenido Temático

Estructura Plan de Acción 2014L1. Fortalecimiento Institucional

- Marco Legal y de Reglamentación - Programa de Gestión y Control de la Agenda Interinstitucional- Sistema de Participación y Atención al Ciudadano- Programa para la Consolidación de la Imagen Corporativa - Programa de Gestión del Cambio de la Cultura Organizacional- Sistema de Administración del Personal por Competencias- Sistema de Gestión de Calidad- Gestión de la Información y las Comunicaciones- Generación de Nuevos Servicios - Plan OMI

Page 22: Contenido Temático

Estructura Plan de Acción 2014

L2. Investigación y Desarrollo Tecnológico Marítimo

L3. Seguridad Integral Maritima

Proyectos de Inversión