Over All Content Migration Strategy 

 

The Web Communications team will taking ownership of all top level Overview  pages (Courts, Self‐Help, Forms & 

Rules, Opinions, Programs, Policy & Administration, General Info) and some of the Landing pages  migrating 

existing content and developing new content, working closely with subject matter experts (SME’s) 

 Approach 1 – Content Re‐Work after Migration

 

Approach 1 is a straight port of your existing content to a generic template. In some cases, ported pages will be 

fully functional, but may not be visually appealing. Users may experience the following when visiting your pages:  

 

Old design formatting 

Old design treatments (Inline styling)  

Truncated tables, table rows and line items 

Outdated content 

Structural inconsistencies 

 

What’s required? 

 

A dedicated resource/lead 

o That is close to the content 

o The possesses good writing skills for online consumption 

o That has web/web metrics experience  

 

Post‐Launch Support: 

 

A member if the Web Communications team will work with SME lead and keep them updated on the 

process. In some cases rework will be required even for a straight port  

After release, a follow up will meeting will be scheduled Pre‐Launch Support 

A member if the Web Communications team will work closely with the lead and guide them through the 

process. This includes: 

o Providing recommendations 

o Providing examples 

o Providing tools, guides and resources 

o Review cycles 

o Metrics support 

 

 Approach 2 – Content Re‐Work prior to Migration  

 

Approach 2 will ultimately provide a good user experience by utilizing the new template designs and modular 

elements. Web Communications will be prioritizing the focus areas and work with closely with the SME’s.   

 

Although approach 2 is the desirable approach, it requires a considerable amount content rework that consists of 

the following: 

 

Structural refinements 

Content massaging 

Template mapping 

 

What’s required? 

 

A dedicated resource/lead 

o That is close to the content 

o The possesses good writing skills for online consumption 

o That has web/web metrics experience  

 

Pre‐Launch Support: 

 

A member if the Web Communications team will work closely with the lead and guide them through the 

process. This includes: 

o Providing recommendations 

o Providing examples 

o Providing tools, guides and resources 

o Review cycles 

o Metrics support 

 

 

Focus Areas: 

 

Self‐Help 

Appellate Courts ‐ Districts (next  meeting February 9th) 

Programs 

 

Content Migration Steps: 

 

Step 1: Review your metrics and take inventory of your content 

 

Identify the high‐traffic areas and focus on those pages first 

Identify low‐traffic areas and flag pages for archive or deletion 

 

Step 2: Review and massage your existing content: tailor it for online consumption  

 

Streamline your content, the less text to scan, the more likely an individual will glean 

the key message  

Reduce redundancies: group and consolidate related content 

Make your material scannable:  make it easy for your reader to extract the information 

they came looking for and the key message you want to get across 

Break content up into chucks for easy scanning 

Analyze links embedded in your content and leverage the right & left side modules 

available 

 

Step 3: Migrate your content: use the collection forms provided in you package 

 

Reference the migration guides to help you understand the different template and 

module options available  

Use the collection forms to capture your massaged content 

Use the collection forms to capture your new content 

Contact the Web Communications Team for assistance or to address any questions you 

may have 

 

Step 4: Forward all collection forms and supporting documents to Web Comm for review 

 

Forward collection forms, supporting documents and flagged pages for to the Web 

Communications Team to review 

Work on your lower‐level and low‐priority pages 

Wait for further instructions from the Web Comm Team 

 

 

If you have any questions, feel free to contact a member of the Web Communications team: 

Jenny Phu, Javier Diaz‐Infante or Mark Gelade 

Writing for the Web: Editorial Style  

Presentation & Format  

To write online text so the user can get your point without careful reading use…  

 

Bulleted Lists 

Introductory summaries and “chunks” of content 

Clear titles 

Short sentences & paragraphs 

Decision tables and step charts 

Anchors &  and pintable version 

The inverted pyramid writing style  

 

Inverted Pyramid Writing Style   

Conclusions at the top (topic sentences) 

 

   

  

Details at the end (expendable) 

 

Text  

Use general principles of good writing  

 

Write accurate, interesting text that is grammatically correct, free of spelling errors and typos 

Favor the active voice and the users point of view  

 

Passive voice: “The fields should be updated with current information”  Active voice: “Update fields with current information”  

 

To reduce “noise and make writing “bloat‐free”…  

 

Use short simple words 

Favor strong verbs 

Avoid unnecessary modifiers and repetitive words 

 

Avoid unnecessary words  Wordy: 

He is a man who… 

This is a subject that… 

Owning to the fact that… 

Better 

He… 

This… 

Since…  

 

When writing for e‐commerce…  

 

Provide a call to action‐immediately state benefits and origins 

Use a “hook” to get user’s attention 

Keep the user’s interest by avoiding cuteness, ambiguity, overstatements 

 

Immediate call to action  

     

 

Overview/Landing Page Content Migration(v1.6)      

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  Please provide page title 

Page Title:    

   

   

  Please provide page overview

Page Overview:    

           

   

  Please provide Image and alt tag if applicable

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3C‐A 

3C‐A 

3C‐A 

 

 

   

  Please provide body content for module A

Body Content:  

               

   

 

 

 

   

  Please provide body content for module B

Body Content:  

              

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3C‐B 

3C‐B 

   

  Please provide body content for module C

Body Content:  

               

   

 

 

 

 

 

 

 

   

  Please provide body content for module D

Body Content:  

               

   

 

 

 

 

 

 

 

3C‐B 

3C‐B 

   

  Please provide body content E

Body Content:  

               

   

 

 

 

 

 

 

 

   

  Please provide body content F

Body Content:  

               

   

 

 

 

 

 

 

 

3C‐B 

3C‐B 

Right Side Module(s): 

  

 

  Comments: Search Court Locations      Yes    No  

    

   

 

   

  [Yes] ‐ Please provide contact informationContact Info     Yes    No  

       

   

 

   

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)Quick Links   

 Yes    No  

       

   

 

 

   

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)What’s New  

 Yes    No  

     

     

 

 

 

 

R1 

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R4

   

  [Yes] ‐ Please provide a title, brief description, imagery and URL path News  

 Yes    No  

     

     

 

 

   

  [Yes] ‐ Please provide a brief caption, imagery and URL path to “Featured” video.Video  

 Yes    No   

     

     

 

 

Left Side Module(s): 

  

 

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)Related Links     Yes    No  

     

     

 

 

   

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)How Do I’s  

 Yes    No  

     

     

 

R5 

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L1

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  [Yes] ‐ Please provide special notice and URL pathSpecial Notice  

 Yes    No  

     

     

 

 

L3

Target 2 Column Page ‐ Content Migration(v1.6)      

  Please provide the information below 

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Page Title:    

   

   

  Please provide page overview

Page Overview:    

           

   

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Image:          

     

2C‐A 

2C‐A 

2C‐A 

 

   

  Please provide body content, Inline images contextual links and referring URL’s  

Body Content:     Accordion Feature  

 Yes    No   Tab Feature  

 Yes    No 

           For “Accordions”, please provide link title & content block  

Link title: 

Content Block/referring link: 

  

Link Title: 

Content Block/referring link: 

  

Link Title: 

Content Block/referring link: 

  

  For “Tabs”, please provide tab title and tab content  

Tab Name: 

Content , Inline images, contextual links and referring URL’s: 

  

Tab Name: 

Content , Inline images, contextual links and referring URL’s: 

  

Tab Name: 

Content , Inline images, contextual links and referring URL’s: 

  

 

 

2C‐B 

Right Side Module: 

  

 

  Comments: Search Court Locations      Yes    No  

    

   

 

   

  [Yes] ‐ Please provide contact informationContact Info     Yes    No  

       

   

 

   

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)Quick Links   

 Yes    No  

       

   

 

 

   

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)What’s New  

 Yes    No  

     

     

 

 

 

 

R1 

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  [Yes] ‐ Please provide a title, brief description, imagery and URL path News  

 Yes    No  

     

     

 

 

   

  [Yes] ‐ Please provide a brief caption, imagery and URL path to “Featured” video.Video  

 Yes    No   

     

     

 

 

Left Side Module(s): 

  

 

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)Related Links     Yes    No  

     

     

 

 

   

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)How Do I’s  

 Yes    No  

     

     

 

R5 

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L1

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  [Yes] ‐ Please provide special notice and URL pathSpecial Notice  

 Yes    No  

     

     

 

  

L3

Target 3 Column Page ‐ Content Migration(v1.6)      

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Page Title:    

   

   

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Page Overview:    

           

   

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3C‐A 

3C‐A 

3C‐A 

 

   

  Please provide body content, Inline images contextual links and referring URL’s  

Body Content:     Accordion Feature  

 Yes    No  

                         For “Accordions”, please provide link title & content block  

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Content Block/referring link: 

  

Link title: 

Content Block/referring link: 

  

Link title: 

Content Block/referring link: 

  

Link title: 

Content Block/referring link: 

 

   

 

 

2C‐B 

Right Side Module(s): 

  

 

  Comments: Search Court Locations      Yes    No  

    

   

 

   

  [Yes] ‐ Please provide contact informationContact Info     Yes    No  

       

   

 

   

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)Quick Links   

 Yes    No  

       

   

 

 

   

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)What’s New  

 Yes    No  

     

     

 

 

 

 

R1 

R2

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R4

   

  [Yes] ‐ Please provide a title, brief description, imagery and URL path News  

 Yes    No  

     

     

 

 

   

  [Yes] ‐ Please provide a brief caption, imagery and URL path to “Featured” video.Video  

 Yes    No   

     

     

 

 

Left Side Module(s): 

  

 

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)Related Links     Yes    No  

     

     

 

 

   

  [Yes] ‐ Please provide hyperlink description(s) and URL path(s)How Do I’s  

 Yes    No  

     

     

 

R5 

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  [Yes] ‐ Please provide special notice and URL pathSpecial Notice  

 Yes    No  

     

     

 

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