1

คมอการใชงานระบบ TOR Online

Contents

Flow – ขนตอนการท างานหลก ...................................................................................................................... 2

ผรบการประเมน ........................................................................................................................................... 16

1. จดท ำแบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร .......................................................................................... 16

2. วธกรอกขอตกลงภำระงำน ............................................................................................................... 18

2.1 การเพมขอมลยอยในระดบท 1 .................................................................................................... 18

2.2 การเพมขอมลยอยในระดบท 2 .................................................................................................... 19

2.3 การแกไขขอยอย .......................................................................................................................... 19

2.4 การลบขอยอย .............................................................................................................................. 20

2.5 ตอนท 2 ขอ 4 ............................................................................................................................... 21

2.6 ตอนท 2 ขอ 5 ............................................................................................................................... 22

2.7 ตอนท 3........................................................................................................................................ 23

2.8 เลอกผอนมตใบประเมน .............................................................................................................. 24

3. แกไขและรำยงำนผลแบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร .................................................................. 25

4. กำรกรอกผลกำรปฏบตงำน ............................................................................................................... 25

- การเพม/แกไขคณะกรรมการ........................................................................................................... 27

5. ตรวจสอบ/รบทรำบผล แบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร ............................................................. 29

2

FLOW – ขนตอนการท างานหลก

กำรก ำหนด Admin สำมำรถก ำหนดไดจำกระบบสงกดตำมกำรปฏบตงำนจรง ใน MIS-DSS

กจ.กลำง กจ.วทยำเขต

กจ.ภำค

กจ.คณะ

1. การก าหนด Admin (กจ.), หวหนา และกรรมการ 1.1 กำรแตงตง Admin (กจ.) ระดบตำงๆ

หมำยเหต ก ำหนดไดจำกระบบสงกดตำมกำรปฏบตงำนจรง ใน MIS-DSS

3

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

1.2 Admin ก ำหนดบคลำกรลงในระบบสงกดตำมจรง

ผรบกำรประเมน

ก ำหนด สงกด

หมำยเหต ก ำหนดไดจำกระบบสงกดตำมกำรปฏบตงำนจรง ใน MIS-DSS

4

ในขนตน จะมกำร convert ขอมลคณะกรรมกำรจำกระบบ Competency Online มำใสไวในระบบ TOR Onlinr

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

1.3 Admin แตงตง ผบงคบบญชำ (หวหนำ) ภำยในหนวยงำน

หวหนำ

แตงตง

หมำยเหต ก ำหนดไดจำกระบบสงกดตำมกำรปฏบตงำนจรง ใน MIS-DSS

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

1.4 Admin สรำงคณะกรรมกำร และก ำหนดบคคลเปนกรรมกำร

สรำงและก ำหนด

หมำยเหต น ำขอมลมำจำกระบบ Competency

กรรมกำร1

ประธำน

กรรมกำร

กรรมกำร2

กรรมกำร3

5

ผรบกำรประเมน

2. ผรบการประเมนจดท าขอตกลงการปฏบตงาน (แผน) 2.1 ผรบกำรประเมนสรำงและกรอกใบประเมน

ใบประเมน

เลอก

ตนแบบใบประเมน

สรำงและกรอก

ผรบกำรประเมน

2.2 ผรบกำรประเมนท ำกำรเสนอแผนใหหวหนำ

ใบประเมน

เสนอแผน

หวหนำ

ใหกบ

2.3 หวหนำท ำกำรเหนชอบกบแผน

ผรบกำรประเมน

ใบประเมน

เหนชอบ

ไมเหนชอบ

หวหนำ

แจงผล

6

ผรบกำรประเมน

2.4 ผรบกำรประเมนสงพมพใบประเมน (กรณหวหนำเหนชอบ)*

ใบประเมน

2.5 ผรบกำรประเมนแกไขแผน ในระหวำงรอบกำรประเมน***

แจงผล

ปรบแกแผน

พมพเอกสำร

เซนรบทรำบแผน

ผรบกำรประเมน

ใบประเมน

ปรบสถำนะ

พจำรณำใหม หวหนำ

7

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

3. ผรบการประเมนรายงานผลการปฏบตงาน

3.1 Admin ประกำศใหรำยงำนผลกำรปฏบตงำน

ผรบกำรประเมน

ประกำศใหรำยงำนผล

ผรบกำรประเมน

3.2 ผรบกำรประเมนกรอกผลกำรปฏบตงำนในใบประเมน

ใบประเมน

รำยงำนผล

3.3 ผรบกำรประเมนท ำกำรเสนอผลกำรปฏบตงำนใหหวหนำ

ผรบกำรประเมน

ใบประเมน

เสนอผล

หวหนำ

ใหกบ

8

3.4 หวหนำท ำกำรเหนชอบผลกำรปฏบตงำน และกรอกจดเดน

3.5 ผรบกำรประเมนสงพมพใบประเมน (หวหนำเหนชอบกบแผน)*

ผรบกำรประเมน

ใบประเมน

พมพเอกสำร

หวหนำ

สงให

ผรบกำรประเมน

ใบประเมน

เหนชอบ

ไมเหนชอบ

หวหนำ

แจงผล

เซนรบรอง

9

4 คณะกรรมการประเมน TOR และ Competency 4.1 ประธำนกรรมกำร และกรรมกำรใหคะแนน TOR เบองตน

ใบประเมน

กรอกคะแนนเบองตน

กรรมกำร1 กรรมกำร2

กรรมกำร N

ประธำน หมำยเหต ตองประเมนในระบบ Competency ควบคกนไปดวย

10

4.2 คณะกรรมกำรประชมเพอพดคยสรปคะแนนและยนยนผลกำรประเมน

ใบประเมน ประชม

กรรมกำร1

กรรมกำร2

กรรมกำร N

ประธำน

กรอกคะแนนสรป

และยนยนผล

หมำยเหต หลงจำกยนยนผลกำรประเมนแลว จะกลบมำแกไขใบประเมนไมได

11

ใบประเมน**

พมพเอกสำร

4.4 Admin พมพเอกสำรผลกำรประเมน

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

** เฉพาะตอนทเปนผลคะแนน

4.3 กรณปรบคะแนน หลงจำกยนยนผล (แตยงไมประกำศ)

ประธำน

ใบประเมน

ปลดลอค

แกไขคะแนน

และยนยนผล

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

สงให

12

5. หนวยงานประกาศผลการประเมน 5.1 Admin ปรบสถำนะใบประเมนเปนประกำศผล

ใบประเมน

ประกำศ

สงให

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

ผรบกำรประเมน1

ผรบกำรประเมน 2

ผรบกำรประเมน 3

หมำยเหต จะมผลคะแนนจำกระบบ Competency ปรำกฏอยในแบบ ส.1, สล.1

13

ผรบกำรประเมน

6. ผรบการประเมนรบทราบผลการประเมน

6.1 ผรบกำรประเมนรบทรำบผล และพมพเอกสำรเพอเซนรบทรำบ

ใบประเมน

พมพเอกสำร

6.2 Admin บนทกผลกำรยอมรบ/ไมยอมรบผลกำรประเมน

ฐำนขอมล

บนทกผลกำรรบทรำบ

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

เซนรบทรำบผล

14

7. การแกไขผลการประเมนหลงประกาศผล 7.1 ประธำนกรรมกำรท ำหนงสอขอแกไขคะแนนแจง Admin คณะ/ภำค/วทยำเขต

ใบประเมน ปลดลอค

7.2 Admin คณะ/ภำค/วทยำเขต ปลดลอคใบประเมน

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

สงให

ท ำหนงสอ

ประธำน

ประธำน

กรอกเลขทหนงสอ

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

15

7.4 Admin คณะ/ภำค/วทยำเขต ท ำกำรประกำศเฉพำะรำยนนๆใหม

ใบประเมน

ประกำศผล

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

สงให

ผรบกำรประเมน

พมพเอกสำร

เซนรบทรำบผล

7.3 ประธำนกรรมกำรท ำกำรแกไขขอมล

กจ.ภำค/คณะ/วทยำเขต

ใบประเมน

แกไขและยนยน

สงให

ประธำน

16

ผรบการประเมน

1. จดท าแบบประเมนผลการปฏบตราชการ

1.1. เลอกเมน “จดท ำแบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร”

1.2. เขำสหนำจอ ตนแบบใบประเมนของคณะ/หนวยงาน ตนแบบสำยสนบสนน ประกอบดวย ขอ 1. ผลงำนประจ ำ และขอ 2. ผลงำนเชงพฒนำ/งำนพเศษ ตำมมำตรฐำนกลำงของมหำวทยำลย สวน ขอ 3. เปนผลงำนอนๆตำมทคณะ/หนวยงำนก ำหนดเพมเตม กรณทคณะ/หนวยงานไมมการก าหนดขอ 3 ใหใส เปน 0% 1.3. มรำยกำรตนแบบในรอบ/ปกอนๆ (จะแสดงตนแบบรอบ/ปกอนกตอเมอ เปนใบประเมนทมสถานะเปน 10

ประกาศผลใหผถกประเมน/หน. รบทราบ) และ ตนแบบเปลา มำใหเลอก กดปม “เลอก” ตนแบบใบประเมนทตองกำร

1.4. แสดงหนำจอตวอยำงตนแบบทเลอก หากเลอกตนแบบในรอบ/ปกอนๆ จะแสดงขอมลทไดกรอกในใบประเมนดวย หากเลอกตนแบบเปลา จะมเพยงหวขอหลกภาระงาน

1.5. ท ำกำร copy ตนแบบน ไปใชงำน : เลอกใชตนแบบนกบ “ปงบประมำณ” และ “รอบท” แลวกดปม “ด ำเนนกำรตอ” เพอสรำงใบประเมน

1) เลอกตนแบบใบประเมนททานตองการ

17

1.6. แสดงหนำจอใบประเมน ตอนท 1 ประวตสวนตว จะมกำรดงขอมลประวตบคคลของผรบกำรประเมนจำกระบบ

บคลำกร ซงมรำยละเอยดไดแก ขอมลชอ – นำมสกล, สงกด, ต ำแหนงผบรหำร, ต ำแหนง, วฒกำรศกษำ จำกนน กดปม “บนทก”

1.7. ระบบท ำกำรสรำงใบประเมนขนใหม จะมขอควำมแจงวำ “บนทกขอมลเรยบรอยแลว” จำกนนกดปม “ถดไป”

2) ตรวจสอบตนแบบตอไปน วาตองการใชเปนใบประเมนใหมหรอไม หากตองการเปลยน กรณาเลอกตนแบบจากขอ 1) ใหมอกครง

18

1.8. แสดงหนำจอใบประเมน ตอนท 2 ขอตกลงภาระงานตามมาตรฐาน และการรายงานผลการปฏบตงาน เปนหนำจอในสวนกำรแกไขและเพมขอยอยของภำระงำน จะแสดงขอมลตำมตนแบบใบประเมน ซงมขอมลตงตนให 3 หวขอหลก และขอยอยระดบท 1 ผใชสำมำรถเพม/แกไข/ลบขอมลไดตำมตองกำร และตองเพมขอมลสดสวนภำระงำนใหครบ 100% จงไปยงหนำถดไปเพอกรอกขอมลได รวมคะแนนสดสวนภำระงำน ปรำกฎอยทดำนลำงของตำรำง

2. วธกรอกขอตกลงภาระงาน

2.1 กำรเพมขอมลยอยในระดบท 1

2.1. กำรเพมขอมลยอยในระดบท 1 :: กดปม เพม 1.x ในระดบหวขอท 1.ผลงำนประจ ำ

จะแสดงภำระงำน ล ำดบหวขอท 1.2 (เนองจากในตนแบบมขอ1.1 มาใหแลว)ใหกรอกภาระงาน, คาน าหนกภาระงานยอย(%) และ เปาหมาย/ผลสมฤทธ จำกนนกดปม “บนทก” ระบบจะแจงขอควำมวำ “บนทกขอมลเรยบรอย”

19

2.2 กำรเพมขอมลยอยในระดบท 2

2.2. กำรเพมขอมลยอยในระดบท 2 :: กดปม เพม 1.1.x ในระดบหวขอท 1.1

จะแสดงภำระงำนล ำดบหวขอท 1.1.1 ใหกรอกภาระงาน และ เปาหมาย/ผลสมฤทธ (ไมตองระบคาน าหนกภาระงานยอย)จำกนนกดปม “บนทก” ระบบจะแจงขอควำมวำ “บนทกขอมลเรยบรอย”

2.3 กำรแกไขขอยอย

2.3. กำรแกไขขอยอย :: กดปม แกไข x.x ในระดบหวขอทตองกำรแกไข

20

จะแสดงชองกรอกขอมลใหกรอกขอมลตำมทตองกำร แลวกดปม “บนทก” ระบบจะแจงขอควำมวำ “บนทกขอมลเรยบรอย”

2.4 กำรลบขอยอย

2.4. กำรลบขอยอย :: กดปม ลบ x.x.x ในระดบหวขอทตองกำรลบ จะมขอควำมใหยนยนกำรลบขอมล กดปม OK ระบบจะแจงขอควำมวำ “ลบขอมลเรยบรอย” หมายเหต :: หากมหวขอยอยระดบท 2 จะไมมปมใหลบหวขอยอยระดบท 1 แตหากหวขอยอยระดบท 1 ไมมขอยอยระดบท 2 จะสามารถลบได

21

2.5 ตอนท 2 ขอ 4

2.5. เมอคะแนนสดสวนภำระงำนครบ 100% แลว กดปม “ตอนท 2 ขอ 4” เพอไปยงตอนท 2 ขอตกลงภาระงานตามมาตรฐาน และการรายงานผลการปฏบตงาน หวขอ 4.ภำระงำนของผด ำรงต ำแหนงช ำนำญงำนพเศษ/ช ำนำญกำรพเศษ/เชยวชำญ กรอกขอมลตำมทตองกำร แลวกดปม “บนทก”

22

2.6 ตอนท 2 ขอ 5

2.6. กดปม “ตอนท 2 ขอ 5” เพอไปยงหนำจอใบประเมนตอนท 2(ตอ) หวขอ 5.ควำมกำวหนำในต ำแหนงช ำนำญงำนพเศษ/ช ำนำญกำรพเศษ/เชยวชำญ กรอกขอมลตำมทตองกำร แลวกดปม “บนทก”

23

2.7 ตอนท 3

2.7. กดปม “ตอนท 3” เพอไปยงหนำจอใบประเมน ตอนท 3 ขอมลการพฒนาตนเอง เมอกรอกขอมลแลวกดปม “บนทก”

24

2.8 เลอกผอนมตใบประเมน

2.8. กดปม “ผมอ ำนำจอนมตใบประเมน” เพอไปยงหนำจอ เลอกผมอ านาจอนมตใบประเมน เลอกชอผบงคบบญชำทตองกำรสงใบประเมนใหพจำรณำ แลวกดปม “สงใบประเมนใหผบงคบบญชำ” ระบบจะเปดมำยงหนำรายการใบประเมนของตวทาน

2.9. แสดงหนำจอรายการใบประเมนของตวทาน แสดงสถำนะใบประเมนเปน “เสนอแผนการปฏบตงานใหหวหนา”

25

3. แกไขและรายงานผลแบบประเมนผลการปฏบตราชการ

3.1. เลอกเมน “แกไขและรำยงำนผลแบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร”

3.2. เขำสหนำจอ แกไขใบประเมน แสดงใบประเมนทมสถำนะแกไขได กดปม “เลอก” ใบประเมนทตองกำรแกไข สถำนะใบประเมน 1 สรำงใหม – ส ำหรบแกไขใบประเมนทอยระหวำงกำรสรำงใหม สถำนะใบประเมน 5 ใหกรอกผลกำรปฏบตงำน – ส ำหรบกำรรำยงำนผลกำรปฏบตงำน

3.3. แสดงหนำจอ ตอนท 1 ประวตสวนตว กดปม “ถดไป”

3.4. แสดงหนำจอ ตอนท 2 ขอตกลงภาระงานตามมาตรฐาน สำมำรถเพม/แกไข/ลบขอมลไดวธเดยวกนกบขนตอนกำรจดท ำแผน TOR

4. การกรอกผลการปฏบตงาน

4.1. กดปม “เลอก” ใบประเมนสถานะ 05 ใหกรอกผลการปฏบตงาน (เจาตวแกไขขอมลได)

26

4.2. กดปม “ถดไป” เพอขำมหนำตอนท 1 ประวตสวนตว 4.3. กดปม แกไข x.x หมายเหต : ไมสามารถลบรายการภาระงานทไดเสนอแผนไปแลว

4.4. กรอกขอมลทชอง ผลการปฏบตงาน และ ชองเอกสารอางอง/ขอมลอางอง จำกนนกดปม “บนทก”

**กรณมกำรเปลยนสดสวนภำระงำนในรอบรำยงำนผล** สำมำรถแกไขไดทชอง คาน าหนกภาระงานยอย จำกนนกดปม “บนทก” โปรแกรมจะแสดงคำสดสวนเดมทถกแกไข และคำสดสวนใหมดวยตวอกษรสแดง

27

- กำรเพม/แกไขคณะกรรมกำร

4.5. หนำสดทำยของกำรรำยงำนผลเปนหนำ รายชอคณะกรรมการประเมน กดปม “เพม/แกไขขอมลคณะกรรมกำร”

4.6. แสดงหนำ กรรมกำรประเมนของทำน กดปม “เพม/แกไขกลมกรรมกำร”

4.7. เลอกกลมกรรมกำรจำกรำยกำรกลมกรรมกำรททำงคณะ/หนวยงำนไดก ำหนดไวแลว แลวกดปม “บนทก” ระบบจะแจงขอควำมวำ “บนทกขอมลเรยบรอยแลว” จำกนนกดปม “ยอนกลบ”

28

4.8. จะกลบมำยงหนำจอ เลอกผมอ านาจอนมตใบประเมน TOR และแสดงรายชอคณะกรรมการประเมน จำกนนเลอกชอผบงคบบญชำทตองกำรสงใบประเมนใหพจำรณำ แลวกดปม “สงใบประเมนใหผบงคบบญชำ” ระบบจะเปดมำยงหนำรายการใบประเมนของตวทาน

4.9. แสดงหนำจอรายการใบประเมนของตวทาน แสดงสถำนะใบประเมนเปน “เสนอผลการปฏบตงานใหหวหนา”

29

5. ตรวจสอบ/รบทราบผล แบบประเมนผลการปฏบตราชการ

5.1. เลอกเมน “ตรวจสอบ/รบทรำบผล แบบประเมนผลกำรปฏบตรำชกำร”

5.2. เขำสหนำจอ รายการใบประเมนของตวทาน จะแสดงใบประเมนทกรอบ/ปทงหมดทไดสรำงไว (ยกเวนใบ

ประเมนอยระหวางการใหคะแนน) กดปม “เลอก” ใบประเมนทตองกำรดขอมล

5.3. กรณยงไมประกาศผล แสดงหนำจอรำยละเอยดใบประเมน ตอนท 1-3 ในใบประเมน ป.1 ป.2 และปล.1

30

31

32

5.4. กรณทสถานะเปนประกาศผลแลว จะแสดงหนำจอรำยละเอยดใบประเมน ตอนท 5 การประเมนผลสมฤทธของงานตามขอตกลงในการปฏบตงาน มลงค “รำยละเอยดใบประเมน” และ “ผลคะแนนตำมแบบส.1/สล.1” ใหเปดดในรปแบบเหลำนได

5.5. กดลงค “ผลคะแนนตำมแบบส.1/สล.1” แสดงหนำจอแบบสรปการประเมนผลการปฏบต ตอนท 2 กำรสรปผลประเมน (กรณทสถำนะเปนประกำศผลแลว)