contoh akaun
TRANSCRIPT
Pengurusan Kewangan Syarikat Pengurusan
Kewangan Pengurusan Pengeluaran Pengurusan Pemasaran Pengurusan Kakitangan / Sumber Manusia Pengurusan Am Pengurusan dllBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 1
Definasi Pengurusan Merancang Mengatur
/ Menyusun / Menyelaras Mengarah / Melaksana Melapor / Mengawal
Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
2
Pengurusan KewanganMengapa kita harus simpan akaun ? Difinasi Perakaunan , Edaran Akaun, JenisJenis Akaun Contoh Membuat ;- Penyata Untung Rugi & Kunci Kira-Kira Memahami Penyata Akhir ;- Penyata Untung Rugi & Kunci Kira-Kira Merancang Keuntungan dengan Analisa Titik Pulangan Modal Membuat Anggaran Penilaian &Wang Tunai Aliran Kaunseling Bahagian
Usahawan/MEGA
3
Definasi Perakaunan Perakaunan ialah
SATU TEKNIK untuk MenCATAT, MengKELASkan dan MeRINGKASkan urusniaga yang bercorak kewangan, mengikut sistem tertentu dan kemudiannya mentafsirkan hasil-hasil dari fungsi di atas.Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 4
Mencatat @ Merekodurusniaga yang berlaku biasanya dicatitkan dalam dokumendokumen atau buku-buku tertentu seperti BUKU RESIT, IMBOIS, BIL, BUKU CEK dan lain-lain surat. Catatan dibuat mengikut tertib masa ( Tarikh )Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 5
Segala
Mengkelaskanasal urusniaga tadi bercampur-campur dan tidak tersusun mengikut jenis. Setelah sesuatu jangkamasa, catitan-catitan itu dipindahkan dan dikumpulkan ke dalam AKAUN atau LEJER masing-masing. Diantara jenis-jenis akaun itu ialah AKAUN HARTA, MODAL, TANGGUNGAN, PERBELANJAAN dan HASIL Bahagian Penilaian & KaunselingUsahawan/MEGA
Catatan-Catitan
6
Meringkaskan Catitan
yang telah dikumpulkan dalam AKAUN atau LEJER masing-masing itu dijumlahkan dqn dikira baki-bakinya. Baki-baki akaun ini disenaraikan dalam dua ruangan DEBIT dan KREDIT, di dalam TIMBANGAN DUGA. Timbangan Duga dibuat ungtuk mempastikan keseimbangan akaun-akaun sebelum dibuat PENYATA_PENYATA AKHIRBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 7
Contoh Timbangan Duga
Syarikat GADO Timbang Duga Pada 31.12.XXXX
PERKARAModal Juala Belian Ambilan Pembungkusan Tambang Letrik Deposit Perabot Peralatan Dapur Penghutang Pemiutang Tunai Ditangan Tunai Dibank JUMLAH
Folio DEBITxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
KREDITxxx xxx
xxx xxx xxxBahagian Penilaian & Kaunseling xxxx Usahawan/MEGA
xxxx
8
Mentaksir keuntungan / Kerugian perniagaan kita Mengetahui kekuatan perniagaan melalui kedudukan harta dan tanggungan Mengetahui Jumlah Hutang kepada Pembekal
Mengetahui jumlah yang dihutang oleh pelanggan Mengetahui kedudukan Jumlah Pinjaman/Pembiayaan Mengetahui Jumlah kos atau perbelanjaan Mempastikan keadaan ketunaian syarikat
Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
9
Urusniaga Berlaku Dokumen /Buku Catitan Harian Buku Tunai ( A/k Tunai & A/K Bank ) Buku Belian Hutang
Buku Jualan Hutang
BUKU PENGHUTANG
LEJER AM
BUKU PEMIUTANG
TIMBANG DUGA PENYATA Bahagian Penilaian & Kaunseling KEWANGANUsahawan/MEGA
10
KUMPULAN AKAUN
Ada LIMA KUMPULAN akaun yang utama. Dua daripadanya termasuk dalam golongan PENYATA UNTUNG RUGI dan Tiga lagi di dalam golongan KUNCI KIRA-KIRABahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 11
GOLONGAN PENYATA UNTUNG RUGI
AKAUN HASIL JUALAN
AKAUN PERBELANJAAN
GAJI PEKERJA UPAH PENDAPATAN SEWA SEWA DITERIMA SENGGARAAN FAEDAH SUSUTNILAI DITERIMA KERAIAN IKLAN DIVIDEN DERMA DITERIMA DLL Bahagian Penilaian & KaunselingUsahawan/MEGA
12
GOLONGAN KUNCI KIRA-KIRA
AKAUN
HARTA
Harta Tetap Harta Semasa AKAUN
TANGGUNGAN
Jangka Panjang Jangka Pendek ( Semasa ) AKAUN
MODAL ( Ekuiti Pemilik )Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 13
GOLO NGAN KUNCI
AKAUN HARTA
HARTA TETAPKIRAKIRA TANAH
HARTA SEMASA WANG TUNAI BAKI DI BANK SETOK AKHIR AKAUN AKAN TERIMA ( Hutang Pelanggan ) PRABAYAR DEPOSIT
14
& BANGUNAN ALAT PERKAKAS PERABUT KELENGKAPAN PEJABAT
Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
GOLO NGAN KUNCI KIRAKIRA
AKAUN TANGGUNGAN
JANGKA PENDEK ( Semasa ) AKAUN
JANGKA PANJANG
BELUM
PINJAMAN TETAP
BAYAR ( Pemiutang ) OVERDERAF AKRUANBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 15
Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
16
Apakah
Selalunya HASIL ini dimaksudkan sebagai HASIL BERSIH. Anda dikehendaki menghitung JUMLAH HASIL BERSIH untuk tempoh perakaunan perniagaan tersebut
Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
17
Apakah
Ini adalah HARGA BELIAN barang-barang yang anda telah jualkan di dalam tempoh perakaunan
Contohnya ; Stok Awal + Belian = Kos Barang Untuk Dijual - Stok Akhir = KOS BARANG DIJUALBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
xxx xxx xxx xxx xxx18
Apakah
Untung Kasar adalah PERBEZAAN di antara HASIL BERSIH dengan KOS BARANG DIJUAL Contohnya ;Hasil
Bersih - Kos Barang Dijual = UNTUNG KASAR
xxx xxx xxx
Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
19
ApakahPerbelanjaan ini adalah perbelanjaan yang terlibat di dalam penjualan dan pentadbiran. Segala perbelanjaan yang dicatitkan di dalam Penyata Untung Rugi tidak semuanya melibatkan Pembayaran Wang Tunai seperti SUSUTNILAI yang merupakan Perbelanjaan Bukan Tunai yang dikenakan kepada HARTA TETAP yang dimiliki Contoh Item Perbelanjaan ialah ; Gaji , KWSP/SOCSO, Sewa, Perlesenan,Telefon, Elektrik, Keraian, Derma, Bahagian Penilaian & Kaunseling 20 Pembungkusan , Susutnilai dll Usahawan/MEGA
Apakah SUSUTNILAI ? Susutnilai
terjadi kerana ;-
Keusangan sebab adanya ciptaan-ciptaan baru Kehausan ( Kelanjutan Hayat ) mesin atau peralatan yang telah digunakan Kemerosotan fizikal atas sebab lama memilikinyaBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
21
SYARIKAT ABCAkaun Perdagangan Dan Untung Rugi Untuk Tahun Berakhir Pada 31 / 12 / XXX
Jualan / PendapatanTolak KOS JUALAN Stok Awal + Belian - Stok Akhir Kos Barang Dijual xxx xxx xxx
xxx
xxx
KEUNTUNGAN KASARTolak PERBELANJAAN Gaji KWSP/SOCSO Sewa Kedai Lesen Telefon Elektrik & Air Keraian Pembungkusan Pengangkutan Faedah Pembiayaan Pelbagai Susutnilai xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
xxx
JUMLAH Perbelanjaan
xxx 22
KEUNTUNGAN BERSIH
xxx Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
Harta perniagaan yang mudah berubah bentuk dan nilainya dalam jangkamasa yang terdekat ( pendek ) Contoh ;
Wang Tunai ditangan Wang di bank Penghutang Deposit Setok Pra Bayar
Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
23
Hutang perniagaan kepada pihak lain yang boleh dijelaskan dalam jangkamasa lebih daripada satu tahun Contohnya ;
Pinjaman Tetap
Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
24
Segala hutang perniagaan yang mesti dijelaskan dalam masa satu tahun Contohnya ;
Pemiutang Overderaf Akruan25
Bahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
Sejumlah NILAI
KEWANGAN ( Tunai / Harta ) yang menjadi hak mutlak pemilik perniagaan yang dibawa masuk ke dalam perniagaan. Ianya terdiri dari MODAL dan KEUNTUNGAN TERKUMPUL. Peningkatan hak milik juga boleh menunjukkan peningkatan di dalam NILAI PERNIAGAANBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA 26
CARA MENYEDIAKANPenyata KUNCI KIRA-KIRA HARTA TETAP MODAL KEUNTUNGAN TERKUMPUL AMBILAN EKUITI / HAKMILIK MODAL PUSINGAN TANGGUNGAN JANGKA PANJANG JUMLAH HARTA BERSIHBahagian Penilaian & Kaunseling Usahawan/MEGA
H a r t a S e m a s a
T a n g g u n g a n S e m a s a27