contoh pelan strategik dr hj zol
TRANSCRIPT
Pag
e1
Sebelum memulakan sasaran(ETR) 2012-14, TOV perlu diperolehi dari Pelaporan (Aktiviti) 2011
LAPORAN KEBERKESANAN PROGRAM 2011: Bidang /Unit*_________________________
(Jika tiada dokumentasi/pelaporan)
Nama Program Tempoh
Laksana:
Objektif
Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan)
Kekangan
(Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau sepanjang program)
Penilaian
(Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)
Penambah-
baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program(semasa dan akan datang).
Tandatangan Penilai : Nama Penilai :
Tarikh :
Pag
e2
Rekod Keberkesanan Program 2011 Bidang/Unit*:___________________
Tandatangan GPK : Nama GPK :
Tarikh :
Bil Program Tempoh
Pelaksanaan
Tarikh
Pemantauan
Penilaian Keberkesanan
Program
Cadangan
Penambahbaikan Catatan
1 Skor 5A Feb – Ogos
2011
22/5/11
15/6/11,
15/8/11, oleh GB/PK
Mendapat sambutan
dan capai objektif (80% lulus)
Masa program perlu
dikurangkan dari 60 ke 45 minit
Boleh dilaksana pada 2012
2
Tidak berjaya dan
tidak ada sambutan
Tiada Diganti program lain
3
Objektif dicapai sepenuhnya
Tiada Diteruskan 2012
4
5
6
Pag
e3
Pag
e4
Rancangan Pemajuan Sekolah,RPS (Format JNJK atau SKPM 3)
Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: Kurikulum
Dalaman
Luaran
(S)KEKUATAN:
% Kelulusan UPSR meningkat
berterusan
Pencapaian BM dalam UPSR 100%
85% guru mempunyai pengalaman
lebih 5 tahun
80% guru berbudaya kerja positif
Kehadiran murid melebihi 95%
(W)KELEMAHAN:
Pencapaian UPSR dari segi semua A
belum capai 20%
Segelintir guru tidak bersikap inisiatif
Guru tidak dapat menumpu
sepenuhnya P&P kerana terlalu banyak aktiviti
Tidak cukup guru opsyen
(O)PELUANG:
Ibu bapa mementingkan pelajaran anak-
anak mereka
Sokongan kewangan daripada PIBG
Sekolah satu sesi boleh adakan kelas tambahan waktu petang
Pihak ladang sering berkejasama
Strategi SO
1. Meningkatkan pencapaian akademik dengan kerjasama
antara guru dan ibu bapa. 2. Meningkatkan penggunaan ICT
semasa P&P dengan sokongan PIBG
Strategi WO
3. Meningkatkan pencapaian 5A/7A* melalui pengiktirafan dan insentif oleh
PIBG
(C)CABARAN:
Ekspektasi ibu bapa terhadap sekolah
tinggi
Masih ada ibu bapa menyerahkan anak
mereka 100% ke sekolah
Pengaruh pusat permainan video
Strategi SC
4. Memastikan P&P dijalankan
dengan berkesan melalui perkongsian kemahiran dan
pengalaman dalam kalangan guru
Strategi WC
Janakan strategi yang sesuai jika ada
Pag
e5
PELAN STRATEGIK BIDANG/UNIT*:KURIKULUM SK __________TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, Sek Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi
(drp SWOC)
Indikator
Pencapaian (KPI)
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Prestasi
akademik belum
cemerlang
Peratus murid yang mendapat semua A
hanya 8% dalam UPSR dan 10% dalam PKSR
Meningkatkan peratus
murid mendapat gred A dalam UPSR
sehingga 25% dan PKSR sehingga 30%
menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian 5A/7A melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
% murid
peroleh A semua MP
dalam PMR/UPSR/
PKSR*
8 12 18 25
10 15 22 30
Peratus murid lulus
hanya 60% dalam UPSR dan 65% dalam PKSR.
Meningkatkan peratus murid dalam UPSR
sehingga 75% dan PKSR* sehingga 80%
menjelang 2014
Memastikan P&P
dijalankan dengan berkesan melalui
perkongsian kemahiran dan
pengalaman dalam
kalangan guru
% murid
lulus dalam PMR/UPSR/
PKSR*
60 65 70 75
65 70 75 80
Peratus murid peroleh
band 5-6 sangat kurang
Meningkatkan peratus murid mendapat Band
yang lebih baik dalam
semua matapelajaran
Mempastikan peningkatan
prestasi murid
dalam PBS
% Band 6
% Band 5
1
10
3
12
5
15
10
20
Peratus murid peroleh band 1-4 tidak
memuaskan
% Band 4 % Band 3
% Band 2 % Band 1
20 20
40 9
25 15
30 5
28 20
29 3
30 22
28 0
Masih ada murid tidak
mencapai band
% murid
tidak
peroleh band
4 3 2 0
Pag
e6
*Peperiksaan akhir tahun bagi tahun 3 hingga 6 pada 2012
Pemulihan
LINUS
Data dll.
Pag
e7
Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: Panitia BM
Dalaman
Luaran
(S)KEKUATAN:
% Kelulusan BM meningkat
berterusan
Pencapaian BM dalam
UPSR/PMR/SPM 97%
Semua guru BM mempunyai
pengalaman lebih 5 tahun
Semua guru BM berbudaya kerja positif
Kehadiran murid melebihi 95%
(W)KELEMAHAN:
Pencapaian semua A dalam BM belum
capai 40%
Guru tidak dapat menumpu
sepenuhnya P&P kerana terlalu banyak aktiviti
Seorang guru GSTT kurang pengalaman
mengawal kelas
Sekitar 10% murid tidak siapkan kerja
rumah
(O)PELUANG:
Ibu bapa mementingkan pelajaran anak-anak mereka
Sokongan kewangan daripada PIBG
Sekolah satu sesi boleh adakan kelas tambahan waktu petang
Pihak PPD dan PIBG sering bekerjasama
Strategi SO
1. Meningkatkan pencapaian BM
dengan kerjasama antara guru dan ibu bapa.
2. Meningkatkan penggunaan ICT
semasa P&P dengan sokongan PIBG
Strategi WO
3. Meningkatkan pencapaian semua A
melalui pengiktirafan dan insentif oleh PIBG
(C)CABARAN:
Ekspektasi ibu bapa terhadap sekolah tinggi
Masih ada ibu bapa menyerahkan anak
mereka 100% ke sekolah
Pengaruh pusat permainan video
Strategi SC
4. Memastikan P&P dijalankan dengan berkesan melalui
perkongsian kemahiran dan
pengalaman dalam kalangan guru
Strategi WC
Janakan strategi yang sesuai jika ada
Pag
e8
PELAN STRATEGIK BIDANG/UNIT*: Panitia Bahasa Malaysia
SK __________TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Pencapaian Bahasa
Malaysia belum
gemilang
Peratus murid
yang mendapat gred A hanya 32%
dlm UPSR dan 38% dalam PKSR
Meningkatkan peratus murid mendapat gred A
dalam BM UPSR sehingga 45% dan PKSR
sehingga 50%
menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian semua A melalui
pengiktirafan dan insentif oleh PIBG
% murid dapat gred A dalam BM
PMR/UPSR / PKSR*
32 40 43 45
38 42 45 50
Masih ada murid
yang gagal BM dalam UPSR dan
PKSR
Mempastikankan semua
murid lulus dalam UPSR dan PKSR
menjelang 2014
Meningkatkan pencapaian BM
dengan kerjasama
antara guru dan ibu bapa.
% murid lulus
dalam BM PMR/UPSR/
PKSR*
92 95 98 100
98 100 100 100
Peratus murid peroleh band 5-6
sangat kurang
Meningkatkan peratus
murid mendapat Band yang lebih baik dalam
semua matapelajaran
Mempastikan
peningkatan prestasi murid
dalam PBS
% Band 6 % Band 5
1 10
3 12
5 15
10 20
Peratus murid peroleh band 1-4
tidak memuaskan
% Band 4
% Band 3 % Band 2
% Band 1
20
20 40
9
25
15 30
5
28
20 29
3
30
22 28
0
Masih ada murid
tidak mencapai band
% murid tidak
peroleh band 4 3 2 0
Pag
e9
*Peperiksaan akhir tahun bagi tahun 3 hingga 6 pada 2012
Pencapaian
KH/PI /PSV /PJK/KT/
Muzik belum gemilang
% murid dapat gred A dalam
PAT/PBS
55 65 70 75
% murid lulus
dalam PAT/PBS 88 90 92 94
Pag
e10
Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: Prasekolah
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
Guru Besar ...
KELEMAHAN:
PELUANG:
Strategi SO
Strategi WO
CABARAN:
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
mereka aktif dalam kokurikulum.
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
Wujud ‘Cyber cafe’, pusat hiburan, snooker
dan hiburan.
Strategi SC
Strategi WC
Pag
e11
PELAN STRATEGIK Bidang/Unit*:Prasekolah SK __________TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: Prasekolah, LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Fokus(Teras Strategik): KPI pengarah/PPD yang berkaitan
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian (KPI)
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Kemahiran berkomunikasi
masih belum memuaskan
Peratus murid
yang boleh berkomunikasi
dengan baik hanya pada
tahap sederhana
Meningkatkan kemahiran berkomunikasi dengan baik
dalam BM (ms 35 SKPM 2010)
Meningkatkan
kemahiran
berkomunikasi melalui pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
% murid boleh berkomunikasi
dalam BM dengan baik
60 65 70 80
Meningkatkan kemahiran berkomunikasi dengan baik
dalam BI
(ms 35 SKPM 2010)
Meningkatkan
kemahiran
berkomunikasi melalui pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
Bilangan murid
boleh
berkomunikasi dalam BI
dengan baik
36 37 44 48
Pag
e12
Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: Pendidikan Khas
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
Guru Besar ...
KELEMAHAN:
PELUANG:
Strategi SO
Strategi WO
CABARAN:
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
mereka aktif dalam kokurikulum.
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
Wujud ‘Cyber cafe’, pusat hiburan, snooker
dan hiburan.
Strategi SC
Strategi WC
Pag
e13
PELAN STRATEGIK Bidang/Unit*: Pendidikan Khas SK __________TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: Prasekolah, LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Fokus(Teras Strategik): KPI pengarah/PPD yang berkaitan
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian (KPI)
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Pag
e14
PELAN TAKTIKAL 2012
Bidang/Unit*: KURIKULUM
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/
Sumber Indikator
Pencapaian TOV ETR
1 Skor A
Meningkatkan peratus murid mendapat gred A
dalam UPSR sehingga 22%
dan PKSR sehingga 27%
Ketua Panitia dan GMP teras
Februari – Ogos 2012
RM300
Panitia BI/BM/MT
Peratus
Gred A
dalam UPSR dan PKSR
15 22
2
20 27
4 Skor C
Meningkatkan peratus murid dalam UPSR
sehingga 65% dan PKSR* sehingga 70%
Ketua Panitia dan
GMP teras Februari –
Ogos 2012
RM300
Panitia BI
Peratus
Lulus dalam UPSR dan
PKSR
55 65
60 70 5
6
Pag
e15
PELAN TAKTIKAL 2012
Bidang/Unit*:Panitia Bahasa Malaysia NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian TOV ETR
1 Pertandingan Mengarang
Meningkatkan peratus
murid cemerlang BM dalam UPSR dan PKSR
Ketua Panitia Bahasa Malaysia.
Guru Bahasa
Malaysia.
(Pakar bahasa)
Februari – Ogos 2012
RM300 Panitia
BM/PIBG
Peratus
Gred A
(penulisan) dalam UPSR
dan PKSR
32 40
38 42
Meningkatkan peratus
murid lulus BT dalam
UPSR dan PKSR
Peratus
Lulus dalam UPSR dan
PKSR
92 95
98 100
2
Pag
e16
Catatan: ........................................................................................................................................................ Nama Guru Mata Pelajaran: Tandatangan:
PELAN STRATEGIK GMP: BAHASA MALAYSIA 2A/2B & MATEMATIK 3B
Sekolah___________________ TAHUN 2012
Isu Masalah Matlamat Strategi
Petunjuk
Prestasi Utama (KPI)
MP/
Kelas
Sasaran (ETR)
TOV (UB1/
PAT)
UB2 PPT PCB/UB? PMR/ UPSR/
PAT
Pencapaian
mata pelajaran
yang diajar belum
gemilang
Peratus
murid dapat A masih
rendah
Meningkatkan
peratus murid mendapat
gred A
Meningkatkan P&P kendiri dan
pengayaan
Bilangan murid
peroleh A /band 5-6
BM 2A 32 38 40 43 48
BM 2B 25
Mat 3B
Prestasi sebenar
BM 2A
BM 2B
Mat 3B
Masih ada murid gagal
Mempastikan
semua murid lulus
Meningkatkan
aktiviti pemulihan
Bilangan
murid lulus /peroleh
band
BM 2A 90 92 95 98 100
BM 2B
Mat 3B
Prestasi
sebenar
BM 2A
BM 2B
Mat 3B
Pag
e17
Pelan OPerasi Bidang/Unit*: Kurikulum Nama Program Skor A
Objektif Meningkatkan peratus murid mendapat gred A dalam UPSR sehingga 22% dan PKSR sehingga 27%
Tempoh Minggu 1 dan 3(Sabtu): Februari hingga Ogos 2012
Kumpulan Sasaran Semua murid tahap 1 dan 2 yang perolehi gred A dan B dalam PAT 2011.
Guru Terlibat Encik Ahmad, Puan B dan Cik C. (Boleh nyatakan AJK)
Proses Kerja 1. Taklimat program pada 18 Jan 2012
2. Kenal pasti kumpulan sasaran daripada PAT 3. Perbincangan pelaksanaan
4. Pelaksanaan aktiviti (Jadual) 5. Bahan keperluan...............Set soalan @RM100, ........
Jumlah = RM300.
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)
22/4/12: Masih ada 5 orang murid tidak hadi gb
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
22/4/12(GB), 7/12;GB: 10/6/12(KP), 15/8/12, oleh GB/PKT
20/8/12;Didapati kelas berjalan lancar...
Penilaian (Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)
Objektif telah dicapai 75%, iaitu 20% calon UPSR 2011 peroleh A.
Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa
dan akan datang).
Kenalpasti murid tidak hadir supaya .....
Kelas dimulakan lebih awal.
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :
Pag
e18
Pelan OPerasi Bidang/Unit*: Kurikulum Nama Program Skor A
Objektif Meningkatkan peratus murid mendapat gred A dalam UPSR sehingga 22% dan PKSR sehingga 27%
Tempoh Minggu 1 dan 3(Sabtu): Februari hingga Ogos 2012
Kumpulan Sasaran
Semua murid tahap 1 dan 2 yang perolehi gred A dan B dalam PAT 2011.
Guru Terlibat Encik Ahmad, Puan B dan Cik C.
Proses Kerja 1. Taklimat program pada 18 Jan 2012 2. Kenal pasti kumpulan sasaran daripada PAT
3. Perbincangan pelaksanaan
4. Pelaksanaan aktiviti (Jadual) 5. Bahan keperluan...............Set soalan @RM100, ........
Jumlah = RM300.
Pag
e19
Kekangan (Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau sepanjang program)
22/4/12: Masih ada 5 orang murid tidak hadir.gb
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan sekali sebulan)
22/4/12(GB), 10/6/12(KP), 15/8/12, oleh GB/PKT
20/7/12;GB: Didapati kelas berjalan lancar...
Penilaian (Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)
Objektif telah dicapai 50%.
Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Kenalpasti murid tidak hadir supaya .....
Kelas dimulakan lebih awal.
Tandatangan Penilai : Nama Penilai :
Tarikh :
Pag
e20
Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2012 (Direkodkan selepas selesai aktiviti 2012)
Bidang/Unit*: Kurikulum
Bil Program Tempoh
Pelaksanaan
Tarikh
Pemantauan
Penilaian
Keberkesanan Program
Cadangan
Penambahbaikan Catatan
1 Skor A Feb – Ogos 2012
22/5/12 15/6/12,
15/8/12, oleh GB/PK
Mendapat sambutan dan telah capai 75%
objektif, 17% peroleh A
Masa program perlu ditambah dari 40 ke 60
minit
Boleh dilaksana pada 2013
2 Tiada sambutan dan tidak capai objektif
Tiada Program dimasuhkan dan diganti program
baharu
3 Berjaya dan objektif
tercapai sepenuhnya
Tiada Diteruskan 2013.
4
5
6
Tandatangan Penilai : Nama Penilai :
Tarikh :
Pag
e21
i) Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: HEM
Dalaman
Luaran
(S)KEKUATAN:
Disiplin sekolah terkawal
Pengurusan buku teks cekap.
Pengurusan biasiswa pelajar baik
Amalan-amalan baik telah membantu membentuk sahsiah yang baik.
Kebajikan murid yang maksimum telah diberikan.
Kawasan persekitaran yang kondusif menjurus kepada keselamatan padu.
Pengurusan HEM keseluruhannya cekap dan
efisyen.
(W)KELEMAHAN:
Terdapat kurang daripada
3% murid masih mengamalkan sikap negatif
seperti ponteng.
Terdapat jawatankuasa
yang masih belum mantap
dalam pengurusan HEM.
(O)PELUANG:
Ibu bapa yang berpendidikan membantu
mengawal prestasi hal ehwal murid.
Pengurusan PIBG yang efektif dapat membentuk persekitaran kondusif.
Kerjasama penjaga yang baik dengan pihak sekolah membantu dalam pengurusan HEM.
Strategi SO
Meningkatkan kehadiran murid dengan kerjasama
ibubapa...
Strategi WO
Mengurangkan kadar ponteng
dengan kerjasama PIBG
(C)CABARAN:
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
Wujud ‘cyber cafe’, pusat snooker dan pusat
hiburan berdekatan sekolah.
Segelintir waris bergantung 100% kepada sekolah bagi kejayaan dan pembentukan
sahsiah pelajar.
Manipulasi perhubungan baik antara sekolah
dan PIBG, menyukarkan pengurusan HEM.
Strategi SC
Mengurangkan kes salahlaku melalui kerjasama
majlis permuafakatan
Strategi WC
Pag
e22
PELAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Ponteng sekolah masih
berterusan
Bilangan kes ponteng masih
tinggi
Mengurangkan kes ponteng minima
menjelang 2014
Meningkatkan
kesedaran dan
penguatkuasaan disiplin
Bilangan kes ponteng
sekolah
30 20 10 4
Masih ramai
murid tidak
hormatkan guru
Hanya 65% murid yang beri
hormat kepada
guru seperti sepatutnya
Meningkatkan perbuatan
menghormati guru dan
warga sekolah sehingga 98%
Meningkatkan
kesedaran menghormati guru
dan insan lain
% murid beri hormat
65 80 90 98
Pag
e23
PELAN STRATEGIK UNIT DISIPLIN
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Ponteng kelas
masih berleluasa
Bilangan kes ponteng kelas
tinggi
Menjadikan kes ponteng kelas
menurun
Meningkatkan kesedaran dan
penguatkuasaan disiplin
Bilangan kes ponteng
kelas
40 30 20 10
PELAN TAKTIKAL 2012 BIDANG HAL EHWAL MURID
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian TOV ETR
1
Program
Kesedaran Ponteng Sifar
Meningkatkan
kesedaran pelajar hadir tanpa ponteng
1. Penolong Kanan HEM
2. Ketua Guru Disiplin
1-5 Mac
2012
RM100
PIBG
Bilangan kes
ponteng
sekolah
30 20
2 Ceramah
Nilai Murni
Menimbulkan kesedaran supaya
murid menghormati semua guru dan insan
sekelilingnya
1. Penolong Kanan HEM
2. Guru agama 3. Kaunselor
Mei dan
September2012
RM200
SUWA
% murid
beri hormat 65 80
Pag
e24
Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: KOKURIKULUM DAN SUKAN
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang
kuat dan berpengalaman.
Barisan guru yang bersemangat, komited,
efektif dan efisyen.
Kemudahan peralatan sukan yang mencukupi.
Mempunyai pelajar yang berpotensi dalam
bidang kokurikulum dan ko-akademik.
Telah mencapai kejayaan dalam bidang ko-
akademik sehingga peringkat antarabangsa.
Pencapaian kokurikulum seperti renang,
gimnastik artistik dan pingpong sehingga
peringkat negeri.
KELEMAHAN:
Ramai murid tidak hadir
untuk aktiviti kokurikulum.
Sebahagian guru kurang
kemahiran melatih murid dalam permainan tertentu.
Ramai pelajar
menggunakan alasan tuisyen untuk tidak
menghadiri kegiatan kokurikulum.
PELUANG:
Stadium berdekatan dengan sekolah.
PIBG atau Lembaga Pengurus Sekolah menjadi penaja bagi penyediaan jurulatih
bertauliah.
Sokongan dan kerjasama sepenuhnya waris dari segi moral dalam semua
penyertaan dan pertandingan.
Strategi SO
Meningkatkan kemahiran bermain dan daya tahan...
Strategi WO
......................
CABARAN:
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak mereka aktif dalam kokurikulum.
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
Wujud “Cyber cafe”, pusat hiburan,
snooker dan hiburan.
Strategi SC
Meningkatkan kemahiran asas dan lanjutan ilmu
pengakap...
Strategi WC
Pag
e25
PELAN STRATEGIK BIDANG KOKURIKULUM DAN SUKAN
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator
Pencapaian
Sasaran
TOV 2012 2013 2014
Prestasi pencapaian
badminton masih rendah
Pencapaian pasukan sekolah
belum mencapai juara daerah
Melayakkan pasukan badminton bertanding
peringkat juara daerah pada 2014
Meningkatkan kemahiran
bermain dan daya tahan
Tahap penyertaan
pasukan Pese
rta
daera
h
Keti
ga
daera
h
N/Johan
daera
h
Juara
daera
h
Prestasi
Persatuan Pengakap
masih rendah
Bilangan ahli yang berpeluang
naik pelbagai pangkat sangat
sedikit
Menambah bilangan
ahli naik pelbagai pangkat sehingga 40%
ahli
Meningkatkan
kemahiran asas dan lanjutan ilmu
pengakap
% ahli naik pangkat
10 20 30 40
PELAN TAKTIKAL 2012
BIDANG KOKURIKULUM DAN SUKAN:
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/
Sumber Indikator
Pencapaian TOV ETR
1 Kem Intensif
Badminton
Meningkatkan kemahiran dan daya
tahan pemain
1. Penolong Kanan
Kokurikulum 2. Guru Penasihat
Badminton
2-4 April 12 15-18 Okt 12
RM400 Kokurikulum
Tahap penyertaan
pasukan
Zon Daerah
2 Kem Pengakap
Meningkatkan kemahiran asas dan
lanjutan ilmu pengakap
1. Penolong Kanan Kokurikulum
2. Guru Pemimpin Pengakap
September RM300
Kokurikulum % ahli naik
pangkat 10 20
Pag
e26
PELAN STRATEGIK UNIT SUKAN & PERMAINAN
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator
Pencapaian
Sasaran
TOV 2012 2013 2014
Pengetahuan peraturan
permainan badminton
masih rendah
Ramai murid
belum mengetahui
peraturan permainan/
perlawanan badminton
Meningkatkan
pengetahuan tentang peraturan permainan/
perlawanan badminton
Meningkatkan
pengetahuan permainan
% murid
mengetahui peraturan
60% 70% 80% 90%
....bola sepak
Bola jaring....
Pag
e27
Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: BIMBINGAN & KAUNSELING
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
Guru Besar ...
KELEMAHAN:
PELUANG:
Strategi SO
Strategi WO
CABARAN:
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
mereka aktif dalam kokurikulum.
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
Wujud ‘Cyber cafe’, pusat hiburan, snooker
dan hiburan.
Strategi SC
Strategi WC
Pag
e28
PELAN STRATEGIK BIDANG/UNIT*:BIMBINGAN & KAUNSELING NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, SBT dan Tawaran Baru Fokus(Teras Strategik): KPI pengarah/PPD yang berkaitan
Isu Masalah Matlamat Strategi
(drp SWOC)
Indikator
Pencapaian (KPI)
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Pag
e29
Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: PENDIDIKAN KHAS
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
Guru Besar ...
KELEMAHAN:
PELUANG:
Strategi SO
Strategi WO
CABARAN:
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
mereka aktif dalam kokurikulum.
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
Wujud ‘Cyber cafe’, pusat hiburan, snooker
dan hiburan.
Strategi SC
Strategi WC
Pag
e30
PELAN STRATEGIK BIDANG/UNIT*:PENDIDIKAN KHAS NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, SBT dan Tawaran Baru Fokus(Teras Strategik): KPI pengarah/PPD yang berkaitan
Isu Masalah Matlamat Strategi
(drp SWOC)
Indikator
Pencapaian (KPI)
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Pengetahuan asas
akademik masih lemah
Peratus murid boleh
membaca
Peratus murid mengenal huruf
HEM
Kokurikulum
Pag
e31
iv) Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang: KEWANGAN
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
Guru Besar mempunyai asas
pengurusan yang kuat dan
berpengalaman.
Barisan guru yang bersemangat,
komited, efektif dan efisyen.
Budaya kerja positif dalam kalangan seluruh warga sekolah.
Kerani kewangan celik komputer
Kemudahan mesin cetak dan
komputer
KELEMAHAN:
Kerani kewangan yang baru dan kurang
pengalaman.
Pembayaran melebihi dari peruntukan.
Kerani yang berkursus tiada pengganti
PELUANG:
Kemudahan kewangan yang kukuh.
Sumbangan dari pihak swasta.
Kedudukan kewangan PIBG yang kukuh.
Strategi SO
Meningkatkan kemahiran mengurus
kewangan
Strategi WO
Mempastikan penemuan audit berkurangan
CABARAN:
Tekanan dari pihak pembekal berhubung
bayaran bil-bil.
Campur tangan PIBG dalam pengurusan kewangan.
Strategi SC
Strategi WC
Pag
e32
PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator
Pencapaian
Sasaran
TOV 2012 2013 2014
Pematuhan peraturan
kewangan masih longgar
Masih berlaku ketidakpatuhan semasa
menggunakan wang sekolah
Memastikan tiada teguran
audit
Meningkatkan kemahiran
mengurus kewangan
Bilangan penemuan
audit
4 3 1 0
Tahap odit
tidak memuaskan
Tahap sijil odit
kewangan
Ber-teguran
Memuas-kan
Memuas-kan
Baik
PELAN TAKTIKAL 2012
BIDANG KEWANGAN
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian TOV ETR
1
Lawatan
Penanda aras
Meningkatkan
kemahiran pengurusan kewangan
5 April 2012
Bilangan
penemuan audit
4 3
Pag
e33
vi) Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang:KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
Guru Besar mempunyai asas
pengurusan yang kuat dan berpengalaman.
Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh.
Guru dan staf bekerjasama
dalam membangunkan sekolah.
Prasarana sekolah yang selesa.
KELEMAHAN:
Guru baru kurang pengalaman dalam
pengurusan fizikal sekolah.
Masih perlu penyelenggaraan fizikal
sekolah.
Kos yang tinggi dalam penyelenggaraan.
Sukar mengekalkan prasaraana sekolah
yang selesa.
PELUANG:
Sumbangan dan kerjasama pihak-pihak
swasta.
Kewangan PIBG yang kukuh.
Strategi SO
Meningkatkan keceriaan dan kemudahan dalaman persekitaran
sekolah
Strategi WO
CABARAN:
Sumbangan pihak swasta memerlukan
kecekapan pengurusan.
Terdapat ahli PIBG cuba mendapatkan sesuatu untuk kepentingan peribadi.
Segelintir ahli komuniti setempat tidak
mengambil perhatian dalam apa jua aktiviti sekolah.
Strategi SC
Meningkatkan kualiti pengurusan
pejabat
Strategi WC
Pag
e34
PELAN STRATEGIK BIDANG KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Menyediakan Pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Keceriaan
dan kemudahan
fizikal pada tahap
sederhana
Kebanyakan
taman dalam kawasan
sekolah terbiar
dan tidak ceria
Memenangi
pertandingan keceriaan bilik
khas di peringkat
daerah
Meningkatkan
keceriaan dan kemudahan
dalaman persekitaran
sekolah
Bilangan
taman/bilik angkat
(BOSS, PSS, Bilik Sains, 5K, Kolam)
2 4 6 8
Tahap
pertandingan 3K
Pese
rta
daera
h
Keti
ga
daera
h
N/Johan
daera
h
Juara
daera
h
Bangunan
tidak selamat
Kelemahan pengurusan
pejabat
Kemudahan di pejabat belum
mencukupi dan layanan hambar
Menyediakan
komputer pejabat yang
mencukupi dan
layanan mesra
Meningkatkan
kualiti
pengurusan
pejabat Bil
angan
pera
lata
n Komputer 0 1 2 3
Pencetak 1 1 2 2
Mesin
Fotostat 1 2 2 3
Pag
e35
vii) Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang: SUMBER MANUSIA
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
Guru Besar mempunyai asas
pengurusan yang kuat dan
berpengalaman.
95% guru tinggal kurang 25km
dari sekolah.
Barisan guru yang bersemangat, komited, efektif dan efisyen.
Guru celik komputer dengan kemudahan pencetak dan
komputer disediakan.
Guru mencukupi dan 30% adalah siswazah terlatih.
KELEMAHAN:
Guru kurang pengalaman.
Agihan tugas guru tidak seimbang dalam
jawatankuasa sekolah.
Guru terpaksa mengajar mata pelajaran
bukan opsyen.
Guru mengadu beban kerja banyak.
Kekerapa guru keluar untuk kursus atau
urusan rasmi.
PELUANG:
Majoriti Ibu bapa daripada kalangan
profesional.
PIBG aktif memajukan sekolah.
Persatuan murid tua turut membantu sekolah.
Syarikat swasta bekerjasama dengan PIBG
memajukan sekolah
Strategi SO
Memantapkan teknik dan kemahiran guru melaksanakan P&P.
Strategi WO
Meningkatkan Guru dan staf mengamalkan
budaya kerja yang lebih berkualiti
CABARAN:
Ibu bapa kurang melibatkan diri dalam
aktiviti.
Pengaruh gejala sosial yang negatif di luar
sekolah.
Kesedaran kepentingan pendidikan dalam kalangan ibu bapa masih rendah.
Masyarakat yang lebih mengutamakan material.
Strategi SC
Meningkatkan bilangan guru yang melaksana dan menghasilkan KT
Strategi WC
Pag
e36
PELAN STRATEGIK BIDANG SUMBER MANUSIA
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Menyediakan Pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA 3 & 4: SBT dan Tawaran Baru.
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Prestasi
P&P guru
belum cemerlang
Guru yang peroleh >90% markah P&P
hanya 70%
Meningkatkan
markah P&P >90% terhadap semua
guru menjelang 2014
Memantapkan
teknik dan
kemahiran guru melaksanakan P&P.
% guru peroleh
markah P&P >90% 70% 82% 91% 100%
Guru kurang patuhi etika
kerja
Masih ada segelintir
guru suka bekerja sendirian dan sering
melanggar etika
kerja
Meningkatkan budaya kerja
berpasukan
Meningkatkan Guru
dan staf mengamalkan
budaya kerja yang
lebih berkualiti
Peratus guru mengamalkan
budaya kerja berpasukan
85% 90% 95% 100%
Terlalu
sedikit Kajian
Tindakan
Hanya segelintir guru menghasilkan kajian
tindakan
Meningkatkan bilangan guru yang
menjalankan KT
Meningkatkan
bilangan guru yang melaksana dan
menghasilkan KT
% guru menghasilkan KT
10% 15% 20% 40%
Pag
e37
PELAN TAKTIKAL 2012
BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/
Sumber Indikator
Pencapaian TOV ETR
1 Perkembangan
Staf
Meningkatkan kemahiran dan keberkesanan guru laksana
P&P dalam semua matapelajaran.
1. Penolong Kanan Pentadbiran
2. Guru Perkembangan
Staf
5 Februari
dan 6 Julai 2012
RM300
LADAP % guru
peroleh markah P&P
>90%
70 82
2 LADAP 2
Meningkatkan Pengamalan
Rekod Semakan Kerja Murid
yang berfokus
...... 18 Mei
2012
RM200
LPBT
3 LADAP 3 Meningkatkan kemahiran
merancang
% guru boleh hasilkan
perancangan yang baik
4 LADAP 4 Menambah bilangan guru yang
menghasilkan kajian tindakan
% guru menghasilkan
Kajian Tindakan
10% 15%
Pag
e38
PELAN STRATEGIK BIDANG HUBUNGAN LUAR
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian Sasaran
TOV 2012 2013 2014
Perhubungan
antara sekolah dengan komuniti
pada tahap sederhana
Hubungan antara
sekolah dengan
komuniti masih kurang mesra
Meningkatkan
hubungan antara
sekolah dengan komuniti
Meningkatkan
sokongan dan
kerjasama dengan ibubapa
% kehadiran ibu bapa dan komuniti dalam
program sekolah
60 70 80 90
Bilangan NGO yang
komited menyokong
sekolah
2 3 4 5
Pag
e39
Pendokumentasian Perancangan Strategik Sekolah
(Unit)–Salinan wajib untuk setiap unit di sekolah
Buku 1: Rekod Keberkesanan Program
Panitia BM 2011 - Jadual Rumusan (satu salinan untuk sekolah)
- Maklumat ringkas/dokumentasi
Buku 2: Pelan Strategik Panitia BM 2012-2014 Pengenalan: VISI:Sekolah unggul penjana generasi terbilang MISI:Membangun potensi individu melalui pendidikan berkualiti
- Objektif/Matlamat Panitia/AJK
- Analisis SWOC/SWOT
- Pelan Strategik (Satu salinan PS untuk sekolah)
Buku 3: Pelan Taktikal & Operasi Panitia BM 2012 - Pelan Taktikal(Satu salinan PT untuk sekolah)
- Pelan OPerasi (mengikut bilangan program)
Buku 4: Rekod Keberkesanan Program Panitia BM 2012 - Jadual Rumusan (satu salinan untuk sekolah) - Maklumat ringkas/dokumentasi
Buku 5: Pelan Taktikal & Operasi Panitia BM 2013
Pag
e40
Pendokumentasian Perancangan Strategik Sekolah (Bidang) –Salinan wajib untuk sekolah
Buku 1: Rekod Keberkesanan Program Sekolah 2011 - Jadual Rumusan Program Kurikulum - Maklumat ringkas/dokumentasi program bidang - Salinan rumusan setiap unit kurikulum - Jadual Rumusan Program HEM dan semua bidang lain.
Buku 2: Pelan Strategik Sekolah 2012-2014 - Pengenalan:
Visi, Misi (sama dengan KPM/JPN/PPD)
Matlamat, Piagam Pelanggan, Motto Maklumat penting sekolah
Carta Organisasi
- Analisis SWOC/SWOT Kurikulum
- Pelan Strategik Kurikulum
- Satu salinan PS dari setiap unit Kurikulum
- Diikuti SWOC, PS dan Salinan unit HEM/KoKu/BK/PKI/KEW...
Buku 3: Pelan Taktikal & Operasi Sekolah 2012 - Pelan Taktikal Bidang (Kurikulum/ HEM/KoKu/BK/PKI/KEW...)
- Pelan OPerasi Bidang (ikut bilangan program)
- Salinan PT untuk semua unit
Buku 4: Rekod Keberkesanan Program Sekolah 2012
Buku 5: Pelan Taktikal & Operasi Sekolah 2013
Pag
e41
PELAN STRATEGIK 2012-2014 Sekolah
Pengenalan*
1 KURIKULUM
1.1 Analisis SWOC
1.2 Pelan Strategik (PS)
1.2.1 PS Pusat Sumber
1.2.2 PS Panitia BI .......
1.2.7 PS PAI & j-QAF
1.2.8 PS Panitia BM
1.2.9 PS Prasekolah
2 HAL EHWAL MURID
2.1 Analisis SWOC
2.2 Pelan Strategik (PS)
2.2.1 PS Unit Disiplin
2.3.2 PS Unit Kantin
2.3.3 PS Unit SPBT …
3 KOKURIKULUM DAN SUKAN
3.1 Analisis SWOC
3.2 Pelan Strategik (PS)
3.2.1 PS Unit Sukan & Permainan
3.2.2 PS Unit Kelab & Persatuan
3.2.3 PS Unit Beruniform
3.2.4 PS Majlis Sukan Sekolah
4 BIMBINGAN & KAUNSELING
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
5 PENDIDIKAN KHAS Jika
Analisis SWOC ada
PS Kurikulum/HEM/Kokurikulum
6 KEWANGAN Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
7 KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
8 SUMBER MANUSIA
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
9 HUBUNGAN LUAR
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
Pag
e42
PELAN TAKTIKAL & OPERASI 2012
1 KURIKULUM
1.1 Pelan Taktikal (PT) Bidang
1.1.1 Pelan Operasi (Program 1)
1.1.2 Pelan Operasi (Program 2,...)
1.2.1 PT Pusat Sumber
1.2.2 PT Prasekolah
1.2.3 PT Panitia BM
1.2.4 PT PAI & j-QAF
1.2.5 PT Panitia ……
2 HAL EHWAL MURID
2.1 Pelan Taktikal (PT) Bidang
2.1.1 Pelan Operasi (Program 1)
2.1.2 Pelan Operasi (Program 2,….)
2.2.1 PT Unit Disiplin
2.2.2 PT Unit SPBT …
2.2.3
3 KOKURIKULUM DAN SUKAN
3.1 Pelan Taktikal (PT) Bidang
3.1.1 Pelan Operasi (Program 1)
3.1.2 Pelan Operasi (Program 2,….)
3.2.1 PT Unit Sukan & Permainan
3.2.2 PT Unit Kelab & Persatuan
3.2.3 PT Unit Beruniform
3.2.4 PT Majlis Sukan & Merentas Desa
4 BIMBINGAN & KAUNSELING
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
5 PENDIDIKAN KHAS
Analisis SWOC
PS Kurikulum/HEM/Kokurikulum
7 KEWANGAN
Pelan Taktikal
Pelan Operasi (Program 1...)
8 KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS
Pelan Taktikal
Pelan Operasi (Program 1...)
9 SUMBER MANUSIA
Pelan Taktikal
Pelan Operasi (Program 1...)
Pag
e43
Maklumat berikut diwujudkan kemudian (mula pada akhir tahun 2012)
BAHAN PERANCANGAN STRATEGIKPENJILIDAN
Pag
e44
Bil Bidang & Pembahagian Tugas Pembinaan/Tgjwb PS 1 Sesi 2 Sesi
1 Kurikulum PKT PKT 2 Hal Ehwal Murid PKH PKH
3 Kokurikulum dan Sukan PKK PKK
4 Pendidikan Khas PKPK
5 Bimbingan & Kaunseling Kslr
6 Kewangan PKT PKH
7 Kemudahan & Keperluan Asas PKH PKP
8 Sumber Manusia PKT PKT 9 Hubungan Luar PKK
Perhatian:
1. GPK boleh menyimpan satu set perancangan bidang dan unit-unit di bawahnya untuk memudahkan pemantauan atau tindakan lanjut (tidak diwajibkan). Salinan wajib oleh Pengetua/Guru Besar (perancangan bidang dan unit) sahaja.
2. Penyelaras Sukan & Permainan, Penyelaras Kelab & Persatuan dan Penyelaras Unit Beruniform boleh menyimpan satu set perancangan kumpulannya dan unit-unit di bawahnya untuk memudahkan pemantauan atau tindakan lanjut.
3. Catatan rasmi(wajib) dalam mekanisma pemantauan perlu dicatat pada pelan operasi dalam folder Guru Besar/Pengetua dan Unit-unit sahaja. Catatan hanya dengan tulisan tangan sahaja.
4. Laporan tahunan perlu ditaip (Buku 1: Laporan 2011, Buku 4: Laporan 2012-akhir tahun).