contoh proposal kegiatan 2
DESCRIPTION
Proposal KegiatanTRANSCRIPT
LEMBAR PERSETUJUAN
GERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013
( GALAKSI 2013)TINGKAT SMP/ MTs
SE – KABUPATEN LAMONGAN
OLEH :
PASUKAN PENGIBAR BENDERA
SMA NEGERI 1 LAMONGAN
Tanggal 20 Februari 2013
Lamongan, 24 Januari 2013GALAKSI 2013Pasukan Pengibar BenderaSMA N 1 Lamongan.
Ketua OSIS,
Anriko Chiesa B
Ketua PASKIBRA
Rizal Rizky Bahari
Mengetahui / Menyetujui,
Ketua Pelaksana,
Rizqun Mubarok
Kepala SMA N 1 Lamongan,
H. Wantono Gono Putro M.PdNIP: 19671119 199001 1 001
Wakil Kepala Urusan Kesiswaan,
Dra. Ermin RustinawatiNIP: 19661012 198902 2 003
Pembina PASKIBRA SMAN 1 Lamongan,
Suwandi, S.Pd NIP.19631225 198703 1 013
1
PROPOSALGERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013
( GALAKSI 2013)TINGKAT SMP/MTs SE- KABUPATEN LAMONGAN
PASUKAN PENGIBAR BENDERA SMA N 1 LAMONGANTanggal 20 Februari 2013
1.Latar Belakang
Terdapat suatu ungkapan bahwa bangsa yang besar adalah bangsa yang menghargai jasa-jasa
para pahlawan negaranya, dalam zaman globalisasi pada saat ini dimana perkembangan ilmupengetahuan
dan teknologi semakin pesat peran generasi muda merupakan bagian yang sangat potensial dan
fundamentalisyang dibutuhkan dalam pembangunan bangsa dan negara ini, karena ditangan generasi
muda saat ini sekitar sepuluh tahun kedepan tongkat estafet kepemimpinan bangsa dan negara akan
dilanjutkan dari generasi yang tua kepada generasi yang lebih muda karena tidak selamanya generasi tua
akan memimpin bangsa dan negara ini.
Untuk melatih para generasi muda penerus perjuangan bangsa diperlukan suatu proses, yang
mana proses tersebut tidak didapatkan hanya dalam sekejap dan cepat, akan tetapi dibutuhkan waktu yang
lama agar terbentuk karakter para generasi muda yang berbudi pekerti luhur, berakhlak mulia, mempunyai
rasa cinta tanah air dan rela berkorban terhadap bangsa negara, serta sebagai manusia yang dalam
kehidupan sehari-harinya mencerminkan sikap pancasilais sebagai dasar ideologi bangsa indonesia.
Dalam kegiatan Paskibra (Pasukan Pengibar Bendera) semua hal diatas masuk dan bersinergi
secara berkesinambungan dalam proses membentuk mental dan karakter setiap individu, karena didalam
paskibra diajarkan sikap disiplin dan tanggung jawab terhadap sikap dan perbuatan yang akan dilakukan.
Dan dalam ini kami bermaksud untuk mengadakan lomba ini, karena untuk melatih para generasi muda
serta untuk melanjutkan proses pembangunan kepribadian bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-
Undang Dasar Negara Kesatuan Republik Indonesia.
2. Nama dan Bentuk Kegiatan
Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pasukan Pengibar Bendera Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Lamongan (PASKIBRA SMASA) diberi nama GERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013 yang disingkat GALAKSI 2013 dimana merupakan tahun pertama pelaksanaannya. Bentuk dari kegiatan ini adalah perlombaan PBB ( Peraturan Baris-Berbaris ) yang menitik beratkan terhadap kemurnian gerakan PBB dasar dan formasi.
2
3. Tema Kegiatanfor
Adapun tema dari kegiatan GERAKAN LOMBA PBB FORMASI2013 yang akan dilaksanakan
oleh Pasukan Pengibar Bendera SMA Negeri 1 Lamongan adalah “ Semangat Kebangsaan dan
Nasionalisme Songsong Negara Lebih Baik”.
4. Landasan Kegiatan
1. Hasil Keputusan Rapat Pengurus Pasukan Pengibar BenderaSMA Negeri 1 Lamongan
(PASKIBRA SMASA) Tahun 2012.
2. Program Kerja Osis SMA Negeri 1 Lamongan Periode 2012/2013
3. Program Kerja Pasukan Pengibar Bendera SMA Negeri 1 Lamongan Tahun Periode 2012/2013
5. Maksud Kegiatan
1. Media evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan PASKIBRA di sekolah menengah pertama masing-
masing.
2. Media dalam mengukur sejauh mana kegiatan PBB diterapkan di setiap sekolah.
3. Sebagai sarana mengukir prestasi.
4. Sebagai wadahuntuk saling bertukar pikiran antara sekolah satu dengan yang lain dalam bidang
baris- berbaris.
5. Menambah wawasan tentang Bela Negara dan kecintaan terhadap Lingkungan Hidup.
6. Tujuan Kegiatan
1. Mensosialisasikan kepada para pelajar, khususnya sekolah menengah pertama tentang pentingnya
mempunyai rasa nasionalisme sebagai simbol menghargai jasa para pahlawan.
2. Sebagai ajang silaturahmi antar pelajar sekolah menengah pertama se-Kabupaten Lamongan.
3. Mengingatkan kembali kepada para pelajarsekolah menengah pertama tentang sejarah perjuangan
bangsa .
4. Menanamkan rasa cinta tanah air, khususnya pada para pelajar se-Kabupaten Lamongan.
5. Menumbuhkan semangat kompetitif dan rasa sportivitas antar pelajarSekolah Menengah Pertama
se-Kabupaten Lamongan.
3
7. Penyelenggara Kegiatan
GERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013 yang disingkat GALAKSI 2013 diselenggarakan
oleh Pasukan Pengibar Bendera Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Lamongan (PASKIBRA SMASA)
dengan membentuk suatu kepanitiaan sebagai pelaksananya.
8. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan GERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013
( GALAKSI 2013) akan dilaksanakan pada :
Hari : MingguTanggal : 20 Februari 2013Tempat : SMA Negeri 1 Lamongan
9. Peserta Kegiatan
GERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013 (GALAKSI 2013) merupakan kegiatan perlombaan
PBB dasar yang dikombinasikan dengan formasi.
Peserta : Seluruh anggota Paskibra Unit sekolah menengah pertama baik negeri maupun
swasta se- Kabupaten Lamongan.
Jumlah Personil : Masing – masing sekolah dapat mengirimkan anggota paskibra yang berjumlah 16
orang (Termasuk Danton) dalam satu pasukan, serta 1 pendamping atau oficial
Target Peserta : Untuk tim yang ikut GALAKSI 2013 maksimal 20 tim
4
11. Kepanitiaan Kegiatan
SUSUNAN PANITIA
GERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013
( GALAKSI 2013)
TAHUN 2013
Penaggung jawab : H. Wantono Gono Putro, M.Pd.
Pembina : Dra. Ermin Rustinawati
Suwandi, S.Pd.
Dra. Siswati
Masri’ah, S.Pd.
Suparman, S.Pd.
Ketua OSIS : Anriko Chiesa Bimantara
Ketua Paskibra : Rizal Rizky Bahari
Ketua Pelaksana : Rizqun Mubarok
Wk. Ketua Pelaksana : Bekti Tri Pambudi
Sekretaris : Hervina Ari Santi
Wakil Sekretaris : Robi’ati Fauziyah
Bendahara : Tiara Anastasyah
Wakil Bendahara : Bandoro Sukmajati
5
SEKSI KESEKERTARIATAN SEKSI ACARAKoordinator :Auliya Fajrin Koordinator : Dicky PurcahyonoAnggota :Aida Vita Anggota : Diska Rahmawati
Ratih Heliya I Crhistine Dennis C
SEKSI KEAMANAN SEKSI KONSUMSIKoordinator :Dhymas Setia N Koordinator : M Gesang Anggota : Angga Winda Anggota : Aida Dwi Jaya
Adi Bintang Nur Diana
SEKSI KESEHATAN SEKSI PUBDEKDOKKoordinator :Tara Meidya Koordinator : Errine Yulia R.IAnggota : Theressia Melinda Anggota : Kevin Hadin
Erik Hidayat Arifatul M
SEKSI PERLENGKAPAN SEKSI HUMASKoordinator :Ayu Febrianti Koordinator : Lilis Dwi YAnggota : Widya Puji Anggota : Noviantari Sandra Gatut Agung Abdul Sayyid A
SEKSI PENGGALI DANAKoordinator : Kevin RefandhaniAnggota : M Afrizal
Azhar Fahmi
6
13. Jadwal Acara
Manual acara dari GERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013
“GALAKSI 2013” adalah sebagaimana terdapat dalam tabel di bawah ini :
No. Hari / Tanggal Acara Waktu Petugas
1
Minggu, 20 Mei 2012
Checking Peserta, Registrasi, Pembagian ID
Card
06.00-07.00Seksi
Kesekertariatan
2 Upacara Pembukaan 07.00-07.45
Seksi Acara
3Pengarahan + Persiapan
Peserta07.45-08.15
4Lomba PBB Formasi
08.45-13.45
IstirahatPentas Seni Dan Bersih-
Bersih Basecamp13.45- 14.30
5Upacara Penutupan dan Pengumuman Pemenang
Lomba14.30-Selesai
7
14. Anggaran Kegiatan
Anggaran atau pendanaan yang dibutuhkan selama pelaksanaan GERAKAN LOMBA PBB FORMASI
2013 “GALAKSI 2013” adalah berasal dari pihak sekolah, kas Paskibra SMA Negeri 1 Lamongan,dan
Perusahaan atau Instansi Pemerintah / Swasta serta peserta lomba. Adapun perincian anggaran yang
dibutuhkan adalah sebagai berikut :
PEMASUKAN :
1. Sekolah / Kas OSIS SMAN 1 Lamongan Rp 1.500.000,-
2. Pendaftaran: 20 tim @ Rp 150.000,- Rp 3.000.000,-
3. Kas Paskibra SMAN 1 Lamongan Rp 1.000.000,-
4. Sponsorship dan Donatur Rp 1 2.500.000,-
TOTAL PEMASUKAN Rp 18.000.000,-
PENGELUARAN :1. Seksi Acara :
- Pembuatan dan Penggandaan Jadwal Acara Rp 100.000,-- Fee Juri 3 orang @ Rp 100.000,- Rp 300.000,-- Technical Meeting Rp 5 00.000,-
JUMLAH Rp 900.000,-
2. Seksi Kesekretariatan :- Penggandaan JUKLAK + JUKNIS + Pendaftaran
100 eksemplar @ Rp 5.000,- Rp 500.000,-- Penggandaan Proposal 15 eksemplar @ Rp 10.000,- Rp 150.000,- - Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Rp 50.000,-- Sertifikat Peserta + Panitia + Juri 450@ Rp 2.500,- Rp 1.125.000,-- Pemesanan ID CARD Peserta400 @ Rp 3.000,- Rp 1.200.000,-- Pembelian Kertas 3 reem @ Rp 40.000,- Rp 120.000,-- Pembelian Tinta Print 2 seet @ Rp 50.000,- Rp 100.000,-- ID Card Panitia + Juri 60 buah @ Rp 3.000,- Rp 180.000,-- Pemesanan Trofi Juara 1, 2, 3, Favorit Rp 1.000.000,-- Pembuatan stiker 450 @ Rp 1500 Rp 675.000,-- Pembelian Printer Rp 340.000,-
- Pembuatan dan Penggandaan Draft Penilaian Rp 150.000,-- Uang Pembinaan Rp. 2.150.000,-
JUMLAH Rp 7.740.000,-
3. Seksi Humas :- Transportasi Kepanitiaan Rp 1.000.000,-- Transportasi Juri Rp 600.000,-- Transportasi Undangan Rp 1.000.000,-- Telekomunikasi Rp 100.000,-
JUMLAH Rp 2.700.000,-
4. Seksi Konsumsi :- Pemesanan Snack Undangan Pembukaan Rp 200.000,-- Snack dan Coffee Break Juri 3 orang@ Rp 5.000,- x 2 Rp 30.000,-
8
- Snack Pembina Rp 50.000,-- Makan Panitia, Juri 60 orang @ Rp 7.000,- Rp 420.000,-- Makan Peserta 400 orang @ Rp 7.000,- Rp 2.800.000,-- Pembelian Air Mineral Rp 1 3 0.000,-
JUMLAH Rp 3.630.000,-
5. Seksi Perlengkapan dan Keamanan :- Sewa Kursi Acara Pembukaan dan Penutupan dan Terop Rp 1.270.000,- - Sound System Rp 1.000.000,-- Sewa Tribun Penonton Rp 300.000,-- Lakban Rp 40.000,-- Rafia Rp 40.000,-- Banner Rp 500.000,-
JUMLAH Rp 2.700.000,-
6. Seksi Pub. Dek. Dok. :- Pembelian 3 Roll Film @ Rp 25.000,- Rp 75.000,-- Cuci Cetak 3 Roll Film @ Rp 50.000,- Rp 150.000,-- Batrei Kamera Rp 55.000,-
JUMLAH Rp 280.000,-
7. Lain – lain Rp 50.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp 18.000.000,-
Ketua Pelaksana Bendahara
Rizqun Mubarok Tiara Anastasyah
Mengetahui / Menyetujui,
Kepala SMA N 1 Lamongan
H. Wantono Gono Putro, M.Pd
NIP: 19671119 199001 1 001
9
Wakasek Urusan Kesiswaan,
Dra. ErminRustinawatiNIP: 199661012 198902 2 003
Pembina PASKIBRA
Suwandi , S.Pd NIP.19631225 198703 1 013
15. Penutup
Demikian sekilas gambaran proyek proposal kegiatan GERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013 yang akan
dilaksanakan oleh Pasukan Pengibar Bendera (Paskibra) SMA Negeri 1 Lamongan
Bantuan dari semua pihak baik pemerintah daerah, perusahaan / instansi swasta, pihak sekolah, maupun
donatur pribadi sangat kami harapkan demi terselenggaranya kegiatan tersebut di atas.
Lamongan, 12Januari 2013
GERAKAN LOMBA PBB
FORMASI 2013
“ GALAKSI 2013”
Paskibra SMA N 1 Lamongan
Ketua Pelaksana Sekretaris
Rizqun Mubarok Hervina Ari Santi
Mengetahui / Menyetujui,
Kepala SMA N 1 Lamongan
H. Wantono Gono Putro, M.Pd
NIP: 19671119 199001 1 001
10
Wakasek Urusan Kesiswaan,
Dra. ErminRustinawatiNIP: 199661012 198902 2 003
Pembina PASKIBRA
Suwandi , S.Pd NIP.19631225 198703 1 013
Penawaran Kerjasama Sponsorship
Kegiatan GERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013 “GALAKSI 2013” merupakan tahun
pertama penyelenggaraan. Dalam hal ini, panitia pelaksana bekerjasama dengan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kabupaten Lamongan serta Purna Paskibraka Indonesia mengajak kepada perusahaan atau
instansi swasta untuk turut berpartisipasi.
Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan kepada pihak yang berminat bergabung adalah
sebagai berikut :
1. Sponsor Tunggal
Adalah sponsor yang mendanai kegiatan sebesar 100 % dari anggaran yang dikeluarkan dalam
kegiatan ini sesuai dengan yang tercantum dalam proposal. Kompensasi yang diberikan bagi sponsor
tunggal adalah :
Nama perusahaan beserta logonya atau produk perusahaan beserta logonya akan menjadi satu –
satunya sponsor yang diikutsertakan dalam kegiatan ini.
Nama atau logo sponsor akandicantumkan pada setiap produk dalam kegiatan ini. Seperti
spanduk, sertifikat, ID Card, pamflet, sticker, dan umbul – umbul.
Sponsor diperkenankan menjual produknya di area atau tempat lomba selama kegiatan ini
berlangsung.
Nama sponsor akan disebutkan pada saat kegiatan ini diliput oleh media massa.
2. Sponsor Utama
Adalah sponsor yang mendanai kegiatan minimal 60 % dari anggaran yang dikeluarkan dalam kegiatan
ini sesuai dengan yang tercantum dalam proposal. Kompensasi yang diberikan bagi sponsor utama
adalah :
Nama atau logo sponsor akan dicantumkan pada setiap produk dalam kegiatan ini. Seperti
spanduk, sertifikat, ID Card, pamflet, sticker, dan umbul – umbul.
[
Sponsor diperkenankan menjual produknya di area atau tempat lomba selama kegiatan ini
berlangsung.
Nama sponsor akan disebutkan pada saat kegiatan ini diliput oleh media massa.
Catatan : Panitia dimungkinkan dan berhak untuk mencari sponsor lain.
3. Sponsor Pendamping
Kategori I : Sponsor yang mendanai kegiatan ini minimal Rp. 3.500.000,-
Kategori II : Sponsor yang mendanai kegiatan ini minimal Rp. 2.500.000,-
Kategori III : Sponsor yang mendanai kegiatan ini minimal Rp. 1.500.000,-
Kompensasi yang diberikan adalah sebagai berikut :
Nama atau logo sponsor akan dicantumkan pada setiap produk dalam kegiatan ini. Seperti
spanduk, sertifikat, ID Card, pamflet, sticker, dan umbul – umbul.
Nama sponsor akan disebutkan pada saat kegiatan ini diliput oleh media massa.
Catatan : Panitia dimungkinkan dan berhak untuk mencari sponsor lain.
11
4. Donatur
Adalah perusahaan / instansi atau individu yang ikut serta mendanai kegiatan ini. Untuk besarnya
anggaran yang diberikan adalah kurang dari Rp. 1.000.000,-
5. Bentuk Partisipasi Lain
Tidak tertutup kemungkinan bentuk partisipasi lain berupa barang maupun uang dalam jumlah tertentu
ataupun berupa produk yang dihasilkan oleh pihak yang bersangkutan dengan kompensasi yang dapat
dinegosiasikan lebih lanjut dengan pihak panitia pelaksana.
6. Catatan
Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai dengan pembayaran uang muka sedikitnya
50% dari total dana yang diberikan paling lambat tanggal 20 April 2013.
Materi iklan paling lambat diterima panitia tanggal 20 April 2013.
Batas akhir pelunasan pembayaran dana sponsorship adalah tanggal 6Mei 2013.
Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor dengan
pembawa proposal.
Ketentuan yang belum tercantum dalam proposal ini, dapat dinegosiasikan lebih lanjut dengan
pihak panitia.
Informasi lebih lanjut bisa didapatkan dengan menghubungi :
12
Sekretariat Pasukan Pengibar BenderaSekolah Menengah Atas Negeri 1 Lamongan
Jl. Veteran No. 41 Lamongan 62211. Telp (0322) 321819
Kontak Person :M. Zakka Zanumahsa( Ketua Panitia ) HP. 08563400159Anggit Ahmat S ( Ketua PASKIBRA) HP. 085648884066
Ach. Mahbub Junaidi ( Co. Sie Penggalian dana ) HP. 085733439085
Dra. Siswati( Pembina Paskibra ) Hp. 081357888200
Demikian proposal penawaran kerjasama untuk menjadi sponsorship dalam kegiatan
GERAKAN LOMBA PBB FORMASI 2013 “GALAKSI 2013”.Semoga proposal ini dapat dijadikan acuan
dalam pelaksanaannya dan semoga usaha yang telah kita lakukan dicatat sebagai amal ibadah.Amin.
Lamongan, 12 Januari 2013
Gerakan Lomba PBB Formasi2013
“GALAKSI 2013”.
PASKIBRA SMA N 1 Lamongan
Panitia
13
NAMA:...................................
Sebagai:..................................
Asal Sekolah:..................................
Presented By :
GERAKAN LOMBA PBBKREASI PENGIBAR BENDERA
(GALAKSI 2012)SMAN 1 Lamongan Tahun 2012
Fot
o P
eser
ta3x
4
LOGO SPONSOR
Letak Sponsor
1. Spanduk
Bahan : Kain Bebas Ukuran panjang x lebar : 5 m x 1,25 m Jumlah : 5 buah Distribusi : SMA Negeri 1 Lamongan, lokasi dan jalan umum. Harga : @ Rp 150.000,- Penempatan logo sponsor : - Sponsor Tunggal ( 125 cm x 225 cm )
- Sponsor Utama ( 100 cm x 200 cm / )- Sponsor Pendamping Kategori I ( 80 cm x 180 cm )- Sponsor Pendamping Kategori II ( 60 cm x 160 cm)- Sponsor Pendamping Kategori III ( 40 cm x140 cm)
GERAKAN LOMBA PBB KREASI 2013
( GALAKSI 2013)
PASUKAN PENGIBAR BENDERA SMA NEGERI 1 LAMONGAN
SPONSOR
PENDAMPINGSPONSOR UTAMA
SPONSOR
PENDAMPING
SPONSOR
PENDAMPING SPONSOR TUNGGAL
3. ID Card
Bahan : HVS + Press mika Ukuran panjang x lebar : 15 cm x 10 cm Jumlah : 750 buah Distribusi : Peserta, Panitia dan Juri Harga : @ Rp 3.000,-
14
4. In – Kind Sponsor ( Negotiable )
Dalam sponsorship jenis ini, kami menawarkan kepada perusahaan Anda untuk ikut serta menjadi sponsor dengan penawaran dalam bentuk produk, antara lain :o Makanano Minumano Spanduko Dan lain-lain
KRITERIA TROFI BERGILIR
Untuk kriteria trofi bergilir adalah sebagai berikut :
1. Tinggi minimal 1 meter.
2. Susunan minimal 3 tingkat dengan kaki dasar berjumlah 4 buah..
3. Terbuat dari bahan marmer murni / kombinasi.
4. Berjumlah 1 buah yang diperuntukkan untuk juara umum
Keterangan : Apabila terdapat kesulitan dalam pembuatan trofi sebagaimana kriteria yang telah ditentukan,
pihak termohon dapat meminta bantuan kepada panitia penyelenggara dalam pembuatan
trofi tersebut dengan memberikan biaya pengganti.
KRITERIA TROFI
Untuk kriteria trofi tetap adalah sebagai berikut :
1. Terbuat dari bahan marmer murni / kombinasi.
2. Berjumlah 3 buahyang diperuntukkan bagi pemenang 1, 2, dan 3 dalam perlombaan.
3. Ukuran ketinggian antara satu dengan yang lain tidak sama.
4. Untuk juara satu, susunan minimal 2 tingkat dengan kaki dasar minimal 2 buah.
5. Untuk juara dua, susunan dua tingkat dengan kaki dasar 2 buah, tetapi ukurannya lebih kecil dari
pada juara 1.
6. Untuk juara tiga, susunan dua tingkat dengan kaki dasar 2 buah, tetapi ukurannya lebih kecil dari
pada juara 2.
Keterangan : Apabila terdapat kesulitan dalam pembuatan trofi sebagaimana kriteria yang telah ditentukan,
pihak termohon dapat meminta bantuan kepada panitia penyelenggara dalam pembuatan
trofi tersebut dengan memberikan biaya pengganti.
15