contrataciÓn de servicio de fotocopiado, impresiÓn y escaneo
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CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y ESCANEO. SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. OBJETIVOS. ANÁLISIS. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y ESCANEO
SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASDIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
2
• OBJETIVOS
DGRMYSG& DGTI
AUSTERIDAD Y ECONOMÍA
CONTROL
NIVELES DE SERVICIO
ADECUADOS ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
• ANÁLISIS
3
La Dirección General de Tecnologías de la Información con la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, realizó el análisis del número de impresoras que se otorgarán a las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados.
Base:
• FOCON-03 (Consumibles de cómputo).• Análisis DGTI.• Datos obtenidos de cada área.
• IMPRESORAS
4
Se consideran 4 tipos de impresoras:
TIPO DE EQUIPOA B C D
CAPACIDAD DE IMPRESIÓN
POR CARTUCHODe 0 a 19,000(30-40 PPM)
De 20,000 a 39,000(41-50 PPM)
De 40,000 a 54,000(51-60 PPM)
De 55,000 o Más(60-120 PPM)
• DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS
5
• Nivel jerárquico tipo G, H, I, J y K.
• Representa el 80% de impresiones realizadas.
• Representa el 20% de impresiones realizadas.
• Destinado a centros de impresión.
Tipo A Tipo B
Tipo CTipo D
• ANÁLISIS DE ASIGNACIÓN DE EQUIPOS
6
ANÁLISIS DE ASIGNACIÓN DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO POR ÁREA.
• ETAPAS DEL ANÁLISIS
7
• Análisis del FOCON 03.
Número de Cartuchos. Solicitados por cada Área.
• Los resultados finales se componen de cuatro etapas:
• FOCON 03
8
a) FOCON O3 (NÚMERO DE CARTUCHOS SOLICITADOS)
Etapa 1
• Número de Cartuchos Solicitados por cada Área.
Etapa 2
• Número de Páginas que imprime cada Cartucho.
Etapa 3
• Estimación de Impresiones Realizadas.
• ASIGNACIÓN DGTI
9
b) Asignación propuesta por la Dirección General de Tecnologías de la Información.
EquiposArrendados
80%
Equipos Registrados.
Impresiones por Cartucho.
3 Cartuchos.
EquiposPropios
20%(20% de los Arrendados)
ContadoresFotocopiadoras
• ASIGNACIÓN DGTI
10
CONADIC DGPOP DGTI DGRMYSG DGRH DGDIF
Tipo A 1 1 1 1 1 1
Tipo B 5 13 5 33 28 20
Tipo C 1 2 1 6 5 4
Tipo D A consideración.
Total 7 16 7 40 34 25
b) Asignación propuesta por la Dirección General de Tecnologías de la Información.
• ASIGNACIÓN DGTI
11
CONADIC DGPOP DGTI DGRMYSG DGRH DGDIF0
5
10
15
20
25
30
35
40
Impresoras Requeridas por ÁreaReforma 156
núm
ero
de e
quip
os
• ASIGNACIÓN DGTI
12
• Disminución de Equipos de Impresión por Área
12
23
9
53
37
39
7
16
7
40
34
25
CONADIC
DGPOP
DGTI
DGRMYSG
DGRH
DGDIF
Porcentaje de Ahorro
41.67 %
30.43 %
22.22 %
24.53 %
08.11 %
35.90 %
• ASIGNACIÓN DGTI
13
CONADIC DGPOP DGTI DGRMYSG DGRH DGDIF0
10
20
30
40
50
60
70
Comparación del Número de EquiposAntes y Después de la Nueva Distribución
núm
ero
de e
quip
os
• INFORMACIÓN ENLACES INFORMÁTICOS
14
c) Información enviada por los enlaces informáticos de cada área.
Objetivo:
Calcular el volumen de impresión y fotocopiado aproximado por cada área.
Conocer la distribución física de los equipos, de los nodos y del personal de cada área.
• INFORMACIÓN ENLACES INFORMATICOS
15
• Listado de equipos de impresión y fotocopiado.
Ubicación (Departamento) Marca Modelo del
EquipoModelo del
TónerNo. Impresiones
por CartuchoCantidad (Consumo Mensual)
Costo del Cartucho
(M.N.)
Cantidad de Usuarios que
utilizan el Equipo.
EjemploSubdirección de
Administración de Sistemas y
Capacitación
HP Multifuncional de Grupo HP M4345 Q 5945 A 18000 5000 $1,800.00 25
2
3
4
5
…
• INFORMACIÓN ENLACES INFORMATICOS
16
• Diagrama de distribución física de los equipos de impresión y fotocopiado.
• LEVANTAMIENTO ADICIONAL DE REQUISITOS DEL ÁREA
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d) Levantamiento de Requerimientos.
Objetivo:
Determinar necesidades particulares de cada área.
Corroborar la información recibida por los enlaces informáticos.
Realizar pruebas sobre los equipos de impresión y fotocopiado.
RESULTADOS OBTENIDOS
18
• Los resultados obtenidos del análisis realizado, se representan en las siguientes tablas, las cuales muestran el número de equipos asignados por área.
Resultados por área (Reforma 156).
• Comisión Nacional Contra las Adicciones (CONADIC)
19
Resultados aprobados por el área.
• Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto (DGPOP)
20
• Dirección General de Tecnologías de la Información (DGTI)
21
Resultados aprobados por el área.
• Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales (DGRMYSG)
22
Resultados aprobados por el área.
• Dirección General de Recursos Humanos (DGRH)
23
• Dirección General de Desarrollo de la Infraestructura Física (DGDIF)
24
Resultados Aprobados
por el área.
• RESULTADOS
25
CONADIC DGPOP DGTI DGRMYSG DGRH DGDIF0
5
10
15
20
25
30
Impresoras Asignadas por ÁreaReforma 156
núm
ero
de e
quip
os
• RESULTADOS
26
CONADIC DGPOP DGTI DGRMYSG DGRH DGDIF0
10
20
30
40
50
60
Comparación del Número de EquiposAntes y Despues de la Nueva Distribución
núm
ero
de e
quip
os
• COMPARACIÓN DE RESULTADOS
27
CONADIC DGPOP DGTI DGRMYSG DGRH DGDIF
Tipo A 1 1 1 1 1 1Tipo B 5 13 5 33 28 20Tipo C 1 2 1 6 5 4Total 7 16 7 40 34 25
CONADIC DGPOP DGTI DGRMYSG DGRH DGDIF
Tipo A 3 1 1 1 1 1Tipo B 3 8 4 8 19 16Tipo C 2 3 1 3 5 3Total 8 12 6 12 25 20
• Propuesta DGTI.
• Número de equipos finales.
CUESTIONARIO
28
Resultados por área (Reforma 156).
• Datos de contacto.
• Información General.
• Preguntas Adicionales.
• Diagrama Físico.
CUESTIONARIO
29
Datos de Contacto.
CUESTIONARIO
30
Información General.
CUESTIONARIO
31
Preguntas Adicionales.
CUESTIONARIO
32
Resultados por área (Reforma 156).
DGTIDirección Generalde Tecnologíasde la Información
Preguntas y Respuestas
No. Sitio Unidad Administrativa u Órgano Administrativo Fecha Actividades Programadas
1 Picacho Centro Nacional de Trasplantes19 dic 2013 Pruebas ETE
23 dic 2013 Activación del servicio
2 Homero Centro Nacional de Equidad de Género y Salud Reproductiva
26 dic 2013 Pruebas ETE
30 dic 2013 Entrega de equipo
3 ene 2014 Activación del servicio
3 Mitla Comisión Nacional de Arbitraje Medico 26 dic 2013 Entrega de equipo
30 dic 2013 Implementación de equipo
4 Francisco p. Miranda Dirección General de Epidemiología 26 dic 2013 Entrega de equipo
30 dic 2013 Implementación de equipo
5 Obrero mundial Subsecretaría de Prevención y Promoción de la Salud
26 dic 2013 Entrega de equipo
30 dic 2013 Implementación de equipo
6 Poniente 44 Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales
26 dic 2013 Entrega de equipo
30 dic 2013 Implementación de equipo
7 Arenal Comisión Nacional de Bioética26 dic 2013 Entrega de equipo
30 dic 2013 Implementación de equipo
Actividades para la instalación e implementación de Servicios de Telefonía Local
No. Sitio Unidad Administrativa u Órgano Administrativo Fecha Actividades Programadas
8 Salvador Díaz Mirón Hospital de la Mujer2 ene 2014 Activación del servicio
3 ene 2014 Entrega del servicio
9 Guadalajara Coordinación General de Asuntos Jurídicos y Derechos Humanos
26 dic 2013 Entrega de equipo
30 dic 2013 Implementación de equipo
2 ene 2014 Activación del servicio
3 ene 2014 Entrega del servicio
10 Benjamín Franklin Centro Nacional de Programas Preventivos y Control de Enfermedades
26 dic 2013 Entrega de equipo
30 dic 2013 Implementación de equipo
11 Herschel Centro Nacional para la prevención y el Control del VIH/SIDA
2 ene 2014 Activación del servicio
3 ene 2014 Entrega del servicio
12 Aniceto Ortega Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública
2 ene 2014 Activación del servicio
3 ene 2014 Entrega del servicio
13 Othón de Mendizábal Centro Nacional de la Transfusión Sanguínea
2 ene 2014 Activación del servicio
3 ene 2014 Entrega del servicio
14 Chimalpopoca Hospital Homeopático2 ene 2014 Activación del servicio
3 ene 2014 Entrega del servicio
Actividades para la instalación e implementación de Servicios de Telefonía Local
36SUBSECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
CONTRATACIÓN DE EQUIPAMIENTO DE CÓMPUTO Y
SERVICIOS DE BACKOFFICE
• Ofrecer a las Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados de la Secretaría de Salud una solución que les permita respaldar sus actividades sustantivas con el apoyo de las Tecnologías de la Información.
• Apoyar el intercambio de información a través de la Secretaría de Salud con el fin de mejorar sus procesos operativos.
• Implantar una plataforma de colaboración que facilite el trabajo en equipo y que permita incrementar la productividad entre empleados de la Secretaría de Salud.
OBJETIVOS GENERALES
37
• La Secretaría de Salud ha suscrito un contrato con OfiStore, S.A. de C.V. para la prestación del Servicio de Administración y Equipamiento de Tecnologías de la Información, Servicios de Cómputo, Almacenamiento y Respaldo 2011-2014 con vigencia del 1 de mayo de 2011 al 30 de abril de 2014.
• Este contrato incluye el arrendamiento de equipos Desktop, Laptops, iMac, MacBook Pro, Impresoras, Plotters, NO-Brakes.
SITUACION ACTUAL
38
• Como parte del contrato del contrato para el Servicio Integral de Telecomunicaciones (SINTEL), la empresa UNINET esta otorgando los Servicios de Directorio Activo y Correo Electrónico Institucional, como un servicio de valor agregado.
• Esta oferta tiene una vigencia de 18 meses a partir de la entrega del servicio la cual fue el Noviembre de 2012, por lo cual vence en Mayo de 2014
SITUACION ACTUAL
39
• Equipo de cómputo• Correo Electrónico• Respaldo de
información• Directorio Activo• Mesa de ayuda• Antivirus• Servicios Colaboración
SERVICIOS A INTEGRAR
40
• El equipo de cómputo considerado en éste proyecto es:
• Computadora de escritorio (windows)• Computadora móvil (windows)• iMac• MacBook Pro• MacBook Air• iPad• iPad mini• No-Break• Proyector• Escáner
EQUIPO DE CÓMPUTO
41
• El servicio de correo electrónico contempla:• Servidor de correo MS Exchange Server 2012
(licenciamiento proveído por la secretaría)• Clientes de correo MS Outlook 2012
(licenciamiento proveído por la secretaría)• Servidores de almacenamiento centralizado
(alojamiento proveído por la secretaría)• Acceso vía web• Respaldos de correos electrónicos en base a perfil de
usuario• Filtrado de correo malicioso y SPAM
CORREO ELECTRÓNICO
42
• El servicio de respaldo de información contempla:• Respaldo periódico de información sensible en un
servidor central de datos para cada equipo a través de rutinas y directorios compartidos. (alojamiento proveído por la secretaría)
• Cuotas de respaldo por perfil de usuario• Respaldo de información bajo demanda en un disco
duro externo.• Restauración de información bajo demanda • Recuperación de disco duro en caso de crash.
RESPALDO DE INFORMACIÓN
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• El servicio de respaldo de información contempla:• Diseño e implementación de la arquitectura del
Bosque• Controlador de dominio y catálogo global ubicados
en centro de datos. (alojamiento proveído por la secretaría)
• Servidores de dominio distribuidos en los inmuebles de la secretaría para ofrecer los servicios:
• Autenticación.• DNS• WINS • DHCP
• Distribución de actualizaciones con WSUS• Administración de políticas por Unidad
Organizacional
DIRECTORIO ACTIVO
44
• El servicio de mesa de ayuda contempla:
• Soporte vía telefónica en horario hábil para todos los servicios contemplados en el proyecto.
• Soporte vía correo electrónico para todos los servicios contemplados en el proyecto.
• Soporte en sitio por inmueble o grupo de inmuebles dependiendo de la cantidad de usuarios.
• Remplazo de equipo o componentes en situaciones de contingencia.
MESA DE AYUDA
45
• El servicio de Antivirus contempla:• Licenciamiento corporativo de antivirus• Consola central de administración• Clientes ligeros en las estaciones de trabajo• Distribución de actualizaciones vía consola de
administración• Biblioteca de vacunas actualizada• Reportes de infecciones por sitio• Escaneo y reparación de archivos de manera local y
remota• Sincronización con el sistema de Directorio Activo
para el manejo de usuarios
ANTIVIRUS
46
• Los servicios de colaboración contemplan:• Mensajería Unificada vía Office Communicator/Lync
Server de Microsoft. • Colaboración de forma instantánea vía texto, voz
sobre IP y video.• Sincronización con el sistema de Directorio Activo
para el manejo de la seguridad.• Acceso al servicio de mensajería instantánea vía
web utilizando cualquier dispositivo móvil.
CORREO ELECTRÓNICO
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PERFILES DE EQUIPO• Computadora de escritorio perfil básico, perfil medio,
perfil alto.• Renta entre $ 1,145 y $ 1,420.
• Computadora portátil perfil básico, perfil alto.• Renta entre $ 1,145 y $ 1,250.
• UPS perfil básico, perfil alto.• Renta entre: $ 140 y $ 335.
• Computadora de escritorio iMac perfil básico, perfil alto.• Renta entre $ 1,680 y $ 2,780.
• Computadora laptop Mac Book Air perfil básico, perfil alto.• Renta entre $ 1,725 y $ 1,915
• Proyector perfil básico, perfil medio, perfil alto• Renta entre $ 725 y $ 1,050.
• Tablet iPad perfil estándar. Renta $ 1,350.• Tablet iPad mini perfil estándar. Renta $ 1,250.• Escáner perfil básico, perfil alto. Renta entre: $ 540
y $ 750.