Contratos y presupuestos en proyectos Drupal

Drupal Camp Spain Valencia 2014

Siddharta Navarro – 17/06/2014

Pequeña BIO

Me llamo Siddharta Navarro y soy el co-fundador de Ateneatech, una Drupal Shop basada en Barcelona.

• Empresa creada en 2007

• 5 desarrolladores y 1 diseñador

• 60+ proyectos desarrollado con Drupal

• 1500+ horas de consultoría

• 10+ Cursos de formación Drupal

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¿Cómo podemos definir un proyecto?

• Metodología de gestión de proyecto

• Forma de pago y entregas

• Tipos de contrato

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¿Qué metodologías de gestión de proyecto existen?

• Agile (SCRUM)

• Clásica (Cascada)

• Otras.. Derivadas de las dos anteriores

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Características

• Requisitos pueden cambiar (muy flexible)

• Sprints

• Aumentar el valor en cada Sprint

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Agile (SCRUM)

Ventajas

• Flexibilidad

• Producto adaptado a la realidad del cliente

• Los resultados pueden ser inmediatos –sobretodo con

Drupal-

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Agile (SCRUM)

Inconvenientes

• No conocemos con exactitud cual será el

resultado final

• No conocemos la duración final del proyecto

• No conocemos el coste total del proyecto

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Agile (SCRUM)

Características

• Requisitos claros

• Planificación del proyecto desde el inicio

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Clásico (cascada)

Ventajas

• El resultado está claramente definido

• Podemos conocer los costes finales

• Podemos predecir el tiempo de desarrollo con exactitud

• Como desarrolladores tenemos más control sobre el proyecto

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Clásico (cascada)

Inconvenientes

• Menos flexibilidad

• Mucho tiempo dedicado a la planificación del proyecto

• El resultado final quizás no es lo que el cliente esperaba

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Clásico (cascada)

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Agile vs Clásico

¿Qué formas de pago existen?

• Precio fijado para la realización de un proyecto

• Precio por hora / iteración

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¿Qué tipos de contrato existen?

• Contrato clásico con un precio fijo marcado

• Contrato basado en tiempo

• Ninguno!

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Características

• Resultado final está claramente definido

• Cualquier funcionalidad extra supone un sobrecoste

• Tenemos seguridad ya que el precio y el resultado está

definido

• Podemos tener conflictos debido a los cambios en los

requisitos

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Contrato con precio fijo

Características

• Sólo trabajamos el tiempo contratado

• No podemos asegurar ningún resultado

• El cliente contrata un equipo de desarrollo para realizar su

idea

• El cliente tiene dudas ya que no sabe si su proyecto se

llevará a cabo en un tiempo determinado

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Contrato basado en tiempo

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Variantes

Precio fijo Clásico

ÁgilPrecio por hora

/ iteración

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Precio fijo Clásico

Cliente: Presupuesto fijo

Proveedor: Proyecto bien planificado y con opciones reales de cobrar al finalizar el desarrollo.

Desarrollar un producto bien definido con un tiempo y un

presupuesto fijo

Cliente: Mucho esfuerzo dedicado a la planificación del proyecto. No hay posibilidad de cambios ni flexibilidad en el desarrollo.

Proveedor: Mucho riesgo si no se hace una especificación muy específica.

ÁgilPrecio por hora

/ iteración

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Desarrollar un producto “ideal” respetando los posible

futuros cambios durante el desarrollo

Cliente: Puede realizar cambios durante el desarrollo. El producto final será más parecido a lo que él tiene en mente.

Proveedor: Tiene la seguridad de que cobra todas las horas que trabaja en el proyecto

Cliente: No sabe cuánto le costará su proyecto.

Proveedor: En cuanto a planificación, no sabe cuantas iteraciones va a durar el proyecto.

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Precio fijo

Ágil

Los cambios están

incluidos en el precio

fijo.

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Precio fijo

Ágil

¿Cuándo se acaba el proyecto y cobramos?

El proveedor acepta hacer cualquier cosa que el cliente

necesite tanto tiempo como el cliente desee..

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Precio fijo

Ágil

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Precio fijo

Ágil

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Precio fijo

Ágil

Aunque parezca imposible,

es POSIBLE realizar este

tipo de contratos siendo algo

positivo para ambas partes.

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Precio fijo

Ágil

¿Cómo funciona?

Requisitos con estimaciones pueden ser cambiados por

requisitos con la misma estimación

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Precio fijo

Ágil

¿Qué necesitamos?

Requisitos bien planificados y estimaciones para poder

intercambiar funcionalidades con la misma estimación.

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Precio fijo

Ágil

• Somos flexibles en la priorización de tareas

• Tenemos un precio fijado para un conjunto de funcionalidades a realizar.

• Es necesaria una especificación detallada

• Cambios de requisitos sólo con el acuerdo de ambas partes

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Clásico

Precio por hora

/ iteración

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Conclusiones y

recomendaciones

• Precio fijo = Requisitos claros y específicos

• Es importante especificar pruebas de aceptación

• Dejar claro cómo proceder en el caso de cambios de

funcionalidades en el proyecto

• Incluir en el contrato los procesos de gestión utilizados

en el desarrollo

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Errores comunes

• “No necesitamos un contrato”

• “Te pagaremos una vez nos hayas entregado el

proyecto”

• “El diseño te lo daremos posteriormente”

• “No pagamos nada por adelantado”

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Casos reales

• Trabajo por horas, pero al realizar muchas horas querer pasar a precio fijo.

• Cambios de funcionalidades manteniendo el mismo precio y tiempo de entrega.

• Intentar pagar el 100% una vez se haya realizado todo el proyecto.

• Ofrecer ser socio del proyecto a cambio del desarrollo –pero sólo el 1er año-.

• Aceptar que el proyecto sea flexible en cuanto a funcionalidad pero no en cuanto al número de horas.

Es mejor sacar todos los problemas al principio, antes de empezar. A la mínima hay que plantarse.

Y ahora, como buenos hermanos...

Os invito a compartir vuestras batallitas.

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