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Bozza di Contratto di fornitura di energia elettrica e gas

1 / 24 Firma del Legale Rappresentante ai fini dell’accettazione Firma del Legale Rappresentante ai fini dell’accettazione

CONTRATTODIFORNITURAOP/EUI/REFS/2017/005

Garaconproceduraapertaperlafornituradienergiaelettricaegasnaturaleperlesedi

dell’IstitutoUniversitarioEuropeo

L’IstitutoUniversitario Europeo (daqui inpoi indicato come “Istituto”, “IUE”o “Stazioneappaltante”), con sede legale in San Domenico di Fiesole, via dei Roccettini 9, C.F.80020410488, rappresentato, ai fini della firma del presente contratto, dal SegretarioGenerale, Vincenzo Grassi, a ciò autorizzato per delega del Presidente, Prof. RenaudDehousse

daunaparte,

e

[Nomeufficiale]

[formagiuridicadell’Impresa]1

[numerodiregistrazionedell’impresa]2

[indirizzocompleto]

[partitaIVA]

(da qui in avanti indicato come “Contraente” o “Impresa”), rappresentato ai fini dellafirmadelpresentecontrattodalSig./Sig.ra[nome,cognome,qualifica]

[Lepartidicuisopra,daqui inavantidenominatecollettivamentecome“Contraente”,sonoresponsabiliinsolidodifronteallaStazioneappaltantedell’esecuzionedelpresentecontratto]

dall’altraparte,

1Eliminareseilcontraenteèunapersonafisicaounentedidirittopubblico.2 Eliminareseilcontraenteèunentedidirittopubblico.Perlepersonefisiche,indicareilnumerodellacartad’identitào,inmancanza,delpassaportoodialtrodocumentoequipollente.



HANNOCONVENUTO

lecondizioniparticolari,lecondizionigeneralipericontrattidiforniture,ilmodellodibuonod’ordineeilmodellodiContrattospecificononchéiseguentiallegati:

AllegatoI CapitolatoSpecialed’Appalto(OP/EUI/REFS/2017/005)

AllegatoII Offertadell’Impresa:

• Offertaeconomica(AllegatoE);

• Documentiamministrativi:

o Elenco descrittivo delle utenze dell’IUE (Allegato A – Lotto 1 eAllegatoB–Lotto2);

o ModulodiDichiarazionesull’onore(AllegatoD);

o Dichiarazionesostitutiva(AllegatoC);

o Visuracamerale;

o Certificazioneantimafia;

cheformanoparteintegrantedelpresenteContratto.

Incasodieventualiincongruenzesispecificache:

- LedisposizionidellecondizioniparticolariprevalgonosuquelledellealtrepartidelContratto.

- Ledisposizionidellecondizionigeneraliprevalgonosuquelledegliallegati.

- Le disposizioni del Capitolato Speciale d’Appalto (Allegato I) prevalgono su quellecontenutenell’Offertadell’Impresa(AllegatoII).

Al fine di evitare ogni dubbio al riguardo, il Contraente riconosce e conviene che ledisposizionidelpresentecontrattosonolesolechetroverannoapplicazionein luogodiqualsiasi contratto standard solitamente utilizzato dal Contraente e di qualsiasi altrapraticaoconsuetudinecommercialedelcaso.

Allalucediquantosopraspecificato,levariepartichecompongonoilpresentecontrattosono da considerarsi reciprocamente esplicative. Ogni ambiguità o discrepanzaall’internodiognunaotraciascunadiessesaràspiegataorettificataconcomunicazionescritta dall’Istituto, salvo il diritto del Contraente di contestare tale comunicazionetramitelaproceduradirisoluzionedellecontroversieprevistaall’ArticoloI.7delpresentecontratto.



I–CONDIZIONIPARTICOLARI

ARTICOLOI.1–OGGETTO

I.1.1 OggettodelContrattoèlafornituradienergiaelettricaegasnaturaleperlesedidell’IstitutoUniversitarioEuropeo.

I.1.2 Il luogo di esecuzione delle prestazioni contrattuali saranno le sedi dell’IstitutoUniversitarioEuropeo.

I.1.3 L’ImpresaeffettueràlafornituraconformementeaquantodispostonelCapitolatoSpecialed’Appalto(AllegatoI)annessoalcontratto.

ARTICOLOI.2–ENTRATAINVIGORE,DURATAECONSEGNA

I.2.1 Il Contratto entra in vigore [nella data in cui l’ultima delle parti lo ha firmato]3[inserireladataseilcontrattoègiàstatofirmatodaamboleparti].

I.2.2 Innessuncasol’esecuzionedelContrattopuòavereinizioprimadelladatadellasuaentratainvigore.

I.2.3 LosvolgimentodellaforniturahaluogodalXX/XX/XXXXperunperiododitempodi 24 mesi consecutivi e rinnovabile per anni 1, per un massimo di 3 volte. Salvodiversamentespecificato, tutti iperiodi indicatinelContrattosonocalcolati ingiornidicalendario.

I.2.4 Laforniturasaràeffettuatapressoipuntidifornituradellesedidell’IstitutoUniversitarioEuropeo,comedescrittinegliallegatiA–Lotto1eB–Lotto2.

ARTICOLOI.3–PREZZI

I.3.1 L’importo totale massimo che l’amministrazione aggiudicatrice pagherà per lafornituraanormadelcontrattoèdi[importoincifreeinlettere]4EUR,IVAesclusa.

L’Istitutoèesentedalpagamentodell’IVApergliacquistidibenieservizicheabbianounvaloresuperiorea€300.00(comeprevistodall’art.72,paragrafo1-e)eparagrafo2delD.P.R.n.633/1972esuccessiviemendamenti).

L’offertaeconomicadelContraenteècontenutanell’AllegatoII.

I.3.2 RevisionePrezzi

Nonapplicabile.

3 Di regola, l’Istituto firma il contratto per ultimo. In questo caso, il contraente dovrebbe essere debitamenteinformatosulladataincuiilcontrattoentrainvigore(datadellafirmadapartedell’Istituto). 4L’importototalesaràdeterminatodall’offertapresentatadall’Appaltatore.



ARTICOLOI.4–MODALITÀDIPAGAMENTO

I.4.1 Pagamento

IlpagamentodegliimportiedeicostidovutidallaStazioneappaltanteinbasealpresentecontratto sarà effettuato solo se l’Impresa aggiudicataria ha adempiuto alle proprieobbligazioni contrattuali e legali, dalla data in cui la fattura è stata correttamentepresentata.

Per ottenere il pagamento, l’Impresa s’impegna a seguire le analitiche procedure difatturazione richieste dall’Istituto, emettendo, a richiesta, specifiche fatture per ognicentrodicosto/attivitàsegnalato.

L’Istitutoeffettuailpagamentoentrosessanta(60)giornidalricevimentodellafattura.Incaso di presentazione di fatture con documentazione difforme (incompleta o altro), isessanta (60) giorni utili per il pagamento decorreranno dalla data di ricevimento dapartedellaStazioneAppaltantedelladocumentazionecorretta.

Perladisciplinaspecificasirimandaall’ArticoloII.15–Relazioniepagamenti,clausolaII.15.3 Fatture e imposta sul valore aggiunto delle Condizioni Generali del presentecontratto.

I.4.2Garanziadiesecuzione

Nonapplicabile.

ARTICOLOI.5–CONTOBANCARIO

I pagamenti sono effettuati sui seguenti conti bancari del Contraente, entrambidenominatiineuroonellavalutalocale,selapartericeventehasedelegaleinunpaesechenonfapartedellazonaEuroeidentificatidalleseguenticoordinate:

Denominazionedellabanca:

Indirizzocompletodell’agenziabancaria:

Denominazione esatta del titolare delconto:

CodiceIBAN:

CodiceSWIFT:



ARTICOLOI.6–INDIRIZZIPERLECOMUNICAZIONIERESPONSABILEDELTRATTAMENTODEIDATI

Aifinidell’ArticoloII.6,ilresponsabiledeltrattamentodeidatièilServizioPatrimonioeLogistica,rappresentatodalproprioDirettore:Dott.ssaKathinkaEspaña.

Ogni avviso o altro tipo di comunicazione riguardante il presente contratto saràeffettuatoperiscritto,riportandoilnumerodelcontratto,einviatoaiseguentiindirizzi:

Istituto:

IstitutoUniversitarioEuropeo

ServizioPatrimonioeLogistica

ViaBolognese,156–50139Firenze(FI)

E-mailaddress:[email protected]

Contraente:

Nomeecognome

Funzione

DenominazioneImpresa

Indirizzoufficialecompleto

Email

ARTICOLOI.7–DIRITTOAPPLICABILEECOMPOSIZIONEDELLECONTROVERSIE

I.7.1 Il Contratto è governato dai regolamenti finanziari e dalle procedure per ladisciplina e l’aggiudicazione degli appalti in uso presso l’Istituto, completati, dovenecessarioeperquantononespressamenteprevistonelpresenteContrattoeneglialtristrumenti negoziali collegati, dalle norme dell’Ordinamento Giuridico italiano, seapplicabili.

I.7.2 Leeventualicontroversiechedovesseroinsorgereriguardoalpresentecontrattoverranno rimesse, in buona fede, dalle parti alla procedura di mediazione comedisciplinata dalle Regole Internazionali della Camera Arbitrale di Milano, presentandounarichiestascrittaallaSegreteriaGeneraledellasuddettaCameraArbitrale.

I.7.3 Se, per qualsiasi ragione, trascorsi sessanta giorni dalla richiesta di avviare laproceduradimediazionelacontroversiarimaneirrisolta,entroisuccessivitrentagiorni,la questione potrà esser rimessa dalle parti alla procedura d’arbitrato secondo ilRegolamentodellaCameraArbitralediMilano.

La sede dell’arbitrato saràMilano e la lingua utilizzata in sede d’arbitrato sarà quellainglese.



Ladecisioneconcui si concluderà laproceduradiarbitratosaràdefinitivaevincolanteperentrambeleparti.

Iltribunalearbitraleapplicheràiregolamentidell’IstitutoUniversitarioEuropeo,inclusiilRegolamento Finanziario e il Regolamento sugli Appalti Pubblici, completati, ovenecessario,dallenormedell’OrdinamentoGiuridicoitaliano.

ARTICOLOI.8–SFRUTTAMENTODEIRISULTATIDELCONTRATTO

Nonapplicabile

ARTICOLOI.9–RISOLUZIONEDELCONTRATTOAOPERADIUNADELLEPARTI

I.9.1 Ciascunadellepartipuòunilateralmente,esenzacheaessasiaaddebitatoalcuncosto,recederedalcontrattodandoall’altraparteunpreavvisoditre(3)mesi.IncasodirisoluzionedelcontrattoperiniziativadellaStazioneappaltante,ilContraentehadirittosoltanto al pagamento delle forniture consegnate prima della data di risoluzione (adesempio, il pagamentodei servizioggettodiunOrdinedi acquisto validoprimache lacomunicazione della data di risoluzione diventi esecutiva). In questo caso troveràapplicazioneilprimoparagrafodell’ArticoloII.14.3delpresentecontratto.

Unavoltaricevutoilsuddettopreavvisodapartedell’Istituto,l’Impresaprenderàtuttelemisurenecessarieperminimizzareicosti,preveniredanni,edeliminareoridurreisuoiimpegni nei confronti dell’Istituto.Dovrà quindi redigere tutti i documenti richiesti dalcontrattoedaisuoiAllegati inrelazioneaiservizifornitifinoalladatadirisoluzionedelcontratto,entrounperiodononeccedentesessanta(60)giornidalladatadirisoluzionedelcontratto.

[ARTICOLOI.10–MECCANISMOSANZIONATORIOEPENALITÀ

Nonapplicabile.]

ARTICOLOI.11–DISPOSIZIONIINMATERIADISICUREZZA

I.11.1È fattoobbligoall'Impresa,al finedigarantire lasicurezzasui luoghidi lavoro,diattenersistrettamenteaquantoprevistodallanormativanazionalevigenteinmateriadituteladellasaluteedellasicurezzadeilavoratori.

Tutte le attività connesse alle prestazioni oggetto del presente Capitolato Specialed’Appaltodevonoessereeseguiteconordineeconlenecessarieprecauzioni,inmododaprevenire qualsiasi infortunio agli addetti al lavoro e non procurare alcun danno aipavimenti,alleporteeallevetrate,aimuri,aidipintieaqualsiasialtrobenedell’Istituto.L’Impresaèobbligatainoltreamettereinattotutteleazioninecessariealfinedievitarequalsiasi infortunio o danno anche nei confronti di terzi. È onere dell’Impresa lapredisposizionedelpianooperativodisicurezzaperlepropriemaestranze.

Resta, inoltre,acaricodell’Impresa ladotazionedeiDispositividiProtezione Individuali(DPI)necessariall’espletamentodellavoroinsicurezza.



L’Istitutosiriservalafacoltàdipredisporrecontrollisull'osservanzadapartedell’Impresadelle norme in materia di prevenzione antinfortunistica, riservandosi, nel casod'inosservanza,diprocedereall'immediatarisoluzionedelcontratto.

I.11.2 L'Impresa, riguardo agli obblighi assunti con l’accettazione del presenteCapitolato Speciale d’Appalto, espressamente solleva l’Istituto da ogni e qualsiasiresponsabilitàincasodiinfortuniodannieventualmentesubitidapersone,cose,mezzievalorisiadell’Istituto,siadell’Impresa,siaditerzieverificatesiindipendenzadell’attivitàsvolta nell’esecuzione delle proprie prestazioni, assumendo ai sensi di legge pienaresponsabilitàcivilee/openale.

A tale scopo l'Impresa s’impegna a stipulare con una primaria Compagnia diAssicurazione apposite polizze, in cui venga esplicitamente indicato che l’Istituto vieneconsiderato"terzo"atuttiglieffetti.

ARTICOLOI.12–SPESECONTRATTUALI

Tuttelespesedicontrattoeconsequenziali(registrazioneatassafissa),sarannoatotalecaricodell’appaltatoresenzadirittodirivalsaneiconfrontidell’Istituto.

ARTICOLOI.13–ALTRECONDIZIONIPARTICOLARI

Vistelespecifichecaratteristichedellafornituraoggettodiquestocontrattol’ArticoloII.16–Rimborsinonèapplicabile.

FIRME

Perl’Impresa,

Firma:_______________________________

FattoaFirenze,li______________________

Perl’IstitutoUniversitarioEuropeo,

Firma:____________________________

FattoaFirenze,li___________________

Indueesemplari,inlinguaitaliana.



II-CONDIZIONIGENERALIPERICONTRATTIDIFORNITURA

ARTICOLOII.1–ESECUZIONEDELCONTRATTO

II.1.1 Consegna

(a) Tempoprevistoperlaconsegna

Il tempoprevistoper la consegnasaràcalcolato inbaseaquanto indicatonell’ArticoloI.2.

(b) Data,tempoeluogodellaconsegna

All’Istitutosaràcomunicatoper iscrittoladataesattadellaconsegnaentroilperiododitempoindicatoall’ArticoloI.2.Tutteleconsegnesarannoeffettuatenelluogoindicatoenegliorariconvenutinell’ArticoloI.2delpresenteContratto.

IlContraentesopporteràtuttiicostieirischiincuipuòincorreredurantelaconsegnadeiprodottioggettodellafornituraalluogodiconsegna.

(c) Bolladiconsegna

Ogni consegna sarà accompagnata da una bolla di consegna in doppia copia,debitamentefirmataedatatadall’Appaltatoreodalsuocorriere,indicandoilnumerodicontrattoelespecifichedeiprodotticonsegnati.Unacopiadellabolladiconsegnasaràcontrofirmatadall’Istitutoerestituitaall’Appaltatoreoaltrasportatore.

II.1.2 CertificatodiConformità

La firma della bolla di consegna da parte dell’Istituto, come previsto al punto (c)dell’Articolo II.1.1, ha soltanto valore di presa visione dell’avvenuta consegna e nonimplica in alcun modo che i prodotti oggetto della fornitura sono in conformità conquantoprevistonelpresenteContratto.

Laconformitàdeiprodotticonsegnatisaràcomprovatadallafirmadapartedell’Istitutodiunappositocertificatoentrounmesedalladatadell’avvenutaconsegna,amenochele condizioni particolari del presente Contratto o il Capitolato Speciale d’Appalto(AllegatoI)nondisponganodiversamente.

La conformità sarà dichiarata solo nel caso in cui le condizioni previste dal ContrattosianosoddisfatteeiprodottioggettodellaforniturasianoconformiaquantoprevistodalCapitolatoSpecialed’Appalto(AllegatoI).

Qualora,permotiviattribuibilialcontraente,l’Istitutononpossaaccettarelafornitura,ilcontraenteneverràinformatoperiscrittoalpiùtardialladatadiscadenzadelcontrollodiconformità.

II.1.3 Conformitàdell’avvenutafornitura

(a) Iprodottioggettodellafornituraconsegnatidall’Appaltatoreall’Istitutodevonoesserconformiperquantità,qualità,prezzoeimballaggioconquantoprevistodalpresenteContratto.



(b) Iprodottioggettodell’avvenutafornituradevono:

i. Corrispondere alla descrizione fornita nel Capitolato Speciale d’Appalto(Allegato I) e possedere le stesse caratteristiche dei prodotti oggetto dellaforniturainviatidalContraenteall’Istitutoatitolodicampioneomodello;

ii. essere idonei agli scopi specifici richiesti dall’Istituto al Contraente almomentodellaconclusionedelContrattoeaccettatidall’Appaltatore;

iii. essere idonei agli scopi per i quali forniture dello stesso tipo sononormalmenteutilizzate;

iv. presentare la qualità e offrire le prestazioni abituali delle forniture delmedesimo tipo che la Stazione appaltante può ragionevolmente attendersi,considerata la natura di tali forniture e tenendo conto eventualmente dellepubbliche dichiarazioni sulle loro caratteristiche specifiche rilasciate dalContraente, dal produttore o dal suo rappresentante, in particolare nellapubblicitàosull’etichetta;

v. Essereimballatinelmodosolitamenteusatoperprodottidiquellostessotipo,o, nel caso in cui non sia possibile, in una maniera che permetta di benconservarlieproteggerli.

II.1.4 Riparazionedeiprodottioggettodellafornitura

(a) L’Appaltatore sarà responsabile nei confronti dell’Istituto per ogni difetto diconformitàchesaràriscontratonelmomentoincuiiprodottioggettodellaforniturasarannoverificati.

(b) In caso di difetto di conformità, senza alcun pregiudizio per quanto previstoall’Articolo II.12 relativo alla clausola penale applicabile al prezzo totale dellefornitureinquestione,l’Istitutoavràdirittodi:

i. esigere che le forniture siano rese conformi, a titolo gratuito, medianteriparazioneosostituzione;

ii. oottenereun’adeguatariduzionedelprezzo;

(c) ogni riparazione o sostituzione dei prodotti oggetto della fornitura dovrà avvenireentro un termine ragionevole e senza che questo comporti alcuna inconvenienzasignificativa per l’Istituto, tenendo presente la natura dei prodotti oggetto dellaforniturael’utilizzochenefaràl’Istituto.

(d) L’espressione “a titolo gratuito” al paragrafo (b) si riferisce ai costi sostenuti perrendere conformi le forniture, in particolare il costo delle spese postali, dellamanodoperaedeimaterialiimpiegati.

II.1.5 Montaggio

Se previsto dall’Articolo I.1.3, il Contraente provvede al montaggio delle fornitureconsegnate entro un mese dalla consegna, a meno che le condizioni particolari o ilCapitolatoSpecialed’Appalto(allegatoI)nondisponganodiversamente.

Qualunquedifettodiconformitàrisultantedaun’imperfettainstallazionedellefornitureconsegnate è assimilato ad un difetto di conformità delle forniture stesse, se


10 / 24 Firma del Legale Rappresentante ai fini dell’accettazione

l’installazione è prevista dal presente contratto ed è stata effettuata dal Contraente osotto la sua responsabilità.Questa disposizione si applica anche se il prodotto dovevaessere installatodallaStazioneappaltanteese lasua installazionedifettosaèdovutaaunerrorenelleistruzioniperl’installazione.

II.1.6 Serviziconnessialleforniture

Se richiesti dall’Articolo I.1.3 o dal Capitolato Speciale d’Appalto (Allegato I), i serviziconnessiallefornituresarannoeffettuaticomeprevisto.

II.1.7 Disposizionigeneralisulleforniture

(a) Imballaggio

Lefornituredevonoessere imballate inscatoleocasseresistentiomedianteognialtrosistemacheassicurilaperfettaconservazionedelcontenutoeimpediscacheessovengadanneggiato o deteriorato. Gli imballaggi, pallet ecc., compreso il contenuto, nonpossonopesarepiùdi500kg.

Imballaggi,bancali,ecc.inclusoillorocontenuto,nonpotrannopesarepiùdi500Kg.

AmenochenonsiadiversamenteprevistonellecondizioniparticolaridicontrattoonelCapitolatoSpecialed’Appalto(AllegatoI),ipalletsonoconsideratiimballaggioaperderee non vengono restituiti. Ogni scatola deve essere munita di un’etichetta nella qualesarannoindicatiincaratteribenleggibiliiseguentidati:

i. NomedellaStazioneappaltanteeindirizzodiconsegna;

ii. NomedelContraente;

iii. Descrizionedelcontenuto;

iv. Datadiconsegna;

v. CodiceECdelprodotto;

(b) Garanzia

I prodotti oggetto della fornitura dovranno esser garantiti contro ogni difetto dimanifatturaodimaterialeperdue(2)anniadecorreredalladatadiconsegna,amenochenonsiaprevistounterminepiùlungonelCapitolatoSpecialed’Appalto(AllegatoI).

L’Appaltatoredovràgarantirecheognipermessoolicenzanecessariaperlaproduzioneelavenditadeiprodottioggettodellaforniturasiastatoottenuto.

L’Appaltatoredovràsostituireasuespese,entrounlimiteditemporagionevolechesaràdeterminato di comune accordo dalle parti, ogni prodotto che risulti danneggiato odifettosonelcorsodelsuonormaleutilizzoduranteilperiododigaranzia.

L’Appaltatoreèresponsabileperognidifettodiconformitàchesiapresentealmomentodellaconsegna,anchenelcasoincuitaledifettosimanifestisuccessivamente.

IlContraenteè inoltreresponsabiledeidifettidiconformitàchesimanifestinodopo laconsegna dei beni e che siano attribuibili al mancato adempimento dei suoi obblighi,compresa lamancataprestazionedellagaranziache,peruncertoperiododi tempo, le



fornitureutilizzatepergliscopiperiqualisononormalmenteutilizzateoperunoscopospecificopreserverannoleloroqualitàocaratteristiche.

Incasodisostituzionediunapartediunarticolo,lapartesostitutivaègarantita,secondoglistessiterminielestessecondizioni,perunulterioreperiododitempoaventelastessaduratasopraspecificata.

Qualora si accerti che un difetto è dovuto a un vizio sistematico di progettazione, ilContraenteètenutoasostituireoamodificaretuttelepartiidenticheincorporatenellealtre forniture facenti parte del contratto, anche nel caso in cui queste non abbianocausatoproblemi.Inquestocasoilperiododigaranziasaràestesocomesopra.

II.1.8 Disposizionigeneralisull’esecuzionedelcontratto

(a) L’ImpresaesegueilContrattosecondoimiglioridettamiprofessionali.

(b) È compito esclusivo del Contraente espletare le formalità necessarie per otteneretuttiipermessiolicenzenecessariperl’esecuzionedelContrattoanormadelleleggie dei regolamenti vigenti nel luogo in cui devono essere eseguite le prestazioniaffidategli.

(c) Salvo quanto stabilito all’Articolo II.5, ogni riferimento nel testo del Contratto alpersonale del Contraente riguarda esclusivamente le persone che partecipanoall’esecuzionedelContratto.

(d) L’Impresa deve garantire che tutto il personale che partecipa all’esecuzione delContratto possieda le qualifiche e l’esperienza professionali necessarie perl’esecuzionedelleprestazioniaffidategli.

(e) L’Impresanon rappresenta l’Istitutoe si astienedaogni comportamentochepossadare tale impressione. L’Impresa è tenuta a informare i terzi che egli non fa partedellafunzionepubblicaeuropea.

(f) L’Impresa è responsabile a titolo esclusivo del personale che esegue le prestazioniaffidategli.

Nei rapporti di lavoroodi servizio con il suopersonale, l’Impresaè tenutaaprecisareche:

i. ilpersonalecheesegueleprestazioniaffidatealContraentenonpuòricevereordinidirettamentedall’Istituto;

ii. in nessun caso l’Istituto può essere considerato il datore di lavoro delpersonale di cui alla lettera (i), il quale si impegna a non far valere neiconfronti dell’Istituto alcun diritto risultante dal rapporto contrattuale cheintercorretral’Istitutoel’Impresa.

(g) In caso di problemi dovuti all’operato di unmembro del personale del Contraenteimpiegato nei locali dell’Istituto, oppure nel caso in cui l’esperienza e/o lecompetenzediunmembrodelpersonaledelContraentenoncorrispondanoalprofilorichiesto nel Contratto, l’Impresa provvede senza indugio a sostituire l’interessato.L’Istituto ha il diritto di chiedere la sostituzione di tali membri del personale delContraente, motivando la richiesta. Il personale di sostituzione deve possedere le



necessarie qualifiche ed essere in grado di eseguire il Contratto alle medesimecondizionicontrattuali.L’Impresaèresponsabilediogniritardonell’esecuzionedelleprestazioniaffidateglichesiadovutoallasostituzionedimembridelpersonale.

(h) Se un fatto imprevisto, un’azione o un’omissione impedisce direttamente oindirettamente,intuttooinparte,l’esecuzionedelleprestazioni,l’Impresaneprendenota e ne informa l’Istituto immediatamente e di propria iniziativa.Nella relazionecheinvieràataleriguardo, l’Impresadescriveilproblemaeindicaladataincuisièmanifestatoeiprovvedimenticorrettiviadottatiperassicurareilpienoadempimentodei suoi obblighi nell’ambito del presente Contratto. In tale circostanza l’Impresaprocedeinviaprioritariaallasoluzionedelproblema,piuttostocheadeterminarnelaresponsabilità.

(i) Se il Contraente non adempie agli obblighi nell’ambito del contratto,l’amministrazione aggiudicatrice – fermo restando il suo diritto di risolvere ilcontratto–puòridurreipagamentioprocederearecuperi,inproporzioneall’entitàdell’inadempimento. Inoltre, l’amministrazione aggiudicatrice può esigere unrisarcimento o applicare la clausola penale conformemente all’ArticoloII.12 e/o lepenalieventualmenteindicatenelCapitolatoSpecialed’Appalto.

ARTICOLOII.2–MEZZIDICOMUNICAZIONE

II.2.1 Ogni comunicazione relativa al contratto o alla sua esecuzione verrà effettuataper iscritto e riporterà il numero della procedura di gara. Ogni comunicazione saràconsiderata effettuata alla data in cui sarà ricevuta dalla parte ricevente, salvodiversamentedispostonelpresentecontratto.

II.2.2 Lecomunicazioniperviaelettronicasonoconsideratericevutedallepartialladatadi invio della comunicazione, purché questa sia inviata ai destinatari elencatiall’ArticoloI.6.Fermorestandoquantoprecede,selapartemittentericeveunmessaggiodimancata consegna al destinatario o di assenzadello stesso, essaprovvede conognimezzoagarantirechel’altrapartericevaeffettivamentelacomunicazione.

Se richiesto da una delle parti, la comunicazione per via elettronica è confermatamediantelaversionecartaceafirmatadellacomunicazioneoriginale,purchélarichiestavengapresentatasenzaritardiingiustificati.Ilmittenteinvialaversionecartaceafirmatadell’originalesenzaritardiingiustificati.

II.2.3 La corrispondenza inviata tramite il servizio postale è considerata ricevutadall’Istitutoalladataallaqualel’haregistratailservizioresponsabiledicuiall’ArticoloI.6.

Ogni comunicazione ufficiale è effettuata tramite raccomandata con avviso diricevimentoomezzoequivalente,oppuremezzielettroniciequivalenti.

ARTICOLOII.3–RESPONSABILITÀEONERI

II.3.1 ÈresponsabilitàesclusivadelContraenteassolveretuttigliobblighigiuridicicuièsoggetto.

II.3.2 L’IstitutononèresponsabiledieventualidanniarrecatiosubitidalContraente,ivicompresi gli eventuali danni arrecati dal Contraente a terzi durante o in conseguenza



dell’esecuzionedelContratto,tranneincasodidoloocolpagraveimputabiliall’Istitutostesso.

II.3.3 L’Impresa sarà considerata responsabile di ogni perdita o danno, costi (inclusoquelli di assistenza legale e onorari professionali) o spese sostenuti dall’Istituto macausatidalContraentenell’esecuzionedelContratto,inclusoilcasodisubappaltononchédi ogni pretesa di terzi, ma soltanto a concorrenza di un importo pari al triplodell’importo totale del contratto. L’Impresa rimarrà responsabile, senza alcunalimitazione in relazione all’importo, se la perdita o il danno sono conseguenza di unacolpa graveodi dolodapartedel Contraenteodel suopersonale, e in casodimortederivantedacolpagraveodoloimputabilealsuopersonale.

II.3.4 L’Impresasiobbligaatenereindenneesalvaguardarel’Istitutodatutti idanniecosti che possano derivare da una qualsiasi pretesa. L’Impresa si obbliga amanlevarel’Istitutonelcasodiqualsiasiazione,pretesaoprocedimentointentatocontrolastazioneappaltantedaterzicomeconseguenzadiundannocausatodall’Impresanell’esecuzionedelcontratto.NelcasodiqualsiasiazioneintentatacontrolaStazioneappaltantedaterziinrelazioneall’esecuzionedelcontratto,ilContraentepresteràassistenzaall’Istituto.Lespese in cui il Contraente possa incorrere per tale motivo, possono essere sostenutedall’Istituto.

II.3.5 Il Contraente stipula una polizza assicurativa contro i rischi e i danni inerentiall’esecuzione del contratto e sottoscrive assicurazioni complementari secondo lanormaleprassidelsettorediattività.SurichiestadellaStazioneappaltante,ilContraenteprovvedeatrasmetterlecopiadituttelepertinentipolizzeassicurative.

ARTICOLOII.4–CONFLITTOD’INTERESSI

II.4.1 L’Impresa adotta tutti i provvedimenti necessari per prevenire situazioni diconflitto d’interessi. Tali situazioni si verificano quando l’esecuzione imparziale eobiettivadelContrattoècompromessapermotiviinerentiainteressieconomici,affinitàpoliticheonazionali,legamifamiliarioaffettiviodognialtracomunanzadiinteressi.

II.4.2 Ognisituazionechecostituisceochepossacondurreaunconflittod’interessinelcorso dell’esecuzione del Contratto è comunicata per iscritto senza indugio all’Istituto.Inoltre,l’Impresaadottaimmediatamentetuttiiprovvedimentinecessaripercorreggerelasituazione.L’Istitutosiriservaildirittodiaccertarecheiprovvedimentiadottatisianoidonei e può esigere l’adozione di provvedimenti supplementari entro un terminespecificato.

II.4.3 L’Impresa dichiara che non ha concesso, perseguito, tentato di ottenere oaccettatoda terzi, chiunqueessi siano, alcunvantaggioeconomicoo innatura, se talevantaggio costituisce una pratica illecita o si configura come corruzione, diretta oindiretta,inquantoincentivooricompensacorrelataall’esecuzionedelContratto,eches’impegnaintalsensoancheperilfuturo.

II.4.4 InconformitàconloStatutodelPersonaledell’IUEeinparticolaredelsuoarticolo11,imembridelpersonaleIUEnonpossonoaccettaredonidapartediterziriconducibilidirettamenteoindirettamenteallosvolgimentodellepropriefunzioni.L’Impresaprende



attodella summenzionatadisposizioneedel fatto che la sua inosservanzapuòportareallarisoluzionedelcontrattostesso.

II.4.5 L’Impresa trasmette per iscritto gli obblighi inmateria di conflitto d’interessi alsuo personale e a ogni persona fisica avente potere di rappresentare l’Impresa o diprenderedecisioni per suo conto e assicura chequesti non si trovino in situazioni chepotrebbero far sorgere conflitti d’interesse. Il Contraente trasmette inoltre per iscrittotutti gli obblighi in materia di conflitto d’interessi a terzi coinvolti nell’esecuzione delcontratto,inclusiisubappaltatori.

ARTICOLOII.5–OBBLIGODIRISERVATEZZA

II.5.1. L’Istituto e l’Impresa trattano con riservatezza ogni informazione e documento,sottoqualsiasiforma,comunicatiper iscrittooverbalmentenell’ambitodell’esecuzionedelContrattoesegnalatiperiscrittocomeriservati.

II.5.2 L’Impresaètenutaa:

(a) non utilizzare informazioni e documenti riservati per fini diversidall’adempimentodegliobblighinell’ambitodelContratto,delbuonod’ordinesenzaprevioconsensoscrittodell’Istituto;

(b) garantirepertaliinformazioniedocumentiriservatilostessolivellodiprotezioneapplicato per le proprie informazioni riservate, ma comunque non inferiore allaragionevolediligenza;

(c) nondivulgare a terzi, direttamenteo indirettamente, informazioni edocumentiriservatisenzaprevioconsensoscrittodell’Istituto

II.5.3 L’Istitutoe l’Impresasonovincolatiall’obbligodi riservatezzadi cuiallaclausolaII.5.1durantetuttal’esecuzionedelContrattoeperunperiodosuccessivodicinqueannidall’ultimascadenzaamenoche:

(a) laparteinteressataacconsentaasollevareinanticipol’altrapartedall’obbligodiriservatezza;

(b) le informazioni riservate diventino di pubblico dominio per causa che noncostituisce violazione dell’obbligo di riservatezza tramite la comunicazione a operadellapartevincolatadataleobbligo;

(c) ladivulgazionedelleinformazioniriservatesiaimpostadallalegge.

II.5.4 L’Impresa ottiene da ogni persona fisica avente potere di rappresentarlo o diprendere decisioni per suo conto, nonché dai terzi che partecipano all’esecuzione delContratto,delbuonod’ordine, l’impegnoarispettare l’obbligodi riservatezzadicuiall’ArticoloII.5.1.

ARTICOLOII.6–TRATTAMENTODEIDATIPERSONALI

II.6.1 Tutti i dati personali figuranti nel Contratto sono trattati a normadella politicadell’IstitutoUniversitarioEuropeoperquanto riguarda laprotezionedeidatipersonali,



comeprevistonellaspecificaDecisionedelPresidenten.40/2013,consultabileallapaginahttp://www.eui.eu/AboutTheWebsite/DataProtection.aspx, concernente la tutela dellepersonefisiche inrelazionealtrattamentodeidatipersonalidapartedelle istituzioniedegliorganismi comunitari,nonché la liberacircolazionedi talidati. Idati inquestionesono trattati dal responsabile del trattamentodei dati ai soli fini dell’esecuzione, dellagestione e del controllo del Contratto, fatta salva la loro eventuale trasmissione agliorganismiaventifunzionidicontrollood’ispezioneinapplicazionedelleleggidell’UnioneEuropeaeNazionali.

II.6.2 L’Impresahaildirittodiaccessoaipropridatipersonalieildirittodichiedernelarettifica. Per ogni domanda relativa al trattamento dei propri dati personali, l’Impresadeverivolgersialresponsabiledeltrattamentodeidaticomeindicatoall’ArticoloI.6.

II.6.3 L’Impresa ha il diritto di rivolgersi in qualsiasi momento al Responsabile per iltrattamentodeidatinellapersonadellaDott.ssaKathinkaEspaña,DirettoredelServizioPatrimonio e Logistica, dandone al contempo notifica al Data Protection Officerdell’Istitutoviaemail:[email protected].

II.6.4 Se il Contratto richiede il trattamento di dati personali da parte del Contraente,questi può agire solo con la supervisione del responsabile del trattamento dei dati, inparticolareperquantoriguardagliscopideltrattamento,lecategoriedidatichepossonoessere trattati, i destinatari dei dati e gli strumenti a disposizione dell’interessato peresercitare i suoi diritti. Pertanto, l'Impresa si impegna a osservare e a far osservare aipropridipendenti,socilavoratori,incaricatie/ocollaboratoriavariotitolo,laproceduraperlaProtezionedeiDatipersonalicomeriportatanellaDecisionedelPresidenteIUEn.40 del 27 agosto 2013, nella Direttiva Europea 95/46/EC e in qualsiasi legge eregolamentazionedelpaeseincuiessahasede.

II.6.5 L’Impresa concede al suo personale l’accesso ai dati nellamisura strettamentenecessariaperl’esecuzione,lagestioneeilcontrollodelContratto.

II.6.6 L’Impresa si impegna ad adottareopportunemisure tecnicheeorganizzativedisicurezza, considerati i rischi relativi al trattamento e la natura dei dati personali inquestione,alfinedi:

a) evitare che persone non autorizzate accedano ai sistemi informatici utilizzati pertrattareidatipersonali,inparticolare:

i. qualunque forma non autorizzata di lettura, riproduzione, alterazione orimozionedeisupportidimemorizzazione;

ii. qualsiasi immissione non autorizzata di dati nonché ogni divulgazione,alterazioneocancellazionenonautorizzatadidatipersonalimemorizzati;

iii. ogniutilizzodapartedipersonenonautorizzatedeisistemiditrattamentodeidatimedianteleinfrastruttureditrasmissionedidati;

b) assicurarechelepersoneautorizzateautilizzareunsistemaditrattamentodeidatipossanoaccedereesclusivamenteaidatipersonaliperiqualièstatoloroaccordatoildirittodiaccesso;

c) registrarequalidatipersonalisonostaticomunicati,quandoeachi;



d) assicurare che il trattamento di dati personali per conto di terzi sia effettuato

soltantosecondolemodalitàprescrittedall’Istituto;

e) assicurare che, nel corso delle operazioni di comunicazione di dati personali eduranteiltrasportodeisupportidimemorizzazione,idatinonpossanoessereletti,copiatiocancellatisenzaautorizzazione;

f) strutturare la propria organizzazione interna inmodo da soddisfare le particolariesigenzediprotezionedeidati.

ARTICOLOII.7–SUBAPPALTI

II.7.1 Senza previa autorizzazione scritta dell’Istituto, l’Impresa non attribuiscesubappaltinéaffidadifattoaterzil’esecuzionedelContratto.

II.7.2 La richiesta di attribuzione di subappalto deve essere accompagnata da unachiara indicazione delle attività che saranno subappaltate e deve necessariamentesoddisfareledisposizionidelpresentecontrattoediogninormativaapplicabile[italiana/nazionale]. Incasodisubappaltosubentratodurante ilperiododivaliditàdelcontrattoderivante dalla presente procedura, l’Impresa deve presentare tutta la necessariadocumentazioneall’Istitutoeattenderelasuapreventivaeindispensabileautorizzazioneprimadirenderloeffettivoeoperativo.

II.7.3 Anchequandol’Istitutoloautorizziadattribuireunsubappaltoaterzi, l’ImpresarestacomunquevincolataagliobblighicontrattualieconservalaresponsabilitàesclusivadellacorrettaesecuzionedelpresenteContratto.

II.7.4 L’Impresaprovvedeaffinchéilsubappaltononledaidirittielegaranziespettantiall’Istituto a norma del presente Contratto, In caso di violazione di tale divieto, fermorestando il diritto dell’Istituto al risarcimento di ogni danno e spesa, il Contratto sirisolveràdidiritto.

ARTICOLOII.8–MODIFICHE

II.8.1 OgnimodificadelContrattoe/odelbuonod’ordineèeffettuataperiscrittoprimadell’adempimento di tutti gli obblighi contrattuali. Un buono d’ordine non può essereconsideratounamodificadelContratto.

II.8.2 LamodificanonpuòavereperoggettoopereffettodiapportarealContratto,albuono d’ordine variazioni che potrebbero rimettere in questione la decisione diaggiudicazione del Contratto e/o del buono d’ordine determinare disparità ditrattamentodegliofferentiocontraenti.

ARTICOLOII.9–CESSIONE

II.9.1 L’Impresanonpuòcedere,inmisuraintegraleoparziale,idiritti,ivicompreselepretese pecuniarie, e gli obblighi derivanti dal contratto, senza previa autorizzazionescrittadell’Istituto.



II.9.2 Inmancanza di suddetta autorizzazione, o in casomancata osservanza dei suoitermini,lacessionedeidirittiodegliobblighieffettuatadalContraentenonèopponibileall’Istitutoenonproducealcuneffettoneiconfrontidiquesta.

[ARTICOLOII.10–PROPRIETÀDEIRISULTATI–DIRITTIDIPROPRIETÀINTELLETTUALEEINDUSTRIALE]

ARTICOLOII.11–FORZAMAGGIORE

II.11.1 Per “forza maggiore” si intende ogni situazione o evento imprevedibile edeccezionale,indipendentedallavolontàdellepartienonattribuibileacolpaonegligenzadiunadiesseodiunsubappaltatore,cheimpediscediadempiereaunoopiùobblighinell’ambito del Contratto e che risulta inevitabile nonostante la diligenza degliinteressati.Nonsipossonofarvalerecomecasidiforzamaggioreilmancatoricevimentodiunservizio,difettidelleattrezzatureodeimateriali,ritardinellalorofornitura,amenochenonsianoconseguenzadirettadiunpertinentecasodiforzamaggiore,névertenzedilavoro,scioperiodifficoltàfinanziarie.

II.11.2 La parte che si trova in una situazione di forza maggiore ne dà immediatacomunicazione ufficiale all’altra parte, precisando la natura, la durata probabile e glieffettiprevedibiliditalesituazione.

II.11.3 La parte che si trova in una situazione di forza maggiore non è consideratainadempiente se non ha potuto rispettare gli obblighi contrattuali a causa di forzamaggiore. L’Impresa che non possa adempiere agli obblighi contrattuali per causa diforza maggiore ha diritto al compenso soltanto per le prestazioni effettivamenteeseguite.

II.11.4 Le parti adottano tutte lemisure necessarie per limitare i danni conseguenti asituazionidiforzamaggiore.

ARTICOLOII.12–CLAUSOLAPENALE

La Stazione appaltante può applicare una penale se il Contraente non adempieintegralmente agli obblighi contrattuali, ancheper quanto riguarda il livello qualitativorichiesto,conformementealCapitolatoSpecialed’Appalto.

Se il Contraente non adempie agli obblighi contrattuali entro i termini fissati dalcontratto,fermarestandolaresponsabilitàeffettivaopotenzialedelContraenteefattosalvo il dirittodella Stazioneappaltantedi risolvere il contratto, la Stazioneappaltantepuòapplicare,perciascungiornodicalendariodiritardo.

IlContraentepuòcontestaretaledecisioneentrotrenta(30)giornidalricevimentodellacomunicazioneufficiale. Inmancanzadi reazionedel Contraenteodi revoca scritta daparte della Stazione appaltante entro trenta (30) giorni dalla data alla quale essa haricevuto la contestazione del Contraente, la decisione di applicare la clausola penaledivieneesecutiva.

Lepartiriconosconoespressamenteeconvengonocheogniimportodovutoanormadelpresente articolo ha natura di penale e non di sanzione e costituisce una ragionevole



stima di un equo risarcimento per le perdite ragionevolmente prevedibili derivantidall’inadempimentodegliobblighicontrattuali.

ARTICOLOII.13–SOSPENSIONEDELL’ESECUZIONEDELCONTRATTO

II.13.1SospensionedapartedelContraente

L’Impresapuòsospenderel’esecuzionedelcontrattoodiqualsivogliasuaparteincasodiforza maggiore che renda impossibile o eccessivamente difficoltosa tale esecuzione.L’Impresacomunicasenza indugio la sospensioneall’Istituto, fornendo lemotivazionieprecisazioni necessarie e indicando la data prevista per la ripresa dell’esecuzione delContratto.

Non appena le circostanze consentono di riprendere l’esecuzione, l’Impresa ne dàimmediata comunicazione all’Istituto, a meno che quest’ultimo abbia già risolto ilContratto.

II.13.2Sospensionedapartedell’Istituto

L’Istituto può sospendere l’esecuzione del Contratto o di qualsivoglia sua parte neiseguenticasi:

(a) selaproceduradiaggiudicazionedelcontrattooppurel’esecuzionedelcontrattorisultaoggettodierrorisostanziali,irregolaritàofrodi;

(b) allo scopo di verificare se sono stati effettivamente commessi presunti errorisostanziali,irregolaritàofrodi.

La sospensione ha effetto alla data in cui l’Impresa riceve la comunicazione ufficiale,oppure aunadata successiva indicatanella comunicazione.Appenapossibile, l’Istitutoinforma l’Impresacheeglipuòriprendere l’esecuzionedel serviziosospesooppurecheessastaprocedendoallarisoluzionedelcontratto.L’Impresanonpuòchiedereindennizziperlasospensionedelcontrattoodiunasuaparte.

ARTICOLOII.14–RISOLUZIONEDELCONTRATTO

II.14.1 Motividirisoluzione

Il contrattoè sottopostoacondizione risolutivaespressa,qualoraacaricodell’Impresavengaadottataunamisurainterdittivadall’AutoritàPrefettiziaovveroilPrefettoforniscainformativaantimafiainterdittivaaisensidelD.Lgs.159del6settembre2011es.m.i.Ilcontratto sarà risolto di diritto con incameramento della cauzione salvo il dirittodell’Istituto al maggior risarcimento dei danni subiti. In tale ipotesi saranno retribuitisoltantoiservizigiàsvolticonesclusionediqualsiasiulterioreonereperl’Istituto.

Al di là di qualsiasi disposizionedi questo contratto, l’Istitutopuò risolvere il presenteContratto,unordinediacquistoounospecificocontrattonelleseguenticircostanze:

(a) se nella situazione giuridica, finanziaria, tecnica, organizzativa o proprietaria delContraente interviene un cambiamento che può incidere sostanzialmente



sull’esecuzione del Contratto o buono d’ordine o contratto specifico oppurerimettereinquestioneladecisionediaggiudicareilContratto;

(b) sel’esecuzionedelleprestazionidelcontrattoobuonod’ordineocontrattospecificonon è effettivamente iniziata entro 3 (tre) mesi dalla data prevista e l’eventualenuovadatapropostaèconsideratainaccettabiledall’Istituto;

(c) se l’Impresanonesegue il Contrattoounbuonod’ordineoun contratto specificoconformementealcapitolatod’onerioallarichiestadiservizioppurenonadempieaunaltroobbligocontrattualesostanziale;

(d) in caso di forza maggiore comunicata in accordo all’articolo II.11 o in casol’esecuzionedelcontrattosiastatasospesadall’Impresapercausadiforzamaggiorecome previsto dall’articolo II.11, qualora sia impossibile riprendere l’esecuzioneoppure lemodifiche apportate al Contratto, al buono d’ordine siano tali da potereventualmenterimettere inquestione ladecisionediaggiudicazionedelContratto,del buono d’ordine o del contratto specifico oppure determinare disparità ditrattamentodegliofferenti;

(e) se l’Impresa è in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata,concordato preventivo, cessazione di attività o in ogni altra situazione analogarisultantedaunaproceduradellamedesimanaturaprevistada leggieregolamentinazionalioseèincorsoneisuoiconfrontiunprocedimentodiquestotipo;

(f) se l’Impresa o le persone fisiche aventi il potere di rappresentarlo o di prenderedecisionipersuocontosisonoresicolpevolidi inadempienzaprofessionalechesiastataaccertataconqualsiasimezzodiprova;

(g) se l’Impresa non ha assolto gli obblighi previdenziali e assistenziali o gli obblighirelativialpagamentodiimposteetassesecondolaleggedelloStatoincuièstabilito,delloStatoilcuidirittonazionalesiapplicaalpresenteContrattoodelloStatoincuiilContrattodeveessereeseguito;

(h) sel’Istitutoèinpossessodiprovechel’Impresaolepersonefisicheaventiilpoteredi rappresentarlo o di prendere decisioni per suo conto hanno commesso atti difrode o corruzione, hanno partecipato a un’organizzazione criminale, al riciclaggiodei proventi di attività criminose o ad ogni altra attività illecita che leda lareputazionedell’IUE;

(i) sel’Istitutoèinpossessodiprovechel’Impresaolepersonefisicheaventiilpoteredi rappresentarlo o di prendere decisioni per suo conto hanno commesso errorisostanziali, irregolarità o frodi nel corso della procedura di aggiudicazione odell’esecuzionedelContratto,compresoilcasodipresentazionediinformazioninonveritiere;

(j) sel’Impresanonèingrado,persuacolpa,diottenereipermessiolicenzenecessariperl’esecuzionedelContratto,buonod’ordine;

(k) in presenza di comportamento gravemente scorretto da parte di dipendenti,debitamente segnalatoper iscrittodapartedell’Istitutoall’Impresaea cuinon siaseguitatempestivamentelasostituzionedelpersonaleinquestione;



II.14.2 Proceduradirisoluzione

Allorché l’Istituto intenda risolvere il presente Contratto, un buono d’ordine o unospecificocontratto,nedàcomunicazioneufficialealContraentespecificandoneimotivi.

L’Istitutoinvital’Impresaaformulareeventualiosservazionie,nelcasodicuiall’ArticoloII.14.1, lettera c), a comunicarle, entro trenta (30) giorni dal ricevimento dellacomunicazione,iprovvedimentiadottatiperproseguireilcompletamentodegliobblighicontrattuali. Se l’Istituto non conferma l’accettazione di tali osservazioni tramiteapprovazionescrittaentrotrenta(30)giornidalricevimento,laproceduradirisoluzioneproseguirà. In ogni caso di risoluzione, l’Istituto comunica ufficialmente all’Impresa lapropriadecisionedirisolvereilcontratto.

Neicasiindicatiaipuntia),b),c),e),g)ej)dell’ArticoloII.14.1,lacomunicazioneformaledovràspecificareladataincuilarisoluzionehaeffetto.

Neicasiindicatiaipuntid),f),h),i)ek)dell’ArticoloII.14.1,larisoluzioneavràeffettodalgiornosuccessivoaquelloincuilacomunicazioneèstataricevutadall’Impresa.

II.14.3 Effettidellarisoluzione

Incasodirisoluzione,l’Impresarinunciaachiederel’indennizzoperidannisubiti,inclusala perdita dei profitti previsti dovuta al non completamento delle prestazioni. Nonappenaricevuta lacomunicazionedirisoluzione, l’Impresaprendetutti iprovvedimentinecessari per ridurre alminimo i costi, prevenire i danni e annullare o ridurre i propriimpegni.L’Impresadisponedisessanta(60)giornidalladataincuilarisoluzionediventaeffettiva per preparare i documenti richiesti nelle condizioni particolari, nei buonid’ordineper le prestazioni già eseguite alla suddetta data e, se necessario, presentareunafattura.

L’Istituto può richiedere un risarcimento per gli eventuali danni subiti in caso dirisoluzione.

Incasodirisoluzione,l’IstitutopuòrivolgersiaunaltroContraenteperl’esecuzioneoilcompletamento delle prestazioni. L’Istituto ha il diritto di esigere dal Contraente ilrimborsodituttelespesesupplementarisostenutealriguardo,fattisalvialtrieventualidirittiogaranziedicuiessagodaanormadelContratto.

ARTICOLOII.15–RELAZIONIEPAGAMENTI

II.15.1 Datadelpagamento

I pagamenti si considerano effettuati alla data in cui vengono addebitati sul contodell’Istituto.

II.15.2 Valuta

IlContrattoèstipulatoinEuro.

I pagamenti sono eseguiti in Euro (€) o nella valuta locale, se la parte che riceve ilpagamentohasedelegaleinunpaesechenonfapartedellazonaEuro.



II.15.3 Fattureeimpostasulvaloreaggiunto

L’Istituto è un centro di insegnamento e ricerca che si avvale di una strutturaamministrativadecentralizzataechegestisceoltreaivariprogetti interni, varieattivitàfinanziateesternamentesiadasponsorpubblicicheprivati. IlContraente,si impegnaaseguire le analitiche procedure di fatturazione richieste dall’Istituto, emettendo arichiesta,specifichefattureperognicentrodicosto/attivitàsegnalato.

Le fatture devono riportare gli estremi del Contraente, l’importo, la valuta e la data,nonchégliestremidiriferimentodelContrattoeilriferimentodelbuonod’ordineodellospecificocontratto.

L’Istituto è esente dal pagamento dell’Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) ai sensidell’Articolo 151, paragrafo 1 (b) e paragrafo 2 della Direttiva del Consiglio Europeo2006/112/EC, come successivamente modificata dalla Direttiva del Consiglio Europeo2009/162/UE.

L’esenzionesiapplicasubeni importatieservizi fornitiper losvolgimentodelleattivitàufficiali dell’Istituto per importi superiori a Euro 300,00 (trecento/00), ai sensidell’Articolo 72-comma 1-lettera (e) e comma 2 del D.P.R. 633 del 26/10/1972 esuccessivemodificheintervenute.

L’IUE è esente da dazi doganali e imposte dirette ai sensi degli Articoli 4 e 5 del“ProtocollosuiPrivilegieleImmunitàdell’IstitutoUniversitarioEuropeo”(Legge181del21Novembre2014).

Il Contraente si impegna ad adempiere a tutte le formalità necessarie con le autoritàcompetenti per garantire che le forniture e i servizi richiesti per l’esecuzione delContrattosianoesentidaimposteedazi,inclusal’esenzioneIVA.

II.15.4 Sospensionedeiterminidipagamento

L’IstitutopuòsospendereinqualsiasimomentoiterminidipagamentocomunicandoalContraentechelafatturapresentatanonpuòessereevasa,inquantononconformealledisposizionidelcontrattooppureperchénoncorredatadegliidoneidocumenti.

L’Istituto informa quanto prima l’Impresa per iscritto dell’eventuale sospensione,indicandoneimotivi.

La sospensione decorre dalla data d’invio della comunicazione da parte dell’Istituto. Ilrestante termine di pagamento riprende a decorrere dalla data di ricezione delleinformazioniodeidocumentirivistirichiestiovverodiesecuzionedelleulterioriverifiche,ivicompresoilcontrolloinloco.Seilperiododisospensionesuperaiduemesi,l’Impresapuòchiedereall’Istitutodigiustificareilmantenimentodellasospensione.

Seiterminidipagamentosonostatisospesiaseguitodelrigettodiundocumentodicuialprimocommaeilnuovodocumentoèanch’essorigettato,l’Istitutosiriservaildirittodirisolvereilcontratto.

II.15.5 Garanziediesecuzione

Legaranziediesecuzionecoprono laconsegnadelle fornituree l’esecuzionedeiservizicorrelati conformemente alle disposizioni stabilite nel capitolato d’oneri fino al loro



collaudo definitivo da parte della Stazione appaltante. L’importo della garanzia diesecuzione non deve superare il prezzo totale del contratto. Nella garanzia occorrestabilire che essa rimane in vigore fino al collaudo definitivo. La Stazione appaltanteliberalagaranziaentroilmesesuccessivoalladatadelcollaudodefinitivo.

Se a normadell’Articolo I.4 è richiesta la costituzionedi una garanzia finanziaria per ilversamento di prefinanziamenti o a titolo di garanzia di esecuzione, devono esseresoddisfatteleseguenticondizioni:

(a) la garanzia finanziaria è prestata da una banca o da un istituto finanziarioriconosciuto oppure, su richiesta del Contraente e con il consensodell’amministrazioneaggiudicatrice,daterzi;

(b) il garante è garante a prima richiesta e non può esigere che la Stazioneappaltanteagiscacontroildebitoreprincipale(ilContraente).

LespeserelativeallacostituzionedellagaranziasonoacaricodelContraente.

ARTICOLOII.16–RIMBORSI

II.16.1QualoraprevistidallecondizioniparticolariodalCapitolatoSpecialed’Appalto,laStazione appaltante rimborserà le spese direttamente connesse con l’esecuzione delleprestazionipresentandoidocumentigiustificativioriginaliinclusoricevuteebigliettiusatio,inmancanzadiquesti,fornendocopieoscannerizzazionideglioriginali,oppureinbaseditariffefisse.II.16.2 Le eventuali spese di viaggio e di soggiorno saranno rimborsate sulla basedell’itinerario più breve e il numero minimo di pernottamenti necessari nel luogo didestinazione.II.16.3 Lespesediviaggiosarannorimborsatesecondoleseguentimodalità:

(a) I viaggi aerei saranno rimborsati sino a concorrenza del prezzo massimo delbigliettoinclasseeconomicaalmomentodellaprenotazione;

(b) I viaggi in nave o in treno saranno rimborsati fino a concorrenza del costomassimodiunbigliettoinprimaclasse;

(c) IviaggiinautovetturaprivatadevonoessereautorizzatidallaStazioneappaltantee verranno rimborsati sulla base di un’indennità calcolata in kilometri dipercorrenza,attualmentefissataaEuro0,22perkilometro.Altrespese(pedaggiautostradali, traversate in traghetto, ecc.) possono anche essere rimborsatepresentandoirelatividocumentidisupporto.

II.16.4 Le spese di soggiorno saranno rimborsate fino a Euro 175 al giorno, nelmodoseguente:

(a) Per viaggidi andatae ritorno inferiori a80Km,nessuna indennitàdi soggiornoverràcorrisposta,



(b) L’indennità di soggiorno giornaliera sarà pagabile solo una volta presentati i

documenti giustificativi attestanti la presenza del richiedente nel luogo didestinazione;

(c) L’indennità di soggiorno giornaliera consiste in un pagamento forfettario checomprende tutte le spese alberghiere o altre spese correlate (se del caso),colazione e due pasti principali, spostamenti locali, costi di telecomunicazione,inclusifaxeinternetespesevarie;

(d) LespesedeitaxisonorimborsabilifinoaunmassimodiEuro70persoggiorno.Lespesediparcheggio(solopressogliaeroporti)sonorimborsabilifinoaunmassimodi4giornipersoggiorno.Tuttiidocumentidisupporto(debitamentecompilati)devonosempreessereallegatialladichiarazionedispese.II.16.4 Laconversionetral’Euroelealtrevalutesaràeffettuatamensilmenteapplicandoi tassidi cambio invigore ilpenultimogiornodelmeseprecedentecome indicatidallaBancaCentraleEuropeao,inbasealladisponibilità,fornitidalledelegazionioaltrefontiappropriateprossimiallasuddettadata.

ARTICOLOII.17–RECUPEROPAGAMENTI

II.17.1 Se a norma del contratto dev’essere recuperato un importo, il Contraenterimborsa alla Stazione appaltante l’importo in questione secondo i termini ed entro ladatastabilitinellanotadiaddebito.II.17.2 Se l’obbligodiversare l’importodovutononvieneassoltoentro ladatastabilitadalla Stazione appaltante nella nota di addebito, l’importo dovuto èmaggiorato degliinteressi al tasso applicato dalla Banca Centrale Europea per le sue operazioni dirifinanziamentoprincipaliinEuro(tassodiriferimento)piùil3,5%.Iltassodiriferimentoèquello invigore ilprimogiornodelmese incui il terminedipagamentoscade,comepubblicatonelleserieCdelGiornaleUfficialedell’UnioneEuropea.Gli interessidimorasonodovutiperilperiodointercorrentetrailgiornosuccessivoalladatadiscadenzadelterminedipagamentoeladata(inclusa)incuilaStazioneappaltantericeveilpagamentointegraledell’importodicuiècreditrice.Ognipagamentoparzialevieneimputatoanzituttosullespeseesugliinteressidimoraesuccessivamentesull’importodelcapitale.II.17.3 Sealladatadiscadenzadelterminedipagamentoilrimborsononèstatoancoraeffettuato, la Stazione appaltante può, previa comunicazione scritta al Contraente,recuperare gli importi dovutimediante compensazione con eventuali importi dovuti alContraentedall’Istituto.



ARTICOLOII.18–CONTROLLIEREVISIONICONTABILI

II.18.1 L’Istituto si riserva la possibilità di effettuare un controllo o una revisionecontabilesull’esecuzionedelcontratto.Taleverificapuòessereeffettuatadirettamentedal proprio personale interno o da personale esterno espressamente autorizzatodall’Istituto.

Tali controlli e revisioni contabili possono essere avviati nel corso dell’esecuzione delcontrattoeduranteunperiododicinqueanniadecorreredalladatadipagamentodelsaldo.

Laproceduradi revisionecontabileè considerataavviataalladatadi ricevimentodellarelativa lettera inviata dalla Stazione appaltante. Le revisioni contabili si svolgono nelrispettodellariservatezza.

II.18.2 IlContraenteconservatuttiidocumentioriginalisuidoneisupporti,compresiglioriginali digitali se autorizzati dalla legislazione nazionale e conformemente allecondizioniivistabilite,perunperiododicinqueanniadecorreredalladatadipagamentodelsaldo.

II.18.3 Il Contraente riconosce al personale della Stazione appaltante, così come allepersoneesternedaquestaautorizzate,adeguatodirittodiaccessoallasedeeailocaliincuivieneeseguito il contrattoea tutte le informazioni,anchesusupportoelettronico,necessariepersvolgeretalicontrollierevisionicontabili.IlContraenteassicuralaprontadisponibilitàdelleinformazionialmomentodelcontrolloodellarevisionecontabilee,surichiesta,laconsegnaditaliinformazioniinformaidonea.

II.18.4 Sulla scorta delle risultanze della revisione contabile è redatta una relazioneprovvisoria che viene inviata al Contraente, il quale dispone di trenta (30) giorni dalladatadiricevimentoperpresentareosservazioni.Entrosessanta(60)giornidallascadenzaditaleterminevieneinviataalContraentelarelazionefinale.

SullascortadellerisultanzedefinitivedellarevisionecontabilelaStazioneappaltantepuòprocederealrecuperointegraleoparzialedeipagamentieffettuatieadottareognialtroprovvedimentocheconsiderinecessario.

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