control de costos 1232928878434238 3
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Sistema de Control de CostosDefinición AACE:
La aplicación de procedimientos para limitar los costos del proyecto a sólo los autorizados, para enfocar los esfuerzos de control a donde son más efectivos y para lograr un máximo control a un mínimo costo.
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Sistema de Control de CostosObjetivos:
Los objetivos básicos de cualquier proyecto son el tiempo, el costo y la calidad
Para lograr cumplir con ellos se requiere apoyo administrativo, una estructura organizacional adecuada y una adecuada actitud.
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Sistema de Control de Costos Elementos de Control
Establecer Objetivos
Implemen- tación
Comparar resultados con objetivos
No se requiere acción correctiva. Proceder
Si se requiere acción correctiva. Proceder
Acción Correctiva recomendada
Está dentro de objetivos
Si esta fuera de objetivos
Cambia objetivos
No realizarla
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Costos.
Sistema de Control de CostosEl diagrama anterior sirve para:
Establecer Objetivos Evaluar el desempeño a la fecha Evaluar futuros resultados Tomar acciones correctivas
Adecuada y rápida respuesta
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Costos.
Sistema de Control de Costos El control de costos esta en todas las fases
del proyecto: Diseño conceptual Ingeniería de Detalle Procuración Construcción Subcontración
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Costos.
Sistema de Control de CostosResistencia al Control: Si el dueño interfiere mucho saldrá más caro. Eso es muy caro (sin haberlo revisado). Siempre lo hemos hecho asi y seguimos en el
negocio.. No tenemos tiempo para andar experimentando. Eso no le va a gustar al jefe.
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Costos.
Sistema de Control de Costos Estructura Organizacional
Todos son responsables del costo Factores Humanos
Resistencia al cambio Comunicación
Rápida retroalimentación. Ignorar el costo
Consecuencía de las decisiones...
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Costos.
Sistema de Control de CostosCONFLICTO CALIDAD/TIEMPO/COSTO Balance entre los tres.
Quien controla los costos? El cliente La administración El equipo de proyecto El ingeniero de costos Los diseñadores Los contratistas
.
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Costos.
Sistema de Control de CostosImplementaciónComponentes de un buen sistema: Procedimientos adecuados Actitud Contabilidad Un buen Proyecto base Identificación de Problemas a Tiempo Acciones Correctivas a tiempo
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Costos.
Sistema de Control de Costos
El control de Costos ser ejercitado durante las etapas:
Propuesta Diseño Procuración Contratación Construcción Arranque Finiquito Pagos
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Costos.
Sistema de Control de CostosPropuesta:
Estudios de Ingeniería para el diseño óptimo.
Definición de parámetros de costos.
Decisiones tienen un mayor impacto en esta etapa.
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Costos.
Sistema de Control de CostosDISEÑO Pérdida del alcance... Autorizar solo cambio en el alcance que
mejoran costo, tiempo y calidad... Comparar presupuesto con estimado
definitivo Costo de ciclo de vida
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Costos.
Sistema de Control de CostosLa Etapa de Procuración: En el caso de un proyecto industrial es una parte importante
del costo
Factores a considerar: Lista de vendedores y distribuidores autorizados Requisiciones completas Mínimo de participantes Tipo de contrato Proximidad del proponente
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Costos.
Sistema de Control de Costos Calidad Estandarización Especificaciones Evaluación de propuestas Tiempo de entrega Acuerdos escritos Selección del ganador Extras Programa de pagos
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Costos.
Sistema de Control de CostosContratación Relacionado con los contratistas de la obra Parámetros similares a la procuración Evaluación de propuestas Forma de contratación Especificar en contrato: procedimientos de control,
frecuencia, detalle y alcance de reportes, trabajos extras, documentación, procedimientos de inspección y aprobación.
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Costos.
Sistema de Control de Costos
Usar sistema de costos del dueño o sistema del contructor
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Costos.
Sistema de Control de Costos Construcción
Avance diario Tipo de contrato Monitorear: requerimientos de mano de obra,
productividad, supervisión, avance actual, costos actuales y comprometidos.
Costos directos e indirectos
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Costos.
Sistema de Control de Costos Arranque
Tipo de contrato Dos etapas: precomisionamiento y arranque. Capacitación al personal del dueño. Monitoreo durante la operación.
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Costos.
Sistema de Control de Costos Coordinación
Diferentes centros de costos Sistema de Comunicación
Intranet/extranet
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Costos.
Sistema de Control de Costos Control Financiero
Presupuesto y costos se refieren a los gastos esperados en el futuro
Control de costos agrega costos ocurridos Pronóstico de costos tiene que ver con todo lo anterior Control financiero tiene que ver con el trabajo
realizado y dos categorias de costos: comprometidos y flujos de efectivo.
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Costos.
Sistema de Control de Costos
Costos Comprometidos: Valor de ordenes de compras y contratos acordados o
fondos colocados que ya no estarán disponibles para otros propósitos.
Projecto que cumple o no con programa Trabajo ejecutado:
Valor de todo el trabajo ejecutado al término de un perido... Se haya o no pagado..
Flujo de efectivo: Flujo de fondos actuales:
Cuando se requerirán fondos para hacer pagos Cuando se recibirán pagos Cuando los fondos se mantendrán en reserva para hacer pagos o para
ser invertidos Cuando se usarán reservas internas o sera hecho un prestamo
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Costos.
Sistema de Control de Costos Control de trabajo extra
Cambios o modificaciones al alcance. Considerar:
Contratos claros y concisos Acuerdos por escrito Procedimientos de control claros y precisos Alcance bien definido y entendible Buena documentación etc...
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Costos.
Sistema de Control de CostosLos doce mandamientos del control de costos Adherirse al presupuesto y programa Controlar costos futuros en la etapa de diseño Revisar todas las requisiciones de compras y ordenes de
compra Revisar los paquetes de concurso de construcción Estimar el costo para terminar. No usar aritmética Que el equipo del proyecto participe en estimar el costo
para terminar
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Costos.
Sistema de Control de Costos Trabajar sobre la base de compromisos, no sobre la base de
pagos ocurridos Identificar y reportar prontamente los problemas Comparar la cantidad de cambios con el contrato principal Comparar los costos indirectos con el trabajo actualmente
desarrollado Ver el estatus de las contingencias Estar por encima de los costos todo el tiempo
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Costos.
Control de Costos
Control de compras de equipo. Proceso de procuración durante la etapa de
diseño. Algunos equipos requiere de un plazo muy largo
para ser enviados y deben de ser cotizados antes del diseño definitivo.
Debe de hacerse un estimado previo para tener una base de selección del equipo.
Recomendado manejarse con estimados calculados por el propietario (in-house).
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Costos.
Control de Costos
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Costos.
Control de Costos.
Tabulación de Propuestas Selección de Proveedores o fabricantes Comparación sobre la misma base (enviados al
sitio, instalación, etc) Detectar excesos en el costo... (ej: 10%) Investigar y posibles acciones correctivas.
Tendecias inflacionarias
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Costos.
Control de Costos
Control de Materiales Voluminosos Se consideran dentro de estos:
Concreto, varillas y cimbra Cableado eléctrico, conduits Instrumentación Acero Estructural, escaleras y plataformas Pinturas y selladores Aislamientos Tuberías
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Costos.
Control de Costos
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Costos.
Control de Costos
Cantidades de Materiales 60 a 75% del diseño terminado
Costos Unitarios Provenientes de contratistas Fletes
Escalatorias Precio base
Revisión final al 95% del diseño
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Costos.
Control de Costos
Control de materiales Cantidades Tiempos de envió Almacenamiento en la obra
Considerarse: Sistema de control y de registro Experiencia en el control Revisión periodica de los procedimientos Holguras en las cantidades de materiales Comparar cantidades....
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Costos.
Control de Costos
Control de Cambios
Si los cambios no son identificados y estimados a tiempo, y de manera eficiente, el proyecto estará fuera de control desde el punto de vista de los costos
Considerarse en contingencias
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Costos.
Control de Costos
Autorización de Cambios:
Incluirse en presupuesto Modificaciones en programa Reflejar el alcance Forma de Contratación: P. Alzado, PU. Y
Administración
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
Contenido Número y fecha Titulo y descripción Breve justificación Originen Categoria Impacto en programa Estimado de costos Aprobación
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Costos.
Control de Costos durante la Construcción Importante para el dueño en contratos por
administración... Constructoras
Reportes de costos y control de estimaciones
Conceptos a controlarse: Mano de obra directa Materiales Subcontratistas Indirecto de campo
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Costos.
Control de Costos
Los primeros tres pasos: Código de cuentas Revisión de presupuesto Procedimientos para medir y determinar el %
completado
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
Código de Cuentas: Control de costos Control contable Codigo que incluya:
área física de trabajo elemento del costo : material, mano de obra, etc... Subdividir el elemento del trabajo... Otros elementos para control... Etc...
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
Revisión del Presupuesto Obtener un estimado en base al diseño
definitivo. El nuevo estimado será la base para:
Requerimiento de Mano de Obra Productividad laboral Pronosticos de costos Programa de obra Cálculo de % completado
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
Cálculo del Porcentaje Completado
Procesos para medir avance
La Figura 1 muestra una gráfica típica de avance de la construcción
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Costos.
Control de Costos
Métodos para calcular el % completado o de avance:
Ej: Si el concreto representa el 11% del total del proyecto y se ha avanzado un 70% del concreto, entonces la contribución al avance total del proyecto es el 70% del 11% o sea el 7.7%
Un aspecto crítico es la base para determinar el avance físico
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
El 11% es usualmente determinado en base a avance físico (Ej: ejemplo se van a colar 100 m3 y se han colado 70, entonces el avance es el 70%)
Este avance es cierto si los 70m3 corresponden a elementos con las mismas características.... O en su caso habría que subdividir y ponderar la actividad...
Tabla 1 describe el proceso de determinación del % completado del proyecto...
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
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Costos.
Control de Costos
Bases para la ponderación:
Base para la ponderación son las horas hombre...
Desventajas de usar horas-hombre
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
Materiales Condición ideal. Materiales lleguen a la obra
cuando se necesiten y se depositen cerca del punto de ejecución del trabajo...
Usualmente se controlan en almacen de obra Control de almacen. Inventarios. Reducir sobrepedidos...
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
Costo Indirecto de Campo
Construcciones temporales y Consumibles.
Herramientas de Construcción.
Supervisión.
Sistema paralelo al sistema de costos directos
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
Construcción Temporales y Consumibles
Análisis en presupuesto. Renta de instalaciones (Ej: casetas) Personal en almacenes
Control de costos y cantidades. Base presupuestal
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
Herramientas de Construcción:
Herramientas menores Mantenimiento de maquinaría Consumos de la máquinas Vehículos de obra
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Costos.
Control de Costos
Mano de Obra Indirecta:
Organización de Campo Cantidades de personal Salarios de personal
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04/13/23Ingeniería de Costos. Control de
Costos.
Control de Costos
Cambios en alcance Duración de la Obra Volumenes de Obra Ajustes de Costos
Retrabajo Errores de campo o de ingeniería Tiempos