1.  CONTROL  DE  UN  PROYECTO  DE  DISEÑO.  

2.  CONTROL  DEL  COSTO  DEL  PROYECTO  

OBJETIVOS  

•  ENTENDER  QUE  ES  EL  SEGUIMIENTO  Y  CONTROL  DE  UN  PROYECTO.  

•  CONOCER  LOS  ELEMENTOS  QUE  DEBEN  CONSIDERARSE  DENTRO  DEL  COSTO  DE  MANUFACTURA,  PARA  LOGRAR  UN  CONTROL  DEL  COSTO.  

INTRODUCCION  

¿QUÉ  ES  LA  GESTION  DE  PROYECTOS?  

INTRODUCCION  

•  También  conocida  como:    GERENCIA,  DIRECCION  o  ADMINISTRACION    

 es  la  disciplina  que  se  encarga  de:  

PLANEAR,  ORGANIZAR,  ASEGURAR    Y  COORDINAR    

 recursos  y  personas  para  cumplir  con  los  objeSvos  de  los  proyectos.  

INTRODUCCION  

¿QUÉ  ES  UN  PROYECTO?  

•  Podemos  definir  un  proyecto  como  una  serie  de  tareas,  relacionadas  parcialmente  ordenadas  y  generalmente  dirigidas  a  la  obtención  de  un  resultado  importante,  por  lo  que  requiere  un  largo  periodo  de  Sempo  para  su  finalización  y  esta  sujeta  a  3  restricciones:  

TIEMPO  COSTO  Y  CALIDAD  

EJECU  

CONTROL  

PLAN  

Y  PROG  

P R O Y E C T O

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Determinación de objetivos

Definición del proyecto

Determinar los recursos necesarios

Organización del proyecto

PROGRAMACION

Secuencia de actividades

Programación de recursos

Asignación de recursos

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES CALIDAD TIEMPO

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

¿QUÉ  ES  EL  CONTROL  DEL  PROYECTO?  

Documentos base Estándares Criterios

PLANEACION EJECUCION

RECOLECCION DE DATOS. COMPARACION RETROALIMENTACION

CONTROL

INSUMOS

•  El  control  del  costo  permite  que  todos  los  recursos  estén  siendo  uSlizados  de  la  manera  mas  efecSva  posible,  en  función  del  logro  de  los  objeSvos  del  proyecto.  

•  CONTROLAR  implica  MEDIR  y  CORREGIR  las  acSvidades  y/o  procedimientos  que  se  realizan  en  un  proyecto,  para  asegurar  que  se  lleven  a  cabo  todos  los  planes  para  lograr  los  objeSvos  fijados.  

RETROALIMENTACION  

CONTROL  

FASES  DEL  PROCESO  DE  CONTROL  

El  control  es  un  proceso  cíclico,  compuesto  por  4  fases.  

ESTABLECIMIENTO  DE  ESTANDARES  Y  CRITERIOS  

OBSERVACION  DE  DESEMPEÑO  

PROPORCIONA  LOS  MEDIOS  PARA  ESTABLECER  LO  QUE  DEBE  HACERSE  Y  QUE  DESEMPEÑO  DEBE  ACEPTARSE  COMO  NORMAL  O  DESEABLE  PODRIAMOS  LLAMARLO  

OBJETIVOS  

BUSCA  OBTENER  INFORMACION  PRECISA  DE  LO  QUE  SE  CONTROLA,  PARA  QUE  ESTA  LLEGUE  A  TIEMPO  A  QUIENES  TIENEN  EL  PODER  DE  INTRODUCIR  UN  CAMBIO.  

MEDICION  DE  DESEMPEÑO  

ACCION  CORRECTIVA  

LA  MEDICION  DE  DESEMPEÑO  PUEDE  CONSIDERARSE  COMO  UN  PROCESO  SIMULTANEO  A  LA  OBSERVACION,  Y  PUEDE  SER  UN  REGISTRO  (CHECK  LIST),  O  BIEN  ENTREVISTAS  O  ENCUESTAS  CON  LOS  INVOLUCRADOS.  

CUANDO  EXISTE  ALGUN  DESVIO  O  CONTINGENCIA,  EL  PAPEL  DEL  CONTROL  ES  INDICAR  CUANDO,  CUANTO,  COMO  Y  DONDE  DEBE  DARSE  LA  CORRECCION.  

ACCION  CORRECTIVA  

• ES  IMPORTANTE  DEFINIR  LOS  LIMITES  DENTRO  DE  LOS  CUALES  LOS  CAMBIOS  SE  CONSIDEREN  NORMALES  O  DESEABLES.  

ESTRATEGIAS  Y  TECNICAS  DE  CONTROL  

• Es  un  procedimiento  que  representa  información  del  proyecto  señalando  sus  puntos  fuertes  y  débiles  en  la  ejecución.  

•  DIAGRAMA  DE  GANTT  y  PERT  •  REUNIONES  DE  SEGUIMIENTO  

•  CONTROL  DEL  PRESUPUESTO  •  COTEJO  DE  ENTREGABLES  (SE  CONSIDERA  LA  CALIDAD)  

•  ELABORACION  DE  INFORMES  

•  DEFINICION  DE  POLITICAS    •  GESTION  DE  PERSONAL  •  GESTION  DE  CAMBIOS  

• UN  SEGUIMIENTO  SISTEMATICO  DEL  PROYECTO  ADEMAS  DE  LLEVARLO  A  BUEN  TERMINO,  SENTARA  LAS  BASES  DE  APRENDIZAJE  PARA  FUTUROS  PROYECTOS.  

CONTROL  DEL  COSTO  

( ) Boc Chr

•  El  control  del  costo  no  es  solamente  el  monitoreo  y  registro  de  los  costos  del  proyecto,  sino  el  posterior  análisis  de  los  datos  para  tomar  acciones  correcSvas.  Esto  es  responsabilidad  del  GERENTE  DEL  PROYECTO.  

¿POR  QUÉ  DEDICAR  ESFUERZO  AL  CONTROL  DE  

COSTOS?  

•  Porque  describe  exactamente  el  progreso  real  del  trabajo.  

•  Porque  mide  fielmente  el  desempeño  del  equipo  en  el  Sempo.  

•  Porque  permite  auditar  el  progreso  real  del  proyecto.  

CAUSAS  COMUNES  DE  LOS  PROBLEMAS  CON  EL  COSTO  

DEL  PROYECTO  

•  No  se  usan  técnicas  de  esSmación  •  No  hay  o  es  incorrecta  la  división  o  planeación  del  trabajo,  por  lo  que  es  imposible  delimitar  los  entregables  del  proyecto.  

•  No  hay  o  no  se  usan  normas  o  procedimientos  para  reportar  los  costos  en  el  proyecto  

•  Nunca  se  comparan  los  costos  planificados  contar  los  reales.  

CAUSAS  DE  SOBRECOSTO  

•  No  se  comprenden  los  requerimientos  del  cliente.  

•  No  se  conoce  la  capacidad  de  producción  de  los  propios  recursos.  

•  Omisiones  en  el  alcance.  

•  No  se  usan  técnicas  de  esSmación.  

•  No  se  idenSfican  los  elementos  del  costo  mas  importantes.  (Mano  de  obra,  manufactura  etc.)  

•  Se  aceptan  informalmente  los  pedidos  del  cliente.  

•  No  se  desarrollan  enunciados  de  trabajo  para  proveedores.  

•  Falta  de  experiencia  en  la  herramientas.  

•  Costos  excesivos  de  material.  

• Especificaciones  técnicas  irreales  

 ¿CÓMO  DESARROLLAR  EL  PROCESO  DE  

ADMINISTRACION  DE  COSTOS  CORRECTAMENTE?  

•  La  base  de  todo  presupuesto  en  el  proyecto  debe  ser  un  correcto  proceso  de  desarrollo  de  productos,  lo  cual  permite  esSmar  tanto  el  Sempo  como  los  costos  del  proyecto.  

•  Crear  un  mecanismo  de  reporte  de  avance  y  de  costos  en  el  proyecto  que  sea  realista,  que  funcione  y  que  el  equipo  comprenda.  

•  Tomar  decisiones  a  Sempo  en  el  proyecto  en  base  a  la  información  de  costos.  

COSTOS  DE  MANUFACTURA  QUE  DEBEN  

CONSIDERARSE  

•  Para  que  un  producto  se  venda  con  éxito  su  costo  debe  ser  compeSSvo,  con  el  de  productos  similares.  El  costo  total  consta  de  varias  categorías  como:    

•  Herramental  

•  Materiales  

•  Costos  fijos  •  Costos  variables  etc.