controle de estoque com dois ou mais depósitos 1
TRANSCRIPT
1
Controle de estoque com dois ou mais depósitos
Controlar o estoque dos produtos para estabelecimentos
com dois ou mais depósitos. Esses depósitos precisam ser
registrados no sistema.
Depósito é o local onde são armazenados os produtos da
empresa. Algumas empresas necessitam registrar mais de um depósito
para organizar o estoque dos produtos.
2
Controle de estoque com dois ou mais depósitos
Objetivo:
3
Primeiramente é preciso registrar
um segundo depósito.
4
Cadastro de Depósito
Para acessar o Cadastro de Depósito:
Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação >
Cadastro de Depósito.
Cadastro de Depósito
• Informe o nome do depósito no campo Descrição.
• Digite uma observação se necessário.
• Selecione a empresa referente a este estoque.
• Pressione o botão gravar.
Observação: Pode haver mais de uma empresa registrada no sistema.5
6
No Cadastro do Produto serão exibidos os
dois estoques e a quantidade do produto em
cada depósito.
Cadastro de Produto
Para acessar o Cadastro de Produto:
Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Produto > Cadastro de
Produto.
7
8
• Pesquise um produto e clique na aba Estoque. Veja os dois
depósitos e a quantidade em estoque de cada um.
9
Ao registrar a Entrada de Produtos
selecione o depósito onde serão
lançados os produtos da nota fiscal.
Para acessar a Entrada de Produtos:
Módulo Compras > Menu Compras > Submenu Entrada de Produto >
Cadastro de Entrada de produto.
Cadastro de Entrada de Produto
10
Ao registrar a nota fiscal de compra selecione no campo depósito
em qual estoque serão armazenados os itens da nota.
11
12
A transferência de produtos de um depósito para o outro será uma
tarefa muito utilizada em empresa com dois ou mais depósitos. Para
esta operação utilize a tela Saída do Estoque.
Transferência entre Depósitos
13
Para acessar a tela Saída no Estoque:
Módulo Compras > Menu Compras > Submenu Entrada de Produto >
Cadastro de Entrada de produto.
Transferência entre Depósitos
• Selecione o depósito da qual saíra o produto. Informe o
responsável pela saída.
• Informe o produto que sairá do estoque e a quantidade a ser
retirada. Selecione o motivo da saída.
Transferência entre Depósitos
14
• Pressione ENTER para incluir o produto na grade; informe os
demais produtos que sairão do depósito selecionado;
• Informe um motivo para a entrada desses itens em outro depósito,
e clique no botão Transferir.
15
• Selecione o depósito na qual entrarão os itens dessas saída.
• Pressione o botão transferir.
16
• Pressione o botão SIM para confirmar a transferência.
17
18
Para verificar as movimentações de entrada
e saída nos depósitos utilize a Relação de
Movimentação de Produtos.
Relação de Movimentação
Para acessar a tela Relação de Movimentação de Produtos:
Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação >
Relação de Movimentação de Produtos.
19
20
Depósito 2
Depósito 1
Relação de entradas e saídas no depósito 1 no dia 19/03/2012.
Relação de entradas e saídas no depósito 2 no dia 19/03/2012.
21
Visualização da impressão do relatório.
22
No histórico de movimentação de
produtos pode-se verificar as
movimentações de entrada, saída e a tela
utilizada para realizar a movimentação.
Histórico de Movimentação
Para acessar o Histórico da Movimentação de Produtos:
Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação >
Histórico da Movimentação de Produtos.
23
24
•Selecione o depósito que será analisado.
•Informe o produto e pressione o botão Gerar.
25
Exercícios
1. Cadastre 2 depósitos no sistema:
Padrão (se este depósito estiver cadastrado, não registre-o
novamente);
Estoque;
2. Realize o cadastro de uma nota fiscal de compra para o depósito
Estoque. Informe um produto com quantidade 5.
3. Realize a transferência de 3 unidades deste produto para o
depósito Padrão através da tela Saída no Estoque.
4. Gere uma Relação de Movimentação de Produtos.