controle de terminais de ponto - capítulo 01 - conceitual

7/16/2019 Controle de Terminais de Ponto - Capítulo 01 - Conceitual

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CAPÍTULO 01Conceitual



PRODUTO AREA GESTÃO CAPITULOGestão deAcesso e

Segurança

Controlede

Acesso

Controle deTerminais de

Ponto

Conceitual

E s t e d o c u m e n t o é p a r t e i n t e g r a n t e d a m e t o d o l o g i a d e t r e i n a m e n t o S e n i o r . É p r o i b i d a a p u b l i c a ç ã o o u r e p r o d u ç ã o d e s t e d o c u m e n t o s e m a

u t o

r i z a ç ã o p r é v i a d a

e m p r e s a .

A á r e a U n i v e r s i d a d e C o r p o r a t i v a S e n i o r é a ú n i c a a u t o r i z a d a

p a r a a l t e r a ç ã o d o m o d e l o .

T o d o s o s

d i r e i t o s s ã o r e s e r v a d o s p a r a a S e n i o

r . N e n h u m a p a r t e

d e s t e m a t e r i a l e / o u t r e i n a m e n t o p

o d e r á s e r r e p r o d u z i d a e m q

u a l q u e r

f o r m a o u p o r q u a l q u e r m e i o e l e t r o n i c a m e n t e , m e c a n i c a m e n t e , p o r f o t o c ó

p i a s , g r a v a ç ã o o u

o u t r o s , s e m a

p r é v i a a u t o r i z a ç ã o d a S e n i o r , s u j e i t a n d o - s e à s p e n a l i d a d

e s p r e v i s t a s e m L

e i .

Objetivo

Ao final deste capítulo, você será capaz de:

•

Conhecer conceitualmente a abrangência do módulode controle de terminais de ponto;

• Conhecer o impacto da portaria 1.510 no processo de

registro de ponto.

1. Conceitual

O módulo controle de terminais de ponto somente é responsável pelo

gerenciamento de equipamentos de registro e coleta do ponto. Se o equipamento for

utilizado para outros fins, como controle de acesso, controle de refeitório,

acionamento de sirenes, acionamento de bloqueios físicos, monitoramento e/ou

supervisão de sensores ou detectores, não será considerado pelo sistema como

terminal de ponto, e sim como bloqueio físico.

Contempla as rotinas de controle e coleta do ponto dos colaboradores,registrado nos terminais de ponto, o módulo é comercializado de acordo com a

quantidade de terminais de ponto a serem controlados de forma on-line pelo sistema.

As funcionalidades específicas deste módulo, para dispositivos que não

atendem à Portaria 1510, são:

• Controle de faixas horárias: somente de ponto;

• Controle de locais permitidos para marcação de ponto;

• Controle de autorizações de horas extras.

Para dispositivos que atendem a Portaria 1510, a funcionalidade atendida é o

controle de locais permitidos para marcação de ponto. Essa função não bloqueia o

acesso do colaborador a um local, somente não atualiza a memória do REP com os

dados dele quando não se tratar de seu local de trabalho. As marcações de ponto não

são consideradas para o controle de monitoramento de ambientes.




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1.1 Implicações da Portaria 1510

A portaria 1.510 publicada pelo ministério do trabalho e emprego em agosto

de 2009, tem por objetivo regularizar os registros de ponto eletrônico. Ela estabelece

regras para o software que apura as marcações de ponto e para o hardware que porsua vez, é responsável pela captura do ponto do colaborador.

Implicações no Software: O software deve ser homologado para que não

altere as marcações oriundas do colaborador sem que exista uma justificativa para

isso. Ainda, não deve realizar nenhum tipo de bloqueio da jornada, autorização prévia

da sobre jornada e marcações automáticas de ponto. Com o objetivo de fornecer

dados para a auditoria o software deve ter relatórios que mostram as marcações que

foram feitas pelos colaboradores e justificativas caso existam alterações nas

marcações de ponto. Na imagem abaixo, existe a indicação de que o Sistema Ponto doVetorh já está adequado à portaria do MTB.

Figura 1 – Sistema Ponto Conforme Portaria 1.510




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Atenção!As alterações relacionadas a Portaria 1510 no Sistema Ponto

afetarão somente os clientes que adquirirem o módulo Sistema

Ponto Portaria 1510 definido pela proprietária. Ao lado do

nome da aplicação ira aparecer o nome Portaria 1510.

Como esta mudança implica em rotinas internas do produto ao iniciar o

sistema ponto em uma primeira ocasião será apresentado a mensagem abaixo. A

mensagem indica a necessidade de avaliar os impactos no Sistema. A senior

disponibiliza o software de análise de impacto para esta finalidade.

Figura 02 – Advertência para Executar Aplicativo de Diagnóstico

Para o produto sistema de Gestão de Acesso e Segurança da Senior, quando

for realizada a integração com os REP’s existe a necessidade de obter o módulo de

controle de terminais de ponto. A informação da proprietária para uso do ponto on-

line poderá ser acessada em Diversos/Proprietária/Informação de Uso da Proprietária.




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Figura 3 – Informação da Proprietária Sistema de Gestão de Acesso e

Segurança da Senior

Implicações no Hardware: O hardware que controla o ponto deve ser

totalmente independente e separado dos dispositivos de controle de acesso. Não pode

haver cerceamento para marcação de ponto, ou seja, no momento que o colaborador

chegar para marcar o ponto o equipamento deve aceitar a marcação sem realizar

qualquer tipo de validação. Atualmente, devido à necessidade de carga de dados dos

colaboradores na memória dos REP’s, existe a possibilidade de indicar quais os

equipamentos que os colaboradores poderão marcar o ponto. Esta indicação é

realizada através do cadastro de permissão de acesso. O equipamento irá imprimir um

comprovante daquela marcação de ponto feita e o colaborador passa a ter um

comprovante. A marcação é inviolável. O fato de o colaborador ter este comprovante

indica que as marcações não podem ser alteradas.




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Figura 4 – REP Dimep

Dica! Poderá existir num mesmo ambiente, o controle de marcações de

ponto e o controle de acesso. Porém, não é obrigatório controlar

ponto e acesso num mesmo ambiente, ou seja, poderá ocorrer de

forma separa.

1.2 Controle de Acesso e Segurança nas Empresas

Sua função é auxiliar e integrar a equipe de segurança patrimonial nas

atividades diárias, como: controle de acesso, controle do fluxo de

veículos, administração de portarias e monitoramento de alarmes e imagens.

A administração do acesso permite controlar a entrada e saída de

colaboradores, visitantes, fornecedores, prestadores de serviço, veículos da frota e de

particulares. Pode gerenciar diferentes políticas de controle de acesso, permitindo a

definição de permissões de acesso para dias normais, sábados, domingos e feriados, o

controle de autorizações de entrada e de horas extras, a liberação de saídas durante o

expediente e o controle mais rígido de acesso em áreas restritas.

O dispositivo principal do controle de acesso é o crachá, onde cada acesso

realizado gera um evento de acesso. Quando o crachá é utilizado no dispositivo, uma

solicitação é enviada para a central, que efetua a liberação ou o bloqueio do acesso,

conforme as permissões que o crachá possui.




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Figura 5 – Diagrama de Comunicação




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1.3 Integração Sistema Acesso e Sistema Ponto

A integração entre os dois produtos torna possível o compartilhamento de

informações referentes ao cadastro de colaboradores, Jornada de Trabalho e outras

informações. Isto permite a agilidade nos processos de tratamento do ponto e controle

de acesso. Como podem ser observadas as aplicações compartilham a mesma base de

dados, ou seja, as informações são armazenadas num único servidor.

Figura 6 – Base de Dados Sistemas Vetorh e Sistema de Gestão de Acesso e

Segurança da Senior

1.4 Controle do Ponto On-Line e Off-Line

Abaixo segue a imagem do controle de ponto on-line e off-line. Pode-se

observar que para que haja o controle de ponto on-line é necessário ter no ambiente a

concentradora e a aplicação e Sistema de Gestão de Acesso e Segurança da Senior

(módulo controle de terminais de ponto). O Sistema Ponto participa dos trabalhos de

apuração e envio das informações do ponto para o sistema de folha.




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Figura 7 – Tratamento do Ponto On-line

1.4.1 Controle de Ponto Off-Line

Quando existem equipamentos off-line, a primeira etapa para o controle de

ponto no Sistema Ponto, é a instalação dos REP (Registrador Eletrônico de Ponto). Os

REP’s são equipamentos eletrônicos onde os colaboradores irão marcar o ponto. Estes

equipamentos podem ter um programa específico para coleta das marcações.

O programa do "REP" coleta os dados e cria um arquivo texto com as

marcações dos colaboradores. Estas marcações estão dispostas no arquivo em linhas.

Cada marcação do colaborador é uma linha dentro do arquivo. Nestas linhas de

marcações podem vir o código do dispositivo onde o colaborador marcou o ponto,

código da função, hora e minuto, dia, mês e ano, cadastro do colaborador, etc.

A leitura das marcações consiste pegar as marcações dos colaboradores e

gravar estas marcações em tabela criptografada (R070CRI). Isto é necessário para

não permitir o acesso indevido às marcações de ponto. Anteriormente as marcações

eram armazenadas em tabela sem qualquer tipo de bloqueio para acesso às

informações ou criptografia. Esta é a única alteração que acontecerá para todos os

clientes apartir da versão 5.5.1.16, independente de ter o Sistema na Portaria 1.510.

Os benefícios desta mudança é a garantia de que apenas a aplicação Sistema tem o




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acesso às marcações de ponto aumentando assim a segurança da informação. Ainda

os usuários comuns de banco de dados não conseguem visualizar e manipular as

marcações de ponto.

1.4.2 Controle de Ponto On-Line

Quando existem equipamentos on-line, a primeira etapa para o controle de

ponto no Sistema Ponto, é a instalação dos REP (Registrador Eletrônico de Ponto). A

instalação deverá ser realizada pelo Sistema Acesso, devido a necessidade de indicar

informações sobre o fabricante. Algumas propriedades estão presentes apenas no

Sistema Acesso. Os REP’s são equipamentos eletrônicos onde os colaboradores irão

marcar o ponto.

Após de determinado um período inicial e final poderá ser realizado o calculo

de Apuração no Sistema Ponto.

1.4.3

Trabalho de Apuração do Ponto

O sistema Ponto fará o cálculo das horas em situações.

Então teremos quatro situações básicas: Horas de Trabalho

(Diurno e Noturno), Horas Faltas (ausências, atrasos, saídas

antecipadas e intermediárias), Horas Extras (nos diversos

percentuais) e afastamentos (férias, INSS, acidente de trabalho

e outras). Deve ser cadastrado conforme a realidade da empresa.

Não haverá interferência do sistema Acesso para tratar deste processo.



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