Con el fin de preservar las costumbres y tradiciones de un pueblo y en especial la danza folklórica mexicana; El Ballet Folklórico Independiente Fuego Nuevo de Encarnación de Díaz, Jalisco. Se honra en invitar a todos los grupos o ballets folklóricos de México, a participar en el 5to. Encuentro Nacional de Danza Folklórica Mexicana “Serenata en la Villita” 2014, el cual se realizara los días 26, 27 y 28 de Septiembre del presente año, en el municipio de Encarnación de Díaz, en los Altos de Jalisco.

BASES

• Todos los grupos participantes deberán de contar con un mínimo de 8 parejas en escena, esto con la finalidad de ofrecer un evento de mayor calidad (debido a las dimensiones del escenario).

• Solo se seleccionara UN GRUPO POR ESTADO PARTICIPANTE, el cual será el representante oficial de su estado en el evento.

• El número máximo de participantes por estado es de 35 personas, incluyendo: bailarines, profesores,

Staff, o acompañantes en general.

• Cada grupo deberá participar con bailes de su estado de procedencia. • El grupo deberá preparar y cubrir 3 participaciones:

o PRIMERA, viernes 26 de Septiembre durante el Desfile Inaugural, deberán preparar un

baile o bailes que puedan ser ejecutados sobre marcha, el equipo de sonido les será proporcionado por la organización.

o SEGUNDA, viernes 26 ó sábado 27 de Septiembre durante su participación estelar, deberán preparar un cuadro con bailes alusivos a SU ESTADO DE PROCEDENCIA que deberá tener una duración máxima de 50 minutos (posteriormente se hará llegar el día y

la hora de su participación), este tiempo deberá ser estrictamente respetado, de lo contrario, si éste es rebasado, sin previo aviso les será cortada la música y así dar paso a la siguiente participación.

o TERCERA, domingo 28 de Septiembre durante la clausura todos los ballets o grupos folklóricos deberán participar con un FRAGMENTO del cuadro mostrado con anterioridad, este con una duración máxima de 12 minutos. Este tiempo deberá ser estrictamente respetado, de lo contrario, si éste es rebasado, sin previo aviso les será cortada la música y así dar paso a la siguiente participación.

• Cada uno de los grupos participantes deberán cubrir sus gastos de transporte, con la posibilidad de tener movilidad dentro de la ciudad y cada una de los foros contemplados. No es responsabilidad de la organización resolver algún conflicto de éste tipo.

• El director de cada ballet o grupo folklórico, deberá preparar un taller con repertorio de BAILES DEL ESTADO AL QUE REPRESENTA, debiendo tener una duración de 6 hrs. distribuidas en dos sesiones, 3 hrs. por día.

• Todos los integrantes de ballet o grupo folklórico deberán inscribirse a uno de los talleres ofrecidos dentro del evento, para lo cual posteriormente se les hará llegar la información con cada uno de ellos.

• Dentro de las actividades del evento los asistentes participarán en un Foro de opinión, en el que deberán exponer sus puntos de vista acerca de un tema específico relacionado a la cultura o el folklore, generando un debate y atendiendo cada una de las diferentes posturas. Dicho tema se les hará llegar posteriormente. Para el Foro de opinión cada Ballet deberá preparar su participación dando un enfoque nacional, pero particularizando en su estado o ciudad de origen.

• Al finalizar el evento y como clausura del mismo, cada uno de los integrantes deberán participar en "La Serenata", tradición que da el nombre a este magno evento “Serenata en la Villita”, donde reviviremos una de las tradiciones más arraigadas en los pueblos alteños de Jalisco.

Si la agrupación interesada cubre los requisitos aquí expuestos, deberán de solicitar al correo balletflokloricofuegonuevo@hotmail.com la CARTA DE INVITACIÓN FORMAL. Una vez recibida su petición, se

les hará llegar dicha carta junto con los formatos de inscripción, los cuales deberán ser llenados y reenviados, al mismo correo de manera electrónica.

• Algunos de los datos solicitados serán los siguientes:

1. Nombre completo del Ballet o Grupo Folklórico. 2. Datos particulares del grupo, como: dirección, teléfono, correo electrónico, reseña o

trayectoria del ballet, logotipo (si lo hay). 3. Número y nombre de cada uno de los integrantes. 4. Nombre completo del Director y su trayectoria. 5. Deberá llenar el “Formato de repertorio”, en donde se les solicita la propuesta artística y

que en ella se debe especificar: nombre del cuadro a presentar, duración exacta de cada

una de las piezas que lo conforman, así como cada uno de los datos que allí se especifican.

6. Video (s) o link de video (s) con una duración mínima de 10 min., donde se muestre la habilidad y profesionalismo con el que cuenta la agrupación, además en él, deberán ser interpretados bailes de su estado.

• Todos los interesados deberán de enviar dicha información completa a más tardar el día viernes 18 de Abril, al correo: balletflokloricofuegonuevo@hotmail.com.

• Después de haber enviado toda la información, cada agrupación se someterán a un proceso de selección donde basándose en los datos enviados se considerará: Trayectoria, profesionalismo, propuesta artística, estado de procedencia, además cubrir todos los puntos ya mencionados con anterioridad.

• Los resultados de los grupos selectos serán publicados el día lunes 28 de abril del 2014, vía Facebook, correo electrónico, teléfono, además de que se les notificará de manera directa a cada una de las agrupaciones seleccionadas.

• Si una vez, después de haber sido seleccionada alguna agrupación, quedara pendiente algún requisito, tendrán 15 días para completar al 100 % todos los requerimientos, de no cumplir en tiempo y forma quedará cancelada su participación y se dará paso a otra agrupación.

ESTANCIA:

• Para la estancia en la ciudad se considera:

1. Hotel con habitaciones para 4 personas, teniendo un costo de $575.00 por persona. Incluyendo: hospedaje durante los 3 días del evento, las tres comidas para cada día, acceso gratuito a cada uno de los eventos y lugares contemplados durante el encuentro, así como reconocimiento grupal, individual personalizado, y artículos de recuerdo relativos al evento.

2. El director de cada ballet o grupo folklórico no cubrirá este gasto, ya que este deberá impartir un taller durante 2 días.

C O N S I D E R A C I O N E S: Para facilitar los gastos generados por la estancia, se contempla que éstos se hagan de manera

periódica, dividido en 3 partes, quedando de la siguiente manera: 1. PRIMERO, 2 de Junio del 2014 correspondiente a $200.00(doscientos pesos 00/100 M.N.). 2. SEGUNDO, 14 de Julio del 2014 correspondiente a $200.00(ciento setenta y cinco pesos 00/100 M.N.). 3. TERCERO, 18 de Agosto del 2014 correspondiente a $175.00 (ciento setenta y cinco pesos 00/100 M.N.). Los pagos deberán de hacerse en tiempo y forma, a una cuenta bancaria que posteriormente se les

hará llegar, de los cuales se deberá enviar al mismo correo la ficha de depósito escaneada o notificar a cualquiera de los teléfonos el momento en el que se hizo.

**Bajo ninguna circunstancia se contemplan devoluciones de ningún tipo. • En caso de requerir material adicional o tener dudas y comentarios, hacerlo llegar al mismo correo

electrónico o al Cel. 475 1021040 o a los Tel. 01 (475) 953 14.

Para mayor información:

Tels. (475) 953 14 53, (475) 953 63 32.

Cels. Dir. Arq. Adrián Alejandro Gámez Ornelas (475) 102 10 40. Sub-Dir. Marco Antonio Ramírez Castillo (475) 103 14 07.

Dir. Administrativa Laura Elena Cervantes Medina (475) 102 03 21 Correo Electrónico:

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