convocatoria pÚblica de mayor cuantÍa 008 de 2019 …€¦ · 15.1 protocolos de manejo de la...

CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA N° 008 DE 2019 www.hflleras.gov.co

Página 1 de 13

CONVOCATORIA PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA 008 DE 2019

ANEXO 1

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Las siguientes son las especificaciones técnicas mínimas requeridas por el Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué – Tolima E.S.E., las cuales son de obligatorio cumplimiento para la contratación del Servicio Integral de Lavandería: 1. El servicio integral de lavandería debe incluir: personal, transporte, insumos, maquinaria, equipos y

el apoyo logístico necesario que se requiera en la prestación del servicio.

2. Suministro de ropa hospitalaria de acuerdo a las especificaciones técnicas.

3. El personal debe estar carnetizado y deberá tener la certificación de capacitación en los procesos

de lavandería.

4. El Representante Legal certificara por escrito, que la empresa prestará el servicio de acuerdo con la

Resolución N° 04445 Articulo 36 de Diciembre de 1996, emanada del Ministerio de Salud," por la

cual se dictan normas en lo referente a las condiciones sanitarias que deben cumplir los

establecimientos hospitalarios y similares, debiendo observar el articulo 36 numeral 2 referente al

servicio encargado del proceso de lavado y distribución de ropas en las instituciones prestadoras de

servicios de salud".

5. El Representante Legal de la entidad contratante deberá certificar por escrito, que la empresa

cuenta con la infraestructura y capacidad instalada para procesar las cantidades producidas por El

Hospital Federico Lleras Acosta de Ibagué Tolima E.S.E. de las que se estiman como mínimo 1.900

kilos diarios.

6. Garantizar el Stock mínimo de ropa de acuerdo a los requerimientos del Hospital.

7. Renovar automáticamente las prendas cuando estas se encuentren en un 20% de su vida útil.

8. La ropa deberá ser marcada de la siguiente manera:

Marca con el logo vigente de la institución

Servicio en el cual la ropa estará. Ej. Urgencias, 4 oriente, etc

Fecha de ingreso a la institución.

La ropa de cada servicio se marcará con cinta visible de color diferente para cada uno

Los uniformes para quirófano serán de color azul, identificando la talla de cada uno.

Los uniformes para sala de partos serán de color verde, identificando la talla de cada uno.

9. La ropa sucia será retirada del hospital de lunes a domingo desde las 08:00 am a las 11:00 am a las

07:00 pm

10. La recepción de ropa limpia en el hospital, se hará de lunes a domingo entre las 6:00 am y las 7:00

am; entre las 02:00pm y 03:00 pm

11. El contratista controlará la recolección de ropa sucia por servicio

http://www.hflleras.gov.co/


Página 2 de 13


12. El contratista controlará la entrega de ropa limpia por servicio, la cual se hará en los horarios

establecidos por el hospital.

13. El proponente debe contar con la capacidad instalada suficiente para atender de manera eficiente,

oportuna y con calidad el servicio a contratar, en las instalaciones externas al Hospital, describiendo

tipo de máquinas, equipos, cantidad, capacidad y procesos.

14. La entidad contratista debe contar con el registro sanitario requerido de ley. (“Acta técnica de

inspección higiénico, sanitaria y bioseguridad a instituciones generadoras de residuos hospitalarios y

similares”)

15. El proponente deberá presentar la propuesta técnica en la que se señalará en forma clara y concreta

el alcance de los servicios ofrecidos, los resultados a que se compromete, los recursos humanos,

logísticos y tecnológicos con los que cuenta para la ejecución del objeto que se contrate, anexando:

15.1 Protocolos de manejo de la ropa hospitalaria y quirúrgica: limpia, sucia y contaminada

15.2 Fichas técnicas de los productos utilizados para el proceso de lavado y desinfección

15.3 Protocolo de transporte externo e interno de ropa sucia y limpia, que garantice que no

habrá contaminación cruzada.

15.4 Certificación que el área de procesamiento dispone de barrera sanitaria, separando la

zona limpia de la zona contaminada.

15.5 Programa de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (capacitación, elementos

de protección personal y seguridad (capacitación, elementos de protección personal y

seguridad industrial, actividades preventivas en Bioseguridad y Seguridad industrial,

aseo, manejo de residuos hospitalarios con los respectivos recipientes, según los

protocolos avalados por el comité de infecciones del hospital y manejo de químicos,

etc.)

15.6 Plan de Contingencia con el que cuenta para enfrentar posibles situaciones que

afecten la prestación del servicio integral de lavandería.

15.7 El proponente deberá certificar en la propuesta que el sitio donde se efectuará el

proceso de lavado cuenta con los siguientes procedimientos y ambientes de trabajo:

Recepción

Pesaje

Clasificación

Lavado

Secado

Planchado

Almacenamiento

Confección y reparación de ropa

Pesaje de Ropa Limpia

Transporte

Distribución

Control de la ropa (calidad y cantidad)



Página 3 de 13


15.8 El proponente presentara el SG- SST de la empresa de acuerdo a la normatividad

legal vigente.

16. El proponente deberá tener dentro del Hospital para el buen funcionamiento los siguientes elementos:

BASCULA DIGITAL CON CAPACIDAD MÍNIMA DE 200 KILOS 1

Elementos Cantidad Día

TALEGOS IMPERMEABLES COLOR NARANJA DE 1.0 X 1.5 mtr 180

TALEGOS IMPERMEABLES COLOR NEGRO DE 1.0 X 1.5 mtr 200

TALEGOS EN LONA PARA ENTREGAR ROPA LIMPIA 200

16.1 El color Naranja se utiliza para el almacenamiento temporal de ropa mojada y contaminada y el color Negro para ropa sucia

17. Al inicio del contrato se debe validar calibración de la báscula mediante certificación de laboratorio habilitado de metrología y el primer día hábil de cada mes CONTRATANTE en funcionamiento los siguientes elementos para el transporte interno de la ropa. 17.1 Carros para transporte de la ropa limpia con tapa rígida de material que permita limpieza y

desinfección – Cantidad seis 17.2 Carros para transporte de la ropa sucia con tapa rígida de material que permita limpieza y

desinfección - Cantidad seis Nota 1: Los carros deben estar marcados de manera que se identifique cuales son para ropa limpia y cuales para ropa sucia.

18. El contratista debe mantener aseado el área asignada por el hospital para el pesaje y almacenamiento de la ropa limpia de acuerdo con los protocolos de ley e igualmente debe realizar proceso de fumigación y desratización en dicha área de forma periódica.

19. El proceso de lavado se prestará en las instalaciones de la empresa contratista. 20. El traslado de la ropa entre el hospital y la planta de lavado se debera hacer en vehiculos que

tengan barrera sanitaria lo cual evite la contaminacion cruzada y que facilite el lavado y desinfeccion de los mismos.

21. El pesaje de la ropa se realizará sobre la ropa limpia en las instalaciones del hospital en el horario establecido para la recepción de la ropa limpia, identificando el servicio destino de la misma y conforme a requerimientos.

22. El contratista al Instructivo del Servicio de Lavandería GA-IN-019, y diligenciará los formatos correspondientes a pesaje, control de distribución de ropa limpia, control de recolección de ropa sucia, de los que el Hospital suministra el modelo y el contratista lo reproduce.

23. El valor estimado para la contratación del servicio integral de lavandería es el siguiente:



Página 4 de 13


Concepto Vr. Kilo

Vr. Lavado kilo 2.027 869 Vr. Alquiler Kilo

Total 2.895

Nota 2: El valor del kilo total tiene incluido el IVA. (En la presentacion de la propuesta el IVA debe estar

desagregado) Nota 3: Se llevara control mediante formato planilla para el peso de la ropa lavada limpia entrante y control de

entrega de la ropa en cada uno de los servicios para el alquiler de la misma.

24. El Hospital podrá realizar visitas de verificación a los procesos de lavado de ropa, sin previo aviso en las instalaciones del contratista.

25. El contratista dispondrá de un inventario permanente de ropa, ajustado a las necesidades definidas por el hospital, garantizando su adecuada rotación como sabanas, cobijas, polainas, paquetes quirúrgicos, uniformes médicos para cirugía y sala de partos, compreseros, inmovilizadores, entre otros elementos, además de la ropa que está en servicio y en proceso de lavado, de tal manera que se garantice la continuidad en la prestación del servicio.

26. Se realizará inventario de ropa regularmente el cual será coordinado entre el representante del contratista y el supervisor del contrato. Las diferencia superiores al 5% será objeto de será glosa a la factura, tasado de acuerdo al valor pactado.

27. El Hospital utilizará ropa desechable cuando no se disponga de la ropa objeto del contrato en los términos pactados y se afecte la prestación de los servicios de salud, valor que será descontado del servicio facturado, sin perjuicio de las actuaciones administrativas a que haya lugar, por incumplimiento en el objeto contractual.

28. La falta de prendas que sea reportada por los servicios será dada a conocer al contratista de inmediato vía correo electrónico y se reportará como incumplimiento del contrato.

29. El contratista, en los diez (10) días siguientes al inicio del contrato entregará al Hospital, la cantidad de ropa requerida en los términos contractuales, el cual será verificado e inventariado, y entregado mediante acta al supervisor del contrato.

30. El contratista deberá garantizar en la continuidad de la prestación del servicio en caso de haber fallas en el suministro de agua por parte del acueducto municipal.

31. El contratista hará entrega y recolección de ropa en los diferentes servicios en las sedes que el hospital tenga en operación en el siguiente horario y cantidades:

Unidad Camas Total Horas

Hospitalización 179 626 07:00am 02:00pm

Hospitalización – Sabanas de Movimiento * 60 120 07:00am 02:00pm

Urgencias – Sabanas resortadas 150 525 07:00am 02:00pm

Urgencias – Sabanas lisas 30 120 07:00am

Quirófano** 30 30 07:00am 02:00pm



Página 5 de 13


Unidad Camas Total Horas

Recuperación QX – sabanas resortadas 30 30 07:00am 02:00pm

Recuperación QX – sabanas lisas 30 30 07:00am 02:00pm

Clínica de Heridas 10 10 07:00am

Unidades de Cuidado Intensivo (Adultos oriente –

Adultos Occidente – Mujer – Pediátrica – Neonatal –

Intermedia)

86 344 07:00am 02:00pm

Sala de partos 40 80 07:00am 02:00pm

Consulta Externa – sabanas resortadas 22 22 07:00pm

Clínica de heridas 10 10 07:00am

*Las sabanas de movimiento serán en material más resistente (Dril) al género de las sabanas de cama.

** Los servicios de quirófano y sala de partos se cuentan dependiendo del número de pacientes

atendidos por procedimientos.

*** En la UCI Neonatal las camas son cunas e incubadoras

*** En la morgue solo se prestara el servicio de recolección de ropa

Nota 2: Tener en cuenta que los requerimientos diarios son en área de atención sin contar con las

prendas que puedan estar en proceso de lavado

Servicio Tipo de ropa Requerimiento

mínimo / día

Quirófano y

Recuperación

Cobijas

30

UCI’S 60

Hospitalización 120

Sala de Partos 30

Urgencias 130

Imágenes 20

Hospitalización y

UCI

Batas Quirúrgicas para

pacientes Adultos 130



Página 6 de 13


Servicio Tipo de ropa Requerimiento

mínimo / día

Batas Quirúrgicas para

pacientes Niños 20

Banco de Leche Blusas lactancia

materna 50

Banco de Sangre

*

Polainas resortadas

(Pares) 80

*Las polainas deben ser elaboradas en lona resistente en forma oval (26 cms de ancho x 35 de largo) –

Polaina de Color azul con suela en lona cruda. Se solicitan en total 200 pares de inventario.

El siguiente es el requerimiento y la distribución de los uniformes quirúrgicos según el servicio, la talla y

la entrega de los mismos.

UNIFORMES

Talla Quirófano S de

Partos

S 15 15

M 20 15

L 40 25

XL 25 15

100 70

Color Azul Verde

Hora de Entrega

N° x Entrega

N° x Entrega

06:00am 40 30

12:00pm 40 30

06:00pm 20 10 El siguiente es el requerimiento y la distribución de los inmovilizadores según el servicio, el tipo y la entrega de los mismos el cual tiene un total de 1046 piezas. Distribución de inmovilizadores tiras

Servicio Juegos Inm x

paciente

Cambios al día

Total

S. Mental 34 4 1 136

Urgencias 50 4 1 200



Página 7 de 13


Servicio Juegos Inm x

paciente

Cambios al día

Total

Hospitalización 100 4 1 400

Quirófano 30 4 1 120

UCI’S 30 4 1 120

Distribución de inmovilizadores de pecho

Servicio Inm x paciente Cambios al día Total

S. Mental 20 1 20

Urgencias 20 1 20

Hospitalización 20 1 20

Quirófano 10 1 10

**La medida de los inmovilizadores será la siguiente:

Inmovilizador de Tiras: 8cm de ancho x 2.60 de largo

Tipo de Paquete Paquetes x día

PAQUETE GENERAL

20 COMPRESAS 50 Programada

1 CAMPO DE 80 X 80 20 Urgencias

1 CAMPO ABDOMINAL

1 SABANA

4 CAMPOS DE 80 X 80

2 BLUSAS QUIRURGICAS CON SU RESPECTIVA COMPRESA.

1 LONA

1 FUNDA

1 BLUSA QUIRURGICA CON COMPRESA

PAQUETE ORTOPEDIA 20 COMPRESAS

8

1 CAMPO DE 80 X 80

1 CAMPO ABDOMINAL

4 SABANA

1 CAUCHO ORTOPEDIA

4 CAMPOS DE 80 X 80




Página 8 de 13



1 LONA

1 FUNDA


PAQUETE DE BRAQUITERAPIA 1 COMPRESA

3

1 CAMPO GINECOLOGICO

2 CAMPOS DE 80 X 80

2 POLAINAS

1 COMPRESA

3 BATAS QUIRURGICAS CON COMPRESAS

1 CAMPO DE OJO PEQUEÑO

ACCESORIO:

10 CAMPOS DE OJO PEQUEÑO INDIVIDUAL POR STOCK.

PAQUETE DE PROTOCOLO DE CADERA Y/O RODILLA

20 COMPRESAS

2

1 CAMPO DE 80 X 80

1 CAMPO ABDOMINAL

2 SABANA

4 CAMPOS DE 80 X 80


1 LONA

1 FUNDA


ACCESORIO:

2 SABANAS


EL PAQUETE DEBE IR EMPACADO SABANA INTERNA Y LA LONA COMO ENVOLTURA EXTERNA.



Página 9 de 13



PAQUETE ROPA BARIATRICA

20 COMPRESAS

6

1 CAMPO DE 80 X 80

1 CAMPO GINECOLOGICO BRAQUITERAPIA (80X80)

6 SABANA

4 CAMPOS DE 80 X 80


1 LONA

1 FUNDA

PAQUETE ROPA CISTOSCOPIA 6 COMPRESAS

12 4 CAMPO DE 80 X 80

1 LONA DE 80X 80

1 LONA DE 100 X 100

PAQUETE ROPA CENTRAL DE MEZCLAS

4 COMPRESAS

8 4 CAMPO DE 80 X 80

1 BLUSA

1 COMPRESA

PAQUETE ROPA CATETER 4 COMPRESAS

12

1 CAMPO DE OJO GRANDE

4 CAMPOS DE 80X80

1 SABANA ADULTO


PAQUETE ROPA MIELOGRAMA 2 COMPRESAS

10 1 CAMPO DE OJO GRANDE

2 CAMPOS DE 80X80

1 SABANA ADULTO



Página 10 de 13




PAQUETE DE ROPA

PARA LEGRADO Y PARTO

6 COMPRESAS

20

1 CAMPO GINECOLOGICO

2 POLAINAS

2 CAMPOS DE 80 X 80

Nota 3: si no hay polainas agregue 2 campos de 80 x 80

PAQUETE DE ROPA ADAPTACION NEONATAL

2 CAMPOS DE 80 X 80 8

5 COMPRESAS

PAQUETE DE ROPA PEDIATRICA O NEONATAL

10 COMPRESAS

8

5 CAMPO PEDIATRICO O NEONATAL

1 CAMPO ABDOMINAL PEDIATRICO O NEONATAL

4 CAMPOS PEDIATRICOS O NEONATAL

2 BLUSAS CON COMPRESAS

1 LONA

1 FUNDA

1 BLUSA CON COMPRESA

PAQUETE DE ROPA CATETER NIÑO 4 COMPRESAS

6

1 CAMPO DE OJO DE 40X40

1 SABANA PEDIATRICA

4 CAMPOS PEDIATRICOS O NEONATAL

2 BLUSAS CON COMPRESAS



Página 11 de 13



El siguiente cuadro resume las necesidades de ropa hospitalaria de los paquetes quirúrgicos por día.

Sabanas 176

Campos de 80 x 80 640

Campos de ojo grande 30

Campos de ojo mediano 30

Campos de ojo pequeño 90

Campos abdominales 90

Campos ginecológicos 30

Polainas ginecológicas 60 pares

Blusas quirúrgicas 391

Lonas 123

Cauchos ortopedia 12

Fundas de Mayo 100

Envolvederas verdes 200

Paquetes*** 173

***Es la sumatoria de los paquetes diarios requeridos en la tabla de composición de paquetes Nota 4: El proceso de control de paquetes quirúrgicos estará directamente coordinado entre la empresa contratista con el servicio de quirófano. Nota 5: Las compresas que se deben incluir en cada paquete, serán suministradas por el Contratante. El contratista deberá en su oferta técnica presentar compromiso de entrega en los 20 días siguientes a la suscripción del contrato de los siguientes ítems. La no presentación dará lugar a la descalificación de la propuesta.



Página 12 de 13


Item Actividad N° Áreas - Recursos Dotación

1

Toallas para los baños del área administrativa y consultorios clínicos

60

1. Gerencia (3) 2. Secretaria de Gerencia (3) 3. Subgerencia Científica (3) 4. Jurídica (3) 5. Área financiera Limonar (12) 6. Consultorios La Francia (36)

Toallas de tela para áreas administrativas de 90cm x 45cm

2

Uniformes desechables para

ingreso a las áreas de quirófano y sala

de partos

10 al mes

1. Quirófano 2. Sala de partos

Uniformes conformados

por: 1. Polainas

2. Gorro

3. Bata

3

Cortinas para los baños del área de

urgencias 11

1. Baño pacientes trauma (1) 2. Baño pacientes hombres (2) 3. Baño pacientes mujeres (2) 4. Baños pacientes Pediátrico (2) 5. Baño pediatría padres (1) 6. Baños pacientes aislados

adultos (1) 7. Baños pacientes aislados

pediátricos (1) 8. Estar personal (1)

Cortinas* plásticas, no trasparentes.

4

Toldillos de los servicios de

hospitalización pediátrica y UCI

pediátrica.

33 1. Pediatría hospitalización (25

camas) 2. UCI Pediátrica (8 camas)

Toldillos que cubran toda la cama

5

Lavado de toallas, cortinas y toldillos de manera mensual sin valor al costo total

mensual

1 Lavado al mes

Pediatría

Consultorios

UCI Pediátrico

Baños de Urgencias

Lavado de toallas, cortinas y toldillos

*La siguiente es la tabla de medida de las cortinas para los baños del área de urgencias

Cortinas Baños

Área Alto Ancho

Baño Mujer 1 2,10 1,70

Baño Mujer 2 2,10 1,40

Baño Hombre 1 1,90 2,40



Página 13 de 13


Baño Hombre 2 1,90 2,40

Aislados Adultos 1,90 2,40

Aislados Pediátrico 1,90 2,00

Pediatría Niñas 1,90 1,10

Pediatría Niños 1,90 1,10

Pediatría Padres 1,90 1,20

Trauma 2,25 3,00

Estar Personal 1,90 1,60


convocatoria pÚblica de mayor cuantÍa 008 de 2019 …€¦ · 15.1 protocolos de manejo de la...

Documents