coriandre : guide d'utilisation pour les étudiants
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21/07/2016 20:24 1/33 CORIANDRE : Guide d'utilisation pour les étudiants
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CORIANDRE : Guide d'utilisation pour lesétudiants
1. Présentation du service
2. Comment effectuer ma préinscription ?
3. Comment effectuer mon inscription administrative ?
4. Foire aux questions (FAQ)
5. Mentions légales
Présentation du service
Public concerné
Ce document presente les fonctionnalites de l’application CORIANDRE.Les personnes ciblees par ce document sont les utilisateurs étudiants de l’applicationCORIANDRE.
Fonctionnalités
CORIANDRE est un service web qui gère les préinscriptions et les inscriptions administrativesdes étudiants à l'INSA de Strasbourg.Il permet de préparer et de faciliter l'inscription administrative annuelle qui a lieu à chaquerentrée scolaire.
Qu'est-ce qu'une préinscription ?
La préinscription web permet à un nouvel étudiant admis à l'INSA de Strasbourg, de déposerson dossier de préinscription en vue d'une première inscription administrative qui sera faite à larentrée.La préinscription web permet à un étudiant existant, admis dans une classe supérieure, ou quiredouble, de déposer un dossier d'inscription pour renouveler son inscription administrative
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annuelle qui sera faite à la rentrée.Attention, les informations que vous avez mentionnerez dans votre dossier de préinscriptionvous engagent, et pourront vous être opposées lors de votre inscription administrative.
Qu'est-ce que l'inscription administrative ?
L’inscription administrative est effectuée à chaque rentrée par le service de scolarité, ets'appuie sur le dossier de préinscription déposé par le web par l'étudiant.Elle se fait à l'INSA en présence de l'étudiant, est assortie du paiement des droits d'inscription,et permet de délivrer les documents inhérents à l'inscription (carte d'étudiant, certificat descolarité, carte culture…)Le jour de l'inscription administrative n'oubliez pas d'apporter avec vous toutes les piècesjustificatives nécessairesLes inscriptions administratives des nouveaux élèves en cycle ingénieur (classe de STH1)auront lieu du 29 août au 1er septembre 2016 en salle du Conseil.
A qui s'adresse ce service ?
Pour cette année 2016/2017 le service est proposé UNIQUEMENT aux nouveaux étudiants del'INSA de Strasbourg qui entrent en première année du cycle ingénieur (classe de STH1), ainsiqu'aux redoublants de cette même classe
Comment effectuer ma préinscription ?
La préinscription par Internet se déroule en 3 étapes :
1. Je me connecte au service web Coriandre
2. Je renseigne mon dossier de préinscription
3. J'imprime mon dossier de préinscription
Etape 1 : Je me connecte au service web
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CORIANDRE
Pré-requis techniques
Pour une bonne utilisation du site nous préconisons l'utilisation du navigateur web Firefox.Le navigateur Firefox peut être téléchargé gratuitement à l'adressehttps://www.mozilla.org/fr/firefox/productsBien que les autres navigateurs soient supportés, des problèmes d'affichage nous ont trèsrécemment été rapportés avec Internet Explorer (rubrique choix de la formation)
Je suis un nouvel étudiant admis à l'INSA de Strasbourg
Avec le navigateur Firefox rendez-vous à l'adresse internet suivante :
http://www.insa-strasbourg.fr/preinscriptions
Dans le menu qui s'affiche, cliquer sur le choix 2. Procéder à votre préinscriptionDans le menu suivant, cliquer sur le choix Je suis nouvel étudiant à l'INSA de Strasbourg
Pour vous identifier vous pouvez ensuite utiliser :Le numéro de candidat qui vous a été attribué lorsque vous avez déposé votre1.candidature au groupe INSAOu votre numéro INE (Identifiant National Etudiant) également appelé BEA (Base Ecole2.Académique) qui figure sur votre relevé du baccalauréat.Votre date de naissance au format jj/mm/aaaaa3.
Je suis redoublant en STH1
Rendez-vous à l'adresse internet suivante :
http://www.insa-strasbourg.fr/preinscriptions
Dans le menu qui s'affiche, cliquer sur le choix 2. Procéder à votre préinscriptionDans le menu suivant, cliquer sur le choix Je suis déjà étudiant à l'INSA de Strasbourg
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Pour vous identifier vous devez ensuite utiliser :Votre identifiant INSA (sous la forme pnom01, utilisé pour la messagerie et le wifi)1.Votre mot de passe INSA2.
Connexion réussie
Une fois connecté, la page web suivante doit s'afficher, avec votre nom et prénom en haut àdroite :
Si vous n'arrivez pas à vous connecter, veuillez d'abord consulter la page des questionscourantes (FAQ), puis nous contacter à l'adresse suivante [email protected] sivous ne trouvez pas de solution à votre problème.
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Etape 2 : Je renseigne mon dossier depréinscription
Une fois connecté au service CORIANDRE, cliquez sur le bouton de préinscription, qui figure enhaut à gauche de la page, pour démarrer la saisie de votre dossier :
Votre dossier de préinscription se compose de 6 onglets que vous devrez complétersuccessivement, pour pouvoir finalement valider votre préinscription et télécharger votredossier dans le dernier onglet :
La majorité des informations sont pré-renseignées avec les éléments que vous avezcommuniquées lors de votre dépôt de candidature au groupe INSA.
Pour renseigner votre dossier, vous aurez quand même besoin entre autres des informationssuivantes :
Cursus suivi depuis le baccalauréat, établissements fréquentés et datesSituation personnelle par rapport à la Sécurité Sociale
Chaque élément du dossier sera enregistré lorsque vous passerez d'un onglet à un autre. Aussisi vous ne disposez pas de toutes les informations nécessaires, vous pourrez vous reconnecterultérieurement à votre dossier pour le compléter, et ce tant que vous ne l'aurez pas validé.Le dossier sera transmis aux services administratifs seulement lorsque vous déciderez de levalider et de l'imprimer.
Dans l'ensemble de la procédure les champs suivis d'une étoile (*) sont obligatoires.
Les rubriques suivantes vous donnent des explications détaillées avec des copies d'écran, sur lanature des informations demandées dans chacun des 6 onglets du dossier de préinscription :
Page "Informations Générales"1.Page "Titre d'accès"2.Page "Formations envisagées"3.Page "Cursus de l'étudiant"4.Page "Situation Sociale"5.Page "Renseignements divers"6.
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1. Page "Informations Générales" du dossierd'inscription
Cet onglet permet de renseigner votre état-civil, ainsi que vos adresses et téléphones personnels
Informations administratives
INE/BEA : Renseignez ici le numéro qui figure sur votre relevé du bac, et qui vous sertégalement à vous connecter à l'application. Si vous êtes étranger et ne disposez pas d'un telnuméro, cochez “code inconnu”Numéro de Sécurité Sociale/INSEE : Renseignez ici VOTRE numéro de Sécurité Sociale. Si vousêtes étranger et ne disposez pas d'un tel numéro, cochez “code inconnu”Photo : Si vous disposez d'une photo d'identité vous pouvez l'insérer en cliquant sur l’icône“crayon” au dessus de la photo.Date de naissance : Renseignez votre date de naissance au format jj/mm/aaaaSituation professionnelle : Si vous n'exercez pas encore d'activité salariée, sélectionnez “Sans”
Adresses personnelles
Adresse stable : Indiquez l'adresse de vos parents ou une adresse fixe non liée à vos études surStrasbourg.Adresse étudiant : Indiquez l'adresse ou vous joindre pendant vos études à Strasbourg.(Type d'adresse : Vous permet de rajouter une adresse complémentaire si vous le souhaitez)Adresse mail : Indiquez ici votre adresse éléctronique personnelle
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Téléphones personnels
Téléphone étudiant : Indiquer un ou plusieurs numéros de téléphone ou vous joindre pendantvos études (fixe ou portable)Téléphone parent : Indiquer un ou plusieurs numéros de téléphone ou vous joindre en dehors devos études à Strasbourg (fixe ou portable)Type de téléphone : Vous permet de rajouter d'autres types de téléphone si vous le souhaitez
Navigation
Lorsque vous avez terminé cliquez sur SUIVANT,Si les informations renseignées sont correctes, un message indiquant que “Les données ontbien été enregistrées”, apparait en haut à droite, et vous pouvez maintenant cliquer sur l'ongletsuivantSi la page comporte des erreurs, elles apparaissent en haut à droit en rouge, et vous devrez lescorriger avant de pouvoir accéder à l'onglet suivant…
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Pour re-afficher les dernières erreurs trouvées dans votre dossier, vous pouvez cliquer sur lechevron qui apparait en haut à droite à gauche de votre nom :
2. Page "Titre d'accès" du dossier depréinscription
Cet onglet permet vous permet d'indiquer la formation obtenue qui vous permet d'accéder à l'INSA(généralement le baccalauréat) :
Baccalauréat ou équivalent
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Type d'établissement du bac
Le type d'établissement choisi conditionne les champs demandés ensuite pour le baccalauréat :
Si vous avez obtenu un bac français en France, choisissez “Français”Si vous avez obtenu un bac français à l'étranger, choisissez “Français à l'étranger”Si vous avez obtenu un bac étranger à l'étranger, choisissez “Etranger”
Série du bac
Vous devez renseigner dans cette rubrique le bac ou diplôme équivalent que vous obtenu, etqui vous permet d'intégrer l'enseignement supérieur français.La liste des baccalauréats proposés varie en fonction de l'année du bac renseignée, et proposeles séries en vigueur lors de l'année d'obtention.Pour renseigner la série du bac dans le champ “Série”, tapez uniquement les premières lettresde la série (par exemple “S” ou “STL”…) comme ceci :
Vous pouvez également entrer un mot figurant dans le libellé (par exemple “Sciences”, ou“math”…) comme ceci :
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Choisissez ensuite dans le menu déroulant votre bac parmi ceux proposés…Si vous ne trouvez pas votre baccalauréat dans liste, vous pouvez consulter la liste desbaccalauréats reconnus dans l’application.Si vous êtes étranger, indiquer le pays d'obtention dans le champ “Pays”, puis choisissezcomme série le bac “ 0031-TITRE ETRANGER ADMIS EN EQUIVALENCE ”
Etablissement du bac
Après avoir renseigné un département français, entrez les premières lettres du nom del'établissement ou vous avez passé votre bac afin de le rechercher dans la liste desétablissements français.Pour faciliter la recherche, veuillez renseigner un minimum de lettres, et laisser la recherches'effectuer. Quelques secondes après un menu déroulant s'affiche avec les établissements dudépartement contenant le motif que vous avez renseigné (par exemple, vous pouvez taper“kleber” pour trouver directement le “Lycée Kleber”, ou taper “lycée” pour rechercher tous leslycées du département)Si vous ne trouvez pas l'établissement recherché, vous pouvez consulter la liste desétablissements français.
Titre d'accès à la formation souhaitée
Quel établissement avez-vous fréquenté sur cette période ?
Après avoir sélectionné un pays et un département, indiquez l'établissement ou vous avezobtenu le diplôme vous permettant d'accéder à une formation supérieure (en général il s'agit del'établissement du bac)Tapez les premières lettres de l’établissement pour effectuer une recherche dans la liste desétablissements du département sélectionné
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Quelle formation avez-vous suivie dans cet établissement sur cette période
En général renseignez ici la classe de Terminale et la série (par exemple “Terminale S”)
Avez-vous obtenu un diplôme pour cette formation sur cette période ? Si oui,indiquez son intitulé ci-dessous
En général renseignez ici votre diplome de baccalauréat et la série dans l'intitulé (par exemple“Baccalauréat S”)
Années d'inscription dans l'enseignement supérieur français
Si vous venez d'obtenir votre bac, indiquez l'année civile courante dans les 3 champsdemandés.L'année de 1ère inscription à l'université “ est l'année de 1ère inscription à l'université/école,soit l'année d'entrée à l'INSA de Strasbourg
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Dernier établissement fréquenté
Si vous n'avez pas suivi d'autres études après votre bac, et avant d'intégrer l'INSA deStrasbourg, renseignez ici à nouveau l'établissement d'obtention du bac
Navigation
Lorsque vous avez terminé cliquez sur SUIVANT,Si les informations renseignées sont correctes, un message indiquant que “Les données ontbien été enregistrées”, apparait en haut à droite, et vous pouvez maintenant cliquer sur l'ongletsuivantSi la page comporte des erreurs, elles apparaissent en haut à droit en rouge, et vous devrez lescorriger avant de pouvoir accéder à l'onglet suivant…Pour re-afficher les dernières erreurs trouvées dans votre dossier, vous pouvez cliquer sur lechevron qui apparait en haut à droite à gauche de votre nom :
3. Page "Formations envisagées" du dossierde préinscription
Choix de la formation
Cliquez sur le bouton “AJOUTER” pour ajouter et rechercher la formation pour laquelle voussouhaitez vous inscrireDans la liste qui apparait choisissez le “Diplôme d'ingénieur INSA de Strasbourg”, de grade“Master”Choisissez le parcours-type commun à toutes les spécialités ingénieur, de niveau 1 (premièreannée)Choisissez ensuite un des sous-parcours proposés (classique ou Deutsch-INSA)
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Type d'inscription
Vous vous inscrivez à une seule formation. Votre inscription est une inscription “Principale”
Navigation
Lorsque vous avez terminé cliquez sur SUIVANT,Si les informations renseignées sont correctes, un message indiquant que “Les données ontbien été enregistrées”, apparait en haut à droite, et vous pouvez maintenant cliquer surl'onglet suivantSi la page comporte des erreurs, elles apparaissent en haut à droit en rouge, et vous devrez lescorriger avant de pouvoir accéder à l'onglet suivant…Pour réafficher les dernières erreurs trouvées dans votre dossier, vous pouvez cliquer sur lechevron qui apparait en haut à droite à gauche de votre nom :
4. Page "Cursus" du dossier de préinscription
Les informations qui apparaissent ici sont renseignées automatiquement avec ce que vous avezrenseigné sur le deuxième onglet “Titre d'accès”Compléter et corriger votre cursus si nécessaire en incluant obligatoirement toutes les annéesd’études après le baccalauréat.
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Pour ajouter une année de cursus
La recherche d’établissement se fait à l'identique que précédemment c'est à dire enrenseignant tout ou partie du nom de l'établissement.
Navigation
Lorsque vous avez terminé cliquez sur SUIVANT,Si les informations renseignées sont correctes, un message indiquant que “Les données ontbien été enregistrées”, apparait en haut à droite, et vous pouvez maintenant cliquer sur l'ongletsuivantSi la page comporte des erreurs, elles apparaissent en haut à droit en rouge, et vous devrez lescorriger avant de pouvoir accéder à l'onglet suivant…Pour réafficher les dernières erreurs trouvées dans votre dossier, vous pouvez cliquer sur lechevron qui apparait en haut à droite à gauche de votre nom :
5. Page "Situation sociale" du dossier depréinscription
* Cet onglet permet de déterminer votre situation par rapport à la Sécurité Sociale, et déterminer sivous êtes :
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Déja affilié à la Sécurité Sociale,1.Pas encore affilié à la Sécurité Sociale,2.Exonéré ou pas du montant des droits correspondants3.
Pour vous aider à déterminer précisément votre situation vous pouvez également consulter letableau des différents cas sur la page d'aide suivante :
Comment savoir si je dois m'affilier à la Sécurité Sociale ?
Etape 1 : Recherche de votre situation sociale
La réponse à cette question déterminera en fonction de votre situation si vous devez être affiliéà la Sécurité Sociale ou pas.
Etape 2 : Information sur votre situation
Si vous devez être affilié, choisissez un des organismes proposés :
Si vous ne devez pas être affilié, ce message apparaitra :
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Etape 3 : Assurance Responsabilité Civile
Une assurance responsabilité civile est obligatoire, indiquez ici le nom de la compagnie et lenuméro de contrat d'assurance.Si en complément de la Sécurité Sociale, vous souhaitez prendre une mutuelle, vous pourrezl'indiquer ici à titre informatif.
Etape 5 : Ressources
Indiquez ici les noms et prénoms de vos parents, ainsi que leur profession dans liste descatégories socio-professionnelles.
Etape 6 : Bourses
Si vous êtes titulaire d'une bourse CROUS ou d'une autre bourse du gouvernemant français,cliquer sur le bouton “Ajouter” pour renseigner les caractéristiques du dossier de bourse.Vous devrez renseigner l'organisme auprès duquel vous avez obtenu une bourse ainsi que lenuméro d'allocataire (numéro INE/BEA)Dans le champ “échelon” indiquer le niveau de bourse obtenu (voir au verso de notification debourse).Munissez-vous de la notification du dossier de bourse (Notification conditionnelle de l'attribution
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de bourses ou cheque provisionnel si le dossier de bourse est en attente) lors de l'inscriptionadministrative sinon votre statut de boursier ne pourra pas être pris en compte, et vous devrezalors acquitter les droits d'inscription normaux.
Etape 7 : Exonération des droits de Sécurité Sociale
En fonction des renseignements que vous avez fourni, cette étape vous indique si vous devrezvous acquitter des droits d'inscription à la Sécurité Sociale Étudiante.Votre situation sera définitivement validée lors de l'inscription administrative.
Etape 8 : Terminé
Cliquez sur le bouton “suivant” en bas de page pour compléter la dernière page du dossier depréinscriptionOu bien retournez à l'étape 1 de cette même page pour corriger votre situation sociale sinécessaire.
4. Page "Renseignements divers" du dossierde préinscription
Renseignements divers
Si vous êtes sportif de haut niveau, indiquer dans quel sport. Un justificatif sera demandé.Indiquer ici l'adresse électronique de vos parents qui sera utilisée pour envoyer les informations
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générales de l'établissement.Indiquer également le nom et les coordonnées d'une personne pouvant être contactée en casd'urgence.
Situation militaire
Indiquer ici votre situation militaire
Charte informatique
Indiquez si vous vous engagez à respecter la charte informatique de l'établissement, ce quiconditionne l'ouverture de votre compte informatique et adresse de messagerie INSA.Indiquez si votre adresse électronique ne doit pas figurer dans l'annuaire de l’établissementIndiquez si vous acceptez que votre photo d'identité soit utilisée dans l'annuaire et dans lesapplications informatiques de l'établissement.
Terminer
Cliquez en bas de page sur le bouton “Enregistrer” pour accéder au récapitulatif et terminervotre dossier de préinscription…
Etape 3 : J'imprime mon dossier de
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préinscription
Le dernier écran du dossier vous permet de vérifier les principaux éléments de votre dossier depréinscription.Cet écran récapitule les principaux éléments de votre dossier de préinscription, et notammentles frais dont vous devrez vous acquitter le jour de l'inscription administrative.Votre dossier de préinscription sera validé, et pris en compte par le service de scolarité del'INSA, seulement lorsque vous aurez cliqué sur "Imprimer et Valider l'inscription".
Quand vous aurez validé votre dossier d'inscription, il sera transmis automatiquement à lascolarité de l'INSA de Strasbourg, et vous ne pourrez alors plus le modifier :
Une fois que vous aurez validé, vous pourrez imprimer une copie de ce document que vouspourrez emmener avec vous le jour de l'inscription administrative.Cliquez sur le bouton “Ouvrir” pour télécharger une copie de votre dossier au format PDF
Vous avez terminé !
Votre préinscription est maintenant terminée !
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Vous pouvez vous déconnecter de l'application en cliquant sur le bouton rouge de déconnexionen haut à droite de la page…
A très bientôt à l'INSA de Strasbourg…
Foire aux questions (FAQ) des étudiants
Questions d'ordre général
Je n'arrive pas à me connecter ?Est-ce que j'ai quelque chose à payer lors de la préinscription ?
Renseigner son dossier de préinscription par Internet ?
Etat-civil
Titre d'accès
Quelle est la liste des baccalauréats reconnus ?Je ne trouve pas mon établissement dans la liste ?
Choix de la formation
Aucun diplôme n’apparaît lors du choix de la formation envisagée ?Aucun niveau d’études n’apparaît lors du choix de la formation envisagée ?
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Situation sociale
Comment savoir si je dois m'affilier à la Sécurité Sociale ?
Terminer sa préinscription
Je ne peux pas valider mon dossier aujourd'hui car je n'ai pas tous les éléments nécessaires ?
Réaliser son inscription administrative à la rentrée ?
Quelles sont les pièces justificatives à emmener le jour de l'inscription administrative ?Quels sont les frais de scolarité ?Quels sont les modes de paiement autorisés ?
Quelle est la liste des baccalauréatsreconnus ?
A-PHILOSOPHIE-LETTRESA1-LETTRES-SCIENCESA1-LATIN-GRECA2-LETTRES-LANGUESA2-LATIN-LANGUESA3-LETTRES-ARTS PLASTIQUESA3-LATIN-MATHEMATIQUESA4-LANGUES-MATHEMATIQUESA5-LANGUESA6-EDUCATION MUSICALE (<1995)A6-EDUCATION MUSICALE (<1985)A7-ARTS PLASTIQUES (<1995)A7-ARTS PLASTIQUES (<1985)B-ECONOMIQUE ET SOCIAL (<1995)BP-BAC PROFESSIONNEL (<1995)BPI-BAC PROFESSIONNEL INDUSTRIEL (<1995)BPT-BAC PROFESSIONNEL TERTIAIRE (<1995)BTA-BREVET TECHNICIEN AGRICOLE (<1995)BTH-BREVET TECHNICIEN HOTELIER SUPERIEUR (<1995)C-MATHEMATIQUES ET SCIENCES PHYSIQUES (<1995)D-MATHEMATIQUES ET SCIENCES DE LA NATURE (<1995)D'-SCIENCES AGRONOMIQUES ET TECHNIQUES (<1995)E-MATHEMATIQUES ET TECHNIQUES (<1995)EQUIVALENCE BAC PAR DIPLOME OU TITRE ETRANGER (<1995)EQUIVALENCE BAC PAR DIPLOME OU TITRE FRANCAIS (<1995)
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EXAMENS SPECIAUX D'ENTREE EN UNIVERSITE (<1995)E.S.E.U. A ou D.A.E.U. A (<1995)E.S.E.U. B ou D.A.E.U. B (<1995)PROMOTION SOCIALE (<1995)VAE-VALIDATION DES ACQUIS EXPERIENCE (<1995)ES-ECONOMIQUE ET SOCIALE (>= 1995)ES-ECONOMIQUE ET SOCIALE spécialité SCIENCES ECO ET SOCIALES (>= 1995)ES-ECONOMIQUE ET SOCIALE spécialité MATH APPLIQUEE (>= 1995)ES-ECONOMIQUE ET SOCIALE spécialité LANGUES VIVANTES (>= 1995)BACCALAUREAT INTERNATIONAL EUROPEENF-SPECIALITE NON PRECISEE (< 1995)F1-CONSTRUCTION MECANIQUE (< 1995)F10-MICROTECHNIQUE(AVANT 1984)F10A-MICROTECHNIQUE OPTION APPAREILLAGEF10B-MICROTECHNIQUE OPTION OPTIQUETMD-MUSIQUETMD-DANSEF12-ARTS APPLIQUES (< 1995)F2-ELECTRONIQUE (< 1995)F3-ELECTROTECHNIQUE (< 1995)F4-GENIE CIVIL (< 1995)F5-PHYSIQUE (< 1995)F6-CHIMIE (< 1995)F7-BIOLOGIE OPTION BIOCHIMIE (< 1995)F7P-BIOLOGIE OPTION BIOLOGIE (< 1995)
Je ne trouve pas mon établissement dans laliste des établissements français ?
Le logiciel CORIANDRE s'appuie sur le Registre National des Etablissements français (RNE).
Recherche simple
Pour rechercher un établissement français :
Sélectionner d'abord un pays et un département françaisTapez ensuite un mot-clé ou les premières lettres du nom de l’établissement pour effectuer unerecherche dans la liste des établissements français dans le département sélectionné
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Si l'établissement cherché ne s'affiche pas quelques secondes plus tard dans la liste, essayezde mettre moins de lettres, et de taper uniquement les deux ou trois premières lettres de sonnom (par exemple “LY” pour “LYCEE” ce qui affichera tous les lycées du département.Vous pouvez également renseigner un mot ou quelques lettres significatives contenues dans lenom de l'établissement (par exemple “COUF” pour trouver le lycée Couffignal“ ou “KLEBER” ou“TECHNO” etc…)
Attention, n'utilisez pas de caractères accentués pour la recherche (par exemple indiquer “lycee” etnon “lycée”
Recherche avancée
Registre National des Etablissements (RNE)
Si malgré tout vous ne trouvez pas l'établissement concerné, vous pouvez également utiliser lemoteur de recherche suivant sur le site du Ministère de l'Enseignement Supérieur (http://www.education.gouv.fr/acce_public/search.php ), qui référence les mêmes établissementsafin de trouver son appelation exacte.Chaque établissement porte un numéro d'identification que vous pouvez également renseignerdans le champ de recherche (ex: 0670190T est le numéro national de l'INSA DE STRASBOURG)
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Recherche d'un établissement par son nom ou numéro RNE
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Quels sont les frais de scolarité ?
Groupe INSA : 95€ de droits de candidature pour postuler dans tous les établissements. Lesboursiers sont exonérés. Les écoles du groupe INSA sont des établissements publics.
INSA de Strasbourg : A titre indicatif, les frais de scolarité 2015/2016 pour la formationd'ingénieur à l'INSA de Strasbourg, s'élèvent à :
610€ par an (montant fixé par l’État dont les boursiers sont exonérés)215€ de droits de sécurité sociale (boursiers exonérés également)5,10€ de médecine préventive.
Puis je générer un INE pour les étudiantsn'en possédant pas ?
Oui, dès lors que la demande de validation du dossier d'inscription est faite (l'étudiant ne peut plusmodifier son dossier)
Je n'arrive pas à me connecter ?
Vérifier si vous avez bien renseigné un numéro INE/BEA et une date de naissance, ou un1.numéro de candidature INSA et une date de naissanceVérifier le format de votre numéro INE/BEA composé de 10 chiffres et une lettre.2.Si vous êtes étranger vous n'avez pas de numéro INE/BEA, utilisez le numéro de candidature3.INSA et votre date de naissanceSi vous êtes redoublant en STH1, vous n'êtes pas connecté sur la bonne page d'accès4.Si malgré cela, vous n'arrivez pas à vous connecter, vous n'êtes pas référencé dans notre base5.de données, veuillez contacter le service de scolarité.
Quand est généré le numero étudiant ?
A la validation du dossier d'inscription, que l'étudiant ait payé ou non
Lastupdate:23/06/201615:40
informatique:ressources:coriandre:guide_utilisation:guide_utilisation_coriandre_etudiants_pdf https://wiki.insa-strasbourg.fr/informatique/ressources/coriandre/guide_utilisation/guide_utilisation_coriandre_etudiants_pdf
https://wiki.insa-strasbourg.fr/ Printed on 21/07/2016 20:24
Quels sont les modes de paiement autorisés?
Une chaîne d'inscription sera organisée pour les nouveaux élèves selon un calendrier qui voussera communiqué
Les formalités d'inscription et le paiement des frais d'inscription auront lieu, obligatoirementet uniquement, lors de votre passage en chaîne d'inscription
Les seuls modes de paiement autorisés le jour de l'inscription administrative sont :
Carte bancaire1.Carte bancaire en 3 fois (sous réserve d'acception de la DGFIP)2.Virement bancaire (*)3.Prélèvement bancaire en 3 fois (*)4.Chèque unique en euros (*)5.Espèces (*)6.
(*) Voir les conditions particulières énoncées ci-dessous
Assurez-vous d'être en possession le jour de l'inscription d'un des moyens de paiementacceptés (voir conditions particulières ci-dessous) sinon votre inscription administrative nepourra pas être réalisée.
Virement bancaire
Virement bancaire SEPA à effectuer sur le compte bancaire de l'INSA de StrasbourgIndiquer comme motif de la transaction “DROITS INSCRIPTION 2016-17 NOM ET PRENOM”
INSA DE STRASBOURGNo. IBAN (International Bank Account Number) : FR76 1007 1670 0000 0010 0574234BIC (Bank Identifier Code) : TRPUFRP1
Prélèvement bancaire
Un Relevé d'Identité Bancaire à votre nom est nécessaire, car vous devrez signer uneautorisation de prélèvement sur le compte.Si vous souhaitez mettre en place un prélèvement sur le compte bancaire de vos parents parexemple, ils devront vous accompagner le jour de l'inscription administrative pour signerl'autorisation de prélèvement.
21/07/2016 20:24 27/33 CORIANDRE : Guide d'utilisation pour les étudiants
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Chèque
En cas de paiement par chèque, l'intégralité du montant est exigé en une seule fois.Chèque à libeller au nom de l'agent comptable de l'INSA de Strasbourg, inscrire le nom et leprénom de l'étudiant au dos du chèque. Le paiement par chèque est encaissé dès réception.
Espèces
Vous pouvez payer vos frais d'inscription en espèces dans la limite de 300 € (Loi de Finances du1er janvier 2014).Attention, si la somme due est supérieure à 300€, elle ne peut faire l'objet de plusieurspaiements en espèces.
Comment mettre un paiement en attente ?
Si on souhaite inscrire un étudiant, qui s'est déclaré boursier veut mais qui n'a pas encoreobtenu de justificatif de bourse, il est possible de mettre son paiement en attente, et del'inscrire quand même comme étudiant, en attendant que son paiement puisse être régularisé.Considérant que l'étudiant aura ou n'aura pas sa bourse, lors du paiement il y a 2 possibilités :
Mettre le paiement calculé pour un boursier (en général 5,10 de visite médicale)1.directement en attente, puis de procéder à l'inscription administrativeRefuser l'inscription, annuler (provoirement) la bourse dans le dossier de l'étudiant2.(onglet situation sociale), recalculer le paiement (830,10) et le mettre en attente
La “ Liste des dossiers validés, année 2016” dans l'onglet “IA terminées”, ainsi que la “Liste despaiements en attente, année 2016” dans l'onglet “Financier” permet de vérifier quel étudiant aété inscrit sans que son paiement n'ait été réalisé.
Lorsque l'étudiant se présentera au SAFC pour régulariser sa situation après la chaine
Lastupdate:23/06/201615:40
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d'inscription, il faudra cliquer sur son dossier, puis cliquer sur “Payer”. A ce moment en fonctiondes droits qui étaient réclamés lors de l'IA il faudra peut etre re-ajuster sa situation avantd'enregistrer le paiement, càd en supprimant ou en ajoutant sa bourse dans l'onglet “SituationSociale” le cas échéant.
Aucun diplôme n’apparaît lors du choix de laformation envisagée ?
Vérifiez que sur la page précédente “Titre d'accès”, vous avez bien renseigné un diplôme vous1.permettant d'accéder à une formation de l'INSA (en général le baccalauréat).Pour le baccalauréat, le type de formation à choisir est “Autre” et le niveau d'études est 12.
Aucun niveau d’étude n’apparaît lors duchoix de la formation ?
Pour les étudiants non inscrits les années passées dans l'établissement, il est nécessaire derenseigner le titre d'accès à la formation souhaitée (onglet Titre d'accès sur le dossierd'inscription), ainsi toutes les années du diplôme seront à la disposition de l'utilisateur sur lapage suivante pour s'y inscrireAussi veuillez vérifier que sur la page précédente “Titre d'accès”, vous avez bien renseigné undiplôme de niveau 1 vous permettant d'accéder à une formation de l'INSA (en général lebaccalauréat).
Quelles sont les pièces justificatives à fournirle jour de l'inscription administrative ?
Notification conditionnelle de l'attribution de bourses ou cheque provisionnel si le dossier de1.bourse est en attentePhotocopie de l'attestation de droits de la securite sociale du parent couvrant l'enfant (si tel est2.le cas)Justificatif prouvant que l'etudiant est couvert par un autre regime (si tel est le cas, SNCF, EDF,3.…)Photocopie de la Carte Europeenne de Sante, pour les etudiants etrangers de l'Espace4.Économique EuropeenRelevé d'Identité Bancaire RIB (IBAN/BIC) si vous souhaitez payer votre inscription par5.prélèvement bancaire (*)Photo d'identité pour la Carte Culture6.
21/07/2016 20:24 29/33 CORIANDRE : Guide d'utilisation pour les étudiants
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Attestation d'assurance de responsabilité civile (RC) en cours de validité7.
(*) Attention, pour être valable l'autorisation de prélèvement qui sera éditée, devra être signée par letitulaire du compte bancaire lors de l'inscription administrative.
Est-ce que j'ai quelque chose à payer lors dela préinscription ?
Le service Coriandre calcule des frais d'inscription et m'affiche une somme à payer dans ladernière page. Est-ce que ces frais d'inscription sont à régler par Internet lors de lapréinscription ?Non: Le paiement en ligne de vos frais d'inscription n'est pas encore possible. Vos fraisd'inscription seront à régler le jour de votre inscription administrative. N'oubliez-pas de vousmunir ce jour là d'un moyen de paiement accepté par l'INSA de Strasbourg.Quels sont lesmodes de paiement autorisés ?
Je ne peux pas valider mon dossieraujourd'hui car je n'ai pas tous les élémentsnécessaires
Si vous ne souhaitez pas valider immédiatement ce dossier, car vous n’êtes pas sur de tous leséléments renseignés, ou vous avez besoin d'une confirmation, il vous suffit de quitterl'application.Vous pourrez vous re-connecter ultérieurement avec vos identifiants quelques jours plus tardpour finaliser votre préinscription.Mais ATTENTION, tant que vous n'avez pas validé et imprimé votre dossier, il ne sera pasrecevable, et ne pourra donc pas être traité par les services de scolarité.
Lastupdate:23/06/201615:40
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Comment refuser une inscription pourcorriger le dossier
Il peut arriver que lors de l'impression du dossier, on obtienne une erreur qui empeche definaliser l'inscription de l'étudiant, car le dossier est incomplet ou contient une erreur.Dans ce cas il faut “refuser l'inscription”, et “refuser l'inscription” à nouveau dans l'onglet“Paiement” pour etre autorisé à modifier ensuite le dossier de l'étudiantOn corrige le dossier en le complétant ou en corrigeant l'information erronée dans le ou lesonglets nécessairesIl faut ensuite re-valider le dossier qui passe alors à l'état “Paiement en attente”On invalide et revaldie ensuite le paiement pour que le dossier repasse à l'etat imprimableImprimer ensuite le dossier de l'étudiant pour finaliser l'inscription
Comment savoir si je suis dois m'affilier à laSécurité Sociale ?
Principe
L'affiliation à la Sécurité Sociale vous est proposée lors de la préinscription en fonction desdifférentes réponses que vous donnerez dans l'onglet “Situation Sociale”Lors de l'inscription administrative, le gestionnaire vérifiera votre situation exacte, et pourracorriger et adapter le calcul des droits universitaires si nécessaire.N'oubliez pas de vous munir de tous les justificatifs nécessaires le jour de votre inscriptionadministrative (voir tableau ci-dessous)
Règles d'affiliation à la Sécurité Sociale Etudiante
21/07/2016 20:24 31/33 CORIANDRE : Guide d'utilisation pour les étudiants
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Les situations possibles
Affilié : choix d'un organisme de Sécurité Sociale Étudiante payante obligatoireNon affilié : pas d'affiliation (pas de choix et pas de paiement de Sécurité Sociale Étudiante)Affilié et exonéré : choix d'un organisme de Sécurité Sociale Étudiante gratuite obligatoire
21/07/2016 20:24 33/33 CORIANDRE : Guide d'utilisation pour les étudiants
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Règles d'affiliation/exonération à la Sécurité Sociale Etudiante (version PDF)
Mentions légales
Les informations que vous avez indiquées dans le dossier d'inscription font foi et pourront vousêtre opposées en cas de litige (Sécurité Sociale, Mutuelle…)
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