correio automatico

Criação automática de correio

Documento modelo

Base de dados

Criação automática de correio

AnaEx,mo senhor

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AnaEx,mo senhor


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JoãoEx,mo senhor


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JoãoEx,mo senhor


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LuísEx,mo senhor


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LuísEx,mo senhor


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JoanaEx,mo senhor


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JoanaEx,mo senhor


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SaraEx,mo senhor


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SaraEx,mo senhor


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InêsEx,mo senhor


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InêsEx,mo senhor


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Criação de base de dados

Criação de documento modelo Ex,mo senhor


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Ex,mo senhor


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Nome Morada Localidade

Ana Lemos R. Cima Aveiro

João Pires R. Baixo Loures

A.R.

Tabela de endereços

• Criar uma nova lista com o assistente de impressão em série– Ferramentas – Cartas e Mailings – Assistente de

impressão em série

A.R.


• No passo 1:– Seleccionar Lista

A.R.


• Opções do passo 2:– Utilizar o documento

actual– A partir de um modelo– A partir de documento

existente

• Seleccione Utilize o documento actual

A.R.


• Opções do passo 3:– Utilizar uma lista

existente– Seleccionar contactos

do Outlook– Escrever uma nova

lista

• Seleccione Escrever uma nova lista e depois clique em Criar…

A.R.


• No quadro Nova lista de endereços clique em Personalizar

A.R.


• No quadro Personalizar escolher campos desejados para a tabela de endereços– Adicionar– Eliminar– Mudar Nome– Mover

• Fazer OkA.R.


• Na Nova lista de endereços preencher os campos da tabela

• No final clicar em Fechar

A.R.


• Ao clicar em Fechar abre-se o quadro Guardar lista de endereços – Dar nome à lista– Guardar

A.R.


• Ao Guardar abre-se o quadro Destinatários da impressão em série onde se pode:– Editar– Actualizar– Seleccionar os

destinatários– Etc.

A.R.

Documento modelo

• No passo 4:– Colocar o cursor do

lado direito do documento e clicar em Mais itens… – onde serão colocados os itens escolhidos (nome, morada, etc.)

A.R.

Documento modelo

• No passo4:– Colocar o cursor à

esquerda do documento e clicar em Linha de saudação – onde será colocada a saudação personalizada escolhida

A.R.

Documento modelo

• No passo 5:– Neste passo podemos

• Pré-visualizar a lista de endereços

• Localizar destinatários

• Alterar a lista

• Etc.

A.R.

Documento modelo

• No passo 6:– Conclui-se a

impressão em série

A.R.


• No separador Mailings:– Clicar em Seleccionar

destinatários

A.R.


• No quadro Nova lista de endereços:– Clicar em

Personalizar colunas

A.R.


• No quadro Personalizar lista de endereços:– Escolher e ordenar os campos pretendidos

A.R.


• No final da lista preenchida dar nome e guardar

A.R.

Documento principal

• Colocar endereço à esquerda

• Colocar cursor depois do parágrafo do endereço, alinhado à direita

• Clicar em Seleccionar Destinatários e fazer a selecção

• Clicar em Bloco de Endereços

A.R.

Documento principal

• No Bloco de Endereços, clicar em Atribuir campos e no respectivo quadro fazer a selecção dos campos desejados

A.R.

Documento principal

• Colocar o cursor na linha a seguir a “Assunto” e clicar em Linha de Saudações…

• …e seleccionar a linha de saudação pretendida

A.R.

Documento principal

• No exemplo de carta, colocar o cursor entre “residentes em” e “a nele participar” e clicar em Inserir Campo de Impressão em Série…

• …e seleccionar “Localidade”

A.R.

Documento principal

• Para ver resultados antes da impressão clicar em Pré-visualizar resultados

A.R.

Criar envelopes

• Clicar em:– Separador

Mailings– Envelopes

• Preencher área do remetente

• Clicar no botão Adicionar ao documento – para adicionar o remetente ao envelope

A.R.

Criar envelopes

• No grupo Iniciar Impressão em Série clicar em Seleccionar Destinatários

• Bloco de Endereços

• Pré-visualizar

A.R.

Criar envelopes

• Para personalizar tamanho e tipo de letra do remetente e destinatário– Clicar em

Envelopes– Opções

• Seleccionar opções pretendidas

A.R.

Impressão em série

• Para aceder ao assistente de impressão em série – para seguir passo a passo a impressão de cartas, envelopes e etiquetas– Mailings– Iniciar Impressão em Série– Seleccionar Assistente de

Impressão em Série Passo a Passo

A.R.

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